آشنایی با پرونده بیماران بستری و سرپایی
Download
Report
Transcript آشنایی با پرونده بیماران بستری و سرپایی
آشنایی با پرونده بیماران
بستری و سرپایی
اعظم دبیریان – عضو هیات علمی دانشگاه علوم
پزشکی شهید بهشتی
کل علم لیس فی قرطاس ضاع
هر علمی که نوشته نشود ضایع می گردد.
حضرت علی (ع)
چگونگی تکمیل فرم های پرونده بیماران •
کل علم لیس فی قرطاس ضاع
هر علمی که نوشته نشود ضایع می گردد.
حضرت علی (ع)
فهرست مطالب
بیمار بستری
بیمار سرپایی
پرونده پزشکی وکاربردهای آن
اجزاء پرونده بیماران بستری و سرپایی
فهرست مطالب
اوراق موجود در پرونده های پزشکی
مدت زمان نگهداری اوراق و پرونده های پزشکی
روشهای تنظیم و سازماندهی اطالعات درون پرونده
انواع داده های موجود در پرونده
اصول فرمها
اصول مستندسازی
بیمار بستری و سرپایی
– بیمار بستری کس ی است که سطح سالمتی آنهاآنقدر کاهش یافته
که قادر به انجام برخی از اعمال روزمره خود نبوده و برای دریافت
خدمات تشخیص ی و درمانی تخت بیمارستانی را اشغال می کند.
– بیمار سرپایی :به کس ی گفته می شود که نیاز به اشغال تخت
بیمارستان ندارد و از خدمات تشخیص ی و درمانی بخش اورژانس یا
درمانگاههی بیمارستان بطور سرپایی بهره مند می گردند.
انواع بیماران از حیث نوع درمان ومراقبت بهداشتی
• بستری
• سرپایی
– بیمارستانی
– درمانگاهی
– اورژانس ی
– ارجاعی
– مطب
تعریف پرونده پزشکی
• مجموعه حقایقی مستند پیرامون وضعیت سالمتی بیمار شامل
گزارشات مربوط به شرح حال ،معاینات بدنی ،بررس ی ها و آزمایشات
،تشخیص ها ،طرح های درمانی و نتایج حاصل از اجرای طرحهای
درمانی است.
• کلیه اوراق و مدارکی که به ضرورت خدمات پزشکی و پیراپزشکی داده
شده به بیمار در یک مرکز پزشکی ،بیمارستان یا درمانگاه جمع آوری و
به ترتیب تاریخ به نحو قابل دسترس ی نگهداری می شود تا در مواقع
لزوم به منظور معالجات بعدی بیمار ،آمار ،تحقیقات ،آموزش و
بررس ی خدمات داده شده از لحاظ کمی و کیفی مورد استفاده قرار
گیرد.
• برگ گزارش آزمایشگاه LABORATORY REPORT :
SHEETتکمیل مشخصات بیمار در باالی صفحه کلیه
اوراق آزمایشگاهی توسط منشی بخش و در صورت نبودن
منشی توسط پرستار بخش در این برگه چسبانده می شود ،
به طوریکه اوراق به ترتیب تاریخ از قدیم به جدید چسبانده
شده و برگه های جدیدتر ،رو قرار گیرند.
•
•
•
•
•
•
•
•
برگ دستور بستری
اغلب در تریاژ یا در درمانگاه توسط پزشک تکمیل می شود.
تاریخ بستری
-1
تشخیص اولیه بیمار
-2
برگ گزارش پرستار
مواردی که به عنوان پرستار به صورت قانونی باید ثبت گردد:
ذکر اقدامات پرستار مربوطه براساس برگ
-1
دستورات پزشک(تطابق آن با دستورات پزشک و مشخص
کردن اقدامات اضافی مربوط به اقدامات پرستاری)
توجه :برگ گزارش پرستار جهت دنبال کردن PLANدرمان
بیمار مناسب نمی باشد.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
برگ در خواست مشاوره
مواردي كه باید در این برگه بهان ها توجه نمود:
تاریخ درخواست مشاوره
-1
رتبه فرد یا پزشك مورد درخواست مشاوره
-2
تشخیص اولیه جهت مشاوره
-3
نظریات پزشك معالج
-4
برگه مربوطه باید حاوي مهر پزشك معالج و یا میتواند براساس قوانین بیمارستاني
مهمور به مهر رزیدنت تخصص مربوطه باشد
برگ ثبت عالئم حیاتي و برگ چارت یا نمودار عالئم حیاتي
نكات مهم
عالئم حیاتي با ذكر تاریخ و ساعت
-1
برگه كنترل عالئم حیاتي عالوه بر پرونده بر بالین بیمار هم نصب مي
-2
گردد.
مندرجات آن توسط پرستار یا اینترن مربوطه نوشته مي شود.
-3
برگ چارت یا نمودار عالئم حیاتي
ثبت عالئم حیاتي در زمان ها و میزان هاي مشخص توسط پرستار مربوطه
برگ گزارش رادیولوژي
این برگ شامل موارد زیر مي باشد:
تفسیر سونوگرافي ها -سي تي اسكن ها و عكس هاي رادیولوژي توسط
-1
رادیولوژیست مي باشد.
گاهي با وجود اقدامات رادیولوژیستي گزارش ارسال نمیشود .مگر بنا یه
-2
درخواست پزشك معالج( .دستورات تحت عنوان ریپورت)
برگ گزارش آزمایشگاه
در این برگه چیزي نوشته نمي شود.
-1
برگه هاي آزمایشگاهي مختلف براساس تاریخ در باالي این برگه چسبانده مي
-2
شوند.
گاهي ممكن است گزارشات سونوگرافي و سایر اقدامات تصویري به جاي ثبت
-3
در برگه مخصوص گزارشات رادیولوژي و ...در این برگه چسبادنده مي شود.
برگ كنترل جذب و دفع بیمار
مشخص كردن میزان مایعات و غذا یا داروهاي داخل وریدي دریافتي بیمار و
-1
میزان دفع وي مي باشد.
پر كردن این برگ در بیماران TPNو NPOحائز اهمیت است.
-2
برگ سیر بیماري
روند پیشرفت یا پاسخ به درمان مددجو را در طي دوران بستري نشان مي دهد
-1
توسط پزشك متخصص یا فوق تخصص یا رزیدنت و یا اینترن تكمیل مي گردد.
• برگ سیر بیماری PROGRESS NOTES :
تکمیل مشخصات بیمار در باالی صفحه
• E
• در این برگه سیر بیماری از روز بستری تا روز ترخیص توسط پزشک معالج نوشته
می شود و مهر و امضاء پزشک معالج نیز زده می شود
•
2برگ دستورات پزشک PHYSICAL ORDERS SHEET :
•
تکمیل مشخصات بیمار در باالی صفحه
• E
• این برگ توسط پزشک معالج پس از ویزیت و معاینه بیمار تکمیل می شود و باید
دارای تاریخ و ساعت ویزیت و نام و امضاء و مهر پزشک باشد .
• پرستار پس از کنترل مشخصات بیمار با مشخصات ثبت شده باالی صفحه بایستی این
دستورات را وارد کاردکس و کارت دارویی نماید به این صورت که با خودکار
قرمزدر کناره شماره دستورات عالمت (√) زده و به صورت بالعکس از انتها به سمت
باال و در قسمت مقابل شماره می زند
• در قسمت انتهای دستورات ،تاریخ و ساعت و تعداد موارد چک شده را ثبت و نام و
امضاء و مهر پرستار کنترل کننده زده می شود و سپس با کشیدن یک خط انتهای
دستورات بسته می شود .
فرم هاي پاتولوژي سیتولوژي
این فرم ها مربوط به انجام آزمایش هاي پاتولوژي بر روي بافت هایي از بدن مي باشد كه به
وسیله ي بیوبسي ها بدست آمده باشد .این فرم توسط پزشك با همكاري پرستار تكمیل مي شود
معموالً 2برگ از آن پر مي شود كه یكي همراه با نمونه بافت به آزمایشگاه پاتولوژي ارسال
مي شود و دیگري ضمیمه پرونده مي گردد .فرم درخاست آزمایش بافت شناسي نیز به همین
گونه مي باشد گاهي از فرم هاي مذكور 3برگ پر مي شود تا 1برگ نیز نزد خود بیمار
باشد.
برگ مراقبت قبل از عمل جراحي
این قرم توسط پرستار بخش تكمیل مي گردد و مهر و امضاء مي شود به هنگام تحویل بیمار به
اتاق عمل پرستار اتاق عمل باید از صحت اطالعات مندرج در فرم اطمینان یابد و آن را مهر
كند.
برگ بیهوشي
این فرم نیز توسط متخصص بیهوشي و تكنسین ها و كارشناسان بیهوشي تكمیل و مهر و امضا
مي شود .در موارد اعمال جراحي و پروسیجرهایي كه نیاز به بیهوشي یا سدیت كردن(بیوبسي
ها ،اندسكوپي و ...به خصوص در كودكان) باشد باید چنین فرمي ضمیمه پرونده مي شود
برگ گزارش عمل جراحي
این برگ شامل گزارش عمل جراحي مربوطه شامل تشخیص اولیه و نهایي و مشاهدات حین
عمل و گزارش شرایط استریل حین عمل جراحي توسط جراح مربوطه و دستیار وي مي باشد.
•
1نحوه پذیرش بیمار در بخش
الزم است که پرسنل پرستاری در هنگام پذیرش بیمار موارد ذیل را رعایت نمایند:
¨ از ارائه پمفلت طرح تکریم به بیمار و یا همراهان اطمینان حاصل نمایند.
¨ از آماده بودن اتاق بیمار مطمئن شوند.
¨ دستور پزشک مبنی بر بستری بیمار را چک کنند.
¨ خود را با نام فامیل به بیمار معرفی نمایند.
¨ مسئول بخش را به بیمار معرفی کنند و او را از وظایف وی آگاه سازند.
¨ بیمار را به اتاق و تخت مربوطه راهنمایی کنند.
¨ بیمار را به هم اتاقی ها و سایر کادر پرستاری معرفی نمایند.
¨ نحوه کار با زنگ اخبار را به او آموزش دهند.
¨ نحوه استفاده از چراغ روشنایی اتاق و چراغ خواب را به بیمارآموزش دهند.
¨ محل توالت و حمام را به بیمار نشان دهند.
¨ جهت قبله و محل مخصوص نگهداری وسایل انجام فرایض دینی را به او نشان دهند.
¨ در مورد ساعت غذا ،نوع رژیم غذایی خاص بیمار و مقررات آن و مقررات منع
مصرف سیگار به بیمار توضیح دهند.
¨ در مورد محدودیت ها ،نیاز مندی ها و وسایل الکتریکی مجاز برای استفاده در
بیمارستان با بیمار صحبت نمایند.
¨ در مورد سایر امکانات موجود در بیمارستان و محل نماز خانه
،فروشگاه ،کتابخانه ،توزیع روزنامه ،تریا و غیره بیمار را راهنمایی
نمایند.
¨ از همراهان بخواهید که در محل مخصوص مالقات کنندگان منتظر
بمانند.
¨ خلوت بیمار را فراهم نمایند.
¨ لباسهای بیمار را طبق مقررات بیمارستان جمع آوری کنند.
¨ به بیمار در پوشیدن لباس مخصوص بیمارستان کمک کنند.
¨ بیمار را در وضعیت راحت در تخت و یا صندلی قرار دهند.
¨ درجه حرارت ،نبض ،تنفس و فشار خون بیمار را به روش صحیح
اندازه گیری کنند.
¨ در صورت لزوم قد و وزن بیمار را اندازه گیری و ثبت نمایند.
¨ شرح حال دقیق از بیمار گرفته شود.
در پایان گزارش پرستاری را تکمیل و نکات مهم و قابل پیگیری
¨
را ثبت نمایند.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
خالصه پرونده
ذكر كلیاتي درباره اقدامات تشخیصي و درماني و سیر بیماري
-1
یك نسخه به هنگام ترخیص وي به او داده مي شود كه در مراجعات بعدي
بسیار كمك كننده است .و در صورت نیاز در پرونده جدید بیمار قرار داده
مي شود
فرم رضایت نامه
كه باید در حضور پزشك از بیمار و اقوام درجه 1وي با رعایت نكته هایي
تكمیل شود این فرم باید داراي تاریخ و ساعت زمین پركردن و امضاء و اثر
انگشت فرد رضایت دهنده باشد.
مسائلي كه در گرفتن رضایت از بیمار باید به آن توجه شود:
مشخص كردن اقداماتي كه تحقیقاتي هستند.
-1
ناراحتي ها و خطرهاي قابل انتظار
-2
توضیح اقدامات جایگزین مكه ممكن است سودمند باشد.
-3
ذكر این مطلب كه بیمار بدون هیچ شرطي مي تواند رضایت نامه
-4
خود را پس بگیرد.
بیمار باید هوشیار باشد و در مورد پروسیجر و روند درمان
-5
اطالعات كافي را دریافت كند و آزادانه تصمیم بگیرد.
مواردیکه باید هنگام تغییر و تحول شیفت رعایت گردد :
تحویل بیماران از روی کاردکس ( اقدامات مراقبتی و دارویی ) و پن کارت بر بالین آنها :
üکنترل وضعیت تنفس و هوشیاری بیمار
üکنترل بهداشت فردی بیمار
üکنترل آنژیوکت از نظر فیکس بودن ،داشتن تاریخ (کمتر از 48ساعت ) ،بررسی ازنظر
فلبیت
üکنترل سرمها ازنظر :حجم باقیمانده ،حجم دریافتی ( بر اساس دستور و مطابق با برگه O&I
) ،داشتن بر چسب سرم ( تنظیم قطرات ،ساعت شروع و پایان ) ،نام پرستار ،نام و میزان
داروی اضافه شده .
üکنترل میکروستها ( داشتن برچسب ،تاریخ تعویض 48 -72ساعت باشد.
üکنترل سوند فولی از نظر فیکس بودن و بهداشت و حجم ادرار تخلیه شده و باقیمانده و ثبت در
برگه O &I
üکنترل NGTاز نظر فیکس بودن و میزان ترشحات برگشتی و ثبت در برگه O &I
üکنترل کلیه درنها ،کاتترها ،پانسمان و رعایت بهداشت و نظافت آنها
üکنترل بیمار از نظر زخم بستر ،کبودی ،راش ،ورم ،ادم در اندامها
üکنترل برگه عالئم حیاتی از نظر ثبت مشخصات بیمار و عالئم وی طبق دستور
üکنترل بیمار از نظر پوزیشن ،وضعیت استراحت ،دهانشویه ،شیو و غرغره .
