مدیریت استراتژیک
Download
Report
Transcript مدیریت استراتژیک
فصل اول :ماهیت مدیریت استراتژیک
2
بخش تحقیقات مدیریت آبخیزها
تاریخچه
مدیریت استراتژیک بدوا در حوزه نظامی شکل گرفت.
اصطالحاتی مانند ماموریت ،هدف های بلند مدت ،نقاط قوت و نقاط ضعف در حوزه
نظامی بود.
اگر استراتژی کلی یک سازمان نادرست (بدون اثر بخشی) باشد ،انگاه همه کارای ی
های موجود دنیا هم نخواهد توانست ان را موفق نماید.
تفاوت عمده بین استراتژی های نظامی و دیگر سازمانها در پایه مفروضات رقابت و
تعارض است.
مثال :تغییر استراتژی جنگهای ناپلوئن و شکست او در ولینگ تون از دست روس ها و
اسپانیولی ها (پیروزی ناپلوئن به دلیل استفاده ارتش های مخالف از استراتژی و
سازمانهای قدیمی بود).
تعريف مديريت
• ازديدگاه سازماني :هنر كاركردن با ديگران و توسط ديگران
ماري پاركر فالت
• ازديدگاه فرايندي :برنامه ريزي ،سازماندهي ،رهبري و كنترل
استراتژي
•
ابزاري است كه شركت مي تواند توسط ان به هدف هاي بلند مدت خود دست يابد.
• عبارت است از طرح جامع و مادر كه نشان ميدهد سازمان چگونه به ماموريت و اهداف خود
دست يابد.
مديريت استراتژيك
هنر و علم تدوين ،اجرا و ارزيابي تصميمات و ظيفه اي چندگانه كه سازمان را قادر مي سازد تا به هدف هاي
بلند مدت خود دست يابد.
مراحل مديريت استراتژيك
تدوين استراتژي ها
اجراي استراتژي ها
ارزيابي استراتژي ها
سلسله مراتب مديريت
مديران استراتژيك
مديران مياني
مديران عملياتي
سطح استراتژيك
وظيفه اين سطح ايجاد ارتباط مناسب ميان سازمان و محيط ،تعيين راهبرد هاي كالن ،برنامه ريزي
درازمدت ،جهت گيري هاي اساسي ،ارضاء ذينفعان و تداوم مراودات محيطي است.
(برنامه ريزي استراتژيك)
سطح مياني
هدف اين مديران حصول اطمينان ازتطابق محصوالت باخواسته هاي مشتريان وتخصيص بهينه
منابع به فعاليت ها است .اهم زمينه هاي تصميم دراين سطح عبارتند از :
تعيين نوع محصوالت و خدمات
چگونگي دستيابي به اهداف و استراتژي ها
چگونگي تامين و تخصيص منابع
سطح عملياتي
اين سطح بر نحوه توليد محصول يا خدمتي كه بايد ارايه شود تاكيد مي كند.
سطح عملياتي پايه فعاليت هاي هرسازمان به حساب مي ايد و وظيفه مدير تخصيص بهينه
منابع به فعاليتهاي اين سطح مي باشد .معيار ارزيابي موفقيت دراين سطح رضايت مشتري
است.
اين فعاليتها مستقيما به عوامل تكنولوژي ،تجهيزات ،فرايندهاي عملياتي ،منابع انساني
وبطور كلي مديريت عمليات مربوط مي شود.
سبك هاي مديريت استراتژيك
• سبك كارافريني
• سبك تعديلي
• سبك برنامه ريزي
برنامه ريزي استراتژيك
جمع اوري هدفمند اطالعات مناسب ،براي تجزيه و تحليل موقعيت ،خلق استراتژي هاي
جايگزين و انتخاب مناسبترين استراتژي .
بنابراين هم براي كشف فرصت هاي جديد ،تحقيقات فعال و گسترده انجام مي شود وهم
براي مشكالت موجود ،راه حل هاي فوري ارايه مي گردد.
اصطالحات کلیدی در مدیریت استراتژیک
استراتژیست ها،
بیانیه ماموریت،
فرصت ها و تهدیدات خارجی،
نقاط قوت و ضعف داخلی،
هدف های بلندمدت،
استراتژی ها،
هدف های ساالنه،
سیاست ها.
استراتژیست ها
استراتژیست ها افرادی هستند که مسوئل موفقیت یا شکست سازمان می
باشند.استراتژیست ها دارای عنوان های مختلف شغلی هستند ،مانند مدیرعامل ،رئیس،
مالک ،رئیس هیات مدیره ،مدیر اجرای ی ،رئیس دانشگاه ،رئیس دانشکده یا کارافرین.
ویژگیهای استراتژیست ها در سالهای مختلف ()1
رفتار شخصی
موجب تقویت بینش و بصیرت کارکنان می شوند
سال 1989
بین میزان جبران خدمت و عملکرد رابطه ای معقول برقرار می کنند 66
اغلب با کارکنان ارتباط برقرار می نمایند
رعایت اصول اخالقی را مورد تاکید قرار می دهند
56
برای جایگزینی مدیران ،برنامه ریزی می کنند
41
اغلب و به صورت مرتب با مشتریان ارتباط برقرار می کنند
کارکنانی را که عملکردی ضعیف دارند منتظر خدمت می نمایند
34
یا به پست های جدید می گمارند
به میزان وفاداری افراد ارج می گذارند
همه تصمیمات عمده را می گیرند
در رفتار محافظه کار هستند
سال 2000
98
75
91
89
85
59
74
85
78
71
48
39
32
44
21
13
ویژگیهای استراتژیست ها در سالهای مختلف ()2
دانش و مهارت
تدوین استراتژی ها
مدیریت منابع انسانی
سیاست ها و اقتصاد بین المللی
علم و فن اوری
دانش رایانه ای
بازاریابی و فروش
مذاکره و چانه زدن
حسابداری و امور مالی
امور رسانه ها و سخنرانی عمومی
تولید
سال 1989
68
41
10
سال 2000
78
53
19
11
3
15
7
50
34
33
16
21
48
24
24
13
9
استراتژیست ها عهده دار سه مسوئلیت اصلی هستند:
ایجاد یک بستر برای تغییر ،
ایجاد تعهد و احساس مالکیت ،
ایجاد توازن بین ثبات و نواوری.
تفاوت استراتژیست ها و سازمان ها
تفاوت بین استراتژیست ها به اندازه تفاوت بین
سازمان هاست
و
باید این تفاوت ها را در فرایند تدوین استراتژی ها ،شیوه اجرا و
ارزیابی انها مشاهده کرد.
منافع مدیریت استراتژیک ()1
باعث می شود که شرکت از فرصت ها اگاهی یابد ،انها را بشناسد ،اولویت بندی کند و از
انها بهره برداری نماید.
به شرکت دیدگاهی عینی می دهد تا از ان زاویه به مسائل مدیریت نگاه کند.
برای ایجاد هماهنگی و اعمال کنترل بر فعالیت ها ،چارچوبی مناسب ارائه می کند.
اثرات شرایط نامطلوب و تغییرات نامساعد را به حداقل ممکن می رساند.
موجب می شود که تصمیمات اصلی به گونه ای گرفته شود که هدف های بلند مدت و پیش
بینی شده مورد حمایت بیشتری قرار گیرد.
برای شرکت این امکان را به وجود می اورد تا زمان و منابع را به شیوه ای اثر بخش تر به
فرصت های شناخته شده تخصیص دهد.
باعث می شود تا وقت و منابع کمتری صرف اصالح خطاها و تصمیماتی که به صورت ضرب
االجل گرفته می شود ،گردد.
منافع مدیریت استراتژیک ()2
برای ایجاد ارتباط بین کارکنان شرکت چارچوبی را ارائه می نماید.
به سازمان کمک می کند تا رفتار افراد هماهنگ و یکپارچه شود.
مبنای ی ارائه می کند تا بتوان بدان وسیله مسوئلیت یکایک افراد را به صورتی مشخص
تعیین کرد.
اینده نگری و فکر درباره اینده را تقویت می کند.
برای حل مسائل و سود جستن از فرصت ها ،روشی ارائه می کند که مبتنی بر همکاری،
انسجام و شور و عالقه (به کار و سازمان) است.
موجب تقویت نگرش خوشبینانه نسبت به تغییر می شود.
باعث می شود که مدیریت شرکت دارای نوعی و رسمیت گردد.
الگوی جامع مدیریت استراتژیک
بازخور
بررسی
عوامل خارجی
تعیین
ماموریت
تعیین
هدف های
بلندمدت
تدوین ،ارزیابی
و انتخاب
استرتاتژی ها
تعیین
هدف های
ساالنه
و سیاست ها
تخصیص
منابع
محاسبه و
ارزیابی
عملکرد
بررسی
عوامل داخلی
تدوین استراتژی ها
اجرای استراتژی ها
ارزیابی استراتژی ها
فصل :2استراتژی ها در عمل
23
بخش تحقیقات مدیریت آبخیزها
استراتژی ها در عمل:
مدیر عامل سازمان خدمات پستی یونایتد ،کنت نلسون درباره علت ایجاد اداره جدید
برنامه ریزی استراتژیک می گوید :از انجا که ما در فن اوری بیشترین سرمایه گذاری را می
نمائیم ،توان ان را نداریم که مبلغ زیادی پول در یک مسیر مصرف کنیم و پس از
گذشت 5سال دریابیم که مسیر را نادرست انتخاب کرده ایم.
انواع استراتژی ها
یک سازمان می تواند از 13نوع استراتژی استفاده نماید ،انها بدین قرارند :یکپارچگی
عمودی به باال ،یکپارچگی عمودی به پایین ،یکپارچگی افقی ،رسوخ در بازار ،توسعه
بازار ،توسعه محصول ،تنوع همگون ،تنوع ناهمگون ،تنوع افقی ،مشارکت ،کاهش،
واگذاری و انحالل.
انواع استراتژي براساس حيطه نفوذ
• استراتژي بنگاه :به توصيف جهتگيري كالن شركت در راستاي نگرش كلي ان شركت به رشد
و مديريت انواع كسب و كار و خطوط توليد ميپردازد.
• استراتژي كسب و كار :معموال در سطح محصوالت يا واحد كسب و كار اجرا ميشود و بر
بهبود موقعيت رقابتي كاالها و خدمات شركت در يك صنعت خاص يا يك بخش بازار خاص
تاكيد دارد.
• استراتژي وظيفهاي :نگرشي است كه توسط يك حوزه وظيفهاي مثل بازاريابي يا تحقيق و
توسعه براي تحقق اهداف و استراتژيهاي بنگاه و كسب و كار از طريق به حداك ثررساندن
بهرهوري منابع ،اعمال ميگردد.
استراتژیهای گوناگون :تعریف و نمونه ()1
استراتژی
یکپارچگی عمودی
به پایین
یکپارچگی عمودی
به باال
یکپارچگی افقی
تعریف
به دست اوردن مالکیت یا افزایش
کنترل بر سیستم توزیع یا خرده
فروشی ها
به دست اوردن مالکیت یا افزایش
کنترل بر عرضه کنندگان مواد اولیه
به دست اوردن مالکیت یا افزایش
کنترل بر شرکت های رقیب
نمونه
شرکت تلفن و تلگراف امریکا در 45 ،1997فروشگاه
افتتاح کرد و نام انها را ”خدمات و تلفن و تلگراف
امریکا“ نامید.
شرکت ”متل “8یک تولید کننده مبلمان را خریداری
کرد.
بانک ”فرست یونیون“ بانک ”فرست فیدلتی“ را
خریداری نمود.
استراتژیهای گوناگون :تعریف و نمونه ()2
استراتژی
تعریف
رسوخ در بازار
شرکت بیمه جانسون بر تعداد نمایندگی های خود در مکزیک افزود
باال بودن سهم بازار برای محصوالت یا
خدمات کنونی از مجرای افزایش تالش های ی و انها را به دو برابر رسانید.
که در زمینه بازاریابی انجام می شود.
توسعه بازار
عرصه خدمات و محصوالت کنونی به مناطق شرکت ”انهیورز – بوش“ بزرگ ترین شرکت نوشابه سازی مکزیک
به نام ”گروپومودلواس ا“ را خریداری کرد“
جغرافیائی جدید
باال بودن فروش از طریق بهبود بخشیدن به شرکت خودروسازی فورد در خارج از بنگاه های معامالتی و
فروشگاه ها ،برای ارائه خدمات پس از فروش واحدهای تازه ای دایر
محصوالت و خدمات کنونی یا عرضه نوع
کرد.
