265102_20130407204123284cfkl6f2kty
Download
Report
Transcript 265102_20130407204123284cfkl6f2kty
مدیریت استراتژیک
فرد آر.دیوید
گرد آورنده :
لیال نظری
2
بخش اول:
آشنایی با کلیدواژه های استراتژیک
.1مدیریت استراتژیک
.2استراتژیست ها
.3چشم انداز استراتژیک Vision
.4ماموریت Mission
.5بیانه های ماموریت
.6فرصت ها و تهدیدات خارجی
.7نقاط قوت و ضعف داخلی
.8هدف های بلند مدت
.9استراتژی ها
.10هدف های ساالنه
.11سیاست ها
3
.1مدیریت استراتژیک
می توان مدیریت استراتژیک را اینگونه تعریف کرد:هنر و علم تدوین ،اجرا و ارزیابی تصمیمات وظیفه ای چندگانه که سازمان را قادر
می سازد به هدف های بلند مدت خود دست یابد.
مدیریت استراتژیک روشی منطقی ،عینی و سیستماتیک برای اتخاذ تصمیماتبزرگ در یک سازمان است .مدیریت استراتژیک یک علم محض نیست که با توجه
به قانون 2در 2برابر 4عمل نماید .با توجه به تجربه های گذشته برای اتخاذ
تصمیمات خوب استراتژیک الزم است از قضاوت شهودی استفاده شود.
.2استراتژیست ها
* افرادی هستند که مسئول موفقیت و شکست سازمان هستند.
* این افراد دارای عناوین شغلی مختلف هستند مانند مدیر عامل ،رئیس ،مالک ،رئیس
هیات مدیره ،مدیر اجرایی ،رئیس دانشگاه
* در هر سازمان استراتژیست ها سه مسئولیت اصلی دارند:
.1ایجاد بستری برای تغییر
.2ایجاد تعهد و احساس مالکیت
.3ایجاد توازن بین ثبات و نوآوری
4
.3چشم انداز استراتژیک Vision
چشم انداز آینده ای است واقع گرایانه ،قابل تحقق و جذاب و متفاوت با وضع موجودی که برای سازمان
جنبه آرمانی دارد.
* بیان صریح سرنوشتی است که سازمان باید به سوی آن حرکت کند.
* هنر دیدن نادیدنی هاست.
The art of seeing invisibles
.4ماموریت Mission
ماموریت سازمان دلیل وجودی یک سازمان است .ماموریت براساس یک نیاز تعریف می شود و از
جنس هدف است.
* اجزای تشکیل دهنده ماموریت سازمان از نظر فرد آر دیوید:
مشتریان
محصوالت و خدمات
بازارها از نظر جغرافیایی
فناوری و تکنولوژی
توجه به بقا ،سودآوری و رشد
فلسفه
ویژگی ممتاز
توجه به تصور مردم
توجه به کارکنان
5
اجزای تشکیل دهنده ماموریت سازمان از نظر آلکس میلر:
تعهدات سازمان به ذینفعان
حوزه کسب و کار برحسب مشتریان ،کارکردهای سازمان و تکنولوژی
به کار رفته تعیین می شود.
منابع مزیت رقابتی از نظر «لویت»:
ماموریت باید براساس نیازهای مشتریان تعریف می شود و نه براساس
محصوالت تولیدی .چرا که نیازها ثابت اند اما مشکل برآوردن نیازها
متغیر است.
.5بیانه های ماموریت Mission statement
* بیانیه ماموریت سندی است که یک سازمان را از سایر سازمانهای
مشابه متمایز می کند.
پرسش اصلی ای که در بیانیه ماموریت پاسخ داده می شود این است« :ما
به چه کاری مشغول هستیم؟»
6
تفاوت ماموریت با چشم انداز
ماموریت سازمان به وضعیت کنونی سازمان ،مشتریان و محصوالت کنونی می
پردازد.
چشم انداز سازمان دیدگاهی دورتر داشته و یک آینده ایده آل از وضع کنونی در آینده
را مجسم می سازد.
تفاوت بین ماموریت و چشم انداز فرصت های سازمان است.
.6فرصت ها و تهدیدات خارجی External Opportunities and Thearsts
* مقصود از فرصت ها و تهدیدات خارجی ،رویدادها و روندهای اقتصادی ،اجتماعی،
فرهنگی ،بوم شناسی ،محیطی ،سیاسی ،قانونی ،دولتی ،فناوری و رقابتی است که می
تواند به میزان زیاد در آینده به سازمان منفعت یا زیان برساند.
* به دلیل اینکه معموالًَ بوسیله سازمان قابل کنترل نیستند عوامل خارجی خوانده می
شوند.
مثال :تصویب یک قانون در مجلس ،عرضه یک محصول جدید توسط رقیب ،کاهش
ارزش پول ملی.
.7نقاط ضعف و قوت داخلی ]Internal Strengths and weakness
* قوت ها و ضعف های داخلی در زمره فعالیت های قابل کنترل سازمان قرار می
7
گیرند که سازمان به شیوه ای بسیار عالی یا بسیار ضعیف انجام می دهد.
روشهای تعیین قوت ها و ضعف ها
نقاط قوت و ضعف سازمان در مقایسه با شرکت های رقیب تعیین می شوند.
راه دیگر تعیین آنها براساس موجودیت سازمان و نه عملکرد آن است .مثلً داشتن منابع طبیعی،
شهرت دیرپا
محاسبه نسبت های مالی ،تعیین میزان عملکرد و مقایسه این عوامل با میانگین صنعت یا دوره های
گذشته.
استفاده از تحقیقات پیمایشی مثلً درباره میزان وفاداری مشتریان
.8هدف های بلند مدت Long- term objectives
* می توان هدف های بلند مدت را به صورت نتیجه های خاصی که سازمان می کوشد در تامین
ماموریت خود به دست آورد ،تعریف کرد.
* منظور از دوره بلند مدت دوره ای بیش از یک سال است.
* این هدف های مسیر حرکت شرکت را تعیین می کنند.
به شرکت کمک می کنند ارزیابی ها را انجام دهد ،هم افزایی کند ،اولویت ها را انجام دهد ،امور را
هماهنگ کند و برای برنامه ریزی ،سازماندهی و کنترل فعالیت های شرکت به گونه ای اثربخش
فعالیت کند.
8
.9استراتژی Strategy
* واژه استراتژی از دهه 60برای اولین بار به عنوان یک واژه تجاری مطرح شد.
* یک استراتژی الگویی است بنیادی از اهداف فعلی و برنامه ریزی شدهف بهره
برداری و تخصیص منابع و تعاملت یک سازمان با بازارها ،رقبا و دیگر عوامل
محیطی
* یک استراتژی 3چیز را محقق می سازد:
.1چه اهدافی باید محقق شوند؟
.2در کدام صنایع و بازارها باید متمرکز کرد؟
.3چگونه؟ برای بهره برداری از فرصت های محیطی و مواجهه با تهدیدهای محیطی
به منظور کسب یک مزیت رقابتی کدام منابع را باید به هر یک از بازار /محصول ها
تخصیص داد و چه فعالیت هایی را باید در خصوص هر یک انجام داد؟
* استراتژی ابزاری است که بدان وسیله سازمان می تواند به هدف های بلند مدت خود
دست یابد.
* استراتژی های شرکت می تواند به صورت گسترش دادن فعالیت در سطح
جغرافیایی ،تنوع بخشیدن به فعالیت ها ،خرید شرکت های دیگر ،تولید و عرضه
محصول ،رسوخ در بازار ،کاهش دادن هزینه ها ،فروش اقلمی از دارایی ها باشند.
* اجزای استراتژی
9
.10هدف های ساالنه Annual objectives
هدف های ساالنه هدف های کوتاه مدت هستند که شرکت برای رسیدن به هدف های بلند مدت باید به آنها
دست یابد .هدف های ساالنه ،مانند هدف های بلند مدت باید قابل سنجش ،به صورت کمی ،چالشگر،
واقعی ،سازگار با سایر هدف ها و اولویت بندی شده باشند.
در یک شرکت این هدف ها باید برحسب کل شرکت ،بخش ها و واحدهای وظیفه ای تعیین شوند.
در اجرای استراتژی ها هدف های ساالنه از اهمیت بیشتری برخوردارند .در حالیکه در تدوین استراتژی
ها هدف های بلند مدت اهمیت دارند.
هدف های سالیانه مبنایی برای تخصیص منابع به شمار می روند.
.11سیاست ها Policies
* سیاست ابزاری است که به آن وسیله می توان به هدف های ساالنه دست یافت.
* مقصود از سیاست ها ،رهنمودها ،مقررات و رویه هایی است که شرکت برای دستیابی به هدف های
اعلن شده رعایت می کند .هنگام تصمیم گیری از سیاست به عنوان رهنمود استفاده می شود.
* سیاست ها تعیین کننده شرایط روزمره و تکراری شرکت می باشند.
* سیاست ها هم مانند هدف های ساالنه در اجرای استراتژی اهمیت دارند.
* می توان آنها را برای کل شرکت ،در سطح واحد مستقل و در مورد یک بخش تعیین نمود.
10
مدل فرد آر دیوید
بررس ی عوامل
خارجی
تعیین
ماموریت
تعیین هدف
های بلند
مدت
تدوین ،ارزیابی و
انتخاب استراتژی
تعیین هدفهای
سالیانه و سیاستها
تخصیص
منابع
محاسبه و ارزیابی
عملکرد
بررس ی عوامل
خارجی
تدوین استراتژی
11
اجزای استراتژی
ارزیابی استراتژی
بخش دوم :استراتژی ها در عمل
* یک سازمان می تواند از 13نوع استراتژی استفاده کند:
.1یکپارچگی عمودی به باال
.2یکپارچگی عمودی به پایین
.3یکپارچگی افقی
.4رسوخ در بازار
.5توسعه بازار
.6توسعه محصول
.7تنوع همگون
.8تنوع ناهمگون
.9تنوع افقی
.10مشارکت
.11کاهش
.12واگذاری
.13انحلل
12
استراتژی ها در عمل
هر یک از استراتژی ها ،دارای انواع مختلفی هستند.
مثال:
رسوخ در بازار شامل افزودن تعداد فروشندگان ،افزایش هزینه تبلغاتی ،انتشار برگ تبلیغات و
استفاده از اقدامات مشابه برای افزایش سهم بازار در یک حوزه مشخص جغرافیایی
استراتژی های یکپارچگی
گاهی مجموعه استراتژی های یکپارچگی عمودی به باال ،یکپارچگی عمودی به پایین و
یکپارچگی افقی را استراتژی های یکپارچگی عمودی شرکت می گویند.
•در استراتژی های یکپارچگی شرکت می کوشد توزیع کنندگان ،عرضه کنندگان مواد اولیه و یا
شرکت های رقیب را تحت کنترل خود درآورد.
•منظور از استراتژی عمودی به پایین این است که شرکت با خریدن شرکت های پخش یا خرده
فروشی ها می کوشد بر میزان کنترل خود بیافزاید.
•منظور از استراتژی ادغام عمودی رو به پایین این است که شرکت با خریدن شرکت های پخش
یا خرده فروشی ها می کوشد بر میزان کنترل خود بیافزاید.
13
•منظور از ادغام عمودی رو به باال این است که شرکت های تولیدی و تجاری
مواد مورد نیاز را از عرضه کنندگان مواد اولیه خریداری می نمایند .در اینجا
شرکت می کوشد بر میزان مالکیت خود بیافزاید و شرکت های عرضه کننده مواد
اولیه را تحت کنترل خود درآورد.
به ویژه زمانی این استراتژی ها مناسب هستند که شرکت به عرضه کنندگان
مواد اولیه خود اعتماد کافی نداشته باشد ،آنها قیمت را بسیار باال منظور کنند یا
اینکه نتوانند نیازهای شرکت را تامین کنند.
