Strategic Management
Download
Report
Transcript Strategic Management
مديريت استراتژيک
Strategic Management
فصل اول
ماهيت مديريت استراتژيک
تعاريف
• تعريف استراتژي
– يک برنامه واحد ،همه جانبه و تلفيقي است که محاسن
يا نقاط قوت اصلي سازمان را با عوامل و تغييرات
محيط مربوطه مي سازد.
• تعريف مديريت استراتژيک
– هنر و علم تدوين ،اجرا و ارزيابي تصميمات وظيفه
اي چندگانه که سازمان را قادر مي سازد به اهداف
بلند مدت خود دست يابد.
3
مراحل مديريت استراتژيک
• فرآيند مديريت استراتژيک دربرگيرنده سه مرحله مي شود:
– تدوين استراتژي ها
– اجراي استراتژي ها
– ارزيابي استراتژي ها
4
پيتر دارکر مي گويد
• کار اصلي مديريت استراتژيک اين است که از زاويه مأموريت شرکت به سازمان نگاه کند:
يعني ،مطرح کردن اين پرسش« ،کار اصلي ما چيست؟» باعث مي شود که هدف هايي تعيين
گردند ،استراتژي ها تدوين شوند و تصميماتي امروز گرفته شود که نتيجه هاي آن فردا به
دست مي آيد .ترديدي نيست که اين کار بايد به وسيله بخش ي از سازمان انجام شود که مي
تواند با ديدي گسترده به کل سازمان نگاه کند ،بتواند بين اهداف و نيازهاي امروز و نيازهاي
فردا توازن و تعادل برقرار کند و نيز بتواند منابع انساني و مالي را به گونه اي تخصيص دهد
که به نتايج اصلي و مورد نظر بينجامند.
5
اصطالحات كليدي در مديريت استراتژيك()1
• استراتژيست ها( :) Strategistsافرادي هستند كه مسئول موفقيت يا شكست سازمان مي باشند .مانند مدير عامل،
رئيس ،مالك ،رئيس هيأت مديره ،مدير اجرايي و ...
• بيانيه هاي مأموريت ( رسالت ) ( :) Mission Statementsسندي است كه يك سازمان را از ساير سازمانهاي
مشابه متمايز مي نمايد.
• فرصت ها و تهديدات خارجي ( :)External Opportunities and Threatsرويدادها و روندهاي اقتصادي،
اجتماعي ،فرهنگي ،بوم شناس ي ،محيطي ،سياس ي ،قانوني ،دولتي ،فن آوري و رقابتي است كه مي توانند به ميزان زيادي
در آينده به سازمان منفعت يا زيان برسانند.
• نقاط قوت و ضعف داخلي ( :)Internal Strengths and Weaknessesنقاط قوت و ضعف داخلي در زمره
فعاليتهاي قابل كنترل سازمان قرار مي گيرند كه سازمان آنها را به شيوه اي بسيار عالي يا بسيار ضعيف انجام مي دهد.
6
اصطالحات كليدي در مديريت استراتژيك()2
• هدف هاي بلند مدت ( :)Long – Term Objectivesمي توان اهداف بلند مدت را به صورت نتيجه
هاي خاص ي كه سازمان مي كوشد در تأمين مأموريت خود به دست آورد ،تعريف كرد .مقصود از دوره بلند
مدت ،دوره اي است كه بيش از يكسال باشد.
• استراتژي ها( :)Strategiesاستراتژي ها ابزاري هستند كه شركت مي تواند بدان وسيله به هدف هاي بلند
مدت خود دست يابد.
• اهداف ساالنه( :)Annual Objectivesاهداف ساالنه هدف هاي كوتاه مدت هستند كه شركت براي
رسيدن به هدف هاي بلند مدت بايد به آنها دست يابد.
• سياست ها ( :)Policiesسياست ابزاري است كه بدان وسيله مي توان به اهداف ساالنه دست يافت.
7
مفهوم مدیریت استراتژیک
• مديريت استراتژيک هنر و علم تدوين ,اجرا و
ارزيابی تصميمات وظيفه ای چندگانه است که
سازمان را قادر می سازد به مقاصد خود دست
يابد .مديريت استراتژيک شامل سه بخش اصلی
تدوين ,اجرا و ارزيابی استراتژی می باشد.
تعامل بخش های سه گانه مدیریت
استراتژی
اجرای
استراتژی
مديريت
استراتژی
ارزيابی
استراتژی
تدوين
استراتژی
تدوین استراتژی
• در اين مرحله ماموريت سازمان /شرکت تعيين
شده ,عوامل خارجی و داخلی بررسی می شوند
تا فرصت ها ,تهديدها ,قوت ها و ضعف ها
مشخص شوند و بر اساس آنها اهداف و
استراتـژيهای مختلف سازمان در سطوح مختلف
تعيين شوند.
اجرای استراتژی
• در اين مرحله استراتژی های تعيين شده در مرحله
تدوين بايستی به اجرا درآيند .برای اجرای استراتژی
ابتدا اهداف و سياست ها در راستای ماموريت و
استراتژی ها تعيين شده و بر اساس آنها منابع سازمان
تخصيص داده می شوندو سپس در ساختار مناسبی و با
فرهنگ سازنده هدايت می شوند تا استراتژی ها به اجرا
درآيند.
ارزیابی استراتژی
• در اين مرحله تغييرات احتمالی عوامل تاثير گذار داخلی
و خارجی و اثرات احتمالی آنها بر ماموريت ,اهداف و
استراتژی ها و راه کارهای اجرايی بررسی می شود .هم
چنين نحوه انجام هر کدام از مراحل تدوين و اجرای
استراتژی از ابعاد مختلف مورد بررسی قرار گرفته و در
نهايت نتايج به دست آمده و نحوه دستيابی به آنها مورد
ارزيابی قرار می گيرند تا انحرافات احتمالی شناسايی
شده و در جهت رفع آنها اقدام شود.
الگوی مدیریت استراتژیک
تدوين استراتژی
ارزيابی
استراتژی
اجرای استراتژی
بررسی عوامل
خارجی
بيانيه ماموريت
تدوين ,ارزيابی
استراتژ ها
انتخاب
ِ
بررسی عوامل
داخلی
تعيين
اهداف
تعيين
سياست ها
تخصيص
منابع
محاسبه
و ارزيابی
عملکرد
سطوح مدیریت استراتژیک
• فرايند مديريت استراتژيک دارای سه سطح است
ولی در سازمانهايی که کوچک بوده و از ساختار
سخت تری برخوردارند ممکن است در دو سطح
تعيين شوند.اين سطوح شامل :
• -1سطح کل سازمان
• -2سطح بخشی/واحد تجاری استراتژيک/کسب و
کار
• -3سطح وظيفه ای
سطح کل سازمان
• هدف از تدوين استراتژی در اين سطح ,هدايت
کل مجموعه و تخصيص بهينه منابع در آن است.
سطح بخشی
• در سازمانهای بزرگ در راستای ماموريت و
استراتژی سطح کل سازمان برای هر قسمت
ماموريت و استراتژی تعيين می شود .به اين
استراتژی ها استراتژی کسب و کار اطالق می
شود.
سطح وظیفه ای
• در اين سطح بر اساس اهداف و استراتژی های
سطوح باالتر برای هر کدام از وظايف واحد های
تجاری استراتژيک ,استراتژی وظيفه ای تعيين
می شود .مسئوليت بزرگ مديران اين بخش ها
اجرای استراتژی است.
سطوح مدیریت استراتژیک
استراتژهای سطح سازمان
جهت هايی که سازمان بايد تعقيب کند
سازمان
استراتژی های سطح کسب و کار
شيو ه هايی عمده رقابت در هر يک
از بخش ها و فعاليت های اصلی سازمان
کسب و کار 1
استراتژی های سطح وظيفه ای
شيو ه هايی عمده رقابت در هر يک
از بخش ها و فعاليت های اصلی
سازمان
تحقيق و
توسعه
کسب و کار 1
توليد و
عمليات
بازاريابی
کسب و کار 1
مالی
برای تدوين استراتژی از چارچوبی با عنوان چارچوب جامع تدوين استراتژی
استفاده می شود .اين چارچوب ابزار و روشهايی را ارائه می دهد که برای
انواع سازمانها مناسب است و به استراتژيست ها کمک می کند تا استراتژی
های ممکن را شناسايی ,ارزيابی و گزينش کنند.
مرحله شروع :تعيين و تهيه بيانيه ماموريت
مرحله ورودی:شامل ماتريس ارزيابی عوامل داخلی و خارجی (اطالعات مورد
نياز)
مرحله تطبيق يا مقايسه:مقايسه عوامل اصلی داخلی و عوامل اصلی خارجی با
استفاده از ماتريس سوات( )SWOTو ماتريس داخلی و خارجی ( )IEبرای
شناسايی استراتژی ها در راستای ماموريت سازمان
مرحله تصميم گيری :ارزيابی استراتژی ها يانتخاب شده با استفاده از ماتريس
( QSPMگزينه های مختلف استراتژی شناسايی شده در مرحله قبل به شيوه
عينی و بدون اعمال نظر شخصی مورد ارزيابی قرار می گيرد.