جدید ان محصوالت و خدمات
توسعه محصول
نمونه
استراتژیهای گوناگون :تعریف و نمونه ()3
استراتژی
تنوع همگون
تعریف
افزودن محصوالت و خدمات جدید ولی
مرتبط
تنوع ناهمگون
افزودن محصوالت و خدمات جدید و غیر
مرتبط
تنوع افقی
افزودن محصوالت و خدمات جدید و غیر
مرتبط برای مشتریان کنونی
نمونه
شرکت والت دیسنی برای خانواده ها و نوجوانان محوطه های
سرپوشیده جدیدی با فن اوری های بسیار پیشرفته ساخت و افراد
می توانستند در این مکان ها به مسابقه های الک ترونیکی و بازی
های مربوط به موتور یا خودرو سواری (شبیه سازی شده) بپردازند.
نخستین مجموعه از این گونه در 1998در اورنالدو ،فلوریدا
گشایش یافت که مساحت ان به 100هزار فو مربع می رسید.
شرکت ”میسیز“ که در زمینه امور بانکی و بیمه در بریتانیا فعالیت
می کند یک شرکت نرم افزار مراقبت های بهداشتی را به نام
”سیستم رایانه مدیک“ خریداری کرد.
بانک ”فرست یونیون“ شرکت ”ویت فرست بوچر سینگر“ را
خریداری کرد.
استراتژیهای گوناگون :تعریف و نمونه ()4
استراتژی
مشارکت
کاهش
نمونه
تعریف
یک یا دو شرکت تشکیل یک شرکت های ”لوسنت تکنولوژیز“ و شرکت ”ان
سازمان جداگانه می دهند تا به وی فیلیپس الک ترونیکز“ شرکت جدیدی به نام
” ارتباطات مصرف کننده فیلیپس“ تشکیل
هدف های مشترک خاصی
دادند تا بدان وسیله تلفن را تولید و عرضه
دست یابند.
کنند.
گروه بندی جدید در هزینه و بانک ”ولز فارگو“ بین سال های 1996و
1997از میزان مشاغل موجود 12600شغل
دارای ی برای معکوس کردن
کاهش داد.
سیر نزولی فروش و سود
استراتژیهای گوناگون :تعریف و نمونه ()5
استراتژی
واگذاری
انحالل
نمونه
تعریف
شرکت ”ریتون“ واحد تولید کننده لوازم خانگی به
فروش یک واحد مستقل یا
نام ”امانا“ را به مبلغ 750میلیون دالر به شرکت
بخشی از یک سازمان
”گودمن هولدینگ“ فروخت.
با توجه به ارزش یکایک دارای ی شرکت ”ریبال“ تمام دارای ی های خود را به فروش
ها ،فروش تمام دارای ی ها شرکت رسانید و فعالیت های خود را پایان داد.
فصل سوم :ماموریت سازمان
مراحل تدوين استراتژي()1
تهيه ماتريس ارزيابي موقعيت و اقدام استراتژيك
تدوين ماتريس داخلي و خارجي
تدوين ماتريس استراتژي اصلي
تعيين هدف هاي بلند مدت و ارايه استراتژي هاي خاص
تعيين شيوه اجراي استراتژي ها و نتايج مورد انتظار
تعيين هدف هاي ساالنه و سياست ها
ارايه روش براي ارزيابي رويه ها
مراحل تدوين استراتژي()2
تدوين بيانيه ماموريت
شناساي ي فرصت ها و تهديدات خارجي
تهيه ماتريس ارزيابي عوامل خارجي
شناساي ي نقاط قوت و ضعف داخلي
تهيه ماتريس عوامل داخلي
تهيه ماتريس تهديدات ،فرصت ها ،نقاط قوت و نقاط ضعف )(SWOT
فرهنگ سازماني
: Inactive وضع موجود را مي پسندند.
: Reactiveدرمقابل تغييرات عكس العمل نشان مي دهند.
: Proactiveفعال به جهان مي نگرند و اينده را مي سازند (سازمان هاي موفق)
ماموريت
• مقاصد سازمان يا فلسفه وجودي ان است.
• هدف بنيادي و بي نظيري است كه باعث تمايز يك شركت از شركت هاي مشابه مي شود.
بیانیه ماموریت سازمان
جمله یا عبارتی است که بدان وسیله مقصود یک سازمان از مقصود سازمان مشابه متمایز
می شود و ان بیان کننده ”علت وجودی“ سازمان است .با استفاده از ماموریت سازمان
می توان به این پرسش اساسی یا اصلی پاسخ داد” :فعالیت ماچیست؟“ اصوال ماموریت
سازمان که به شیوه روشن بیان گردد می تواند هدف های بلند مدت را تعیین و استراتژی
ها را تدوین نماید.
نمونه ماموريت
ماموريت سازمان مديريت صنعتي
توسعه ظرفيت مديريت كشور
نمونه ماموريت
ماموريت شركت مخابرات انگليس( )1990
فراهم اوردن كاال و خدمات مربوط به ارتباطات و اطالعات درسطح جهاني
توسعه و بهره برداري شبكه هاي ملي و بين المللي براي:
حفظ سطح درامد سهامداران
ايجاد امكان مناسب براي سهولت ارتباطات جامعه
تدوين بيانيه ماموريت()1
مشتريان (مشتريان شركت چه كساني هستند(
محصوالت (محصوالت عمده شركت چيست(
بازارها (ازنظر جغرافياي ي شركت در كجا رقابت مي كند(
فناوري (ايا شركت از پيشرفته ترين فناوري ها استفاده مي كند؟)
توجه به بقا ،رشد و سوداوري (ايا شركت براي رشد و سالمت مالي از تعهد الزم برخوردار است؟)
تدوين بيانيه ماموريت()2
فلسفه ( باورها ،ارزش ها ،ارزوها و الويت هاي اصلي اخالقي شركت)
ويژگي ممتاز (شركت داراي چه مزيت رقابتي و يا شايستگي ممتاز است؟)
توجه به تصور مردم (ايا شركت نسبت به مسايل اجتماعي و محيطي ،واكنش مناسب نشان
مي دهد؟)
توجه به كاركنان (ايا كاركنان به عنوان يكي از داراي ي هاي ارزشمند براي شركت به حساب
مي ايند؟)
اهمیت ماموریت سازمان()1
ماموریت سازمان مبنای اولویت ها ،استراتژی ها ،برنامه ها و وظایف کاری است .برای
طرح ریزی مشاغل مدیریت و باالتر از همه اینها ،برای طرح ریزی ساختارهای مدیریت به
عنوان یک نقطه اغاز به حساب می اید .شاید هیچ چیز ساده تر یا اشکارتر از این مطلب
نباشد که کسی بخواهد بداند کار یک شرکت چیست.
اهمیت ماموریت سازمان()2
کارخانه ذوب اهن فلز تولید می کند واگن بر روی ریل حرکت می کند تا مسافر و بار جا به جا
کند ،شرکت بیمه خطرهای ناشی از اتش سوزی را می پذیرد و یک بانک پول قرض می دهد.
اهمیت ماموریت سازمان()3
در واقع ”شغل یا کار ما چیست”همیشه به صورت پرسشی مشکل در امده که هیچ گاه
پاسخی روشن و دقیق نداشته است .نخستین مسوئلیت استراتژیست ها دادن پاسخ به این
پرسش است .تنها استراتژیست ها می توانند اطمینان دهند که به پرسش مزبور توجه الزم
شده است و پاسخی که به ان داده می شود سازمان را قادر می سازد که مسیر حرکت و
هدف های بلند مدت خود را تعیین نماید.
اهمیت ماموریت سازمان ()4
هدف سازمان را با اتفاق ارا مورد تایید قرار دهند.
برای تخصیص منابع سازمانی ،مبنا یا معیاری ارائه نمایند.
جوی شناخته شده بر سازمان حاکم کنند.
نقطه اتکای ی به وجود اورند تا افراد بر ان اساس هدف و مسیر سازمان را معرف و رهنمود
کارهای خود بدانند و از سوی دیگر برای کسانی که نمی توانند خود را با وضع کلی سازمان
سازگار نمایند یک نوع سد یا مانع به وجود اورند.
در یک چارچوب یا ساختار کاری به هدف های سازمان جامه عمل بپوشانند و بر ان
اساس کارهای تخصصی سازمان را به کسانی که مسوئل ذیربط هستند محول نمایند.
هدف های سازمانی را مشخص کنند و برای جامه عمل پوشانیدن به این هدف ها ،هزینه
ها ،زمان و معیارهای عملکرد را مورد ارزیابی و کنترل قرار دهند.
هارلی – دیویدسون
ماموریت سازمان ()1
ما هیچ گاه چیزی جز حقیقت محض نگ فته ایم و همین ویژگی باعث شده است که
هارلی – دیویدسون به صورت هارلی دیویدسون دراید .می کوشیم تا این ارثیه را زنده
نگه داریم .همه افراد ما بدین گونه اند ،از نگهبان که در برابر در ورودی ایستاده است
تا کارگری که در کارگاه مشغول به کار می باشد ،این است انچه را که ما انجام می
دهیم.
هارلی – دیویدسون
ماموریت سازمان ()2
به همین دلیل است که نسل جدیدی از موتور سیکلت هارلی – دیویدسون بهتر از
نسل قبلی است و بسیار بهتر از نسل های پیشین می باشد .نوع احساس ما نسبت به
محصوالت تولیدی به گونه ای است که کمتر شرک تی توان درک ان را دارد .ولی چون
نتیجه کار خود را مشاهده می کنیم ،این احساس متجلی می شود .ما تنها موتور
سیکلت تولید نمی کنیم ،موجودیت خود را به صورت یک افسانه در می اوریم .برای
تایید این گ فته ما می توانیم با هر کس که یک دستگاه از هارلی – دیویدسون داشته
است پرسش نمایید.
هارلی – دیویدسون
ماموریت سازمان ()3
هارلی – دیویدسون وارد جریان خون شما می شود .به صورت بخشی از زندگی شما در
می اید و پس از ان هیچ گاه شما را ترک نخواهد کرد .ان چیزی است که نمی توان با
هیچ چیز دیگری مقایسه کرد .ما این مطلب را خوب می دانیم .زیرا در بطن داستان
قرار گرفته ایم .به همین دلیل است که توانسته ایم بیش از 90سال محکم روی پای
خود بایستیم و همواره نسبت به این تهعد خود پایبند باشیم و موتور سیکلت های ی را
بسازیم که در خور و شایسته نوع وفاداری باشد که دارندگان هارلی – دیویدسون
نسبت به این محصول دارند.
هارلی – دیویدسون
ماموریت سازمان ()4
موتور سیکلت های ی نسل بعد از نسل تولید و عرضه می شوند و سرشار از خلوص می
باشند .این وسیله را همچنان می خرند .به همین علت است که در سراسر سال
موتورسیکلت های هارلی – دیویدسون در کوی و برزن می خرند .موتورسیکلت های
ما جاده ها را می بلعند و ما مسوئالن شرکت همواره به دیدگاه های مشتریان خود ارج
می نهیم و با جان و دل به حرف های انها گوش می دهیم.
هارلی – دیویدسون
ماموریت سازمان ()5
با همین رفتار و تماس های نزدیک و صمیمی با موتور سواران و با حضور دائمی در
صحنه های ورزشی می کوشیم همواره هارلی – دیویدسون را زنده نگه داریم و کاری
بکنیم که در خور و شایسته هارلی – دیویدسون باشد .همیشه رویکرد و روش های ما
(نسبت به شرکت های رقیب) متفاوت بوده است .ولی یک بار دیگر این ادعا را به
اثبات می رسانیم و هر کس که صاحب و مالک یک دستگاه هارلی – دیویدسون باشد
به صداقت گ فته ما پ ی خواهد برد .ما چاره ای جز این نداریم ،زیرا هیچ کار دیگری
نمی توانیم بکنیم.
