Transcript 2015-2019 Stratejik Yönetim ve Planlama Hazırlık Eğitimi Sunusu

Eğitimin amacı;
 Stratejik plan hazırlarken uyulacak mevzuat
 Mevzuatta belirtilen ekiplerin görev ve
sorumluklar
 Stratejik planda kullanılan kavramlar
 Stratejik planlama süreci
 Örnek planlar
STRATEJİ
(Strategy) Dilimize Fransızca’daki "strategie"
kelimesinden geçmiştir. Yunanca "stratos"
(ordu) ve ago (gütmek) kelimelerinden elde
edilmiştir. Belirli bir amaca ulaşmak için
izlenen temel yol veya yaklaşım.
Strateji nedir?
 Strateji kavramı yüzyıllar boyunca askeri bir kavram
olarak kullanılmıştır.
 Strateji kelimesinin Türkçe
karşılığı yoktur.
• Temelde askeri bir terim olan strateji, bir ulusun
veya uluslar topluluğunun barış ve savaşta benimsenen
politikalara en fazla desteği vermek amacıyla politik,
ekonomik, psikolojik ve askerî güçleri bir arada
kullanma bilimi ve sanatıdır.
Yönetim: Kurumun sahip olduğu madde ve insan
kaynaklarını kullanarak, kurum amaçlarını
gerçekleştirme bilim ve sanatıdır.
 Toplam Kalite
Yönetimi
 Stratejik Yönetim
 Stratejik Planlama
 Problem Çözme
Teknikleri
 ARGE Çalışmaları







Liderlik
Karizma
Yetenek
Zeka
İkna Kabiliyeti
Dil ve Anlatım
Ahlak
STRATEJİK PLAN VE TKY
EFQM (Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı) MÜKEMMELLİK MODELİ
KRİTERLERİ
1. Liderlik
2.Politika ve Stratejiler (Stratejik Plan)
3. İnsan Kaynakları Yönetimi
4. Maddi Kaynakların, Bilgi Birikiminin ve İşbirliklerinin
Yönetimi
5. Süreçler (Yönetsel ve İşlevsel)
6. Müşterilerle İlgili Sonuçlar
7. Çalışanlarla İlgili Sonuçlar
8. Toplumla İlgili Sonuçlar
9. Temel Performans Sonuçları
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme
Başkanlığının 09/01/2014 tarihli ve
99074258/60.04/121238 sayılı yazısı ile
Toplam Kalite Yönetimi Uygulama
Yönergesi ve Eğitimde Toplam Kalite
Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi
yürürlükten kaldırılmış, yerlerine Eğitimde
Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi
yürürlüğe konmuştur.
1999
2014
İKİNCİ BÖLÜM
Görev, Yetki, Sorumluluklar ile İzleme ve
Değerlendirme
Okul ve kurumların görev ve sorumlulukları
MADDE 6- (1) Kurumlar, yılda bir kez model kriterlerini
esas alarak öz değerlendirme yapar.
(2) Kurumlar, öz değerlendirme sonucu ortaya çıkan
iyileştirme konularını, stratejik planı da dikkate alarak
öncelikli olarak iyileştirir.
Ödül
Kategorileri
Yılın Kaliteli Kurumu
Yılın Kaliteli Ekibi
Temel eğitim kurumları
Genel ortaöğretim kurumları
Mesleki ve teknik eğitim kurumları
Öğrencisiz kurumlar
11
Stratejik Planlama
 Bulunduğumuz
2019
nokta ile ulaşmayı
arzu ettiğimiz
durum arasındaki
yoldur.
2018
2017
2016
2015
12
Stratejik Planlama
4N
Neredeyiz?
Nereye ulaşmak istiyoruz?
Nasıl ulaşabiliriz?
Nasıl ölçer ve değerlendiririz?
13
1
NEREDEYİZ?
2
NEREYE ULAŞMAK
İSTİYORUZ?
STRATEJİK
PLANLAMA
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ
YERE NASIL
ULAŞABİLİRİZ?
3
4
BAŞARIMIZI NASIL
TAKİP EDER VE
DEĞERLENDİRİRİZ?
FAALİYET
RAPORU
Yıl
bitiminde
PERFORMANS
PROGRAMI
(EYLEM PLANI)
Yeni yıla
başlamadan
DURUM ANALİZİ
VİZYON
STRATEJİK AMAÇ
MİSYON
( UZUN VADELİ )
STRATEJİK
PLAN
STRATEJİK HEDEF
( ORTA VADELİ )
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFİ
( YILLIK )
PERFORMANS
PROGRAMI
FAALİYET VE PROJELER
İZLEME
DEĞERLENDİRME
GÖZDEN GEÇİRME
FAALİYET
RAPORU
MEVZUATIMIZ
20.12.2003 tarih ve 5018 sayılı «Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu»
“Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin
Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”in
(26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmî Gazete)
MEB 2006/55 sayılı Genelge
MEB 2010/14 sayılı Genelge
MEB 2010/33 sayılı Genelge
MEB 2013/26 sayılı Genelge(Genelge Eki Hazırlık
Programı)
MEB 2013/26 SAYILI GENELGE
Hazırlık Programı
1. Stratejik plan hazırlama çalışmalarının
başlatıldığının duyurulması
2. Stratejik Planlama Üst Kurulu ve
Ekiplerinin oluşturulması
3. Stratejik Planlama Ekiplerine eğitimlerin
verilmesi
4. Stratejik Plan Hazırlama Takviminin
Oluşturulması
HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
 İl Koordinasyon ekiplerine (AR-GE) Bakanlık
tarafından eğitimlerin verilmesi
 İl Merkezindeki koordinasyon ekiplerine eğitim
verilmesi
AR-GE tarafından (10-28 Mart 2014)
 İlçe Koordinasyon ekiplerine eğitim verilmesi
AR-GE tarafından (07-19 Nisan 2014)
Okul/Kurum Stratejik Planlama
Üst Kurulu
Okul/ Kurum Düzeyinde: Okul Müdürünün
Başkanlığında,
bir Okul Müdür Yardımcısı, bir öğretmen ve
Okul/Aile Birliği Başkanı ile bir yönetim kurulu
üyesi olmak üzere 5 kişiden oluşan üst kurul
kurulur.
Okul/Kurum Stratejik Planlama
Koordinasyon Ekibi
Okul Düzeyinde: Okul müdürü
tarafından görevlendirilen ve üst
kurul üyesi olmayan müdür
yardımcısı başkanlığında,
belirlenen öğretmenler ve gönüllü
velilerden oluşur.
İletişim Sırası
İl Millî Eğitim
Müdürlükleri Strateji
Geliştirme Başkanlığına;
İlçe Millî Eğitim
Müdürlükleri ile okul ve
kurumlar ise İl Millî
Eğitim Müdürlüğü AR-GE
birimlerine bildirimde
bulunurlar.
1
“Stratejik plan hazırlık süreci”
Hazırlık Dönemi
Çalışmaları ve
Hazırlık Programı
2014 yılı sonuna kadar
yapılacak çalışmalar…
MART
2
MAYIS
Durum Analizi
3
HAZİRAN
Geleceğe Yönelim
4 EYLÜL
Planın Okul Aile Birliği tarafından onaylanması 5 EKİM
Planın AR-GE Birimi tarafından incelenmesi 6 KASIM
Planın Öğretmenler Kurulunda onaylanması
Stratejik Plan Takip Çizelgesi
NO KURUM ADI
DURUM
ANALİZİ
GELECEĞE
YÖNELİM
ONAY
.
MAYIS 2014 HAZİRAN
2014
1
2
3
4
İnkılap Ortaokulu
Sakarya İlkokulu
Göynük İlçe MEM
.
.
.
İL MEM
İLÇE MEM VE OKUL/KURUM
I.BÖLÜM
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
A.MEB STRATEJİK PLAN MODELİ
B.STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI
1.Yasal Çerçeve
2.Hazırlık Dönemi (Planlamanın Planlanması
a) Hazırlık Programı
b) Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması
3. Eğitim Dönemi
4. Planın Hazırlanması
a) Durum Analizi
b) Stratejik Planın Oluşturulması
5. Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme
Benimsetme
• Genelge
• Üst yöneticilerle
görüşme
Stratejik Planlama Ekibinin
Oluşturulması
• SP anlayışı
konusunda uzlaşma
• SP ekibinin seçim
Takım Bilincinin Oluşturulması
Çalışma Normlarının Belirlenmesi
kriterleri
• Takım oluşturma
çalışmaları
• Çalışmanın ana
İş Takviminin Oluşturulması
unsurlarının
zamanlanması
Planlamanın Planlanması
28
II. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
 TARİHSEL GELİŞİM
 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
 FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER
 PAYDAŞ ANALİZİ
 KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ
Mevzuat Analizi
Benimsetme
0
İLKELER
Stratejik Planlama Ekibinin
Oluşturulması
VİZYON
MİSYON
Kritik
Başarı
Faktörleri
Strateji Alanları
Takım Bilincinin Oluşturulması
Stratejik Amaçlar
Çalışma Normlarının Belirlenmesi
Hedefler
2
İş Takviminin Oluşturulması
Faaliyet Alanları
Paydaş Belirleme
Paydaş Analizi
Paydaş
Görüşmeleri
1
GZFT ve Öneriler
Stratejik Konular
3
Stratejiler
Faaliyet ve
Projeler
4
Performans
Kriterleri
Görüşlerin Alınması
Nihai SP
Performans
Planı
30
UYGULAMA
Durum
Analizi
A-Tarihi Gelişim
Kuruluşun hangi tarihte hangi amaca
hizmet etmek için kurulduğu ve
geçirdiği kritik aşama ve değişimlerin
değerlendirildiği bölümdür.