چارچوب جامع تدوین استراتژی
مرحله شروع
تعيين ماموريت و تهيه بيانيه ماموريت سازمان
مرحله ورودی
ماتريس ارزيابی عوامل خارجی ماتريس ارزيابی عوامل داخلی
مرحله تطبيق يا مقايسه
ماتريس داخلی و خارجی
ماتريس سوات
مرحله تصميم گيری
ماتريس برنامه ريزی استراتژيک کمی
فرایند انتخاب استراتژی
انتخاب استراتژيک عبارت است از ارزيابی استراتژيهای
مختلف و انتخاب بهترين آنها.
نکته :در به کارگيری چارچوب جامع تدوين استراتژی بايد
يکپارچگی در قضاوت شهودی و تجزيه و تحليل های
منطقی را در نظر داشت.
تعيين ماموريت و تهيه بيانيه ماموريت سازمان
ماموريت يک سازمان نشان دهنده علت يا فلسفه وجودی و
رسالت سازمان بوده و به عبارتی ديگر بيانگر هويت
سازمان است .هر سازمان چه مکتوب باشد چه نباشد دارای
يک فلسفه يا ماموريت است.
بيانيه ماموريت در واقع همان ماموريت سازمان است که به
صورت مکتوب به اطالع کليه ذی نفعان سازمان می رسد.
مشخصات ماموريت
-1دارای قيد زمانی و مکانی خاصی نيست.
-2ممکن است در عرض چند روز تغيير کند و يا برای مدتی
طوالنی بدون تغيير باقی بماند (.تغيير و يا عدم تغيير
ماموريت سازمان به گردانندگان سازمان و عوامل داخلی و
خارجی اثرگذار بر آن بستگی دارد).
-3ماموريت سازمانها از نظر حجم ,محتوا ,شکل و پرداختن
به جزئيات با هم متفاوت هستند.
ويژگيهای ماموريت
محصول( کاال يا خدمت) :مهمترين قسمت يک بيانيه
ماموريت و هدف از تهيه آن اينست که برای همگان
مشخص شود که شرکت چرا به وجود آمده است و به چه
کاری مشغول است بنابراين در بيانيه ماموريت بايد قيد شود
که محصوالت عمده شرکت چيست ؟
ويژگيهای ماموريت
مشتری :در بيانيه ماموريت بايد مشخص شود که مشتريان
شرکت چه کسانی هستند؟و ما به چه کاری مشغول هستيم ؟
( چه کااليی را توليد و يا چه خدمتی را ارايه می کنيم )و
اين کاالها برای په کسانی هستند؟
ويژگيهای ماموريت
بازار :در بيانيه ماموريت بايد مشخص شود که بازار
هدف شرکت چيست ؟ در چه نوع بازارهايی فعاليت می
کند و يا به چه بازارهايی می خواهد وارد شود و محدوده و
گستردگی جغرافيايی آن چقدر است.بنابراين بايد در بيانيه
ماموريت سازمان نوع و گستردگی بازارها مشخص شده و
معلوم شود که شرکت د رکجا رقابت می کند.
ويژگيهای ماموريت
فن آوری :شرکت بايد با در نظر گرفتن وضعيت محيط ,
بازار ,رقبا ,مشتريان و ساير عوامل تکنولوژی مناسب
برای توليد و ارايه خدماتی قابل رقابت در بازرا را انتخاب
کند.هم چنين شرکت بايد نوع تکنولوژی مورد استفاده خود
را در بيانيه ماموريت عنوان کند.
ويژگيهای ماموريت
توجه به بقا رشد و سودآوری :هر شرکت در مرحله اول
بايد توان تداوم حيات داشته باشد.پس بايد همواره به فکر
رشد و توسعه و پيشی گرفتن از رقبا باشد و در نهايت هر
فعاليتی که انجام می دهد بايد به سودآوری بينجامد تا بقا و
رشد شرکت را عملی کند.
ويژگيهای ماموريت
فلسفه :فلسفه شرکت باورهای بنيادی ,ارزش ها ,آرمانها
و آرزوها ,اولويت های فلسفی و اخالقی اصلی شرکت را
بيان می کند.با توجه به اهميت فلسفه درهدايت شرکتها بايد
دربيانيه ماموريت گنجانده شود.
ويژگيهای ماموريت
شايستگی متمايز :شرکت ها در راستای کاميابی معموال
تالش می کنند تا نسبت به رقبای خود از مزيت رقابتی
برخوردار باشند و برای اين کار بايد به قابليتی ويژه دست
يابند.بنابراين بايد در بيانيه ماموريت مشخص شود که
شرکت دارای چه مزيت رقابتی يا شايستگی متمايز می
باشد.
ويژگيهای ماموريت
توجه به تصور مردم :تصوير عمومی از شرکت ها برای
آنها از اهميت زيادی برخوردار است .زيرا تصوير مثبت
در اثر عملکردی شايسته می تواند موفقيت شرکت را به
ارمغان آورد و و تصوير منفی به هر دليلی باعث ناکامی
شرکت می شود .بنابراين شرکتها همواره در صدد ايجاد
تصوير ذهنی مثبت در عموم هستند.
ويژگيهای ماموريت
توجه به کارکنان :کارکنان به خاطر ارزشی که با فکر و
عمل برای شرکت ايجاد می کنند از جمله مهمترين منابع
شرکت ها به شمار می روند به طوری که موفقيت شرکت
ها در گرو برخورداری از نيروی انسانی توانمند است .که
اين نيرو ها برای بروز قابليت های خود نيازمند توجه ويژه
سازمان می باشند.
تهيه ماموريت
با در نظر گرفتن ويژگيهای ماموريت ,اين موارد را به صورت منسجم با
جمالتی روان و مرتبط به هم در کنار هم قرار می دهيم.تا بيانيه
ماموريت به گونه ای قابل فهم برای همه تهيه شود.
در تهيه ماموريت بايد حتی االمکان تعداد بيش تری از مديران مشارکت
کنند.
نکته :برای هيچ شرکتی چيزی به نام بهترين ماموريت وجود نخواهد
داشت .بنابراين برای ارزيابی ماموريت سازمانها بايد از نعمت قضاوت
خوب برخوردار بود و ماموريت را با توجه به نه شاخصی که در بخش
اجرای ماموريت بيان شدند ارزيابی کرد
بررسی عوامل خارجی
بررسی محيط عبارت است ازنظارت ،ارزيايی ونشراطالعات به دست آمده به
محيط سازمانی،ميان افرادکليدی وموثرآن سازمان.
دربررس ی عوامل خارجی،فرصتها وتهدیدهای پیش روی شررکتها شناسرا مر شروند
ت ررا م رردیران بتوانن ررد ب ررا ت رردوتن اس ررتراتژ ها مناسر ر ازفرص ررتها ه ررره ب رررداری کنن ررد
واثرات عوامل تهدیدکننده را کاهش دهند یا ازآنهاپرهيزنمایند.
عوام ررل خ ررارجی ب ررای ت رردوتن اس ررتراتژی در ک ررل س ررازمان ( بخش ر ی و وه فرره ای ) قاب ررل
استفاده است و ن از به بررس ی در هر مرحله ندارد.
الگوي مديريت استراتژيک
بازخور
بررس ي عوامل
خارجي
تعيين اهداف
بلند مدت
تعيين
مأموريت
تدوين ،ارزيابي و
انتخاب استراتژي
تعيين ،اهداف
ساالنه و سياستها
تخصيص
منابع
محاسبه ارزيابي
و عملكرد
بررس ي عوامل
داخلي
تدوين استراتژي
اجراي استراتژي
ارزيابي استراتژي
35
مزاياي مديريت استراتژيک
• مديريت استراتژيک به سازمان اين امکان را مي دهد که:
– به شيوه اي خالق و نوآور عمل کند.
– داراي ابتکار عمل بوده و فعاليت هايش را به گونه اي که اعمال نفوذ نمايد ،درآورد.
– از مجراي استفاده نمودن از روش منظم تر ،معقول تر و منطقي تر راه ها يا گزينه هاي استراتژيک را انتخاب نمايد.
• ارتباطات کليد اصلي موفقيت استراتژيک است.
• موج تفاهم و تعهد هرچه بيشتر مديران و کارکنان مي شود.
• موج مي شود فرصتي به دست آيد تا به کارکنان تفويض اختيار شود.
36
بددددددددددترين خطدددددددددايي را کددددددددده
استراتژيسدددت هددددا مدددي تواننددددد
مرتکب شوند اين است که تنها
خودشدددددددددان برنامددددددددده هددددددددداي
استراتژيک را تدوين کنند.
37
منافع مالي و غير مالي
• منافع مالي :سازمان هايي که از مديريت استراتژيک استفاده مي کنند ،سودآورترند.
• منافع غير مالي؛ مانند:
– افزايش آگاهي آنها از تهديدات خارجي
– درکي هتر از استراتژي هاي شرکت هاي رقي
– افزايش هره وري کارکنان
– کاهش مقاومت در برابر تغييرات
– درکي هتر از رابطه بين عملکرد و پاداش کارکنان
38
منافع مديريت استراتژيک از ديدگاه گرين لي
• باعث مي شود که شرکت از فرصت ها آگاهي يابد ،آنها را بشناسد ،اولويت بندي کند و از آنها
هره برداري نمايد.