رهنمودهایی درباره به کارگیری ادغام عمودی رو به پایین:
هنگامی که توزیع کنندگان کنونی سازمان پرهزینه یا غیر قابل اعتماد هستند یا قادر
به برآوردن نیازهای شرکت نیستند.
هنگامی که سازمان دارای سرمایه و منابع انسانی مورد نیاز است و می تواند
برای توزیع محصوالت خود سازمانی جدید را اداره کند.
14
•هنگامی که شرکت پخش یا توزیع کننده کنونی دارای سود ناویژه بسیار باالیی هستند
این وضع ایجاب می کند که شرکت تشکیلتی را به کار گیرد که بتواند محصوالت
پرتقاضای خود را به شیوه سودآور ،توزیع نماید و قیمت ها را به گونه ای تعیین کند که
بتواند در بازار رقابتی از مزایای استراتژی عمودی رو به پایین استفاده کند.
رهنمودهایی درباره به کارگیری ادغام عمودی رو به باال:
وقتی عرضه کنندگان مواد اولیه قیمت ها را بسیار باال منظور می نمایند ،قابل اعتماد
نیستند یا نمی توانند قطعه ها ،لوازم ،وسایل یا مواد اولیه مورد نیاز را تامین نمایند.
•هنگامی که مزیت ناشی از قیمت ثابت از اهمیت باالیی برخوردار است این به عنوان
یک عامل به حساب می آید ،زیرا سازمان می تواند بهای تمام شده مواد خام مورد نیاز
خود و در نتیجه قیمت محصوالت تولیدی را با کمک ادغام معکوس ،تثبیت نماید.
•هنگامی که سازمان دارای سرمایه و منابع الزم است و می تواند سازمان جدیدی را
برای عرضه مواد اولیه خود اداره نماید.
•هنگامی که عده عرضه کنندگان مواد اولیه اندک و تعداد رقبا زیاد باشد.
15
استراتژی های یکپارچه
مقصود از یکپارچگی افقی یکی از استراتژی هایی است که شرکت می کوشد شرکت های
رقیب را به مالکیت خود درآورد و بر میزان کنترل خود بر آنها بیافزاید.
در زمانی کنونی در مدیریت استراتژیک یکی از شناخته شده ترین راه ها این است که شرکت
ها با یکپارچگی افقی می کوشند از استراتژی های رشد استفاده کنند.
ادغام در یکدیگر ،خریدن شرکت رقیب و بلعیدن شرکت های دیگر از جمله استراتژی هایی
است که شرکت های رقیب به اجرا در می آورند و می کوشند به این وسیله به میزان زیادی از
پدیده ای به نام صرفه جویی به مقیاس استفاده کنند و نیز منابع و شایستگی ها را منتقل کنند.
ادغام و خریدهای استقراضی
مقصود از خرید شرکت (اکتساب) ،Acquisitionاین است که یک سازمان بزرگ
سازمان کوچک تری را خریداری می نماید یا عکس این داستان اتفاق می افتد.
مقصود از ادغام Mergeاین است که دو سازمان با اندازه های همانند یکی می شوند
و به صورت یک شرکت در می آیند .هنگامی که یکی از طرف های معامله در هنگام
ادغام یا اکتساب رضایت نداشته باشد ،نوع ادغام را بلعیدن شرکت Takeoverیا به
زیر کنتزل درآوردن شرکت می نامند.
16
استراتژی های تمرکز
گاهی رسوخ در بازار ،توسعه بازار و توسعه محصول را استراتژی های متمرکز و
فشرده ای نیاز دارند تا شرکت بتواند بدان وسیله محصوالت خود را از نظر رقابتی
بهبود بخشد.
رسوخ در بازار:در اینجا شرکت ها می کوشند از مجرای تلش های بازاریابی سهم
بازار محصوالت و خدمات کنونی خود را افزایش دهند .اغلب این استراتژی ها به
تنهایی و به صورتی گسترده به اجرا در می آیند و گاهی پا به پای سایر استراتژی ها
اجرا می شوند .رسوخ به بازار شامل اقدامات زیر است:
افزایش تعداد فروشندگان ،افزایش هزینه تبلیغات ،ترویج گسترده برای افزایش فروش
و تقویت روابط عمومی و تبلیغات.
رهنمودهایی درباره به کارگیری استراتژی رسوخ در بازار:
•هنگامی که بازارهای کنونی از نظر نوع خاصی از محصول یا خدمت اشباع نشده
باشند.
•هنگامی که نرخ مصرف مشتریان کنونی سیر صعودی می پیماید یا احتمال باال رفتن
نرخ مصرف بسیار زیاد است.
•هنگامی که سهم بازار شرکت های بزرگ رقیب رو به کاهش می رود و این در حالی
است که در صنعت مزبور فروش سیر صعودی می پیماید.
•هنگامی که همبستگی بین فروش و هزینه بازاریابی بسیار باالست.
17
رهنمودهایی درباره به کارگیری استراتژی توسعه بازار
•هنگامی که کانال توزیع جدید ،قابل اعتبار ،کم هزینه و با کیفیت خوب وجود
داشته باشد.
•هنگامی که سازمان در کار خود بسیار موفق است.
•هنگامی که بازاری دست نخورده یا اشباع نشده وجود داشته باشد.
•هنگامی که سازمان برای عملیات ناشی از گسترش بازار سرمایه و نیروی انسانی
داشته باشد.
•هنگامی که سازمان دارای ظرفیت مازاد است.
•هنگامی که سازمان در صنعتی در حال فعالیت است که به سرعت جهانی می
شود.
18
رهنمودهایی درباره به کارگیری استراتژی توسعه محصول
•هنگامی که سازمان دارای محصوالتی موفق است و این محصوالت در
چرخه تولید محصول به مرحله اشباع رسیده اند .در اینجا مقصود این است که
باید نظر مشتریان اشباع شده را متوجه محصول جدیدی نمود که سازمان در
سایه تجربه های مثبت بر روی محصوالت و خدمات کنونی خود اقدام به تولید
و ارائه آنها نموده است.
•هنگامی که شرکت های رقیب محصولی بهتر و مرغوب تر به بازار ارائه
می کنند.
•هنگامی که سازمان دارای توانایی بسیار باال در تحقیق و توسعه است.
شرکت ها به سه روش عمده استراتژی های خود را متنوع می کنند .آنها
عبارتند از تنوع همگون ،تنوع ناهمگون و تنوع افقی.
به طور کلی ،استراتژی های مبتنی بر تنوع بخشیدن به فعالیت ها روز به روز
19
شهرت خود را از دست می دهند .زیرا مدیران در می یابند که نمی توان به
تنوع همگون concentric diversification
در اینجا شرکت می کوشد محصوالت و خدمات جدید ولی مرتبط با محصوالت و
خدمات فعلی را به مجموعه خود بیافزاید.
تنوع ناهمگون conglomerate diversification
منظور این است که شرکت محصوالت و خدماتی جدید ولی نسبتا ً بی ربط (نسبت به
محصوالت و خدمات اصلی خود) به بازار (جدید یا کنونی) عرضه می کند.
تنوع افقی Horizontal diversification
یعنی شرکت محصوالت و خدماتی جدید ولی بی ربط ،به محصوالت و خدمات خود
می افزاید و به مشتریان کنونی خود عرضه می کند .در مقایسه با تنوع ناهمگون خطر
اجرای این استراتژی کمتر است .چون شرکت با مشتریان کنونی آشناست.
تنوع افقی:
مقصود از تنوع افقی ( ،)Horizontal diversificationاین است که شرکت
محصوالت و خدماتی جدید ولی بی ربط را به محصوالت و خدمات خود می افزاید و
به مشتریان کنونی خود عرضه می کند در مقایسه با تنوع ناهمگون ،خطر اجرای
چنین استراتژی ای کمتر است ،زیرا شرکتی که دست به چنین کاری می زند با
مشتریان کنونی و موجود و رفتار خرید آنها آشناست .مثلً شرکت های پپسی و
کوکاکوال در حال حاضر وارد بازار بطری شده اند و آنها را با نام های تجاری
متفاوت مانند «کوفینا»« ،پولند» و ...ارائه می کنند.
20
رهنمودهایی درباره به کارگیری استراتژی تنوع همگون
هنگامی که سازمان در صنعتی بدون رشد یا صنعتی که رشد بسیار کندی دارد
به رقابت می پردازد.
هنگامی که عرضه محصوالت مرتبط با محصوالت فعلی می تواند فروش را به
گونه ای چشمگیر افزایش دهد.
هنگامی که سازمان تیم مدیریت قوی ای دارد.
هنگامی که محصوالت کنونی در چرخه حیات خود مسیر رو به پایین را می
پیمایند.
رهنمودهایی درباره به کارگیری استراتژی تنوع ناهمگون
هنگامی که صنعت اصلی که سازمان مورد نظر در آن مشغول به فعالیت است
از نظر فروش سالیانه سیر نزولی پیدا کرده است.
هنگامی که سازمان دارای منابع مالی و انسانی الزم برای ورود به صنعت جدید
را دارد و می تواند به شیوه ای موفقیت آمیز به رقابت بپردازد.
هنگامی که سازمان فرصتی به دست آورده است و می تواند شرکتی را که در
زمینه نامرتبط فعالیت می کند خریداری کند.
هنگامی که بازارهای کنونی در حال اشباع شدن هستند.
21
نکته:
تفاوت بین «تنوع ناهمگون» در این است که در اجزای استراتژی مبتنی بر تنوع
همگون شرکت از همان بازارهایی استفاده می کند که محصوالت کنونی اش را در آن
عرضه می کند یا از فناوری هایی استفاده می کند که حوزه فعالیت آن بوده است ،در
حالی که در تنوع ناهمگون شرکت درصدد بر می آید تا وارد فعالیت هایی شود که
سودآور می باشند هرچند نامرتبط باشند.
رهنمودهایی درباره به کارگیری استراتژی تنوع افقی:
•هنگامی که شرکت به فزودن محصوالت جدید و نامرتبط بتواند درآمدهای ناشی از
فروش محصوالت خدمات کنونی را به میزان چشمگیری افزایش دهد.
•هنگامی که شرکت بتواند از کانال های توزیع کنونی استفاده کند و محصوالت جدید
را به مشتریان کنونی برساند.
•هنگامی که در مقایسه با محصوالت کنونی شرکت ،محصوالت جدید دارای الگوی
فروشی مغایر با چرخه حیات تولید محصوالت کنونی باشد.
استراتژی های تدافعی
این استراتژی ها عبارتند از:
تشکیل مشارکت ،کاهش ،فروش بخش هایی از سازمان (واگذاری) یا انحالل شرکت.
22
استراتژی مشارکت Joint venture
در اجرای این استراتژی دو یا چند شرکت ،یک شرکت تضامنی ،موقت یا
کنسرسیوم تشکیل می دهند و از فرصت پیش آمده بهره برداری می کنند.
می توان این استراتژی را «تدافعی تعاونی» نامید ،زیرا یک شرکت به تنهایی
اجرای طرحی را به عهده نمی گیرد.
انواع این مشارکت به صورت زیر است:
شرکت های تضامنی تحقیق و توسعه ،شرکت های تضامنی برای توزیع کاالی
یکدیگر ،شرکت های تضامنی که به موجب قرارداد بسته شده یک شرکت جواز
تولید محصوالت خود را به شرکت دیگر می دهد ،سرانجام کنسرسیوم مبتنی بر
مشارکت برای ورود به مناقصه ها.
رهنمودهایی درباره به کارگیری استراتژی مشارکت:
هنگامی که شایستگی ها و ویژگی های برجسته دو شرکت رقیب می تواند در
هم ادغام شود و پدیده ای کامل به وجود آورد (این ویژگی ها مکمل یکدیگرند).
هنگامی که دو یا چند شرکت کوچک تر توان رقابت با یک شرکت بزرگ را
نداشته باشند.