üکنترل وضعیت درد بیمار و اقدامات انجام شده جهت تسکین درد .
üاطالع از کلیه اقدامات درمانی انجام شده در شیفت قبل
کلیه موارد کنترل شده در حضور پرسنل دو شیفت باید مطرح شود و پس از اتمام تحویل هیچ
مسئولیتی به عهده شیفت قبل نمی باشد.
•
برگ بیهوشیANESTHESIA RECORD :
تکمیل مشخصات بیمار در باالی صفحه
این برگ توسط متخصص بیهوشی پس از پایان عمل تکمیل می گردد .
مشخص نمودن کالس بیمار الکتیو یا اورژانس مطابق با دستور العمل شماره 1الزامیست
.
برگ گزارش عمل جراحی OPERATION REPORT :
تکمیل مشخصات بیمار در باالی صفحه
SHEETE
این برگ در اتاق عمل توسط جراح و در پایان عمل تکمیل می گردد.
برگ خالصه پرونده UNIT SUMMARY SHEET :
تکمیل مشخصات بیمار در باالی صفحه
پس از دستور ترخیص بیمار ،این برگه توسط پزشک معالج تکمیل شده و خالصه ای از
اقدامات درمانی انجام شده ذکر می شود .
نسخه اصلی این برگه در پرونده باقی مانده و یک کپی از آن به بیمار جهت مراجعات
بعدی داده میشود.
•
•
•
•
•
برگ شرح حال MEDICAL HISTORY SHEET :
تکمیل مشخصات بیمار در باالی
صفحه
این برگه برای بیماران اورژانس در بخش اورژانس و
برای بیماران الکتیو در بخش پس از بستری شدن توسط
پزشک تکمیل می گردد.
در این برگ شکایت اصلی بیمار ،تاریخچه
بیماری قبلی و فعلی ،داروهای مصرفی ،اعتیادات ،
حساسیتها ،سوابق فامیلی ذکر شده و کلیه اندامها ی بیمار
معاینه و در نهایت تشخیص اولیه بیمار ثبت می شود و
دارای نام و امضاء و مهر پزشک معاینه کننده است .
áبرگ نمودار عالئم حیاتی COMPOSITE GERAPHIC CHART :
تکمیل مشخصات بیمار در باالی صفحه
قسمت تاریخ :روز بستری بیمار و روزهای بعد از آن نوشته می شود
روزهای بستری :از روزی که بیمار بستری می شود تا روز ترخیص به
ترتیب شماره 1الی ....را می گیرد .
روزهای پس از عمل :روزی که بیمار به اتاق عمل اعزام میشود ،با
خودکار قرمز ORنوشته می شود و روزهای بعد شماره 1الی ...را می گیرد .
نمودار عالیم حیاتی :درجه حرارت بیمار با خودکار قرمز چارت می
شود ،خط قرمز وسط صفحه نشان دهنده T: 37˚Cمی باشد .نبض بیمار با
خودکار آبی چارت می شود .
جذب و دفع مایعات :حجم مایعات خوراکی ،وریدی و خون در قسمت
جذب و میزان ادرار وترشحات دیگر در قسمت دفع تکمیل شده و در صورت دفع
مدفوع نیز آن قسمت عالمت زده می شود .جمع 24ساعته O&Iنیز ثبت می
گردد .فشار خون و وزن بیمار هم در صورت لزوم روزانه ثبت می شود .
•
اهميت اطالعات در مراقبت درماني
اطالعات مراقبت بهداشتي شامل كليه اطالعات مربوط به فرآيند
مراقبت از بيمار اعم از اطالعات هويتي ،مالي و در ماني است كه در
قالب پرونده پزشكي قرار مي گیرند .مراقبت بهداشتي يك فرآيند مستمر
است كه در خالل ان داده ها بطور فزاينده گرد آوري مي شوند و لذا
پرونده پزشكي بايد به منزله يك سيستم مادام العمر (قبل از تولد تا
پس از مرگ ) عمل نمايد تا نيازهاي هر نوع مراقبت اعم از اوليه يا ويژه
را برطرف نمايد.
اهميت اطالعات در مراقبت درماني
بطور ايده ال پرونده پزشكي بايد مخزن اوليه و اصلي كليه
اطالعات مربوط به مراقبت بيمار باشد تا امكان پشتيباني از
تصميم را فراهم كند و به مثابه ابزاري مهم براي حمايت از
فعاليتهاي وابسته به مراقبت بهداشتي از قبيل :مديريت ،تضمین
كيفيت ،پژوهش و اپيدميولوژي عمل كند.
اهمیت اطالعات در مراقبت درماني
پرونده پزشکی بیمار از اوراق مختلفی جهت ثبت خدمات ارائه شده به
بیمار ،مراقبت و درمان وی تشکیل می شود و این اوراق بایستی به
طور صحیح ،دقیق و علمی توسط مستند سازان تکمیل گردد به طوری
که اطالعات با توضیحات کافی و دور از ابهام ،همراه با تاریخ و
زمان ارائۀ خدمت به دقت ثبت گردد تا بتوانند جوابگوی اهداف مورد
نیاز باشند
کاربرد های پرونده پزشکی بیماران
برای:
تداوم مراقبت
• بیمار
بهبود مدیریت مراقبت
• پزشک معالج
بهبود کیفیت مراقبت و
• موسسه مراقبت بهداشتی
پاسخگویی به نیازهای بهداشتی ،علمی و قانونی بیماران
بهبود امر قضاوت
• مراجع قضایی
بهبود مدیریت بیمه
• شرکت های بیمه
برنامه ریزی و
• دانشگاههای علوم پزشکی
پاسخگویی به نیازهای بهداشتی ،علمی و قانونی
تحقق هر چه بیشتر بهداشت در
• وزارت بهداشت
جامعه
برای بیمار
مدارك پزشكي شامل داده هاي مربوط به بهداشت گذشته و فعلي و
مستندات دست اندركاران بهداشت در مورد وضعيت فعلي بيمار به
شكل يافته هاي فیزيكي ،نتايج تشخيص ي و اقدامات درماني و
واكنشهاي بيمار مي باشد .از آنجا كه دست اندر كاران بهداشت در
طول يك دوره درماني به تعدادي از افراد مراقبت ارائه مي دهند
انتظار نمي رود كه جزئيات بيماري هر بيمار و پاسخگويي به درمان را
به خاطر بياورند.
برای بیمار
بيمار نیز ممكن است جزئيات مهم بيماريها و درمان را به خاطر
نداشته باشد .بنابراين مدارك پزشكي به عنوان مرجعي براي بيمار و
دست اندركاران بهداشت تهيه مي شود و براي اثبات مراقبت ارائه
شده به بيمار در مراحل مختلف مورد نياز است.
برای پزشک
• ابزار برقراری ارتباط
• ایجاد هماهنگی می کند
• در نهایت باعث بهبود مدیریت مراقبت می شود.
• ابزار حمایت و دفاع از حق خود در مراجع قضایی
• ابزار آموزش ی برای پزشکان
براي ارائه دهندگان مراقبت بهداشتي
مد دددارك پزشد ددكي اطالعد دداتي را ب د دراي كمد ددك بد دده همد دده دسد ددت اند دددر كد دداران
مراقبددت از بيمددار در طددول يددك دوره مراقبددت و مراجعددات بعدددي بدده يددك
مؤسسه ارائه خدمات تهيه مي كند.
م دددارك ،مراقب ددت ارائ دده ش ددده توس ددي هم دده ا ددخا
را مس ددتند م ددي
كند ددد.بن د ددابراين از حق د ددوق ق د ددانوني آنه د ددا حماي د ددت م د ددي كن د ددد .هم د دده دس د ددت
اندددركاران ممكددن اسددت بدراي آمددوزش خددود مدددارك پزشددكي بيمدداراني كده
مراقبت دريافت نموده اند را مرور كنند.
براي مؤسسات مراقبت بهداشتي
• ارزیابی کار اعضاء تیم مراقبت
مدارك پزشكي داده هايي را جهت ارزيابي كار دست اندركاران بهداشتي
كه در يك مركز مراقبت بهداشتي كار مي كنند و ارزيابي استفاده از منابع
خدماتي مانند تجهیزات تشخيص ي ويژه و خدمات ارائه شده به وسيله
مؤسسات ايجاد مي كند.مدارك در بررسيهاي مربوط به گواهيها ،و نیز
ارزيابي مراقبتهاي ارائه شده از سوي مؤسسات و تعيین تطابق با
استاندارد مربوط مورد استفاده قرار مي گیرد.
• دفاع از حقوق بیمار ،بیمارستان و تیم ارائه خدمات
برای مراجع قضایی
• رسیدگی به شکایات
• دسترس ی به حقایق مستند
• اجرای عدالت
شرکتهای بیمه
مؤسسات مراقبت بهداشتي داده ها را براي گزارش تشخيص ي يا داليل
مواجهه با مراقبت بهداشتي و اقدامات انجام شده براي يك بيمار
جهت بازپرداخت شركتهاي بيمه استخراج مي كنند .از آنجا كه مدارك
مراقبت ارائه شده را به صورت مستند ارائه مي كند مي تواند در
صورت لزوم براي حمايت از مؤسسات در شكايات مورد استفاده قرار
گیرد.
دانشگاه علوم پزشکی
• جهت برنامه ریزی
• تهیه برنامه های آموزش ی
• انجام طرحهای پژوهش ی
وزارت بهداشت
• شناسایی میزان بروز و شیوع بیماريهای جسمی و روحی و روانی
• بهره گیری از اطالعات جهت سیاست گذاری در بخش سالمت
انواع داده های موجود در پرونده های پزشکی
• انواع داده ها در پرونده پزشکی
مدیریتی
- هویتی
مالی
بالینی
استانداردهای در خصوص مدارک پزشکی
• الف ) مستندسازی
ابتدا تعیین اینکه چه کسانی می توانند اطالعات را در پرونده بیمار ثبت کنند .هر فردی که در
پرونده اطالعاتی را ثبت می کند ،باید دارای اعتبارنامه یا مدرک باشد یا مطابق با سیاست
های موسسه حق و اجازه ثبت اطالعات در پرونده را دارا باشد
در تمام فرم ها باید نام بیمار و شماره پرونده روی هر دو طرف برگه موجود باشد و سپس
ثبتیات مربوط به بیمار در آن مستند شود.
هر کدام از موارد ثبت شده در پرونده باید شامل روز ،ماه ،سال و زمان مربوطه باشد این
قانون برای تمام اوراقی که اطالعات به صورت مشروح ثبت می شوند نیز باید اجرا شود
هر کدام از موارد ثبت شده در پرونده های پزشکی باید توسط ثبت کننده تصدیق و تایید شود
.موارد ثبت شده نباید توسط کسی غیر از نویسنده امضا شود
هر موسسه باید ،با توجه به ملزومات قانونی و بازپرداخت کنندگان روش های مناسب و قابل
قبول برای تایید مارد ثبت شده داشته باشد .
روش های تایید ثبتیات در ذیل آورده شده اند:
امضا :امضا باید حداقل شامل حرف اول نام و نام خانوادگی و عنوان ( اعتبار نامه یا
مدرک) فرد باشد.
در مواقعی که ،دو نفر دارای نام ونام خانوادگی و حرف اول مشابه هستند ،باید از
امضای کامل خود استفاده کنند .هر موسسه یک فرمت مورد قبول برای امضای در
پرونده پزشکی ،تعیین کند.
پاراف :پاراف ،می توانذ برای تایید موارد ثبت شده در برگه های نموداری ،اوراق
مربوط به ثبت دارو ها و درمان ها استفاده شود .اما نباید از پاراف برای تایید موارد ثبت
شده که به صورت نقل قول شرح داده می شوند و یا ارزیابی ها استفاده کرد .در مواقعی
که قانون استفاده از امضا را ضروری دانسته ،نباید از پاراف استفاده کرد .
امضا فاکس یا کپی شده :قبول امضا کپی شده ،بستگی به مقررات ایالتی ،فدرال و
مقررات باز پرداخت دارد .مقررات فدرال استفاده از امضا فاکس شده یا کپی شده را
برای موسسات منع نمی کند .وقتی امضا یا مدرکی حاوی امضا کپی شده در مدارک
پزشکی وجود دارد ،مدارک با امضای اصلی نیز ،باید قابل بازیابی باشد.
ثبت در پرونده
•
•
•
•
برای ثبت کردن ،باید از بیان صریح ،به جای گفته های کلی و مبهم استفاده شوند .حدسیات
و گمان ها را مستند نکنید .ثبتیات باید حاوی اطالعات واقعی و حقیقی باشند.
عینی بودن
( Objectivity ):
حقایق را ثبت کنید و نظرات شخصی خود را حین مستند سازی منعکس نکنید .به وسیله
مستند سازی ،چیز هایی که دیده ،شنیده یا لمس می شوند ،باید واضح و بدون سمت گیری
باشند .عالیم و نشانه ها را شرح دهید و برای گفته های بیمار از عالمت نقل قول استفاده کنید
و پاسخ بیمار به درمان را مستند کنید
کامل بودن( completeness):
تمام حقایق و اطالعات مربوط به یک واقعه ،دوره درمان ،وضعیت بیمار ،پاسخ بیمار به
درمان ها و انحرافات از استانداردهای مربوط به درمان و مراقبت باید مستند شود.باید
اطمینان حاصل شود که ثبتیات کامل هستند و حاوی تمام اطالعات حایز اهمیت می باشند
استفاده از اختصارات
• هر موسسه ای ،باید استانداردهایی را برای استفاده از اختصارات قابل قبول ،در
مدارک پزشکی ،تعیین کند .تنها اختصاراتی که توسط موسسه تایید می شوند ،باید در
مدارک پزشکی ،استفاده شود
خوانا بودن) (legibility
• تعیین معیاری برای خوانایی ،چیز ساده ای نیست .به طور کلی خوانایی را می توان این
گونه تعریف کرد که آیا یک یادداشت به وضوح و راحتی قابال خواندن است یا نه.
• در شیوه ارزیابی بهبود عملکرد ،بعد ارزیابی اولیه تیم مراقبت بررسی مدارک پزشکی
این موارد می تواند ،متعاقبا ً به وسیله یکی از موارد ذیل ،پیگیری شود :
پزشکان عضو در کمیته بررسی
نویسنده یا مولف ثبتیات نا خوانا
رییس یا مسئول واحد فردی که ثبتیات ناخوانا را وارد کرده است
متخصصان مراقبت بهداشتی
• اگر ثبتیات قابل خواندن نیستند ،بهتر است ثبت کننده از ابتدا ثبتیات را در
سطر بعپدی تکرار کند و توضیح دهد ،چرا نوشته فوق را مجدداً تکرار
کرده است و تاکید کند که نوشته اول ناخوانا بوده است .اما موارد ثبت
شده که برای بار دوم ثبت می شوند ،باید دقیقا ً مشابه اولی باشد و حتما ً
تاریخ و امضا داشته باشد.
