دانلود

Download Report

Transcript دانلود

‫پس از مطالعه اين فصل توانايي هاي زير را كسب مي كنيد ‪:‬‬
‫‪ ‬با پيايندهاي الكترونيكي و انواع آن ها و نيز پايگاه هاي اطالعاتي آشن ا مي‬
‫شويد ‪.‬‬
‫‪ ‬مزايا و معايب پيايندهاي الكترونيكي را از ديدگاه هاي مختلف مي شناس يد ‪.‬‬
‫‪ ‬مسائل مربوط به توزيع و اشتراك و دسترسي وقيمت گذاري پيايندها ر ا‬
‫خواهيد شناخت ‪.‬‬
‫‪ ‬با انواع نظام ها و اطالعات درون خطي و پايگاه هاي اطالعاتي آشنا مي‬
‫شويد ‪.‬‬
‫‪ ‬انسان دانسته هاي خود را به شكل هاي گوناگون ظبط نگه داري و منتقل كرده است‪ .‬لوح هاي‬
‫سنگي‪ ،‬چوبي و گلين و بعدها پاپيروس و كاغذ و در عصر جديد انواع رسانه هاي الكترونيكي از‬
‫جمله محمل هايي هستند كه در صنعت نشر استفاده مي شود‪.‬‬
‫‪ ‬ادواري ها از ميان ساير انواع منابع اطالعاتي بيش از بقيه و حتي نسبتا پيش از انها از محمل‬
‫هاي الكترونيكي تاثير پذيرفته اند‪.‬‬
‫‪ ‬نخستين نظام جست و جوي اطالعات كتابشناختي به صورت درون خطي)‪ )on lilne‬در دهه‬
‫‪ 1960‬توسط شركت توسعه نظام ها )‪)the system development corporation‬بوجود‬
‫آمد و در اواسط دهه ‪ 1970‬متن كامل به صورت درون خطي در دسترس قرار گرفت‪ .‬از‬
‫پيشگامان آن مي توان "نظام اطالعات حقوقي )‪ )ALEXIS‬و "نظام اطالعاتي اخبار"‬
‫)‪ )NEXIS‬را نام برد‪.‬‬
‫‪ ‬در ابتدا توزيع محالت الكترونيكي در اينترنت با پست الكترونيكي صورت مي پذيرفت‪ .‬نگه‬
‫داري و مديريت فهرست مشتركين به عهده نرم افزار خدمت گزار فهرست)‪)LIST SERVER‬‬
‫بود و عالقه مندان به دريافت يك مجله خاص از طريق گروه هاي خبري(‪ )NEWS GROUP‬و‬
‫گروه هاي هم عالقه )‪ )INTERESTED GROUPS‬اقدام مي نمود‪ .‬تنها تفاوت آن اين بود كه‬
‫مشتركين به جاي مباحثات عمومي‪ ،‬ادواري ها را از طريق همين فهرست ها و گروه ها دريافت‬
‫مي كردند‪ .‬مشتريكين ابتدا چكيده و اطالعات كتابشناختي مقاالت را از طريق پست الكترونيك‬
‫دريافت مي نمودند و در پايان هر چكيده‪ ،‬شماره ارجاع يا نام فايل يادداشت شده بود و عالقه‬
‫مندان به دريافت متن كامل مقاله از طريق پروتكل انتقال فايل ‪file transfer‬‬
‫))‪ )protocol(FTP‬وارد رايانه خدمت دهنده )‪ )SERVER‬مورد نظر مي شدند و مقاله مربوط‬
‫را به رايانه خود منتقل مي كردند‪ .‬البته در مواردي كه تعداد صفحات مقاله كم بود امكان دريافت‬
‫مقاله از طريق پست الكترونيك نيز وجود داشت‪.‬‬
‫‪ ‬با گسترش روز افزون اينترنت و توسعه سخت افزارها و نرم افزارها و همچنين افزايش استفاده‬
‫از اينترنت توسط محققان و دانشمندان‪ ،‬برخي از ناشران كتاب و مجالت علمي به خصوص‬
‫ناشران عمده بيش از پيش به ارائه مجالت الكترونيكي از طريق اينترنت روي آورده اند و كماكان‬
‫معادل چاپي آن را نيز منتشر مي كنند‪ .‬اين كه چه وقت وقت چاپ كاغذي اين مجالت متوقف‬
‫خواهد شد‪ ،‬مشخص نيست‪.‬‬
‫‪ ‬از طرف ديگر‪ ،‬تعدادي از كتابداران و دانشمندان در مورد ارتباطات جديد علمي در عصر‬
‫اينترنت مطالعه مي كنند‪ .‬آنها نگرشي جديد به آموزش عالي و تحقيقات را مطرح مي كنند‪ .‬طبق‬
‫اظهارات آنان‪ ،‬نظامم انتشارات سنتي و دانشگاهي به طور حتم ادامه خواهد يافت و نيز گفته‬
‫ميشود براي مديريت انتشارات علمي در عصر الكترونيك‪ ،‬به شبكه هاي تجاري( يعني ناشران)‬
‫نيازي نيست‪ .‬از ديدگاه اين صاحبنظران‪ ،‬در بيشتر مراكز پژوهشي و آموزش عالي كشورهاي‬
‫توسعه يافته زير ساخت هاي الزم در زمينه شبكه‪ ،‬سخت افزار و نرم افزار وجود دارد و‬
