چرا برنامه های تمویل کننده گان با ریاست منابع بشری وزارت معادن و
Download
Report
Transcript چرا برنامه های تمویل کننده گان با ریاست منابع بشری وزارت معادن و
ریاست منابع بشری
ریاست منابع بشری
مارچ March 2014
ریاست منابع بشری
محتویات پریزنتیشن
•معرفی و فعالیت های ریاست منابع بشری
•ارزیابی نیازمندی آموزشی مرکز وزارت
•معرفی برنامه سی بی آر
•چارت تشکیالتی وزارت
• نگاه به رهنمود ذیدخل بودن سهمداران/همکاران
•چالش های عمده
•چرا هماهنگی با ریاست منابع بشری؟
مسئولیت های عمده ریاست منابع بشری قرار ذیل اند:
استخدام
ارتقا ظرفیت
ارزیابی اجراآت
ترتیب و نگهداشت سوانح
ارتباط کارکنان
انکشاف اداره
دستاورد های عمده ریاست منابع بشری از بابت سال 2013قرار ذیل اند:
تطبیق رتب و معاش
آموارزیابی نمودن اجراآت ( )1300کارمندان
زش( )333کارمندان
تطبیق فایلینگ سیستم جدید
نصب نمودن صندوق شکایات و آله ضد حریق در مرکز و والیات
ایجاد 34واحد های دومی و منظوری تشکیل
CBRتقریبا ً نهائی سازی پیشنهاد
معرفی 50تن از جوانان و عالقمند به منظور آموزش کارمندان در پوهنتون های خصوصی ،اما تا
هنوز در جستجوی بودجه برای پرداخت فیس ایشان هستیم.
درجه تحصیل کارمندان مرکز و والیات
درجه تحصیل کنونی کارمندان وزارت معادن و پطرولیم (مرکز جمع والیات) از چه
قرار است؟
چه تعداد از کارمندان در سال 1392به آموزش ها معرفی گردیدند؟
مرد
224
زن
109
آموزش داخل کشور
224
در خارج از کشور
107
دور ماستری
8
دوره های کوتاه مدت (فیلوشیپ)
99
مجموعا ً 333تن از کارمندان در سال 1392آموزش دیدند
چه تعداد از کارمندان وزارت معادن و پطرولیم فرصت های ارتقای ظرفیت را در
خارج از کشور تجربه نمودند؟
(1
آسترالیا ( )۴تن.
(7
ایاالت متحده امریکا ( )۴تن.
(2
ترکیه( )۹تن.
(8
پاکستان ()۲تن.
(3
جاپان()۱۴تن.
(9
پولند ()۲تن.
(4
هندوستان()۷۲تن.
(10چین ()۲
(5
افریقای جنوبی ( )۲۲تن.
(11فنلند ()۷
(6
امارات متحده عربی( )۲تن.
به تعداد 140تن از کارمندان وزارت معادن و پطرولیم به فرصت های ارتقای ظرفیت در خارج از
کشور معرفی گردیدند
کارکرد بخش انکشاف اداره
ترتیب تشکلیل سال های 1392 1391 1390و در حال حاضر
سال 1393
ایجاد تعداد ریاست های در مرکز نظر به ضرورت و دیدگا
وزارت
ایجاد دفاتر والیتی
ترتیب تشکیل تصدی های وزارت
کارکرد های بخش استخدام از چه قرار اند؟
مجموع تشکیل2760:
بست های که تحت پروسه رتب ومعاش قرار گرفته اند بست
(.)٪85
بست های که تحت پروسه رتب و معاش قراردارد ) (304بست
)(11%
بست های قابل اعالن بست )(4%
ایجاد دیتابیس و سیستم فایلنگ دوسیه های کاندیدان.
کارکرد آمریت ارزیابی اجراات و سوانح از چه قرار است؟
ایجاد دیتابیس های فرعی جهت ثبت شهرت کارکنان ادارات مرکزی
جهت ارائیه راپور حین ضرورت.
ایجاد دیتابیس منفکی ها.
تنظیم و تشکیل دیتابیس ( )HRMISبه همکاری کمیسیون محترم
مستقل اصالحات اداری.
ثبت تشکیل در ()HRMIS
تطبیق فایلنگ سیستم جدید
ایجاد فرژن (. )HRMIS(( )۳,۲
تنظیم و ترتیب سوانحات در دوسیه های مخصوص و ایجاد شماره و
لیبل در هر دوسیه .