• به شرکت ديدگاهي عيني مي دهد تا از آن زاويه به مسائل مديريت نگاه کند.
• براي ايجاد هماهنگي و اعمال کنترل بر فعاليت ها ،چارچوبي مناس ارائه مي کند.
• اثرات شرايط نامطلوب و تغييراتن نامساعد را به حداقل ممکن مي رساند.
• موج مي شود که تصميمات اصلي به گونه اي گرفته شود که هدف هاي بلند مدت و پيش
بيني شده مورد حمايت بيشتري قرار گيرد.
39
منافع مديريت استراتژيک از ديدگاه گرين لي
• براي شرکت اين امکان را به وجود مي آورد تا زمان و منابع را به شيوه اي اثربخش تر به
فرصت هاي شناخته شده تخصيص دهد.
• باعث مي شود تا وقت و منابع کمتري صرف اصالح خطاها و تصميماتي که به صورت ضرب
االجل گرفته مي شود ،گردد.
• براي ايجاد ارتباط بين کارکنان شرکت چارچوبي را ارائه مي نمايد.
• به سازمان کمک مي کند تا رفتار افراد هماهنگ و يکپارچه شود.
• مبنايي ارائه مي کند تا بتوان بدان وسيله مسئوليت يکايک افراد را هصورتي مشخص تعيين
کرد.
40
منافع مديريت استراتژيک از ديدگاه گرين لي
• آينده نگري و فکر درباره آينده را تقويت مي کند.
• براي حل مسائل و سود جستن از فرصت ها ،روش ي ارائه مي کند که مبتني بر همکاري،
انسجام و شور و عالقه ( به کار و سازمان ) است.
• موج تقويت نگرش خوشبينانه نسبت به تغيير مي شود.
• باعث مي شود که مديريت شرکت داراي نوعي نظم و رسميت گردد.
41
اصول اخالقي و مديريت استراتژيک
• مي توان اصول اخالقي شرکت را بدين گونه تعريف کرد :اصول راهنما در سازمان که رهنمودي
براي تصميم گيري و رفتارها خواهد بود.
42
فصل دوم
استراتژي ها در عمل
انواع استراتژي ها
• يکپارچگي عمودي به باال
• يکپارچگي عمودي به پايين
• يکپارچگي افقي
• رسوخ در بازار
• توسعه بازار
• توسعه محصول
• تنوع همگون
• تنوع ناهمگون
• تنوع افقي
• مشارکت
• کاهش
• واگذاري
• انحالل
44
ادغام ها و خريدهاي استقراضي
• از جمله استراتژي هاي متداول اين است که دو شرکت در هم
ادغام مي شوند يا يک شرکت ،شرکت ديگري را مي خرد.
• مقصود از خريد شرکت
– يک سازمان بزرگ سازمان کوچکتر را خريداري مي نمايد يا عکس اين
داستان اتفاق مي افتد.
• مقصود از ادغام شرکت ها
– دو سازمان با اندازه هاي همانند يکي مي شوند و به صورت يک شرکت
در
مي آيند.
45
داليل ادغام ها و خريد شرکت ها
• استفاده بهينه از ظرفيت موجود
• استفاده از نيروي کار موجود
• کم کردن نيروهاي ستادي مديريت
• استفاده از پديده اي به نام « صرفه جويي به مقياس »
• يکنواخت کردن روند فروش هاي فصلي
• دسترسي بهتر به عرضه کنندگان ،شرکت هاي پخش ،مشتريان ،محصوالت
و بستانکاران جديد
• به کارگيري فن آوري جديد
• کاهش دادن بدهي هاي مالياتي
46
خريدهاي استقراضي ( ) LBO
• مقصود از خريدهاي استقراضي ( ) Leveraged Buyout
اين است که شرکتي سهام عمده شرت ديگر را مي خرد و
براي بازپرداخت وام هاي گرفته شده دارايي هاي خريداري
شده را به گرو يا رهن مي گذارد.
47
استراتژي هاي عمومي (ژنريک) مايکل پورتر
• از ديدگاه پورتر ،استراتژي ها به سازمان اين امکان را مي
دهد که از سه مبناي متفاوت از مزيت هاي رقابتي بهره
گيرد .آنها عبارتند از:
– رهبري در هزينه ها
– متفاوت يا متمايز ساختن محصوالت و خدمات
– متمرکز نمودن همه توجه بر محصوالت و خدماتي خاص
48
زنجيره ارزش ( ) Value Chain
• از ديدگاه پورتر بهترين راه براي توصيف نوع فعاليتي که
شرکت انجام مي دهد اين است که آن را برحسب يک
زنجيره ارزش وصف نمود.
• بر اين اساس بايد کل فعاليت هايي را که شرکت براي توليد
و عرضه يک محصول يا خدمت به مصرف مي رساند از
کل درآمد کم کرد تا ارزش به دست آيد.
49
مزيت رقابتي کشورها
• کشورها در نوع فعاليتي که مي توانند انجام دهند ( آنچه
را که مي توانند عرضه کنند ) متفاوت اند و شرکت ها
هم به صورتي فزاينده عمليات زنجيره ارزشي خود را
در بخش هايي از دنيا متمرکز مي نمايند که بتوانند از
نعمت هاي مختلف موجود در آن کشورها بهره مند
گردند.
50
فصل سوم
مأموريت سازمان
کار يا فعاليت ما چيست؟
• دراکر مي گويد که طرح اين پرسش « :فعاليت ما چيست؟
» مترادف با پرسش اين سؤال است « :مأموريت ما
چيست؟ »
« بيانيه مأموريت سازمان » جمله يا عبارتي است که بدان
وسيله مقصود يک سازمان از مقصود سازمان مشابه
متمايز
مي شود و آن بيان کننده « علت وجودي » سازمان است.
52
اهميت مأموريت سازمان
• شرکتها ،به داليل زير مأموريت خود را به صورت سند کتبي درمي آورند:
– هدف سازمان را با اتفاق آراء مورد تأييد قرار دهند.
– براي تخصيص منابع سازماني ،مبنا يا معياري ارائه نمايند.
– جوي شناخته شده بر سازمان حاکم کنند.
– نقطه اتکاي به وجود آورند تا افراد بر آن اساس هدف و مسير سازمان را معرف
و رهنمود کارهاي خود بدانند و از سوي ديگر براي کساني که نمي توانند خود را
با وضع کلي سازمان سازگار نمايند يک نوع سد يا مانع به وجود آورند.
53
اهميت مأموريت سازمان
• شرکتها ،به داليل زير مأموريت خود را به صورت سند کتبي در مي آورند:
– در يک چارچوب يا ساختار کاري به هدف هاي سازمان جامه عمل بپوشانند و بر
آن اساس کارهاي تخصصي سازمان را به کساني که ذي ربط هستند محول نمايند.
– هدف هاي سازماني را مشخص کنند و براي جامه عمل پوشانيدن به اين هدف ها،
هزينه ها ،زمان و معيارهاي عملکرد را مورد ارزيابي و کنترل قرار دهند.
54
ماهيت مأموريت سازمان
• بيان نگرش
• به هم نزديک کردن ديدگاه هاي مخالف
• توجه به مشتري
• اعالن سياست اجتماعي
55
اجزاي تشکيل دهنده مأموريت سازمان
• مشتريان :مشتريان شرکت چه کساني هستند؟
• محصوالت يا خدمات :محصوالت و خدمات عمده شرکت چيست؟
• بازارها :از نظر جغرافيايي ،شرکت در کجا رقابت مي کند؟
• فن آوري :آيا شرکت از پيشرفته ترين فن آوري ها استفتده مي کند؟
• توجه به بقاء ،رشد و سودآوري :آيا شرکت براي رشد و سالمت مالي از تعهد الزم
برخوردار است؟
56
اجزاي تشکيل دهنده مأموريت سازمان
•
فلسفه :باورها ،ارزش ها ،آرزوها و اولويت هاي اخالقي اصلي شرکت چيست؟
•
ويژگي ممتاز :شرکت داراي چه مزيت رقابتي يا شايستگي ممتاز است؟
•
توجه به تصور مردم :آيا شرکت نسبت به مسائل اجتماعي ،جامعه و محيطي واکنش مناسب نشان مي دهد؟
•
توجه به کارکنان :آيا کارکنان به عنوان يک قلم دارايي ارزشمند براي شرکت به حساب مي آيند؟
57
فصل چهارم
بررسي عوامل خارجي
ماهيت بررسي عوامل خارجي
• هدف از بررسي عوامل خارجي اين است که از فرصت
هايي که مي توان از آنها بهره برداري کرد و تهديداتي
را که مي توان از آنها احتراز نمود يک فهرست نهايي
تهيه شود.