‫دانشمندان را قدر خواهد ساخت خود به طور مستقل و بي نياز از عالقه هاي تجاري‪ ،‬نظام هاي‬
‫ارتباطي خود را اداره نمايند‪.‬‬
‫‪ ‬ادواري هاي الكترونيكي را با توجه به ويژگي هاي مختلف به دسته هاي گوناگوني مي توان تقسيم‬
‫كرد‬
‫‪ ‬بر اساس شكل انتشارات يا نوع فن آوري‬
‫‪ ‬ادواري هاي الكترونيكي بر اساس شكل انتشار به ‪ 2‬دسته كلي تقسيم مي شوند‪ )1:‬مجالت يا‬
‫ادواري هاي قابل حمل)‪ )PORTABLE‬مانند ديسك لرزان‪ ،‬ديسك نوري‪ ،‬دي وي دي و غيره‬
‫ذخيره مي شوند كه بايد براي استفاه د ركتابخانه موجود باشد؛ ‪ )2‬ادواري هاي درون خطي كه‬
‫تمامي فرايندهاي توليد‪ ،‬توزيع و دسترسي به آن ها از طريق شبكه هاي اطالعاتي مانند اينترنت‬
‫انجام ميشود‪.‬‬
‫‪ ‬بر اساس محتوا‬
‫‪ ‬ادواري هاي الكترونيكي از نظر محتوا به انواع مختلف زير تقسيم مي شوند‪ :‬الف) بعضي از‬
‫ادواري هاي الكترونيكي حاوي اطالعات كتابشناختي يا فهرست مندرجات يك يا چند مجله از يك‬
‫ناشر يا موجود در يك كتابخانه ودر مواردي همراه با چكيده مقاله هاي آن هستند‪.‬‬
‫‪ ‬ب) فقط حاوي اطالعات كتاب شناختي يا اطالعات كتابشناختي و چكيده مقاالت چندين مجله در‬
‫يك حوزه موضوعي‪ ،‬جغرافيايي يا غيره هستند‪ .‬همچنين فيلد هاي مختلفي مانند كليدواژه‪،‬‬
‫موضوع‪ ،‬نشاني پستي و الكترونيكي نويسنده و غيره را نيز مي توان به اين پيشينه ها اضافه‬
‫نمود‪ .‬شكل چاپي اين ادواريها را نمايه نامه يا چكيده نامه و شكل الكترونيكي آنها را بيشتر پايگاه‬
‫هاي اطالعاتي كتابشناختي نيز مي گويند كه خود انواع گوناگوني دارند‪ .‬ج) مجالت متن كامل‬
‫‪ ‬د) براي روزامد ساختن دايره المعارف ها‪ ،‬سالنامه ها و منابع مرجع ديگر منتشر مي شوند‪.‬‬
‫روش ذخيره محتوا و نرم افزار مورد استفاده‬
‫روش ذخيره محتواي مجله نيز مي تواند مبنايي براي دسته بندي مجالت الكترونيكي به مجالت تمام‬
‫متن‪ ،‬تمام تصوير‪ ،‬مجالت فرا رسانه اي‪ ،‬فرامتني وغيره باشد‪.‬‬
‫فايل هاي پي دي اف‪ ،‬اچ تي ام ال‪ُ ،‬ورد‪ ،‬اكسس بايد نرم افزارهاي مربوط نصب شود‪ .‬گاهي الزم‬
‫است از سخت افزارهاي ويژهاي مانند بلندگو براي گوش دادن به فايل هاي صوتي استفاده شود‪.‬‬
‫‪ ‬براساس قيمت‬
‫ادواري هاي الكترونيكي از نظر قيمت به ادواري هاي رايگان و تجاري تقسيم مي شوند‪.‬‬
‫بر اساس داوري و ويرايش‬
‫مجالتي كه داوري و ويرايش مي شوند و مجالتي كه داوري نمي شوند‪.‬‬
‫‪ ‬بر اساس روش تهيه‬
‫الف) ادواري هايي كه از طريق اشتراك)‪ )SUBSCRIPTION‬ساالنه تهيه مي شوند‪.‬‬
‫ب) ادواري هايي كه از طريق دريافت مجوز يا قرارداد)‪ )LICENSE‬تهيه مي شوند‪.‬‬
‫ج) پرداخت هزينه براي مقاله اي خاص‬
‫د) ادواري هاي رايگان‬
‫‪ ‬براساس قرينه چاپي‬
‫ادواري هاي كامال الكترونيكي وادواري هايي كه قرينه چاپي دارند‪.‬‬
‫‪ ‬مزاياي ادواري هاي الكترونيكي از نظر كاربران نهايي‬
‫‪ ‬سهولت و كاربر پسند بودن جست و جو و تورق الكترونيكي و تنوع آن؛ نرم افزارهاي‬
‫كاربرپسند)‪ :)USER-FRINDLY‬اصطالح كاربرپسند براي نرم افزارها و پايگاه هاي‬
‫اطالعاتي به كار مي رود كه استفاده از ان ها اسان است و تقريبا تمام كاربران آن مي توانند به‬
‫سهولت و با استفاده از تسهيالت مختلف كار جست و جو و بازيابي اطالعات را انجام دهند‪.‬‬
‫انواع روشهاي معمول جست وجو عبارتند از‪ :‬جست و جوي ساده)‪ ،)simple search‬در اين‬
‫روش به راحتي مي توان با تايپ يك كليدواژه)‪ )keyword‬در محل مورد نظر كار جست و جو‬
‫را انجام داد؛ جست و جوي پيشرفته)‪)advanced search‬؛ در اين روش معموال برگه اي در‬