ثبتیات بی وقفه (پیوسته)
• در پرونده های دستی ،موارد ثبت شده باید ،بالفاصله در سطر یا فضای
موجود بعدی ،مستند شوند ،یعنی تمام خطوط باید ،بترتیب پر شوند .
هیچ فاصله خالی یا قابل استفاده ای نباید دربین نوشته ها باقی بماند.
•
انسجام موارد ثبت شده ( از خالف گویی بپرهیزد)
مستند سازی آگاهانه
• رضایت نامه ها ،در صورت استفاده ،باید با دقت مستند شوند .یک رضایت آگاهانه باید ،
توضیح خطرات و مزایای درمان یا اقدام جراحی ،عوارض دیگر درمان و اقدام را شامل شود
و مدرکی دال بر این امر وجود داشته باشد که بیمار یا قیوم قانونی قانونی وی کامالً برای
انجام این عمل یا درمان رضایت داشته است.
دستور العمل هایی برای انجام اصالحات ،رسیدگی به مشکالت ،از قلم افتادگی ها ،ومشکالت
مربوط به مستند سازی
• ب ) محرمانگی
• یکی از نقش های حیاتی بخش مدارک پزشکی ،کنترل و بکارگیری مقررات ،امور محلی و
رویه هایی موسسه برای حفاظت محرمانگی ،امنیت و افشا اطالعات می باشد .مجموعه
جامعی از سیاست ها و رویه های مربوط به محرمانگی و افشا اطالعات باید در مراکز
مراقبتی موجود باشد این دستور العمل ها ،قوانین فدرال و استانداردهای امور عملی را لحاظ
می کند.
• استانداردهای مربوطه در این زمینه می گویند
محیطی که در آن اطالعات بیمار نگهداری می شوند ،مطابق با قانون ،اعتباربخشی ،صدور
گواهی ،جزو امالک سازمان ارایه دهنده خدمات ،متخصصان مراقبت بهداشتی آن سازمان می
باشد.
•
• داده های هویتی و اطالعات مراقبت بهداشتی ،صرف نظر از محیطی
که در آن اطالعات نگهداری می شود ،متعلق به بیمار می باشد و
متعاقبا ً باید محفوظ باقی بماند
سیاست و رویه هایی برای حفظ محرمانگی تعیین شود تا اطالعات
مراقبت بهداشتی در داخل سازمان تنها برای هدفی که جمع آوری
شده اند استفاده شود
محرمانگی و سیاست های افشای اطالعات باید تعیین کند که چه
اطالعاتی محرمانه و چه اطالعاتی غیر محرمانه تلقی می شود و
بدون اجازه بیمار می تواند فاش شود
آموزش محرمانگی و قرارداد با کارمندان و داوطلبان
بررسی اجازه افشا اطالعات :زمانی که درخواستی برای افشای
اطالعاتی صورت می گیرد که نیازبه مجوز دارد ،این مجوز باید از نظر
کامل بودن بررسی شود
• دسترسی به مدارک پزشکی
فقط در برخی محدودیت های قانونی بیمار و نماینده وی حق دسترسی به
پرونده ،تهیه کپی پرونده خود را با ارائه درخواست و پرداخت کپی
مناسب ،دارا می باشد
سیاست ها و رویه هایی باید وجود داشته باشد که امکان بررسی ،اصالح
یا تصحیح پرونده به بیما ر را بدهد
رویه های موسسات باید ،چگونگی درخواست ،چگونگی پاسخ به این
درخواست را معین کند.
قوانین فدرال در این زمینه می گوید ،بیمار یا نماینده قانونی وی ،
براساس درخواست کتبی یا شفاهی می توانند به تمام پرونده های خود را
در عرض 24ساعت ( بجز روز های تعطیل ) دسترسی داشته باشند
در مواقعی که درخواستی مبنی بر کپی پرونده وجود دارد ،موسسه بعد از
2روز ،با هزینه استاندارد در این زمینه اقدام کند.
• امنیت پرونده های پزشکی
یکی از مهمترین اقدامات امنیتی که باید در هر موسسه
مراقبتی وجود داشته باشد ،سیستم ثبت خروج پرونده ( کارت
راهنمای خروج) برای انواع پرونه های پزشکی می باشد
برای جلوگیری از گم شدن ،تخریب یا سرقت پرونده اقداماتی
را تعیین می کند .سیستم هایی برای جلوگیری از مفقود شدن
یا تخریب و سرقت پرونده وجود داشته باشد
هر موسسه ای باید ،برنامه ای در زمان بروز حوادث و
بالیای طبیعی برای خود پیش بینی کند و مشخص کند که
چگونه پرونده های پزشکی و اطالعات بهداشتی را از
مخاطرات محافظت می کند .
• مدت نگهداری اطالعات بهداشتی
• مطابق با سیاست ها و رویه ها ،موسسات باید یک جدول
زمانی نگهداری برای انواع مختلف پرونده ها در ایاالت،
سطح فدرال و استانداردهای حرفه ای عملی ،تعیین کند .
مدارک بعد از سپری شدن مدت زمان تصویب شده مدت
نگهداری امحا می شود
• و ) امحاء مدارک پزشکی
بواسطه محدودیت های مالی و ذخیره اطالعات ،اغلب •
موسسات مراقبت بهداشتی قادر به نگهداری اطالعات
بهداشتی بیمار نیستند .در نتیجه این سازمان ها ضروری
می دانند که سیاست و رویه هایی مربوط به جدول زمان
نگهداری و امحاء پرونده ایجاد کنند
• كاردكس :
• هدف اصلي از در نظر گرفتن كاردكس براي هر بخش ،ایجاد
سرعت عمل در مراقبت از بیمار و به حداقل رساندن اشتباهات
احتمالي است .همچنین استفاده از كاردكس امكان مالحظه
مجموعه اطالعات همه بیماران بخش را دركنار هم به ما مي
دهد .
• از یك كاردكس اطالعات زیر قابل اخذ مي باشد :
اطالعات دموگرافیک بیمار ،نام پزشك معالج ،تشخیص
پزشكي ،شماره تخت بستري ،اقدامات تشخیصي یا درماني
خاص مورد نیاز كه در ساعات آینده باید انجام گیرد ،مانند :
مشاوره ،رادیوگرافي و بیماراني كه در آن روز باید به اتاق عمل
بروند و ...
• ¤دستورالعمل روش ثبت در کاردکس
•
•
•
•
•
نحوه تكمیل كاردكس :
براي ثبت در كاردكس از سه قلم ( خودكار قرمز ،خودكار آبي ،
مداد ) استفاده مي شود .
خودكار قرمز :براي ثبت موارد مهم و ثابت مانند :حساسیت
•
دارویي ،خطر خودكشي ،وجود زخم یا هرگونه آسیب پوستي ،
تزریق عضالني ممنوع ،قطع نمودن دارو ( ) DCوثبت EROORبه
طور کلی اطالعات خاص در مورد بیمار مي باشد .
خودكار آبي :براي ثبت موارد ثابت در كاردكس مانند :نام و
•
نام خانوادگي ،سن ( ،در بخش نوزادان تاریخ تولد) شماره پرونده ،كد
كامپیوتري ،نام پزشک معالج ،نام پزشک جراح ،تاریخ و ساعت
پذیرش ،عالئم حیاتي زمان ادمیت ،نوع بیمه درماني ،تاریخ و نوع
عمل ،و داروهاو سرم های تجویز شده مي باشد .
مداد :براي ثبت موارد متغیر مانند :كلیه مراقبت هاي
•
پرستاري و دستورات پزشک که باید پیگیری شوند از جمله :
درخواست آزمایشات و رادیوگرافي هاي تشخیصي ،زمان انجام عالیم
حیاتي ،رژیم غذایي ،وضعیت حركتي ،تغییر پوزیشن و ...مي باشد
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
مراقبت هاي پرستاري بر ترتیب ذیل با ذکر تاریخ و ساعت انجام در
کاردکس ثبت می گردند :
نحوه كنترل عالئم حیاتي مشخص مي شود .
•
نحوه کنترل وضعیت هوشیاری مشخص گردد .
•
نحوه گرفتن اكسیژن همراه با نام وسیله و مقدار فلوي اكسیژن نوشته
•
مي شود .
نوع راه هوایي مصنوعي و نحوه ونتیالسیون بیمار ( مد تنفسي )
•
نوشته مي شود .
راه تغذیه بیمار در صورت داشتن ، NGTگاستروستومي و یا
•
ژژنوستومي نوشته مي شود
نوع لوله ادراري ( فولي كاتتر F/Cیا اكسترنال كاتتر ) E/C
•
کنترل O&Iبا ساعت محاسبه مانند 6-9-12......
•
در ردیفهاي بعدي برحسب مورد داشتن چست تیوپ ،وریدهاي
•
مركزي ،آرترالین ،دستور تغییر پوزیشن و ماساژ ،فیزیوتراپي و نوع آن
و موارد دیگر نوشته مي شو د .
در كاردكس اختصارات و اصطالحات مجاز پزشکی آورده شود .
نحوه نوشتن دستورات پزشك در کاردکس به صورت ذیل مي باشد :
دستورات پزشك قبل از انجام با ذكر تاریخ با مداد در ستون
•
مربوطه نوشته مي شود .
پس از انجام ،دستور با خودکار نوشته می شود .
•
آزمایشات روزانه بیماران و یا آن هایي كه چند بار در روز و
•
براي مدتي انجام مي شود با مداد در اولین سطر قسمت آزمایشات و
دستورات با ذكر تاریخ و به صورت مدادي باقي مي ماند .
مثال :كنترل )FBS (6AMروزانه و یا كنترل Crتاریخ هاي فرد و ...
دستورات دارویي :
این صفحه به صورت ذیل طراحي شده كه یك نمونه فرضي آن براساس
استاندارد آورده شده است .
•
ساعات دارو
مقدار
راه مصرف
نام دارو
تاریخ
22-14- 6
mg 500
IV
Amp ceftriaxon
7/7/88
سرم تراپي
22-14- 6
gtt/min 30
cc 1000
inf
Ser 1/3 2/3
7/7/88
مواردي كه دارو Holdمي شود ،با مداد كلمه Hold
•
و تاریخ آن در ستون دارویي نوشته مي شود .
داروهاي statبه مدت 24ساعت با مداد در كاردكس
•
باقي مي ماند و بعد از آن پاك مي شود داروهایي كه تغییر مي
یابند و یا قطع مي شوند با خودكار قرمز روي آنها یك خط
صاف كشیده شده در سمت چپ تاریخ و در سمت راست كلمه
DCو نوشته مي شود .
داروهایي كه تغییر دوز دارند ،بعد از DCنمودن در
•
کاردکس دوز جدید نوشته می شود .
•
•
•
•
در صورت پاكنویس كاردكس در بخش ،كاردكس قبلي پانچ و در فایل
پرونده گذاشته مي شود .فرد پاکنویس کننده نام و مشخصات خود را
بایستی قید کند .
در صورتي كه ادامه مراقبتها و یا دارو در پشت كاردكس نوشته مي
شود ،با عالمت فلش و جمله " به پشت صفحه دقت شود " موضوع
یادآوري می شود
به طور کلی در کاردکس تمام کارهایی که باید انجام گیرد قید می
شودو در پرونده کارهای انجام شده ثبت می شود.
کاردکس باید تمیز نگه داشته شود و مطالب آن به صورت منظم قید
گردد و همه پرستاران از الگوی هماهنگ استفاده نمایند.
– برگه کاردکس شامل داروهای تزریقی و غیر تزریقی است و نیز شامل
دستورات پزشکی و پرستاری به انضمام تعدادی از مشخصات بیمار است .
– محل نوشتن سرم قسمت تحتانی داروهای تزریقی است .بایستی نوع سرم به
عالوه احیانا" دارویی که باید به آن اضافه شود ،حجم سرم ،تعداد قطرات
در دقیقه و ساعت شروع سرم قید شود.
– برای سرمهای KVOنیز ساعت شروع قید گردد.
کارت دارویی شامل :
نام ونام خانوادگی بیمار ،شماره پرونده ،شماره تخت ،نام
پزشک ،نام دارو ،دوز دارو ،راه مصرف ،تاریخ شروع ،
تاریخ پایان ،نام و امضاء پرستار که باید به درستی ثبت شده و
این کارتها در محلی که برای آن در نظر گرفته شد
( با توجه به ساعت مصرف آن ) قرار داده شود .کنترل کارتهای
دارویی با کاردکس توسط پرستار مسوول شیفت در ابتدای هر
شیفت کاری انجام شده و تغییرات با توجه به ویزیتهای مجدد
بیماران اعمال می گردد.
•
•
•
•
•
•
•
•
وضعیت اعزام بیمار
در صورت نیاز به اعزام بیمار بر اساس تشخیص پزشك مراتب كتبا
در فرم اعزام توسط سوپروایزر مسئول بر اساس دستورالعمل اعزام
به ستاد هدایت اعالم میگردد .
اقدامات اولیه جهت تثبیت وضعیت بیمار انجام و ثبت میشود .
عالئم حیاتي بیمار در طول بستري و آخرین عالئم قبل از اعزام و در
حین اعزام ثبت شده است .
خالصه اي از وضعیت بیمار جهت انتقال به مركز پذیرش دهنده ثبت
و با بیمار ارسال میشود .
تجهیزات آمبوالنس در هر شیفت توسط مسئول شیفت اورژانس و
پرستار مسئول اعزام بیمار طبق لیست كنترل مي گردد .
در حین انتقال،پزشك یا فرد حرفه اي به تشخیص پزشك حتي االمكان
با رعایت شرایط طرح انطباق ؛ بیمار بدحال را همراهي میكند .
فرم اعزام بیماران بر طبق مندرجات موجود در فرم كامل ثبت شده
است .
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
وضعیت ترخیص بیمار
ترخیص بیمار بر اساس اصول علمي و استاندارد وزارت متبوع انجام
میشود .
دستور كتبي ترخیص
ارائه خالصه پرونده
ارائه نسخه دارویي
گزارش ترخیص
نحوه مراقبت ازخود و ...
گزارش ترخیص با رضایت بیمار بر اساس اصول استاندارد انجام
میشود .