59
نيروهاي خارجي
• مي توان نيروهاي خارجي را به پنج گروه طبقه بندي کرد:
– نيروهاي اقتصادي
– نيروهاي اجتماعي ،فرهنگي ،بوم شناسي و محيطي
– نيروهاي سياسي ،دولتي و قانوني
– نيروهاي فن آوري
– نيروهاي رقابتي
60
رابطه بين نيروهاي خارجي و سازمان
• نيروهاي اقتصادي
اجتماعي،
• نيروهاي
فرهنگي ،بوم شناس ي و
محيطي
• نيروهاي سياس ي ،دولتي و
قانوني
• نيروهاي فن آوري
• نيروهاي رقابتي
•شرکتهاي رقي
•عرضه کنندگان مواد
اوليه
•توزيع کنندگان
•بستانکاران
•مشتريان
•کارکنان
•جوامع
•مديران
•سهامداران
•اتحاديه هاي کارگري
•دولت
•شوراهاي تجاري
•گروه هاي ذي نفع خاص
•محصوالت
•بازارها
•محيط طبيعي
فرصتها و تهديدات
يک سازمان
61
فرآيند بررسي عوامل خارجي
• نخست بايد از شرکت هاي رقيب اطالعات محرمانه درباره روندهاي اجتماعي ،فرهنگي ،بوم
شناسي ،محيطي ،عوامل اقتصادي ،سياسي ،حقوقي ،دولتي و فني اطالعات الزم به دست آورد.
• پس از گردآوري اطالعات ،براي اينکه بتوان ،به عنوان يک گروه ،فرصت هاي مهم و تهديدهايي
که سازمان با آنها رو به رو است ،شناسايي نمود ،بايد جلسه هايي تشکيل داد که در آنها بيش از 20
مدير مشارکت نمايند.
• براي تعيين اولويت ها بايد از همه مديران خواست که اين عوامل را به ترتيب اولويت بنويسند.
• عوامل مهمي که موجب موفقيت سازمان مي گردند ،در صنايع مختلف و با گذشت زمان تغيير مي
کنند.
– رابطه با عرضه کنندگان مواد اوليه يا توزيع کنندگان کاالهاي ساخته شده
62
فرآيند بررسي عوامل خارجي
– سهم بازار
– گستره محصوالت رقيب
– سيستم هاي اقتصاد جهاني
– شعبه هاي شرکت در خارج
– مزيت ناشي از داشتن مشتريان عمده
رقابت در قيمت
پيشرفت هاي فن آوري
جا به جايي جمعيت
نرخ هره
کاهش دادن آلودگي
محيط زيست
63
فن آوري اطالعات
• براي شناسايي و ارزيابي فرصت ها و تهديداتي که متوجه سازمان مي شود ،مي توان از ابزارهاي
زير استفاده کرد:
– فن آوري پيشرفته رايانه اي
– ارتباطات راه دور
– گردآوري داده ها و در حافظه نگه داشتن آنها
– دستگاه هاي دورنگار
– شبکه هاي اينترنت
– رسم نمودارها
– نرم افزارها ( به عنوان محمل هايي اثر بخش و کارا )
64
پرسش هاي کليدي درباره شرکت هاي رقيب
• نقاط قوت اصلي شرکت هاي رقيب کدامند؟
• نقاط ضعف اصلي شرکت هاي رقيب کدامند؟
• شرکت هاي رقيب داراي چه هدفي هاي بلند مدت و استراتژي هايي مي باشند؟
• بيشتر شرکت هاي رقيب در برابر رويدادهاي جاري که در زير مي آيند ،چگونه واکنش نشان مي دهند:
– متغيرهاي اقتصادي ،اجتماعي ،فرهنگي ،بوم شناسي ،محيطي ،سياسيف دولتي ،قانوني ،فن آوري و رقابتي که بر صنعت ما اثر مي
گذارد؟
• شرکت هاي رقيب اصلي در برابر استراتژي ها ي گوناگوني که شرکت ما به اجرا در مي آورد ،تا چه اندازه آسيب
پذيرند؟
• استراتژي هاي شرکت ما در برابر ضدحمله هاي شرکت هاي رقيب تا چه اندازه آسيب پذير مي باشند؟
• پايگاه محصوالت و خدماتي که ما ارائه مي کنيم ( در بازار ) نسبت به شرکت هاي رقيب ،چگونه است؟
• چه تعداد شرکت جديد به اين صنعت وارد مي شوند و چه تعداد شرکت هاي قديمي از اين صنعت خارج خواهند شد؟
• چه عوامل اصلي موجب شده است که ما در صنعت مزبور داراي يک چنين موضع يا پايگاه رقابتي باشيم؟
• ظرف چند سال گذشته ،رتبه شرکت هاي رقيب ( از نظر ميزان فروش و سود ) چه تغييراتي کرده است؟ چرا اين
تغييرات در آن جهت ها رخ داده است؟
• در اين صنعت ماهيت رابطه عرضه کنندگان مواد اوليه و توزيع کنندگان کاالهاي ساخته شده چگونه است؟
• محصوالت و خدمات جايگزين تا چه اندازه مي تواند موجب تهديد شرکت هاي رقيب در اين صنعت شود؟
65
منابع اطالعات خارجي
• منابع اطالعاتي انتشار نيافته:
–
–
–
–
–
تحقيقات پيمايشي بر روي مشتريان
تحقيقات بازار
سخنراني ها در نشست هاي سهامداران با افراد حرفه اي و متخصص
برنامه هاي تلويزيوني
مصاحبه ها و بحث ها يا گفنگوها با گروه هاي ذي نفع
• منابع اطالعاتي منتشر شده:
–
–
–
–
–
–
–
–
مجليه هاي ادواري
روزنامه ها
گزارش هاي مالي
اسناد دولتي
چکيده مقاله
کتب
راهنماي شرکت
روزنامه ها و دفترچه هاي راهنماي سازمان ها و شرکت ها
66
شاخص
• شاخص هاي اصلي موجود و اطالعاتي که ارائه مي کنند:
نام شاخص
شاخص علوم کاربردي و فن آوري
شاخص مجله هاي ادواري
شاخص فانک و اسکات درباره شرکت ها و صنايع
شاخص بين املللي اف اند اس
بولتن اطالعات خدماتي در زمينه روابط عمومي
67
نوع اطالعات
فن آوري
اقتصادي ،اجتماعي ،سياس ي ،فن آوري ،رقابتي
رقابتي
رقابتي سياس ي
اجتماعي ،سياس ي
راهنماي ادبيات ادواري
اقتصادي ،اجتماعي ،سياس ي ،فن آوري ،رقابتي
شاخص علوم اجتماعي
اقتصادي ،اجتماعي ،سياس ي
شاخص نيويورک تايمز
اقتصادي ،اجتماعي ،سياس ي ،فني ،رقابتي
شاخص بارون از وال استريت ژورنال
اقتصادي ،اجتماعي ،سياس ي ،فني ،رقابتي
ابزارها و روش هاي پيش بيني
• پيش بيني يعني در نظر گرفتن مفروضات سنجيده درباره
روندها و رويدادهاي آينده
• روش هاي پيش بيني:
– روش هاي کمي
• الگوهاي اقتصاد سنجي ( ) Econometric Models
• رگرسيون ( ) Regression
• بستن تناسب ( ) Trend Extrapolation
– روش هاي کيفي ( روش هاي مبتني بر قضاوت هاي شهودي )
68
روش هاي شناخته شده براي پيش بيني آينده
•
•
•
•
•
•
برآورد نيروي فروش
اجماع يا توافق نظر مديران اجرايي
تحقيقات بازار
پيش بيني هاي مبتني بر سناريو
روش دلفي
توفان فکري
69
تجزيه و تحليل رقابت
• از ديدگاه پورتر ،در هر صنعت ماهيت رقابت به
وسيله پنج عامل به شرح زير تعيين مي شود:
– هم چشمي بين سازمان هاي رقيب
– توان بالقوه براي ورود در رقباي جديد
– توان بالقوه براي توسعه محصوالت جايگزين
– توان عرضه کنندگان مواد اوليه در چانه زدن
– توان مصرف کنندگان در چانه زدن
70
الگوي رقابت مبتني بر پنج نيرو
توسعه بالقوه
محصوالت جايگزين
توان مصرف
کنندگان
در چانه زدن
هم چشمي
شرکت هاي رقيب
توان عرضه کنندگان
مواد اوليه در چانه
زدن
توان بالقوه براي
ورود رقباي جديد
71
تجزيه و تحليل صنعت()1
• ماتريس ارزيابي عوامل خارجي ( ) EFE
( ) External Factor Evaluation Matrix
– پس از بررسي عوامل خارجي ،عوامل شناخته شده را فهرست نماييد.
– به اين عوامل وزن يا ضريب بدهيد.
– به هريک از عواملي که موجب موفقيت مي شود رتبه 1تا 4بدهيد و اين عدد
بيانگر ميزان اثربخشي استراتژي هاي کنوني شرکت در نشان دادن واکنش
نسبت به عامل مزبور مي باشد.
– ضريب هرعامل را در رتبه مربوطه ضرب نماييد تا نمره نهايي به دست آيد.
– مجموع اين نمره هاي متعلق به هريک از متغيرها را به دست آوريد تا بتوان
مجموع نمره هاي سازمان را تعيين کرد.
72
تجزيه و تحليل صنعت()2
• ماتريس بررسي رقابت ( ) CPM
( ) Competitive profile Matrix
– با استفاده از ماتريس بررسي رقابت ،مي توان رقباي اصلي و نقاط قوت و ضعف
آنها راف نسبت به موضع استراتژيک يک شرکت ( به عنوان نمونه ) شناسايي
کرد.
– ضريب ها و جمع نمره هاي متعلق به ماتريس بررسي و ماتريس ارزيابي عوامل
خارجي داراي معني يکساني مي باشند.