‫اختيار جست و جو كننده قرار مي گيرد كه وي مي تواند بخش هاي مختلف آن را تكميل كند‪،‬‬
‫تورق)‪)brows‬؛ اين روش بسيار شبيه ورق زدن يك مجله چاپي است‪.‬‬
‫‪ ‬سرعت جست و جو‬
‫جامعيت و مانعيت جست و جو؛ جامعيت بدان معني است كه تمام اطالعات مرتبط با موضوع جست‬
‫و جو بازيابي شود‪ .‬مانعيت يا دقت يعني فقط همان اطالعات مورد جست و جو بازيابي شود واز‬
‫بازيابي اقالم نامرتبط يا ريزش كاذب)‪ )fals drop‬جلوگيري شود‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫امكان جست وجو در تمام محتوا و ساير اطالعات كتابشناختي؛‬
‫جست وجوي همزمان در چندين شماره از يك مجله يا چندين مجله مختلف؛‬
‫براي مثال كارگزاري مانند ‪ ingenta select‬اين امكان را به كاربران مي دهد كه در ميليون ها‬
‫مقاله از چندين هزار مجله به طور همزمان جست وجو كند‪.‬‬
‫جست و جوي رايگان؛ مانند مثال قبل‬
‫‪ ‬محتواي روزآمد؛ هزينه پايين تر اشتراك‪ ،‬گاهي با اشتراك مجالت چاپي‪ ،‬نسخه هاي الكترونيكي‬
‫آن رايگان استفاده مي شود‪ .‬برخي از ناشران با دريافت ‪ 10‬تا ‪ 30‬درصد هزينه اضافي براي‬
‫مجالت چاپي‪ ،‬معادل الكترونيكي آن را در اختيار كاربران قرار مي دهند‪.‬‬
‫‪ ‬هزينه پايين تر اشتراك؛ گاهي با اشتراك مجالت چاپي‪ ،‬نسخه هاي الكترونيكي آن رايگان استفاده‬
‫مي شود‪ .‬برخي از ناشران با دريافت ‪ 10‬تا ‪ 30‬درصد هزينه اضافي براي مجالت چاپي‪ ،‬معادل‬
‫الكترونيكي آن را در اختيار كاربران قرار مي دهند‪.‬‬
‫‪ ‬استفاده از خدمات تحويل مدرك؛ به جاي اشتراك دوره كامل مجله فقط هزينه مقاله هاي استفاده‬
‫شده را پرداخت كنند‪.‬‬
‫‪ ‬حذف محدوديت هاي زماني و مكاني؛‬
‫‪ ‬استفاده از خدمات اطالع رساني رايگان و متنوع ناشران؛ ارائه خدمات اشاعه گزينشي‬
‫اطالعات‪ ،‬خدمات آگاهي رساني جاري‪ ،‬خدمات فهرست مندرجات و مانند آن توسط ناشران اين‬
‫امكان را فراهم كرده است كه كاربران همواره از طريق پست الكترونيكي‪،‬اطالعات مورد عالقه‬
‫خود را بدون مراجعه به مجله هاي الكترونيكي مشاهده كنند‪.‬‬
‫‪ ‬كيفيت مناسب و محيط چند رسانه اي و گرافيكي؛‬
‫‪ ‬دسترسي به محتواي رايگان؛ مانند مجله الكترونيكي كتابدار‪ ،‬مجله اطالع رساني از مركز‬
‫اطالعات و مدارك علمي ايران وغيره‪ .‬عالوه بر آن بسياري از محققان و دانشمندان مقاله ها و‬
‫گزارش هاي علمي خود را از طريق اينترنت و به صورت رايگان در اختيار عموم قرار مي‬
‫دهند‪.‬‬
‫‪ ‬تغيير در رفتارهاي اطالع يابي؛‬
‫‪ ‬سرعت توليد‪ ،‬ويرايش و انتشار؛ بسياري از مراحل توليد‪ ،‬ويرايش و انتشار مانند فرآيند‬
‫ليتوگرافي‪،‬چاپ‪ ،‬صحافي و غيره براي انتشار مجالت و ساير منابع الكترونيكي وجود ندارد‪.‬‬
‫‪ ‬سرعت دسترس پذير ساختن محتوا؛ محتواي مجالت الكترونيكي درون خطي به محض توليد و‬
‫قرار گرفتن در وب سايت ناشر قابل دسترس است‪.‬‬
‫‪ ‬هزينه پايين توليد ودسترسي؛ مجالت الكترونيكي يك بار توليد و صفحه آرايي مي شود و تمام‬
‫كاربران مي توانند به طور همزمان از همان نسخه استفاده كنند‪.‬‬
‫‪ ‬بازايابي‪ ،‬تبليغ و دسترسي وسيع تر؛ وب سايت مربوط به بازيابي‪ ،‬تبليغ و دسترسي به محتواي‬
‫مجالت الكترونيكي درون خطي در تمام شبانه روز و ‪ 24‬ساعته و حتي ايام تعطيل و در تمام‬
‫مكان ها قابل دسترس است‪.‬‬
‫‪ ‬ارتباط سريع تر و آسان تر ناشر با عوامل توليد و نشر؛‬
‫‪ ‬روشهاي مختلف قيمت گذاري؛ عواملي مانند زمان استفاده‪ ،‬مكان استفاده‪ ،‬تعداد مقاله هاي استفاده‬
‫شده‪ ،‬تعداد كاربران‪ ،‬نوع سازمان‪ ،‬نوع شبكه‪ ،‬كارگزار و بسياري از عوامل ديگر بر قيمت ها‬