اطالع به پزشك
آگاهي بیمار از عوارض و خطرات احتمالي
رضایت مكتوب بیمار ( اثر انگشت و امضاء بیمار یا ولي بیمار )
عوامل موثر در رضایت شخصي بیماران ارزیابي و پیگیری میگردد.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
وضعیت سیستم كد احیاء ...بر اساس دستورالعمل مراقبتهاي مدیریت
شده شماره 27و اصول علمي
در برنامه تقسیم كار روزانه وظایف كاركنان در قبال نیاز به احیاء
بیماران ( كد درون بخشي ) ثبت میشود .
برنامه ریزي جهت آماده كردن وسایل و تجهیزات ضروري احیاء
(كنترل ترالي اورژانس ؛ ساكشن ؛ دفیبریالتور و ) ...در هر شیفت
انجام میشود .
اعضاء كد به شرح وظایف خود آشنا و بر اساس آن انجام وظیفه مي
نمایند .
كلیه مراحل احیاء توسط سوپروایزر ناظر كنترل و ثبت میگردد .
حضور به موقع اعضاء
وجود امكانات و تجهیزات سالم
انجام وظایف
مهارت اعضاء
وجود آرامش در محیط
•
•
•
•
•
•
•
•
درگزارش پرستاري عملیات CPRپرونده بیمار ثبت موارد
ذیل انجام میشود:
تشخیص اولیه
زمان ایست قلبي و اعالم كد
زمان شروع عملیات CPRو نتایج آن
زمان اتمام عملیات CPRو نتایج آن
مدیریت CPRهاي انجام شده توسط مسئولین بررسي و
ثبت میزان بهبود انجام میشود .
ثبت موارد ( CPRآمار و اطالعات ) در بخش موجود است
.
جمع میانگین
•
•
•
•
•
•
وضعیت آموزش به بیمار
پمفلت هاي آموزشي متناسب با تخصص بخشها و نیاز
بیمار تهیه شده است
آموزشهاي ارائه شده به بیمار در گزارش پرستاري ثبت
مي شود .
مطالب آموزشي در ابتدا و حین بستري و ترخیص به
بیماران ارائه میشود .
آموزش ها بر اساس اولویت نیاز بیمار ارائه مي گردد .
اثر بخشي آموزش هاي ارائه شده به بیمار ارزیابي و ثبت
میگردد (.مصاحبه با بیمار )
•
•
•
•
•
•
•
وضعیت رضایتمندي بیماران
رضایت بیماران از اقدامات ذیل سنجیده میشود (.مصاحبه
با بیمار )
آموزش هاي ارائه شده
برخورد مناسب پرسنل با بیماران
آگاه نمودن بیماران از انجام اقدامات
پاسخگویي سریع به نیاز بیمار
كمك پرسنل در انجام فرائض دیني و رفع نیاز هاي موجود
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
وضعیت ثبت در پرونده
ثبت اقدامات و مراقبتهاي پرستاري در گزارش پرستاري پرونده به شرح
ذیل:
ثبت هیستوري بیمار(سابقه آلرژي ؛ سابقه بیماري قبلي ؛ شكایت فعلي و)...
شكایت اصلي بیمار
وضعیت هوشیاري
تغییرات عالئم حیاتي
هرگونه عالئم غیر طبیعي
تاثیر داروها
وضعیت تغذیه
وضعیت دفع
وضعیت خواب و استراحت
انفوزیون هاي وریدي
پیگیري آزمایشات
پیگیري مشاوره ها و . ..
•
•
•
•
•
•
•
•
•
آموزش به بیمار
وقایع اتفاقیه (ثبت در صورت بروز وقایع )
تاثیرمراقبتها
در صورت خط خوردگی در گزارش پرستاری ذکر اصالح شد
ثبت و تعداد موارد خط خوردگی با ذکر نام و سمت امضاء شده
است.
زمان انجام اقدامات بطور دقیق ثبت شده است .
موارد ثبت شده با اقدامات انجام شده مطابقت دارد .
در صورت اقامت بیش از 24ساعت بیمار در چك راند 24
ساعته ؛ كلیه گزارشات پرستاري و دستورات پزشكي كنترل و
ثبت میشود .
جمع میانگین
وضعیت ثبت در پرونده
ثبت اقدامات و مراقبتهاي پرستاري در گزارش پرستاري پرونده به شرح ذیل:
ثبت هیستوري بیمار(سابقه آلرژي ؛ سابقه بیماري قبلي ؛ شكایت فعلي و)...
شكایت اصلي بیمار
وضعیت هوشیاري
تغییرات عالئم حیاتي
هرگونه عالئم غیر طبیعي
تاثیر داروها
وضعیت تغذیه
وضعیت دفع
وضعیت خواب و استراحت
انفوزیون هاي وریدي
پیگیري آزمایشات
پیگیري مشاوره ها و . ..
آموزش به بیمار
وقایع اتفاقیه (ثبت در صورت بروز وقایع )
تاثیرمراقبتها
در صورت خط خوردگی در گزارش پرستاری ذکر اصالح شد ثبت و تعداد موارد خط خووردگی بوا ذکور نوام
و سمت امضاء شده است.
زمان انجام اقدامات بطور دقیق ثبت شده است .
موارد ثبت شده با اقدامات انجام شده مطابقت دارد .
در صوووورت اقاموووت بووویش از 24سووواعت بیموووار در چوووك رانووود 24سووواعته ؛ كلیوووه گزارشوووات پرسوووتاري و
دستورات پزشكي كنترل و ثبت میشود .
جمع میانگین
•
•
•
•
•
•
مراقبتهاي قبل از عمل جراحي در اتاق عمل
اسكجول در اتاق عمل براساس مشخصات بیمار ،نوع بیمار ،ساعت جراحي ،
تخت بیمار ،نام جراح وبیهوشي و زمانبندي اسكراب و سیركولرروزانه ثبت
گردد.
كلیه كاركنان (اتاق عمل و بیهوشي ) بر طبق تقسیم كار روزانه و لیست اعمال
جراحي تعیین شده توسط سرپرستار در اتاق هاي عمل انجام وظیفه مي نمایند .
كلیه اتاقها روزانه از نظر تكمیل وسایل و تجهیزات قبل وبعد از انجام هر عمل در
شیفتهاي مختلف وتوسط كلیه پرسنل اتاق عمل و بیهوشیكنترل مي گردد.
كلیه اتاق وتجهیزات ووسایل از نظر سالمت وكاركرد صحیح ،آماده بودن و
نظافت وتكمیل آن قبل وبعد از هر عمل در شیفتهاي مختلف و توسط پرسنل اتاق
عمل و بیهوشي كنترل مي گردد.
ست جراحي و وسایل پارچه اي از نظر شرایط استریل ،تاریخ استریل ،نوع
بسته بندي و كیفیت بسته بندي ،تعداد وسایل ،نام پك كننده ،تاریخ قبل از
شروع اعمال جراحي كنترل و وجود اندیکاتور داخل ست بررسی مي گردد
مراقبتهاي قبل از عمل جراحي در اتاق عمل
•
•
•
•
•
•
•
•
•
نواقص در دستگاهها و تجهیزات و ابزار پرستاري گزارش شده ودر جهت رفع نواقص
موجود اقدام و رفع موارد فوق نیز به سرپرستار گزارش مي دهد .
وسایل درون هر ست جراحي توسط پرستار اسكراب و سیار برطبق شناسنامه كنترل مي گردد.
وسایل و داروهاي بیهوشي وبی حسی ناحیه ای با توجه به انتخاب نوع بیهوشي توسط
تكنسین بیهوشي زیر نظر پزشک بیهوشی آماده میگردد
ارزیابی بیمار از نظر بیهوشی قبل از عمل انجام و ثبت می شود .
کنترل و نظارت بر شستن دستها طیق استاندارد بر اساس نوع عمل جراحی انجام مي شود .
شمارش گاز ولنگاز وسوزنهاي جراحي توسط اسكراب در شروع عمل با حضور سیرکولر
انجام مي شود.
ثبت شمارش گاز و وسایل جراحي و سوزنها روي تابلو توسط سیركوالربا نظارت اسکراب
ثبت مي گردد.
شناسنامه وسایل درون هر ست در داخل اتاق عمل موجود است .
جمع میانگین
• مراقبتهاي حین عمل جراحي در اتاق عمل
•
• چک لیست ایمني بیمار در اتاق عمل (قبل ،حین ،بعد ) در تمام طول مدت عمل
جراحي توسط كاركنان کنترل و ثبت می گردد ( .اقدامات قبل از بیهوشی /قبل از
برش پوست بیمار /قبل از خروج بیمار از تخت عمل )
• وسایل ،تجهیزات ،داروها وامكانات مورد نیاز هر عمل جراحي وبا توجه به نوع
بیهوشي توسط كاركنان ( اتاق عمل و بیهوشي ) آماده مي گردد.
• رفت و آمدها و اتفاقات توسط پرسنل كنترل و محدود مي گردد.
• در طول عمل تكنسین بیهوشي و پرستار در گردش ،در اتاق حضور دارند.
• در صورت نیاز به ترك بیمار با اطالع سرپرستار و جایگزین توسط مسئول
مربوطه ،امكان پذیر است .
• كاركنان پوشش خاص اتاق عمل را در تمام اوقات حفظ مي نمایند .
• (اتاق عمل ،ماسك ،كاله یا مقنعه )
• گازها ،لنگازها ،ابزارهاو ...شمارش وكنترل مي گردد.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
استفاده از داروها ،عالئم تاثیر ویا عدم تاثیر داروها بالفاصله بعد از
تزریق ،كنترل و ثبت به پزشك بیهوشي گزارش مي شود.
پرسنل از دستوالعمل مراقبتهاي مدیریت شده شماره 31اطالع دارند .
(داروی سداتیو و) ...
پرسنل فاصله استاندارد از وسایل استریل را رعایت می نمایند .
مانیتورینگ قلبی –تنفسی – عالئم حیاتی – کاپنو گرافی و ...توسط
بیهوشی انجام می گردد.
کنترل و نظارت بر پوشیدن ودرآوردن گان و دستكش استریل طبق اصول
علمي و استاندارد انجام مي شود.
مراقبت از درمان وریدي طیق اصول علمي و استاندارد انجام مي شود
ساكشن كردن دستگاه تنفسي ( توسط گروه بیهوشي ) طبق اصول علمي و
استاندارد انجام مي شود.
استفاده از دستگاه كوترطبق اصول علمي و استاندارد انجام و موارد ثبت
مي شود.
جمع میانگین
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
مراقبتهاي بعداز عمل جراحي
محل خروجي درنها و لوله ها بر روي پانسمان مشخص گردیده ودر برگه گزارش حین عمل ثبت مي
شود.
شمارش گاز و لنگاز و وسایل جراحي توسط اسكراب وسه كولردر مرحله آخر( بعد از بسته شدن
پریتوان و پایان عمل )چك مي گردد.
وجود هر گونه وسایل در بدن بیمار در برگه گزارش حین عمل ثبت مي گردد.
نمونه بیمار توسط پرستار سیركولر به دفتر مربوطه و در پرونده بیمار ثبت مي گردد.
تمام اندامها از نظر آسیب دیدگي (سوختگي و )...كنترل و ثبت مي گردد.
گزارش حین عمل توسط (پرسنل بیهوشي و اتاق عمل ) ثبت و امضاء مي گردد.
گزارش كتبي و بالیني بیمار توسط پرسنل بیهوشي به مسئول ریكاوري داده مي شود.
كلیه وسایل و ابزار و دستگاههاي مربوطه به بیهوشي استفاده شده جهت بیمار قبلي ،توسط تكنسین
بیهوشي تمیز و ضدعفوني و جهت استفاده بعدي آماده مي گردد.
كاركنان برانجام وظیفه كادر نظافتي بعد از اتمام عمل و قبل از شروع عمل بعدي مبني بر تمیز بودن
كلیه قسمتها اعم از تخت و كف و غیره نظارت مي كنند.
موارد اضطراري كلیه كاركنان (اعم از پزشك و غیره ) در بیمارستان با فرم غیر اتاق عمل و فرم
بیمارستاني و اتیكت شناسایي تردد مي نمایند
در رعایت ایمني بیمار پرستار اسكراب تا پایان عمل جراحي وتا تحویل بیمار به ریكاوري بربالین بیمار
حضور دارند.
پاسمان طبق اصول علمی انجام میشود .
جمع میانگین
1نحوه پذیرش بیمار در بخش
الزم است که پرسنل پرستاری در هنگام پذیرش بیمار موارد ذیل را رعایت نمایند:
¨ از ارائه پمفلت طرح تکریم به بیمار و یا همراهان اطمینان حاصل نمایند.
¨ از آماده بودن اتاق بیمار مطمئن شوند.
¨ دستور پزشک مبنی بر بستری بیمار را چک کنند.
¨ خود را با نام فامیل به بیمار معرفی نمایند.
¨ مسئول بخش را به بیمار معرفی کنند و او را از وظایف وی آگاه سازند.
¨ بیمار را به اتاق و تخت مربوطه راهنمایی کنند.
¨ بیمار را به هم اتاقی ها و سایر کادر پرستاری معرفی نمایند.
¨ نحوه کار با زنگ اخبار را به او آموزش دهند.
¨ نحوه استفاده از چراغ روشنایی اتاق و چراغ خواب را به بیمارآموزش دهند.
¨ محل توالت و حمام را به بیمار نشان دهند.
¨ جهت قبله و محل مخصوص نگهداری وسایل انجام فرایض دینی را به او نشان دهند.
¨ در مورد ساعت غذا ،نوع رژیم غذایی خاص بیمار و مقررات آن و مقررات منع
مصرف سیگار به بیمار توضیح دهند.
¨ در مورد محدودیت ها ،نیاز مندی ها و وسایل الکتریکی مجاز برای استفاده در
بیمارستان با بیمار صحبت نمایند.
¨ در مورد سایر امکانات موجود در بیمارستان و محل نماز خانه
،فروشگاه ،کتابخانه ،توزیع روزنامه ،تریا و غیره بیمار را راهنمایی
نمایند.
¨ از همراهان بخواهید که در محل مخصوص مالقات کنندگان منتظر
بمانند.
¨ خلوت بیمار را فراهم نمایند.
¨ لباسهای بیمار را طبق مقررات بیمارستان جمع آوری کنند.
¨ به بیمار در پوشیدن لباس مخصوص بیمارستان کمک کنند.
¨ بیمار را در وضعیت راحت در تخت و یا صندلی قرار دهند.
¨ درجه حرارت ،نبض ،تنفس و فشار خون بیمار را به روش صحیح
اندازه گیری کنند.
¨ در صورت لزوم قد و وزن بیمار را اندازه گیری و ثبت نمایند.
¨ شرح حال دقیق از بیمار گرفته شود.
در پایان گزارش پرستاری را تکمیل و نکات مهم و قابل پیگیری
¨
را ثبت نمایند.