23
کاهش Retrenchment
زمانی یک سازمان از استراتژی کاهش استفاده می کند که می خواهد با گروه بندی جدید در
دارایی ها و هزینه ها سیر نزولی فروش و سود را معکوس نماید.
امکان دارد سازمان در زمان کاهش مجبور شود برای تهیه پول نقد مورد نیاز ،بخش هایی از
زمین یا ساختمان های خود را به فروش برساند ،برخی از خطوط تولید خود را کاهش دهد،
فعالیت های حاشیه ای را تعطیل کند ،واحدهای قدیمی و منسوخ را ببندد ،تعداد نیروها را کاهش
دهد و سرانجام سیستم های کنترل هزینه را به کار گیرد( .اعلم ورشکستگی bankruptcyنیز
می تواند گونه ای از استراتژی کاهش باشد .در این حالت همه دارایی های سازمان براساس
واقعی به فروش می رسند .دادگاه مسئولیت رفع این ادعاها را بر عهده می گیرد و سازمان
امکان حیات دوباره پیدا می کند).
رهنمودهایی در ارتباط با استراتژی کاهش :Retrenchment
•هنگامی از این استراتژی استفاده می شود که شرکت پس از چند سال نتوانسته به هدف های بلند
مدت و کوتاه مدت خود دست یابد.
•وقتی از نظر رقابت سازمان در وضع بدی باشد.
•هنگامی که عدم کارایی ،سودآوری اندک سازمان ،روحیه پایین کارکنان و فشارهای سهامداران
برای بهبود عملکرد موجب فلج شدن سازمان شده است.
•هنگامی که سازمان در موارد زیر از نظر سرمایه در مضیقه باشد :بهره برداری از فرصت
های خارجی ،به حداقل رسانیدن تهدیدات خارجی ،سود جستن از نقاط قوت داخلی و کم کردن
نقاط ضعف داخلی.
24
استراتژی واگذاری Divestment
فروش یک واحد مستقل یا بخشی از سازمان را «هرس کردن» می نامند .فروش بخشی از شرکت می
تواند به عنوان بخشی از استراتژی مبتنی بر تجدید ساختار به حساب آید زیرا شرکت می کوشد بدان
وسیله واحدهایی را که سودآور نیستند یا به سرمایه زیادی نیاز دارند بفروشد یا اگر میزان بازدهی یا
فعالیت آنها در خور سایر فعالیت های سازمان نیست به فروش برساند.
رهنمودهایی در ارتباط با استراتژی واگذاری:
•هنگامی که سازمان از استراتژی کاهش استفاده کرده ولی نتوانسته است به هدف های اصلحی مورد
نظر خود دست یابد.
•هنگامی که یکی از بخش های شرکت به منابع زیادی نیاز دارد ،بسیار بیش از آنچه شرکت می تواند
تامین نماید.
•هنگامی که یک بخش شرکت مسئول عملکرد ضعیف کل شرکت قلمداد شود.
•هنگامی که شرکت به سرعت نیاز به مقدار زیادی پول نقد داشته بشاد ولی نتواند آن را از هیچ منبع
دیگری به دست آورد.
25
استراتژی انحالل Liquidation
فروش تمام دارایی های شرکت به ارزش واقعی را انحلل شرکت می نامند .گرچه
نوعی شکست برای سازمان محسوب می شود ولی شاید بتوان گفت که بهتر از این
است که شرکت به فعالیت هایش ادامه دهد و متحمل ضررهای هنگفت شود .در
موارد زیر استفاده می شود:
وقتی سهامداران شرکت چنین تصور کنند که از طریق فروش دارایی های شرکت،
زیان حاصل به کمترین مقدار خود خواهد رسید.
هنگامی که شرکت بتواند به طور همزمان از دو استراتژی کاهش و واگذاری
بخش هایی از شرکت استفاده کند و این در حالی است که هیچ یک از این دو به
تنهایی موفق نباشند.
26
استراتژی های عمومی رقابتی یا ژنریک پورتر
.1رهبری در هزینه :بر کارآیی و کاهش هزینه ها تمرکز می کند.
.2متمایز سازی :بر برتری در حداقل یکی از عوامل آمیخته بازاریابی
متکی است.
.3تمرکز :توجه به بخش کوچکی از بازار و ارضای نیاز خریدان آن
بخش معطوف است.
27
نیازهای مشتری متمایز
سازی محصول
چه نیازی؟
چگونه؟
برای چه کسی
چگونه نیاز را برطرف
سازیم؟ صالحیت های
متمایز
تعیین گروه های مشتری
و بخش بندی بازار
مدل ابل از واحد کسب وکار
28
استراتژی رهبری هزینه ها
•یکی از دالیل اصلی برای استفاده از استراتژی های ادغام عمودی و
افقی ،دستیابی به رهبری در هزینه هاست.
•از خطرهای استفاده از این استراتژی ،احتمال تقلید رقباست که ممکن
است شرکت را از بازار به بیرون برانند.
در موارد زیر شرکت می تواند از این استراتژی استفاده کند:
•وقتی مشتریان به قیمت حساسیت نشان می دهند.
•وقتی برای محصوالت متمایز مشتری چندان زیادی وجود نداشته باشد.
•وقتی مشتریان میان محصوالت با نام های تجاری متفاوت تفاوت زیادی
قایل نشوند.
•وقتی قدرت چانه زنی مشتریان باال باشد.
•وقتی از این استراتژی استفاده می کنیم که احساس می کنیم به پای رقیب
نمی رسیم .و محصوالت در بازار شبیه هم هستند
29
مزایا:
قیمت پایین تر از رقبا ،در یک سطح مشابه از نظر سودآوری
با افزایش رقابت شرکتی که از رهبری هزینه برخوردار باشد می تواند وضعیت
بهتری داشته باشد.
معایب:
رقبا ممکن است به روش های تولیدی دست یابد که هزینه خود را پایین بیاورند.
رقبا هم می توانند از روش رهبر هزینه تقلید کنند.
اگر رهبر بازار نباشیم چنانچه رقیب بیشتر از ما باشد می تواند از همین
استراتژی استفاده کند و ما را از بین ببرد.
استراتژی تمایز
منظور از عرضه موفقیت آمیز محصوالت متمایز این است که شرکت مربوطه
می تواند از نظر عرضه محصول از انعطاف پذیری بیشتری برخوردار شود.
نیاز است با مطالعه دقیق بازار اقدام به تولید محصوالتی شود که از نظر مشتری
ویژگی متمایز بودن از دیگر محصوالت را داشته باشد.
30
مزایا:
امکان ایجاد وفاداری به مارک محصوالت افزایش می یابد. چون محصوالت منحصر به فرد هستند قدرت چانه زنی مصرف کنندگان کاهشمی یابد.
چون مشتریان به مارک محصول وفادار می شوند برای دیگران موانع ورود بهوجود می آید.
معایب:
منحصر به فرد باقی ماندن برای یک دوره طوالنی مشکل است. احتمال تقلید رقبا از این روش. قیمت باال می رود و ممکن است رقیب با استراتژی رهبری در هزینه ها پیروزشود .به همین دلیل شرکت ها باید به دنبال استفاده از تکنولوژی های تقلید ناپذیر
در تولید محصول و روش های منحصر به فرد باشند که رقیب به سادگی نتواند به
آن دست یابد.
31
استراتژی تمرکز:
هدف تمرکز بر گروه خاصی از مشتریان است.
استراتژی های رسوخ در بازار و توسعه بازار به گونه ای هستند که می توانند
به میزان زیادی از مزایای ناشی از تمرکز بر گروه خاصی از مشتریان استفاده
کنند.
این استراتژی به دو صورت می تواند به کار گرفته شود .1 :تمرکز از طریق
رهبری در هزینه ها .2تمرکز از طریق ایجاد تمایز برای مشتریان.
مزایا:
نزدیک بودن به مشتریان و درک بهتر نیازهای آنها
معایب:
تمرکز بر گوشه ای از بازار میزان تولید را پایین نگه می دارد ،در نتیجه خرید
کمی هم دارد و قدرت چانه زنی اش درخرید پایین می آید.
تغییر ناگهانی در سلیق.
انتخاب استراتژی رقابتی در سطح واحد تجاری
32
رهبری هزینه
متمایز سازی
تمرکز
متمایزسازی
محصول
پایین (عمدتا ً توسط
قیمت)
استفاده نمی کنیم
باال (عمدتا ً توسط منحصر
به فرد بودن)
پایین تا
باال(قیمت+منحصر به
فرد بودن)
بخش بندی بازار
پایین (بازار انبوه)
کمتر
باال(بخش های متعدد)
پایین(یک بخش بازار یا
تعداد اندک بخش بازار)
صلحیت متمایز
33
هر نوع صلحی متمایز
قوی
قوی
بر روی آن بخشی که
تحقیق و توسعه ،فروش و
مدیریت مواد و تولید
بیشترین صلحیت را
بازاریابی
دارد تمرکز می کند.
فرآیند بررسی عوامل خارجی
برای بررسی عوامل خارجی الزم است تعداد زیادی از مدیران و کارکنان
همکاری نمایند .در واقع فرآیند مشارکت در مدیریت استراتژیک باعث می
شود که اعضای سازمان عوامل محیطی را بهتر درک نمایند خود را نسبت به
سازمان متعد کنند .افراد به شیوه ای از مدیریت ارج می نهند که به آنها
فرصت می دهد ابراز نظر کنند و درباره صنعت ،شرکت های رقیب و
بازارها درک بهتری پیدا کنند.
محیط= محیط دور +محیط نزدیک
منظور از محیط :محیط داخلی +محیط خارجی
منظور از محیط خارجی :محیط نزدیک (محیط صنعت و محیط وظیفه ای)
محیط دور کمترین کنترل را ممکن است روی آن داشته باشیم.
اثرات محیط دور عام است و روی اکثریت شرکت های داخلی و خارجی تاثیر
می گذارد ولی در سازمان این اثرات دیرتر منعکس می شود .این محیط شامل
5بخش است:
محیط اقتصادی -محیط اجتماعی و فرهنگی -محیط سیاسی -محیط
تکنولوژیکی -محیط زیست
34
نیروهای اقتصادی
نیروهای اقتصادی :این عوامل بر جذابیت بالقوه استراتژی های گوناگون اثرات
مستقیم می گذارند .برای مثال ،اگر نرخ بهره افزایش یابد ،در آن صورت هزینه
تامین وجه برای سرمایه گذاری بیشتر می شود و پول مورد نیاز به راحتی در
دسترس قرار نخواهد گرفت .همچنین اگر نرخ بهره افزایش یابد درآمد قابل
تصرف کاهش می یابد و در نتیجه تقاضا برای کاالهای غیر ضروری کم می شود.
اگر قیمت سهام باال رود میل به سرمایه گذاری در بازار بورس ،به عنوان یک
منبع تامین سرمایه ،افزایش می یابد.
35
متغیرهای اصلی اقتصادی
_روی آوردن به سازمان های خدماتی
_سطح درآمد قابل مصرف
_میل به مصرف بیشتر
_نرخ بهره
_نرخ تورم
_صرفه جویی ناشی از مقیاس
_نرخ بازار پول
_روند بیکاری
_روند تولید ناخالص داخلی
_سطح بهره وری کارکنان
_شرایط اقتصادی کشورهای خارجی
_عوامل واردات و صادرات
_نرخ مالیات
...