B-Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
Kuruluşun mevzuattan kaynaklanan
yükümlülükleri tespit edilir.
Faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden
geçirilir ve yasal yükümlülükler listesi oluşturulur.
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizinin
çıktıları daha sonraki aşamada faaliyet alanlarının
belirlenmesine ve kuruluşun misyonunun
oluşturulmasına katkı sağlar.
Yasal Yükümlülük (Görevler)
Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri,
davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun
olarak yetiştirmek.
Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek
hayata ve üst öğrenime hazırlamak.
Dayanak(Kanun,
Yönetmelik, Genelge
adı ve no’su)
•1739 Sayılı kanunun
23.md.
*222 Sayılı kanunun 1.
Md.
* İlköğretim Kurumları
Yönetmeliğinin 5.Md.
•1739 Sayılı kanunun
23.Md.
*
Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılaplarını benimsetme; Türkiye
Cumhuriyeti Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları,
çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını
kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve
sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak.
………………………………………..
* İlköğretim Kurumları
Yönetmeliğinin 5.Md.
………………
C-Faaliyet alanları ile ürün ve
hizmetlerinin belirlenmesi
Kuruluşun ürettiği
temel ürün ve
hizmetler belirlenir
ve belirli faaliyet
alanları altında
toplulaştırılır.
Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet
FAALİYET ALANI 1
Ürün/Hizmet 1
Ürün/Hizmet 2
Ürün/Hizmet 3
FAALİYET ALANI 2
…
Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet
FAALİYET ALANI 1
EĞİTİM
Ürün/Hizmet 1
Ürün/Hizmet 2
………………..
FAALİYET ALANI 2
ÖĞRETİM
Ürün/Hizmet 1
FAALİYET ALANI 3
YÖNETİM İŞLERİ
Ürün/Hizmet 1
FAALİYET ALANI 4
SOSYAL-KÜLTÜRELSPORTİF FAALİYETLER
FAALİYET ALANI: EĞİTİM
Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri
Veli
Öğrenci
Öğretmen
………….
Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Halk oyunları
Koro
Satranç
………..
Hizmet–3 Spor Etkinlikleri
Futbol,
Voleybol
Atletizm
Güreş
Hizmet–4 İzcilik Etkinlikleri
…….
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi
………..
Hizmet–2 Kurslar
Yetiştirme
Hazırlama
Etüt
Hizmet- 3 Proje çalışmaları
AB Projeleri
Sosyal Projeler
Fen Projeleri
…….
FAALİYET ALANI: …………..
…………
FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti
Kayıt- Nakil işleri
Devam-devamsızlık
Sınıf geçme vb
……..
Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti
Derece terfi
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
……….
……………….
…………….
………………
……………….
…………………
FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME
…………………
……………………..
……………………..
…………………….
……………….
FAALİYET ALANI: …………..
…………
Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri
Eğitim hizmetleri
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi
Öğretim hizmetleri
Sınav işleri
Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri
Kulüp çalışmaları
Öğrenim belgesi düzenleme işleri
Diploma
Personel işleri
Öğrenci davranışlarının
değerlendirilmesi
Sosyal,
kültürel
ve
etkinlikler
Burs hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği
Yurt hizmetleri
Okul çevre ilişkileri
Bilimsel vs araştırmalar
Rehberlik
Yaygın eğitim
Staj çalışmaları
Mezunlar (Öğrenci)
……………
…………………
sportif
D-Paydaş Analizi
1) Paydaşların tespiti ,
2) Paydaşların önceliklendirilmesi ,
3) Paydaşların değerlendirilmesi,
4) Görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirmesi
Aşamalarından oluşur.
Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile
ilgisi olan, kuruluştan etkilenen veya
etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. İç
paydaş, Dış paydaş olarak gruplanabilir.
Paydaş Analizi ile
 Stratejik planın temel unsurlarından biri olan
katılımcılık sağlanabilir,
 Paydaşların dikkate alınması sağlanacak ve plan
sahiplenilecektir,
 Verilen hizmetlerin yararlanıcıların ihtiyaçlarına göre
şekillendirilmesi sağlanacaktır.
NEDEN PAYDAŞ
Paydaşın
Taleplerine
Verilen Önem
Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç
1"
Sonuç
İÇ PAYDAŞ
DIŞ PAYDAŞ
Paydaşın
Kurum
Faaliyetlerini
Etkileme
Derecesi
1,2,3 İzle
4,5 Bilgilendir
1,2,3 Gözet
4,5 Birlikte
Çalış
Tedarikçi Doğrudan ve Dolaylı Hizmet
Alan
4
4
Bilgilendir,
Birlikte çalış
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek
İçin İş birliği İçinde Olmamız
Gereken Kurumlar
5
5
Bilgilendir,
Birlikte çalış
5
5
Bilgilendir,
Birlikte çalış
1
2
İzle, Gözet
Mahalle Muhtarı
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş
birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurumlar
2
4
Sağlık Ocağı
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş
birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurumlar
İzle, Birlikte
Çalış
Okul Başarımızda Öncelikli Grup
5
5
Bilgilendir,
Birlikte Çalış
Okul Tanıtımında Öncelikli Grup
5
5
Bilgilendir,
Birlikte Çalış
Varoluş gerekçemiz
4
4
Bilgiliendir,
PAYDAŞLAR
Veliler
Okul Aile Birliği
X
X
İlçe MEM Müdürlüğü
X
X
SBS’ye Girecek
Öğrencier
1.Sınıf Öğrencileri
Diğer Öğrenciler
X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş
birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurumlar
X
X
X
Paydaş Görüşlerinin
Alınması ve
Değerlendirilmesi
Bu aşama öncelikli paydaşların kuruluş hakkındaki
görüş ve önerilerinin alınması ve plana yansıtılmasını
oluşturur.
Paydaş görüşleri alınırken;
Mülakat,
Anket Uygulaması,
Atölye Çalışması,
Toplantı,
gibi yöntemlerden faydalanılır.
Paydaş Görüşlerinin Alınması
ve Değerlendirilmesi
Paydaş görüşlerinin alınmasında ölçülmek istenen
başlıklar ise temel olarak şunlardır:
Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimiz paydaş için
önemlidir?
Olumlu veya olumsuz bulduğu yönlerimiz nelerdir?
Geliştirmemiz gereken yönlerimiz nelerdir?
Bizden beklentileri nelerdir?
E. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ
1. Kurum İçi Analiz
a) Teşkilat Yapısı
b) İnsan Kaynakları
c) Teknolojik Altyapı ve Teknolojiyi Kullanma Düzeyi
d) Eğitim Finansmanı (Mali Kaynaklar)
e) İstatistiki Veriler
2. Çevre Analizi
a) PEST Analizi
b) Üst Politika Belgeleri
3. GZFT (SWOT) Analizi
a) Güçlü Yanlar
b) Zayıf Yanlar
c) Fırsatlar
d) Tehditler
1-TEŞKİLAT YAPISI
(Örgütsel Yapı)
a) Teşkilat Yapısı
(Örgütsel Yapı)
b) İnsan Kaynakları
1
2
……… Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Görevi
Erkek
Kadın
Toplam
Müdür
Müdür Yard
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi
……… Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
%
Önlisans
Lisans
Yüksek Lisans
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
Yaş Düzeyleri
20-30
30-40
40-50
50+...
……… Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
%
b) İnsan Kaynakları
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri
……….. Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
%
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
11-15 Yıl
16-20 Yıl
21+....... üzeri
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
Görevi
Müd/Müd.Yrd.
Katıldığı Çalışmanın Adı
Katıldığı Yıl
Belge
No
b) İnsan Kaynakları
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
……….. Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Branşı
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
TOPLAM
Erkek
Kadın
Toplam
Yaş Düzeyleri
……….. Yılı
Kişi Sayısı
%
20-30
30-40
40-50
50+...
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
11-15 Yıl
16-20 Yıl
21+... üzeri
……….. Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
%
b) İnsan Kaynakları
Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Göreve
Öğretmen Sayısı
Başlayan Öğretmen Sayısı
2007
2008
2009
2007
2008
2009
TOPLAM
Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar:
Adı ve Soyadı
Branşı
Katıldığı Çalışmanın Adı
Katıldığı Yıl
Belge No
………. Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Görevi
1
2
3
4
Memur
Hizmetli
Sözleşmeli İşçi
Sigortalı İşçi
Erkek
Kadın
Eğitim
Hizmet Toplam
Durumu Yılı
b) İnsan Kaynakları
Çalışanların Görev Dağılımı
ÇALIŞANIN UNVANI
İlçe milli eğitim müdürü
Şube müdürü
Okul /kurum müdürü
Müdür baş yardımcısı
Müdür yardımcısı
Atölye ve bölüm şefleri
Öğretmenler
GÖREVLERİ
Yönetim işleri ve büro memuru
Yardımcı hizmetler personeli
………………………
…………………….
