ترجمه فصل نهم
Download
Report
Transcript ترجمه فصل نهم
استاد راهنما :دکتر پناهیان
تنظیم کنندگان
حسن حسین زاده –علی یساولی –سحر رئیسی –الهه ایلیاتی –آزاده صالحیان – زهرا قدیریان
اهداف آموزشی :
•
•
•
•
•
•
•
•
درک دلیل نیاز مدیران به BSCبرای اندازه گیری و مدیریت دارایی های
غیرمشهود برای ایجاد ارزش
درک بهتر نقش برنــامه های راهبــردی برای نشــــان دادن رابطه علت و
معلولی بین بــازده از نظــر مالــی و مشتــری و عوامــل آن بازده :تعیین
ارزش ،فراینـــدهای حساس ،منابع انسانی ، IT ،سرمایه شرکت
ترجمه لغات ماموریت ،منظر ،راهبرد در یک BSC
چگونگی چیدن یکسری اهداف سیاستها در BSC
چرا شاخصهای کلیه عملکرد الزاما BSCنیستند
تنظیم یک BSCبرای موسسات دولتی و غیر انتفاعی
چگونگی استفاده از BSCبرای تکمیل راهبرد
شناسایی اشتباهات رایج در کامل کردن BSCو راههای اجتناب از آنها
بانک مترو
مایک هانکوک کارشناس ارشد بانک مترو بررسی کرد که چگونه می تواند بانک را به یک مسیر
راهبــردی جدید برگرداند .از قـــدیم بانکهای کوچک بر کـــارایی پردازش محصـوالت معـــامالتی
مانند حسابهای جاری ،سپرده و وام تمرکز داشتند.بانکداری در یک محیط بسیار قانونمندرقبا را در
تعیین نرخ بهره و حضور و فعالیت در منطقه فعاــلیت بـانک متــرو و حضــور موسســات مــالی و
اعتباری و جذب سپرده مدت دارمحدود می کند بسیــار ســاده است .امــا امــروزه بانکداری کامال
متفاوت است .عدم قانونمندی نرخ بهره باعث باال رفتن رقابت بین بانک ها و صرافیها در افزایش
نرخ بهره و جذب و حفظ مشتریان شده است .
از طرفی با حذف محدودیتهای منطقه ای و افتتاح شعب بانکهای دیگردر منطقه فعالیت بانک مترو
و موسسات مالی غیر بــانکی مانند مریل لینچ که به مشتـــریان خودامکان گرفتن ســود از حســاب
جاریشان میداد.هزینه های عملیاتی مانند اجاره شعب و حقــوق پرسنل مرتب افزایش می یافت و از
طرفی سرمایه کذاری بانک برای ایجاد امکانات بانکداری الکترونیکی در زمان کاهش درآمدها نیز
بانک را تحت فشار قرار داده بود.
هانکوک می خواست وابستگی درآمــدی بـانک به درآمدهای سنتی مانند بهره را از بین ببرد و بتواند
درآمد و سود بیشتری از ارائه خدمات مالی گسترده تر کسب کند .تیم ارشد اجرایی ماموریت جدیدی
تعریف کرد( :ما خدمات برتری به مشتریان مورد نظر خود ارائه می دهیم )
هانکوک خواهان گسترش محصوالت جدید مالی از قبیل بیمــه های عمـر و سرمایه گذاری ها و
سرویسهای پرداختهای الکترونیکی که می تواند نیازهای مشتریان مورد نظر را برآورده کند شد .
کارمندان شعب به این ترتیب از انجام کارهای ساده مانند دریافت و پرداخت آزاد شده و به انجـام
کــارهای با ارزش افزوده بــاالتر که همان ارائه خدمات و محصوالت جدید به مشتریان می باشد
می پردازند.بانک با سایر موسسات مالی و صرافیها یک سوپرمـارکت مالی که می تواندفرصتی
برای کسب سود بیشتر باشد تشکیل می دهد .با خدمات و محصوالت بیشتر و شنــاخت بیشتر از
مشتریان بانک می تواند راههایی برای گسترش رابطه با مشتریان مورد نظرو گسترش مباـدالت
با آنها بپردازد.
هانکوک احساس کرد بزرگترین مشکلش برای ایجاد تحول در بانک ایجاد ارتباط و انگیزش بیش
از 8000پرسنل آن می باشد .در حالیکه تیم اجرایی با مــاموریت جدید مــوافق بودند .هــانکوک
عقیده داشت تهیه دستورالعملهای اجــرایی برای پرسنـل در شعب سراسر کشور کار سختی است .
در حال حــاضر تنها گــزارشات شعب تــرازنـــامه و ســـود و زیان ماهانه می باشد .شاخصهای
عملکـــردی تنها بر رشد جذب سپرده و کاهش هزینه ها تاکید داشت که برای وضعیت فعلی بانک
که بر حساب های معــامالتی تــاکید دارد مناسب می باشد .امــا شـرکت در راهبرد جدید خود به
شاخص های دیگری نیاز دارد تا بتواند منابع خود را بر اساس راهبـــرد جـدبــد تخصیص دهـد و
گــزارشات مـاهانه ای از جوابگویی راهبرد جدبد و همسوکردن اهداف و پاداش پرسنل با اجرای
موفقیت آمیز راهبرد جدید تهیه کند.