36
متغیرهای اصلی اجتماعی و فرهنگی
_نرخ زاد و ولد
_تعداد گروه های ذینفع
_میزان ازدواج و طلق
_تعداد تازه متولدین
_نرخ طول عمر
_نگرش به دولت
_نگرش به کار
_عادت خرید
_رعایت اصول اخلقی
_نقش جنسی
_برابری نژادی
37
_میانگین سطح تحصیلت
_نگرش درباره بازنشستگی
_نگرش درباره گذرانیدن اوقات فراغت
_نگرش درباره خارجی ها
_نگرش درباره ارائه خدمات به مشتری
_نگرش درباره کیفیت محصول
_عده زنان و کارکنان متعلق به گروه های
اقلیت
_مسئولیت های اجتماعی
_برنامه های اجتماعی
_نسل :Xتحصیلت باال را دوست دارند ،تمایل
به کار کمک ،اما تمایل به کسب درآمد باال،
فرزندساالری
نیروهای اجتماعی ،فرهنگی
برخی از روندهای جدید موثر در این محیط:
_افزایش جمعیت سالخوردگان
_افزایش حضور زنان در محیط اجتماعی
_افزایش شکل های جدید خانواده (در
تعاریف جدید غرب از خانواده این
عنصر شامل خانواده های دو نفره ،تک
نفره ،فرزند و یکی از والدین و ...می
شود).
_افزایش تحصیلت مصرف کنندگان
_کاهش وابستگی عاطفی به جوانان
_کاهش نرخ رشد جمعیت در بیشتر
کشورها
_برخی از متغیرهای سیاسی ،دولتی و
حقوقی
38
_مقررات دولتی یا مقررات زدایی
_تغییر در قوانین مالیاتی
_تعرفه های خاص
_کمیته های اقدامات سیاسی
_درصد مشارکت رای دهندگان
_تغییر در قوانین مربوط به نام و نشان
تجاری محصوالت
_قوانین حفظ محیط زیست
_میزان هزینه های دفاعی
_میزان یارانه های دولت
_قوانین ضد انحصاری
_تغییر در سیاست
برخی از متغیرهای زیست محیطی
_به خطر افتادن نسل انواع حیوانات
_گسترده ترین حفره الیه اوزن
_آلوده نمودن آب
_آلوده نمودن هوا
_مدیریت ضایعات
_بازیافت ضایعات
_هدر ندادن انرژی
_کنترل دستگاه های آلوده کننده محیط
_گرمای زمین
...
39
برای پیش بینی دو نوع ابزار داریم:
کمی :مثل رگرسیون ،تحلیل روند
کیفی :از نظر فروشندگان استفاده کنیم
نیروهای فناوری
پیشرفت های فناوری می توانند بر محصوالت ،خدمات ،بازارها ،سازمان های عرضه کننده مواد اولیه و تولید
کنندگان ،شرکت های رقیب و ...تاثیر بگذارند .پیشرفت های فناوری باعث پیدایش بازارهای جدید می شود که در
نتیجه گونه های بسیاری زیادی از محصوالت جدید و اصالح شده عرضه می شود و همینطور محصوالت و خدمات
موجود منسوخ می شوند.
تغییرات فناوری می تواند موانع هزینه ای بین شرکت ها را بردارد ،دوره های تولید را کوتاه تر کند مهارت های فنی را به
سرعت منسوخ کند ،موجب تغییر در ارزشها و انتظارات کارکنان و مشتریان شود.
ابزارها و روش های پیش بینی
می توان روش های پیش بینی را به دو گروه عمده طبقه بندی کرد؛ روشهای کیفی و روش های کمی.
اگر داده های تاریخی وجود داشته باشد و انتظار رود که در آینده رابطه بین متغیرهای اصلی تغییر نکند در چه حالتی
معقول این است که از روش های کمی استفاده کرد و آینده را پیش بینی نمود.
برای پیش بینی آینده یک سری روش های کمی وجود دارد:
برای مثال رگرسیون خطی بر پایه این فرض قرار دارد که آینده درست همانند گذشته است (در حالیکه هرگز نخواهد
بود).
40
ابزارهای و روش های پیش بینی
برای پیش بینی آینده از شش روش شناخته شده می توان استفاده کرد:
.1برآورد نیروهای فروش
.2اجماع یا توافق نظر مدیران اجرایی
.3تحقیقات بازار
.4پیش بینی های مبتنی بر سناریو (در بحث آزاد کلس مطرح خواهد شد)
.5روش دلفی
.6توفان فکری
اگر وضع به گونه ای است که داده های تاریخی وجود ندارند یا اینکه انتظار رود
داده های متعلق به عوامل خارجی ،در آینده به میزان زیادی تغییر کنند ،در آن
صورت بهتر است از روش های کیفی (یا روشهای مبتنی بر قضاوت شهودی)
استفاده شود
41
.1تجزیه و تحلیل رقابت :الگوی مبتنی بر 5نیروی پورتر در محیط صنعت
این الگو درباره تجزیه و تحلیل وضع رقابتی است و بسیاری از سازمان ها برای
تدوین استراتژی ها از این الگو استفاده می کنند.
ماتریس 5نیروی رقابتی پورتر برای ارزیابی محیط صنعت بکار می رود.
تازه واردها
کاالهای جانشین
رقبای موجود
خریداران
42
عرضه کنندگان
ماتریس ارزیابی عوامل خارجی )(EFE
برای تهیه این ماتریس گام های زیر الزم است:
.1پس از بررسی عوامل خارجی ،عوامل شناخته شده را فهرست کنید.
بین 10تا 20عامل بنویسید که در برگیرنده عواملی باشد که موجب
فرصت می گردد یا سازمان را مورد تهدید قرار می دهد .نخست عواملی
که فرصت محسوب می شوند و سپس عوامل تهدید کننده را بنویسید.
.2به این عوامل وزن یا ضریب بدهید .این ضرایب از صفر (بی اهمیت)
تا ( 1بسیار مهم) می باشند .ضریب نشان دهنده اهمیت نسبی یک عامل
(از نظر موفق بودن در صنعت مربوطه می باشد) .اغلب به عوامل
مربوط به فرصت ها ضریب بیشتری نسبت به تهدیدات داده می شود .ولی
اگر عوامل تهدید کننده هم شدید باشند باید به آنها ضریب باالیی داد .با
مقایسه شرکت ها موفق و با بحث و تبادل نظر گروهی این ضریب ها
مشخص می شوند.
* نکته :مجموع ضرایب باید عدد 1بشود.
43
ماتریس ارزیابی عوامل خارجی )(EFE
.3به هر یکاز عواملی که موجب موفقیت می شوند رتبه 1تا 4بدهید و این عدد بیانر
میزان اثربخشی استراتژی های کنونی شرکت در نشان دادن واکنش نسبت به عامل
مزبور است .عدد 4به معنی این است که واکنش بسیار عالی بوده است ،عدد 3یعنی
متوسط ،عدد 2تا حدی متوسط و عدد 1یعنی واکنش ضعیف است.
این رتبه ها برحسب اثربخشی استراتژی های سازمان داده می شوند( .براساس توان
سازمان در استفاده از فرصتها و احتراز تهدیدات)
** نکته :رتبه ها در محدود سازمان و ضریب ها با توجه به صنعت تعیین می شوند.
.4ضریب هر عامل را در رتبه به آن ضرب نمایید تا نمره نهایی به دست آید.
.5مجموع این نمره های متعلق به هر یک از متغیرها را به دست آورید تا بتوان
مجموع نمره های سازمان را تعیین کرد.
ماتریس ارزیابی عوامل خارجی )(EFE
در این ماتریس صرف نظر از تعداد عواملی که موجب فرصت یا تهدید شرکت می
شوند هیچ گاه مجموع نمره های نهایی برای سازمان به بیش از 4و هیچ گاه این جمع
به کمتر از 1نمی رسد .میانگین این جمع 5/2می شود .اگر این اعداد به چهار برسد
به این معنی است که سازمان در برابر عوامل ایجاد کننده تهدید و فرصت به صورت
عالی واکنش نشان می دهد.
44
مثالی از یک ماتریس ارزیابی عوامل خارجی
ضریب
عوامل خارجی
رتبه
نمره نهایی
فرصت ها
.1در عمل ،سیگار بدون دود وارد بازارهای جهانی نشده است.
15/0
1
5
.2افزایش تقاضا به سبب تحریم عمومی سیگار
05/0
3
5
.3رشد بسیار سریع تبلیغات در شبکه اینترنت
05/0
1
5
.4شرکت پینکرتون در بازار دخانیات پیشرو است.
15/0
4
20
.5افزایش فشارهای اجتماعی برای ترک سیگار
/10
3
20
تهدیدات
.1تصویب قوانین جدید علیه صنعت دخانیات
10/0
2
20
.2محدودیت های تولید سیگار موجب افزایش رقابت برای تولید می شود.
05/0
3
5
.3بازار سیگار بدون دود در ناحیه خاصی از بازار متمرکز است.
05/0
2
10
.4تبلیغات دولتی تصویر بدی از سیگار ایجاد کرده اند.
10/0
1
20
.5دولت وقت مخالف این ایده است.
20/0
20
45جمع
00/1
10
ماتریس بررسی رقابت )Competitive Profile Matrix (CPM
با استفاده از این ماتریس می توان رقبای اصلی و نقاط قوت و ضعف آنها را
نسبت به موضع استراتژیک شخص شناسایی کرد .ضریبها و جمع نمرات
متعلق به ماتریس بررسی رقابت و ماتریس ارزیابی عوامل خارجی در معنی
یکسانی می باشند.
عوامل موجود در ماتریس رقابت در برگیرنده مسایل خارجی می شوند و رتبه
ها نمایانگر نقاط قوت و ضعف است.
تفاوت های ماتریس ارزیابی عوامل خارجی و ماتریس بررسی رقابت:
در ماتریس بررسی رقابت عوامل تعیین کننده موفقیت سازمان گسترده تر
هستند .آنها داده های خاص مشخص را در بر نمی گیرند و حتی امکان دارد با
مسایل داخلی سازمان ترکیب شوند.
در ماتریس بررسی رقابت ،عواملی را که باعث موفقیت سازمان می شوند به
دو گروه عوامل تهدید کننده و فرصت ها تقسیم نمی کنند.
در ماتریس بررسی رقابت می توان رتبه ها و نمره های نهایی شرکت رقیب را
با46شرکت خود مقایسه نمود .این قیاس اطلعات استراتژیک مناسبی فراهم می
کند.
مثالی از یک ماتریس بررسی رقابت
شرکت 1
47
شرکت 2
عوامل تعیین کننده موفقیت
ضریب
رتبه
نمره نهایی
رتبه
نمره نهایی
تبلیغ
2/0
1
2/0
3
6/0
کیفیت محصول
1/0
4
4/0
3
3/0
قیمت رقابتی
1/0
3
3/0
4
4/0
مدیریت
1/0
4
4/0
3
3/0
وضع مالی
15/0
4
6/0
3
45/0
وفاداری مشتری
1/0
4
4/0
2
2/0
گسترش جهانی
2/0
4
8/0
2
4/0
سهم بازار
05/0
4
05/0
3
15/0
جمع
1
1
15/3
25/3
فرآیند بررسی عوامل داخلی
اگر نقاط قوت شرکتی به گونه ای باشد که شرکت های رقیب نتوانند به راحتی از آنها تقلید کنند ،می
گویند که شرکت مزبور دارای شایستگ هی متمایز است.
بررسی عوامل داخلی می تواند به عنوان محملی ارزنده درآید که فرآیند ارتباطات درون سازمان را
بهبود بخشد.
در بررسی محیط داخل شرکت در 6حوزه می تواند کند و کاو نمود تا قوت ها و ضعف های اصلی
سازمان شناخته شود .این حوزه ها عبارتند از:
مدیریت ،بازاریابی ،امور مالی ،تولید ،تحقیق و توسعه ،سیستم اطالعات رایانه
برخی سوال هایی که در هر حوزه می توان مورد توجه قرار داد:
مدیریت:
آیا سازمان از مفاهیم و اصول مدیریت استراتژیک استفاده می کند؟
آیا هدف های کوتاه مدت و بلند مدت شرکت قابل اندازه گیری است و می توان آنها را به اطلع دیگران
رسانید؟
آیا روحیه کارکنان عالی است؟
آیا میزان جابجایی و غیبت کارکنان کم است؟
آیا مدیران به شیوه ای عالی تقویض اختیار می کنند؟
بازاریابی
.1آیا بخش بندی بازار به شیوه اثربخش انجام شده است؟
.2آیا در صحنه رقابت ،سازمان پایگاه مناسبی دارد.