رهبري تحول افرين
خلق چشم انداز
ايجاد تعهد به چشم انداز
الگوبندي چشم انداز
تبيين چشم انداز
چشم انداز ()1
در سند مربوط به چشم اندازهای سازمان به این پرسش پاسخ داده خواهد شد
«:ما می خواهیم چه بشویم؟»
عناصر چشم انداز
ايدوئلوژي سازمان :هدف و ارزش هاي بنيادي
ماموريت :فلسفه وجودی سازمان
تصوير كمي :جهت كنترل نزديك شدن به چشم انداز
چشم انداز ()2
چشم انداز توصيف ان چيزي است كه شركت مي خواهد ويا مي تواند ان بشود
يك هدف بلندپروازانه كه دريك افق زماني مشخص تعريف مي گردد.
تصوير مطلوبي از اينده سازمان تدوين مي كند كه استراتژي براي تحقق ان تدوين مي
شود
بيان صريح سرنوشتي كه سازمان بايد بسوي ان حركت كند.
هنر ديدن نديدني ها
مقايسه دو نوع سازمان
سازمان های هدف مدار
سازمانهای چشم انداز مدار
عدم تمايل به تغيير
فكر به اينده سازمان
ماچه سازماني هستيم
چه سازماني مي توانيم باشيم
مشتريان امروزما كدامند؟
مشتريان فرداي ما كدامند؟
خلق چشم انداز
اينده نگري
ارمان گراي ي
فرصت سازي
شفاف سازي
منحصربفرد بودن
عملي بودن
منعطف بودن
مطلوب بودن
قابل انتقال بودن
اثرات تبيين چشم انداز
ايجاد انگيزه
هماهنگي و همسوي ي
معني دار شدن فعاليت ها
كاهش مقاومت دربرابر تغيير
ايجاد روح تعهد
پايه گذاري استاندارد در ارايه خدمات
تاثير چشم انداز
چشم انداز شركت ايران ناسيونال درسال 1346
به اميد روزي كه هر ايراني يك پيكان داشته باشد
تاثير چشم انداز
چشم انداز شركت هيونداي كره درسال 1967
به اميد روزي كه يك ماشين هيونداي به خارج از كره صادر شود
چشم اندازهای شرکت()1
شرکت هارلی _ دیویدسون یک شرکت بین المللی و عملگراست .شرکت همواره کوشیده
است رابطه سودمندی را که با گروه های ذی نفع دارد (مشتریان ،کارکنان ،عرضه کنندگان
مواد اولیه ،سهامداران ،دولت و جامعه) بهبود بخشد .هارلی – دیویدسون بر این باور
است که راز موفقیت در این است که از طریق تقویت کارکنان و تفویض اختیار به انان تمام
نیرو و توجه خود را معطوف فعالیت های ی نماید که موجب افزایش ارزش گردد.
چشم اندازهای شرکت()2
ما در رویای خود دیدگاهی بلند مدت داریم و همین امر باعث می شود که هیچ گاه در قالب
دوره های کوتاه مدت نیندیشیم ،هیچ گاه کیفیت را فدای کمیت نمی کنیم و نمی کوشیم
برای صرفه جوی ی چند دالر از چند واحد محصول از ویژگی های برجسته و خصوصیات
موتور سیکلت های تفریحی و بازرگانی خود بکاهیم .ما همواره همه کارکنان را تشویق می
کنیم تا در راه تامین نیازهای گروه های ذی نفع شرکت و ارضای انها از هیچ کوششی
فروگذار نکنند.
چشم اندازهای شرکت()3
رعایت اصول اخالقی و پایبند بودن به ایین نامه های سازمانی که بر پایه ان می کوشیم در
رابطه ای که با گروه های ذی نفع و خود داریم همواره بر میزان صداقت ،درستی و رشد
شخصی خود بیفزاییم و همین ویژگی یکی از چشم اندازهای شرکت می باشد .عمل ما گویای
ارزش های ماست :صداقت در گ فتار ،رعایت انصاف ،پایبند به قول و گ فته ،احترام به
افراد و تشویق افراد به کنجکاوی هر چه بیشتر.
چشم اندازهای شرکت()4
گذشته از این ،می کوشیم اجازه ندهیم هیچ مساله ای حل نشده باقی بماند و همواره در پ ی
اقداماتی هستیم که بتوانیم در دهه 1990همچون گذشته ،موفق باشیم .موفقیت ما در
گرو توجه به نکات زیر بوده است :کیفیت ،مشارکت ،بهره وری و جریانات نقدی .شما ،به
عنوان یک سهامدار ،نمی توانید چیزی کمتر از این از ما انتظار داشته باشید.
ارزش ها()1
ارزش هادر يك شركت توليدي
احترام به مشتريان داخلي و خارجي
كار تيمي
اموزش مستمر
رضايت مستمر همكاران
بهبود مستمر
ارزش ها()2
معيارهاي ي است كه هويت حرفه اي شركت با انها سنجيده مي شود.
چارچوب معنوي شركت است.
مرزهاي تدوين استراتژي است.
ناظر براجراي برنامه هاي اجراي ي است.
بیان نگرش
ماموریت سازمان عبارت است از بیان نگرش و دیدگاه ها ،یعنی چیزی بیش از انچه یک
عبارت یا گزاره می تواند بیانگر ان باشد.
مقایسه ماموریت شرکت های انگلیسی با فرانسوی
ویژگی های سند
انگلستان
طول
دقت
تاکید
معمار
دوام
کانون توجه
داخلی
فرانسه
بلند
کوتاه
کلی
بسیار دقیق
برهدف های مالی بر ارزش های اجتماعی
مدیران ارشد همه مدیران و کارکنان
چندین سال
یک سال یا کمتر
داخلی و خارجی
به هم نزدیک کردن دیدگاه های مخالف
به چه علت برخی از استراتژیست ها برای تدوین یا تهیه ماموریت سازمان تمایلی از خود
نشان نمی دهند؟ نخست ،طرح این پرسش که «ما به چه کار مشغول هستیم؟» می تواند
دیدگاه های ضد و نقیض ایجاد کند .اغلب ،طرح این پرسش موجب بروز اختالف نظر
بین استراتژیست ها در سازمان می شود .افرادی که برای یک دوره بلند مدت همکاری
کرده اند و چنین می پندارند که یکدیگر را می شناسند ،به ناگاه در می یابند که در اصل با
هم اختالف نظر دارند.
توجه به مشتری
اگر ماموریت سازمان به شیوه ای مناسب تهیه شود بازتابی از انتظارات مشتریان خواهد
بود .فلسفه عملیاتی سازمان به جای اینکه تولید و عرضه یک محصول باشد و سپس
درصدد یافتن یک بازار براید ،این است که نخست درصدد شناسای ی نیازهای مشتریان
براید و ان گاه محصول یا خدمتی را عرضه نماید که نیازها را تامین کند.
گزاره های تدوین ماموریت
به هنگام تهیه یا تدوین ماموریت سازمان نیکوست به گزاره های زیر توجه شود:
چیزی به من عرضه نکن.
لباس به من عرضه نکن .چیزی به من عرضه کن که مرا خوش اندام نماید.
به من ک فش عرضه نکن .وسیله راحتی برای پاهای من ارائه نما و راه رفتن را لذت بخش کن.
به من خانه عرضه نکن .امنیت ،ارامش و جای ی تمیز و خوشایند به من عرضه نما.
به من ک تاب عرضه نکن .ساعت های مرا لذت بخش نما و مرا از دانش بهره مند کن.
صفحه موسیقی به من عرضه نکن .گذشت زمان را لذت بخش نما و مرا از نعمت نوای موسیقی بهره مند کن.
ابزار و اثاثیه به من عرضه نکن .این امکان را برای من به وجود اور که از ساختن چیزهای زیبا لذت ببرم.
اعالن سیاست اجتماعی
عبارت سیاست اجتماعی در برگیرنده فلسفه و شیوه اندیشه باالترین سطوح سازمان می
شود .بدین دلیل ،سیاست اجتماعی برفرایند تدوین سیاست بازرگانی اثرمی گذارد.
مسائل اجتماعی نه تنها انچه را که سازمان ها به گروه های ذی نفع مختلف بدهکارند
مشخص می نماید ،بلکه همچنین مسوئلیت های سازمان در برابر مصرف کنندگان،
طرفداران محیط زیست ،گروه های اقلیت ،جوامع و سایر گروه ها را نیز مشخص می
کند.
اجزای تشکیل دهنده سازمان()1
-1مشتریان :مشتریان شرکت چه کسانی هستند؟
-2محصوالت یا خدمات :محصوالت و خدمات عمده شرکت چیست؟
-3بازارها :از نظر جغرافیائی ،شرکت در کجا رقابت می کند؟
-4فن اوری :ایا شرکت از پیشرفته ترین فن اوری ها استفاده می کند؟
-5توجه به بقا ،رشد و سود اوری :ایا شرکت برای رشد و سالمت مالی از تعهد الزم برخوردار است؟
اجزای تشکیل دهنده سازمان()2
-6فلسفه :باورها ،ارزش ها ،ارزوها و اولویت های اخالقی اصلی شرکت چیست؟
-7ویژگی ممتاز :شرکت دارای چه مزیت رقابتی یا شایستگی ممتاز است؟
-8توجه به تصور مردم :ایا شرکت نسبت به مسائل اجتماعی ،جامعه و محیطی
واکنش مناسب نشان می دهد؟
-9توجه به کارکنان :ایا کارکنان به عنوان یک قلم دارای ی ارزشمند برای شرکت به
حساب می ایند؟
ماموریت شرکت لوازم خانگی امریکن()1
شرکت لوازم خانگی امریکن در امر بهداشت ،در سطح جهانی نقش مهمی ایفا می کند؛ در
زمینه تحقیق ،توسعه ،تولید و بازاریابی محصوالت و نیز تامین نیازهای بهداشتی مردم
جهان پیشرو است.
دارو ،لوازم پزشکی ،تجهیزات و لوازم بهداشتی که ما ارائه می کنیم مورد نیاز میلیون ها نفر
در دنیاست .ما همچنین مواد غذای ی بسیار مرغوب و مشهور با نام و نشان های شناخته
شده در سراسر ایاالت متحده امریکا و کانادا توزیع می نماییم.
ماموریت شرکت لوازم خانگی امریکن()2
تمام توجه خود را معطوف دستیابی به نواوری های پیشرفته و شیوه های درمان ،مبتنی بر
منفعت و سود و نواوری ها نموده ایم تا بتوانیم بر مراقبت های بهداشتی بیفزاییم .اساس
کار ما بر تولید ،بازاریابی و توزیع در سطح جهانی و بر اعمال کنترل های دقیق گذارده شده
است.
شرکت لوازم خانگی امریکن در 1992برای چهل و یکمین سال پیاپ ی فروش و سود خالص
خود را افزایش داد و نیز سود پرداختی هم بر همین اساس افزایش یافته است.
ماموریت دانشگاه ایالتی نیکوالس (دانشکده بازرگانی)
1
ماموریت اصلی دانشکده بازرگانی این است دانشجویانی را اماده سازد که بتواند در جامعه
مشارکت فعال داشته باشند و به عنوان یک نیروی کار اموزش دیده به افراد اموزش بدهند
تا انها بتواند در سیستم اقتصاد پویای جهانی به رقابت بپردازند .دانشکده ،برای غنی
ساختن این فرایند اموزش در زمینه تحقیقات کاربردی و اموزشی بورس های خاصی می دهد.
ماموریت دانشگاه ایالتی نیکوالس (دانشکده بازرگانی)
2
دانشکده ،عالوه بر دادن اموزش مهارت های قابل عرضه در بازار به کارکنان سازمان ها و
کمک های ی که در این زمینه به سازمان ها و کارفرمایان ارائه می کند ،از طریق ارائه
واحدهای درسی ،خدمات مشاوره ای [از طریق«مرکز توسعه شرکت های کوچک»] و تالش
های فردی اعضای هیات علمی می کوشد بر توانای ی بالقوه و رقابتی سازمان های محلی
بیفزاید.
ماموریت دانشگاه ایالتی نیکوالس (دانشکده بازرگانی)
3
اعضای هیات علمی از طریق روابط متقابل تخصصی که با اعضای جامعه برقرار می کنند ،می
کوشند وسایل رفاهی هر چه بیشتر دانشگاه ،جامعه و سازمان های اموزشی و حرفه ای را
فراهم اورند.