نقش های چندگانه سیستم های ازریابی عملکرد
•
•
•
•
•
بیان وارائه اهداف راهبردی شرکت
انگیزش کارکنان برای کمک در رسیدن به اهداف راهبردی
ارزیابی عملکرد مدیران و پرسنل و قسمتهای مختلف
کمک به مدیران در تخصیص منابع به فرصتهای مولد و سودده
دریافت بازخورد در این مورد که آیا شرکت در حرکت برای
برآورده کردن انتظارات سهامداران و مشتریان پیشرفت دارد یا نه
چالش مهم در ترکیب شاخصهای مالی و غیر مالی برای انجام این کارها می باشد.
شاخص های مالی برای شرکتها تا قــرن بیستم که صرفــا در دارایی های مشهــود سـرمایه گذاری
می کردند کافی بود.اما امروزه شرکتها با استفاده از داراییهای نــامشهــود خـود موفقیتهای بزرگی
کسب می کنند.
داراییهای غیر منقول شرکتها عبارتند از :
• روابط پایدار وسودده با مشتریان
• فرآیندهای با کیفیت
• محصوالت و خدمات نوین
• انگیزه و مهارت کارکنان
• سیستمها و بانک های اطالعاتی
شاخص های مالی نمی توانند عملکرد دارایی های غیر مشهود را مگر با صرف زمان و کار
زیاد ارزیــابی کنند.شــاخص های غیر مالی می تواند به ارتبـاط و انگیزش و ارزیابی عوامل
جاری عملکرد کمک کنند.
BSCیک روش عمومی وقابل انعطاف است که از شــاخص های مـــالی وغیـــرمــالی برای
ارزیابی عملکرد استفاده می نماید.
) The Balanced Scorecard (BSC
این سیستم عملکرد سازمان ها را از 4منظرارزیابی می کند:
•
•
•
•
مالی :سهامداران موفقیت را چگونه ارزیابی می کنند.
مشتری :چگونه برای مشتریان خود ارزش ایجاد می کنیم.
فرایند :با چه فرایندی می توانیم رضایت مشتری و سهامدار را حداکثر کنیم .
آموزش و رشد :برای بهبود مستمر روشها و روابط مشتری به چه سیستمهای
اطالعاتی و توانایی پرسنل و سازمانی نیازمندیم.
BSCشرکتها را قادر می سازد همزمان با پیگیری نتایج مالی با شاخص های
غیرمالی چگونگی ساخت توانایی های خود در رابطه با مشتـــری ،فــرایند ،
پرسنل و سیستم ها رابرای رشد وسودآوری آینده کنترل کنند.
ROI
منظر مالی
وفاداری مشتری
تحویل به موقع
زمان پردازش
کیفیت پردازش
افزایش مهارتهای پردازش پرسنل
منظر مشتری
منظر فرایند
منظر آموزش و رشد
مقایسه 4منظر BSC
شاخص مشتری و شاخص مـــالی مربوط به خود استــراتــژی می باشد یعنی
شرکت برای مشتریان و سهامداران چه برنامه ای دارد.
منظر فرایند مربوط به چگونگی استــراتــژی است یعنی چه فرایندهایی برای
رسیدن به اهداف مشتریان وسهامداران پیش بینی شده است.
منظر آموزش ورشد به چگونگی می پردازد یعنی چگونه کارمندان می توانند
مهارت هایی برای بهبود کیفیت و کاهش زمان پردازش کسب کنند.
شرکتهای هواپیمایی لوکاست
شرکتهای هواپیمایی لوکاست با قیمت پایین پرواز و فرود به موقع رقابت می کنند .شاخصهای سطح
باالی مــالی ســـود خالص و بازده داراییها می باشد .شرکت لوکاست دو شاخص دیگر سطح باالی
مالی را نیز ارائه کرد یعنی افزایش سود و استفاده بهینه از دارائی ها .
یک فرایند مهم و اساسی که در پروازهای بدون تاخیر و استفاده حداکثر از هواپیما می باشد مربوط
به سرویس هواپیماها می باشد .لوکاست از دو مقیاس برای این فعالیت مهم استفاده می کند :
)2درصد پروازهای به موقع .
)1متوسط زمان سرویس
شرکت لوکاست راهبرد خود را در چارچوب رابطه علت معلولی بین چشم اندازهای BSCمعرفی
می کند.
بدین ترتیب شـــرکت می تواند قیمت پایین تر برای جذب مشتریان هدف ارائه دهد در حالی که سود
کافی برای رضــایت سهاــمداران کسب می کند .معیارهای گـونـاگون این شرکت می تواند دو چشم
انداز مالی و مشتری را پوشش دهد .
یعنی ROIباال +درآمد باالتر +هزینه کمتر برای هر مسافر +آموزش و رشد کارکنان
چشم انداز ،ماموریت ،راهبرد
• چشم انداز
یک سند که در آن اهداف بلند مدت و میان مدت (10-3سال) سازمان مشخص شده ،این سند
باید در مورد بازار و محیط خارجی باشد و به روشنی بیان کند چگونه جایگاه خود را در دنیا
پیدا خواهد کرد.
•
•
ماموریت
یک سند با تاکید بر فعالیت های داخلی سازمان که تعیین می کند شــرکت انتظار دارد چگونه رقابت و
ایجاد ارزش کند .
ماموریت معموال دلیل بقا و فعالیت سـازمان یا ارزشهایی که فعالیتهای شرکت را هدایت می کند می باشد .
راهبرد
طبق نظر پورتــر راهبـــرد انتخاب یک سری فعالیت است که شرکت درآنها می تواندجــایگاهی
محکم و متفاوت در بازار برای خود بسازد .این جایگاه متفاوت می تواند در ایجاد ارزش بیشتر
برای مشتریان یا ایجاد ارزشی یکسان با سایر رقبا اما هزینه کمتر برای مشتریان باشد .