– ولي ،عوامل موجود در ماتريس بررسي رقابت دربرگيرنده مسائل داخلي و
خارجي مي شوند؛ و رتبه ها نمايانگر نقاط قوت و ضعف است.
73
فصل پنجم
بررسي عوامل داخلي
ماهيت بررسي عوامل داخلي
• هر سازمان در قلمرو واحدهاي وظيفه اي خود داراي نقاط
قوت و ضعف است.
• نقاط قوت و ضعف داخلي ،فرصت ها و تهديدات خارجي و
سرانجام مأموريت سازمان ،در مجموع ،مي توانند مبنايي
به دست دهند که بر آن اساس هدف هاي بلند مدت و
استراتژي هاي را تعيين کرد.
75
نيروهاي اصلي داخلي
• بازاريابي
• امور مالي
• حسابداري
• مديريت
• سيستم اطالعات رايانه
• توليد ( عمليات )
• اگر نقاط قوت شرکتي به گونه اي باشد که شرکت هاي رقيب نتوانند به
راحتي از آنها تقليد کنند ،مي گويند که شرکت مزبور داراي شايستگي
ممتاز ( ) Distinctive Competenciesاست.
76
فرآيند بررسي داخلي سازمان
• فرآيند ارزيابي عوامل دروني سازمان درست موازي فرآيند بررسي عوامل خارجي مي باشد.
• براي تعيين نقاط قوت و ضعف سازمان بايد نمايندگان مديران و کارکنان تمام شرکت نقشي
فعال داشته باشند.
• بايد درباره مديريت ،بازاريابي ،امور مالي /حسابداري ،توليد /عمليات ،سيستم اطالعات رايانه
و تحقيق و توسعه اطالعاتي گردآوري و دسته بندي نمود.
• رابطه شغل ،دايره و واحد خود را با کل سازمان بهتر درک کنند.
• بررسي عوامل داخلي مي تواند به عنوان محملي ارزنده درآيد که فرآيند ارتباطات درون
سازماني را بهبود بخشد.
• بررسي عوامل دروني سازمان مستلزم گردآوري ،دسته بندي و ارزيابي اطالعات مربوط به
عمليات است.
77
رابطه بين واحدهاي وظيفه اي سازمان
• در اجراي مديريت استراتژيک ،مشارکت مديران واحدهاي وظيفه اي
مختلف در بررسي عوامل دروني سازمن به ماهيت تصميماتي بستگي
دارد که در واحدهاي وظيفه اي ديگر سازمان گرفته مي شود و اثرات
بالقوه اي که آنها بر کل سازمان خواهند داشت.
• تجزيه و تحليل نسبت هاي مالي
( ) Financial Ratio Analysis
بيانگر
پيچيدگي رابطه بين واحدهاي وظيفه اي سازماني (زمينه هاي
کارکردي ) مي باشد.
78
يکپارچگي استراتژي و فرهنگ
• شايد بتوان با تأکيد بر فرهنگ سازماني روابط بين واحدهاي وظيفه اي
سازمان را به بهترين شکل ممکن نشان داد.
• مي توان فرهنگ سازماني را بدين گونه تعريف کرد:
• الگويي از رفتار که در يک سازمان به وجود مي آيد ،زيرا سازمان
به تدريج مي آموزد که براي حل مسائل خارجي ،سازش با محيط و
يکپارچه نمودن فعاليت هاي داخلي چگونه عمل کند.
79
مديريت
• مديريت داراي پنج وظيفه اصلي است:
–
–
–
–
–
80
برنامه ريزي
سازماندهي
ايجاد انگيزه
تأمين نيروي انساني
اعمال کنترل
برنامه ريزي
•
برنامه ريزي يک پل الزم و ضروري است که بين حال و آينده زده مي شود و احتمال دستيابي به
هدف هاي مورد نظر را باال مي برد.
•
يک سازمان مي تواند از مجراي برنامه ريزي به پديده هم افزايي دست يابد.
•
مديريت استراتژيک ،به خودي خود ،در سازمان ،مسيري را مي پيمايد که به ايجاد هم افزايي مي
انجامد.
•
برنامه ريزي براي شرکت اين امکان را به وجود مي آورد که خود را با بازارهاي در حال تغيير وفق
دهد و بدين گونه سرنوشت خود را رقم بزند.
•
بايد مديريت استراتژيک را به عنوان يک فرآيند برنامه ريزي رسمي انگاشت که براي سازمان اين
امکان را به وجود مي آورد که استراتژي ها را به شيوه اي خالق و مبتکرانه (و نه به شيوه اي
انفعالي) به اجرا درآورد.
81
سازماندهي
• هدف از سازماندهي اين است که از طريق تعيين کارها و روبط بين پست ها و اختيارات سازماني
به نوعي هماهنگي دست يافت.
• معموالً شرکتي که به شيوه اي عالي سازمان يافته باشد داراي مديران و کارکناني با انگيزه بسيار
باالست ،يعني کساني که موفقيت سازمان را تعهد مي کنند .منابع سازمان به شيوه اي اثربخش تر
تخصيص مي يابد و در مقايسه با شرکت سازمان نيافته با کارايي بيشتري به مصرف مي رسد.
• اغلب ،تغيير در استراتژي ها ايجاب مي کند که ساختار سازماني تغيير کند ،زيرا
پست هاي جديدي به وجود مي آيد ،پست هايي حذف مي شود يا چند پست در هم ادغام مي گردند.
• تفويض اختيار يکي از فعاليت هاي عمده اي است که در زمينه سازماندهي انجام
مي شود.
• تفويض اختيار يکي از اجزاي جدانشدني از فرآيند مديريت استراتژيک است.
82
ايجاد انگيزه
• فرآيندي از اعمال نفوذ بر افراد به گونه اي که آنها به هدف هاي خاصي دست يابند.
• اگر پس از تدوين استراتژي ها ،مديران و کارکنان داراي انگيزه الزم جهت اجراي را
آنها نداشته باشند ،هدف هاي بلند مدت ،استراتژي ها و سياست ها هيچ شانس موفقيتي
نخواهند داشت.
• وظيفه مدير ،از نظر ايجاد انگيزه ،از چهار بخش اصلي تشکيل مي شود:
– رهبري
– پويايي گروه
– ارتباطات
– تغيير سازمان
83
تأمين نيروي انساني
• در تالش هايي که به هنگام اجراي استراتژي ها به عمل مي آيد ،تأمين
نيروي انساني نقشي مهم ايفا مي کند و بدين دليل در فرآيند مديريت
استراتژيک مديران منابع انساني نقشي بسيار فعال برعهده مي گيرند.
• به هنگام تأمين نيروي انساني مسأله مهم اين است که به نقاط قوت و
ضعفي که در اين فرآيند وجود دارد پي برد يا آنها را شناسايي کرد.
• استراتژيست ها به اين نکته پي برده اند که براي موفق بودن مديريت
استراتژيک ناگزيرند به مسأله منابع انساني توجه خاص بنمايند.
84
اعمال کنترل
• مديريت بدان وسيله اطمينان مي يابد که عمليات انجام شده درست همان فعاليت هايي
است که از پيش برنامه ريزي شده است.
• مديران مسئول اعمال کنترل مي باشند ،مانند ارزيابي عملکردها و انجام دادن اقدامات
الزم براي به حداقل رسانيدن ناکارآيي ها براي ارزيابي استراتژي ها.
• اعمال کنترل شامل چهار مرحله به شرح زير مي باشد:
– تعيين معيارهاي عملکرد
– محاسبه عملکرد فرد و سازمان
– مقايسه عملکرد واقعي با معيارهاي عملکرد برنامه ريزي شده
– اقدامات اصالحي
85
بازاريابي
• بازاريابي شامل ُنه وظيفه اصلي مي شود:
– شناسايي نيازهاي مشتري
– خريدن ملزومات يا تجهيزات
– فروختن محصوالت يا خدمات
– برنامه ريزي محصول و خدمت
– قيمت گذاري
– توزيع
– تحقيقات بازاريابي
– تجزيه و تحليل فرصت ها
– مسئوليت اجتماعي
• استراتژيست ها با درک اين وظايف مي توانند نقاط قوت و ضعف بازارايابي را
شناسايي و ارزيابي نمايند.
86
مالي /حسابداري
• براي تدوين استراتژي ها ،به شيوه اي اثربخش ،بايد نقاط
قوت و ضعف سازمان را ،از نظر مالي ،تعيين کرد.
– قدرت نقدينگي
– ميزان وام
– سرمايه در گردش
– سودآوري
– استفاده بهينه از دارايي ها
– جريان نقدي
– حقوق صاحبان سهام
87
توليد /عمليات
• راجر شرودر ( ) Roger Schroederبر اين باور است
که مديريت ( عمليات ) شامل پنج وظيفه يا حوزه تصميم
گيري
مي شود:
– فرآيند
– ظرفيت
– موجودي
– نيروي کار
– کيفيت
88
تحقيق و توسعه
• تحقيق و توسعه پنجمين عاملي است که براي تعيين نقاط قوت و ضعف
دروني سازمان بايد مورد بررسي قرار گيرد.
• بويژه شرکت هايي که استراتژي توسعه محصول را به اجرا در مي آورند به
دايره تحقيق و توسعه اهميت زيادي مي دهند.