ماتریس ارزیابی بیانیه ماموریت
معیار ارزیابی()1
مشتریان محصوالت بازار
شرکت
رشد و سوداوری
و خدمات
بله
بله
محصوالت خانگی امریکن بله بله
شرکت فایزر
خیر
بله
بله
بله
خیر
بله
بله
بله
بانک چیزمنهتن
خیر
خیر
خیر
شرکت موادغذای ی الین بله
بله
بله
خیر
خیر
شرکت کامپیوتر اپل
خیر
بله
خیر
تلفن و تلگراف امریکا خیر
خیر
بله
بله
بله
بانک هاوای ی
خیر
بله
بله
خیر
شرکت بل ساوت
خیر
خیر
خیر
خیر
شرکت کرنینگ
خیر
خیر
بله
دانشگاه ایالتی نیکوالس بله
بله
دانشگاه ایالتی سم یوستن بله بله
فن اوری
توجه به بقا،
بله
خیر
بله
خیر
خیر
خیر
بله
خیر
خیر
خیر
خیر
خیر
ماتریس ارزیابی بیانیه ماموریت
معیار ارزیابی()2
شرکت
فلسفه
ویژگی ممتاز
محصوالت خانگی آمریکن
شرکت فایزر
بانک چیزمنهتن
شرکت موادغذایی الین
شرکت کامپیوتر اپل
تلفن و تلگراف آمریکا
بانک هاوایی
شرکت بل ساوت
شرکت کرنینگ
دانشگاه ایالتی نیکوالس
دانشگاه ایالتی سم یوستن
خیر
خیر
بله
خیر
خیر
خیر
بله
خیر
بله
خیر
خیر
بله
خیر
بله
بله
بله
بله
بله
خیر
خیر
بله
بله
توجه به
تصور مردم
خیر
خیر
بله
خیر
خیر
خیر
بله
خیر
بله
بله
بله
توجه به
کارکنان
خیر
خیر
بله
خیر
خیر
خیر
بله
خیر
بله
بله
بله
فصل چهارم :بررسی عوامل خارجی
فرصت ها و تهديدات خارجي
مقصود رويدادها و روندهاي اقتصادي ،اجتماعي ،فرهنگي ،بوم شناسي ،محيطي ،سياسي ،
قانوني ،دولتي ،فناوري و رقابتي است كه مي تواند در اينده به سازمان منفعت و يا ضرر برساند
و به ميزان زيادي خارج از كنترل سازمان است .
ارزيابي محيطي
يك سلسله ارزيابي هاي منظم و پيوسته از محيط است .اين ارزيابي از عوامل پوياي محيط مانند
بازار ،مشتريان ،رقبا ،تامين كنندگان ،فناوري ،بافت فرهنگي و سياسي ،نوسانات اقتصادي و
… صورت مي گيرد.
انجام اين ارزيابي بويژه در تعيين راهبردهاي تحول ،امري الزامي است.
ضرورت بررسی عوامل خارجی
شناسای ی و ارزیابی فرصت های خارجی و تهدیدات باعث می شود که شرکت بتواند برای خود
ماموریتی تدوین نماید ،برای دستیابی به هدف های بلند مدت استراتژی های ی را طرح ریزی نماید
و برای دست یابی به هدف های ساالنه سیاست های ی را در نظر بگیرد.
رابطه بین نیروهای خارجی و سازمان
نیروهای اقتصادی
نیروهای اجتماعی ،فرهنگ ،بوم شناسی
و محیطی
نیروهای سیاسی ،قانونی و دولتی
نیروهای فن آوری
نیروهای رقابتی
شرکت های رقیب
عرضه کنندگان مواد اولیه
توزیع کنندگان
بستانکاران
مشتریان
کارکنان
جوامع
مدیران
سهامداران
اتحادیه های کارگری
دولت
شوراهای تجاری
گروه های ذی نفع خاص
محصوالت
خدمات
بازارها
محیط طبیعی
فرصت ها و
تهدیدات
یک سازمان
تقریبا %75مدیران عامل 500شرکت منتخب فورچون گزارش کردند که
عوامل خارجی را تجزیه و تحلیل نموده و از این بابت به منافع زیادی
دست یافته اند %16 .دیگر گ فتند که بررسی عوامل خارجی را به صورت
سازمان یافته انجام نمی دهند ولی در نظر دارند که چنین کاری را انجام
دهند %11 .گ فتند که سازمان انها عوامل خارجی را مورد تجزیه و تحلیل
قرار نمی دهد و هیچ برنامه ای برای چنین کاری ندارند.
نیروهای اقتصادی()1
عوامل اقتصادی بر جذابیت بالقوه استراتژی های گوناگون اثرات مستقیم می گذارند .برای
مثال ،اگر نرخ بهره افزایش یابد ،در ان صورت هزینه تامین وجه برای سرمایه گذاری بیشتر
می شود و پول مورد نیاز به راحتی در دسترس قرار نخواهد گرفت .همچنین اگر نرخ بهره
افزایش یابد درامد قابل تصرف کاهش می یابد و در نتیجه تقاضا برای کاالهای غیر ضروری
کم می شود.
نیروهای اقتصادی()2
اگر قیمت سهام باال رود میل به سرمایه گذاری در بازار بورس ،به عنوان یک منبع تامین
سرمایه ،افزایش می یابد .همچنین با باالرفتن ارزش سهام در بازار ،ثروت مصرف کنندگان و
سازمان ها افزایش می یابد.
متغیرهای اصلی اقتصادی نشان دهنده فرصت ها و تهدیدها()1
روی اوردن به سازمان های خدماتی ،درایاالت متحده امریکا
وجود اعتبار
سطح درامد قابل تصرف
میل به مصرف بیشتر
نرخ بهره
نرخ تورم
صرفه جوی ی به مقیاس
نرخ بازار پول
کسر بودجه دولت فدرال
متغیرهای اصلی اقتصادی نشان دهنده فرصت ها و تهدیدها()2
روند تولید ناخالص داخلی
الگوی مصرف
روند بیکاری
سطح بهره وری کارکنان
ارزش دالر در بازارهای جهانی
روند بازار بورس
شرایط اقتصادی کشورهای خارجی
عوامل صادرات و واردات
جابجای ی تقاضا برای گروه های مختلف کاالها و خدمات
متغیرهای اصلی اقتصادی نشان دهنده فرصت ها و تهدیدها()3
تفاوت درامد در مناطق و گروه های مختلف مصرف کننده
نوسان قیمت
صادرات سرمایه و نیروی کار از ایاالت متحده امریکا
سیاست های پولی
سیاست های مالی
نرخ مالیات
سیاست های جامعه اقتصادی اروپا
سیاست های اوپک
سیاست های ائتالف کشورهای توسعه نیافته
نیروهای اجتماعی ،فرهنگی ،بوم شناسی و محیطی
تغییرات عوامل اجتماعی،فرهنگی ،بوم شناسی و محیطی می تواند اثرات عمده ای در
محصوالت ،خدمات ،بازارها و مشتریان بگذارد .تهدیدها و فرصت های ناشی از تغییر در
عوامل اجتماعی،فرهنگی ،ترکیب جمعیت و محیط توانسته است سازمان های کوچک،
بزرگ ،انتفاعی و غیر انتفاعی (در همه صنایع) را به چالش بطلبد و این تغییرات با سرعتی
سرسام اور صورت می گیرد.
مثال :تاثیر ورود و خروج افاغنه در ایران بر بازار کار به ویژه ساختمان سازی
نیروهای سیاسی ،دولتی و قانونی
دولت های خارجی ،سازمان های دولتی محلی ،ایالتی و مرکزی در زمره سازمان ها و نهادهای اصلی هستند
که مقرراتی را تدوین می نمایند ،مقرراتی را حذف می کنند ،یارانه پرداخت می کنند ،کارفرما هستند و
مشتری سازمان های دیگر می باشند .بنابراین ،عوامل سیاسی ،قانونی و دولتی به صورت فرصت ها و
تهدیداتی برای شرکت های کوچک و بزرگ درمی ایند.صنایع و سازمان های ی که به قراردادهای دولتی یا
یارانه های دولتی متکی هستند،با عوامل سیاسی می توان مهم ترین نیروهای خارجی موثر بر انها را پیش
بینی نمود.
مثال :
ورود کاالهای چینی به ایران
افزایش تعرفه موبایل و سپس کاهش ان
وضع مقررات ترافیکی و بنزین در ایران
متغیرهای اصلی اجتماعی ،فرهنگی ،بوم شناسی و محیطی ()1
نرخ زاد ولد
تعداد گروه های ذی نفع
میزان ازدواج
تعداد طالق
تعداد تازه تولدها
تعداد مرگ و میر
نرخ مهاجرت (ورودی و خروجی)
برنامه های تامین اجتماعی
نرخ طول عمر
درامد سرانه
محل فروشگاه های زنجیره ای،واحدهای تولیدی و سازمان های خدماتی
نگرش نسبت به تجارت
شیوه زندگی
تراکم رفت و امد
محیط داخلی شهر
میانگین درامد قابل مصرف
اعتماد به دولت
نگرش به دولت
متغیرهای اصلی اجتماعی ،فرهنگی ،بوم شناسی و محیطی ()2
نگرش به کار
عادت خرید
رعایت اصول اخالقی
نگرش به پس انداز
نقش جنسیت
نگرش به سرمایه گذاری
برابری نژادی
استفاده از وسایل کنترل جمعیت
میانگین سطح تحصیالت
مقررات دولت
نگرش درباره بازنشستگی
نگرش درباره گذرانیدن زمان بیکاری
نگرش درباره کیفیت محصول
نگرش درباره ارائه خدمت به مشتری
کنترل دستگاههای الوده کننده محیط
نگرش درباره خارجی ها
هدر ندادن انرژی(درست مصرف کردن)
برنامه های تامین اجتماعی
متغیرهای اصلی اجتماعی ،فرهنگی ،بوم شناسی و محیطی ()3
تعداد کلیساها
تعداد عضو کلیساها
مسوئلیت های اجتماعی
نگرش درباره مسیر شغلی
تغییر جمعیت ،از نظر نژاد ،سن ،جنس و وفور نعمت
نگرش درباره قدرت و اختیار
تغییر جمعیت در شهرها ،شهرستانها ،ایالت ها ،ناحیه و کشور
ارزش قائل شدن برای زمان بیکاری
تغییر منطقه ای ،از نظر سلیقه و اولویت ها
عده زنان و کارکنان متعلق به گروه های اقلیت
عده فاغ التحصیالن دانشگاه و دبیرستان ،از نظر حوزه جغرافیائی
بازیافت ضایعات
مدیریت ضایعات
الوده نمودن هوا
الوده نمودن اب
گسترده ترشدن حفره اوزن
به خطر افتادن نسل انواع حیوانات
فصل پنجم :بررسی عوامل داخلی
نقاط قوت و ضعف داخلي
فعاليت هاي ي هستند كه در شمول كنترل سازمان قرار دارند و سازمان انها را بسيار عالي و يا
بسيار ضعيف انجام مي دهد .
رابطه بین واحدهای وظیفه ای سازمان
• مدیریت استراتژیک فرایندی است که به روابط متقابل بسیار زیاد نیاز داردو در
اجرای ان ایجاب می کند که بین مدیریت سازمان و مدیران دوایر و واحدهای
بازاریابی ،امور مالی(حسابداری) ،تولید(عملیات) ،تحقیق و توسعه و سیستم
اطالعات رایانه هماهنگی اثربخشی وجود داشته باشد.
فصل ششم :بررسی و انتخاب استراتژی
ماهیت بررسی و انتخاب استراتژی
توجه همزمان به استراتژی ها ،هدف های بلند مدت ،ماموریت سازمان و بررسی اطالعات
داخلی و خارجی سازمان مبنای ی را به دست می دهد که می توان بر ان اساس استراتژی های
قابل اجرا را شناسای ی کرد و انها را مورد ارزیابی قرار داد.
معيارهاي انتخاب استراتژي
امكان پذير بودن :يك استراتژي نبايد به گونه اي باشد كه بيش ازحد از منابع موجود
استفاده كند و نيز نبايد مسايل جنبي و يا حل نشدني بوجود اورد.
مزيت رقابتي :يك استراتژي بايد بتواند حداقل در يك زمينه فعاليت نوعي مزيت
رقابتي بوجود اورد.اهم اين زمينه ها عبارتند از:
-)1منابع
-)2مهارت
-)3جايگاه محصول
هدف های بلند مدت ()1
ماهیت هدف های بلند مدت :هدف های بلند مدت باید به صورت کمی قابل سنجش،
واقعی ،قابل درک ،چالشگر ،دارای سلسله مراتب سازمانی ،قابل دستیابی و یا هدف
های واحدهای سازمانی سازگار باشند .همچنین هر یک از هدف های بلند مدت باید
دارای دوره زمانی معقول باشد.