عوامل متفاوت بودن از دیدگاه پورتر:
)1انتخاب فعالیت
)2پگونگی انجام فعالیت
اهداف( ، ) objectiveشاخص ها ،و اهداف() targets
•
انواع اهداف ()Objective
* مالی :افزایش درآمد از طریق افزایش فروش به مشتریان فعلی
* مشتری :خدمت محوری
* فرایند :انجام بهتر سفارشات با بهبود مستمر فرایند
* آموزش و رشد :تطابق پاداش ها و مشوق های پرسنل با راهبرد
• شاخص ها بیانگر چگونگی موفقیت در رسیدن به اهداف می باشند .شاخص ها بیانگر ویژگی
خاصی هستند و معانی چند گانه ندارند.
• وقتی اهـداف ( ) objectiveبه صورت شاخص ها تعریف شدند هدف () targetبه صورت
یک سطح مشخص از یک شاخص با بهبود در آن تعریف می شود .
• اهداف () targetباید بر اساس باالترین سطح از اجرا تعیین شوند و اگر شرکت در رسیدن به
آنها موفق باشد می توان گفت در صنعت خود جز بهترین ها است و حتــی مهم تر از آن تعیین
اهدافی ( ) targetاست که بتوانند برای مشتریان و سهامداران ایجاد ارزش کند .
نقشه راهبرد و BSC
شکل گیـــری اهداف راهبردی و شاخص ها در چارچوب BSCباید از
یک روند منطقی پیروی کنند:
)1اهداف بلند مدت شناسایی شوند که هدف نهایی راهبردها هستند.
)2در جنبه مربوط به مشتــریان نیز باید مشتــریان هدف برای راهبرد
جدید و اهداف مــربوط به ایجـاد ارزش برای جذب و حفظ و گستــــرش
مشتریان شناسایی شوند.
شرکت ها این ارتباطات را در تصویــــری به نام نقشه راهبــــرد نشان
می دهند که بیان کننده ارتباط بین اهداف 4عنصر BSCمی باشد.
)1منظر مالی
شـاخص های عملکــرد مالی مانند سود عملیـــاتی و ROIبیـــانگر این مـــوضــوع است که آیا
راهبــرد و عملکـــرد شــرکت توانسته سرمایه سهــامداران را افزایش دهد یا خیر .
این شاخص ها با رشد درآمد و افزایش بهره وری بهبود می یابند.
-aرشد درآمد:
)1عمیق تر کردن رابطه با مشتریان موجود
)2مهرفی محصول جدید ،فروش به مشتریان جدید ،گسترش بازار
-bافزایش بهره وری :
)1از طریق کاهش هزینه های مستقیم و غیر مستقیم که باعث تولید تعداد ثابت محصول با
صرف هزینه های کمتر می شود .
)2استفاده بهینه از ماشین االت که باعث کاهش نیاز شرکت به سرمایه در گردش و ثابت
شرکت در سطح خاصی از فعالیت می شود .
زیرهدف مالی درباره عملکرد مالی شرکت
• ) 1افزایش فروش و حاشیه سود با مشتریان فعلی
• ) 2افزایش فروش با مشتریان جدید،کاالی جدید و بازار جدید
• ) 3کاهش بهای تمام شده محصوالت
• ) 4استفاده بهینه از دارائیها
)2منظر مشتری
این جنبه از کار به توضیح چگونگی متفاوت بودن شـرکت در جذب و حفظ و گستـرش روابط با
مشتری از سایـر رقبـا می پردازد .این جنبه باید منعکس کننده قـلــب راهـبــرد باشد و باید دارای
اهـداف و شـاخص هایی برای ارزش اور بودن راهبــرد برای مشتـــریان باشد .
ترکیب مشخصــات محصــول و خدمــات و روابـط مشتــــــری که این راهبــرد برای پاسخگــویی
بهتـــر از ســـایر رقبـا به نیـازهای مشتــریان موردنظر است .موفقیت در این دورنما باعث بهبود
شاخصهای مالی درآمد و سود خواهد بود .
دورنمای مشتری در BSCبا ترکیب چند شاخص مشترک موفقیت از یک راهبرد
که به خوبی فرموله و اجرا شده شروع می شود .این شاخص ها در لیست زیر موجود
می باشد :
) 1رضایت مشتری
) 2جذب مشتری
) 3سوددهی مشتری
) 5حفظ مشتری
) 4سهم از بازار
) 6سهم از معامالت مشتری
شکل ()9-4
اهداف مالی
اهداف مشترک بازده مشتری
سهم از بازار
سودآوری مشتری
سهم از معامالت مشتری
جذب مشتری
حفظ مشتری
بازده مشتری
رضایت مشتری
اهداف فرایند و پیشنهاد ارزش
پیشنهاد ارزش
پیشنهاد ارزش که هسته راهبرد شرکت می باشد باید بیان کند چه چیز بهتر و متفاوتی از سایر رقبا
به مشتری ارائه می کند .