مواردیکه باید هنگام تغییر و تحول شیفت رعایت گردد :
تحویل بیماران از روی کاردکس ( اقدامات مراقبتی و دارویی ) و پن کارت بر بالین آنها :
üکنترل وضعیت تنفس و هوشیاری بیمار
üکنترل بهداشت فردی بیمار
üکنترل آنژیوکت از نظر فیکس بودن ،داشتن تاریخ (کمتر از 48ساعت ) ،بررسی ازنظر
فلبیت
üکنترل سرمها ازنظر :حجم باقیمانده ،حجم دریافتی ( بر اساس دستور و مطابق با برگه O&I
) ،داشتن بر چسب سرم ( تنظیم قطرات ،ساعت شروع و پایان ) ،نام پرستار ،نام و میزان
داروی اضافه شده .
üکنترل میکروستها ( داشتن برچسب ،تاریخ تعویض 48 -72ساعت باشد.
üکنترل سوند فولی از نظر فیکس بودن و بهداشت و حجم ادرار تخلیه شده و باقیمانده و ثبت در
برگه O &I
üکنترل NGTاز نظر فیکس بودن و میزان ترشحات برگشتی و ثبت در برگه O &I
üکنترل کلیه درنها ،کاتترها ،پانسمان و رعایت بهداشت و نظافت آنها
üکنترل بیمار از نظر زخم بستر ،کبودی ،راش ،ورم ،ادم در اندامها
üکنترل برگه عالئم حیاتی از نظر ثبت مشخصات بیمار و عالئم وی طبق دستور
üکنترل بیمار از نظر پوزیشن ،وضعیت استراحت ،دهانشویه ،شیو و غرغره .
üکنترل وضعیت درد بیمار و اقدامات انجام شده جهت تسکین درد .
üاطالع از کلیه اقدامات درمانی انجام شده در شیفت قبل
کلیه موارد کنترل شده در حضور پرسنل دو شیفت باید مطرح شود و پس از اتمام تحویل هیچ
مسئولیتی به عهده شیفت قبل نمی باشد.
•
•
•
•
•
•
•
•
تحویل و کنترل ترالی کد :
داروهای ترالی کد از نظر تعداد و بررسی کمبودها و تاریخ
انقضاءو طریقه نگهداری آنها درداخل و خارج از یخچال چک
می گردد.
وسایل ترالی کد از نظر تعداد ،تاریخ انقضاء ،توجه به
سایزهای مختلف اشاره شده در چک لیست .
کنترل تجهیزات ترالی کد مانند الرنگوسکوپ ،آمبوبگ ،
چراغ قوه ،از نظر صحت عملکرد و وجود باطری و المپ
اضافه ،توجه به تاریخ انقضاء ستهای پانسمان
توجه به نظافت کلی ترالی کد و سالم بودن چرخهای آن و باز و
بسته شدن راحت دربهای آن
وجود تخته ، CPRاکسیژن و مانومتر ،داشتن ماسک
اکسیژن ،سوند رابط جهت آمبوبگ
آماده بودن کامل آمبوبگ جهت CPR
•
•
•
•
•
•
•
یخچال دارویی:
برای کنترل یخچال دارویی بایستی موارد زیر در نظر گرفته شود :
از گذاشتن هر گونه مواد غذایی در داخل آن پرهیز شود .
ترمومتر در یخچال نصب باشد و چارت مخصص درج دمای یخچال
بر روی درب یخچال نصب و در سه شیفت ثبت گردد.
وجود NGTو قالبهای یخ ( جهت ارسال ) ABGدر فریزر یخچال
درج تاریخ باز شدن ویالها ،شربتها بر روی آنها و توجه به مدت
زمانیکه می توان آنها را در یخچال نگهداری شود.
•
• aاستوک دارویی:
• با توجه به سیاست هر بخش تعدادی دارو مانند ( انواع مسکنها و
داروهای اختصاصی هر بخش ) در استوک دارویی موجود است که
باید به تاریخ انقضاء آنها توجه گردد.
•
•
•
•
•
¨دفتر ثبت مواد مخدر :
در صورت استفاده از مواد مخدر برای بیمار این دفتر توسط
پرستار مسوول تکمیل می گردد.
مشخصات این دفتر برای بخشهایی که داروی مخدر خود را از
داروخانه یا دفتر پرستاری تهیه می کنند :
تاریخ و شیفت ،نام بیمار ،تشخیص ،نام پزشک ،شماره
پرونده ،نوع ماده مخدر ،دوز مصرفی آن ،باقیمانده ماده
مخدر ،نام و امضاء پرستار تحویل دهنده و تحویل گیرنده .
در صورتیکه بخش دارای مواد مخدر می باشد ،عالوه بر
مشخصاتی که درقسمت باال ذکر شد در طرف دیگر دفتر
موارد زیر بایستی ثبت گردد :تاریخ و شیفت ،نام و دوز ماده
مخدر ،تعداد و تاریخ انقضاء ،تعداد پوکه خالی ،نام و امضاء
پرستار تحویل دهنده و تحویل گیرنده .
دفتر گزارش پرستاری :
این دفتر در پایان هر شیفت توسط مسوول شیفت تکمیل و
نکات مهم و قابل پیگیری در آن ثبت می شود :
در ابتدای دفتر تاریخ و شیفت ،آمار تعداد کل بیماران بستری
،تعداد پذیرش و ترخیص ،تعداد انتقال و اعزام ،تعداد عملها
و تعدادد فوتی ها وموارد قابل پیگیری ورویدادها ثبت می
شود .
1معرفی اوراق پرونده های بیمارستانی
پرونده ها یی که برای بیماران بستری در بیمارستان در نظر
گرفته شده است ،شامل تعدادی اوراق است که جهت آشنایی
با آنها و نحوه تکمیل نمودن آن مختصرا توضیحاتی داده می
شود .
الزم به ذکر است که مشخصال بیمار در باالی این اوراق
بایستی در تمام صفحات با خودکار آبی توسط منشی بخش
تکمیل گردد ،در صورت نداشتن منشی وظیفه پر کردن آن بر
عهده پرستار بخش است.
• توضیحات:
احراز هویت بیمار /ولي /سرپرست /نماینده قانوني
• .1
و شهود براساس مدارك هویتي معتبر(شناسنامه ،كارت ملي،
گواهینامه ،گذرنامه) خواهد بود و انجام آن هنگام تنظیم فرم
الزامي است.
ولي قانوني پدر است و در نبود وي جد پدري مي
• .2
باشد .در صورت فوت یا عدم امكان دسترسي به ایشان و عدم
تعیین قیم قانوني از طرف دادگاه مادر به عنوان ولي اتفاقي
محسوب مي گردد .سرپرست همان قیم است و قیم نماینده
قانوني محجور است (اعم از صغیر یا مجنون) كه از طرف
مقامات صالحیت دار قضایي در صورت نبودن ولي قهري و
وصي او تعیین مي شود.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
موادي از قانون مجازات اسالمي:
.
الف -ماده :56
اعمال زیر جرم محسوب نمي شود.
بند :2هر نوع عمل جراحي یا طبي كشروع كه با رضایت شخص یا اولیاء یا سرپرستان یا نمایندگان
قانوني آنها و رعایت موازین فني و علمي نظامات دولتي انجام شود در موارد فوري اخذ رضایت
ضروري نحواهد بود.
ب -ماده :60
چنانمچه طبیب قبل از شروع درمان یا اعمال جراحي از مریض یا ولي او برائت حاصل نموده باشد
ضامن خسارت جاني ،یا مالي یا نقص عضو نیست و در موارد فوري كه اجازه گرفتن ممكن نباشد طبیب
ضامن نمي باشد.
ج -ماده:319
هرگاه طبیبي گر چه حاذق و متخصص باشد در معالجه هایي كه شخصا ً انجام مي دهد یا دستور آن را
صادر مي كند هر چند با اذن مریض یا ولي او باشد ،باعث تلف جان یا نقص عضو یا خسارت مالي شود
ضامن است.
د -ماده :322
هرگاه طبیب یا بیمار و مانند آن قبل از شروع به درمان از مریض یا ولي او یا از صاحب حیوان برالئت
حاصل نماید ،عهده دار خسارت پدید آمده نخواهد بود.
فرم هاي پاتولوژي سیتولوژي
این فرم ها مربوط به انجام آزمایش هاي پاتولوژي بلر روي بافت هایي از بدن مي باشد كه به وسیله ي
بیوبسي ها بدست آمده باشد .این فرم توسط پزشك با همكاري پرستار تكمیل مي شود معموالً 2برگ از آن
پر مي شود كه یكي همراه با نمونه بافت به آزمایشگاه پاوتولوژي ارسال مي شود و دیگري ضمیمه
پرونده مي گردد .فرم درخاست آزمایش بافت شناسي نیز به همین گونه مي باشد گاهي از فرم هاي مذكور
3برگ پر مي شود تا 1برگ نیز نزد خود بیمار باشد.
•
•
•
•
•
•
•
•
در صورت سابقه هرگونه آلرژي و عارضه دارویي در پرونده و كاردكس
ثبت و انجام بیمار ثبت شده است .
نحوه نگهداري داروها طبق اصول استاندارد انجام شده است ( .ثبت درجه
حرارت یخچال و) ...
نكات ضروري در خصوص عوارض ؛ اثرات و مراقبتهاي دارو شامل رقیق
كردن دارو ؛ ترزیق و ...در پرونده بیمار ثبت شده است .
فرایند ترانسفوزیون خون و فرآورده هاي خوني توسط دو كارشناس
پرستاري بررسي و تایید میشود .
فرایند محاسبه و طریق تجویز داروهاي خطرناك مشخص شده توسط
پرستار انجام و در گزارش پرستاري ثبت میگردد وسپس توسط یك
پرستار دیگر نیز امضاء میشود .
استرپتوكیناز ؛ دیگوكسین داخل وریدي ؛ كلرید پتاسیم داخل وریدي ؛
انسولین ؛
در صورت بروز هرگونه آلرژی و عارضه دارویی فرم ADRتکمیل می
گردد.
جمع میانگین
• تکمیل اقالم تجهیزاتی آمبوالنس به شرح ذیل :
• ملحفه سوختگی
• آتل اندامی ( تخته های کوتاه و بلند پشتی ؛ آتل اسفنجی و
-) ...کوالر گردنی
• ست زایمان اضطراری
• دفیبریالتور
ساكشن •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ارزیابی آمبوالنس بیمارستان و ...بر اساس ضوابط استاندارد و دستورالعمل ها و بخشنامه هاي وزارت متبوع
مالکیت :
:
استیجاری
شماره شهربانی :
در مالکیت مرکز
مدل آمبوالنس
ساکشن پرتابل با تجهیزات کامل موجود است (.دستکش استریل و غیر استریل و سند ساکشن و) ...
کپسول اکسیژن یدک پرتابل و حمل شونده موجود است .
قالب جهت آویز سرم وجود دارد
سطل اشغال درب دار موجود است .
جعبه کمک های اولیه با وسائل و تجهیزات الزم به شرح ذیل وجود دارد :
دستگاه فشار سنج و گوشی
آمبوبگ اطفال و بزرگسال
ایروی در سایز های مختلف
لوله تراشه در سایز های مختلف
الرنگوسکوپ با تیغه اطفال و بزرگسال با باطری اضافه
ست پانسمان و بخیه -قیچی ؛ نخ و سوزن استریل
باند و گاز و پنبه استریل
چسب و گارو -دستکش استریل و یکبار مصرف
مواد ضدعفونی کننده ( الکل و بتادین )
آنژیوکت در سایز های مختلف
پوآر
ترمومتر
Safty box
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
تکمیل اقالم دارویي آمبوالنس به شرح ذیل :
آمپول آتروپین ( 10عدد )
آمپول آدرنالین ( 10عدد )
آمپول دیازپام ( 3عدد )
آمپول لیدوكائین 2 (%2عدد )
آمپول متوكلوپرامید ( 2عدد )
آمپول دگزامتازون ( 3عدد )
آمپول الزیكس ( 5عدد )
آمپول نالوكسان ( 5عدد )
ویال گلوكز هایپر تونیك ( 5عدد )
آمپول هیدروكورتیزون ( 5عدد )
آمپول هالو پریدول ( 3عدد )
آب مقطر ( 5عدد )
سرم ترزیقي در انواع مختلف ( از هر كدام 2عدد )
سرم شستشو ( 2عدد )
بهداشت و نظافت کابین بیمار رعایت میشود .
جمع میانگین
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
بخش
موارد مورد ارزیابي
طبق استاندارد
اقالم دارویی و تجهیزات
ارزیابی اقالم دارویی و تجهیزات ترالی کد بر اساس استاندارد به
شرح ذیل انجام میشود :
لیست داروهای ضروری ترالی کد در بخش اورژانس مشخص شده
است .
پرسنل پرستاري از لیست داروهاي ترجیحي داروهاي داراي عالمت *
و Yاطالع دارند.
داروهای دارای عالمت * ( نیازمند استفاده از مانیتورینگ )مشخص
گردیده است.
داروهای دارای عالمت ( Yنیازمند نگهداری در یخچال ) مشخص
گردیده
است .
پرسنل پرستاری ترالی کد را در هر سه شیفت کنترل مینمایند .
•
•
•
•
•
•
•
•
•
در صورت تغییر در اقالم دارویی و تجهیزاتی ترالی کد درکمیته
بیمارستانی مرتبط مطرح و صورتجلسه موجود است .
تاریخ انقضاء اقالم دارویی بخش کنترل و ثبت می شود .
کتابچه دارویی بخش مورد تایید کمیته دارویی بیمارستان در دسترس
میباشد .
كلیه دستگاه هاي موجود در بخش سالم وآماده استفاده میباشد.
D/Cشوك ؛ ECG؛ ونتیالتور؛ پالس اكسیمتر ؛ ساكشن ؛پمپ
انفوزیون ؛ سونیكیت
دستورالعمل كارو نکات ایمنی با دستگاهها موجود است .
نظارت بر نحوه کارکرد و سالم بودن دستگاهها توسط مسئول شیفت
انجام میشود..
پرسنل قادر به استفاده صحیح از تجهیزات میباشند ( .آگاهی و
عملکرد )
جمع میانگین
•
•
•
•
•
كنترل عالئم حیاتي
عالئم حیاتي بدو ورود بیمار كنترل و درپرونده بیمار
چارت شده است .
عالئم حیاتي بر حسب وضعیت بیمار و دستور پزشك كنترل
و ثبت شده است.
تغییرات عالئم حیاتي در گزارش پرستاري ثبت میشود .