‫تاثير زيادي مي گذارند‪.‬‬
‫‪ ‬ارائه خدمات تحويل مدرك؛ نشر الكترونيكي وتحت وب و امكان ارتباط دائم ناشران با كتابخانه ها‬
‫و بازار مصرف سبب شده است تا آن ها عالوه بر خدمات اشتراك به ارائه خدمات تحويل مدرك‬
‫نيز بپردازند‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫استفاده از خدمات كارگزاران متعدد و بسته بندي مجدد محصوالت؛ ناشران‪ ،‬محصوالت‬
‫الكترونيكي خود را مي توانند از كانال هاي مختلف و حتي با بسته بندي هاي گوناگون و مجدد به‬
‫بازار مصرف عرضه كنند‪.‬‬
‫قابليت هاي گرافيكي و چند رسانه اي فراوان و متنوع‬
‫محدوديت هاي كم تر براي انتشار مقاله؛‬
‫مالكيت)‪ )ownership‬محتوا و بسته بندي مجدد)‪)repackaging‬؛ محتواي يك منبع‬
‫الكترونيكي درون خطي دراختيار ناشرآن است‪.‬‬
‫‪ ‬فراگير شدن توليد محتوي توسط افراد حقيقي و حقوقي مختلف و توليد رايگان مجالت‬
‫الكترونيكي؛ امروزه بسياري از سازمان ها‪ ،‬دانشگاه ها و حتي افراد و دانشمندان به سرعت‬
‫وسهولت مي توانند مقاله گزارش و هر گونه اطالعات شخصي‪ ،‬علمي‪ ،‬سازماني و غيره را در‬
‫محيط اينترنت و به صورت رايگان دراختيار عموم قرار مي دهند‪.‬‬
‫‪ ‬سازماندهي و بايگاني مناسب اطالعات و ارائه خدمات اطالع رساني؛‬
‫تمام مزاياي ذكر شده براي مجالت الكترونيكي از ديدگاه كاربران براي كتابخانه ها نيز مصداق دارد‪.‬‬
‫اما برخي از مزاياي ويژه ادواري هاي الكترونيكي درون خطي براي كتابخانه ها عبارتند از‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تسهيل اشتراك منابع؛ سفارش ائتالفي و ساير روشهاي گروهي براي دسترسي به ادواري ها‪،‬‬
‫همكاري بين كتابخانه اي ‪ ،‬اشتراك منابع‪ ،‬استفاده از خدمات تحويل مدرك ساير كتابخانه ها‪،‬‬
‫اشتراك در خريد منابع و سفارش ائتالفي‬
‫استفاده بيشتر از نسخه هاي آزمايشي مجالت؛‬
‫استفاده بيشتر از خدمات تحويل مدرك؛‬
‫سازماندهي اطالعات؛‬
‫امكان استفاده از انواع روشهاي دسترسي به ادواري ها و حذف محدوديت هاي زماني و مكاني‪،‬‬
‫‪ ‬امكان استفاده از خدمات اطالع رساني متنوع ناشران؛ خدمات اشاعه گزينشي اطالعات‪ ،‬خدمات‬
‫))‪ )selective dissemination of information(SDI‬آگاهي رساني جاري ‪current‬‬
‫))‪ )awareness services(CAS‬و خدمات فهرست مندرجات ‪TABLE OF‬‬
‫))‪.)CONTENT(TOC‬‬
‫‪ ‬امكان دسترسي به اطالعات مديريتي مختلف و كنترل رفتار اطالع يابي كاربران‬
‫‪ ‬ارائه خدمات يكپارجه(‪ )INTEGRATE‬اشتراك و استفاده از ادواريها‬
‫‪ ‬كالينز‬
‫‪ ‬كارول نيوتون اسميت‬
‫پيش چاپ(‪ )preprint‬مقاالت خود را از طريق شبكه هاي رايانه اي توزيع مي نمايند‪.‬‬
‫اولين سرويس پيش چاپ در حوزه فيزيك توسط پاول گينسپرگ بوجود امد‪ .‬سال بعد اين سرويس‬
‫به عنوان يك استاندارد صنعتي غير رسمي ارائه شده و به سرعت هفت سرويس پيش چاپ‬
‫ديگر در حوزه فيزيك به ارائه خدمات پيش چاپ مي پرداختند‪.‬تا فوريه ‪ 1993‬حدود ‪8000‬‬
‫مشترك از چندين مركز مختلف وجود داشتند كه ماهانه ‪ 600‬مقاله به صورت پيش چاپ از‬
‫طريق آنها ارائه مي شد‪.‬‬
‫پژوهشگران و دانشمندان مي توانند خدمات پيش چاپ را بدون هزينه اضافي و به صورت تابلو‬
‫الكترونيكي(‪ )bulletin borad‬اداره نمايند و به همين جهت رقيبان سرسختي براي مجالت‬
‫چاپي محسوب مي شوند‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مالكيت ادواريها؛ مالكيت محتواي ادواري ها متعلق به ناشر آن است ون كتابخانه ها بر اساس‬
‫قرارداد تنها اجازه دسترسي و استفاده از آن را در همان زمان محدود دارند‪.‬‬