هدف های بلند مدت ()2
معموال هدف های بلند مدت را بر حسب رشد دارای ی ها ،رشد فروش ،سوداوری ،سهم بازار،
میزان و ماهیت تنوع ،میزان و ماهیت یکپارچگی عمودی ،سود هر سهم و مسوئلیتهای
اجتماعی بیان می کنند .اگر این هدف های بلند مدت به شیوه ای روشن و اشکار تعیین
گردند منافع زیادی به بار خواهند اورد.
هدف های بلند مدت ()3
مسیر یا جهت فعالیتهای سازمان را مشخص می نمایند ،موجب هم افزای ی می گردند ،در امر
ارزیابی ها کمک های شایانی می نمایند ،اولویت ها را تعیین می کنند ،از میزان عدم
اطمینان می کاهند ،تعارض و تضاد را کاهش می دهند ،دیدگاه های القا شده را تقویت می
نمایند و سرانجام در امر تخصیص منابع و طرح ریزی مشاغل کمک های شایانی می نمایند.
هدف هاي بلندمدت
نتايج خاصي هستند كه سازمان مي كوشد در تامين ماموريت خود بدست اورد .مقصود ازبلند مدت
دوره بيش از يكسال است .اين اهداف مي بايد قابل سنجش ،كمي ،چالشگر ،واقعي ،سازگار با
يكديگر و الويت بندي شده باشند.
نمونه هدف هاي بلندمدت
افزايش سهم بازار داخلي به ميزان 23درصد
ورود به بازار كشورهاي اسياي ميانه و كسب درامد حداقل 000ر000ر 20دالر
افزايش سود سهامداران به ميزان حداقل 17درصد
افزايش ظرفيت كارگاه “ب” به ميزان 18000تن
معیارهای سنجش عملکرد در سطوح سازمانی
سطح سازمانی
مبنای ی برای تعیین پاداش و پرداخت ساالنه
در سطح کل شرکت
%75بر اساس هدف های بلند مدت قرار دارد
%25بر اساس هدف های ساالنه قرار دارد
در سطح بخش
%50بر اساس هدف های بلند مدت قرار دارد
%50بر اساس هدف های ساالنه قرار دارد
در سطح وظیفه
%25بر اساس هدف های بلند مدت قرار دارد
%75بر اساس هدف های ساالنه قرار دارد
چارچوبی جامع برای تدوین استراتژی
• چارچوبی تحلیلی برای تدوین استراتژی ها
مرحله اول :مرحله ورودی
ماتریس ارزیابی
ماتریس بررسی
ماتریس ارزیابی
عوامل خارجی
()EFE
رقابت
()CPM
عوامل داخلی
()IFE
مرحله دوم :مرحله مقایسه
ماتریس تهدیدات فرصت ها،
نقاط ضعف و و نقاط قوت
()TOWS
ماتریس ارزیابی
موقعیت و اقدام
استراتژیک
()SPACE
ماتریس گروه مشاوران ماتریس داخلی و خارجی ماتریس استراتژی اصلی
()IE
بستن
()BCG
مرحله سوم :مرحله تصمیم گیری
ماتریس برنامه ریزی استراتژیک کمی
()QSPM
مرحله ورودی
ابزارهای ورودی باعث می شوند که استراتژیست ها در همان مراحل اولیه قضاوت
های کمی را در فرایند تدوین استراتژی به کار گیرند .تصمیمات کوچکی که در
ماتریس های ورودی برای گرداوری اطالعات اولیه در مورد اهمیت نسبی عوامل
داخلی و خارجی سازمان گرفته می شود به استراتژیست ها این امکان را می دهد که
استراتژی های مختلف را به شیوه ای اثر بخش ارائه نمایند و انها را مورد ارزیابی قرار
دهند.
مرحله مقایسه
گاهی استراتژی را بدین گونه تعریف می کنند :مقایسه ای که سازمان بین مهارت ها و منابع
داخلی و فرصت ها و ریسک ها می نماید.
مقایسه عوامل داخلی و خارجی برای تدوین گزینه های مختلف استراتژی
عوامل داخلی
عوامل خارجی
استراتژی (نتیجه)
SO
مازاد سرمایه در گردش (نقطه
قوت داخلی) SO
یک ایستگاه فرستنده تلویزیون کابلی
با رشد ساالنه ( %20یک فرصت
خارجی)
خرید ایستگاه
WO
ظرفیت ناکافی (نقطه ضعف
داخلی)
خروج دو شرکت بزرگ خارجی از
صنعت (یک فرصت خارجی)
با خریدن تسهیالت شرکت های
رقیب .اجرای استراتژی مبتنی بر
یکپارچگی افقی
ST
تخصص بسیار باال در واحد
تحقیق و توسعه (نقطه قوت
داخلی)
روحیه پایین کارکنان (یک نقطه
ضعف داخلی)
کاهش جمعیت جوان (یک تهدید
خارجی)
تولید و عرضه محصوالت جدید برای
جمعیت مسن تر
فعالیت های بسیار شدید اتحادیه
کارگران (یک تهدید خارجی)
اجرای برنامه های جدید برای دادن
مزایا به کارکنان
WT
مقایسه کردن عوامل اصلی داخلی و خارجی از مشکل ترین بخش های تهیه
ماتریس تهدیدات ،فرصت ها ،نقاط ضعف و نقاط قوت است و به قضاوت های
خوبی نیاز دارد و نیز چیزی به نام بهترین مجموعه عوامل قابل مقایسه وجود
ندارد.
ماتریس تهدیدات ،فرصت ها ،نقاط ضعف ،نقاط قوت ()TOWS
همیشه سفید باشد
نقاط قوت – S
.1
.2
.3
.4
.5نقاط قوت را فهرست کنید
.6
.7
.8
.9
.10
1
نقاط ضعف – W
.1
.2
.3
.4
.5نقاط ضعف را فهرست کنید
.6
.7
.8
.9
.10
ماتریس تهدیدات ،فرصت ها ،نقاط ضعف ،نقاط قوت ()TOWS
استراتژی های WO
.1
.2
.3
.4با بهره جستن از فرصت ها
نقاط ضعف را از بین ببرید
.5
.6
.7
.8
.9
.10
استراتژی های SO
.1
.2
.3
.4با بهره جستن از نقاط قوت
درصدد بهره برداری ار فرصت
ها برایید
.5
.6
.7
.8
.9
.10
فرصت ها – O
.1
.2
.3
.4
.5فرصت ها را فهرست کنید
.6
.7
.8
.9
.10
2
ماتریس تهدیدات ،فرصت ها ،نقاط ضعف ،نقاط قوت (3 )TOWS
تهدیدات – T
استراتژی های ST
استراتژی های WT
.1
.1
.1
.2
.2
.2
.3
.3
.3
.4برای احتراز از تهدیدات .4
.4نقاط ضعف را کاهش
دهید و از تهدیات پرهیز کنید از نقاط قوت استفاده کنید .5تهدیدات را فهرست کنید
.5
.5
.6
.6
.6
.7
.7
.7
.8
.8
.8
.9
.9
.9
.10
.10
.10
هنگامی که یک سازمان منابع انسانی و سرمایه ای الزم جهت توزیع
محصوالت خود را دارد (یک نقطه قوت داخلی) و از سوی دیگر ،سازمان
های توزیع کننده محصوالت قابل اعتبار نیستند ،پر هزینه اند یا نمی
توانند نیازهای سازمان را تامین کنند (تهدیدات خارجی) در ان صورت،
در اجرای «استراتژی یکپارچگی عمودی با باال» استراتژی STمناسب
خواهد بود.
هنگامی که شرکت با مازاد ظرفیت رو به رو است (یک نقطه ضعف داخلی) و از
سوی دیگر صنعت شاهد کاهش فروش ساالنه و سود می باشد (تهدید خارجی)
در ان صورت در اجرای استراتژی مربوط به متنوع ساختن فعالیت ها ،سازمان
می تواند از استراتژی WTاستفاده کند و این استراتژی مفید خواهد بود.
ماتریس ارزیابی موفقیت و اقدام استراتژیک
FS
تهاجمی
+6
+5
+4
+3
+2
Financial Strength
قدرت صنعتی
IS
+5 +6
+4
محافظه کارانه
توان مالی
+1
0
+3
+2
Industry Strength
+1
0
-1
مزیت رقابتی
CA
-2 -1
-3
-4
-5
Competitive Advantage
-2
-3
-4
-5
-6
رقابتی
Environmental Stability
ES
-6
تدافعی
ثبات محیط
عواملی را که می توان به هنگام تهیه ماتریس موقعیت و اقدام استراتژیک به کار برد و انها را بر روی
محورهای ماتریس قرار داد ()1
موقعیت استراتژیک داخلی
توان مالی ()FS
بازده سرمایه
اهرم مالی
قدرت نقدینگی
سرمایه در گردش
جریان های نقدی
سهولت خروج از بازار
خطرهای ناشی از تجارت
مزیت رقابتی ()CA
سهم بازار
عواملی را که می توان به هنگام تهیه ماتریس موقعیت و اقدام استراتژیک به کار برد و انها را بر روی محورهای
ماتریس قرار داد ()2
کیفیت محصول
چرخه حیات محصول
وفاداری مشتریان
توان بهره برداری از رقابت
دانش فنی
اعمال کنترل بر عرضه کنندگان اولیه
توزیع کنندگان کاالهای ساخته شده
موقعیت استراتژیک خارجی
ثبات محیط ()ES
تغییرات فن اوری
نرخ تورم
تغییر در قضا
عواملی را که می توان به هنگام تهیه ماتریس موقعیت و اقدام استراتژیک به کار برد و انها را بر روی محورهای
ماتریس قرار داد ()3
قیمت محصوالت شرکت های رقیب
موانعی که بر سر راه ورود به بازار وجود دارد
فشارهای ناشی از رقابت
کشش تقاضا از نظر قیمت
توان صنعت ()IS
توان بالقوه رشد
توان سود اوری
ثبات مالی
مهارت الزم در فن اوری
استفاده بهینه از منابع
تراکم سرمایه
سهولت ورود به بازار
بهره وری ،استفاده بهینه از ظرفیت
ماتریس استراتژی اصلی
خانه شماره 1
رشد سریع بازار
خانه شماره 2
.1توسعه بازار
.1توسعه بازار
.2رسوخ در بازار
.2رسوخ در بازار
.3توسعه محصول
.3توسعه محصول
.4یکپارچگی عمودی به باال
.4یکپارچگی افقی
.5یکپارچگی عمودی به پائین
.5واگذاری
موقعیت
.6یکپارچگی افقی
.6انحالل
رقابت
.7تنوع همگون
قوی
خانه شماره 4
خانه شماره 3
.1تنوع همگون
.1کاهش
.2تنوع افقی
.2تنوع همگون
.3تنوع ناهمگون
.3تنوع افقی
.4مشارکت
.4تنوع ناهمگون
موقعیت
رقابت
.5واگذاری
.6انحالل
رشد کند بازار
ضعیف
جنبه های فرهنگی به هنگام انتخاب استراتژی
هر سازمانی یک فرهنگ دارد .فرهنگ در برگیرنده مجموعه ای از ارزش ها،
باورها ،نگرش ها ،عادت ها ،هنجارها ،شخصیت ها ،و قهرمانان (مرد و زن)
مشترک است که سازمانی را توصیف می نماید.
یک فرهنگ «مناسب» تنها مبنای موفقیت و تعالی سازمان را مشخص نمی
کند ،بلکه موفقیت یا شکست اصالحات سازمان حول محور فراست و
توانای ی مدیریتی می چرخد که می خواهد با توجه به تغییر در استراتژی ها
در زمان مناسب فرهنگ حاکم بر سازمان را تغییر دهد.