Örnek için Kılavuz sayfa 26
1
2
3
4
5
6
7
EĞİTİM DURUMU
Geçmiş yıllar da
aldığı HİE saati
toplamı
yılki hie
Son
ortalaması
süresi
Aldığı ödüller ve
cezalar
Yaptığı bilimsel
Çalış malar ve
kitaplar
Yüksek lisans
KADRO
DURUMU
Lisans
ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI
Ön lisans
İhtiyaç
Mevcut(Kadrolu)
Normu var mı?
Okuldaki kıdemi
Kıdem
Branş
Görev
Adı soyadı
Sıra no
İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu*(örnek)
………………. OKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ
ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ
HİZMET İÇİ
EĞİTİM
c) Teknolojik Alt Yapı ve
Teknolojiyi Kullanma Düzeyi
Okulun/kurumun teknolojiyi kullanma düzeyini anlatmalıdır. Örneğin;
hangi işlemler veya yazışmalar kağıt kullanılmadan elektronik
ortamda yapılabiliyor? Gelecek dönemde hangi işlemlerin elektronik
ortamda yapılması düşünülüyor.
Araç-Gereçler
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Bilgisayar
Yazıcı
Tarayıcı
Tepegöz
Projeksiyon
Televizyon
İnternet bağlantısı
Fen Laboratuvarı
Bilgisayar Lab.
Fax
Video
DVD Player
Fotograf makinası
Kamera
Okul/kurumun İnternet sitesi
Personel/e-mail adresi oranı
Diğer araç-gereçler
2008
2009
2010
İhtiyaç
c) Teknolojik Alt Yapı ve
Teknolojiyi Kullanma Düzeyi
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
Bilgisayar
Yazıcı
Tarayıcı
Tepegöz
Projeksiyon
Televizyon
İnternet bağlantısı
Fen Laboratuvarı
Bilgisayar Lab.
Fax
Video
DVD Player
Fotograf makinası
Kamera
Okul/kurumun İnternet sitesi
Personel/e-mail adresi oranı
Diğer araç-gereçler
…………
2008
2009
2010
İhtiyaç
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekan
Öğretmen Çalışma Odası
Ekipman Odası
Kütüphane
Rehberlik Servisi
Resim Odası
Müzik Odası
Çok Amaçlı Salon
c) Teknolojik Alt
Yapı ve
Teknolojiyi
Kullanma
Düzeyi
Ev Ekonomisi Odası
İş ve Teknik Atölyesi
Bilgisayar laboratuarı
Yemekhane
Spor Salonu
Otopark
Spor Alanları
Kantin
Fen Bilgisi Laboratuvarı
Atelyeler
Bölümlere Ait Depo
Bölüm Laboratuvarları
Bölüm Yönetici Odaları
Bölüm Öğrt. Odası
Var
Yok
Adedi
İhtiyaç
Açıklama
d) Mali Kaynaklar
(Eğitim Finansmanı)
(Okul/kurumun kaynaklarını artırıcı unsurlar ile tasarruf
imkanlarının neler olabileceği ifade edilmelidir).
Okul/Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar
Genel Bütçe
Okul aile Birliği
Özel İdare
Kira Gelirleri
Döner Sermaye
Vakıf ve Dernekler
Dış Kaynak/Projeler
Diğer
……..
TOPLAM
2010
2011 2012 2013 2014
d) Mali Kaynaklar
(Eğitim Finansmanı)
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR
HARCAMA KALEMLERİ
Temizlik
Küçük onarım
Bilgisayar harcamaları
Büro makinaları harc.
Telefon
Yemek
Sosyal faaliyetler
Kırtasiye
Vergi harç vs
…………..
GENEL
2008
GELİR
2009
GİDER
GELİR
2010
GİDER
GELİR
GİDER
e) İstatistiki Veriler
b), c), ve d) maddelerinde gerekli ve
yeterli istatistiki veriler varsa,
e) maddesini işlemeye gerek
kalmayabilir.
2- ÇEVRE ANALİZİ
a) (PEST Analizi)
Politik/Hukuki Faktörler
 İlgili yasalar
 Vergi sistemi
 Hükümetin öncelikleri
 Hükümetin değişmesi
 Hükümet politikaları
 Mevcut hükümetin durumu
 Devletin müdahalesi
 Uluslar arası ilişkiler
57
a) (PEST Analizi)
E
konomik Faktörler
 Dünyadaki genel ekonomik durum
 Uluslar arası ekonomik kuruluşlar
 Ticari döngüler
 Enflasyon ve değişim oranları
 Ekonomik büyüme
 İş gücü mevcudiyeti
 Para ve kredi kaynakları
58
a) (PEST Analizi)
Sosyal/Kültürel Faktörler
 Çevreye olan hassasiyet
 Tüketici eğilimleri
 Yeni ihtiyaç ve istekler
 Toplumun yaş ve eğitim dağılımı
 Doğum artış oranı ve ortalama ömür
 Toplumdaki etik değerler
59
a) (PEST Analizi)
T
eknolojik Faktörler
 Internet kullanımının yaygınlığı
 Yeni ürünler
 Altyapı teknolojisi
 Enerji kaynakları ve kullanabilirlik
 ARGE harcamaları
 Teknoloji transferi
60
Okul/kurumlar İçin PEST Analizi
Politik ve Yasal Etmenler
* İlçe, il ve bakanlık stratejik planlarının
incelenmesi,
* Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi,
* Personelin yasal hak ve sorumlulukları,
* Oluşturulması gereken kurul ve
komisyonlar,
* Okul çevresindeki politik durum,
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri
* Kariyer beklentileri,
ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri,
* Aile yapısındaki değişmeler (geniş aileden
çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme
vs.),
* Nüfus artışı,
* Göç,
* Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı,
* Doğum ve ölüm oranları,
* Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı
para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,
kırsal alanda kentsel yaşam),
* Beslenme alışkanlıkları
Ekonomik Çevre Değişkenleri
* Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir
durumu,
İş kapasitesi,
* Okulun gelirini arttırıcı unsurlar,
* Okulun giderlerini arttıran unsurlar,
* Tasarruf sağlama imkânları,
* İşsizlik durumu,
* Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları,
* Kullanılabilir gelir .
Teknolojik çevre değişkenleri
* MEB teknoloji kullanım durumu
* e- devlet uygulamaları,
* e-öğrenme, internet olanakları,
* Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar
* Bunların kazanılma ihtimali,
* Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım
kapasiteleri,
* Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu
teknolojik araçlar,
* Teknoloji alanındaki gelişmeler
* Okulun yeni araçlara sahip olma imkanları,
* Teknolojinin eğitimde kullanımı
b) Üst Politika Belgeleri
 9. Kalkınma Planı
 Orta Vadeli Program
 AB Müktesebatına Uyum Programı
 TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu
 MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu
 Bilgi Toplumu Stratejisi
 Millî Eğitim Strateji Belgesi
 Hayat boyu Öğrenme Strateji Belgesi
 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
 Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği
 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu DPT
 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı
 MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
Üst politika
 Hükümet Programı
belgelerinde yer
 60. Hükümet Eylem Planı
alan eğitimle
 MEB Bütçe Raporu
ilgili hedefler
 Bakanlık ve İl MEM Stratejik Planları
derlenerek
 Millî eğitim ile ilgili mevzuat
kılavuzda tablo
(EK-4) halinde
verilmiştir.
3.GZFT(SWOT) Analizi
Bir kurum veya kuruluşun iç ve dış
çevresinin değerlendirilmesinde
kullanılan bir analiz tekniğidir.
“Güçlü olan, zayıf yanını herkesten iyi bilendir.
Daha güçlü olan ise,
zayıf yanına hükmedebilendir.”
Konfüçyüs
SWOT (GZFT) ŞEMASI
POZİTİF
NEGATİF
İÇSEL
GÜÇLÜ
YÖNLER
ZAYIF
YÖNLER
DIŞSAL
FIRSATLAR
TEHDİTLER
GZFT (SWOT)
F
KURUM
G
Z
T
ÇEVRE
66
Güçlü Yönlerin Saptanmasında,
*Üstün noktalarım nelerdir ?
*Neleri iyi yaparım ?
*Başkaları, güçlü yanlarım olarak
neleri görmekteler ?
*Hangi tür işleri daha iyi yapıyorum?
Zayıf Yönlerin
Saptanmasında,
*Neleri kötü yapıyorum ?
*Neleri iyileştirmeye
gereksinimim var ?
*Başkaları hangi konularda
benden daha iyiler ?
*Başkalarının gözüyle ne
gibi zayıflıklarım var ?
Fırsatların Saptanmasında,
*Çevremde ne gibi ilginç gelişmeler
yaşanıyor, neler olup bitiyor ?
*Önümde duran fırsatlar neler?
FIRSAT
 Bazen yanı
başımızdaki fırsatları,
sahip olduğumuz
güzellikleri görmeyiz,
illa biri mi
anımsatmalı?.....
71
Tehditlerin Saptanmasında,
*Önümde ne gibi engeller var ?
*Rakiplerim ne durumdalar ?
*İş, ürün veya hizmet standartlarında her hangi bir
değişim söz konusu mu ?
*Değişen teknoloji her hangi bir şekilde beni tehdit
ediyor mu ?
*Finansal sorunlarım var mı, yoksa hangi durumlarda
çıkabilir?
