Transcript Geleceğe Yönelim - Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü

OKUL/KURUMDA STRATEJİK
PLANLAMA SÜRECİ
“GELECEĞE YÖNELİM”
Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Birimi
[email protected]
Stratejik Planlama
●
Bulunduğumuz
nokta ile
ulaşmayı arzu
ettiğimiz durum
arasındaki
yoldur.
2019
2018
2017
2016
2015
OKUL STRATEJİK PLANI
TEMA
AMAÇ 1
AMAÇ 3
AMAÇ 2
STRATEJİLER
STRATEJİK HEDEF 1.1
PERFORMANS HEDEFİ
FAALİYET/PROJELER
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
STRATEJİK HEDEF 1.2
STRATEJİK HEDEF 1.3
STRATEJİK HEDEF 1.4
MİSYON BİLDİRİSİ
Misyon okul/kurumun varlık sebebidir;
kurumun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve
kimin için yaptığını açıkça ifade eder.
Misyon bildirisi stratejik plan dokümanının
diğer kısımlarına da temel oluşturur.
Misyon
●
Fransızca mission olup Türkçe karşılığı
amaç, görev olarak çevrilmektedir.
●
Misyon ifadesi okul/kurumun neyi kimin için
yaptığını ifade eder
Misyon
●
●
Varlık sebebinin tanımlanması
Dört temel soru
●
●
●
●
Ne?
Nasıl?
Neden?
Kime?
Misyon için cevaplanması gereken
sorular
●
●
●
●
NE yapmamız gerekiyor/bekleniyor?
Bunları KİM için yapıyoruz?
Hangi yöntem, yaklaşım ve değerler ile
NASIL üretiyoruz? Nasıl çalışıyoruz?
Bunları NEDEN yapıyoruz? Neden
varız?
*
Misyon İfadesi
NE?
Hizmet alanların ihtiyaçları
NEDEN?
Var oluş nedeni, kuruluş
amacı
Nasıl?
Yaklaşımlar,yöntemler
KİME?
Hizmet alan kesimler
*
Örnek: Okul için Misyon ifadesi
●
“Biz; çağın gerekleri ile donanmış uygun
eğitim ortamlarında, bilimsel yöntem ve
teknikleri kullanarak, özgür düşünen, kendisi
ve toplumla barışık, milli ve evrensel değerleri
benimsemiş, bilgiyi üreten ve bireyleri bir üst
eğitim kurumuna ve hayata hazırlamak için
varız.”
Örnek: Okul için Misyon ifadesi
●
“Tüm paydaşlarıyla çağın gereğine uygun,
kamu yararına yönelik ihtiyaç duyulan etkili
ve verimli eğitim öğretim hizmeti sunmaktır”
VİZYON BİLDİRİSİ
Fransızca vision olup Türkçe’ye geniş
görüş, ileri görüş olarak çevrilmiştir.
-
-
-
Vizyon kuruluşun geleceğini simgeler
Kuruluşun gelecekte neleri yapmak
istediğinin güçlü bir anlatımıdır
Vizyon bir kuruluşun farklı birimleri
arasında birleştirici bir unsurdur.
Vizyon
●
●
●
Ulaşılmak istenen zirve
İdealist, özgün, çekici, heyecan verici
İddialı / gerçekçi
Güçlü bir vizyon
●
●
●
●
İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi
gerekir.
Özgündür; kuruluşa aidiyeti belirgindir.
Ayırt edicidir; okulu diğer okullardan farklı
kılar..
Çekicidir; kuruluş içinden olan ve
olmayan kişilerin ilgisini çeker, sinerji
yaratır.
Vizyon İfadesi
●
●
●
●
Doğru ya da yanlış değildir
Gerçekleşmek zorunda değildir
Heyecan vericidir
“Hayal edilen ama hayal ürünü olmayan” bir
resimdir.
*
Misyon - Vizyon
Misyon
Vizyon
Bugünü yansıtır
Yarını gösterir
Müşterileri belirler
İlham vericidir
Temel süreçleri
belirlemeye yarar
Kurumun gitmek istediği
yönü belirler
Performans ölçütlerini
belirlemeye yarar
Stratejik karar
ölçütlerini belirlemeye
yarar
*
Örnek: Vizyon ifadeleri
●
●
●
●
“Eğitimde öncü konuma gelerek dünyanın en
kaliteli okulları arasında yer almaktır”
“Özgün çalışmalarıyla model gösterilen
kurum olmaktır”
“Bilim ve teknolojinin ışığında geleceğe yön
vermek”
Çevrenin bilim, kültür ve sanat merkezi bir
okul olmak
Temel Değerler/İlkeler
●
●
●
Çalışma felsefesi
Kuruluşun çalışmalarına temel teşkil eden
değerler, standartlar ve idealler
Çalışanlarca benimsenen değerler ve
inançlar
Değerler üç temel alana ilişkin olabilir
●
●
●
Kişiler: Kurum çalışanları ve kuruluş
dışındaki kişiler
Süreçler: Kurumun yönetim, karar alma ve
hizmet üretimi süreci
Performans: Kurumun ürettiği hizmet
ve/veya ürünlerin kalitesine yönelik
beklentiler
Temel Değerler (Örnek)
●
……. Okulu/Kurumu olarak, paydaşlarının
istek ve beklentilerine yönelik olarak,
paydaşlarıyla açık iletişim ve empati kurar,
okulun tüm süreçlerine okul toplumun
üyelerinin katılımını sağlayarak okulumuz ile
özdeşim kurmasını sağlar, güvene ve
işbirliğine dayalı, sürekli gelişim anlayışı
içinde öğrenci merkezli eğitim okul
merkezli yönetim anlayışını benimseyerek
öğrenci başarısını temel alır ve eğitimin
niteliğinden ödün vermeyiz.