انواع پیشنهاد ارزش
)1قیمت مناسب (هزینه کل کمتر)
)2نوآوری وپیشرو بودن
)3تنوع محصول (پاسخ گویی به تمام نیازهای مشتری)
جدول 5-9
مثال هایی از پیشنهادهای ارزش مختلف
ارائه محصوالت یکنواخت،به موقع و ارزان
انتخاب مناسب خرید سریع
کیفیت مداوم
ارزان فروش
ترین
بهترین بهای نمام شده کلی
ارائه کاالها و خدماتی که محدودیتهای عملکرد موجود را تا باالترین حد از بین می برند
نفوذ به بخشهای
جدید بازار
ارائه قبل از رقبا
محصوالت کارا:
سرعت ،اندازه ،وزن ،صحت
رهبری محصول
رفع نیاز مندی های به کامل ترین شکل
سودآوری
همیشگی
مشتری
حفظ
تعداد کاال
و خدمات
مشتری
هر مشتری
کیفیت
خدمات
پیشنهادی
تامین کامل نیازمندی های مشتری
)3منظر فرایند
اهداف و شاخصهای مربوط به مشتریان و مالی نتایج یک راهبرد موفق را منعکس می کنند .
وقتی شرکت به خوبی می داند چه به سهامداران و مشتریان می خواهد بدهد می تواند چگونگی
راهبرد خود را تعیین کند که همان فرایندهای کلیدی هستند که موارد زیر را پوشش می دهند :
) 1تولید و پیشنهاد ارزش به مشتریان
) 2دستیابی به بهره وری باالتربرای رسیدن به اهداف مالی
اجزای منظر فرایند
)1فرایندهای عملیاتی
)3فرایندهای نوآوری
)2فرایندهای مدیریت مشتری
)4فرایندهای قانونی واجتماعی
فرایندهای عملیاتی
فرایندهای روزانه و اصلی هستند که تولید و ارائه محصوالت و خدمات را به
عهده دارند و شامل موارد زیر می باشند :
)1تحصیل مواد از عرضه کنندگان
) 2تولید کاال و خدمات
) 3توزیع کاال و خدمات
•
جدول ) 9-6فرآیندهای راهبردی
استراتژی بهره وری
استفاده بهینه
از اموال
استراتژی رشد
ارزشهای بلند مدت سهام
افزایش ارزش
مشتری
بهبود ساختار
بهای تمام شده
منابع درآمدی
جدید
منظرمالی
پیشنهاد ارزش به مشتری
شهرت
مالکیت
تصویر
فرآیندهای قانونی و
اجتماعی
•بهبود سالمت و
امنیت محیط
•مدیریت فرایندهای
قانونی
•بهبود اجتماعی
خدمات
کارایی
انتخاب
رابطه
فرآیندهای نوآوری
•شناخت فرصتهای
جدید
• انتخاب پروژه
• طراحی و تولید
محصوالت جدید
•معرفی محصول جدید
فرایند
کیفیت
قیمت
منظرمشتری
خواص کاالها و خدمات
فرآیندهای مدیریت
مشتری
• انتخاب مشتریان
• جذب مشتری
•حفظ مشتری
•
رشد و تعمیق
رابطه
فرآیند های عملیاتی
• گسترش روابط با
عرضه کنند گان
• تولید کاال و
خدمات
•توزیع مشتریان
منظرفرایند
فرایند مدیریت مشتری
فرایند مدیریت مشتری به گسترش و تعمیق روابط با مشتریان مورد نظر می پردازد و به 4نوع
تقسیم می شود :
) 1انتخاب مشتری
) 2جذب مشتری
) 3حفظ مشتری
) 4گسترش معامالت با مشتری
• انتخاب مشتری به شناسایی جمعیتی می پردازد که ارزشهای ارائه شده شرکت مورد نیاز آنها باشد .
• جذب مشتری مربوط به ایجاد راهنما و ارتباط با مشتریان بالقوه و انتخاب محصــوالت اولیه جهت
ارائه و قیمت آنهاو تکمیل فروش می باشد .
• حفظ مشتری مستلزم سرویس و پاسخگویی عالی به نیاز مشتریان می باشد.
• گسترش معامالت با مشتری شامل حفظ رابطه ،ارائه محصوالت متنوع و معرفی شرکت به عنوان
یک مشاور و امین به مشتریان می باشد .رشـد مشتــری می تواند با فــروش محصوالت و خدمات
دیگری بعد از ارائه محصول معرف نیز بدست آید .
فرایند نوآوری
ساخت محصوالت و خدمات جدید باعث نفوذ شرکت در بازارهای جدید و یافتن گروههای مشتری
جدید می شود .نوآوری موفق باعث جذب و وفاداری و افزایش مشتریـان می شود که خود بــاعث
بهبود شاخصهای عملکردی شرکت می شود .
مراحل حفظ نوآوری :
) 1شناسایی موقعیتها برای ارائه محصوالت و خدمات جدید
) 2مدیریت هزینه های R&D
) 3طراحی و ساخت محصوالت و خدمات جدید
) 4معرفی محصوالت و خدمات جدید به بازار
فرایندهای قانونی و اجتماعی
شرکتها باید مجوز فعالیت در کشورها و مناطقی که در آن به تولید می پردازند اخذ کنند .قوانین
ملی و محلی مانند قوانین کار ومحیط زیست و بهداشت و ...استانداردهایی را به شرکت ها تحمیل
می کنند و حداقل شرکتها برای جلوگیری از تعطیلی باید قوانین تجاری را رعایت کنند.
شرکتها اعمال قانونی و اجتماعی خود را از چند جنبه مهم گزارش می کنند :
)1محیط زیست
) 3قوانین استخدامی
) 2سالمت وامنیت
) 4سرمایه گذاری مشترک
• بعضی اطالعات مربوط به شاخصهای قانونی از ابتدا با الزامات گزارشگری ملی همسو هستند .
شرکتها باید تصمیم بگیرند از میان شاخصهای فراوانی که عملکرد محیطی وسالمت و استخدامی
شرکتها را نشان می دهند کدام برای راهبرد سازمان حیاتی هستند .