Güçlü Yönler
Zayıf Yönler
Bütün branşlardan öğretmen
bulunması,
Okul yönetiminin çevre ile
iletişiminin güçlü olması,
Okul binasının yeni olması,
İdareci ve öğretmenlerin genç ve
istekli olmaları,
Tüm sınıf öğretmenlerin ve branş
öğretmenlerin kadrolu olması,
Fiziki mekanların yeterli olması,
Ders araçlarının yetersizliği
Sınıf tekrarının fazla olması
Kitap okuma alışkanlıkların zayıf olması,
Öğretmenlerin nöbet hizmetlerindeki özensizliği,
Spor ve eğitici faaliyetlerin yetersizliği
Okul içi yaralanmalı kazaların çok olması,
Matematik, fen ve teknoloji ve yabancı dil dersindeki
başarısızlık,
Öğrenci devamsızlığının çok olması,
Öğretmenlerin okulda kalma sürelerinin kısa olması,
Fırsatlar
Tehditler
Okulun merkeze yakın ve
ulaşımının kolay olması,
Yakınında sağlık ocağının olması,
RAM’ın yakın olması,
Çevre okullardaki spor
salonundan yararlanılabilmesi ,
Velinin ilgisiz olması,
Okulun mevcudunun süreli olarak artması,
Öğrenci nakil gelme ve gitme oranının yüksek
olması,
Okul çevresinde kontrolsüz internet kafelerin
bulunması,
Mahalledeki gençlerin çoğunluğunun işsiz olması,
Okulun sürekli göç alan bir yerleşim yerinde
bulunması
Medyanın (Özellikle TV Dizileri ve Magazin
programlarının) öğrenciler üzerindeki olumsuz
etkilerinin bulunması,
TOWS ANALİZİ
Kurum İçi Analiz
Zayıf Yönler
Güçlü Yönler
Tehditler
Fırsatlar
Çevre Analizi
74
III. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER
1. Misyon
2. Vizyon
3. Temel Değerler
B. TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER
1. Eğitim Öğretim Hizmetleri
2. Eğitime Destek Hizmetleri
A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER
 Misyon bir kuruluşun varlık sebebidir; kuruluşun ne
yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade
eder.
 Misyon bildirimi, kuruluşun sunduğu tüm hizmet ve
faaliyetleri kapsayan bir şemsiye kavramdır.
 Misyon bildirimi kuruluşun üst yönetimi tarafından
planlama ekibi ile birlikte diğer birimlerin görüşleri de
dikkate alınarak geliştirilir.
Özlü, açık ve çarpıcı şekilde ifade edilir,
Hizmetin yerine getirilme sürecini değil, amacını
tanımlar,
Yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev
ve yetkiler çerçevesinde belirlenir,
Kuruluşun hizmet sunduğu kişileri belirtir,
Sunduğu hizmet veya ürünler tanımlanır.
MİSYON; Amaç tanımı, Görev ve yetkiler, Hizmet
alanları ve hizmet veya ürün tanımından oluşur.
MİSYON: Kurumun içindeki ve dışındaki
herkese kim olduğunu, ne yaptığını, kime
yaptığını, nasıl ve neden yaptığını
belirleyen, bugün olduğu durumla birlikte
gelecekte arzulananı yansıtan ve var oluş
amacını belirleyen bir görev bildirgesidir.
Misyon ifadesi yazılırken şu sorulara dikkat edilir.
1. Biz kimiz?
2. Ne yapıyoruz?
3. Kimin için yapıyoruz?
4. Neden yapıyoruz?
5. Nasıl yapıyoruz?
BİZ KİMİZ+NEDEN + NASIL + KİME + NE = MİSYON İFADESİ
……Okulu/Kurumu olarak misyonumuz;
uygun öğrenme ortamlarında
öğrencilerimizi etik değerlere bağlı kalarak
ve kendimizi sürekli geliştirerek, hayata ve
ortaöğretime hazırlayarak, okulumuzda Türk
Milli Eğitiminin temel amaç ve ilkelerini en
üst seviyede gerçekleştirmektir.
Örnek bir misyon ifadesi;
Biz; çağın gerekleri ile donanmış uygun eğitim
ortamlarında, bilimsel yöntem ve teknikleri
kullanarak,
özgür düşünen, kendisi ve toplumla barışık,
milli ve evrensel değerleri benimsemiş, bilgiyi
üreten ve
bireyleri bir üst eğitim kurumuna ve hayata
hazırlamak için varız.
VİZYON
Sanki oradaymışız gibi, ulaşmak istediğimiz
durumu tanımlayan nitelikli bir hedef seçimidir.
Mevcut sorunların üstesinden gelinebildiği
takdirde kurumun ideal olarak bulunacağı konumu
anlatan kısa bir ifadedir.
Vizyon, kurum açısından iddia,
çalışanlar açısından hedefe ulaşma
yolunu gösteren geleceğe
yolculuğun haritasıdır.Gelecekle
ilgili verilmiş sözdür.
VİZYON ifadesi geliştirirken;
 Kısa, özet ve akılda kalıcı olmalı,
 Etkileyici ve iddialı olmalı,
 İdealist olmalı, İdeali tanıtıcı olmalı, mevcudun
ötesine geçmeli,
 Kurum içi ve dışı paydaşlara uygulanabilir olmalı,
 Geleceğin hizmet düzeyini tanıtmalı,
 İlham verici, slogansı olmalı,
 Devamlılığı içermelidir.
Vizyon Örnekleri;
“İstikrar içinde büyüyen, gelirini daha adil paylaşan,
küresel ölçekte rekabet gücüne sahip, bilgi toplumuna
dönüşen ve AB’ye üyelik için uyum sürecini tamamlamış
bir TÜRKİYE.” (9.Kalkınma Planında Türkiye vizyonu.)
“Eğitim kültürünü öğretim yöntemleri modalarına kapılma
kültüründen, başarı, profesyonellik ve sonuç alma
kültürüne çevirmek.”
(ABD Eğitim Bakanlığı vizyonu)
Bir vizyon örneği
Muasır medeniyetler
seviyesinin ÜSTÜNE
çıkmak…K. ATATÜRK
Bir vizyon örneği
Can taşıma liyakatini, canların canı
uğrunda can vermeyi cana minnet
sayacak kadar gözü kara ve o nispette
strateji ve taktik sahibi bir gençlik…
Necip Fazıl
Bir vizyon örneği
Bir hayalim var benim…
Gün gelecek, dört büyük çocuğum,
derilerinin rengine göre değil,
karakterlerinin yapısına göre
değerlendirilecekleri bir ülkede
yaşayacaklar…
Martin Luther KING
Vizyon örnekleri
 Japon ürünlerinin yaygın kötü imajını
değiştiren firma olmak, (Sony- 1950’ler)
 Her evde bir bilgisayar ve üzerinde
Microsoft’un ürünü, (Microsoft- 1970’ler)
 Ticari havacılıkta egemen oyuncu olmak
ve dünyayı jet çağına getirmek,(Boeing1950)
Vizyon örnekleri
 Adidas’ı silmek,
(Nike-1960 lar)
 Yamaha’yı imha edeceğiz,
(Honda-1970 ler)
Vizyon örnekleri
 “Eğitimde öncü konuma gelerek dünyanın en




kaliteli okulları arasında yer almak.”
“Özgün çalışmalarıyla model gösterilen
kurum olmak.”
“Bilim ve teknolojinin ışığında geleceğe yön
vermek.”
“Çevrenin bilim, kültür ve sanat merkezi bir
okul olmak.”
“Öğrencilerin mezun olmak istemeyecekleri
okul olmak.”
Ay’a yükselmeyi hedefle, ulaşamazsan
bile...
...yıldızların altına düşersin.
TEMEL DEĞERLER
Kurumun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile
yönetim biçimini ifade eden kavramlardır.
 Çalışma felsefesi
 Kuruluşun çalışmalarına temel teşkil eden değerler,
standartlar ve idealler
 Çalışanlarca benimsenen değerler ve inançlar
Uğruna ölen yoksa, ortada bir
değer de yoktur.
Einstein.
Temel Değerler;
 Kurum kültürü haline gelmiş ifadelerdir.
 Kuruluşun kararlarına, seçimlerine ve stratejilerin
belirlenmesine rehberlik ederler.
 İnançları açık ve kesin bir dille ortaya
koymalıdırlar.
 Çalışanların iş ve işlemlerinde verim ve etkinliği
iade edecek ve motivasyon sağlayacak ifadeler
olmalıdırlar.
 Vizyonun gerçekleştirilmesini sağlayacak sistem
ve süreçleri desteklemelidir.
Temel Değerler Oluşturulurken;
Okulun değerleri çalışanlarla birlikte
belirlenir. Belirleme çalışmalarında öncelikli
olan, okulda var olan değerler ortaya
çıkarılır.
Ardından okulda olmayıp ta olmasını
istediğimiz değerler belirlenir.
Temel Değerler Oluşturulurken;
Değerlerin belirlenmesinden sonra katılımcı
bir anlayışla bu değerler öncelik sırasına
konur.
Bu şekilde belirlenen değerlere göre okulda
bundan sonra bir kurum kültürü oluşturulur.
Kurum kültürünün oluşması için değerler,
kurumda çalışanlar tarafından okulda
davranışlara yansıtılması gerekir.
Temel Değerler Oluşturulurken;
1. Okul/Kurum için önemli olan nedir?
2. Çalışma felsefemiz nedir?