‫شناسايي مجالت و پراكندگي آنها؛ هر كدام از ادواري هاي الكترونيكي داراي نشاني خاصي‬
‫هستند كه الزم است استفاده كننده از آن اطالع داشته باشد‪.‬‬
‫انتخاب ادواري هاي معتبر؛ از ادواري هاي بسيار معتبر تا متوسط و بسيار بي ارزش مي توان‬
‫در اينترنت پيدا كرد‪.‬‬
‫مشكالت استفاده ا ز راهنماها و موتورهاي كاوش؛ در بيشتر موارد نتيجه جست و جو انبوه‬
‫اقالمي است كه درصد بسيار زيادي از آنها نامناسب است‪ .‬موتورهاي كاوش تقريبا هر چيزي را‬
‫بازيابي مي كنند و عدم اگاهي جست و جو كنندگان از فنون جست و جو و امكانات و كاراي‬
‫موتورهاي كاوش مشكالت فوق رابيشتر مي كند‪.‬‬
‫تنوع نرم افزارها؛ هر ناشر مجالت الكترونيكي از نرم افزاري خاص براي مديريت محتوا و‬
‫جست و جو كند‪.‬‬
‫عدم دسترسي به سخت افزارها و نرم افزارهاي احتمالي؛‬
‫آموزش هاي مختلف براي كتابداران و كاربران نهايي؛‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫پيش بيني هزينه ها‪ ،‬تامين و پرداخت آن؛ هزينه استفاده از مجله هاي الكترونيكي بسيار متغير‬
‫است و بستگي به نحوه استفاده و متغير هاي مختلف ديگر دارد‪ .‬عالوه بر آن روشهاي گوناگوني‬
‫براي پرداخت هزينه ها وجود دارد‪ .‬به خصوص استفاده موثر و مفيد و سريع از بسياري از‬
‫خدمات ناشران وكارگزاران ادواري ها به فراهم نمودن انواع روش هاي مختلف پرداخت بستگي‬
‫دارد‪ .‬ارائه انواع خدمات بانكي‪ ،‬استفاده از كارت هاي اعتباري و روشهاي مختلف انتقال ارز و‬
‫غيره نقش مهمي در استفاده از منابع الكترونيكي تجاري دارد‪.‬‬
‫خطوط ارتباطي نامناسب؛‬
‫مسائل امنيتي و حقوقي؛‬
‫تغييرات احتمالي در محتوا‪ ،‬نشاني‪ ،‬مالكيت و غيره؛‬
‫روشهاي متفاوت قيمت گذاري؛‬
‫مشكل ارزش گذاري و امتياز دهي به اعضاي هيات علمي؛‬
‫محدوديت هاي دسترسي؛ انواع روشهاي دسترسي به ادواريهاي الكترونيكي مانند استفاده از‬
‫گذرواژه‪ ،‬تعريف و تحديد تعداد كاربران براي استفاده همزمان‪ ،‬اعمال محدوديت هاي مكاني و‬
‫زماني در استفاده از ادواري هاي درون خطي‪ ،‬محدود كردن مقدار استفاده و بسياري از‬
‫محدوديت هاي ديگر موانعي مختلف براي استفاده از مزاياي دسترسي به اين منابع است‪.‬‬
‫موانع رواني و رفتاري؛‬
‫مشكل انتخاب بين ادواري هاي چاپي و الكترونيكي‬
‫براي توزيع ادواري هاي الكترونيكي قابل حمل از نظام هاي پستي سنتي استفاده ميشود‪.‬‬
‫دسته اي از ادواري هاي الكترونيكي را به شكل فايل هاي مختلف از طريق پست الكترونيكي ارسال‬
‫مي كنند‪.‬‬
‫ناشران‪ ،‬كارگزاران‪ ،‬ميزبانان و واسطه هايي كه به ابزارهاي جديد مجهز شده اند‪ ،‬توزيع كنندگان‬
‫ادواري هاي الكترونيكي به خصوص ادواريهاي درون خطي نيز هستند‪.‬‬
‫استفاده از ادواري هاي تجاري به گذرواژه نياز دارد‪.‬‬
‫واسطه ها يا كارگزاران با استفاده از نرم افزارها و سخت افزارهاي قدرتمند خود دسترسي به‬
‫هزاران ادواري الكترونيكي از هزاران ناشر را يكپارچه مي كنند‪.‬‬
‫‪ ‬نرم افزار يكپارچه كارگزار استفاده از ادواري هاي گوناگون از ناشران را به شكل هاي مختلف‬
‫زير تسهيل مي كند‪:‬‬
‫‪ ‬جست وجو تورق همزمان مجالت چندين ناشر‬
‫‪ ‬جست و جوي يك مجله خاص يا مجالت خاص يك ناشر خاص‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫دسته بندي موضوعي مجالت و امكان تورق و جست و جو در مجالت هم موضوع؛ حتي برخي‬
‫از كارگزاران اين امكان را براي كتابخانه ها فراهم مي كنند كه فقط همين دسته از مجالت‬
‫موضوعي را مشترك شوند‪ .‬به اين دسته از كارگزاران مجموع ساز يا گروه ساز‬