جمع میانگین
•
•
•
•
•
•
•
مراقبت از درمان وریدي
برچسب سرم شامل تاریخ ؛ ساعت شروع و خاتمه ؛ نام
بیمار ؛ نوع سرم ؛ داروهاي افزودني ؛ تعداد قطرات و نام
پرستار مي باشد .
محل آنژیوكت بین 48-72ساعت تعویض شده و همراه با نام
پرستار ؛ تاریخ و ساعت میباشد .
محل ترزیق وریدي فاقد عالئم دال بر فلبیت یا نشت مایع به
اطراف و پانسمان آن تمیز است .
ست سرم ( ) 24-48و ست میكروست ( ) 48-72بر اساس
زمان استاندارد تعویض شده است .
مقدار و نوع سرم درماني بر اساس دستور تجویز شده و
میزان تنظیم شده جریان داشته و كنترل و ثبت مي گردد .
جمع میانگین
•
•
•
•
•
•
•
•
•
اقدامات داروئي
در صورت سابقه هرگونه آلرژي و عارضه دارویي در پرونده و كاردكس ثبت و انجام
بیمار ثبت شده است .
نحوه نگهداري داروها طبق اصول استاندارد انجام شده است ( .ثبت درجه حرارت
یخچال و) ...
نكات ضروري در خصوص عوارض ؛ اثرات و مراقبتهاي دارو شامل رقیق كردن
دارو ؛ ترزیق و ...در پرونده بیمار ثبت شده است .
فرایند ترانسفوزیون خون و فرآورده هاي خوني توسط دو كارشناس پرستاري
بررسي و تایید میشود .
فرایند محاسبه و طریق تجویز داروهاي خطرناك مشخص شده توسط پرستار انجام
و در گزارش پرستاري ثبت میگردد وسپس توسط یك پرستار دیگر نیز امضاء میشود
.
استرپتوكیناز ؛ دیگوكسین داخل وریدي ؛ كلرید پتاسیم داخل وریدي ؛ انسولین ؛
در صورت بروز هرگونه آلرژی و عارضه دارویی فرم ADRتکمیل می گردد.
جمع میانگین
مراقبت قبل از عمل در بخش
كلیه دستورات قبل از عمل در پرونده كنترل و ثبت شده است
.
آمادگي قبل از عمل طبق فرم استاندارد مطابق با اصول علمي
كنترل و ثبت شده است ( .مراقبتهاي مدیریت شده 1و ) 18
بیمار طبق شرایط استاندارد با گان؛كاله یا روسري و با شرایط
مطلوب به اتاق عمل منتقل میشود .
اطمینان از انجام پروسیجر در محل صحیح بدن بیمار
جمع میانگین
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
وضعیت رعایت اصول احتیاطات استاندارد ...بر اساس ضوابط استاندارد وزارت متبوع و
دستورالعمل مراقبتهاي مدیریت شده شماره 14
دستورالعمل احتیاطات استاندارد(فرایند نیدل استیک ،بیماریهای عفونی ،رعایت نکات ایمنی
و ) ...به اطالع كلیه كاركنان رسیده و آگاه میباشند .
ابزارهایي كه ایمني وسایل تیز و برنده را تضمین میكند وسایل حفاظتي مناسب با وضعیت
بیمار و پروسیجر هاي درماني ( عینك ؛ گان؛ ماسك ؛ شیلد و ) ...استفاده میگردد .
جمع آوري ؛ نگهداري ؛ انتقال و دفع مناسب و بهداشتي زباله هاي تیز و برنده انجام میشود
.
تفكیك و جمع آوري پسماندهاي بیمارستاني بر اساس دستورالعمل هاي وزارت متبوع انجام
میگیرد .
نظافت تخت و محیط اطراف بیمار وسایل و تجهیزات بخش از شرایط مطلوب برخوردار است
.
بخش از نظافت مطلوب و نظم برخوردار میباشد .
برنامه زمان بندي كشت از بخش بر اساس پروتكل بیمارستان انجام میشود .
در صورت مثبت بودن نمونه یرنامه ریزي فوري اجرا و كشت مجدد صورت مي گیرد.
استفاده صرفا یکبار مصرف از وسایل تزریقات
جمع میانگین
تقسیم بندی دیگر
•
داده های مدیریتی
– هویتی
•
– مالی
داده های کلینیکی
– داده های جراحی
– داده های پرستاری
•
داده های جنبی
فرمها
فرم کاغذی و سند چیست؟
• فرم کاغذی به کاغذی گفته می شود که حداقل دارای عنوان
باشد.
عنوان هر فرم هدف از طراحی و کاربرد فرم را نشان می دهد.
• سند :مدرک مدونی است که دارای پیام (داده) می باشد و با تأیید
یا امضاء وتاریخ ثبت گزارش اعتبار می یابد.
انواع فرمها
• فاقد ساخت () Blank Sheet
• ساختمند
– ساختمند باز
– ساختمند بسته
عناصر اطالعاتی:عبارت هدایت کننده برای جذب داده ها
پرونده بیماران سرپایی
• مدارک پزشکی برای همه بیمارانی که از بخش اورژانس خدمات دریافت
می کنند نگهداری می شود.
• موضوعات زیر باید در پرونده اورژانس ذکر شود.
-1تاریخچه مربوط به بیماری یا صدمه فعلی ،یافته های پزشکی و عالئم
حیاتی
-2مراقبت اورژانس ارائه شده به بیمار قبل از انتقال وی
-3تشخیص و دستورات درمانی
-4مشاهدات کلینیکی شامل نتایج درمان
-5گزارشات اقدامات ،آزمایشات و نتایج آنها
-6توصیه های پزشکی حین ترخیص
-7نتایج نهایی درمان شامل آخرین مراقبت و وضعیت بیمار
پرونده بیماران سرپایی
معموال در پرونده های اورژانس برگ پذیرش و خالصه ترخیص،
دستورات پزشک و گزارش پرستار به همراه برگ مأموریت
اعزام توسي اورژانس و اوراق مالی نگهداری می شود.
پوشه نگهدارنده پرونده اورژانس نیز به صورت پشت و رو تهیه
شده و بیشتر برای زمانسنجی کاربرد دارد.
پرونده بیماران سرپایی
کارت درمانگاه:
• در کشور ما بنا به ساستهای بیمارستانی نوع پرونده بیماران
درمانگاهی متفاوت می باشد:
• در برخی از مراکز کارتی که بصورت پشت و رو تهیه شده استفاده
می شود .در حالیکه در برخی از مراکز دیگر پوشهای استفاده می
شود که برخی از اوراق نیز بنا به ضرورت درون آن نگهداری می
شود.
پرونده بیماران بستری
اوراق الزم در پرونده بیماران بستری
• برگ پذیرش و خالصه ترخیص
• خالصه پرونده
• شرح حال
• سیر بیماری
• دستورات پزشک
• گزارش پرستار
• نمودار عالئم حیاتی
• کنترل عالئم حیاتی
• گزارش آزمایشگاه
پرونده بیماران بستری
اوراق مخصوص پرونده
• برگ تقاضای مشاوره
• برگ مراقبت قبل از عمل
• برگ بيهوش ی
• برگ گزارش عمل جراحی
• برگ مراقبت بعد از عمل
• برگ گزارش پاتولوژی
• برگ الصاق الکتروکاردیوگرام
• برگ گزارش رادیولوژی
• برگ جذب و دفع مایعات
اوراق پرونده
پذیرش و خالصه ترخیص
توسي سه گروه از متخصصان پر می شود
• متصدیان پذیرش
• پرستاران
• پزشکان
پشت برگ 4رضایتنامه وجود دارد.
اوراق پرونده
برگ خالصه پرونده
• هدف :بتوان در یک نگاه اجمالی و با بررس ی تنها یک برگ پرونده از
نوع بیماری ،نحوه درمان و فعالیتهای درمانی انجام شده برای بیمار
آگاهی پیدا کرد.ضمن آنکه نتیجه کار و فعالیت آن مرکز درمانی در
وضعیت ترخیص منعکس شده باشد.
• توسي پزشک معالج و منش ی بخش تکمیل می شود.
اوراق پرونده
برگ شرح حال
• هدف :کمک به پزشک در رسیدن به یک تشخیص مطمئن و درست
• توسي اینترن پر میشود و بایستی توسي پزشک معالج یا رزیدنت
مسئول و یا پزشک سرپرست بخش امضاء شود.
اوراق پرونده
سیر بیماری
هدف:درج اظهارات مشخص ی از جریان بیماری توسي پزشک ،رزیدنت
یا اینترن و بطور کلی گزارش سیر بیماری ،چگونگی بهبودی و
پیشرفت بیمار در رابطه با حل مشکالت او را نشان می دهد.
توسي پزشک ،رزیدنت و اینترن ثبت می شود.
برگ مشاوره:
اصوال مشاوره در موارد زیر انجام می شود:
اوراق پرونده
(1
(2
(3
(4
(5
(6
•
هنگامی که بیمار در ریسک پزشکی یا جراحی مناسب نباشد.
هنگامی که تشخیص پزشک در مورد بیمار دقیق و واضح نباشد
هنگامی که در انتخاب مناسب ترین روش درمان شک و تردید
وجود داشته باشد.
در مورد موارد پیچیده ای که تخصصهای متععدی نیاز دارد.
در مواردی که بیمار عالئم روانی شدید ابراز می دارد.
در مواردی که بیمار یا اعضاء خانواده اش تقاضا داشته باشند.
توسي منش ی بخش،پزشک درخواست کننده مشاوره،پزشک
مشاور و پرستار بخش تکمیل می شود.
اوراق پرونده
برگ بيهوش ی:
• گزارش کاملی از بيهوش ی با مقدار داروی بيهوش ی ،ساعت بيهوش ی،
تأثیر داروهای قبل از عمل جراحی درج می شود.نام و تعداد بيهوش ی
کنندگان ،تکنیک بيهوش ی ،طول مدت بيهوش ی ،مایعات وریدی که
در اتاق عمل داده می شود ،در جه حرارت ،نبض ،تنفس ،فشار
خون و وضع بیمار در طول مدت عمل از جمله موارد دیگری است
که ثبت می شود.
اوراق پرونده
برگ مراقبت قبل از عمل:
توسي منش ی بخش ،پرستاربخش و پرستار اتاق عمل تکمیل می شود.
برگ گزارش عمل جراحی:
توسي منش ی اتاق عمل ،پرستار اتاق عمل ،پرستار کمک و جراح
تکمیل می شود
برگ مراقبت بعد از عمل:
توسي پرستار اتاق ریکاوری و متخصص بيهوش ی تکمیل می شود.
اوراق پرونده
برگ دستورات پزشک:
• توسي پرستار و پزشک تکمیل می شود.
• وقتی پزشک بنا به ضوررتی دستور خود را بصورت تلفنی به
پرستار اطالع دهد :
پرستار باید آنرا در برگ دستورات پزشک نوشته و همچنین نام
پزشکی که دستور داده را نیز بنویسد و زمان صدور دستور را نیز
تعیین کند و امضاء کند پزشک نیز در اسرع وقت باید دستورات
خود را امضاء کند.
اوراق پرونده
گزارش پرستار
هدف:
(1به عنوان مدرک منعکس کننده وضعیت بیمار در غیاب پزشک
(2عامل صرفه جویی در وقت پزشک
(3مدرک نشان دهنده کارهای انجام شده برای بیمار
(4تکمیل پرونده پزشکی
اوراق پرونده
• کنترل عالئم حیاتی:
• درجه حرارت ،نبض ،تنفس ،فشار خون .بالفاصله پس از پذیرش
بیمار در مؤسسات درمانی ،عالئم حیاتی بیمار جهت در دست داشتن
یک نمودار اساس ی گرفته می شود.
نمودار عالئم حیاتی:
• هدف :منعکس کردن عالئم حیاتی و سایر فاکتورهای مؤثر بر
شرایي بیمار در رابطه با یک مشکل خا بصورت گرافیکی
• هر 4ساعت یکبار توسي پرستار گرفته می شود.
مدت زمان نگهداری اوراق و پرونده های پزشکی
در ایران
• پرونده بیماران بستری 15سال
• پرونده بیماران سرپایی 2سال
در آمریکا
• پرونده بیماران بستری 10سال
• پرونده بیماران سرپایی یکسال
مدت زمان در نظر گرفته شده برای رفع نقص 48ساعت
سازماندهی اطالعات درون پرونده
•
آرایش یا چینش منطقی داده ها بر اساس قاعده مشخص را
گویند که باعث تبدیل داده به اطالعات یا انتقال اطالعات به
سطح معنی داری می شود.
•
به منظور قابل استفاده کردن اطالعات برای کاربران مجاز
پرونده اقدام به سازماندهی داده ها بر مبنای قاعده مشخص می
کنند.
روشهای سازماندهی اطالعات درون پرونده
روش Source Oriented Medical Record: SOMR
رویکرد مبتنی بر منبع تولید اطالعات
• َشیوه سنتی است.
• بر اساس بخش ارائه دهنده خدمت تنظیم می شود.
• بر اساس منبع و پس از آن به ترتیب تاریخ مرتب می شوند.
• مزایا:سهولت ارزیابی درمان و معاینات انجام شده
• معایب:تعیین سریع همه مشکالت بیماران مقدور نیست.
روشهای سازماندهی اطالعات درون پرونده
• Problem Oriented Medical Record :POMR
رویکرد مبتنی بر مسائل و مشکالت بیمار:
روش ی است که کلیه مسائل و مشکالت روحی و روانی بیمار را مد نظر
قرار میدهد.
مزایا:عینیت باالیی دارد ومنجر به ارتقاء سطح سالمت فرد و جامعه می
شود.
معایب:مقرون به صرفه نیست
اجزاء 4 :جزئء دارد که عبارتند از:
روشهای سازماندهی اطالعات درون پرونده
-1پایگاه داده
-2فهرست مشکالت
-3طرح اولیه
-4یادداشتهای پیشرفت سالمتی
Integrated Medical Record : IMR
روش مدارک پزشکی مجتمع یا یکپارچه
– انعکاس دهنده جریان مراقبت از بیمار می باشد.
– بطور گسترده استفاده می شود.
تعريف مستند سازي
سددند مدددرك مدددوني اسددت كدده داراي پيددام (داده) مددي باشددد و بددا تاييددد ي دا
امضاء و تاريخ ثبت گزارش اعتبار مي يابد .
به فرآيند توليد سند مستند سازي گفته مي شود.
ب ددا توج دده ب دده تعري ددف س ددند مراح ددل مس ددتند س ددازي ش ددامل اي ددن مراح ددل
است :ثبت داده ها -تاييد و تصديق -ثبت تاريخ
در تعري ددف ديگ ددر ب دده فرآين ددد ثب ددت اطالع ددات در پرون ددده پزش ددكي مسد دتند
سازي گويند.