ماتريس SWOT
Opportunities
Strengths
Weaknesses
نقاط قوت
نقاط ضعف
SO
بابهره جستن از نقاط قوت درصدد
بهره برداري از فرصت ها براييد
WO
با بهره جستن از فرصت ها ،نقاط ضعف را ازبين ببريد
فرصت ها
استراتژي هاي تهاجمي
استراتژي هاي محافظه كارانه
Threats
ST
براي احتراز از تهديدات ،از نقاط
قوت استفاده كنيد
WT
نقاط ضعف را كاهش دهيد و از تهديدات پرهيز كنيد
استراتژي هاي تدافعي
تهديدات
استراتژي هاي رقابتي
فصل هفتم :اجرای استراتژی مسایل مدیریت
اجراي استراتژي
فرايندي است كه طي ان استراتژي ها وسياست ها ،درتمام مراحل برنامه ريزي ،بودجه بندي
و تدوين رويه ها مورد توجه قرار مي گيرند و اعمال مي شوند.
نکاتی درمورد اجرای استراتژی ()1
تدوِِين استراتژی نيروها قبل از عمل قرار می گيرند
در ِ
اجرای استراتژی يعنی ِمديريت برنيروها ،بهنگام عمل
درتدوين استرتژی بر اثربخشی تاکيد می شود
دراجرای استراتژی برکاراي ی تا ِکيد می شود
اصوال تدوين استراتژی يک فرايند ذهنی است
اصوال اجرای استراتژی يک فرايند عملياتی است
نکاتی درمورد اجرای استراتژی
تدوين استراتژی مستلزم داشتن قضاوت شهودی خوب و مهارت های تحليلی است
اجرای استراتژی مستلزم داشتن انگيزه ويژه و مهارت های رهبری است
تدوين استراتژی مستلزم ايجاد هماهنگی بين عده ای انگشت شمار است
اجرای استراتژی مستلزم ايجاد هماهنگی بين عده زيادی از افراد است
اجرای استراتژی
اجرای استراتژی مستلزم چنین عملیاتی است :تغییر دادن حوزه فروش ،اضافه کردن واحدهای
جدید ،بستن برخی از واحدهاف استخدام کارکنان جدید ،تغییر دادن استراتژی سازمان از نظر
قیمت گذاری ،تهیه بودجه های مالی ،در نظر گرفتن مزایای جدید برای کارکنان ،اقداماتی در راه
کنترل هزینه ها ،تغییر دادن استراتژی های تبلیغاتی ،ساختن واحدها و تشکیالت جدید ،اموزش
دادن به کارکنان تازه استخدام ،منتقل نمودن مدیران به واحدهای دیگر و سرانجام ایجاد یک
سیستم اطالعات بهتر رایانه ای.
هدف هاي ساالنه
هدف هاي كوتاه مدت هستند كه شركت براي رسيدن به اهداف بلند مدت بايد به انها دست
يابد.
تعيين هدف های ساالنه
ِِيک فعاليت غير متمرکز است که همه مديران سازمان به صورت مستقيم دران مشارکت
می کنند .مشارکت فعال در تعيين هدف های ساالنه موجب می شود که افراد انها را
بپذيرند و نسبت به تحقق انها متعهد باشند.
هدف های ساالنه
برای اجرای استراتژی از ان جهت هدف های ساالنه ضروری است که انها:
( )1مبنای تخصیص هزینه ها را تعیین می کنند؛
( )2برای ارزیابی عملکرد مدیران به عنوان یک سازوکار اصلی عمل می نمایند؛
( )3برای نظارت بر پیشرفت فعالیت ها و تامین هدف های بلند مدت به عنوان ابزاری قوی
عمل می کنند؛
( )4برای سازمان ،بخش ها و واحدهای وظیفه ای اولویت ها را تعیین می نمایند.
داليل ضرورت تعيين هدف های ساالنه
مبنای تخصيص هزينه ها را تعيين می کنند.
سازوکاراصلی ارزيابی عملکرد مديران خواهند بود
معيارهای محوری نظارت برپيشرفعاليت ها
تفکيک مسوئليت ها برحسب سطوح مختلف سازمانی
تعيين الويت ها
هدف های ساالنه
سازگاری هدف ها در سطح افقی به اندازه سازگاری انها در سطح عمودی سازمان اهمیت دارد.
برای مثال ،اگر واحد بازاریابی نتواند همه احاد اضافی تولید شده را به فروش برساند ،واحد تولید
نخواهد توانست در راه تامین هدف های ساالنه و تولید احاد محصول پیش بینی شده موفق
باشد.
در کل سازمان ،هدف های ساالنه باید قابل ادازه گیری ،سازگار (در تمام سطوح سازمان)،
معقول ،چالشگر و روشن باشند ،و به اگاهی همگان رسانده شوند؛ از نظر بعد زمانی باید
مناسب باشند و متناسب با پاداش ها ،مزایا( ،و احتمال تنبیه ها و توبیخ ها) باشند.
هدف های ساالنه باید بر حسب کمیت ،کیفیت ،هزینه و زمان مشخص بیان گردند.
باید از واژگان با اصطالحاتی مانند«به حداک ثر رساندن»« ،به حداقل رساندن»،
«هر چه سریع تر» و «مناسب» پرهیز کرد.
هدف های ساالنه
هدف های ساالنه باید با ارزش های مدیران و کارکنان سازگار باشد و باید به شیوه ای اشکار
سیاست های اعالن شده سازمان را مورد تایید و حمایت قرار دهد .زیاده روی در بسیاری از
چیزها زیان اور است.
سیاست ها
از یک زاویه بسیار باز ،مقصود از سیاست ،رهنمودها ،روش ها ،رویه ها ،مقررات و شیوه
های ی از مدیریت خاص است که برای حمایت و تقویت کارها در نظر گرفته می شوند تا
سازمان بتواند به هدف های تعیین شده دست یابد .سیاست ها ابزارهای ی هستند که بدان
وسیله استراتژی ها به اجرا در می ایند .در سایه تعیین سیاست ها می توان مرزها و محدوده
های انواع کارهای اداری را تعیین کرد و بدان وسیله به افراد ،به سبب رفتاری خاص،
پاداش داد یا انها را تنبیه کرد.
سياست
رهنمودي گسترده و كلي است براي تصميمگيري كه دو مرحله تدوين و اجراي
استراتژي را به يكديگر پيوند ميدهد.
ازمديرت است که برای
رهنمودها ،روش ها ،رويه ها ،مقررات و شيوه هاي ی خاص
ِ
حمايت و تقويت کارها درنظر گرفته می شوند تا مبنای اجرای استراتژی ها واقع
گردند.
نمونه های ی از مسائلی که نیازبه سیاست مدیریت دارند عبارت اند از:
•
•
•
•
•
•
•
•
دایرکردن تعداد اندکی کارگاه و سمینار جهت توسعه مدیریت
متمرکز کردن یا غیرمتمرکز نمودن فعالیت های مربوط به اموزش کارکنان
کارمندیابی و گزینش کارکنان از مجرای سازمان های کاریاب ،مراجعه به دانشکده ها یا از
طریق روزنامه ها
ارتقا دادن افراد در درون سازمان یا استخدام از خارج
ارتقا بر مبنای شایستگی یا بر اساس ارشدیت
مذاکره مستقیم یا غیر مستقیم با اتحادیه های کارگری
خریدن ماشین االت و دستگاه های تولیدی ،اجاره کردن یا اجاره به شرط تملیک
داشتن یک ،دو یا سه نوبت کاری
تخصیص منابع
برای مدیریت استراتژیک و از نظر موفقیت سازمانی هیچ چیز نمی تواند زیان بارتر از این
باشد که منابع به گونه ای تخصیص یابند که با اولویت های تعیین شده با هدف های
ساالنه و مورد تصویب سازگار نباشند.
تخصيص منابع
تخصيص منابع سازمان براساس اولويت هدف های ساالنه تعيين شده شامل :
منابع مالی
فيزيکی
منابع ِ
منابع انسانی
منابع تکنولوژيکی
تخصیص منابع
عوامل زیادی مانع از این می شوند که منابع به شیوه ای اثر بخش تخصیص یابند که برخی از
انها بدین قرارند :اعمال مقررات بسیار شدید برای فرایند تخصیص منابع ،تاکید بسیارزیاد بر
معیارهای مالی کوتاه مدت ،سیاست بازی های سازمانی ،هدف های استراتژیک مبهم ،بی
میلی به پذیرش خطر و نداشتن دانش کافی.
مدیریت تعارض
اختالف نظر بین دو یا چند گروه در مورد یک یا چند مسئله امکان دارد تعیین هدف های
ساالنه موجب بروز اختالف و تعارض گردد.
تعیین هدف های بلند مدت موجب بروز اختالف و تعارض می شوند.
موارد اختالف و تعارض
سود کوتاه مدت یا رشد بلند مدت
سهم بازار یا سود ناویژه
رسوخ در بازار یا توسعه بازار
رشد یا ثبات
خطر زیاد یا خطر کم
پذیرفتن مسوئلیت اجتماعی یا به حداک ثر رسانیدن سود
مدیریت تعارض
برای حل مساله اختالف یا تعارض می توان به سه روش شناخته شده عمل کرد :اجتناب یا
دوری جستن ،خنثی کردن و سرانجام برخورد نمودن.
تطبیق ساختار با استراتژی
به دو دلیل عمده تغییر در استراتژی های سازمانی ایجاب می کند که ساختار سازمان تغییر
یابد .نخست ،ساختار عاملی است که شیوه تعیین هدف های بلند مدت و سیاست ها را
تعیین می نماید.
تطبیق ساختار با استراتژی
دوم ساختار تعیین کننده شیوه ای است که منابع تخصیص خواهند یافت.
بدون وجود یک استراتژی یا ماموریت سازمان ،نمی توان ساختاری موفقیت امیز
طرح ریزی کرد.
رابطه بین ساختار و استراتژی از نظر چاندلر
استراتژی جدید
مسائل اداری یا مدیریتی جدید به
وجود می اید.
تدوین می شود.
عملکرد سازمانی
یک ساختار سازمانی
بهبود می یابد.
جدید به وجود می اید.
عملکرد سازمانی
کاهش می یابد.
تطبیق ساختار با استراتژی
-
ساختار محصولی
شرکت کاالهای مصرفی
ساختار وظیفه ای (متمرکز)
سازمانهای کوچک
ساختار واحدهای مستقل (غیرمتمرکز)
سازمانهای متوسط
سازمانهای بزرگ ساختار ماتریسی یا واحدهای تجاری استراتژیک
عالئم ساختار غیر اثر بخش
سطوح متعدد مدیریت ،تشکیل جلسه های بیش از حد و مشارکت تعداد زیادی از افراد در
این جلسه ها ،توجه بسیار زیاد برای حل تضادها و اختالف های بین واحدها ،حیطه
نظارت بسیار وسیع و رویاروی ی با تعداد زیادی هدف تامین نشده.
انواع ساختارها
ساختار وظیفه ای ،ساختار بخشی بر اساس جغرافیا ،ساختار بخشی بر
اساس محصول ،ساختار بخشی بر اساس مشتری ،ساختار بخشی بر
اساس فرایند ،ساختار واحد تجاری استراتژیک و سرانجام ساختار
ماتریسی.
ساختار وظیفه ای
در ساختار وظیفه ای کارهای تخصصی و فعالیت های ی را که باید در شرکت انجام شود
گروه بندی می کنند ،مانند واحد تولید /عملیات ،بازاریابی ،امور مالی /حسابداری ،تحقیق
و توسعه و سیستم اطالعات رایانه.
تطبیق ساختار با استراتژی
ساختار بخشی را می توان به یکی از چهار روش زیر تنظیم کرد :بر مبنای حوزه
جغرافیائی ،بر مبنای محصوالت یا خدمات ،بر حسب مشتری یا بر حسب فرایند.
ارتباط حقوق و عملکرد با استراتژی ()1
• پنج ازمون در زیر ارائه شده است که می توان بدان وسیله تعیین کرد ایا برنامه پرداخت
در برابر عملکرد به سازمان سود خواهد رسانید یا نه.