3. Bizi, benzer kurumlardan farklı yapan şeyler
nelerdir?
4. Okul/Kurumun nasıl bir kimliği var?
5. Okul/kurum ile ilgili olarak övünç duyduğumuz
anılar, başarılar ve gerçekleşmesini istediğimiz
hayallerimiz nelerdir?
6. Değerlerimiz çevreyi anlayışımızı nasıl
şekillendirir?
TEMEL DEĞERLERE ÖRNEKLER







Kalite,
Güncellik,
Güvenilirlik,
Mesleki uzmanlık,
Tarafsızlık ve şeffaflık,
Kişisel verilerde gizlilik,
Veri sağlayıcı ve kullanıcılarına saygı
(TUİK SP Taslağı 2007-2013)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Genellik ve Eşitlik,
Planlılık,
Ferdin ve Toplumun İhtiyaçlarını gözetme,
Yöneltme,
Eğitim Hakkı,
Fırsat ve İmkân eşitliği,
Süreklilik,
Atatürk İnkılâp ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliğine
bağlılık,
Demokrasi Eğitimi,
Laiklik,
Bilimsellik,
İşbirliğine Açıklık,
Her Yerde Eğitim.
Litmus testi
B. TEMALAR,
STRATEJİK AMAÇLAR VE
HEDEFLER
TEMALAR
 Birimin temel görev alanlarını belirler.
 Mümkün olduğunca kısa yazılmalıdır. Bir iki kelimeyi
geçmemesi gerekir.
 Tema başlıkları birimler görev dağılımlarından
çıkarılabilir. Ancak birebir olmamalıdır. Görev ayrımları
sadece örnek olarak alınmalı ve gruplama yapılmalıdır.
 İdeal olan tema başlığı sayısının 5-6 ‘yı geçmemesidir.
 Uzun vadede stratejik amaçlar değişse dahi tema sabit
kalabilir.
 Ortak belirlenen temalar çerçevesinde Kurumlar,
Birimler, İller arasında karşılaştırma yapılabilme olanağı
sağlar.
TEMALARA ÖRNEK
(İl Millî Eğitim Müdürlükleri için)
1.
YÖNETİM HİZMETLERİ
(Personel Hizmetleri, idari işler, İstatistik Hizmetleri, Bütçe
Yatırım Hizmetleri)
2.
EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ
(Okulöncesi eğitim, zorunlu eğitim, Taşımalı Eğitim, Orta
öğretim, Rehberlik ve Yönlendirme, Mesleki ve Teknik Eğitim,
Özel Eğitim- Özel Öğretim, Yaşam Boyu Eğitim, Sosyal-kültürel
sportif faaliyetler)
3.
ARAŞTIRMA, REHBERLİK VE DENETİM HİZMETLERİ
(Araştırma, danışmanlık, rehberlik ve teftiş.)
TEMALARA ÖRNEK
1.
2.
3.
4.
5.
Politika Belirlemeye Katkı,
Kamu Kaynaklarının Etkin Yönetimi,
Kurumsal Gelişim,
Denetim ve Danışmanlık,
AB UYUM
( Maliye Bakanlığı Stratejik Planı)
TEMALARA ÖRNEK(Okullar için..)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
İnsan Kaynakları
Fiziki Durum
Mali Kaynaklar
Akademik Başarı
Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler
Paydaş İlişkileri
Disiplin
Sektörel İşbirliği
STRATEJİK AMAÇLAR
Stratejik amaçlar belirli bir zaman
diliminde kuruluşun ulaşmayı hedeflediği
kavramsal sonuçlardır. Stratejik amaçlar
ve hedefler stratejik planlama sürecinde
kuruluşun “Nereye ulaşmak istiyoruz?”
sorusuna cevap verir.
STRATEJİK AMAÇLAR
Stratejik amaç ve hedefler GZFT analizi
sonuçlarından (Özellikle zayıf yönleri
iyileştirmeye yönelik, fırsatları yakalamaya
yönelik olarak) paydaş beklentilerinden ve
yasal görevlerden yola çıkılarak
belirlenmelidir.
Stratejik Amaçların Özellikleri:
 Misyon, vizyon ve ilkelerle uyumlu olmalıdır.
 Kuruluşun misyonunu yerine getirmesine
katkıda bulunmalıdır.
 İddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır.
 Kuruluşun şimdiki durumundan gelecekteki
arzu edilen durumuna dönüşümünü
sağlayabilecek nitelikte olmalıdır.
AMAÇLARIN ÖZELLİKLERİ
 Üst Belge ve bilgilerle uyumlu olmalıdır. Bu uyum
amacın sonunda bilgi olarak verilmelidir.
 Kuruluş SP’nda en az 1 tane olmalıdır. Üst sınır
olmamakla birlikte 10’u geçmemesine dikkat edilmelidir.
 Ulaşılmak istenen sonucu açık ifade edilmelidir. Yani
neyin, kim tarafından ve nasıl ortaya konacağı net bir
şekilde belirtilmelidir. Amaçlar tüm çalışanlara iyice
açıklanmalıdır. Okul toplumunun çoğunluğu tarafından
kabullenilmelidir.
AMAÇLARIN ÖZELLİKLERİ
 Amaçlar gerçekçi ve çekici olmalıdır.
 Amaçlar esnek olmalıdır. Üzerinde değişiklik yapılabilir
olmalıdır.
 Amaçlar motive edici olmalıdır. Amaçlara ulaşılınca ne
gibi teşvikler düşünüldüğü açıklanmalıdır.
 Amaçlar uyumlu ve tutarlı olmalı, başka amaçlarla
çelişmemelidir.
 Amacın faydası maliyetinden fazla olmalıdır.
 Sayısal ifadelerden ve görev tanımlarından
kaçınılmalıdır.
 Yapılacaktır, edilecektir gibi gelecek yönelimi ile veya
yapmak etmek gibi mastar ekleriyle yapılmış
tanımlamalarla biterler.
!
STRATEJİK AMAÇLAR
GELECEKTE SİZE
KEŞKE ?
DEDİRTMEMELİ
Amaçların Okul İçin Yararları
1. Amaçlar , okulun içinde bulunduğu çevre içinde
kendisini daha kolay tanımlamasını sağlar.
2. Yöneticilerin davranışlarına kaynak seçimi, politika belirleme,
faaliyet programlarının yapılması ve bu programların
uygulanması konusunda yardımcı olur.
3. Okul çalışanlarını güdüler ve çalışanlar için bir hedef koyar.
4. Okul başarısının ölçülmesine standart getirir.
5. Okulun kendisini değerlendirmesinde kolaylık sağlar.
6. Okul yönetiminin uyguladığı prosedürlere dayanak oluşturur.
STRATEJİK AMAÇ ÖRNEKLERİ
 Öğrencilerin bedensel, bilişsel, duygusal, sosyal, kültürel,
dil ve hareket gibi çok yönlü gelişimlerini destekleyecek
modern çağın gereksinimlerine uygun eğitim ortamı
hazırlamak.
 İlimizde yaşam boyu eğitim anlayışının benimsenmesi
sağlanarak, her çağdaki nüfusun beceri kazanma ve
meslek edinme faaliyetlerini çağa uygun hale getirmek.
(9.kalkınma Planı)
 İlköğretim ve ortaöğretim düzeyinde rehberlik
uygulamasını etkin hale getirmek ve mesleki rehberlik ve
danışmanlık hizmetlerini geliştirmek. (Hükümet Programı)
Stratejik Planlardan
SAM Örnekleri
 Kentsel estetik seviyeyi yükseltmek. (Denizli İÖİ SP)
 Sağlık hizmetlerinin performansını ve kalitesini
artırmak, hesap verebilirlik, şeffaflık, hizmete
erişimde eşitlik, etkinlik ve verimlilik sağlamak.
(Sağlık Bakanlığı Stratejik Plan Taslağı)
Stratejik Planlardan
SAM Örnekleri
 Oluşturulacak politika ve standartlar temelinde
Bakanlık bilgi sistemleri arasında entegrasyonunu
sağlamak. (Maliye Bakanlığı Stratejik Planı)
 Bakanlık kaynaklarının etkin ekonomik ve verimli
kullanılmasını sağlayacak etkin bir iç kontrol
sistemi kurarak eğitimde fırsat eşitliğine katkıda
bulunmak. (Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Taslağı)
(9.Kalkınma Planı, 5018 sK)
HEDEFLER
Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi
için ortaya konulan spesifik ve
ölçülebilir alt amaçlardır.
Stratejik amaçların aksine, hedefler
sayısal olarak ifade edilirler ve daha kısa
vadeyi kapsarlar. Bir stratejik amacı
gerçekleştirmeye yönelik olarak
birden fazla hedef belirlenebilir.
HEDEFLERİN ÖZELLİKLERİ
 Yeterince
açık ve anlaşılabilir ayrıntıda
olmalıdır.
 Ölçülebilir olmalıdır.
 İddialı olmalı, fakat imkansız olmamalıdır.
 Sonuca odaklanmış olmalıdır.
 Zaman çerçevesi belli olmalıdır.
STRATEJİK HEDEF ÖRNEĞİ
SPESİFİK
ÖLÇÜLEBİLİR
ZAMAN ÇERÇEVESİ
Bebek ölüm oranı, 2008
yılına kadar binde 5
oranında azaltılacaktır.