آیا سهم بازار شرکت رو به افزایش است؟
48.3
.4آیا مدیران بازاریابی شرکت دارای تجربه و آموزش کافی هستند؟
امور مالی:
با توجه به تجزیه و تحلیل نسبت های مالی ،شرکت در کدام بخش از نظر مالی قوی
یا ضعیف است؟
آیا شرکت می تواند برای دوره کوتاه مدت سرمایه مورد نیاز را تامین کند؟
آیا شرکت می تواند از طریق انتشار اوراق قرضه یا سهام ،برای دوره های بلند
مدت ،سرمایه مورد نیاز خود را تامین کند؟
آیا سرمایه در گردش شرکت کافی است؟
تولید:
آیا عرضه کنندگان مواد اولیه ،قطعات و سایر الزم قابل اعتماد معقول هستند؟
آیا تشکیلت ،تجهیزات ،ماشین آالت و دفاتر در وضع و شرایط مناسبی هستند؟
آیا شرکت ،از نظر فن آوری ،شایستگی الزم را دارد؟
تحقیق و توسعه:
آیا کارکنان دایره تحقیق و توسعه واجد شرایط هستند؟
آیا سیستم رایانه و اطلعات مدیریت مناسب است؟
آیا فن آوری محصوالت از نظر رقابتی مناسب است؟
49
سیستم اطالعات مدیریت
.1آیا در شرکت برای تصمیم گیری همه مدیران از سیستم های اطلعاتی
استفاده می کنند؟
.2آیا سیستم اطلعاتی دارای یک مدیر و یا مقام ارشد اطلعاتی در سازمان
است؟
.3آیا داده های سیستم اطلعات مدیریت به صورتی دایم بهبود می یابد؟
... .4
ماتریس ارزیابی عوامل داخلی سازمان IFE
این ماتریس حاصل بررسی استراتژیک عوامل داخلی سازمان است .این ماتریس
نقاط قوت و ضعف اصلی واحدهای وظیفه ای سازمان را تدوین و ارزیابی می
نماید .همچنین شناسایی ارزیابی روابط بین این واحدها راه هایی ارائه می نماید.
برای تهیه یک ماتریس ارزیابی داخلی باید از قضاوت های شهودی استفاده کرد.
بر همین اساس نباید روش علمی را به گونه ای تفسیر کرد که آنها را تنها راه
توانمند ارزنده و جامعه به حساب آورد.
این ماتریس درست همان گونه که ماتریس بررسی عوامل خارجی رسم شد ،رسم
50شود با این تفاوت که به جای فرصت ها و تهدیدها در اینجا ،قوت ها و
می
ضعف ها را بررسی می کنیم.
ورود به مرحله مقایسه:
ضعف
نقاط قوت ) Strength(Sنقاط
)Weakness(Wنقاط
نقاط قوت را فهرست کنید
ضعف را فهرست کنید
SOاستراتژی های WOبا
های
استراتزی
فرصتها ) Opportunities(Oبهرهجستن از نقاط قوت در بهره جستن از فرصت ها
صدد بهره برداری از نقاط ضعف را از بین ببرید
فرصت ها را فهرست کنید.
فرصت ها برآیید
تهدیدها ((T
استراتژی های STبرای استراتژی های WTنقاط
احتراز از تهدیدات از نقاط ضعف را کاهش دهید و از
تهدیدات پرهیز کنید.
قوت استفاده کنید
51
•نحوه کار با ماتریس SWOT
در هر مرحله دو عامل با هم مقایسه می شوند هدف این نیست که بهترین استراتژی ها را مشخص کنیم،
بلکه هدف تعیین استراتژی های قابل اجرا است.
بنابراین ،همه استراتژی هایی که در ماتریس تهدیدات ،فرصتها ،نقاط قوت و ضعف ارائه می گردند.
•ماتریس ارزیابی موقعیت و اقدام استراتژیک SPACE
Strategic Position and Action Evaluation
این ماتریس دارای 4خانه است .که در برگیرنده 4استراتژی زیر می باشد:تهاجمی ،Aggressiveمحافظه کارانه ،Conservativeتدافعی ،Defensiveرقابتی Competitiveمحورهای
ماتریس نشان دهنده دو بعد داخلی (توان مالی FSو مزیت رقابتی )CAو دو بعد خارجی (ثبات محیط ESو قدرت
صنعتی )ISمی باشد.
برای تهیه این ماتریس بهتر است از فاکتورهای مورد استفاده در ماتریس های ارزیابی عوامل داخی و عواملخارجی استفاده کرد.
52
مثال
فرصتها
.1فرصتهای زیادی در اروپای شرقی وجود
دارد.
.2بینندگان فیلم رو به افزایشند
.3صنعت ویدیو به ارزش 18میلیارد دالر دایر
شده است ،در حالی که صنعت سینما به ارزش
4/6میلیارد دالر می رسد.
.4شرکت های بزرگ پیشنهاد ادغام کرده اند.
.5رشد درآمد سرانه خارجی ها از رشد ایالت
متحده آمریکا بیشتر شده است.
تهدیدات
%80 .1خانوارها دستگاه ویدئو دارند
.2فروش فیلمها فصلی است
.3شرکت به فیلم های موفق پایبند است.
.4دادن جواز از حالت مزایده خارج می شود و
باید منطقه ای شود
.5فروش فیلم ها فصلی است.
.6در نمایشگاه های با رقابت شدید رو به رو
است.
53
نقاط ضعف
.1روابط کارگری ضعیف است
نقاط قوت
.2نسبت جاری برابر است با %25/0
.1در مراکز بسیار پرجمعیت قرار دارد.
3 .2سال پی در پی جریان نقدی مثبتی داشته .3هنگام کاهش درآمد هزینه های عملیاتی ثابت
اند.
است.
.3نرخ فروش دو برابر میانگین صنعت است .4 .هزینه هال عمومی 3برابر شرکت رقیب
.4اقدامات زیادی برای کاهش هزینه ها انجام است.
.5شرکت در آمریکا زیان های متعددی کرده
داده است.
.5در مکان های متعددی واحدهای مجلل دایر است.
.6مدیریت بر سهم بازار تاکید دارد.
کرده است.
.7سازمان های وام دهنده شرایط بسیار سختی
.6در کانادا سودآور است.
در نظر گرفته اند.
استراتژیهای SO
.1دایر کردن سینما در اروپای شرقی
()S1,S6,T1,T3,T5
استراتژی هایWO
.1در سینماهای آمریکا ادغام شود
)(O1,02,W3,W4,W5,W6
استراتژیهای ST
.1در 10بازار عمده 50فروشگاه اجاره
ویدئو دایر کند )(S1,S6,t1,T3,T5
استراتژیهای WT
سربار شرکت را کاهش دهد.
)(W3,W4,T3,T5,T6
54
موقعیت استراتژیک داخلی
موقعیت استراتژیک خارجی
توان مالی ()FS
ثبات محیط ()ES
بازده سرمایه
اهرم مالی
قدرت نقدینگی
سرمایه در گردش
جریان های نقدی
سهولت خروج از بازار
خطرهای ناشی از تجارت
تغییرات فناوری
نرخ تورم
تغییر در تقاضا
قیمت محصول شرکتهای رقیب
موانعی که بر سر راه ورود به بازار وجود دارد
فشارهای ناشی از رقابت
کشش تقاضا از نظر قیمت
مزیت رقابتی ()CA
توان صنعت ()IS
سهم بازار
کیفیت محصول
چرخه حیات محصول
وفاداری مشتری
توان بهره برداری از رقابت
دانش فنی
اعمال کنترل بر عرضه کنندگان مواد اولیه و
توزیع کنندگان کاالهای ساخته شده
توان بالقوه رشد
توان سودآوری
ثبات مالی
مهارت الزم در فناوری
استفاده بهینه از منابع
تراکم سرمایه
سهولت ورود به بازار
بهره وری ،استفاده بهینه از ظرفیت
مراحل تهیه ماتریس SPACE
.1متغیرهایی را انتخاب می کنیم که معرف توان مالی ،مزیت رقابتی ،ثبات محیط و
توان صنعت باشد.
.2به این متغیرهای از ( +1بدترین) تا ( +6بهترین) نمره را می دهیم و دو بازوی
FSو ISرا تشکیل می دهیم.
.3دو بازوی ESو CAرا برای هر یک از متغیرها تشکیل می دهیم و از -1
(بهترین) تا ( -6بدترین) به آنها نمره می دهیم.
.4مقادیر هر یک از متغیرهای موجود بر بازوی هر یک از این محورها را با هم
جمع می کنیم و سپس بر تعداد متغیرها تقسیم می نماییم تا نمره میانگین ،IS ،FS
ES ،CAبه دست آید.
.5بر روی محورهای ماتریس ،میانگین نمره های به دست آمده برای 4عامل
مذکور را قرار می دهیم.
.6نمره های موجود بر محور Xها را با هم و نمره های موجود بر محور Yها را
نیز با هم جمع می کنیم و نقطه مربوط به این محور را تعیین می کنیم .به این ترتیب
مختصات یک نقطه به دست می آید که وقتی از مبدا مختصات به آن خطی وصل کنیم
مشخص می شود که در کدام خانه ماتریس قرار داریم و چه نوع استراتژیهایی را باید
به کار گیریم.
55
توان مالی ( FSمحور )y
نمره
1
نسبت سرمایه اولیه بانک ها 23/7درصد که 23/1درصد از نسبت بدهی ها بیشتر است.
1
بازده دارایی های بانک -77/0است در حالی که میانگین این نسبت در صنعت بانکداری +70/0است.
3
سود خالص بانک 183میلیون دالر بود که نسبت به سال قبل %9کاهش داشت.
4
9جمع
فروش بانک 7درصد افزایش یافت و به 64/3میلیارد دالر رسید.
25/2میانگین FS
توان صنعت ( ISمحور )x
حذف مقررات باعث شده است که شرکت از نظر انتخاب حوزه جفرافیایی و نوع محصول از آزادی عمل بیشتری برخوردار شود.
حذف مقررات باعث افزایش رقابت در صنعت بانکداری شده است.
قوانین ایالتی پنسیلوانیا به بانک ها اجازه می دهد که بانک های مستقر در ایالت های نیوجرسی ،اوهایو ،کنتاکی ،ناحیه کلمبیا و ویرجینیای غربی
را خریدای نمایند.
4
2
4
10جمع
33/3میانگین IS
ثبات محیط ( ESمحور )y
-4
کشورهای در حال توسعه تورم و بی ثباتی باالیی را تجربه می کنند.
دفتر مرکزی شرکت در پیتسبورگ واقع شده است و این بانک از گذشته های دور به صنایع نفت ،آهن و گاز وابستگی زیادی داشته است .این
صنایع دچار رکود شده اند.
-5
-4
-13جمع
حذف مقررات موجب بی ثباتی در این صنعت شده است.
-33/4میانگین ES
مزیت رقاتی ( CAمحور )x
-2
این بانک خدمات مربوط به پردازش داده ها را به بیش از 450سازمان در ایالت ارائه می کند.
-5
بانک های بین الملل ،خارج از منطقه و سازمان های غیر بانکی وارد صحنه رقابت شده اند و این رقابت بسیار شدید است.
-2
بانک دارای یک پایگاه بسیار بزرگ ،از نظر مشتری است.
-9جمع
-3میانگین CA
FS
+6
محافظه کارانه :سازمان نباید خود را در معرض
خطرهای بزرگ قرار دهد.