تنظیم و انتقال سوانحات تمام کارکنان به الماری های مخصوص .
ایجاد اندراج ها جهت دریافت سوانحات از الماری های خصوص.
دستاورد های عمده آمریت ارزیابی
به تعداد ( )۱۶۴۶تن از کارکنان ریاست های مرکزی و والیتی تحت
پروسه ارزیابی شش ماهه و ساالنه قرار گرفته اند.
ارزیابی امتحانی( )۱۰۱۶تن از کارکنان .
ارزیابی ساالنه ( )۶۳۰تن از کارکنان.
در بخش تقاعد:
به تعداد ( )۱۱۲۲تن از کارکنان ریاست های مرکزی و واحد
های دومی به تقاعد سوق گردیده اند.
ایجاد حاضری برقی(کمپیوتری)
در مرکز وزارت و ریاست
عمومی سروی جیولوجی جهت
جلوگیری از ضیاع وقت و
غیرحاضری های غیرقانونی
کارمندان .
چالش :صنوف از زمانی اشغال شده است
هدف :ایجاد مجدد صنوف ارتقای ظرفیت در سال )2014( 1393
چالش :صنوف از زمانی اشغال شده اند
هدف :ایجاد مجدد صنوف ارتقای ظرفیت در سال )2014( 1393
برنامه ارتقای ظرفیت برای نتایج چیست؟
برنامه CBRبرای مدت 5سال میباشد و توسط وزارت مالیه و کمیسیون
اصالحات اداری و خدمات ملکی تنظیم و توسط وزارت های سکتوری در مرکز
و والیات تطبیق میشود .تا مشخصا ً باعث موارد ذیل گردد:
وضاحت در الیحه وظایف و مسئولیت های وزارت
بهبود در عرضه خدمات
بهبود در مصرف بودجه انکشافی
ساده سازی پروسه های مختلف عملیاتی
تطبیق پالن های مهم ریفورم و اصالحات
ترتیب ,تعدیل و تنظیم ساختار های تشکیالتی وزارت ها با درنظرداشت
مسئولیت ها آن
افزایش ظرفیت داخلی وزارت ها به منظور بهبود در اجراآت و
کاهش اتکا باالی کمک های تخنیکی خارجی (مانند,PMU ,
مشاورین و غیره)
کدام موارد را برنامه ارتقای ظرفیت برای نتایج به شما مهیا میسازد؟
برنامه CBRمیتواند منابع ذیل به دسترس وزارت ها قرار دهد:
.1استخدام بست های وظایف مشترک Common Function
.2استخدام بست های SMGمورد ضرورت در مرکز و والیات بشکل
مشخص و انتخابی
.3مشاورین هدفمنند (داخلی و خارجی).
.4آموزش برای SMGو بست های وظایف مشترک
استخدام SMGو وظایف مشترک زمانی صورت میگیرد که پروپوزل
برنامه از طرف کمیته رهبری منظور شده باشد و مطابق به پالن استخدام
پروسه استخدام به پیش برده میشود.
نتایج بیشتر – استخدام بیشتر !
تشکیل وزارت معادن و پطرولیم
87/13
فیصدی جندر
مجموع
ریاست های
مرکزی
30
کارمندان موجود
2343
مجموع
ریاست های
والیات
28و آمریت ها
6
2760
تشکیل
تصدی های
دولتی 4
تصدی های دولتی
افغان گاز
تشکیل 950
ذغال سنگ شمال
تشکیل 490
سمنت جبل اسراج
تشکیل 242
فابرکات کود و
برق
تشکیل 1858
مجموع تشکیل
تصدی ها
3540
چالش های عمده کنونی ریاست منابع بشری و وزارت معادن و پطرولیم قرار ذیل اند
موجودیت دفاتر موازی که کار های عمده ریاست منابع بشری را به پیش میبرند مانند استخدام و
ارتقا ظرفیت
کمبود افراد مسلکی در منابع بشری
نبود پالیسی و پالن کامل آموزش و ارتقا ظرفیت
عدم موجودیت آموزش مربوطه برای ریاست منابع بشری
عدم موجودیت دیتابیس در منابع بشری که جوابگوی تمام نیازمندی های وزارت معادن و پطرولیم
باشد
عدم موجودیت تریننگ آرشیف
عدم موجودیت معلومات درباره کارمندان قراردادی ,نبود پالیسی انسجام
نبود آرشیف به منظور نگهداشت مواد درسی ارتقای ظرفیت
عدم موجودیت آرشیف مدرن برای نگهداشت اسناد و سوانح
بعضی از چالش ها را میتوان ذریعه هماهنگی میان ریاست منابع بشری وزارت معادن و
پطرولیم و برنامه های تمویل کننده بین المللی حل نمود....