اصول مستند سازي
عيني بودن :
حقايق را ثبت كنيد و نظرات خص ي خود را حین مستندسازي
منعكس نكنيد .به وسيله مستندسازي ،چیزهايي كه ديده ،شنيده يا
ملس مي شوند ،بايد واضح و بدون سمت گیري باشند .عاليم و نشانه
ها را شرح دهيد دقيقا آنچه را كه مشاهده مي كنيد شرح دهيد و آنچه
را كه مي بينيد مستند كنيد ( فعاليت بيمار را شرح دهيد نه آنچه را كه
فكر مي كنيد)
صريح باشد:
براي ثبتيات ،بايد از بيان صريح ،به جاي گفته هاي كلي و مبهم
استفاده شود .حدسيات و گمان ها را مستند نكنيد .ثبتيات بايد حاوي
اطالعات واقعي و حقيقي باشند.نمونه اي از عبارات كلي و مبهم «بيمار
خوب بود ،ظاهرا وضعيت خوبي دارد ،وضعيت متعادل ،مناسب و
طبيعي و غیره»
اصول مستند سازي
از نقل قول مستقيم استفاده شود:
لزوما از كلمات دقيق بيمار استفاده كنيد و نقل قول مستقيم بيمار را
بنويسيد .بین كلمات بيمار از آنچه شما مشاهده كرده ايد با قرار دادن
نقل قول بيمار در عالمت نقل قول تفاوت قائل شويد .بنابراين سايرين
متوجه مي شوند كه جمله داراي عالمت نقل قول دقيقا چیزي است كه
بيمار گفته است.
مثال اين مطلب كه خانم حسيني اظهار نمود «من سر درد دارم»
مشخص است و درد را توسي بيمار توصيف مي كند.
شنيده ها را ثبت نكنيد نظیر آنچه كه خص ديگري درباره بيمار به
شما مي گويد .به عنوان مثال همسر خانم حسيني گفت «همسر من
غذاي اینجا را دوست ندارد »
اصول مستند سازي
مستند سازي بايستي بهنگام باشد:
چون حافظه انسان به آساني دچار فراموش ي مي شود ،ثبت
اطالعات مراقبت درماني بايد به هنگام رخداد حوادث انجام شود.
بنابراين بعد از ارائه مراقبت درماني تجويز داروها و انجام درمان ها
اطالعات مربوطه را هميشه بعد از دادن دارو يا انجام درمان و نه
قبل از آن ثبت كنيد.
اگرثبددت يددك امرمقتر د ي را فرامددوش كرديددد وآن درا بعدازسايرمسددتندات
بدده پرونددده بيماراضددافه كددرد يددد بايسددتي داده ي ثبددت شددده را بده عنددوان
ورودي د يرثبت شده مشخص كنيد تحت عنوان(.) Late Entery
اصول مستند سازي
مستند سازي واضح ومداوم باشد:
كليه اطالعات ثبت شده بايد خوانا ومرتب باشد .رعايت امالء صحيح
،نقطه گذاري وجمله بندي صحيح درثبت اطالعات ضروري است.
جمله (بيمارحمام شده درويلچردرراهرو) جمله واضحي نيست .آيا
منظوراين است كه بيمارحمام شده وسپس درراهرو برروي صند لي
چرخدارقرارگرفته است.
اطالعات بايستي باروش منطقي ومتوالي ثبت شود واستمرارثبت
اطالعات
بايد
وجود
داشته
باشد.جهت
مستند
ازساختارمشخص شده توسي مؤسسه درماني استفاده كنيد.
سازي
اصول مستند سازي
كامل بودن :
تمام حقايق و اطالعات مربوط به يك واقعه ،دوره درمان ،وضعيت
بيمار ،پاسخ بيمار به درمان ها و انحرافات از استانداردهاي مربوط به
درمان و مراقبت (بخصو
داليل ايجاد چنین انحرافاتي) بايد مستند
شود .بايد اطمينان حاصل شود كه ثبتيات كامل هستند و حاوي تمام
اطالعات حايز اهميت مي باشند.
خوانا بودن :
اصول مستند سازي
تعيین معيار براي خوانايي ،چیز ساده اي نيست .به طور كلي خوانايي را
مي توان اين گونه تعريف كرد كه آيا يك يادداشت به وضوح و راحتي قابل
خواندن است يا نه.
تمام ثبتيات داخل پرونده بايد خوانا باشند .ناخوانا بودن مستندات مي
تواند بيمار را در معرض مخاطرات زيادي قرار دهد .خوانا بودن
مستندات ،به ساير درمانگران كمك مي كند و تداوم طرح مراقبت بيمار را
تضمین مي كند.
اگر ثبتيات قابل خواندن نيستند ،بهتر است ثبت كننده از ابتدا ثبتيات را
در سطح بعدي تكرار كند و توضيح دهد ،چرا نوشته فوق را مجددا تكرار
كرده است و تأكيد كند كه نوشته اول ناخوانا بوده است .اما موارد ثبت
شده كه براي بار دوم ثبت مي شوند ،بايد دقيقا مشابه اولي باشند و
حتما تاريخ و امضا داشته باشند
قوانین مستند سازي در ايران
خود تان اختصارها را اختراع نكنيد.
چنانچه ازاستاندارد بودن اختصار مطمئن نيستيد به رفرنسهاي
مربوطه مراجعه كنيد.
فرم مربوطه راباذ كرنام ونام خانوادگي وطبقه شغلي امضاء
كنيد.
درفرم خي خالي نگذاريد وبراي ثبت اطالعات بترتيب تاريخ
ازهمه خطوط استفاده كنيد.
چنانچه مستند سازي رابرروي پشت صفحه يا يك صفحه جد
يد ادامه مي دهيد . ،كلمه ادامه را نوشته و مجددا تاريخ و ساعت
راقبل ازورود داده ها بنويسيد.
قوانین مستند سازي در ايران
چنانچه بین داده ها ي ورودي ،يك خي خالي قرارگیرد ،بايد يك
خي برروي آن كشيده شود .
اشتباهات مستند سازي ثبت شود:
چنانجه دچار اشتباه شويد ،هرگزآنراپاك نكنيد .يك خي برروي
قسمت اشتباه بكشيد ودريك پرانتز ذ كركنيد اشتباه (Error
).تذكربايد خوانا باشد.
پاك كردن و استفاده از مايع تصحيح ( الك) در پرونده بيمار غیر
قانوني است.
اين كار مي تواند به عنوان سر پوش ي بر كيفيت پايین مراقبت درماني
يا يك اشتباه در مراقبت بيمار تلقي شود .
قوانین مستند سازي در ايران
همه اطالعات مربوطه ثبت شود:
پرستاران مي بايست يادداشتهاي پزشك را مطالعه كنند ،چنانچه هر
اطالعاتي از قلم افتاده باشد .آنها مسئول ثبت آن در يادداشتهاي
پرستاري هستند .سپس بايد آنرا به پزشك نشان دهند .تمام ارتباطهايي
كه با ساير اعضاء تيم درماني جهت درمان بيمار وجود داشته باشد بايد
ثبت شود.
چنانچه پرونده ها تحت بررس ي قرار گیرند و يا شما به دادگاه احضار
شويد ،اگر اطالعات يا اقدامات انجام شده ثبت نشود ،از نظر قانون
آن كار انجام نشده است.
قوانین مستند سازي در ايران
محرمانه بودن اطالعات ثبت شده رعايت گردد.
منظور از محرمانه بودن اين است كه مشاهدات ،ارزيابيها و
اقدامات درماني ثبت شده تنها بايد در اختيار تيم درماني قرار گیرد و
هرگز نبايد با كس ديگري در ميان گذاشته شود.
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
در تمام فرم ها بايد نام و شماره پرونده بيمار روي هر دو طرف
برگه موجود باشد و سپس ثبتيات مربوط به بيمار ،در آن مستند
شود .
تمام ثبتيات پرونده بايد شامل روز ،ماه و زمان مربوطه باشد .اين
قانون براي تمام اوراقي كه اطالعات به صورت مشروح ثبت مي شوند،
نیز بايد اجرا شود
اسد د د د د د د د د د ددتانداردهاي انجمد د د د د د د د د د ددن مد د د د د د د د د د ددديريت اطالعد د د د د د د د د د ددات بهداشد د د د د د د د د د ددتي آمريكد د د د د د د د د د ددا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
ثبتيات بايد ،هر چه سريعتر بعد از وقوع يا انجام اقدام يا بررس ي،
ثبت شوند .هيچ يك از ثبتيات نبايد پيشاپيش ،يا قبل از وقوع اقدامي
ثبت شود .ضروريست حوادثي كه در طول يك دوره زماني ايجاد مي
شوند (مثل يك شيفت كاري) نشانه يا عالماتي ،زمان واقعي هر كدام از
اطالعات را نشان دهد
اسد د د د د د د د د د ددتانداردهاي انجمد د د د د د د د د د ددن مد د د د د د د د د د ددديريت اطالعد د د د د د د د د د ددات بهداشد د د د د د د د د د ددتي آمريكد د د د د د د د د د ددا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
ثبت داده ها قبل يا بعد از تاريخ واقعي ،غیراخالقي و غیرقانوني است.
ثبتيات بايد دقيقا در زماني كه وقايع اتفاق مي افتند ،ثبت شوند .اگر
ثبتي قبل يا بعد از تاريخ واقعي انجام گیرد ،دليل اصلي بايد تعيین شود
تا مشخص كند كه آيا نقص ي در سيستم وجود دارد.
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
هر كدام از موارد ثبت شده در پرونده هاي پزشكي بايد توسي
ثبت كننده تصديق و تأييد شود .موارد ثبت شده نبايد توسي كس ي
غیر از نويسنده امضا شود .اين قانون ،تمام ثبتيات اعم از برگه هاي
سیر بيماري ،ارزيابي ها ،دستورات،نمودارها را شامل مي شود .هر
موسسه بايد با توجه به ملزومات قانوني و بازپرداخت كنندگان به
روش هاي مناسب و قابل قبولي براي تاييد موارد ثبت شده داشته
باشد .برخي از روش هاي تأييد ثبتيات در ذيل آورده شده اند :
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
روش هاي تأييد ثبتيات
امضا
موارد ثبت شده معموال به وسيله امضا تایيد مي شوند .امضا بايد حداقل شامل
حرف اول نام و نام خانوادگي و عنوان (اعتبارنامه يا مدرك) فرد باشد .يك موسسه
مي تواند ملزومات جدي و سختگیرانه تري مانند نام كامل ثبت كننده ،همراه با
عنوان و مرتبه خص كه به شناسايي كامل فرد ثبت كننده كمك مي كند را لحاظ
كند.
در مواقعي كه ،دو نفر داراي نام و نام خانوادگي و حرف اول اسم مشابه هستند،
بايد از امضاي كامل خود استفاده كنند .هر موسسه بايد يك فرمت مورد قبول
براي امضاي در پرونده پزشكي ،تعيین كند.
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
روش هاي تأييد ثبتيات
تصديق امضا:
در مواردي كه به وسيله قانون ايالتي مشخص شده ،مانند (پرستار فارغ التحصيلي
كه به عنوان دستيار درمانگران مجاز نيست) استفاده مي شود .فردي كه امضا دوم
را انجام مي دهد ،بايد براي انجام اين كار از صالحيت برخوردار باشد .به عنوان
مثال پرستار داراي گواهي كه اختيار نظارت و سرپرستي را دارا نيست ،نبايد امضا
دوم ،براي ثبتيات يك پرستار بدون گواهي را انجام دهد .در صورتي كه امضاي دوم
مربوط به تصديق اقداماتي مانند پانسمان زخم ،نحوه درمان و غیره مي شود،
جهت تضمین صحت اقدامات انجام شده ،مشاهده و نظارتي صورت گیرد.
متخصصان مربوطه بايد با دقت اين موارد را امضا كنند.
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
روش هاي تأييد ثبتيات
پاراف
پاراف ،مي تواند براي تأييد موارد ثبت شده در برگه هاي نموداري ،اوراق مربوط به ثبت
داروها و درمان ها استفاده شود .اما نبايد از پاراف براي تأييد موارد ثبت شده كه به
صورت نقل قول شرح داده مي شوند و يا ارزيابي ها استفاده كرد.در مواقعي كه قانون
استفاده از امضا را ضروري دانسته ،نبايد از پاراف استفاده كرد.
در صورتي كه موسسه اي از پاراف براي تأييد موارد ثبت شده استفاده مي كند ،بايد
مشخصات كامل فرد امضا كننده بر روي اوراق ديگر يا زيرنويس امضا مشخص شده
باشد.
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
استفاده از اختصارات :
هر موسسه اي ،بايد استانداردهايي را براي استفاده از اختصارات قابل
قبول ،در مدارك پزشكي ،تعيین كند (ليستي از اختصارات مخصو
به
موسسه را ايجاد كند) تنها اختصاراتي كه توسي موسسه تأييد مي شود،
بايد در مدارك پزشكي ،استفاده گردد .زماني كه بيش از يك معني براي يك
اختصار تأييد شده وجود دارد ،موسسات بايد يك معني را انتخاب كنند
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
ثبتيات بي وقفه (پيوسته) :
در پرونده هاي دستي ،موارد ثبت شد بايد ،بالفاصله در سطر يا
فضاي موجود بعدي ،مستند شوند ،يعني تمام خطوط بايد ،به
ترتيب پر شوند .هيچ فاصله خالي يا قابل استفاده اي نبايد در بین
نوشته ها باقي بماند .برگه جديدي نبايد شروع شود ،مگراينكه تمام
خطوط برگه قبلي پر شده باشد .اگر برگه جديدي را شروع مي كنيد
در حالي كه خطوط خالي در صفحه قبلي وجود دارد ،خطوط خالي
صفحه قبلي را خي بزنيد .اگر مورد ثبت شده خارج از ترتيب زماني
ثبت مي شود ،بايد با عنوان «ورودي دير ثبت شده» مستند شود
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
اصالح اشتباهات
وقتي در ثبت اطالعات داخل پرونده اشكاالتي به وجود مي آيد،
اقدامات زير بايد انجام شود:
.1خطي روي ثبتيات اشتباه بكشيد ،به طوري كه نوشته هاي
قبلي هنوز خوانا باشند.
.2امضا كنيد و تاريخ ثبتيات را بزنيد.
.3دليل بروز اشتباه را در ثبت بيان كنيد (در حاشيه يا در باالي
فرم).
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
.4اطالعات صحيح را مستند كنيد ،اگر اشتباه در برگه هايي مانند
سیر بيماري ايجاد شود ،ممكن است الزم باشد ،اطالعات صحيح را
در خي موجودي بعدي مستند كنيد .اين اطالعات را تاريخ بزنيد و
زمان آنرا درج كنيد و به اشتباه ثبت شده اشاره كنيد.