• از آنجا که شرکت ها بر اين باورند که سرمايه گذاري در تحقيق و توسعه
موجب مي شود که شرکت در توليد و عرضه محصوالت يا خدمات جديد
پيشرو شود و به مزيت هاي رقابتي دست يابد ،در اين زمينه سرمايه گذاري
مي کنند.
• شرکت هايي که در زمان کنوني داراي بهترين سيستم مديريت هستند،
مي کوشند فعاليت هاي دايره تحقيق و توسعه را به گونه اي سازماندهي نمايند
که اين واحد از انزوا و جدا شدن از بقيه شرکت درآيد ،بين مديران اين دايره و
ساير مديران شرکت روحيه همکاري و مشارکت به وجود آيد و تقويت شود.
89
سيستم اطالعات رايانه اي
• اطالعات ،همه واحدهاي وظيفه اي شرکت را به يکديگر مرتبط مي سازد و پايه و اساس
همه تصميمات مديريتي را به وجود مي آورد.
• اطالعات ،يکي از منابع عمده مزيت يا مضرت رقابتي مي باشد.
• هدف سيستم اطالعات رايانه اي اين است که از طريق بهبود کيفيت تصميمات مديريت،
عملکرد سازمان را بهبود بخشد.
• يک سيستم اطالعات رايانه در مجراي ارزيابي هاي داخلي و خارجي يک سازمان مواد
اوليه را به دست مي آورد.
• در درون سازمان ،درباره بازاريابي ،امور مالي ،توليد و نيروي انساني و در خارج از
سازمان درباره عوامل اجتماعي ،فرهنگي ،بوم شناسي ،محيطي ،اقتصادي ،سياسي ،دولتي،
قانوني ،فن آوري و رقابتي داده هايي را گردآوري مي نمايد.
• اين داده ها به شيوه اي در هم آميخته و يکپارچه مي شوند که بتوانند بستر
تصميم گيري هاي مديريت را فراهم آورند.
90
ماتريس ارزيابي عوامل داخلي ( ) IFE
• اين ماتريس نقاط قوت و ضعف اصلي واحدهاي وظيفه اي سازمان را
تدوين و ارزيابي مي نمايد ،همچنين براي شناسايي و ارزيابي روابط بين
اين واحدها راه هايي ارائه مي نمايد.
• مي توان با طي پنج مرحله ماتريس ارزيابي عوامل داخلي را تهيه کرد:
– پس از بررسي عوامل داخلي ،مهمترين عوامل را فهرست کنيد.
– به اين عوامل ضريب بدهيد ،از صفر ( اهميت ندارد ) تا ( 1بسيار مهم است ).
– به هر يک از اين عامل ها نمره 1تا 4بدهيد.
– براي تعيين نمره نهايي هر عامل ،ضريب هر عامل را در نمره آن ضرب کنيد.
– مجموع نمره هاي نهايي هر عامل را نحاسبه کنيد تا نمره نهايي سازمان مشخص
شود.
91
فصل ششم
تجزيه و تحليل و تشخيص محيط
تعاريف
• تجزيه و تحليل محيط
– فرآيندي است که توسط آن استراتژيست ،محيط را مطالعه و برسي
مي کند تا فرصت ها و تهديدات فرا راه مؤسسه را تشخيص داده و
تعيين نمايد.
• تجزيه و تحليل
– عبارتست از پيگيري رصت يا تهديد تا پييدا کردن منبع آن.
• تشخيص محيط خارجي
– شامل تصميماتي است براي ارزيابي اهميت اطالعات (فرصت ها و
تهديدات) بدست آمده از تجزيه و تحليل محيط.
93
عوامل محيط خارجي مؤسسه
• بخش اقتصادي اجتماعي ( ) The Environment
–
–
–
–
عوامل اقتصادي
عوامل دموگرافيک
عوامل جغرافيايي
عوامل اجتماعي
• بخش تکنولوژيکي ( ) Technological
• بخش تأمين کنندگان ( ) Suppliers
• بخش رقبا
• دولت ( ) Government
94
تکنينک هاي تجزيه و تحليل محيط
• اين تحليل از طريق جستجو و جمع آوري اطالعات کتبي و
شفاهي ،جاسوسي ،پيش بيني ،مدل سازي ،مطالعات رسمي
و نظام اطالعات مديريت ( ) MISانجام مي شود.
95
تشخيص محيط خارجي مؤسسه
• تشخيص در جستجوي مسادل و فرصت هايي است که محيط
براي مؤسسه پيش مي آورد.
• تعيين محتمل ترين حوادث آينده و يا تدوين سناريوهايي درباره
آينده با فرضياتي در مورد بهترين حالت ،محتمل ترين حالت و
بدترين حالت و بر اين اساس تشخيصهايي صورت مي گيرد.
• يکي از راه هاي انجام مراتب فوق بطور سيتماتيک تهيه
«جدول تهديدات و فرصت هاي محيط» ( Environment Threat and
) Opportunity Profileمي باشد.
96
جدول تهديدات و فرصت هاي محيط ( ) ETOP
بخش هاي محيط
اقتصادي اجتماعي
تأثير هر بخش
افزايش در بازار خارجي
تجهيزات پيشرفته براي مراحل توليد
فرصت
استفاده از گاز يا انرژي اتمي بجاي سوخت فعلي کارخانه
تهديد
تکنولوژي
رقبا
ورود چند رقي عمده
مسائل توزيع در بازار خارجي
تأمين کنندگان
فشار کارگزاران براي افزايش حقوق و مزايا
مقررات مربوط به ايمني و آلودگي هزينه شرکت را باال خواهد برد.
دولت
حمايت از صادرات و توسعه تسهيالت زيربنايي کشور
97
فصل هفتم
تحليل و تشخيص
مزيت هاي استراتژيک
تحليل و تشخيص مزيت هاي استراتژيک
• تعريف
– فرآيندي است که توسط آن بازاريابي ،توزيع ،تحقيق و توسعه ،توليد و عمليات،
منابع و کارکنان ،و عوامل حسابداري و امور مالي مؤسسه آزمون مي گردد تا
نقاط و نواحي قوت مؤسسه شناسايي شده و از آن طريق به بهترين وجهي از
فرصت هاي محيط استفاده نموده و با تهديدات آن مقابله شود.
• مديران بايد به طور مرتب نقاط ضعف مؤسسه را تحليل کنند ،تا بتوانند
با تهديدات محيط مقابله نمايند.
• بر اين اساس ،مديران مي توانند جدول مزيت هاي استراتژيک
)SAP( Strategic Advantage Profileمؤسسه را تدوين نموده و آن
را با جدول تهديدات و فرصت هاي محيط Environment Threat and
)ETOP( Opportunity Profileبه منظور ايجاد وضعيت بهينه براي تعديل
يا تغييرات استراتژي ها يا خط مشي ها تطبيق دهند.
99
عوامل مزيت هاي استراتژيک
• عوامل بازاريابي و توزيع
• عوامل پژوهش و گسترش مهندسي
• عوامل مديريت توليد و عمليات
• متابع مؤسسه و نيروي انساني
• عوامل حسابداري و امور مالي
100
•
تجزيه و تحليل مزيت ها
برخي از اين تکنيک ها عبارتند از:
–
–
–
–
–
–
–
–
•
تجزيه و تحليل نقطه سر به سر
فرمول هاي سفارش مقدار اقتصادي
مطالعات توليد انبوه
برنامه ريزي خطي
کشش قيمت و تقاضا
تجزيه و تحليل نسبت ها
حسابرسي و نمونه گيري
تجزيه و تحليل حساسيت
اطالعات الزم جهت تجزيه وتحليل و تشخيص عوامل از منابع مختلفي به دست مي آيد.
– يکي از اين منابع ،مرحله تجزيه و تحليل و تشخيص محيط خارجي مؤسسه است.
– منبع ديگر سيستم اطالعات مديريت است.
– منابع ديگر شفاهي ،کتبي و مطالعات رسمي مي تواند اطالعات مورد نياز را تأمين نمايد.
•
دو ابزار ديگر وجود دارد که مي توان از آنها به عنوان راهنماي تجزيه و تحليل استفاده نمود.
– جدول بخش هاي وظيفه اي؛ در اين جدول ماتريسي از بخش هاي وظيفه اي مؤسسه با مشخصات مربوط به هر يک
تهيه مي شود.
– سپس استراتژيست ،ماتريس بخش هاي وظيفه اي و تخصيص منابع را تهيه مي کند؛ اين ماتريس نشان مي دهد که
مؤسسه در حال حاضر پول هاي خود را کجا خرج مي کند و مساعي خود را به چه معطوف مي دارد.
101
تشخيص مزيت هاي استراتژيک
•
تئوريسين هاي ازماني يادآوري مي کنند که حساس ترين واحدهاي درون يک سازمان «هسته فني»
( ) Technical Coreسازمان هستند .اين واحدها ،واحدهايي هستند که وظيفه اصلي تبديل ورودي هاي
سازمان به خروجي هاي آن را ،به نحوي که در تعريف رساالت سازمان بيان شده ،بعهده دارند.
•
واحدهاي هسته فني سازمان هاي ياد شده نخستين مناطقي هستند که براي تشخيص اوليه قوت و ضعف مورد
مطالعه قرار مي گيرند.