• ایا این برنامه توجه افراد را به خود جذب می کند؟ ایا افراد درباره فعالیت های خود
حدس می زنند و ایا انها درباره موفقیت های زودهنگام بر خود می بالند؟
ارتباط حقوق و عملکرد با استراتژی ()2
• ایا کارکنان این برنامه را درک می کنند؟ ایا انها که در برنامه شرکت می کنند می توانند
شیوه کارکرد سیستم را توضیح دهند؟ ایا این مطلب را می دانند که برای دستیابی به
پاداش یا جایزه به چه چیزهای ی نیاز دارند؟
• ایا این برنامه موجب بهبود ارتباطات می شود؟ ایا در مقایسه با گذشته (پیش از اجرای
این برنامه) اطالعات کارکنان دربارهماموریت سازمان ،برنامه ها و هدف های بلند مدت
افزایش یافته است؟
ارتباط حقوق و عملکرد با استراتژی ()3
• ایا پاداش ها طبق برنامه پرداخت می شود ؟ ایا پس از دستیابی به نتیجه های تعیین شده
به افراد پاداش و جایزه تعیین شده داده می شود و ایا اگر این هدف ها تامین نشود انها از
این جوایز محروم خواهند ماند؟
• ایا عملکرد شرکت یا واحد مربوطه بهتر می شود؟ ایا سود افزایش می یابد؟ ایا سهم بازار
شرکت افزایش می یابد؟ ایا دستاوردها به سبب وجود جایزه ها و پاداش هاست؟
مدیریت مقاومت در مقابل تغییر
اجرای موفقیت امیز استراتژی ها حول محور توانای ی های مدیرانی می چرخد که می توانند
جوی را بر سازمان حاکم کنند که پذیرای تغییر باشد .مدیران و کارکنان باید تغییر را به عنوان
نوعی فرصت ،و نه نوعی تهدید ،به حساب اورند.
مدیریت مقاومت در برابر تغییر
اجرای موفقیت امیز استراتژی حول محور توانای ی های مدیرانی می چرخد
که می توانند جوی را بر سازمان حاکم کنند که پذیرای تغییر باشد .مدیران
و کارکنان باید تغییر را به عنوان نوعی فرصت ،و نه نوعی تهدید ،به
حساب اورند.
مدیریت محیط طبیعی
تدوین استراتژی با عنایت به حفظ محیط زیست شامل امور زیر می شود:
دایرکردن یا خریدن شرکت های سبز،
سرمایه گذاری در ماشین االت جدید،
تغییر دادن فعالیت شرکت های ی که به محیط زیست خسارت وارد می اورند،
به حداقل رسانیدن ضایعات و ذخیره کردن انرژی،
اقدام به تولید محصوالتی که دارای کمترین میزان الودگی باشد،
رعایت ویژگی های ی که مخصوص محصوالت سبز است.
• سه راه متداول و شناخته شده که در اجرای استراتژی به کار برده می شوند،
عبارت اند از:
تغییر استراتژی ها به زور،
تغییر استراتژی ها به روش اموزشی (با دادن اموزش های الزم)
تغییر استراتژی به گونه ای که منافع شخصیتی را تامین کنند یا مبتنی بر منطق
و خرد باشند.
می توان فرایند مدیریت استراتژیک را فرایند مدیریت تغییر نامید.
ایجاد فرهنگ پشتیبان از استراتژی
معموال روش اثربخش تر این است که فرهنگ یک سازمان تغییر یابد تا درخور یک
استراتژی جدید شود ،نه اینکه استراتژی را تغییر داد تا درخور فرهنگ حاکم بر سازمان
شود.
هنگامی که در یک سازمان ،بسیاری از وابستگی های ی فرهنگی قطع شود و
سازمان مسیری جدید را در پیش بگیرد ،غم و اندوهی جانکاه بر سازمان،
کارکنان و مدیران سایه خواهد افکند .معموال هنگامی این پدیده به وجود می اید
که شرایط خارجی استراتژی ای جدید تعیین کند و سازمان ناگزیر به اجرای ان
شود.
اگر بین مدیریت استراتژیک و فرهنگ سازمانی رابطه ای ضعیف وجود داشته
باشد عملکرد و موفقیت سازمان به مخاطره خواهد افتاد.
Business Process Reengineering
مهندسي دوباره
تعريف:
باز انديشي بنيادين و طراحي نو و ريشه اي همه فرايندها براي
دستيابي به پيشرفتي شگ فت انگيز در معيار هاي حساس
امروزين:
قيمت -كيفيت -خدمات -سرعت
واژه هاي كليدي:
-1بنيادين)(FUNDAMENTAL
-چرا كار را اينگونه انجام مي دهيم؟
انچه هست را به فراموشي بسپاريد.-بر انچه بايد باشد تمركز نماييد.
واژه هاي كليدي:
-2ريشه اي)(RADICAL
-بجاي بهسازي وضع موجود!
-باز افريني كسب وكار
واژه هاي كليدي:
- 3فرايندها )(PROCESS
مجموعه گامهاي ي كه يك يا چند “درونداد” را بكار گرفته و“بروندادي” مي افريند كه از ديد مشتري سودمند و خواستني
است.
وظيفه( )TASKفعاليتي محدود ،اسان ،و تكرار شوندهاست.
موقعيت فرايند در سازمانهاي وظيفهگرا
مدير عامل
مالي
توليد
بازاريابي
تامين
سفارش
مشتري
واژه هاي كليدي:
-4شگ فت انگيز)(DRAMATIC
*هنگامي به مهندسي دوباره رو اوريد كه نيازمند دگرگوني ژرف و تراز نوين فعاليتها
هستيد:
-سازماني كه سخت گرفتار و در استانه نابودي است.
سازماني كه وضع كنوني ان خوبست ،ولي نگراناينده مي باشد.
سازماني كه پيشتاز است ،ولي ميخواهد فاصلهديگران را همچنان نگهدارد و بيشتر كند.
با
حوزه تاثير مهندسي مجدد
مهندسي مجدد
ساختارهاي پشتيبان تصميمگيري و
مديريت
پرسنل و سازمانها
فرايندهاي اصلي
اطالعات و فناوري
قوانين و سياستها
اهداف پروژههاي مهندسي مجدد پيشين
تحقيقات نشان داده است كه پروژههاي
مهندسي مجدد تنها به منظور كاهش هزينه،
انجام نميشوند .بر اساس يك مطالعه در مورد
نظرات مديران عامل در اين زمينه ،انجام شد.
اهداف متعددي از اجراي مهندسي مجدد دنبال
ميگرديد.
انگيزه
درصد
كاهش هزينه
بهبود كيفيت
افزايش سرعت
غلبه بر تهديدهاي رقابتي
تغيير ساختار سازماني
84
79
62
50
35
9
ساير
محدوده پروژه . . .
پروژه هاي تغيير
دگرگونسازي كسب و كار
دگرگونسازي فرايندهاي كسب و كار
• تغيير در سطح استراتژيك
• تغيير در سطح عملياتي
• تغيير با محدوده وسيع
• تغيير با محدوده كوچك
• مهندسي مجدد كسب و كار (تغيير منطق كارها)
• مهندسي مجدد فرايند كسب و كار
• Business Reengineering
• Business Process
Reengineering
سه نيروي سرنوشت ساز در كسب و كارهاي امروز
3C’s
Competitionرقابت *( فشرده تر ،جهاني ،پيدايش كار افرينان)
*مشتريCustomer-
(سفارشي انبوه توليد ،گسترده انتظارات )
*دگرگونيChange -
(بازارهاي ناپايدار؛چرخه كوتاه زندگي فراورده)
پيروزمندان گذشته،بازندگان امروز!
قانونهاي ادام اسميتي:
تقسيم كار به اجزاء خرد پايش پذير( اسان -تكراري (-تقسيم فعاليتها ميان كارگران -سرپرستان
-بازرسي،كشف خرابيها ،دوباره كاري
ديگر كار ساز نيستند.
موقعيت راهكار مهندسي دوباره
)دهه(1990
-بي اندازه ساده
% - 60شرك تهاي امريكائي و %75شرك تهاي اروپاي ي”
م.د “ را ازموده اند.
)ساده نه اسان(
-روشي سازمند(سيستماتيك (
% 85-به نتيجه رسيده اند ،
)علمي -تكرار پذير(
% 35 -به نتيجه شگ فت انگيز
فرايندهاي ناكارامد
نشانه ها
بيماري
*تبادل بيش از حد اطالعات ،تورم داده ها
تكه تكه كردن يك فرايند طبيعي
*فراواني ذخيره موارد خام ،قطعات و داراييها
ناتواني سازمان در روياروي ي با وضعيت هاي
غير عادي
بخش بخش بودن فعاليتها
*درصد باالي بازرسي و پايش در مقايسه با ارزش افزوده
*دوباره كاري و تكرار
* وجود پيچيدگي ،استثنا و موارد ويژه در كار
نبود باز خورد مناسب در نظام(
سيستم)
دگرگون شدن روشي ساده
پيامدها
*چند وظيفه و شغل يكي مي شود
*تصميم گيري با كاركنان است
*فرايند ها چند وجهي و انعطاف پذير مي شوند
*از بازرسي و پايش ،كاسته مي گردد
*موارد اختالف به پايين ترين حد ميرسد
*تركيب تمركز و تمركز زداي ي شدني است
*احترام به انسانها و اعتماد ،فراگير است
*هدف سازمان توليد مشتري پسند است
*يادگيري و گسترش دانش كاركنان ،افزايش مي يابد
*اشتراك منافع ميان همه دست اندر كاران
(كاركنان ،سازمان ،مشتريان ،تامين كنندگان ،پخش كنندگان ،جامعه)
پيامدها (ادامه)
مهندسي دوباره نمي خواهد كه “ديگران” را همانند “خود” كند .مي خواهد نبوغ و هوشمندينهفته انسانها را بيدار نمايد
بهره گيري از دست و مغز انسان هامديريت داناي ي ) ، (KMتوان افزاي ي كاركنان ،سازگاري با)(ITپيدايش فعاليتهاي پيچيده تر ،چالشي تر و تيمي-رسيدن به نتايج شگ فت انگيز نه بهسازي اندك و تدريجي
فصل هشتم :ارزیابی ،کنترل و استراتژی
کاستی های رایانه
برای ارزیابی استراتژی و نظارت بر اجرای انها ،سیستم رایانه از نظر موارد زیر دارای کاستی
های ی است؛ نمی توان ارزش ها ،نگرش ها ،اصول اخالقی ،سلیقه ها ،سیاست بازی و
ویژگی های شخصی و عواطف یا احساسات را برنامه نویسی کرد.
ضرورت ارزیابی
• اگر عوامل خارجی و داخلی سازمان تغییر کند ،حتی استراتژی های ی که به بهترین شکل
ممکن تدوین و اجرا شده باشند ،منسوخ می گردند .بنابراین ،الزم است استراتژیست ها ،به
صورت منظم ،اجرای استراتژی را بررسی ،ارزیابی و کنترل کنند.
گامهای ارزیابی
ارزیابی استراتژی شامل سه فعالیت اصولی می شود:
بررسی مبانی اصلی استراتژی های شرکت،
مقایسه نتیجه های مورد انتظار با نتیجه های واقعی،
انجام دادن اقدامات اصالحی به منظور اطمینان یافتن از این که عملکردها با برنامه های
پیش بینی شده مطابقت دارند.
روندهای زیر نشاندهنده دلیل های دیگری است مبنی بر اینکه اریابی استراتژی
مشکل تر شده است:
•
•
•
•
•
•
افزایش سرسام اور پیچیدگی در عوامل محیطی
مشکل تر شدن پیش بینی اینده و کمتر شدن صحت و دفت این پیش بینی
افزایش تعداد متغیرها
سرعت بسیار باالی منسوخ شدن (حتی) بهترین برنامه ها
افزایش تعداد رویدادهای داخلی و جهانی که بر سازمانها اثر می گذارند
کاهش یافتن دوره زمانی که می توان برنامه ها را به اجرا دراورد (با هر درجه ای از اطمینان)
ماتریس ارزیابی
یک ماتریس تجدید نظر شده ارزیابی عوامل داخلی بر تغییراتی که در نقاط قوت و ضعف
مدیریت ،بازاریابی ،امورمالی (حسابداری) ،تولید (عملیات) ،تحقیق و توسعه و سیستم
اطالعات رایانه رخ داده است ،متمرکز می شود.