SAYISAL
Stratejik Hedef Örnekleri
 SAM 1 : Eğitim kurumlarımızın iletişim ve bilgi
teknolojileri altyapılarını Dünya standartlarına çıkarmak.
 SH 1.1 İlimizdeki okulların %92’sinde olan ADSL bağlantıları 2013
yılı sonunda %100 düzeyine çıkarılacaktır.
 SH 1.2 2013 yılı sonuna kadar mevcut bilgi sistemlerimizin
tümünün (ilsis, mebsis, e-okul, e-performans, e-personel, e-evrak) tek
çatı altında toplanması sağlanacaktır.
 SH 1.3 Kurum çalışanlarının tümünün 2012 yılı sonuna kadar bilgi
teknolojileri alanında sertifika sahibi olmasını sağlamak.
Stratejik Hedef
Örnekleri
 2007 yılında 40.357 olan pansiyon kontenjanını 2013
yılında 42.000’e çıkarmak.
 2013 yılına kadar Okul aile birliklerinde Uluslar arası
standartlara uygun bir muhasebe sistemi kurmak.
 (PG: Standartlara uygun okul aile birliklerinin oranı.)
Stratejik
Hedef
Örnekleri
Politika belirleme ve karar alma süreçleri için
kaynak teşkil edecek istatistiki verilerden AB
tanımlarına uygun, ulusal ve uluslararası
kurumlarca ihtiyaç duyulan göstergeler
geliştirilmesini sağlamak.
PG: AB Tanımlarına uygun gösterge sayısı
SSÖÖG-Z Kuralı
 Spesifik (özgün daraltılmış, sınırları belirgin)
 Somut
 Önemli
 Ölçülebilir
 Gerçekleştirilebilir
 Zaman ilişkili
Örnek : İlimizde okul öncesi eğitimde 2008 yılında %55 olan okullaşma oranı,
2013 yılı sonuna kadar %75’e çıkartılacaktır.
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA: Nitelikli Eğitim Öğretim
Stratejik Amaç 1. Değişen ve gelişen eğitim sistemine uyum
sağlayan ihtiyaçlara göre eğitimini güncelleyen buna bağlı olarak
kendine güvenen, sağlıklı iletişim kurabilen personele sahip,
dinamik, ahenkli bir kurum haline gelmek.
Stratejik Hedef 1.1 Okulumuzda görev yapan tüm öğretmenlerin
her yıl en az iki farklı konuda hizmetiçi eğitim almalarını sağlamak.
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA: Nitelikli Eğitim Öğretim
Stratejik Amaç 2. Okulumuzun nitelikli bir eğitim
hizmeti verebilmesi için her türlü donanım ihtiyacını
karşılamak.
Stratejik Hedef 2.1 Okulumuzda plan dönemi sonuna
kadar ihtiyaç analizi sonuçlarına göre tüm sınıfların
donanım ihtiyacını karşılamak.
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA: Nitelikli Eğitim Öğretim
Stratejik Amaç 3. Öğrenme ortam ve
süreçlerini bilgi ve iletişim teknolojileri
aracılığıyla zenginleştirmek.
Stratejik Hedef 3.1. Öğretmen ve
öğrencilerden bilgi-iletişim teknolojileri
araçlarını kullanabilenlerin sayısını
2013/2014 eğitim öğretim yılına kadar
%100’e yükseltmek.
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA: Akademik Başarı
Stratejik Amaç 4. Sorgulayan, yorum yapabilen,
kendini ifade edebilen ve bilgiye ulaşabilen
öğrenciler yetiştirmek, okulumuzun akademik
başarısını arttırmak.
Stratejik Hedef 4.1. Sınav sonuçlarına göre
çeşitli türdeki Fen ve Anadolu liselerine
yerleştirilen öğrenci sayısının her yıl % 3
oranında arttırılarak 2014 yılı sonunda
yerleştirilen öğrenci oranının %27’ ye çıkartmak.
Stratejik Hedef 4.2. Okulumuzda 2010 yılında ….
olan sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısını 2014
yılında ….. ya düşürmek.
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA: Akademik Başarı
Stratejik Amaç 5 .Öğrencilerimizin
akademik başarı düzeylerini
arttırmak için, okul veli işbirliğini
geliştirerek teknolojinin daha etkin
kullanıldığı yüksek nitelikte eğitim
öğretim hizmetleri sunmak.
Stratejik Hedef 5.1. 2010 yılında 3,50
olan öğrenci ders başarı
ortalamasını 2014 yılına kadar 4,30’a
çıkarmak
Stratejik Hedef 5.2. 2010 yılında 325
olan SBS başarı ortalamasını 2014
yılına kadar 370’e çıkarmak .
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA: Okul-Veli İşbirliği
Stratejik Amaç 6. Okul veli ilişkilerinin
içeriğini yapılandırarak velilerin eğitime
ilişkin duyarlılıklarını yükseltmek ve
eğitimi ailenin temel önceliklerinden biri
haline getirmek.
Stratejik Hedef 6.1. Okulumuzda 2010
yılında %….. olan veli memnuniyet
oranını 2014 yılına kadar %…. ‘e
çıkarmak.
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA: Sosyal, kültürel ve Sportif Faaliyetler
Stratejik Amaç 7. Sosyal alanda başarılı bir
insan olabilmeleri için öğrencilerimizin
kültürel, sosyal ve sportif faaliyetlere
katılımını artırmak.
Stratejik Hedef 7.1. Kültürel (Şiir,
kompozisyon, resim, tiyatro, kitap okuma,
masal anlatma, müzik vb. ) yarışmalarının
tümüne katılmak ve 2010 yılında
öğrencilerin % 1’inin dereceye girmeleri ve
her yıl bu oranı % 1 oranında artırarak 2014
yılı sonunda öğrencilerin % 15’inin
dereceye girmelerini sağlamak.
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA: Sosyal, kültürel ve Sportif Faaliyetler
Stratejik Amaç 8. Okulun çevresiyle
uyumunu sağlayarak güvenli bir
eğitim ortamı oluşturmak ve
öğrencilerin okul içi ve dışındaki
olumsuz davranışlarını en aza
indirgemek.
Stratejik Hedef 8.1. Olumlu davranış
sergileyen ve derslerinde yüksek
performans sağlayan öğrencilerin
her ay % 2’sinin bir yıl içinde
öğrencilerin % 30’unun
ödüllendirilmesini sağlamak.
STRATEJİK PLAN
MİSYON
VİZYON
İLKELER
STRATEJİK
STRATEJİK
STRATEJİK
AMAÇ 1
AMAÇ 2
AMAÇ 3
STRATEJİK
STRATEJİK
STRATEJİK
STRATEJİK
STRATEJİK
STRATEJİK
HEDEF 1.1
HEDEF 1.2
HEDEF 2.1
HEDEF 2.2
HEDEF 3.1
HEDEF 3.2
Performans
Göstergesi
1.1.1.
Faaliyet ve
Projeler
1.1.1.1.
Politika ve
Stratejiler
Performans
Göstergesi
2.2.1.
Faaliyet ve
Projeler
2.2.2.1
Politika ve
Stratejiler
Misyon
• Stratejik Plan
• Performans Programı
• Faaliyet Raporu
Vizyon
Stratejik Amaçlar
Stratejik Hedefler
Performans Hedefleri
Faaliyet/Projeler
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER
VE DEĞERLENDİRİRİZ?
İzleme ve Değerlendirmede temel sorular;
 Ne yaptık?
 Başardığımızı nasıl anlarız?
 Uygulama ne kadar etkili oluyor?
 Neler değiştirilmelidir?
 Gözden kaçanlar nelerdir?
PERFORMANS HEDEFLERİ
5 yıllık olarak belirlenen stratejik
hedefin her bir yılı için performans hedefleri
belirlenmelidir. Performans hedefleri bir yıllık
hedeflerdir. Özellikle rakamsal ifadelerle
belirlenmesi gerekmektedir.
ÖRNEK PERFORMANS HEDEFLERİ
Stratejik Amaç1: Okul toplumunun tamamında okuma beceri ve
alışkanlığını yaygınlaştırmak.
Stratejik Hedef 1.1: 2010/2011 eğitim öğretim yılında 1839 olan okul
ve sınıf kütüphanesindeki kitap sayısını, 2014/2015 eğitim öğretim
yılına kadar 5000’e çıkarmak.
Performans Hedefi 1.1.1. Okul ve sınıf kütüphanesindeki kitap
sayısını 2010 yılı sonunda 3000’e çıkarmak
Performans Hedefi 1.1.2. Okul ve sınıf kütüphanesindeki kitap
sayısını 2011 yılı sonunda 3500’e çıkarmak
Performans Hedefi 1.1.3. Okul ve sınıf kütüphanesindeki kitap
sayısını 2012 yılı sonunda 4000’e çıkarmak
Performans Hedefi 1.1.4. Okul ve sınıf kütüphanesindeki kitap
sayısını 2013 yılı sonunda 4500’e çıkarmak
Performans Hedefi 1.1.5. Okul ve sınıf kütüphanesindeki kitap
sayısını 2014 yılı sonunda 5000’e çıkarmak
FAALİYET VE
PROJELER
Faaliyet ve proje, belirli bir amaca ve hedefe
yönelen ve başlı başına bir bütünlük oluşturan
yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir üretim veya
hizmet birimidir.