‫(‪ )aggregator‬مي گويند‪.‬‬
‫امكان جست و جو در مجالت چاپي موجود در كتابخانه‬
‫نمايش‪ ،‬ذخيره‪ ،‬چاپ يا ارسال اطالهات كتابشناختي‪ ،‬چكيده‪ ... ،‬و متن كامل مجالت مورد اشتراك‬
‫اشتراك يك يا چند مجله مورد نياز و استفاده نامحدود يا مشروط از آنها و حل مسائل مالي آن‬
‫‪ ‬خدمانت تحويل مدرك بر اساس پرداخت هزينه براي مقاالت مورد استفاده؛ خدمات سفارش‬
‫ائتالفي‬
‫‪ ‬تهيه گزارش هاي آماري‪ ،‬مالي و مديريتي مختلف‬
‫‪ ‬ارائه انواع خدمات جنبي مانند خدمات اشاعه گزينشي اطالعات‪ ،‬خدمات اگاهي رساني جاري‪،‬‬
‫خدمات فهرست مندرجات و انواع خدمات مرجع ديگر و ده ها خدمات ديگر‪.‬‬
‫مالكيت ادواريهاي الكترونيكي در اختيار ناشران آن است و كتابخانه ها با اشتراك آنها تنها حق‬
‫دسترسي و استفاده از اين منابع رادر همان مدت محدود دارند‪.‬‬
‫حتي نحوه استفاده ازاين منابع هم بر اساس قراردادي است كه بين ناشر و كتابخانه بسته شده است‪.‬‬
‫فرايند انتخاب‪ ،‬سفارش و استفاده از ادواريهاي الكترونيكي در موارد زيادي حذف شده است‪ .‬براي‬
‫مثال بسياري از مجالت الكترونيكي رايگان‪.‬‬
‫استفاده از خدمات تحويل مدرك و پرداخت هزينه به ازاي مقاالت مصرف شده و ساير روشهاي‬
‫عرضه مجالت الكترونيكي سبب شده است بسياري از فرآيندهاي انتخاب به كاربران نهايي سپره‬
‫شود‪.‬‬
‫مالكيت ادواري هاي الكترونيكي درون خطي در اختيار ناشران آن است وافراد و كتاخانه ها در‬
‫صورت عدم تجديد اشتراك حق دسترسي به اين ادواري ها را ندارند‪ .‬اين مساله محموعه سازي‬
‫سنتي را به چالش فراخوانده است‪.‬‬
‫ادواري هاي چاپي معموال بهاي ثابتي دارند و به صورت اشتراك ساالنه يا تك فروشي توزيع مي‬
‫شوند‪ .‬البته در مواردي اشتراك كتابخانه اي آن گران تر از اشتراك انفرادي است‪.‬‬
‫اما قيمت گذاري ادواريهاي الكترونيكي پيچيده‪ ،‬متنوع و متغير است‪.‬‬
‫ادواريهاي الكترونيكي قابل حمل و تك كاربر مثل مجالت چاپي قيمت ثابتي دارند‪ .‬اما نسخه هاي چند‬
‫كاربر و درون خطي بر اساس متغيرهاي مختلف‪ ،‬قيمت هاي متفاوتي دارند كه به مهم ترين‬
‫متغيرها اشارهم مي كنيم‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تعداد كاربران همزمان‪ ،‬بدين معنا كه از يك ادواري به طور همزمان چند نفر بتوانند استفاده كنند‪.‬‬
‫در هر حال شرايط استفاده و قيمت ها بر اساس قرارداد و توافق طرفين و كامال متفاوت است‪.‬‬
‫تعداد كاربران سازمان‪ ،‬تعداد دانشجويان‪ ،‬تعداد اعضاي هيات علمي و غيره‬
‫هرينه پايه‬
‫تعداد مقاالت و پيشينه هاي استفاده شده‬
‫نوع سازمان‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫نوع سفارش؛ سفارش دائم و چندين ساله يك ادواري موجب تخفيف و سفارش ائتالفي يا اشتراكي‬
‫در خريد منابع بين چند كتابخانه موجب افزايش قيمت خواهد شد‪.‬‬
‫تعداد سفارش‬
‫محل استفاده‬
‫زمان استفاده‬
‫رديافت هزينه براي نمايش متن كامل هر مقاله يا ارائه خدمات تحويل مدرك‬
‫استفاده از گذرواژه‪ IP Valid،‬و غيره‬
‫موارد فوق نمونه هايي از روش قيمت گذاري است كه ممكن است به صورت انفرادي يا تركيبي‬
‫مورد استفاده قرار گيرند‪.‬‬
‫به صورت غير مرسوم و عمدتا به صورت مقاله و از طريق خدمات پيش چاپ‪ ،‬آرشيوهاي‬
‫الكترونيكي‪ ،‬تابلو اعالنات الكترونيكي‪ ،‬گروه هاي مباحثه‪ ،‬فهرست هاي پستي‪ ،‬گروه هاي خبري‬
‫يا بسياري از روشهاي ديگر بين افراد در حوزه هاي مختلف موضوعي مبادله مي گزدد‪ .‬اين‬
‫دسته از اطالعات عمدتا توسط مراكز آموزشي‪ ،‬دانشگاه ها‪ ،‬موسسات تحقيقاتي‪ ،‬انجمن هاي‬