چارچوبی برای ارزیابی استراتژی
فعالیت اول:بررسی منابع استراتژی
تهیه ماتریس تجدید نظر شده
برای ارزیابی عوامل داخلی
تهیه ماتریس تجدید نظر شده
برای ارزیابی عوامل خارجی
مقایسه ماتریس تجدید نظر
شده با ماتریس موجود برای
ارزیابی عوامل داخلی
مقایسه ماتریس تجدید نظر
شده با ماتریس کنونی برای
ارزیابی عوامل خارجی
آیا هیچ تفاوتی
مشاهده می شود؟
آری
نه
فعالیت
سوم:
فعالیت دوم :محاسبه عملکرد سازمان
اقدامات
مقایسه میزان پیشرفتهای برنامه ریزی شده با واقعی برای دستیابی به هدف های تعیین شده
اصالحی
آیا هیچ تفاوتی
مشاهده می شود؟
کارها یا فعالیت کنونی
ادامه یابد
نه
آری
سوئاالت ارزیابی عوامل خارجی ()1
-1شرکت های رقیب در برابر استراتژی های ما چگونه واکنش نشان دادند؟
-2استراتژیهای شرکت های رقیب چگونه تغییر کرده اند؟
-3ایا نقاط قوت و ضعف شرکت های رقیب تغییر کرده اند؟
-4چرا شرکت های رقیب ،از نظر استراتژیک ،دست به تغییرات خاصی زده اند؟
-5چرا استراتژی های برخی از شرکت های رقیب ،نسبت به بقیه موفق ترند؟
سوئاالت ارزیابی عوامل خارجی ()2
-6شرکت های رقیب نسبت به جایگاه کنونی خود در بازار و میزان سوداوری تا چه اندازه
احساس رضایت می کنند؟
-7پیش از اینکه شرکت های رقیب بتوانند واکنش نشان دهند ،تا چه اندازه می توانیم پیش
برویم؟
-8چگونه می توان در سایه همکاری با شرکت های رقیب به موفقیت های بیشتری دست
یافت؟
عوامل خارجی عبارت اند از:
اقداماتی که شرکت های رقیب به عمل می اورند،
تغییر در تقاضا،
تغییر در فن اوری،
تغییر در سیستم اقتصادی،
جابجای ی جمعیت و اقدامات دولت.
پرسش های اصلی ارزیابی استراتژی ()1
-1ایا نقاط قوت داخلی هنوز هم نقاط قوت هستند؟
-2ایا ما نقاط قوت دیگری در درون سازمان افزوده ایم؟ اگر چنین است ،انها کدام اند؟
-3ایا نقاط ضعف داخلی هنوز هم نقاط ضعف می باشند؟
-4ایا ما دارای نقاط ضعف داخلی دیگری هم شده ایم؟ اگر چنین است ،انها کدام اند؟
-5ایا تهدیدات خارجی هنوز هم سازمان را تهدید می کنند؟
پرسش های اصلی ارزیابی استراتژی ()2
-6ایا ما دارای تهدیدات خارجی دیگری هم شده ایم ؟اگر چنین است؟ انها کدام اند؟
-7ایا تهدیدات خارجی هنوز هم سازمان را تهدید می کنند؟
-8ایا عوامل دیگری هم بر تهدیدات خارجی افزوده شده اند؟ اگر چنین است ،انها کدام اند؟
-9ایا ما مورد تهدید شرکت های ی قرار گرفته ایم که درصدد بلعیدن ما برامده اند و ایا در این
باره اسیب پذیر شده ایم؟
ماتریس قضاوت درباره ارزیابی استراتژی
ایا تغییرات عمده ای در
موقعیت استراتژیک
داخلی رخ داده است ؟
ایا تغییرات عمده ای در
موقعیت استراتژیک
خارجی رخ داده است ؟
ایا شرکت پیشرفت رضایت
بخشی از جهت دستیابی به
هدف های تعیین شده داشته
است؟
نتیجه
نه
نه
نه
اقدامات اصالحی انجام شود
اری
اری
اری
اقدامات اصالحی انجام شود
اری
اری
نه
اقدامات اصالحی انجام شود
اری
نه
اری
اقدامات اصالحی انجام شود
اری
نه
نه
اقدامات اصالحی انجام شود
نه
اری
اری
اقدامات اصالحی انجام شود
نه
اری
نه
اقدامات اصالحی انجام شود
نه
نه
اری
کار یا فعالیت کنونی ادامه یابد
محاسبه عملکرد سازمان
استراتژیست ها به جای اینکه از این موضوع اگاهی یابند که در اخرین سه ماهه گذشته
فروش 20درصد کمتر از مقدار مورد انتظار بوده است ،باید از این موضوع اگاهی یابند که
فروش در سه ماهه بعد احتماال 20درصد کمتر از مقدار پیش بینی شده خواهد بود.
سیاست های نامعقول
سیاست های نامعقول ،بازدهی های غیر منتظره در سیستم اقتصادی ،عرضه کنندگان یا
توزیع کنندگان غیر قابل اعتبار یا استراتژی های ناموفق (بدون اثربخشی) می توانند در جهت
تامین هدف های بلند مدت اهنگ پیشرفت را کند و این فرایند را غیر اثر بخش ترکنند .در
سایه نداشتن اثر بخشی (یعنی انجام ندادن کارهای مناسب) یا نداشتن کارای ی (انجام دادن
کارهای مناسب به شیوه ای ضعیف یا نامناسب) موجب بروز مسائل و مشکالتی می شوند.
-1مقایسه عملکرد شرکت در دوره های مختلف زمانی،
-2مقایسه عملکرد شرکت با عملکرد شرکت های رقیب ،
-3مقایسه عملکرد شرکت با میانگین صنعت.
اقدامات اصالحی
تغییر در ساختار سازمان ،جایگزین کردن یک یا چند نفر از افراد کلیدی ،فروش بخش یا
واحد مستقل سازمان و سرانجام تجدید نظر در ماموریت سازمان .سایر تغییرات شامل
تجدید نظر در هدف های بلند مدت ،تعیین هدف های جدید ،به کارگیری سیاست های
جدید ،انتشار سهام جهت تامین سرمایه اضافی ،افزودن به هده کارکنان فروش ،تخصیص
دادن منابع به شیوه ای متفاوت یا در نظر گرفتن انگیزه ها و محرک های جدیدی برای
عملکرد افراد (ایجاد انگیزه).
منابع عرضه اطالعات درباره ارزیابی استراتژی
مجله فورچون هرسال در 25صنعت ،سازمانها را ارزیابی می کند .برای ارزیابی این شرکت ها از
5شاخص عمده استفاده می نماید :کیفیت مدیریت؛ نواوری؛ کیفیت محصول یا خدمت؛
ارزش سرمایه گذاری های بلند مدت؛ سالمت مالی؛ احساس مسوئلیت از نظر محیط و
جامعه؛ توانای ی در بستن قرارداد؛ پرورش و نگهداری افراد زبده و فرهیخته و سرانجام
استفاده بهینه از دارای ی ها.
منابع تعیین کننده اولویتها
مجله فورچون و هی گروپ،
مجله فربز،
بیزینس ویک،
اینداستری ویک،
دانز بیزینس ویک.
کیفیت مدیریت
ارزش سرمایه گذاری ،احساس مسوئلیت و توانای ی عقد قرارداد ،پرورش و نگهداری افراد زبده
و فرهیخته ،استفاده بهینه از دارای ی ها.
ویژگیهای سیستم ارزیابی اثربخش
•
•
•
•
•
•
•
•
ارزیابی اقتصادی و به صرفه باشد.
فعالیت مورد ارزیابی معقول و منطقی باشد.
اطالعات بهنگام ارائه دهد.
تصویر درست از فعالیت در حال انجام بدهد.
کسانی یا واحدهای ی را که نیاز به اصالح دارند معرفی کنند.
عملیات و اقدامات را تسهیل نماید.
افزایش اعتماد گروههای ذینفع شود.
ساده باشد ،محدود نباشد.
برنامه ریزی اقتضای ی
«برنامه اقتضای ی» را می توان بدین گونه تعریف کرد :در نظر گرفتن برنامه های گوناگون
که درصورتی به اجرا در خواهند امد که رویدادهای اصلی مطابق انچه مورد انتظار
است ،رخ ندهند .تنها در زمینه های ی که اولویت بسیار باالی ی وجود دارد باید برنامه
های اقتضای ی در نظر گرفت .استراتژیست ها نمی توانند از طریق برنامه ریزی های
اقتضای ی و محتمل همه شرایط احتمالی را پوشش دهند ونباید درصدد انجام دادن
چنین کاری برایند .ولی ،در هر حالتی ،برنامه های اقتضای ی باید تا انجا که امکان پذیر
است ساده باشند.
برخی از برنامه های اقتضای ی()1
• همان گونه که اطالعات محرمانه بیانگر ان است ،که اگر یک شرکت رقیب اصلی از
بازارهای خاصی خارج شود ،شرکت ما چه اقداماتی را باید به عمل اورد؟
• اگر شرکت نتواند به هدف های مورد نظر ،از نظر فروش دست یابد ،برای جلوگیری از زیان
های ذی ربط ،شرکت باید چه اقداماتی را به عمل اورد؟
• اگر برای محصوالت جدید تقاضا بیش از عرضه شود ،شرکت برای تامین این میزان تقاضا
چه اقداماتی را باید به عمل اورد؟
برخی از برنامه های اقتضای ی()2
• اگر فاجعه های مشخص روی دهد (مانند ناتوان ماندن سیستم رایانه در برابر شرکت های
رقیب ،اقدامی از جانب شرکت رقیب برای بلعیدن شرکت ،از دست دادن حمایت های
قانونی در مورد نام و نشان تجاری ثبت شده یا به سبب زلزله ،توفان یا گردباد تشکیالت
شرکت از بین برود) شرکت چه اقداماتی را باید به عمل اورد؟
• اگر پیشرفت سریع نواوری باعث شود که محصوالت جدید شرکت بسیار سریع تر از انچه
انتظار می رود منسوخ گردد ،شرکت چه اقداماتی را باید به عمل اورد؟
حسابرسی
یک فرایند منظم که به صورت عینی انجام می شود و هدف ارزیابی مدارک و اسناد متعلق و
ابراز نظرها در مورد اقدامات اقتصادی و رویدادهاست تا بتوان بدان وسیله میزان رابطه بین
این ابراز نظرها و شاخص های تعیین شده را مورد تایید قرار داد و نتایج حاصل را به اگاهی
گروه های ذینفع و استفاده کنندگان از این گزارش ها رسانید.
حسابرسی محیطی
برای تعداد زیادی از سازمانها نظارت بر امور محیطی به صورت یکی از وظایف فنی
که متخصصان از عهده ان برایند ،نیست؛ بلکه به صورت یکی از مسائل مهم
مدیریت استراتژیک درامده است .طراحی محصول ،تولید ،حمل و نقل ،شناخت
اقالم مورد مصرف مشتری ،بسته بندی ،اقالمی از محصول را که باید از دور خارج
کرد و سرانجام پاداش و تنبیه کارکنان منعکس کننده مالحظات محیطی هستند.
سازمانهای ی که بتوانند به شیوه ای موفقیت امیز امور محیطی را اداره نمایند می
توانند از روابط سازنده با کارکنان ،مشتریان ،عرضه کنندگان مواد اولیه و توزیع
کنندگان محصوالت بهره برداری کنند.
استفاده از رایانه برای ارزیابی استراتژی
رایانه مدیران را قادر می سازد به سرعت و بسیار دقیق انبوه زیادی از اطالعات را ارزیابی کنند.
استفاده از شبکه اینترنت ،شبکه گسترده جهانی ،پست الک ترونیکی و دستگاه تحقیقاتی می
توانند شرک تی که دارای اطالعات به روز است ( در مقایسه با شرک تی که اطالعات قدیمی دارد)
متمایز نماید که در چنین حالتی شرکت با اگاهی بیشتری تصمیمات استراتژیک اتخاذ می کند.
بزرگ ترین چالش
• بهره وری کارگر علمی ،بزرگ ترین چالش مدیریتی سده بیست و یکم است.افزایش بهره وری
کارگر علمی در کشورهای توسعه یافته ،رمز و ضرورت بقای انهاست .کشورهای توسعه
یافته،به هیچ طریق دیگری نمی توانند به حفظ کیان خود امیدوار باشند.چه رسد به حفظ
رهبری و حفظ سطح زندگی شان.
• تالش برای ساختن اینده ،بسیار مخاطره امیز است.ولی به هر حال ،مخاطرات
تالش برای ساختن اینده ،به مراتب کمتر از مخاطرات عدم تالش برای ساختن
ان است.
هميشه براي انجام هركاري
راه بهتري وجود دارد
There always is a better way to perform any kind of job
فردريك تيلور
با تشکر
اسماعیل شریفی
استادیار پژوهشی و رئیس بخش تحقیقات
مدیریت حوزه های ابخیز