USAID:
DFID (ASI):
Mining Investment
and Development
Project (MIDAS)
Technical
Assistance to
the MoMP
(TAMOMP)
USAID:
WB:
Sheberghan Gas
Development
Project (SGDP)
Capacity
Building for the
AGS (CBAGS)
US TFBSO:
WB:
Mineral Tender
Development
and Geological
Services
Afghanistan
Resource
Corridors
Project (ARCP)
US DOC:
WB:
Second Sustainable
Development of
Natural Resources
Project (SDNRP)& GAF
Aynak Compliance
Monitoring
Other Partners:
Finland, India
Japan, Ausaid,
ADB
Afghanistan
Marble Center
of Excellence
(COE)
چرا با ریاست منابع بشری وزارت معادن و پطرولیم باید هماهنگی کرد؟
دلیل مهم قرار ذیل است:
اهداف و مقاصد ما یکسان است
چرا برنامه های تمویل کننده گان با ریاست منابع بشری وزارت معادن و پطرولیم
هماهنگ گردد؟
کارکنان برنامه های تمویل کننده گان کارمندان رسمی وزارت نبوده ،اما ما یقین داریم که ایشان سرمایه مهم
وزارت بوده و ما میخواهیم ایشان را استقبال نمائیم و منحیث کارمند رسمی بپذیریم ،ما مصصم هستیم تا با
هر گونه امکان با شما همکاری نمائیم اما بنا بر موارد ذیل ممکن نیست:
اگر ما با هم هماهنگی درست نداشته باشیم ،پالیسی انسجام را مشترکا ً نسازیم
•
اگر ما دیتای ابتدائی مورد نیاز و معلومات مکمل شما را نداشته باشیم
•
اگر شما در ایجاد سیستم و طرح پالیسی همکاری و هماهنگی نکنید
•
اگر فعالیت های استخدام و ارتقای ظرفیت بنابر اهداف و مقاصد وزارت هماهنگ ،ثبت و اجرا نگردد
•
بنابر این دلیل ما رهنمود ذیدخل سازی سهمداران/همکاران را ایجاد نمودیم
چرا برنامه های تمویل کننده گان با ریاست منابع بشری وزارت معادن و پطرولیم
هماهنگ گردد؟
•شما در ایجاد سیستم مورد نیاز با وزارت همکاری نمائید و آنرا با وسایل درست مجهز
سازید تا به اهداف خویش برسد
•یکی از مسئولیت های عمده شما ارتقای ظرفیت است.
•ریاست منابع بشری مصمم است تا یک سیستم را ایجاد نموده که با هر فرد به منظور
اجرای درست مسئولیت هایش که مورد نیاز است کمک نماید ،تا یک سمبول منابع
بشری واقعی بوده که همکاری شما را در سیستم ،پالیسی ،طرزالعمل ارتقای ظرفیت
جستجو میکند
1
فواید عامه
259
ندارد
9
19
2
امور مهاجرین وعودت کننده گان
ندارد
ندارد
ندارد
20
3
جیودیزی وکارتوگرافی
205
4
13
21
4
مالیه
ندارد
ندارد
10
22
ولسی جرگه
5
دولت در امورپارلمانی
ندارد
ندارد
5
23
اداره انسجام کوچی ها
ندارد
6
اطالعات وفرهنگ
ندارد
ندارد
ندارد
24
اداره ملی حفاظت محیط زیست
7
1
7
معادن
ندارد
ندارد
14
25
کمیسیون مستقل نظارت برتطبیق قانون اساسی
ندارد
ندارد
1
8
عدلیه
ندارد
ندارد
17
26
زراعت ،آبیاری ومالداری
ندارد
7
8
9
اقتصاد
350
ندارد
5
27
ستره محمکه
ندارد
226
18
10
شماره
وزارت /اداره
تعداد
کارکنان
نیازسنجی
شده
پالن جهت تدویر
برنامه آموزشی
تعداد برنامه
های آموزشی
تدویر شده
شماره
وزارت /اداره
تعداد کارکنان
نیازسنجی
شده
پالن جهت تدویر
برنامه آموزشی
تعداد برنامه
های آموزشی
تدویر شده