•
از سوي ديگر ،ساير واحدهايي که در هسته فني جاي ندارند ،سعي دارند که قدرت خود را افزايش دهند و براي
سازمان اهميت بيشتري پدا کنند ،تا بتوانند سهم خود را در تخصيص منابع افزايش دهند.
•
اين واحدها را مي توان با توجه به راهنمايي هاي ذيل شناسايي نمد:
– تعيين نمائيد که اين واحدها با چند واحد ديگر در ارتباط هستند.
– آيا اين واحدها تأثير مستقيمي بر واحدهاي هسته فني سازمان دارند؟
– آيا اينواحدها داراي تخصصي هستند که عدم اطمينان ( ) Uncertaintyرا کاهش دهند؟
•
تدوين نمودن جدول مزيت هاي استراتژيک ( SAP ) Strategic Advantage Profileبراي سازمان بسيار
مفيد خواهد بود.
102
جدول مزيت هاي استراتژيک ( ) SAP
بخش هاي داخلي
قوت يا ضعف نسبت به رقبا
تنوع توليد بسيار است ،و خدمات داراي کيفيت خوبي است
بازاريابي و توزيع
کانال هاي توزيع در جنوب غربي ضعيف هستند
تحقيق و توسعه و مهندس ي
تحقيق و توسعه اي انجام نمي شود
قوت
منابع خوبي براي تأمين مواد اوليه وجود دارد
ضعف
وسايل و تجهيزات قديمي و از مد افتاده اند
اندازه شرکت به اندازه متوسط صنعت است
خنثي
عمليات و توليد
منابع تلفيقي
سود ثابت و به اندازه متوسط صنعت است
وضعيت مالي
کارکنان عضو اتحاديه اغل شکايت مي کنند
ترازنامه نشان دهنده توانائي در بدس آوردن سرمايه الزم است،
نسبت بدهي به سرمايه پاين است ،سرمايه در گردش باالست
و قيمت سهام رضايت بخش است.
103
بددا شددروع دهدده پدديش از 2010دو شددرکت زيددراکس و هيولددت پکددرد بددا وضددعيت
دشددواری مواجدده بودنددد .شددرکت زيددراکس بددا توجدده بدده دهددی 14ميليددارد دالری و
مسائل جدی آن با کميسون بورس اوراق بهادار وورشکستگی آن در حال وقوع بود
در کسب و کار رايانه هيولت پکرد در حال عقب افتادن و تنهدا بدر اسداس سدودی
که از چاپگرها بدست می آورد سرپا ماندده بدود .در همدين زمدان آن مدوليکی
مدير اجرايی زيراکس و کارلی فيورنا مدير اجرايدی هيولدت پکدرد
شدند.
بعددد از گذشددت 5سددال از آن مددوليکی بخدداطر موفقيددت اسددتراتژی اش در زيددراکس
تقدير بعمدل آمدد در حاليکده فيورندا بددليل شکسدت در مسديری کده انتخداب کدرده بدود
اخراج شد
• دوشرکت اسطوره ايی فناوری ودو مدير اجرايی ارشدد شدناخته
شددده بددا انتخدداب خددود (دوزن )بعنددوان رهبددران ايددن دو شددرکت
،چرا يکی موفق و ديگری نا موفق بود .
• تحليلگران ميگفتند اسدتراتژی فيورندا مبتندی بدر افدزايش انددازه و
واحد رايانه هدای شخصدی HPو اسدتفاده از سدود واحدد قدديمی
چاپگرهددا بددرای سددازماندهی مجدددد شددرکت هددای ادغددامی بددود .
بعبارت ديگر استراتژی کارلی فيورنا ترکيبدی پدر زرق و بدرق
از دو شرکت بزرگ رايانه ايی بدود ،ولدی معلدوم نبدود کده دقيقدا
کدددام اقدددامات و تاکتيددک هددای کليدددی ،يددک HPبدداز آفرينددی شددده
(جديد) سود آور را ايجاد خواهد کرد.
آن موليکی رويکرد متفاوتی را برگزيد که تاحدودی بازتاب 28سال
خدددمت او در زيددراکس بددود او در پددی بدداز آفرينددی زيددراکس بددودو 4
تاکتيک وظيفه ايی و اهداف کوتاه مددت مدرتبط بدا آن هدا را تبدديل بده
سنگ بنای روشن وبدون ابهام باز آفرينی زيراکس نمود .
-1کاهش هزينه 30درصد در اولويت کل شدرکت تدا سدود آوری را
احيا کند.
بر افزايش بهره وری در تک تک بخشهای زيراکس تاکيد نمود
بدده سددرعت دعددوای حقددوقی کميسددون بددورس و اوراق بهددادار را در
مورد شيوه های حسابداری شرکت را حل و فصل نمود و بدهی هدای
گسترده زيراکس را استهمال نمود.
اقدامات مهمی در استمرار سرمايه گذاری سنگين در تحقيق و توسعه
انجام داد.
توصيف دقيق و بند بند موليکی و اهداف کوتاه مدتی که بايدد بده آنهدا
دسددددت ميافتنددددد ،جهددددت زيددددراکس را تنهددددا در سدددده سددددال تغييددددر داد.
بطوريکه با افتخار به آن اشاره کرده است وميگويد يکی از سدخترين
کارها استمرار سرمايه گدذاريها در آيندده و رشدد بدود.يکدی از جنجدال
برانگيز تصميماتی که ما گرفتيم ادامده سدرمايه گدذاريمان در تحقدی و
توسعه بود و مهم اين بود که کارکنان زيدراکس بداور کنندد کده مدا در
حال سرمايه گذاری در آينده هستيم.
و هم اکنون دو سدوم در آمددهای مدا از محصدوالت و خددمات معرفدی
شده در دو سال اخير بدست می آيد.
دليددل موفقيددت آن مددوليکی بکددار گيددری تفکددر اسددتراتژيک در اقدددامات
اجرايدددی سدددازمان بدددود يدددا بعبدددارت ديگدددر (از برنامددده ريدددزی بدددرای
کارشان)به (کارکردن بر روی برنامه هايشان ) حرکت کردند.
•
•
•
•
•
•
مولکی موفق شد با انجام خوب 5کار ذيل با موفقيت اين
جابجايی را در زيراکس انجام داد :
-1شناسايی اهداف کوتاه مدت
شروع ابتکارات مشخص تاکتيک های وظيفه ايی
برون سپاری وظايف غير ضروری
اطالع رسانی و انتقال خط مشی هايی برای تفويض اختيار
در سازمان
طراحی پاداش های اثر بخش
فصل دهم
پياده سازي مديريت استراتژيك
در مددديريت اسددتراتژي بددا سدده مرن دده تدددويز ،پيدداد سددا ي و
كنترل استراتژي بايد آشنا شد كه تابندال مراندل تددويز ا مدد
نظر شما ع ي از گذشته وبه مرن ه پياد سا ي روبرو هسدتم
در ايز مرن ه بايد بتوانيم :
مديريت استراتژيک
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
بفهميد كه چگونه اهداف كوتاه مدت در پياده سازي استراتژي بكار گرفته شود.
ويژگيهاي اهداف كوتاه مدت را خوب بشناسيم ودر تجارب خود آنهارا بكار گيريم.
منظور از تاكنيك هاي وظيفده اي را بده تصدوير بكشديم وبفهمديم چگونده در پيداده سدازي
استراتژي استفاده كنيم.
دركدددي كدددالن از بدددرون سدددپاري بدسدددت آوريدددم واينكددده چگونددده تبدددديل بددده گزينددده اي در
تصميمات تاكنيك هاي وظيفه اي براي پياده سازي استراتژي مي شود .
بفهميم خط مشي ها چيستند وچگونه از خط مشدي هدا بدراي تفدويض اختيدار بده كاركندان
عملياتي درپياده سازي استراتژي هاي كسب وكار وتاكنيدك هداي وظيفده اي اسدتفاده مدي
شود.
با كاربردن پاداش هاي مالي براي جبران خدمات مديران اجرايي آشنا شويد.
انواع مختلف جبران خدمات مديران اجرايي وزمدان اسدتفاده از هدر يدك در پيداده سدازي
استراتژي را بشناسيم .
اهداف کوتاه مدت
• اهداف كوتا مدت در پياد سا ياستراتژي
• اهداف كوتاه مدت خواسته هاي بلند مدت را به دنبال خواهد
داشت .اگر به خوبي تدوين شده باشد شفافيت ايجاد مي كند ويك
برانگيزاننده و تسهيل كننده نيرومندي براي پياده سازي
اثربخش استراتژي است كه نتايج قابل سنجش دست يافتني يا
مورد نظر براي دسيابي در يك سال يا كمتراست .اهداف كوتاه
مدت نتايجي مشخص ومعموال" كمي هستند كه مديران عملياتي
را براي تحقق در آينده نزديك تعيين مي كند.
پياده سازی اهداف کوتاه مدت
اهداف كوتا مدت به 3شيو پياد سا ي مي شود:
.1اهداف كوتاه مدت اهداف بلند مدت را ((عملياتي)) مي كند.