رسوخ در بازار
توسعه بازار
توسعه محصول
تنوع همگون
تهاجمی :سازمان در بهترین وضع ممکن است
.1رسوخ در بازار
.2توسعه بازار
.3توسعه محصول
.4یکپارچگی عمودی پیشرو
.5یکپارچگی عمودی معکوس
.6یکپارچگی افقی
.7تنوع همگون
.8تنوع ناهمگون
CA
IS
+1
-1
رقابتی:
ادغام عمودی به پایین
ادغام عمودی رو به باال
ادغام افقی
رسوخ در بازار
توسعه بازار
توسعه محصول
تشکیل اتحادیه
تدافعی :شرکت باید نقاط ضعف خود را اصلح
کرده و از تهدیدات پرهیز کند.
کاهش فعالیت ها
فروش یا واگذاری بخش هایی از تنوع همگون+
استراتزی کاهشی سازمان
انحلل
تنوع همگون
-6
57
ES
ماتریس گروه مشاوره بوستون BCG
این ماتریس به سازمانهایی که بخش های متعدد دارند این امکان را می دهد که
استراتژی های گوناگون تدوین کنند.
روی محور عمودی این ماتریس نرخ فروش صنعت به درصد قرار می گیرد .که می
تواند بین -20تا +20باشد.
روی محور افقی ماتریس سهم نسبی بازار قرار می گیرد .که می تواند بین 0تا 1
باشد .هر دایره که روی این ماتریس نشان داده می شود نشان دهنده یک واحد است.
بزرگی یا اندازه هر دایره نمایانگر کل درآمد یا فروش یک واحد تجاری است که عاید
شرکت شده است.
قسمت رنگی دایره درصد سودی را نشان می دهد که توسط این واحد به دست آمده
است.
نقاط ضعف:
برخی واحدها درست مابین تقسیمات یا در وسط جدول قرار می گیرند که نمی توان
ماهیت آنها را دقیقا ً مشخص کرد.
در نظر گرفتن واحدها به 4صورت علمت سوال ،ستاره ،گاوشیرده و سگ نوعی
ساده اندیشی است .از نظر بعد زمانی نمی تواند نشان دهد که واحدها در مسیر رشد
هستند یا نه!
58
علوه بر سهم بازار و نرخ رشد فروش بازار متغیرهای دیگری مثل اندازه یا بزرگی
59
شرکت مادر درباره این واحدها باید این تصمیم را بگیرد که آیا با استراتژی های تمرکزی باید به تقویت آنها
بپردازد یا تصمیم به فروش آنها بگیرد.
این واحدها بهترین فرصت ها را برای رشد و سودآوری شرکت در پیش رو دارند .شرکت با استفاده از
استراتژیهایی مانند :ادغام عمودی و افقی ،رسوخ در بازار ،توسعه بازار ،توسعه محصول و مشارکت ،سرمایه
گذاری قابل توجهی برای رشد این واحدها مد نظر قرار می دهد.
چون این واحدها می توانند وجوه نقد مازاد بر نیاز خود را تامین کنند به آنها گاوهای شیرده می گویند .برای این
واحدها می توان از استراتژیهایی مانند :توسعه محصول و استراتژیهای همگون استفاده کرد .اما اگر گاو شیرده
ضعیف باشد باید در صدد کم کردن هزینه ها و گاهی فروش آنها برآمد.
به سبب ضعف داخلی و خارجی این واحدها بهتر است آنها را منحل نمود یا به کاهش حجم فعالیت و هزینه های
مربوط به آنها مبادرت کرد.
ماتریس داخلی و خارجی ()IE
مانند ماتریس گروه مشاوره بوستون واحدهای مختلف سازمان بر روی نمودار نشان داده می شوند .همچنین اندازه
یا بزرگی دوایر نشان دهنده درصد فروش هر واحد و بخش های رنگی هر دایره سود حاصل از هر واحد را نشان
می دهد.
محور افقی در این ماتریس جمع نمره نهایی ماتریس عوامل داخلی ) (IFEرا نشان می دهد.
محور عمودی این ماتریس جمع نهایی ماتریس ارزیابی عوامل خارجی ) (EFEرا نشان می دهد.
برای تهیه این ماتریس مراحل زیر را به ترتیب اجرا می کنیم:
.1نخست باید هر بخش از سازمان برای کاری که انجام می دهد ماتریس های ارزیابی عوامل داخلی وخارجی را
تهیه کند.
60
جمع نمره نهایی ماتریس ارزیابی عوامل داخلی
متوسط
2تا 99/2
استراتژی
کاهشی
6
استراتژی
محافظه کارانه
5
استراتژی
تهاجمی
4
کم
1تا 99/1
استراتژی
کاهشی
9
استراتژی
کاهشی
8
استراتژی
محافظه کارانه
7
ضعیف
1تا 99/1
متوسط
2تا 99/2
قوی
3تا 4
جمع نمره نهایی ماتریس ارزیابی
عوامل خارجی
61
زیاد
3تا 4
استراتژی
محافظه کارانه
3
استراتژی
تهاجمی
2
استراتژی
تهاجمی
1
ماتریس استراتژی اصلی
هر سازمان در هر وضعی که باشد در یکی از خانه های ماتریس
استراتژی اصلی قرار می گیرد .دو بعد این ماتریس شامل رشد بازار بر
محور عمودی و موقعیت رقابتی بر محور افقی است.
رشد کند بازار
موقعیت رقابتی قوی
خانه شماره 4
.1تنوع همگون
.2تنوع افقی
.3تنوع ناهمگون
.4مشارکت
خانه شماره 3
.1کاهش
.2تنوع همگون
.3تنوع افقی
.4تنوع ناهمگون
.5واگذاری
.6انحلل
موقیعت رقابتی ضعیف
62
خانه شماره 1
.1توسعه بازار
.2رسوخ در بازار
.3یکپارچگی عمودی
.4یکپارچگی افقی
.5تنوع همگون
خانه شماره 2
.1توسعه بازار
.2رسوخ در بازار
.3توسعه محصول
.4یکپارچگی افقی
.5واگذاری
.6انحلل
ماتریس برنامه ریزی استراتژیک کمی QSPM
Quantities Strategic Planning Matrix
یک روش تحلیلی برای تعیین جذابیت استراتژی های مورد نظر است.
مراحل الزم برای تهیه ماتریس برنامه ریزی استراتژیک کمی
مرحله اول :فرصت ها و تهدیدات عمده و نقاط قوت و ضعف داخلی را در ستون سمت راست ماتریس درح می کنیم.
این اطلعات را باید از ماتریس های IFEو EFEبه دست آورد .حداقل 10عامل بسیار مهم داخلی و 10عامل
بسیار مهم خارجی نیاز است.
مرحله دوم :به هر یک از عوامل داخلی و یا خارجی که در موفقیت سازمان نقش عمده دارند ،وزن یا ضریب بدهید.
که این ضریب ها درست مانند ضریب های ماتریس داخلی IFEو EFEهستند.
مرحله سوم :نمره جذابیت هر عامل را از ماتریس های IFEو EFEاستخراج کرده و همانند آن ماتریس ها نمره
نهایی را برای هر عامل به دست می آوریم.
مرحله چهارم :ماتریس های مرحله 2را مقایسه نموده و استراتژی هایی را که سازمان باید به اجرا درآورد مشخص
نمایید .این استراتژی ها را در ردیف باالی ماتریس می نویسیم.
مرحله پنجم :نمره های جذابیت را مشخص می کنیم .اینها مقدار عددی هستند که جذابیت هر استراتژی را در یک
مجموعه از استراتژی ها نشان می دهند .نمره =1بدون جذابیت =2 ،تاحدی جذاب =3 ،دارای جذابیت معقول=4 ،
بسیار جذاب.
مرحله ششم :جمع نمره های جذابیت را حساب کنید .نمره جذابیت هر عامل از ضرب آن در نمره مربوط به جذابیت
آن به دست می آید .در نهایت نمره نهایی جذابیت استراتژی های مورد بررسی را مقایسه می کنیم.
63
نقاط قوت ماتریس برنامه ریزی استراتژیک کمی:
.1می توان به طور همزمان مجموعه ای از استراتژی ها را مورد بررسی قرار داد.
می توان ابتدا استراتژی ها را در سطح شرکت ،سپس در سطح بخش و آن گاه در سطح
وظیفه بررسی کرد.
.2باعث می شود استراتژیست ها همه عوامل داخلی و خارجی را به صورت یکپارچه
در فرآیند تصمیم گیری بگنجانند.
نقاط ضعف ماتریس برنامه ریزی استراتژیک کمی:
.1همیشه به قضاوت های شهودی و مفروضات سنجیده نیاز است.
.2شایستگی این ماتریس براساس اطلعاتی قرار دارد که از پیش تعیین شده اند.
64
استراتژی های سطح وظیفه ای
این استراتژی ها برای بهبود اثربخشی عملیات وظیفه ای داخل سازمان
مانند تولید ،بازاریابی ،مدیریت مواد ،تحقیق و توسعه ،مالی ،سیستم های
اطلعات و منابع انسانی به کار می روند.
.1راهکار برای دستیابی به برتری در کارآیی
صرفه جویی ناش ی
از مقیاس
اثرات یادگیری انجام کار
65
منحنی تجربه
منحنی تجربه به کاهش منظم هزینه های هر واحد بر می گردد که در طی دوره
عمر محصول مشاهده می شوند .به عبارت دیگر افزایش حجم تولید محصول
یک سازمان و سهم بازار آن باعث مزیت هزینه ای سازمان بر رقبا می شود.
خروجی تجمعی :کل خروجی یک محصول از مان معرفی آن
استفاده از استراتژی بازاریابی برای افزایش کارآیی
هرچقدر بتوانیم مشتریان خود را حفظ کنیم ،به ازای هزینه ثابت خود فروش
بیشتری خواهیم داشت.
با استفاده از استراتژی مناسب بازاریابی یعنی قیمت گذاری ،فروش و توزیع
مناسب محصول می توانیم نرخ برگشت مشتری به سمت رقیب را کمتر کنیم.
استفاده از استراتژی مدیریت مواد و تولید به هنگام برای افزایش کارآیی
مدیریت مواد فعالیت های ضروری برای کسب مواد خام الزم برای تولید
محصول از آغاز فرآیند تولید تا انتهای سیستم توزیع و رسیدن به دست کاربر
نهایی را شامل می شود.
یک تغییر کوچک در هزینه های مواد و حمل و نقل آها اثر عمده ای بر
سودآوری سازمان خواهد گذاشت.
66
استفاده از استراتژی تحقیق و توسعه برای افزایش کارآیی
طراحی محصوالتی که به آسانی تولید می شوند.
کاهش تعداد قطعات الزم برای تولید
پیشتازی در نوآوریهای فرآیندی
استفاده از استراتژی منابع انسانی برای افزایش کارآیی
آموزش نیروی کار
تیم های خودگردان :تمام یک کاال را می سازند.
پرداخت بر مبنای عملکرد
استفاده از استراتژی مالی برای افزایش کارآیی
موضوعات اصلی:
سطح مطلوب بدهی در مقابل حقوق صاحبان سهام
تامین مالی بلندمدت داخلی از طریق جریانات نقدی
استفاده از زیرساختار سازمان برای افزایش کارآیی
ایجاد تعهد در سطح سازمان برای ایجاد کارآیی
تسهیل مشارکت میان وظایف
67
.2دستیابی به برتری در کیفیت
مفهوم مدیریت کیفیت جامع
)Total Quality Of Management(TQM
تیمهای بهبود
فرهنگ
سازمانی
ارتباطات
مشتری
ابزارها و
تکنیکها
68
سیستم ها
تعهد و مشارکت
هدف مدیریت کیفیت جامع جلب رضایت کامل مشتری با کمترین هزینه
است.
مدیریت کیفیت نگرشی نو به بهبود کیفیت و کارآیی در سازمان و هدف
اولیه آن درگیر کردن همه کارکنان با هدف حذف خطاها و جلوگیری از
ضایعات است.