‫علمي‪ ،‬سازمان هاي انتفاعي و غير انتفاعي و حتي بسياري از افراد‪ ،‬دانشمندان و ديگران به‬
‫صورت رايگان در دسترس همگان است‪ .‬اين اطالعات را مي توان منابع اينترنتي غير مرسوم‬
‫يا شبه پيايندهاي اينترنتي نامگذاري كرد؛ زيرا محتواي اين منابع به صورت دوره اي اما عمدتا‬
‫نامنظم روزآمد‪ ،‬ويرايش و منتشر مي شوند و به گونه اي با الگوبرداري از ادواري ها‬
‫الكترونيكي و چاپي ذخيره و بايگاني مي شوند‪.‬‬
‫كتابخانه ها نيز مي توانند بخشهاي زيادي از نيازهاي اطالعاتي جامعه خود را بدين شكل پاسخ گو‬
‫باشند و نبايد كاربران خود را از اين امكان ويژه و منحصر به فرد محروم كنند‪ .‬مراجعه به‬
‫سراصفحه هاي اين مراكز و بررسي دقيق اطالعات موجود در آنها بسيار راهگشا خواهد بود‪.‬‬
‫اطالعات درون خطي آن دسته از اطالعاتي است كه در يك رايانه ذخيره شده اند و كاربران با رايانه‬
‫هاي ديگر و از راه دور و از طريق خطوط مخابراتي از آن استفاده مي كنند‪.‬‬
‫به رايانه اي كه اطالعات فوق در ان ذخيره شده اند خدمت دهنده يا خدمت گذار(‪ )server‬مي گويند‪.‬‬
‫بايانه اي كه با استفاده از آن اطالعات رايانه خدمت دهنده بازيابي و استفاده مي شود خدمت‬
‫گيرنده(‪ )client‬مي گويند‪.‬‬
‫شركت ها يا سازمان هاي ارائه كننده خدمات درون خطي را ميزبان (‪ )host‬مي گويند‪.‬‬
‫به افراد حقيقي يا حقوقي كه محتواي اين منابع با تهيه كرده اند و مالك آنها محسوب مي شوند‪،‬تهيه‬
‫گنندگان اطالعات(‪ )data provider‬نيز مي گويند‪ .‬اصطالحات مجالت درون خطي( ‪online‬‬
‫‪ )journal‬كتابهاي درون خطي(‪ ،)online books‬روزنامه هاي درون خطي( ‪online‬‬
‫‪ ،)newspapers‬پايگاه هاي درون خطي(‪ )online databases‬وغيره نيز براي انواع منابع‬
‫درون خطي به كار مي رود‪.‬‬
‫به فردي حقيقي يا حقوقي كه در حال استفاده از منابع درون خطي يا برون خطي يا هر خدمت‬
‫كتابخانه اي و اطالع رساني ديگر است كاربر يا استفاده كننده(‪ )user‬ميگويند‪.‬‬
‫پايگاه ها و بانك هاي اطالعاتي دسته اي از انواع منابع اطالعاتي هستند كه معموال به صورت‬
‫ادواري منتشر مي شوند‪ .‬اين منابع در گذشته اي نه چندان دور عمدتا به صورت چاپي منتشر مي‬
‫شدند‪ .‬اما امروزه به دليل ويژگي هاي خاص آنها بيشتر به صورت الكترونيكي عرضه ميشوند و‬
‫حتي در مواردي انتشار شكل چاپي آنها متوقف شده است‪ .‬شكل الكترونيكي اين دسته از ادواري‬
‫ها بيشتر با نام پايگاه و بانك اطالعاتي شناخته مي شوند‪ .‬آنها معموال با استفاده از رسانه هاي قابل‬
‫حمل مانند ديسك لرزان و ديسك نوري و يا به صورت درون خطي و از طريق شبكه هاي‬
‫اطالعاتي و ارتباطي مانند اينترنت عرضه مي شوند‪.‬‬
‫پايگاه هاي اطالعاتي عمدتا به دو دسته كلي تقسيم مي شوند‪ :‬پايگاه هاي اطالعاتي مرجع و پايگاه‬
‫هاي اطالعاتي منبع‪.‬‬
‫پايگاه هاي اطالعاتي "ارجاعي" و "كتابشناختي" را پايگاه هاي اطالعاتي مرجع نيز مي نامند كه‬
‫حاوي اطالعات اصلي كتابشناختي كتاب‪،‬مقاله و ديگر منابغ اطالعاتي هستند و معموال بيانگر‬
‫اطالعات موضوعي از قبيل كلييدواژه‪،‬شماره هاي رده بندي‪ ،‬و در بيشتر موارد چكيده يا خالصه‬
‫اي از مدرك نيز مي باشند‪.‬‬
‫پايگاه هاي اطالعاتي مجموعه هاي سازمان يافتهاز پيشينه هاي كتابشناختي‪ ،‬چكيده ها يا متن كامل‬
‫منابع مربوط به يك موضوع‪،‬منطقه‪ ،‬كشور‪،‬كتابخانه يا مواردي نظير آن مي باشند‪ .‬به پايگاه هاي‬
‫اطالعاتي كه حاوي متن كامل مدرك هستند يا ماهيت ارجاعي ندارند‪،‬بانك اطالعاتي نيز اطالق‬
‫مي شود‪ .‬در واقع پايگاه اطالعاتي اعمم از بانك اطالعاتي است‪ .‬يعني هر بانك اطالعاتي يك‬
