Transcript PMO_pm
Saeid Ashori
Mostafa Lotfi
مباحث
.1
.2
.3
.4
.5
.6
تاريخچه مديريت پروژه
سير تحول مديريت پرژه
استانداردها و متدولوژي هاي مديريت پروژه
تفكرات نوين مديريت پروژه
رويكردي نوين در مديريت پروژه
واحد مديريت پروژه PMO
تاريخچه و سير تحول مديريت پروژه
- 1تاريخچه و سير تحول مديريت پروژه
2-1مديريت پروژه كهن
Gantt Chart 3-1اوايل قرن بيستم
4-1روش مسير بحراني دهه 50
5-1تشكيل سازمان هاي تخصصي در دهه 60و 70
6-1خلق تكنيك ها و روشهاي پيچيده دهه 80
7-1مديريت ريسك و قدرت سازماني دهه 90
8-1رويكردهاي متفاوت براي پروژه هاي متفاوت دوره حاضر
9-1مقاله آقاي ميدلر 1995
10-1مقاله پروفسور پينتو و خاراباندا 2006
استانداردها و متدولوژي هاي مديريت پروژه
-2استانداردها و متدولوژي هاي مديريت پروژه
PMBOK 2004 1-2
PRINCE2 2-2
ICB 3-2
P2M 4-2
BOK 5-2ساير
....
PMBOK 2004
تفكرات نوين مديريت پروژه
-3تفكرات نوين مديريت پروژه
1-3واحد مديريت پروژه PMO
2-3رويكرد هاي نوين
Game Theory 3-3
Leadership 4-3
Lean Thinking 5-3
....
رويكردي نوين در مديريت پروژه
رويكردي نوين در مديريت پروژه-5
Effective Project Management , Dr. K. Wysocky 1-5
Traditional Project Management مديريت پروژه سنتي1-5
Adaptive Project Framework 2-5
Extreme Project Management 3-5
بررسی ماهيت رويکردهای متفاوت مديريت پروژه
رويکردهای متفاوت از لحاظ پيچيدگی
مديريت پروژه سنتي TPM
چرخه حيات پروژه هاي سنتي
منحني درد
مديريت پروژه سنتي TPM
مشخص كردن محدوده پروژه
شناسايي فعاليت هاي پروژه
پيش بيني زمان منابع و هزينه
ايجاد شبكه فعاليت هاي پروژه
نهايي كردن برنامه زمانبندي پروژه
اجرا
كنترل و پايش پروژه
بستن پروژه
Adaptive Project Framework
APF پنج فاز در پروژه هاي
Version Scope
Cycle Plan
Cycle Build
Client Checkpoint
Post-Version Review
Adaptive Project Framework
Version Scope
Adaptive Project Framework
Cycle Plan
Adaptive Project Framework
Cycle Build
Adaptive Project Framework
Client Checkpoint
Adaptive Project Framework
Post-Version Review
مقايسه سه رويكرد
Project Management Office
دفتر مديريت پروژه
پيدايش نياز
طبق آمار گروه تحقيقاتي Standishدر سال :1994
تنها %17پروژه ها با موفقيت همراه بودند
%31پروژه ها با شكست مواجه مي گرديدند
%52پروژه ها داراي چالش هاي زماني و بازدهي بودند
بيش از 78بيليون دالر در پروژه ها اتالف مي گرديد( .از 250بيليون
دالر سرمايه گذاري صورت گرفته براي پروژه ها)
تاثير دفتر مديريت پروژه
آمار گروه تحقيقاتي Standishدر سال : 2003
موفقيت بيش از %34پروژه ها (بهبود %100نسبت به سال )1994
شكست تنها %15پروژه ها (كاهش %31نسبت به سال )1994
چالش در %51پروژه ها
اتالف 55بيليون دالر در پروژه ها (نسبت به 255بيليون دالر سرمايه
گذاري صورت گرفته در پروژه ها)
ارزش وجود يك دفتر مديريت پروژه موفق براي سازمان
كاهش زمان چرخه
كاهش هزينه هاي تحويل
بهبود كيفيت اقالم قابل تحويل پروژه ها
شناسايي بموقع مشكالت ،ريسك ها و ...پروژه ها
توازن دانش
بهبود دقت برآوردها
بهبود مديريت منابع
كاهش عوامل شكست پروژه ها (مانند گزينش پروژه هاي نادرست ،اتخاذ تصميمات
ناصحيح ،چالش هاي درون سازماني و )...