.2مباحثه وتوافق برسراهداف كوتاه مدت به طرح موضوعات
وتعارضات بالقوه درون سازمان كمك مي كند
.3سرانجام اهداف كوتاه مدت از طريق شناسايي نتايج قابل سنجش
برنامه اجرايي يا فعاليت هاي وظيفه اي،كه براي
بازخورد،اصالح،وارزيابي مرتبط تر وقابل قبول تر استفاده مي
شود به پياده سازي استراتژي كمك مي كند.
تقويت اهداف کوتا مدت به سه شيو است:
.1
.2
.3
شناسايی برنامه های اجرايی تاکنيک ها و فغاليت وظيفه ای که
در هفته،ماه،يا فصل بعدی به عنوان بخشی از اقدامات کسب
وکار برای ايجادمزيت رقابتی انجام خواهد شد.
عنصردوم در يک برنامه اجرايی يک چارچوب زمانی
آشکاربرای تکميل کردن است .
عنصر سوم اجرايی حاوی شناسايی فرد مسؤل برای هر يک
از اقدامات برنامه است.
ويژگی های اثربخش اهداف کوتاه مدت:
.1قابل سنجش باشد:
( به روشنی بگويند چه بايد انجام شود،کی انجام خواهد شد و چگونه
دستاورد حاصله اندازه گيری خواهد شد)
.1اولويت ها را مد نظر قرارداد :
با اينکه همه اهداف ساليانه مهم هستند برخی به علت مالحضات مربوط به
زمان يا تاثير خاص آنها برموفقيتی در استراتژی در اوليت قرار می
گيرند.اگرچنين اوليت هايی تعيين نشده باشد فرضيات متعارض در باره
اهميت نسبی اهداف ساليانه ممکن است مانع پيشرفت به سوی اثربخشی
استراتژيک شوندمانند استراتژی تغيير جهت آن مولکيی در زيراکس .
تاکتيک های وظيفه ای در پياد سا ی
استراتژی های کسب وكار:
تاکتيک های وظيقه ای ،فغاليتهايی روزمره کليدی هستند
که بايد در هر حوزه وظيفه ای – بازاريابی ،مالی ،
توليد/عمليات،تحقيق وتوسعه ومديريت منابع انسانی براي
ارائه محصوالت وخدمات آن واحد كسب وكار شوند.
تفاوت هاي استراتژي هاي كسب وكار با تاكتيك
هاي وظيفه اي:
.1مشخص بودز :
تاكتي هاي وظيفه اي نسبت به استراتژي هاي كسب وكار مشخص تر هستند .استراتژي هاي
كسب وكارجهت ك ي را تعييز مي كنند .تاكتي هاي وظيفه اي فعاليت هاي مشخصي را كه بايد
درنو وظيفه اي انجام شوند شناسايي مي كنند وت ايز رو به مديراز عم ياتي اجا مي دهند
كه تصميم بگيرند واند آنها چگونه اهداف كوتا مدت را پيگيري خواهد كرد
.1افق ماني:
تاکتيک های ظيفه ای فعاليت هايی را شناسايی می کنند که بايد «هم اکنوز» يا آيند ای
بسيارن ديک انجام شوند افق مانی کوتا تر تاکتيک وظيفه ای به دودليل برای موفقيعت پياد
سا ی استراتژی کسب وکار نياتی است نخست آنکه توجه مديراز وظيفه ای را به آنچه که بايد
اکنوز برای پيشبرد استراتژی کسب وکار انجام شود معطوف می کند دوم ،به مديراز وظيفه
ای مانند (m3آشنايی با تمام کيفيت ها) اجا تطبيق با تغيير جاری را می دهد.
مشارکت کنندگان
.1مشارکت کنندگاز:
افراد مختلفی در تدين استراتژی در سطوح وظيفه ای وکسب وکار حضور
دارند.استراتژی کسب وکار درحوزه مسؤليت مديرعامل يک واحد کسب
وکارقراردارداين مديرمعموال" تدوين تاکتيک های وظيفه ای را به زير دستانی محول
می کند که مسؤل اداره حوزه های عملياتی کسب و کارهستند
بروز سپاری فعاليت های وظيفه ای :
يعنی :به دست آوردن محصول ،خدمت،يا فعاليت مورد نياز برای ارائه محصوالت يا
خدمات شرکت ،از افراد يا عمليات «خارج» ازمنترک شرکت است.به عبارتی
ديگر،به دست آوردن کارهايی که قبال"توسط کارکنان شرکت ازمنابعی که بيرون
شرکت انجام می شدند
تفويض اختياربه کارکنان عملياتی :نقش خط مشی ها:
تفويض اختيار :عمل واگذارکردن حق انعطاف پذيری الزم به افراد يا تيم برای اخذ
تصميمات وشروع اقدامات است.مانند،کارخانه جنرال الکتريک به کارمنان تعميراتی
الزم خانگی اجازه می دهد تا در مورد اعتبارضمانت در همام محل تصميم
بگيرندتصميمی که معموال" چندين روز وقت و گذر از چندين سطح شرکتی را
درپی داشت.
خط مشی ها :دستورالعمل هايی هستند که برای راهنمايی تفکر،تصميمات و اقدامات
مديران وزيردستان آن ها به هنگام پياده سازی استراتژی يک شرکت طراحی شده
اند .خط مشی ها ممکن است مکتوب ورسمی يا نوشته وغير رسمی باشند خط مشی
های غير رسمی معموال" با نيازی استراتژی برای رازداری رقابتی مرتبطند مانند
ارتقا از داخل شرکت به طور گسترده در ميان کارکنان شناخته شده است (يا آنها اين
توقع را دارند) وبه طورضمنی مورد تاييد مديريت قرارمی گيرند.
كاربردن پاداش هاي مالي براي جبران خدمات مديران
اجرايي:
• سهامداران شرکت معموال" فکر می کنند که هدف از اضافه
پرداخت ها ايجاد انگيزه در مديران اجرايی وکارکنان
کليدی جهت تحقق حداکثر سازی سهامداران است از آنجايی
که که سهامداران هم مالکين وهم سرمايه گذاران شرکت
هستند به دنبال بازده معقولی برای سرمايه گذاری خود می
باسند.
انواع مختلف جبران خدمات مديران اجرايي وزمان استفاده از هر يك در پياده
سازي استراتژي
-1 اختيارمعامالتی سهام:
اختيارمعامالتی به مديران اجرايی حق خريد سهام شرکت در آينده با
قيمتی ثابت را می دهد مبلغ دقيق جبران خدمات مبتنی است بر
اختالف يا مابه التفاوت بين قيمت پايه اختيار وقيمت فروش آن يا
قيمت اعمال شده.در نتيجه مديران اجرايی فقط در صورتی پاداش
دريافت می کند که قيمت سهام شرکت افزايش داشته باشد.
بسياری معتقدندکه اختيار معامالتی سهام به عنوان راهی برای
انگيزش وحفظ کارکنان با استعدادبا اين وعده که در ص.رت
موفقيت شرکت آنها نيز ثروتمند خواهد شد
سهام محدوديت دار
- سهام مندوديت دار:
در اين روش تعدادی معينی از سهام شرکت به مدير اجرايی داده می شود ومدير
اجرايی از فروش سهام برای مدت زمان معينی منع می شود در صورتی که
مديراجرايی پيش از انقضای دوره محدوديت شرکت داوطلبانه ترک کند آن سهام از
او سلب خواهند شد
-3 دسبندهای طاليی:
شکلی از جبران خدمات مديران اجرايی که با تعويق انجام می شود يعنی پداش ها
براساس اقساط ساليانه از سوی شرکت انجام می شود.اين طرح ممکن است شامل
پرداخت قابل توجهی به مدير اجرايی در زمان بازنشستگی يا درسن از پيش تعيين
شده ای باشدکه در صورت استعفای داوطلبانه مديريا اخراج پيش از محدوديت های
زمانی معين اين گونه مزايا ساقط می شود.
-4چتر طاليی:
• -4چتر طاليی:
• شکلی از پرداخت های پاداش هستند که درصورت ترک
خدمت ،اخراج يا بازنشستگی مدير اجرايی پرداخت نقدی
قابل توجهی را تضمين ميکند.
• چترهای طاليی چون مقادير بسيار هنگفتی هستن طاليی
نام نهاده شده اند وتا حدودی به علت پيش بينی تملکانه
(خريد شرکت با مذاکره مستقيم با سهامداران يا سهام خريد
آن از بازار ،بجای مذاکره با هيئت مديره و مدير اجرايی
طراحی شده اند).
وجوه نقد
• طددرح هددای پرداخددت پدداداش مددديران اجرايددی کدده بددر سددنجه هددای
حسابداری عملکرد تمرکز ميکند .ايدن طدرح بيشدتر بدا پرداخدت
دوره ايی (سه ماهه يا ساليانه )پاداش های نقدی همراه است
• سنجه هدای حسدابداری عملکدرد از طريدق مدرتبط سداختن پداداش
های مدير اجرايدی بده بهبدود در سدنجه هدای عملکدرد داخلدی ايدن
مسائل را مرتفع ميسازد.
• يعنددی حتددی اگددر يددک مدددير اجرايددی بددا عملکددرد بدداال بدده خدداطر
قيمت سهم پايين متضرر شود مدير ضعيفی نيست .درصورتيکه
ايدددن مددددير عملکدددردش ممکدددن اسدددت فراتدددر از انتظدددارات هيئدددت
مديره باشد.