انرژی و آب
112
ندارد
2
کمیسیون مستقل انتخابات
445
407
15
اداره مرکزی احصائیه
ندارد
ندارد
10
415
ندارد
11
60
12
4
احیاء وانکشاف دهات
436
421
13
28
امور زنان
22
ندارد
4
11
ریاست عمومی تربیت بدنی وسپورت
10
ندارد
6
29
اداره عالی تفتیش
ندارد
ندارد
9
12
ارشاد حج و اوقاف
ندارد
ندارد
5
30
اداره عالی نظارت مبارزه علیه فساد اداری
94
29
8
13
امور داخله
225
113
10
31
مخابرات وتکنالوجی معلوماتی
493
92
10
14
اداره ملی ستندرد
11
2
7
32
شاروالی کابل
495
ندارد
13
15
امور شهرسازی
27
ندارد
19
33
کار ،اموراجتماعی ،شهدا ومعلولین
1890
700
11
16
مشرانوجرگه
ندارد
12
8
34
اداره اموروداراالنشاء شورای وزیران
ندارد
ندارد
6
17
ترانسپورت وهوانوردی
ندارد
ندارد
9
35
کمیسیون عالی انرژی اتمی
ندارد
ندارد
2
18
کمیسیون مستقل اصالحات اداری و
خدمات ملکی
ندارد
ندارد
9
36
امور سرحدات ،اقوام وقبائیل
463
40
4
چرا برنامه های تمویل کننده گان با ریاست منابع بشری وزارت معادن و پطرولیم هماهنگ گردد؟
وزارت معادن و پطرولیم یک سروی را در رابطه به آموزش های گذشته انجام داد( .لطفا ً به نیاز سنجی آموزش چاپ شده
را ببینید .نتایج نشان میدهد که هماهنگی با ریاست منابع بشری در راستای انتخاب شرکت کننده گان نیاز است
رهنمود ذیدخل سازی سهمداران/همکاران چه فعالیت را انجام میدهد؟
رهنمود ذیدخل سازی سهمداران/همکاران چنین مشکالت را رسما ً مطرح مینماید طوریکه برنامه های ارتقای
ظرفیت تمویل کننده گان را از طریق فورمه ها و طرزالعمل های ارتباط با منابع بشری پیگیری مینماید
SEGمیتواند ذریعه موارد ذیل از برنامه شما و وزارت معادن و پطرولیم مستفید شود
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
.9
هماهنگی موثر پیرامون تدویر آموزش ها ,سمینار ها ,ورکشاپ ها ,جلسات و غیره.
دسترسی گسترده تر به وزارت معادن و پطرولیم و پایگاه استفاده از سهمداران/همکاران
ارتباطات بهبود یافته و ذیدخل سازی سهمداران/همکاران
شناسائی و دسترسی به سهمدار/همکار اصلی
معلومات درباره فعالیت های وزارت معادن و پطرولیم و مراجع کلیدی تماس
بهبود خدمات وزارت معادن و پطرولیم
کاهش خطر و شکایات یا منازعات غیر ضروری
بهبود پروسه نظارت و ارزیابی
تهیه مکان منابع مرکزی برای تمام گزارشات ,ارزیابی ها ,ویدیو ها ,مواد درسی و غیره تمویل کننده گان
مثال ابزار :SEG
نام :ارتقای ظرفیت HR- CBAR – 001
فورمه درخواست فعالیت )(CBAR-Formدر داخل کشور
هدف :برای منظور ارتقای ظرفیت در کشور
لطف ًا به صفحه SEG 48خویش مراجعه نمائید
کدام فورمه جات دیگر در SEGشامل اند
در حال حاضر مجموعاً یازده فورمه وجود دارد که برای تطبیق در نظر گرفته شده
است
ما به نظریات شما نیاز داریم تا بتوانیم این پروتوکول ها و طرزالعمل ها را تطبیق
نموده و به پیش ببریم
لطفا ً نظریات خویش را به شخص و آدرس ذیل ارایه بدارید
آقای ولی فیضی
رئیس منابع بشری
آیمیل[email protected] :
آدرس دفتر:
منزل سوم ،تعمیر معینیت مالی و اداری
وزارت معادن و پطرولیم