معنای مدیریت کیفیت جامع عبارتست از درگیر کردن همه افراد در همه
سازمان ،به گونه ای که در جهت اهداف و کوشش هایی قرار گیرند که
باعث بهبود عملکرد در تمامی سطوح سازمان گردد.
-3دستیابی به نوآوری
منحصر به فرد بودنی که از طریق نوآوری در روش ها و کاالها عاید
سازمان می شود ،به آن اجازه می دهد تا قیمت باالتری را نسبت به
رقبایش مطالبه کند.
69
.4دستیابی به پاسخگویی در مقابل مشتری
تمرکز بر مشتری
برآوردن نیازهای مشتری
سفارشی کردن
زمان پاسخگویی
استراتژی های سطح واحد تجاری
2طبقه بندی از استراتژی
مایلز و اسنو
.1تدافعی :به دنبال ثبات و کارآیی است.
.2آینده نگر :نقطه مخالف تدافعی است و به دنبال فرصت ها و تولیدات جدید
است .ریسک باال ،نوآوری باال و انعطاف پذیری باالی دارد.
.3تحلیل گر :هم بر انعطاف پذیری و هم بر ثبات تاکید دارد.
.4انفعالی :بدترین نوع استراتژی است .به کنش های محیط واکنش نشان می
دهد7.0
استراتژی های عمومی رقابتی یا ژنریک پورتر
.1رهبری در هزینه :بر کارآیی و کاهش هزینه ها تمرکز می کند.
.2متمایز سازی :بر برتری حداقل یکی از عوامل آمیخته بازاریابی متکی است.
.3تمرکز :توجه به بخش کوچکی از بازار و ارضای نیاز خریداران آن بخش معطوف
است.
یادمان باشد
برای انتخاب استراتژی در سطح کسب و کار بایداول به موقعیت رقابتی نگاه می کنیم که
به سهم بازار و منحصر به فرد بودن صلحیت ها بستگی دارد .دوم به چرخه حیات
صنعت نگاه می کنیم.
مدیریت استراتژیک بین الملل
جهانی شدن فرآیندی است که به وسیله آن ،تدوین ،اجرا و ارزیابی استراتژی در سطح
جهانی یکپارچه می شود.
تصمیمات استراتژیک با توجه به اثراتی که از نظر سودآوری در سطح جهانی برای
شرکت دارند ،مورد توجه قرار می گیرند و نه سودآوریی که تنها در درون مرزهای
شرکت به دست می آید یا در درون یک کشور دیگر (با توجه به ویژگی های خاص آن
کشور).
71
4گروه انگیزانندهاز نظر جانسون:
بازار
هزینه
دولت
رقابت
•محرک های موجود در بازار از طریق کانالهای توزیع و رفتار مشتریان ،به دالیل زیر نمود
پیدا می کنند:
نیازهای مشابه مشتریان در سرتاسر جهان
مشتریان جهانی :ملی ،چند ملیتی
کانال های توزیع جهانی
عناصر بازاریابی قابل انتقال
•به دالیل زیر ،فعالیت در عرصه جهانی از نظر هزینه برای شرکت ها جالب است:
صرفه جویی ناشی از مقیاس
یادگیری و تجربه
کارآیی و تجربه
تفاوت های موجود بین کشورها از نظر هزینه ها و مهارت ها
هزینه توسعه محصول
72
محرک های دولتی ،مبتنی بر مجموعه قوانینی است که توسط دولت اتخاذ شده و به 3طریق بر
استراتژی
سیاست های تجاری مطلوب
استانداردهای فنی هماهنگ
مقررات بازاریابی عمومی
محرک های رقابتی ،مبتنی بر اقدامات و واکنش های رقبا است و به سه صورت موثر واقع می
شوند:
رقبای جهانی
باال
وابستگی کشورها در طی زمان
استراتژی
فراملیتی
استراتژی
جهانی
استراتژی چند
منطقه ای
استراتژی بین
املللی
خیلی زیاد
فشارهای ناش ی
از کاهش هزینه
پایین
خیلی کم
فشار ناش ی از پاسخگویی محلی (مشتریان)
73
روش های ورود به بازارهای خارجی
صادرات
ساده ترین راه ورود به بازار خارجی است.
مزایا:
_ریسک پایین
_صرفه جویی در هزینه ناشی از محل تولید
معایب:
هزینه حمل و نقل باال موانع تجاری برخوردار نشدن از فرصت های موجود در کشورهای دیگر از نظر منابع گوناگون ضعیف بودن کارکرد برخی شرکت های نماینده صادراتصدور مجوز
توافق نامه ای که طی آن مجوز تولید یک محصول خاص با دریافت مبلغی به شرکت دیگری
واگذار می شود.
ریسک ورود به بازار خارجی را کم می کند. هزینه های توسعه محصول و مخاطرات مربوط به برای شرکت حذف می شود.74
معایب:
شرکت دریافت کننده مجوز می تواند به یک رقیب سرسخت تبدیل شود. امکان کنترل مطلوب تکنولوژی تولید وجود ندارد. تجربه ای که یک شرکت با فعالیت در عرصه بین الملل کسب می کند در این روشبه دست نمی آید.
امتیاز محدود Franchising
ماهیتی همانند صدور مجوز دارد با این تفاوت که صدور مجوز برای شرکت های
تولیدی به کار می رود اما فرانشیز برای شرکت های خدماتی استفاده می شود.
برای شرکت های با دانش باال مناسب است .مانند مک دونالد
مزایا:
ریسک ورود به بازار خارجی را کم می کند.معایب:
_فقدان کنترل بر کیفیت و خدشه دار شدن نام تجاری
_سرمایه گذاری مشترک
_برای شرکت های با دانش مدیریتی باال مناسب است .مانند مک دونالد
75
پذیرش سیاسی از طرف کشور محل سرمایه گذاری
مزایا:
دست یابی به دانش شریک محلی
به اشتراک گذاشتن هزینه های توسعه و مخاطرات
معایب:
کاهش قدرت کنترل بر تکنولوژی تولید و سرمایه به اندازه کافی از اثرات منحنی
تجربه ناشی از فعالیت مستقیم در یک بازار و انجام کامل عملیات برخوردار نمی
شود.
مالکیت کامل
وقتی دانش فنی و سرمایه کافی در اختیار باشد.
مزایا:
محافظت از تکنولوژی
کسب صرفه جویی ناشی از امکان و تجربه
هماهنگی استراتژی های جهانی و اقدامات به موقع در بازار
76
معایب:
_هزینه و ریسک باال
_اتحاد استراتژیک جهانی
_موافقت نامه های مشارکتی بین شرکت و رقبا
مراحل شکل گیری اتحاد:
انتخاب شریک :شریک باید شرکت را برای رسیدن به هدفش یاری کند( .دست یابی به
بازاری خاص ،تسهیم هزینه تولید محصولی جدید و )....
ساختاردهی به اتحاد :تا حد ممکن از انتقال تکنولوژی به شریک مقابل جلوگیری شود.
هر دو شریک حد و حدودی را برای انتقال مهارت ها و تکنولوژی به صورت مکتوب
تعیین نمایند.
مدیریت اتحاد :حساسیت به تفاوت های فرهنگی را می طلبد.
77
بررسی عوامل خارجی
ابزارها:
.1تجزیه و تحلیل رقابت :الگوی مبتنی بر پنج نیروی پورتر
.2تجزیه و تحلیل صنعت :ماتریس ارزیابی عوامل خارجی EFE
.3ماتریس بررسی رقابت )CPM(competitive profile matrix
منابع بررسی عوامل خارجی:
.1بررسی زنجیره ارزش سازمان
.2تجزیه و تحلیل مالی
.3تجزیه و تحلیل وظیفه ای (تولید ،بازاریابی ،تحقیق و توسعه و )...
.4ماتریس ارزیابی عوامل داخلی IFE
اجرای استراتژی
همیشه انجام دادن کار (اجرای استراتژی) از گفتن آنچه باید انجام شود (تدوین
استراتژی) مشکل تر است.
78
تفاوت اجرا و تدوین استراتژی:
•در تدوین استراتژی نیروها قبل از عمل قرار می گیرند.
•اجرای استراتژی یعنی مدیریت بر نیروها ،به هنگام عمل
•در تدوین استراتژی بر اثربخشی تاکید می شود.
•در اجرای استراتژی بر کارآیی تاکید می شود.
•اصوالً تدوین استراتژی یک فرآیند ذهنی است.
•اصوالً اجرای استراتژی یک فرآیند عملیاتی است.
•تدوین استراتژی مستلزم داشتن قضاوت شهودی خوب و مهارت های تحلیلی
است.
•اجرای استراتژی مستلزم داشتن انگیزه ویژه و مهارت های رهبری است.
•تدوین استراتژی مستلزم ایجاد هماهنگی بین تعدادی انگشت شمار از افراد
است.
•اجرای استراتژی مستلزم ایجاد هماهنگی بین عده زیادی از افراد است.
•در مورد شرکت های کوچک ،بزرگ و غیر انتفاعی ،اصول ،مفاهیم و
ابزارهای تدوین استراتژی تفاوت چندان زیادی نمی کند.
79
•اما با توجه به نوع و اندازه سازمان ،اجرای استراتژی ها بسیار متفاوت است.
مسایلی که مدیریت در اجرای استراتژی با آنها روبروست:
تعیین هدف های ساالنه
تدوین سیاست ها
تخصیص منابع
تغییر ساختار کنونی سازمان
تجدید ساختار کنونی سازمان
تجدید نظر در پاداش و برنامه های انگیزشی
کاهش مقاومت افراد در برابر تغییر
وفق دادن مدیران سطوح مختلف با استراتژی
تقویت فرهنگ پشتیبانی کننده استراتژی
تطبیق فرآیندهای تولیدی و عملیاتی
در صورت لزوم کاهش منابع انسانی یا استخدام افراد مورد نیاز
80
هدف های سالیانه
.1رهنمودهایی برای عملیات هستند.
.2از طریق توجیه فعالیت های سازمان برای ذینفعان سازمان ،به سازمان مشروعیت
می بخشند.
.3باعث می شوند عملکردهای سازمان براساس معیارهای خاصی انجام شود.
.4منبعی برای ایجاد انگیزه و هویت برای کارکنان و مدیران سازمان هستند.
.5مبنایی برای طراحی سازمان هستند.
.6تعیین هدفهای ساالنه باید به صورت غیرمتمرکز و با مشارکت همه مدیران سازمان
باشد .به دلیل اینکه :تعهد برای اجرا و پذیرش را به همراه داشته باشد.
81
اثرات هدف گذاری سالیانه در اجرای استراتژی
.1مبنای تخصیص هزینه ها را تعیین می کند.
.2برای ارزیابی عملکرد مدیران به عنوان یک سازوکار اصلی عمل می کند.
.3برای نظارت بر پیشرفت فعالیت ها و تامین هدف های بلند مدت ابزاری قوی است.
.4برای سازمان ،بخش ها و واحدهای وظیفه ای اولویت ها را تعیین می نماید.
.5مبنای تخصیص هزینه ها را تعیین می کند.
.6برای ارزیابی عملکرد مدیران به عنوان یک سازوکار اصلی عمل می کند.
.7برای نظارت بر پیشرفت فعالیت ها و تامین هدف های بلند مدت ابزاری قوی است.
.8برای سازمان ،بخش ها و واحدهای وظیفه ای اولویت ها را تعیین می نماید.
82
هدف های بلند مدت از طریق توسعه بازار و رسوخ در بازار ،ظرف
مدت 2سال فروش شرکت به دو برابر برسد.