Öncelikli stratejik amaç ve hedefleri
gerçekleştirmek üzere hangi tür faaliyet ve projelerin
yerine getirileceğine karar verilir. Stratejik amaç ve
hedefler ile performans hedefleri, okul/kurumun neyi
başaracağını, faaliyet ve projeler ise bunun nasıl
başarılacağını ifade eder.
Okul/Kurum İçin Örnek Faaliyetler (Örnek)
1. Kurslar
2. Ölçme değerlendirme
3. Soru bankası oluşturma
4. Gezi gözlem
5. Bilgilendirme faaliyeti
6. Veli toplantıları
7. Veli ziyareti faaliyeti
8. Hizmet içi eğitim faaliyeti
9. Okul içi eğitim faaliyeti
10. Fiziki yapı planlaması
11. Ödüllendirme faaliyeti
12. Etkin öğrenme yöntemleri semineri
13. Bireysel danışmanlık projesi
14. Ortak sınav faaliyeti
15.. ………………………
Okul/Kurum İçin Örnek Projeler
(Örnek)
1. SMS sistemi oluşturma
2. Web sayfası
3. Ek derslik projesi
4. Sağlık taraması
5. Toplum hizmeti projesi
6. Akıllı tahta projesi
7. Kitap toplama kampanyası
8. …………………….
Faaliyet ve projelerin maliyetleri toplamı
ilgili hedefin maliyetini ortaya çıkarır.
Hedeflerin maliyeti de ilgili amacın maliyetini
teşkil eder. Amaçların maliyeti de stratejik
planın maliyetini yani okul/kurumun bütçesini
oluşturacaktır. Maliyetlendirme eylem planları
aracılığı ile yıllık olarak yapılacaktır.
EYLEM PLANLARI
Plan içerisinde bir yıl içerisinde yapılacak
faaliyetlerin maliyetleri eylem planı aracılığıyla
belirlenmelidir. Okul/kurumlar performans
programı hazırlamayacakları için yıl içerisinde
yapılacak olan faaliyetlerin maliyetlendirmesini
yıllık eylem planları hazırlayarak yapacaklardır.
Eylem planları stratejik planın yıllık uygulama
dilimleri olacaktır.
HAZİRAN
TEMMUZ
AĞUSTOS
EYLÜL
EKİM
KASIM
ARALIK
2016
2017
2018
2019
MAYIS
OCAK
ŞUBAT
MART
NİSAN
KAYNAKLAR
BÜTÇE
SORUMLU KİŞİLER /
KURUMLAR
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
MEVCUT DURUM
FAALİYETLER VEYA
PROJELER
STRATEJİK HEDEFLER
STRATEJİK AMAÇLAR
Amaç No
………….OKUL/KURUMU STRATEJIK PLANI
2011 YILI EYLEM PLANI
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN
BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
Stratejiler
Kuruluşun amaç ve hedeflerine nasıl ulaşacağını
gösteren kararlar bütünüdür. GZFT analizinde ortaya
koyulan veriler strateji üretmede TOWS analizi
aracılığıyla kullanılırlar.
 Amaç ve hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir?
 Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları nasıl
aşabiliriz?
 Amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenebilecek
alternatif yol ve yöntemler nelerdir?
 Alternatiflerin maliyetleri, olumlu ve olumsuz yönleri
nelerdir?
Stratejiler
Stratejiler belirlenirken durum analizi
sonuçlarından yararlanılmalıdır.
Stratejiler sadece hedefler bazında değil,
stratejik amaç, hedefler, faaliyet ve
projeler bir bütün olarak değerlendirilip
stratejik amaçlar düzeyinde yazılmalıdır.
G
TEHDİT VAR VE GÜÇLÜSÜN!
FIRSAT VAR VE SEN GÜÇLÜSÜN!
TEHDİTİ UZAKLAŞTIRMAK İÇİN
GÜÇLÜ YÖNLERİNİ KULLAN
FIRSATLARIN AVANTAJI İÇİN
GÜÇLÜ YÖNLERİNİ KULLAN.
F
T
TEHDİT VAR VE
SEN ZAYIFSIN!
FIRSAT VAR VE SEN ZAYIFSIN!
ZAYIFLIĞINI YENMEK İÇİN
FIRSATI KULLAN.
ZAYIFLIĞINI AZALT VE
TEHDİTTEN KURTUL.
Z
TOWS MATRİSİ – Stratejilerin belirlenmesinde kullanılır.
TOWS ANALİZİ
Kurum İçi Analiz
Zayıf Yönler
Güçlü Yönler
Tehditler
Fırsatlar
Çevre Analizi
147
Strateji Örnekleri
AMAÇ : Verilen hizmetler tam ve zamanında yerine getirilerek,
hizmet alanların memnuniyeti ve güveni sağlanacaktır.
(Hizmet içi Eğit.D.Bşk.)
Stratejiler;
 Hizmetlerin mümkün olduğunca yerinden karşılanması,
 Hizmetlerden yararlanmak isteyenlerin başvurularının web
ortamında yapılmasının sağlanması,
 Eğiticiler için sertifikasyon sistemine geçilmesi, vb…
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
PERFORMANS GÖSTERGESİ
Performans göstergeleri, stratejik
hedeflerin ölçülebilir olarak ifade
edilemediği durumlarda hedefin
performansını ölçmek için kullanılan
araçlara denir. Bu göstergeler, istenilen
sonuca ne derece ulaşıldığını ölçmeye
yarar.
PERFORMANS GÖSTERGESİ
 Performans göstergesi, gerçekleşen sonuçların
önceden belirlenen stratejik amaç ve hedeflerle
ne ölçüde örtüştüğünün ortaya konulmasında
kullanılır. Yani hedeflere ulaşmadaki başarımızı
ölçebileceğimiz temel değerlerdir.

PERFORMANS GÖSTERGESİ
TÜRLERİ
1. Girdi Göstergeleri
Hedefte istenilen sonuçları almak için
kullanılacak beşeri, mali, fiziksel
kaynaklara dönük olarak belirlenir.
(Personel sayısını azaltma, girdiyi azaltma,
daha az kaynak kullanma)
1. Girdi Göstergelerine örnekler
 Etkinlikte görev alacak öğrenci sayısı
 Kullanılacak bilgisayar sayısı
 Çözülecek soru sayısı
 Harcanacak para miktarı
 Tamir edilecek bilgisayar sayısı
 Alınacak bilgisayar sayısı
 Gezide görev alacak öğretmen sayısı
2. Çıktı Göstergeleri
Çıktı göstergeleri, üretilen ürünlerin ve
sunulan hizmetlerin niceliğine ilişkin
bilgileri gösterir. Yani üretilen ürün ya da
sunulan hizmetlerin miktarıdır. (hedefi
gerçekleştirme, eğitilen kişi sayısı, üretim
sayısı, bina sayısı, öğrenci sayısı)
2. Çıktı Göstergelerine örnekler
 Tamiri tamamlanan bilgisayar sayısı
 Toplantıya katılan veli sayısı
 Çözülen soru sayısı
 Mezun olan öğrenci sayısı
 Sınavı kazanan öğrenci sayısı
 Üst öğrenime devam eden mezun sayısı
 Üretilen proje sayısı
 Bölge sergisine katılma hakkı kazanan
proje sayısı
3. Sonuç Göstergeleri
Okulun ürettiği ürün ve hizmetlerin, ürünleri
kullanan ve hizmetten yararlananlar veya
toplum üzerindeki etkilerini gösterir. Elde
edilen çıktıların, amaç ve hedeflerin
gerçekleştirilmesinde nasıl ve ne ölçüde
başarılı olduklarını gösterir. (Toplum için net
sonuçlar, yüzde kaça düştü, sorunlar ne ölçüde
azaldı, ne ölçüde iyileşme oldu?)
3. Sonuç Göstergelerine örnekler
 Yeni bilgisayar alımından sonra öğrenci
notlarında artış miktarı
 Okula gelen ve okul aile birliğine yardım
yapan veli sayısındaki artış miktarı
 Boşa yanan ampulleri kapatma ile yapılan
tasarruf miktarı
 Bilgisayar sınıfından yararlanan öğrenci
oranı
 Ödevlerini bilgisayarda hazırlayan öğrenci
oranı
4. Verimlilik Göstergeleri
Verimlilik, üretim sırasında kullanılan insan
gücü, hammadde, malzeme, makine ve
teçhizat, enerji, su, toprak gibi girdiler ile elde
edilen çıktılar arasındaki ilişkidir. Verimlilik
göstergeleri, belirlenen girdilerle mümkün
olan en yüksek çıktı düzeyine ulaşılıp
ulaşılmadığını gösterir. Verimlilik
göstergeleri, çıktı ile girdi miktarı birbirine
oranlanarak hesaplanır. (Birim maliyeti
azaltma derecesi)
4. Verimlilik Göstergelerine
örnekler
 Alınan bilgisayar sayısı / Bilgisayar kullanan
öğrenci sayısı
 Bilgisayar başına düşen öğrenci sayısındaki düşüş
miktarı
 Çözülen soru sayısı /Soru çözen öğrenci sayısı
 Sınav kazanan öğrenci sayısındaki artış
 Açılan kurs sayısı/kursa gelen öğrenci sayısı
 Kurs sonucunda sınav kazanan öğrenci
sayısındaki artış
5. Etkinlik/Etkililik Göstergeleri
Etkinlik göstergeleri hedeflere ulaşma
derecesini gösterir. Etkinlik göstergeleri, çıktı
ile sonuçlar arasındaki ilişkileri yani, çıktıların
beklenen sonuçlara yol açıp açmadığını inceler.