اشتباه اوليه را اصال محو نكنيد ،مثال از ماژيك يا الك سفيد براي
اصالح ثبتيات اشتباه استفاده نكنيد.
بررس ي از قلم افتادگي ها در مستندسازي
در مواقعي كه ضروريست مواردي را خارج از ترتيب زماني ،ثبت كنيد،
يا مستنداتي را به صورت مكمل اضافه کنید ،باید به شکل زیر عمل
کنید:
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
( )1ثبتيات تأخيري يا ورودي دير ثبت شده
.1زماني كه يكي از موارد ثبتي ،از قلم مي افتد و به موقع ثبت نمي شود ،ورودي دير
ثبت شده مي باشد و بايد به ترتيب ذيل عمل كرد:
.2مورد ثبت شده را به عنوان «ورودي دير ثبت شده» وارد كنيد.
.3تاريخ و زمان ،لحظه اي كه اطالعات را ثبت كرده ايد ،مستند كنيد.
.4به تاريخ و واقعة اصلي كه اطالعات «ورودي دير ثبت شده» به آن مربوط مي
شود اشاره كنيد.
هيچ گونه چارچوب زماني براي «ثبت دير ثبت شده» وجود ندارد.
ولي بهتر است هر چه سريعتر براي مستندسازي اين موارد اقدام كنيد .چرا كه
هرچه زمان بيشتري در فاصلة مستندسازي اين موارد با واقعه اصلي سپري شود،
اين نوع ثبتيات ،از اعتبار و قوت كمتري برخوردار خواهند بود.
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
( )2پي نوشت ها (ملحقات)
پي نوشت ها نیز ،نوع ديگري از «ورودي دير ثبت شده» است و براي
افزودن اطالعات بيشتر به اطالعات قبلي ،به كار مي روند .براي اصالح
اين نوع ثبتيات ،يادداشت هاي قبلي ،از اول نوشته مي شوند و
ملحقات يا پي نوشت ها به آن اضافه مي شوند.
پي نوشت فقي براي اضافه كردن اطالعات استفاده مي شود و در
مورد ثبتيات فراموش شده يا غلي استفاده نمي شود.
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
وقتي ملحقات و پي نوشت ها را ثبت مي كنيد ،تاريخ و زمان آن را
مستند كنيد.
اصطالح پي نوشت را ثبت كنيد و دليل اضافه كردن ملحقات را
با اشاره به نوشته اصلي بيان كنيد.
هر گونه منبعي كه به عنوان تأمین كننده و حمايت كننده
اطالعات پي نوشت است ،مشخص كنيد.
استانداردهاي انجمن مديريت اطالعات بهداشتي آمريكا
در خصو مستند سازي مدارك پزشكي
( )3نوشتن توضيحات
يكي ديگر از انواع «ورودي دير ثبت شده» استفاده از يادداشت
هاي توصيفي است .توضيح بدين منظور نوشته مي شود تا از
تفسیر نادرست اطالعاتي كه قبال ثبت شده است ،جلوگیري كند.
به عنوان مثال ،بعد از خواندن يكسري موارد ثبت شده اين حالت
به وجود مي آيد كه سوء تفاهمي ايجاد شده است ،در اين صورت
براي توضيح بايد به ترتيب ذيل عمل كرد:
زمان و تاريخ جاري را درج كنيد.
عبارت توضيح را بنويسيد و دليل آن را شرح دهيد و به داده هايي
كه اول ثبت شده است نیز اشاره كنيد.
وقتي يادداشت هاي توصيفي را مي نويسيد هر چه سريعتر آن را
بعد از ثبتيات اصلي كامل كنيد
Policy
منظور از اين قسمت"هر آن چيزي است" كه در
بخش انجام مي دهيم .يعني .تمامي كارهايي كه در
بخش انجام مي دهيم را قدم به قدم مي نويسيم .در
واقع Policyپاسخ به سؤال Whatاست.
بهتر است Policyو Procedureهاي ما درتمام
بيمارستان داراي قالب يكسان باشد.
نحوه توجه به داروها با نام و تلفظ مشابه
منظور :منظور از اين خط مش ي تهيه يك راهنما جهت به حداقل رساندن اشتباه در
استفاده از داروها (ناش ي از شباهت تلفظ و نام آن ها) مي باشد
-1ليست كاملي ازداروهاي با نام وتلفظ مشابه كه دربخش ها موجود است،تهيه
و به كليه پزشكان وپرستاران آموزش داده مي شود.
-2داروهاي با نام و تلفظ مشابه در مكاني جدا از ساير داروها نگهداري و با
برچسب رنگي و حروف درشت عالمت گذاري مي شوند.
مخاطبين :پزشك -پرستار -پزشك داروساز.
روش اجرایی:
•
-1مسئول بخش ليست كاملي از داروهاي با نام و تلفظ مشابه كه در بخش
استفاده مي شود+نام معادل ژنريك آن ها را تهيه و در اختيار پزشكان وپرستاران
قرارمي دهد.
-2پزشك داروساز به تهيه ليست مذكور نظارت مي نمايد.
-3پزشك در زمان تجويز نام داروهايي كه مشابه آن ها(از نظر نام و تلفظ) در
بخش موجود مي باشد(مطابق ليست مذكور) را به طور كامل و با خط خوانا در
پرونده بيمار نوشته و جهت به حداقل رساندن خطا از روش بزرگ نوشتن
حروف استفاده مي نمايد.
-4پزشك جهت كاهش احتمال خطا ،دستورات شفاهي و تلفني را به حداقل مي
رساند.
-5پرستار چنانچه موفق به خواندن دارو در پرونده بيمار نشد ،از پزشك مربوطه
سؤال مي نمايد .اگر پزشك تجويز كننده در دسترس نبود ،دور داروي ناخوانا
حلقه كشيده و جمله"اجرا نشد" را ثبت و پزشك مقيم بخش يا پزشك اورژانس
را در جريان قرار مي دهد.
-7پرستار در هنگام برداشتن دارو ،نام كامل دارو را خوانده و از شناسايي دارو بر
اساس شكل ظاهري ،رنگ و پوشش آن خودداري مي نمايد.
-8پرستار به طريقه مصرف دارو و هدف از تجويز آن توجه مي نمايد.
-9مسئول بخش قفسه داروها كه نام و تلفظ مشابه دارند را با حروف درشت و با
رنگي متفاوت از ساير اقالم دارويي عالمت گذاري مي نمايد.
-10مسئول بخش قفسه داروهاي با نام و تلفظ مشابه را در مكاني جدا از داروهاي
ديگر نگهداري مي نمايد.
امضائ
نام و نام خانوادگی تهیه کننده
امضائ
نام و نام خانوادگی تایید کننده
نام و نام خانوادگی مدیر بهبود کیفیت – حاکمیت بالینی و اعتبار بخشی
نام و نام خانوادگی تصویب کننده
امضائ
حقوق ومسئوليتهاي متقابل پزشك وبيمار
الف :هر بيماري كه وارد بيمارستان ميشود اين حقوق را دارد :
.1دريافت پاسخ كافي و فوري به درخواست هاي منطقي و نيازهاي
درماني در حدود امكانات و ظرفيت هاي بيمارستان
.2دريافت درمان نجات دهنده فوري بدون در نظر گرفتن وضعيت
اقتصادي و يا تعيین منبع پرداخت مالي بيمار
.3دريافت مراقبت محترمانه و با ادب
.4اختيار در قبول و يا رد تحت معاينه قرار گرفتن ،تحت نظر قرار
گرفتن و يا درمان شدن توسي دانشجويان ،انترن ها ،دستياران
حقوق بيماران
.5كمك در دريافت خدماتي براي پيگیري قانوني عوارض
مراقبت هاي درماني بهداشتي
.6دادن رضايت آگاهانه در محدوده اي كه توسي قانون تعيین
شده است
.7درصورت درخواست ،اعالم نام و تخصص پزشك و افرادي
كه مسئوليت درمان وي را به عهده دارند
.8درهنگام پذيرش ،مطلع نمودن بيمار از قوانيني كه
بيمارستان در خصو حقوق و مسئوليت هاي بيمار دارد
حقوق بيماران
.9در صورت درخواست ،دريافت اطالعات كامل در خصو
امكانات بيمارستان براي كمك مالي و يا كمك در دريافت
مراقبت مجاني
.10اختيار در عدم قبول مورد تحقيق شدن و اختيار در رد هر
مراقبت يا آزموني كه هدف آموزش ي يا اطالع رساني داشته
باشد ،تا اينكه هدف درماني را تعقيب كند
.11محرمانه تلقي شدن درمان هاي طبي يا اقدام مراقبتي كه
در ظرفيت بيمارستان مي باشد
حقوق بيماران
.12با درخواست بيمار مشاهده مدارك پزشكي و دريافت
رونوشتي از آنها ،درحدودي كه در قانون اجازه داده شده
است
.13با درخواست بيمار ،دريافت رونوشتي از هرنوع هزينه
بيمارستاني يا هزينه اي كه به حساب سازمان حمايت
كننده منظور شده است
.14درهنگام بستري كردن هر بيمار زائو بايد آمار كاملي از تعداد
سزارين هاي بيمارستاني ،زايمانهاي طبيعي ،انواع روشهاي
زايماني ،بيهوش ي و درصد بيماراني كه كودكانشان را با شیر
مادر تغذيه ميكنند در اختيار بيمار قرار گیرد.
مسئوليتهاي بيماران
.1دقت در حاضر شدن در قرار مالقات يا اطالع تلفني به بيمارستان ،
هنگامي كه بيمار نميتواند سر مالقات حاضر شود
.2براي فراهم نمودن بهترين خدمات بايد اطالعات كاملي در خصو
مشكالت اخیر بيماريهاي قبلي ،موارد بستري ،دريافت دارو ،دستورات
پيشرفته يا ساير مواردي كه به بهبودي بيمار يا مراقبت ارتباط پيدا
ميكند را ارائه نمود
.3اگر مطلبي در دستورات يا نگهداري هست كه نمي توانيد بپذيريد ،حتما
مي بايست بيمارستان را از اين موضوع مطلع نماييد
مسئوليتهاي بيماران
.4شما ميبايست مالحظه بيماران ديگر را بنماييد همچنین
مالقاتي هاي شما رعايت حال بيماران را بنمايند.
بخصو در ارتباط با ايجاد سر وصدا
(مقررات مالقات كنندگان بنحوي تعيین شده كه حقوق و راحتي
همه بيماران را فراهم نمايد و مي بايست توسي هر بيماري
رعايت شود).
.5شما ميبايست مقررات بيمارستان در خصو
نكشيدن را بدقت مراعات نماييد.
سيگار
مسئوليتهاي بيماران
.6شما مي بايست مقررات و قوانین بيمارستان را مراعات نماييد
.7در خصو سازمانهايي كه هزينه بيمارستان شما را ميپذيرند،
ميبايست اطالعات كافي در اختيار بگذاريد
.8بيماران در مقابل عملكرد خود مسئول هستند .چنانچه از
درمان خود جلوگیري نمايند يا دستور پزشك خود را دنبال
نكنند عواقب آنرا مي بايست بپذيرند
• منشور حقوق بيمار)مصوب وزارت بهداشت)
-1بيمار حق دارد در اسرع وقت درمان و مراقبت مطلوب و موثر و همراه با احترام کامل
را بدون توجه به عوامل نژادی و فرهنگی و مذهبی از گروه درمان انتظار داشته باشد .
-2بيمار حق دارد محل بستری و پزشک و پرستار و سایر اعضای گروه معالج خود را در
صورت تمايل بشناسد .
-3بيمار حق دارد در خصو مراحل تشخيص و درمان و سیر پيشرفت بيماری خود
ٌ
اطالعات ضروری را خصا و يا در صورت تمايل از طريق يکی از بستگان از پزشک معالج
درخواست نمايد بطوريکه در فوريتهای پزشکی اين امر نبايد منجر به تاخیر در ادامه
درمان ويا تهديید جانبی بيمار گردد.
-4بيمار حق دارد قبل از معاينات و يا اجرای درمان اطالعات ضروری درخصو
عوارض احتمالی و يا کاربرد سایر روشها را در حد درک خود از پزشک معالج دريافت و در
انتخاب شيوه نهايی درمان مشارکت نمايد .
-5بيمارحق دارد درصورت تمايل شخص ی و عدم تهديد سالمتی آحاد جامعه طبق موازين قانونی رضايت شخص ی
خود از خاتمه درمان را اعالم و يا به ديگر مراکز درمانی مراجعه نمايد .
-6بيمار حق دارد جهت حفظ حريم شخص ی خود از محرمانه ماندن محتوای پرونده پزشکی و نتايج معاينات و
مشاوره های بالينی جز در مواردی که براساس وظايف قانونی از گروه معالج استعالم صورت ميگيرد اطمينان حاصل
نمايد .
-7بيمار حق دارد از رازداری پزشک و ديگر اعضای تيم معالج برخوردار باشد لذا حضور بالينی افرادی که مستقيما
در روند درمان شرکت ندارند موکول به کسب اجازه بيمار خواهد بود .
-8بيمار حق دارد از دسترس ی به پزشک معالج و ديگر اعضای اصلی گروه معالج در طول مدت بستری انتقال و پس از
ترخيص اطمينان حاصل نمايد .
-9بیيمار حق دارد با کسب اطالع کامل از نوع فعاليتهای آموزش ی و پزوهش ی بيمارستان که بر روند سالمتی و درمان او
موثرند تمايل و رضايت شخص ی خود به مشارکت درمانی را اعالم و يا در مراحل مختلف پزوهش از ادامه همکاری
خودداری نمايد .
-10بيمار حق دارد درصورت ضرورت اعزام و ادامه درمان در ساير مراکز درمانی قبال از مهارت گروه معالج و ميزان
تعرفه ها و پوشش بيمه ای خدمات در مرکز درمانی مقصد مطلع گردد .
منابع:
1-Lippincott Williams & Wilkins. Complete Guide to
Documentation.2nd ed.
-2مقدس ي ،حميد.داده پردازي بهداشتي.انتشارات واژه پرداز .تهران .1387
-3ميداني ،زهرا ؛ و همكاران.استانداردهاي مديريت اطالعات بهداشتي
درماني .انتشارات عبادي فر .تهران .1383
5www.ahima.org/infocenter/guidelines/Ltcs/s./.cfm
-6مقدس ي ،حميد .كيفيت اطالعات در در مراقبت بهداشتي .انتشارات واژه
پرداز .تهران .1383 .