(فروش کنونی ....میلیارد ریال در سال)
بخش تولید ماکارونی ،هدف های سالیانه
فروش این واحد به میزان %40در این سال
بعد افزایش یابد( .فروش کنونی ...ریال
است)
هدف سالیانه تولید در
سال جاری ،کارآیی این
واحد به میزان %30
افزایش یابد
83
بخش تولید رب گوجه فرنگی ،در سال جاری
فروش این بخش %40و در سال بعد %40
افزایش یابد( .فروش کنونی ..ریال است).
هدف سالیانه بازاریابی
در سال جاری 40 ،نفر بر
تعداد فروشندگان
اضافه شود.
هدف سالینه امور مالی
......
هدف ها باید با هم هماهنگ باشند .چه در سطح افقی و چه در سطح عمودی.
به طور مثال در صورتی که واحد بازاریابی نتواند تولید اضافه را به فروش برساند،
واحد تولید نمی توند در راه تامین هدف های سالیانه و تولید آحاد محصول پیش بینی
شده موفق باشد.
بهتر است پاداش ها و تنبیه ها در سازمان با اهداف سالیانه مرتبط شوند تا برای
اجرای آنها انگیزه و دقت بیشتری وجود داشته باشد.
سیاست ها:
مقصود از سیاست ،رهنمودها ،روش ها ،رویه ها ،مقررات و شیوه ایی از مدیریت
خاص است که برای حمایت و تقویت کارها در نظر گرفته می شوند تا سازمان بتواند
به هدف های تعیین شده دست یابد.
با سیاست ها مرزها و محدوده های انواع کارهای اداری تعیین می شوند .یعنی آنچه
را که می توان و نمی توان انجام داد مشخص می شود.
برای کارکنان سازمان مشخص می شود که چه انتظاری از آنها می رود.
مثال
استراتژی شرکت:
برای دستیابی به هدف های مورد نظر ،از نظر سودآوری و افزایش فروش باید
فروشگاه های زنجیره ای خریداری کرد.
84
سیاست های حمایتی:
فروشگاه ها بین روزهای دوشنبه تا شنبه از 8صبح تا 8شب باز خواهند بود( .تاکنون فروشگاه ها تنها
هفته ای 40ساعت کار می کردند).
همه فروشگاه ها گزارش کنترل داده های ماهانه ارائه نمایند( .این سیاست می تواند نسبت هزینه به
فروش را کاهش دهد)
همه فروشگاه ها باید سیاست قیمت گذاری یکسان را در پیش بگیرند( .اجرای این سیاست به مشتریان
اطمینان می دهد که شرکت محصوالتی با کیفیت و قیمت یکسان در همه فروشگاه ها عرضه می کند).
هدف های واحدهای وظیفه ای
باال بردن تولید در سال 20 ، 1388هزار واحد تولید می شود و باید در سال 1389تولید به 30هزار
واحد برسد.
سیاست های حمایتی:
از اول اسفند 88کارگران این اختیار را دارند که در هفته 20ساعت اضافه کاری کنند( .این سیاست
می تواند نیاز به استخدام کارکنان اضافی را به حداقل برساند).
از اول فروردین ماه 1389به همه کارکنانی که در طول سال یک روز غیبت نداشته باشند 5میلیون
لایر پاداش داده خواهد شد( .این سیاست موجب کاهش غیبت و افزایش بهره وری خواهد شد).
تخصیص منابع
منظور از منابع 4منبع اصلی :فیزیکی ،مالی ،انسانی و فنی است.
در مدیریت استراتژیک تاکید بر این است که منابع براساس اولویت هایی که به وسیله هدف های سالیانه
تعیین شده اند ،تخصیص داده شوند.
85
ساختار و استراتژی
وسیله اجرای استراتژی ساختار سازمانی است.
دو دلیل عمده ایجاب می کند که تغییر در استراتژی به تغییر در ساختار نیاز داشته باشد:
.1ساختار عاملی است که شیوع تعیین هدف های بلند مدت و سیاست ها را تعیین می کند .به طور مثال
با توجه به ساختار جغرافیایی سازمان هدف ها و سیاست های سازمان تعیین می شوند.
.2ساختار تعیین کننده شیوه تخصیص منابع است .مثلً اگر ساختار وظیفه ای باشد منابع نیز براساس
وظایف تخصیص می یابند.
دیدگاه اول (آلفرد چندلر) ،درباره این رابطه ،تبعیت از ساختار استراتژی است .چون ساختار را وسیله ای
برای رسیدن به هدف می داند.
.1استراتژی جدید ایجاد می شود.
.2مشکلت اجرایی جدید پدیدار می شود.
.3عملکرد اقتصادی شرکت کاکهش می یابد.
.4ساختار مناسب جدید ابداع می شود.
.5منافع شرکت به سطح قبلی بر می گردد.
البته استراتژی ای که تغییرات بسیار زیادی در ساختار را بطلبد چندان مطلوب به نظر نمی رسد.
دیدگاه دوم معتقد به تعبیت استراتژی از ساختار است که چندان منطقی به نظر نمی رسد .چون مانند این
است که بگوییم هدف از وسیله تبعیت می کند.
این دیدگاه بر این مبناست که صاحبان قدرت در سازمان به گونه ای استراتژی را تعیین می کنند که به
ساختار قدرت آنها لطمه ای وارد نشود.
86
اهمیت ساختار سازمانی
هزینه فعالیت یک ساختار سازمانی و سیستم کنترل ،هزینه های اداری (بوروکراتیک) خوانده می شود.
هزینه های اداری باال ،به اندازه تدوین یک استراتژی ضعیف و یا حتی بیش از آن ،منابع و سود شرکت را پایین
می آورند.
طراحی نامناسب سازمان هزینه های انجام کار و هماهنگی را به شدت باال برده ،سود را کاهش می دهد.
طراحی سازمان می تواند فعالیت های موجود در زنجیره ارزش را به خوبی با هم هماهنگ کرده و توانایی
شرکت را در ایجاد ارزش باال برده و درآمدهای آن را افزایش دهد.
عالئم بیمار بودن ساختار سازمان
سطوح متعدد مدیریت
تشکیل جلسه های بیش از حد و مشارکت تعداد زیادی از افراد در این جلسه ها
توجه بسیار زیاد برای حل تضادها و اختلف ها بین واحدها
حیطه نظارت وسیع
رویارویی با بسیاری از اهداف تامین نشده
مفاهیم مربوط به ساختار سازمانی
تفکیک عمودی سلسله مراتب در سازمان ایجاد می کند که 14ایراد عمده در پی دارد:
.1مشکلت هماهنگی
.2تحریف اطلعات
.3مشکلت انگیزشی :به دلیل کنترل زیادی که ایجاد می شود( .حیطه کنترل محدود)
.4مدیران میانی
مفاهیم مربوط به ساختار سازمانی
تفکیک افقی سازمان :در اینجا وظایف بین افراد تقسیم می شود.
87
انواع ساختار سازمانی
ساختار ساده
ساختار وظیفه ای
ساختار ماتریسی
ساختار تیم محصول
ساختار چند بخشی
ساختار جفرافیایی
ساختار شبکه ای
ساختار وظیفه ای
همزمان با رشد سازمان وظایف متعددی تعریف می شوند.
ساختار وظیفه ای افراد را بر مبنای تخصص یا تجربه عمومی شان و یا
برحسب استفاده از منابع مشابه گروه بندی می کند.
88
مدیر عامل
مهندسی
فروش و
بازایابی
تولید
تحقیق و
توسعه
مزایای ساختار وظیفه ای
توان یادگیری افرادی که با کار مشابه در یک گروه قرار می گیرند ،افزایش
می یابد.
هم گروهی ها بر کار یکدیگر نظارت دارند.
کم هزینه است.
معایب ساختار وظیفه ای
مشکل ارتباط افرادی که در گروه های متفاوتند.
با افزایش نوع محصوالت نظارت در این ساختار کاهش می یابد.
اگر شرکت در مناطق مختلفی فعالیت داشته باشد نظارت از طرف ساختار
وظیفه ای دفتر مرکزی به تنهایی ،کار مشکلی است.
89
ساختار ماتریسی
زمانی که شرکت به شدت با سرعت تولید کاالهای جدید و محیطی رقابتی و نامطمئن
روبرو باشد ،ساختار مناسبی است.
در ساختار ماتریسی ،ساختار وظیفه ای و پروژه ای با هم ترکیب می شوند.
مدیر عامل
مدیر
پروژه الف
پروژه ب
پروژه ج
90
مدیران پروژه
مهندس ی
فروش و
بازاریابی
تولید
تحقیق و
توسعه
مزایای ساختار ماتریسی
• سرعت و انعطاف پذیری باال
• توان واکنش سریع رقابتی
• کنترل سلسله مراتبی حداقل و خود کنترلی کارکنان
• استفاده بهینه از منابع انسانی
معایب ساختار ماتریسی
• مشکلت مدیریتی و احتمال وجود اهداف متناقش مدیران
• هزینه باال
• تیم های محصول
• واحدهای تولید
91
مزایای ساختار تیم محصول:
کم هزینه تر و ساده تر از ساختار ماتریسی (چون تیم های بین وظیفه
ای دایم ایجاد می شود).
نوآوری و پاسخ گویی به مشتری افزایش می یابد.
کنترل سلسله مراتبی حداقل و خود کنترلی کارکنان
استفاده بهینه از منابع انسانی
92
ساختار تیم محصول
مدیر عامل
مهندس ی
93
فروش و بازایابی
تولید
تحقیق و توسعه
ویژگی های ساختار چند بخشی
ایجاد بخش های مجزا برای هر فعالیت +کنترل مرکزی از طریق ستاد اداره مرکزی
نسبت به ساختار وظیفه ای تفکیک عمودی بیشتری دارد
هزینه باال
هر واحد خود شمول از تمام خدمات پشتیبانی برخوردار است.
مزایای ساختار چند بخشی:
افزایش ساختار چند بخشی:
افزایش کنترل :سودآوری هر بخش به طور جداگانه قابل محاسبه است.
کنترل استراتژیک :هر بخش شرکت مدیران خاص خود را برای تدوین استراتژی در اختیار دارد.
رشد :امکان ورود به شرکت به کسب و کارهای متنوع را فراهم می آورد.
تحریک کارآیی دورنی :عملکرد بخشی عینیت بیشتری دارد و عدم کارآیی با سهولت بیشتری مشخص می شود.
معایب ساختار چندبخشی:
تصمیم گیری :اینکه چقدر تصمیم گیری در سطح شرکت یا در سطح بخش ها متمرکز شود مشکل زا است.
تحریف اطالعات :جدا بودن بخش ها ممکن است باعث شود مدیران هر بخش برای دریافت بودجه بیشتر اطلعات
را تحریف کنند.
رقابت برای منابع:
قیمت گذاری انتقالی :منظور از قیمت گذاری انتقالی این است که نقل و انتقاالت داخلی کاال و مواد بین واحدهای
مختلف یک شرکت بایستی به چه مبلغی در حسابها ثبت شود .ممکن است بخش ها برای باال بردن سودآوری
ظاهری خود قیمت انتقالی را باال نشان دهند.
تمرکز بر تحقیق و توسعه کوتاه مدت :ممکن است بخش ها برای بهبود عملکرد مالی خود مخارج تحقیق و توسعه
خود را کاهش دهند.
94
95
فعالیت اول :بررس ی مبانی استراتژی
تهیه ماتریس تجدید نظر شده برای عوامل داخلی و
مقایسه آن با ماتریس عوامل داخلی کنونی
تهیه ماتریس تجدید نظر شده برای عوامل خارجی و
مقایسه آن با ماتریس عوامل خارجی کنونی
آیا تفاوتی مشاهده می شود؟
بله
خیر
فعالیت دوم :محاسبه عملکرد سازمان
مقایسه میزان پیشرفت های برنامه ریزی شده با
واقعی برای دستیابی به هدف های تعیین شده
آیا هیچ تفاوتی مشاهده می شود؟
خیر
کارها یا فعالیت های کنونی ادامه یابد
96
بله
فعالیت سوم:
اقدامات اصالحی