•
در پیاده سازی BSCمدیران اهداف و شاخصهای مهم برای راهبرد خود را تعیین می کنند.
•
جدول ) 9-7منظر رشد و آموزش مبانی راهبرد را فراهم می سازند
منظر مالی
اهداف سهامداران
منظر مشتری
اهداف مشتریان
فرآیندهای قانونی
فرآیندهای نوآوری
فرآیندهای مدیریت
فرآیند های عملیاتی
منظر رشد وآموزش
سازمان
• فرهنگ و جو
جهت گیری
• اشتراک گذاشتن
دانسته ها
فن آوری
• سیستم ها
• بانک های
اطالعاتی
• شبکه ها
استعداد
• مهارت
• آموزش
• دانش
منظر فرایند
)4منظر آموزش و رشد
بیانگر اهداف مربوط به سیستـم ها وجهت گیــری سازمانی که باعث
رشد وبهبود بلندمدت می شود می باشد .
دورنمـــای رشـــد و آمــوزش بـر تـــوانــایی ها و مهــارت پـرسنل و
تکنولوژی و جهت گیری سازمانی که باعث بهبـود این فرایندها شوند
تاکید دارد .این دورنمـــا توجه مدیـــران را به سمت سـرمایه گذاری
مــورد نیـــاز جهت افـــزایش مهــارت های پــــــرسنل و فـــن آوری
اطالعات و جهت گیری سازمان به سمت اهــــداف راهـبــردی جذب
می کند .
عوامل الزم برای بهبود فرایندها
•
منابع انسانی
وجود شایستگی راهبردی :پـــــرسنل سازمــان دارای ترکیب مناسبی از مهارت واستعداد و آگاهی از
چگونگی انجام کارهای مورد نیاز راهبرد می باشند.
• فن آوری اطالعات
وجود اطالعات راهبردی :سیستم اطالعات مدیــریت ســازمان بــاید در حدی باشد که بتواند از راهبرد
پشتیبانی کند .
•
فرهنگ و جهت گیری سازمانی
فرهنگ و جو موجود
جهت گیری اهداف
تبادل اطالعات
دانش و مهارت و توانایی های پرسنل
پایگاه داده ها و سیستمهای اطالعاتی
فرهنگ و جهت گیری و انتقال دانش پرسنل
نقشه راهبردی و BSCدر بانک مترو
شکل 9-8
کاهش هزینه ها
مالی
کاهش خدمات
بهبود بازده
تقویت کارایی
تثبیت درآمد ها
بازده مخارج
رشد درآمد
مبانی
متمایز کننده ها
سهم از بازار
مشتری بقای مشتریان بسیارراضی
• پیوستگی ویکنواختی
• احساس مسئولیت
نرخ حفظ
مشتری
توزیع و خدمات
فرایند
بازاریابی وفروش
حداقل کردن مشکالت
زمان انجام تقاضا
نرخ فروش
تعدادفروش هرنماینده
جهت گیری سازمانی
آموزش ورشد
ترکیب درآمد
فرهنگ مشتری مداری
جهت گیری اهداف بخش
کارگروه واشتراک دانسته ها
نرخ جذب
ساخت بازار
درآمد بالقوه
تغییردرفهم فروش کانالی
اطالعات راهبردی
فراهم بودن فن آوری
راهبردی
بقای مشتریان بسیارراضی
• پیشنهاد ارزش
• افراد آگاه
ارائه پیشنهاد
درصددرآمد ازمحصوالت جدید
زمان چرخه تولید محصول
توانایی پرسنل
امکان رقابت راهبردی
منظر مالی
•
بهبود بازده هزینه ها (:) ROS
•
اهداف مالی پشتیبان:
)1ترکیب درآمد
توانایی ایجاد ثروت با صرف منابع را نشان می دهد.
)2رشد درآمد
)3کاهش هزینه ها
شاخص مالی
اهدف مالی
سود خالص/هزینه ها
درصد درآمد حاصل از خدمات کارمزدی
بازده هزینه ها
ترکیب درآمد
درآمد سال به سال حاصل از بهره
رشد درآمد
کاهش هزینه های مربوط به حسابهای جاری و سپرده
کاهش هزینه ها
منظر مشتری
تیم پروژه برای افزایش سهم از بازار یک هدف سطح باال که بر اساس آن مشتریان مورد نظر را از
3جنبه درآمد ،ثروت و خالفکاری دسته بندی می کرد را تعیین کرد .
شاخص مشتری
اهدف مشتری
سهم بانک از مشتریان یک گروه
سهم از بخش
تعداد مشتریان جدید از هر گروه
جذب مشتریان جدید
رضایت مشتریان جدید که شامل بازخوردهای زیر می باشد :
اپیشنهاد ارزش بانک
توانائیها و دانش کارمندان
پیشنهاد ارزش برای مشتری جدید
دسترسی آسان
نرخ ماندن مشتری در هر بخش
حفظ مشتریان موجود
ماندگاری مشتریان موجود به دلیل
ارائه خدمات یکپارچه و مداوم
کیفیت
دسترسی آسان
مسئولیت پذیری
اشتباه و قصور
منظر فرایند
• اهداف وشاخص های فرایند :
)1فرایند عملیاتی :
توزیع و سرویس
)2فرایندهای مدیریت مشتری :
ساخت بازار
)3فرایند نو آوری :
ارائه پیشنهاد
بازاریابی و فروش
شاخص فرایند
اهداف فرایند
تعدادشکایات مشتریان
زمان پاسخ گویی به مشتریان
توزیع و خدمات
سوددهی بخش خاصی از مشتریان
درآمدبالقوه هر مشتری در گروه خاص
نرخ فروش (درصد مشتریانی که محصول
مختلف از ما می خرند)
قراردادهای فروش هر فروشنده
ساخت بازار
بازار و فروش
درآمدهای جدید هر فروشنده
زمان چرخه معرفی یک محصول
درصد درآمدحاصل از محصوالت جدید
ارائه پیشنهاد
منظر آموزش ورشد
این قسمت سخت ترین بخش کار است که اهداف وشاخص های آن دست یابی
به اهداف مشتری ،مالی و فرایند را تحت تأثیر قرار می دهد.