ارزش وجود يك دفتر مديريت پروژه موفق براي
سازمان(ادامه)
حذف دوباره كاري و اجراي مضاعف پردازش ها در ميان مديران پروژه
ياري كاركنان شركت درراستاي پياده سازي اثربخش فرآيندهاي مديريت تمامي پروژه
هاي شرکت
توسعه و تدوين يك فرمت عملياتي جديد با تعريف دقيق فرآيندها ،نقش ها و
سنجه ها
ارتقاء سطوح همكاري و يكپارچگي
القاء گرايش بسوي كسب دانش در رابطه با فرآيندها ،روال ها و ابزارهاي مديريت
پروژه
اهداف راه اندازی دفتر مدیریت پروژه
کمک در تحویل موفق پروژه های سازمان
ايجاد بهبود و توسعه تيم هاي متخصص در زمينه مديريت پروژه
اطالع رساني دقيق و بموقع مديريت سازمان
ايفاي نقش واحد مديريت پروژه بر اساس استانداردهای موجود در
سازمان
جايگاه دفتر مديريت پروژه در چارت
سازماني
دفتر مديريت پروژه ميتواند بشكل مستقل ايجاد گردد
دفتر مديريت پروژه مي تواند غير مستقل (قسمتي از يك گروه كاري)
ايجاد گردد
پياده سازي دفتر مديريت پروژه
فاز اول :فرهنگ سازي در سازمان براي تاسيس دفتر مديريت پروژه
فاز دوم :تعيين اهداف و ماموريتها و محدوده دفتر مديريت پروژه در راستاي
برنامه استراتژيك سازمان
فاز سوم :تعيين نيازمنديها براي تاسيس دفتر مديريت پروژه
فاز چهارم :ارزيابي نياز منديهاي تعيين شده و پيادهسازي آن
فاز پنجم :ارزيابي و بهبود مستمر دفتر مديريت پروژه
فاز اول :فرهنگ سازي
شناسايي نيازها و مشكالت اساسي سازمان در زمينه مديريت پروژه
تجزيه و تحليل نياز ها و مشكالت
بررسي محيط پيرامون سازمان
آمادگي سازمان
فاز دوم :تعيين اهداف و ماموريتها
تعيين اهداف و ماموريت ها
نوشتن منشور دفتر مديريت پروژه
فاز سوم :تعيين نيازمنديها
منابع انساني
نيازهای متدولوژيک زيرساختی
تعريف و تعيين فرايندهاي دفتر مديريت پروژه
تعريف ساختار سازماني
نيازهاي سخت/نرم افزاري دفتر مديريت پروژه
?
فاز چهارم :پياده سازي
متدولوژی تعريف شده برای سازمان به کمک نيروی انسانی ،سخت
افزارها و نرم افزارهای تهيه گرديده پياد سازی و عملياتی مي گردد.
تغيير ميبايست تدريجی اعمال گردد تا کمترين تنش و مقاومت در سازمان
در قبال آن بوجود بياد
فاز پنجم :بهبود مستمر
رويکردی در پياده سازی دفتر مديريت پروژه
گام اول :فاز مطالعاتی
فرهنگ سازي در سازمان براي تاسيس دفتر مديريت پروژه
تعيين اهداف و ماموريتها و محدوده دفتر مديريت پروژه در راستاي برنامه
استراتژيك سازمان
تعيين نيازمنديها براي تاسيس دفتر مديريت پروژه
گام دوم :فاز اجرايی
ارزيابي نياز منديهاي تعيين شده و پيادهسازي آن
ارزيابي و بهبود مستمر دفتر مديريت پروژه
گام اول:
مشخص نمودن منشور دفتر مديريت پروژه
تعيين چهارچوب دفتر مديريت پروژه
تعيين متدولوژي دفتر مديريت پروژه
تعيين ساختار سازماني دفتر مديريت پروژه
تعيين مدل بلوغ دفتر مديريت پروژه
مشخص نمودن فرايندهاي كاري دفتر مديريت پروژه
تهيه دستورالعمل هاي فرايندهاي دفتر مديريت پروژه
تهيه فرم هاي مورد استفاده در فرايندهاي دفتر مديريت پروژه
بررسي و تعيين سطح عملكرد مورد نظر براي شروع
بررسي و پياده سازي ابزار مناسب
گام دوم:
عملکرد در خصوص پروژه ها
آموزش
قدم اول
قدم دوم
قدم سوم
اجرای مدل بلوغ مديريت پروژه
اين قسمت مربوط به اجرايی نمودن مدل بلوغی است که در فاز مطالعه
طراحی گرديده بود
آموزش
مفاهيم مديريت پروژه
PMBOK2004 استاندارد
Prince2 متدولوژي
ابزارهاي مديريت پروژه
Microsoft Project 2007 نرم افزار
Primavera Project Planner نرم افزار
Microsoft Project Server 2007 نرم افزار
Primavera Enterprise نرم افزار
قدم اول:
بيانيه محدوده کار
بهنگام نمودن پالن
ارائه گزارشات
پالن پروژه
ثبات قدم اول
قدم دوم:
تعريف پروژه ها مطابق با دستورالعمل واحد مديريت پروژه
تهيه ساختار شکست کار
تعريف منابع در پروژه ها
تخصيص دقيق منابع در پروژه ها
پيگيری وضعيت پروژه ها
آشنايی با مفاهيم EVA
ثبات قدم دوم
قدم سوم:
پياده سازی متدولوژی ارزش کسب شده بعنوان ابزاری مديريتی
جهت کنترل پروژه:
درخواست پالن های مورد نياز پروژه
ثبات قدم سوم
اجرای مدل بلوغ مديريت پروژه
بهبود مستمر
برنامه ريزي
استراتژيك
كنترل تمامي
پروژه ها
كنترل چند
پروژه
كنترل يك
پروژه
با تشكر
از حوصله شما