‫پايگاه اطالعتي نيز هست‪،‬ام هر پايگاه اطالعاتي بانك اطالعاتي نيست‪ .‬پايگاه داده ها و بانك‬
‫دادها نيز گاهي به جاي اين دو استفاده مي شوند‬
‫معموال پايگاه هاي اطالعاتي بر اساس محتويات آن به دو گروه عمده پايگاه هاي اطالعاتي "مرجع"‬
‫و "منبع" تقسيم بندي ميشوند‪.‬‬
‫پايگاه هاي اطالعاتي"مرجع" فرد را براي به دست آوردن اطالعات بيشتر به منبعي ديگر ارجاع مي‬
‫دهند‪ .‬مانند چكيده نامه ها و نمايه نامه ها‪.‬‬
‫پايگاههاي اطالعاتي "منبع" حاوي تمامي اطالعات مورد نياز است و برخالف پايگاه هاي اطالعاتي‬
‫مرجع‪ ،‬الزم نيست كه براي بدست آوردن اطالعات بيشتر به منبع ديگر رجوع شود؛ مانند‬
‫راهنماها و پايگاههاي اطالعاتي متن كامل‪.‬‬
‫اين پايگاههاي اطالعاتي به صورت چاپي ‪ ،‬ديسك هاي قابل حمل رايانهي مانند ديسك نوري يا از‬
‫طريق اينترنت قابل دسترسي اند‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫پايگاه هاي اطالعاتي كتابشناختي‬
‫اين پايگاه ها جزئيات كتابشناختي مقاالت‪،‬كتاب‪ ،‬گزارش و ديگر منابغ اطالعاتي را به صورت‬
‫توصيفي يا تحليلي در بيشتر موارد همراه با چكيده اي از مدارك نشان مي دهند‪ .‬اين پايگاه ها‬
‫حاوي اطالعات زير هستند‪.‬‬
‫الف‪.‬موجودي كتابخانه در يك مركز يا موسسه اي خاص‬
‫ب‪ .‬فهرست مشتركي از موجودي چند كتابخانه در موسسات و مراكز گوناگون باشد كه با يكديگر‬
‫همكاري مي كنند‪.‬‬
‫ج‪ .‬فهرست موضوعي از منابع منتشر شده در كشور خاص يا به زباني خاص يا بدون حدود‬
‫جعرافيايي و زباني‬
‫‪ .2‬پايگاه اطالعاتي ارجاعي‬
‫اين پايگاه ها معموال جست و جو گر پايگاه را به نام يا نشاني شخص يا موسسه اي خاص و ‪...‬‬
‫ارجاع مي دهند‪ ،‬مثل انواع راهنماها‪.‬‬
‫‪ .3‬پايگاه اطالعاتي عددي‬
‫در اين پايگاه ها اطالعات به صورت عددي با جداول يا سري هاي زمان نشان داده مي شود‪ .‬مانند‬
‫پايگاه اطالعتي آماري مركز آمار ايراني يا اطالعات آماري گمرك ايران و ‪...‬‬
‫‪ .4‬پايگاه اطالعاتي عددي‪-‬متني‬
‫اين نوع از پايگاه ها شامل تركيبي از اطالعات عددي و متني است‪ .‬بسياري از پايگاه هايي كه‬
‫اطالعات شركتها را ارائه مي كنند‪ .‬از اين نوع هستند‪.‬‬
‫‪ .5‬پايگاه هاي اطالعاتي خواص مواد‬
‫اين نوع پايگاه ها شامل اطالعاتي در زمينه خواص فيزيكي‪ ،‬شيميايي و مكانيكي مواد و تركيبات‬
‫هستند‪.‬‬
‫‪ .6‬پايگاه هاي اطالعاتي تمام متن‬
‫اين نوع پايگاه هاي اطالعاتي معموال حاوي متن كامل مناع اطالعاتي در يك يا چند زمينه موضوعي‬
‫خاص است‪.‬مانند‪.drug information full text :‬‬
‫‪ .7‬پايگاههاي اطالعاتي تمام تصوير‬
‫پايگاه هاي اطالعاتي تمام تصوير حاوي تصاوير كاملي از منابع اطالعاتي است‪ .‬اين نوع اطالعات‬
‫ممكن است شامل تصوير مقاله‪ ،‬عكس‪ ،‬جداول‪ ،‬نقشه‪ ،‬نمودار و ‪ ...‬باشد كه از طريق اسكنر با‬
‫همان كيفيت وارد پايگاه ميشود‪ .‬مانند ‪Adonis‬كه نمونه اي از اين پايگاه ها است كه حاوي‬
‫حدود ‪ 750‬مجله هسته پزشكي بر روي ديسك نوري است و در فارسي نيز "نمايه" را مي توان‬
‫نام برد‪.‬‬
‫‪ .8‬پايگاه ها اطالعاتي چند رسانه اي‬
‫پايگاه اطالعاتي چند رسانه اي پايگاهي است كه با استفاده از رسانه هاي مختلف از قبيل متن‪،‬‬
‫عكس‪ ،‬صوت‪ ،‬تصاوير متحرك و گرافيك‪ ،‬اطالعات بر روي محمل هاي گوناگون ذخيره و قابل‬
‫بازيابي مي باشند‪ .‬از مهمترين نظام هاي چند رسانه اي مي توان به نظام هاي فرامتني( ‪Hyper‬‬
‫‪ )text‬و نظام هاي فرارسانه اي( ‪ )Hypermedia‬اشاره كرد‪.‬‬