)1توانایی پرسنل
)2اطالعات راهبردی
)3جهت گیری وفرهنگ
اهداف منظر رشد و آموزش
•
توانایی های عمده نیروی انسانی
) 1مهارتهای مدیریت رفتار و فروش جایگزین
) 2آگاهی از خط تولید
) 3داشتن قابلیتهای برنامه ریزی مالی حرفه ای
•
اولویت های فناوری
)1مدل برنامه ریزی مالی
)2اطالعات یکپارچه از مشتریان
)3دسترسی به مشتریان از طریق وب
•
اهدف جهت گیری سازمان
) 1فرهنگ مشارکت با مشتری
) 2همسویی اهداف شخصی پرسنل با اهداف فروش جانبی
) 3بهبود کار تیمی برای ارتقای تسهیم کاردر فروش جانبی
شاخصهای عملکردی کلیدی () KPIS
• KPIها شاخص های معمولی ماند رضایت مشتـری ،کیفیت ،بهـای تمام شده ،رضـایت پرسنل
که تالش بـرای رسیـدن به آنها ارزنـده است اما تمام راهبـرد شرکت را نشان نمی دهد KPI .ها
وقتی که شرکت (سیستمهای ) پرداختهای جبرانی و انگیزشی خود رادرتشــویق مدیــران بــرای
گسترش فعالیت های آنها بجای نتایج کوتاه مدت مالی گسترش می دهدنیزمشاهده می شوند.
• KPIها در تیم ها و قسمتهایی بیشترین استفاده را دارند که برنامه های راهبــردی سطح باال از
قبل در آنها وجود دارد.شاخص های گوناگون افراد و تیم ها را قــادر به تعیین کـارهایی که باید
خوب انجام دهند تا به اهداف سطح باالتر می سازد.هرجند رابطه با راهبــرد کـامال تعیین شــده
KPIها فقط باعث بهبود در بخش می شوند نه بهبود کلی.
بکارگیری BSCها در سازمانهای دولتی و غیر انتفاعی
• قبل از پیدایش BSCگزارش عملکردی این سازمانها محدود به شـاخص های مالی شامل نرخ های
هزینه و مخارج و هدایا و منابع تخصیصی می شد.این سازمانها را نمیتوان از طریق عملکرد مالی
آنها ارزیابی کرد.چون محدودیت های مــالی (قانونی) فراوانی برای آنها وجود دارد بلکه مـــوفقیت
آنها باید از طریق تاسیر گذاری آنها(اثر بخشی) در کسب منافع برای موسسان (مردم) بررسی شود
نه با توجه به توانایی پول سازی و کارایی و بودجه متـوازن آنها.استفاده از شاخص های غیر مالی
این سازمانها را برای موسسان قابل ارزیابی می سازد.
• از آنجــایی که مــوفقیت های مــالی هـدف اولیه اینگونه سازمان ها نیست آنها نمی توانند ازساختار
استاندارد نقشه راهبردی BSCاستفاده کنند که در آن اهداف مالی نتیجه مورد نظـر هستند .اینگونه
موسسات معموال یک هــدف مـربوط به نقش و مــاموریت خود(مانند کـاهش فقر و ترک تحصیل و
حوادث و عواقب بیماری های خاص وحذف تبعیض)را در راس BSCو نقش راهبـردی خود قرار
می دهند.
• ماموریت یک سازمان عمومی یا غیر انتفاعی بیانگر پاسخگویی آن سازمان به جامعه و دلیل وجود
و بقای آن است.
جدول ) 9-9
مدل BSCبرای موسسات غیر انتفاعی و دولتی
ماموریت
چگونه یک برخورد اجتماعی داشته باشیم با شهروندان
حمایت
چگونه منابع و مجوز برای ماموریت جذب کنیم
فرایند
برای انجام ماموریت و جذب منابع کدام فعالیت را باید
بهتر انجام دهیم
آموزش و رشد
چگونگی چیدمان اموال غیر مشهود برای بهبود فرایند های مهم
مالی
چگونگی مدیریت و تخصیص منابع برای حداکثر کردن تاثیر
اجتماعی خود
مـدیـــــــریـــــت با BSC
• نقشه راهبردی تشریح کننده و BSCارزیابی کننده راهبرد سازمان می باشند.
• مهمترین مسئله مطلع کردن پرسنل از راهبرد است .
• شرکتها از روشهای صحبت کردن مدیران ،بروشور ،خبرنامه ها ،ویدیو ،شببکه داخلبی شبرکت ،
دوره هببای آموزشببی ،اسببتفاده از سرپرسببتان بببرای آمببوزش چنببد نفببر و برنامببه هببای آموزشببی بببرای
تشریح BSCبرای پرسنل استفاده می کنند .