Etkinlik göstergeleri sonuç/çıktı formülü
kullanılarak hesaplanır.
5. Etkinlik/Etkililik
Göstergelerine Örnekler
 Meslek edindirme kursunu başarı ile
bitirenlerden bir yıl içinde iş bulabilenlerin
oranı
 Yeni alınan bilgisayarlardan iki yıl içinde
tamire ihtiyaç göstermeyenlerin oranı
 Bakımı yapılan bilgisayarlardan iki yıl içinde
tamire ihtiyaç göstermeyenlerin sayısı
6. Kalite Göstergeleri
Kalite göstergeleri, okulca üretilen ürün ve
hizmetlerin kalitesinin ölçülmesinde
kullanılan araçlardır. Beklentilerin karşılanma
düzeyini gösterir. (tatmin, moral, rahatlık,
kullanışlılık, memnuniyet)
6. Kalite Göstergelerine Örnekler
 Kursa gelen öğrencilerin kurstan
memnuniyet oranı
 Bilgisayar sınıfını kullanan öğrencilerin
memnuniyet oranı
 Denetim raporlarında övülen hususların
oranı
 Kutlama törenlerine katılan velilerin
memnuniyet oranı
 Velilerin yapılan toplum hizmetinden
memnuniyet oranı
Performans Göstergesi
Performans göstergeleri izlemedeğerlendirme ve raporlama çalışmalarını
kolaylaştırmak için tablolaştırılarak
yazılmalıdır. Mümkünse göstergelere yönelik
geçmiş yıllara ait veriler varsa onlarında
tabloda gösterilmesi gerekir.
Performans Göstergeleri(örnek tablo)
I. ……………………………………………………………… …………Anaokulu / İlkokulu / lisesi…
Tema başlığı:
Donatım
Stratejik Amaç 1:
Eğitim ortamlarını
çağın gerekleri ve
bilimin
ışığında
düzenleyerek okul
toplumunun
gözünde
cazibesini
artırmak
Stratejik Hedef 1.1. 2009 yılında 4 olan
projeksiyonlu sınıf sayısını planlı dönem
sonunda 32 ye çıkarmak.
Performans Hedefi 1.1.1. 2009 yılında 4
olan projeksiyonlu sınıf sayısını 2010
yılında 10’a çıkarmak
Stratejik Hedef 1.2.:
…………………………………………………
………………….
Strateji ve politikalar:
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………..
Stratejik Hedef 1.3:
……………………………………..
Faaliyet ve Projeler:
…………………………………….
Performans Göstergeleri:
PG1: Projeksiyonlu sınıf sayısının toplam
sınıf sayısına oranı
PG 2: Projeksiyon kullanım seminerine
katılan öğretmen sayısı
166
MALİYETLENDİRME
Faaliyet ve projelerin maliyetlerinin ortaya koyulduğu
aşamadır,
Faaliyet ve Projelerin maliyetlerinden ilgili Stratejik
Hedefin maliyetine,
Stratejik Hedefin maliyetinden Stratejik Amacın
maliyetine,
Amaçların maliyetinden de Stratejik Planın maliyetine
gidilmesini sağlar.
Maliyetler tablolaştırılıp çıkarıldıktan sonra bunlara
ilişkin Kaynaklarda tablolaştırılır ve kurumun Bütçesi
ortaya çıkarılmış olunur.
Maliyetlendirme de Amaç;
 Stratejik planda Geleceğe Yönelimi gerçekleştirebilmek
için Planlama-Bütçeleme bağını kurarak; stratejik
hedeflerin
gerçekçi
olarak
belirlenmesini
ve
harcamaların önceliklendirilmesini sağlamaktır.
 Hedefin faaliyetlerle ifade edilmesi sonrasında
faaliyetlerin bütçe ile ilişkisinin kurulması bu sayede
gerçekleşir. Ancak maliyetlendirme yapılırken kullanılan
faaliyet ve projelere stratejik plan dokümanı içinde yer
verilmesi zorunlu değildir, hatta tam tersi olarak yer
verilmemesi beklenir.
 Kaynak-maliyet yapıları ortaya konarak, hedefleme
kontrolü, kaynak yeterliliği ve önceliklendirmeler yapılır.
BÜTÇELENDİRMENİN ÖNEMİ
A.Şeffaflık Sağlar
B.İkili Bir yol Sunar
C.Yardımcı Bir Araçtır
D.Gösterge ve Kontrol Aracıdır
BÜTÇELENDİRMENİN ÖNEMİ
B.İkili Bir yol Sunar
Ne kadar bütçeye ihtiyacımız olduğunu
veya
Eldeki bütçeyle neler yapabileceğimizi
gösterir.
İşe Göre Para ?
Paraya Göre İş ?
FAALİYET & PROJE
 Stratejik amaç ve hedefler kurumun neyi
başaracağını, faaliyet ve projeler ise bunun nasıl
başarılacağını ifade eder.
Faaliyet: Bütçedeki
cari(Kullanılabilir)
ödeneklerle gerçekleştirilir.
Proje: Bütçedeki yatırım
ödenekleriyle gerçekleştirilir.
Faaliyet ve Projelerin
Belirlenmesi
 Faaliyet ve proje, belirli bir amaca ve hedefe
yönelen ve başlı başına bir bütünlük oluşturan
yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir üretim veya
hizmet birimidir.
 Öncelikli stratejik amaç ve hedefleri
gerçekleştirmek üzere hangi tür faaliyet ve
projelerin yerine getirileceğine karar verilir.
 Stratejik amaç ve hedefler ile performans
hedefleri, idarenin neyi başaracağını, faaliyet ve
projeler ise bunun nasıl başarılacağını ifade
eder.
 Harcama birimlerini içerir.
 Faaliyet ve projeler performans esaslı bütçe
uygulamasının temelini oluşturur.
172
ÖRNEK FAALİYET VE PROJELER
• Eğitim ve öğretim faaliyeti
• Araştırma ve yayın faaliyeti
• Danışmanlık faaliyeti
• Öğrenci yurdu inşaatı
• Okul İnşaatı
• Ortaöğretim Projesi
faaliyet
Proje
(Per.P. Rehberine Göre Tümü Faaliyet)
Maliyet tablosunda öngörülen maliyetler ile
tahmin edilen kaynakların örtüşmesi gereklidir.
Ancak öngörülen maliyetlerin tahsis edilen
kaynakları aşması durumunda aşağıdaki
yöntemler izlenebilir:
Daha düşük maliyetli stratejiler seçilebilir,
Hedefler küçültülebilir,
Amaç ve hedeflerin zamanlaması değiştirilebilir,
Amaç ve hedefler önceliklendirilerek bazı amaç
ve hedeflerden vazgeçilebilir.
 Önceliklendirmede; kuruluşun yetki alanı
dahilinde, kalkınma planları, programlar ve
varsa özel düzenlemeler başta olmak üzere
politika oluşturulması sürecinde çerçeve
oluşturan diğer üst belgeler de esas
alınmalıdır.
 Ayrıca sürdürülebilirlik, etkinlik, verimlilik,
etki düzeyi ve uygunluk ilkeleri de göz
önünde bulundurulmalıdır.
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik
olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme
ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve
uygunluğunun analizidir.
Eylem planının yürütülmesinden sorumlu olan kişi
ya da gruplar aynı zamanda da hedef ve amaçların yerine
getirildiğini/getirilmediğini de izlemekle yükümlüdürler.
İzleme, yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir.
Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır.
………………...OKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU
TEMA
Stratejik Amaç
1:………
Stratejik Hedef
1.1:
Faaliyet/Projeler
İzleme
Faaliyet/Projeler Faaliyetin
Başlama
Bitiş Tarihi
Değerlendirme
Faaliyetten
Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin
ve Sorumlu
ve raporlama Göstergeleri durumu
Kurum/birim/
süresi
kişi
Tamamlan Öneriler
-mama
nedeni
(..) Tamamlandı
(..)Devam Ediyor
(..) İptal Edildi
ONAY
RAPORLAMA
Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda
Okul/Kurumun Stratejik Planı uyarınca yürütülen
faaliyetler, önceden belirlenen performans göstergelerine
göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana
gelen sapmaların nedenleri okul hakkında genel ve mali
bilgileri içeren faaliyet raporu hazırlanacaktır. İzleme
raporları haftalık, aylık, üçer aylık, altı aylık veya yıllık
olabilir. Ancak faaliyet raporları yıllık olarak
hazırlanacaktır. Okul/Kurumların hazırlayacağı faaliyet
raporları ile ilgili hususlar MEB ve İl MEM tarafından
belirlenecektir.
Unutulmamalıdır ki,
ölçemediğimiz bir şeyi
denetleyemez ve
yönetemeyiz.
STRATEJİK
PLAN
L
İ
D
E
R
L
İ
K
e-devlet
PERFORMANS
DENETİMİ
PERFORMANS
PROGRAMI
PERFORMANS
DEĞERLENDİRMESİ
BÜTÇE
PERFORMANS
YÖNETİMİ
FAALİYET
RAPORU
Hayatta ya tozu dumana katarsınız ya da tozu dumanı yutarsınız.
Hazırlayanlar:
Ömer MADEN