• در گذشته فقط تیم مدیریت می توانست عملکرد کلی سازمان را ببیند اما حاال شاخصبهای عملکبردی
BSCدر شبکه های رایانه ای برای همه قابل دسترسی می باشد و همه پرسنل مبی تواننبد چگبونگی
کارکردن راهبرد را ببینند و از طریق مکانیزمهای طراحی شده پیشبنهادهای خبود را در مبورد رفبع
مسائل موجود و یا بهبود فرایند ارائه کنند.
عصر فن آوری
نرم افزارهای اطالعات تجاری
•
•
•
•
شرکت ها برای آگاهی از اطالعات موسسات از نرم افزارهای زیادی مانند اکسل و اکسس و ســایر
بانکهای اطالعاتی برای دوایر مختلف سازمان خود استفاده می کنند و این تنوع در نرم افزارها تهیه
منظم اطالعات و استفاده از آنها را مشکل می کند.
اصطالح BIبیانگر ابزار و سیستمهایی که نقش کلیدی در فرایند برنامه ریزی راهبردی سازمان ها
بازی می کنند می باشد .این سیستم ها در جمع آوری و ذخیره و دسترســی و آنــالیــز داده ها برای
استفاده در برنامه ریزی کمک می کنند.
بیش از 20شـرکت شامل Cognos ، SAS ، Oracle ، SAPو Hyperionنــرم افـــزارهای
BSCبه بازار عرضه کرده اند .
در سال 2005شرکت مــایکروسـافت نیز با عرضه نرم افزاری تحت شبکه مدیریتی BSCخود به
این جمع پیوست .این نرم افزارقدرت مجموعه آفیس را در ساخت و مدیریت و استفاده از BSCها
و شاخص های کلیدی عملکردی و انجــام تجزیه و تحلیل عمیق در یک محیط اشتراکی افزایش داده
است .
( BSMمدیریت ارزیابی تجاری)
•
BSMدید وسیعی از فرصت های تجاری که کارمندان از طریق آن می توانند چالشها و راه
حلهای کارا را درک کنند و به سرعت به طرف اهدا فشان حرکت کنند در اختیار شرکتها قرار
می دهد .
• برای حفظ تمرکز شرکت برای انجام راهبرد BSCرا به عنوان شعار جلسات ماهانه خود قرار
می دهند .بدین ترتیب مدیرانی با دیدگاه های مختلفی می توانند با یک مبنــای با قاعده در مورد
عملکرد اخیر بر مبنای شاخص های راهبردی بحث و به ارائه نظر در جهت بهبود آن بپردازند .
آنها می توانند ابتکارات جدید خود را ارائه و یا پیشنهادات کارمنــــدان را مرور و به تخصیص
منابع برای روبرویی با مسائل جدید بپردازند .
• BSCو نقشه راهبرد رابطه علت و معلولی که در فرضیه مبنای راهبرد وجود دارد را جز به جز
بیان می کند .با استفاده از بازخورد تهیه شده توسط سیستم های گــزارش دهی که از نتایج واقعی
تهیه شده مدیریت می تواند این فرضیه را آزمون کند .بیشتر شرکتها این فرضیه را از نظر کیفی
بررسی می کنند.
• بطور خالصه برای درک فواید سیستم جدید ارزیابی عملکرد شرکتها باید فرآیندهای برای گزارش
،ارتباطات ،بـازنگری ،هماهنگ سازی راهبرد خود در طول سال ایجاد کنند و با همســو کردن
این فرآیندها با راهبرد شرکت مدیران از موفقیت سیستـــم ارزیــابی عملکـرد خود رضایت باالیی
خواهند داشت .
معضالت BSC
) 1عدم تعهد مدیریت ارشد
) 2مسئولیتهای BSCبه سطوح پایین تر منتقل نمی شود
) 3طراحی اضافه راه حل یا برخورد با BSCبه عنوان یک موضوع
ایستا
) 4به BSCبه عنوان یک پروژه سیستمی یا مشاوره ای نگاه می شود
سخن آخر به بانک مترو
•
•
•
هر چه زودتر باید اهداف پرسنل را در شاخص های راهبردی بگنجاند .
بزرگ ترین تحول باید در منظـر رشد و آموزش اتفاق بیفتد و همه پرسنل باید
مهارت های جدیدی کسب کنند و به آنها امکان دستـــرسی آســان به اطالعات
مشتریان داده شود .
با شاخص های وجود اطالعات راهبردی و پوشش کاری راهبــردی در BSC
پرسنل می توانند ارتباط بین بهبود این ظرفیتها و رسیدن به اهـــداف بلنـدمدت
مالی را درک کنند .
• BSCتوجه مدیــران را بر سرمایــــه گذاری در این زیــر ساخت ها ( ITو
آموزش پرسنل)معطــوف نگه می دارد و این سرمایه گذاریها حتی در شرایط
بسیار سخت هزینه ای نیز می توانند حفظ شوند .
اهداف وشاخص های رابطه با عرضه کنندگان
اهداف
شاخص ها
هزینه کمتر ازمواد
•بهای تمام شده تحصیل مواد شامل هزینه سفارش،تحویل،
بررسی،انبارداری ،جابه جایی
•هزینه های خرید به عنوان درصدی ازقیمت کل خرید
استفاده ازتوان عرضه کنندگان درتحویل
مستقیم موادبه خط تولید
•زمان سفارش تا تحویل
•درصد تحویل به موقع
•درصد تحویل های با تأخیر
•درصد تحویل مستقیم مواد به خط تولید توسط عرضه کننده
استفاده از عرضه کنندگان با کیفیت
دستیابی به روابط عالی با عرضه کنندگان
•تعداد ضایعات درهرمیلیون واحد مواد
•درصد ضایعات سفارشات درزمان ورود
•درصد دریافت سفارشات(بدون بررسی) مرغوب ازعرضه
کننده
•درصد دریافت کامل سفارشات
•کارنامه عرضه کنندگان براساس قیمت،کیفیت،تحویل وانعطاف
پذیری
•درصد شرکت های راهبردی با عرضه کنندگان
اهداف وشاخص های فرآیند تولید
اهداف
شاخص ها
بهای تمام شده کمتر کاالها وخدمات
•هزینه فرایندهای کلیدی (برمبنای فعالیت)
•بهای تمام شده هرواحد برای محصوالت مختلف
•هزینه های بازاریابی،فروش،توزیع واداری به عنوان بخشی ازکل
هزینه ها
بهبود مستمر فرایند
•تعدادفرایندهایی که به طور اساسی بهبود یافته اند
•تعداد ضایعات درهرمیلیون واحد
•درصد بازده
•درصد ضایعات وکاالهای خراب
•هزینه های بازرسی وکنترل
•هزینه کیفیت(هزینه جلوگیری از اشکاالت داخلی وخارجی)
بهبود بازدهی (جوابدهی)فرایند
•زمان چرخه تولید ازشروع تا تکمیل
•زمان پردازش(زمان واقعی تولید)
•کارایی فرایند(زمان تولید واقعی تقسیم بر زمان چرخه تولید)
استفاده بهینه از دارایی های ثابت
•درصد استفاده از ظرفیت
•قابلیت اتکای ماشین آالت (زمان آماده برای تولید)
•تعداد ودرصد خرابی ماشین آالت
•قابلیت انعطاف (دامنه کاالها وخدماتی که فرایند قادر به تولید آنهاست)
اهداف وشاخص های توزیع
اهداف
شاخص ها
تحویل مسئوالنه کاالها وخدمات به مشتریان
•فاصله زمانی سفارش تا تحویل
•زمان بین تکمیل کاال ودر دسترس مشتری قرار گرفتن
•درصد تحویل های به موقع
هزینه کمتر خدمات رسانی به مشتریان
کسب کیفیت
•هزینه انبار وتحویل کاال به مشتریان ( )ABC
•تعداد مشتریانی که از طریق کانال های ارزان قیمت تر ازتلفن
وحضور مستقیم مانند روش های الکترونیک تماس برقرار می کنند
•تعداد کاالهایی که بدون نقص تحویل می شود
•تعداد ودفعات شکایات مشتریان
اهداف وشاخص های انتخاب مشتری
اهداف
شاخص ها
درک گروه های مشتری
•سود حاصل از هرگروه مشتری
مشتریان ظاهری وبدون سود
•درصد این گونه مشتریان
مشتریان هدف با ارزش
•تعداد رابطه های با مشتریان هدف
مدیریت شهرت
•آگاهی مشتریان از برتری ووجود مارک تجاری
اهداف وشاخص های جذب مشتری
اهداف
شاخص ها
آگاه کردن مشتریان از پیشنهاد ارزش
•آگاهی از مارک (شهرت)
جذب مشتریان جدید
•هزینه هر مشتری جدید جذب شده
•عمر مشتریان جدید جذب شده(برآورد)
•درصد تغییر پیشروها
ساخت برنامه های بازاریابی برای جذب
مشتریان جدید
•درصد پاسخگویی مشتریان به برنامه ها
اهداف وشاخص های خدمات مشتری
اهداف
شاخص ها
پاسخگویی به شکایات و بازخورد مشتریان
•زمان پاسخگویی به شکایات ونگرانی های مشتریان
•درصد نارضایتی مشتریان از پاسخ شرکت به آنها
•طبقه بندی کیفی مشتریان مورد نظر
ارائه خدمات برتر
•سطوح خدمات بر اساس کانال ها
اهداف وشاخص های رشد مشتری
اهداف
شاخص ها
مشتریان با فروش های جانبی
•تعداد محصوالت هر مشتری
افزایش ارزش خرید پستی برای مشتریان
•حاشیه درآمدی فروش های پستی
•تعداد خدمات با ارزش افزوده در دسترس مشتریان
اهداف وشاخص های نوآوری
اهداف
شاخص ها
پیش بینی نیازهای آینده مشتریان
•زمان صرف شده مشتریان کلیدی برای یادگیری در مورد فرصتها و
نیازهای آینده
•تعداد پروژه های اجرا شده بر اساس نیاز مشتریان
مدیریت فعال ترکیب تولید برای حفظ
برتری در نوآوری
•طبقه بندی فن آوری ها :بررسی مستقل و دقیق فن اوری فعلی NPV
محصوالت قبل از تولید
مدیریت ترکیب پروژه ها
•تعداد حق امتیازها
•بازده پروژه ها :درصد پیشرفت پروژه ها درمرحله قبل ازشروع تولید
•تعداد پروژه های جدید در هرفاز فرایند گسترش
کاهش زمان ساخت وگسترش
•تعداد پروژه های به موقع تکمیل شده
•کل زمان صرف شده از طرح تا تکمیل محصول
مدیریت هزینه های گسترش محصول
•مقایسه هزینه های واقعی و بودجه ای هر مرحله
تولید مؤثر محصول جدید
•درآمد و حاشیه سود محصول جدید
•مقایسه بهای تمام شده واقعی و بودجه ای
•تعداد ضایعات یا برگشت از فروش
•شکایات و رضایت مشتریان از محصول