Temel Değerler (Örnek)
●
●
●
Karar alma sürecinde katılımcılık, şeffaflık
ve eşitlik esastır
İnanıyoruz ki;
Bütün öğrenciler zekidir, önemli olan bu
zekayı aktif hale getirebilmektir.
Biliyoruz ki;
Çağımız bilgi öğretme çağı değil, bilgiye
ulaşmanın yollarının öğretildiği çağdır.
Temel değerler (örnek)
●
●
●
●
Kalite: Varlık nedenimiz öğrencilerimizdir, kalite
işimiz, öğrenci veli ve toplumun beklentilerinin
karşılığını vermek bizim hedefimizdir.
Sorumluluk: Bireyler olarak tam sorumluluk gösterir,
birlikte çalıştıklarımızın sorumluluğunu destekleriz.
Karşılıklılık: Karşılıklı yarar, kamusal yarar; kamusal
yarar ise kalıcı olandır.
Verimlilik: Kaynakları azami ölçüde kullanır, hiçbir
şeyi israf etmeyiz ve en iyi yapabildiğimiz işi yaparız.
*
Temalar
●
Tema; Hizmetlerin ana başlıklar altında
verilmesidir.
●
Tema başlığı mümkün olduğu kadar kısa
olur.
Tema Başlıkları
●
●
EĞİTİM-ÖĞRETİM
EĞİTİME DESTEK
HİZMETLERİ
●
●
●
●
●
●
●
●
Paydaş İlişkileri
İnsan Kaynakları
Sektörel İşbirliği
Fiziki Durum
Disiplin
Mali Kaynaklar
Akademik Başarı
…..
TEMALAR (MEB)
OKUL
ÖNCESİ
ULUSL
AR
ARASI
İLİŞKİ
LER
AB’YE
UYUM
İLKÖĞR
ETİM
DENETİ
M
DANIŞM
ANLIK
ORTA
ÖĞRETİ
M
KURUMS
AL
KAPASİT
ENİN
GELİŞTİ
RİLMESİ
ÖZEL
ÖĞRET
İM
BİLGİ
TOPLUMU
HAYAT
BOYU
ÖĞRENM
E
ÖZEL
EĞİTİM
REHBERLİK
YÜKSE
K
ÖĞRET
İM
Stratejik Amaçlar
●
●
●
●
Sonuca yönelik
Tutarlı (vizyon, misyon ve ilkelere uygun)
Kavramsal
Yön belirlerler
Stratejik Amaçlar
Uygulayıcılar tarafından benimsenmelidir.
• Amaçlar motive edici olmalıdır
• Her düzeyde birbiriyle uyumlu olmalıdır.
• Misyon, vizyon ve ilkelerle uyumlu olmalıdır.
• Okul/kurumun misyonunu yerine
getirmesine katkıda bulunmalıdır.
• Okul/kurumun şimdiki durumundan
gelecekteki arzu edilen durumuna
dönüşümünü sağlayabilecek nitelikte
olmalıdır.
•
*
Stratejik Amaçlar
●
●
●
●
Stratejik planlama sürecinin daha sonraki
aşamaları için bir çerçeve sunmalıdır.
Hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici
olmalıdır.
Kurumun öncelikleri ve durum analizi
sonuçlarına göre şekillenmelidir.
Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece
değiştirilmemelidir
*
Stratejik Amaçlar
Cümlenin açık anlaşılır, net olması
gerekir.
Stratejik amaç, görev tanımı değildir.
*
Stratejik Amaç
Örnek: Eğitim-öğretim yapmak görev iken, çağa uygun
şekilde eğitim-öğretim yapmak stratejik amaçtır.
Stratejik amaç ifadelerinin görev tanımı ifadelerinden
ayrılabilmesi için: daha etkili, verimli, daha kısa
zamanda, daha düşük maliyetle,daha geniş
kitlelerle, yeniliklere açık, çağa uygun gelişmelerle
güncelleyerek gibi kelimeler stratejik amaç
cümlelerine eklenmelidir.
*
Stratejik Amaç
●
Müşterilerimize hizmet etmeyi sürdüreceğiz.
Neden yanlış?
Amaç, geleceğe dönük pozitif bir değişimi
yansıtmamaktadır. Eğer kurumun şu anki
hizmet kalitesi kötü ise bunun devam
edeceğini ifade eder.
Stratejik Amaç
Örnek; Ekiplerin her biri yılda bir kez
seminer düzenleyecektir.
Neden yanlış?
Amaç yeterince açık değildir. Seminerlerin
yapılması ile ne amaçlandığı belli değildir.
Burada yazılan husus, amaçtan çok amacı
gerçekleştirecek bir yolu ya da yöntemi ifade
etmektedir.
●
Stratejik Amaç Soruları
∙
∙
∙
∙
Kuruluş misyonunu yerine getirmek için
neler yapmalıdır?
Kuruluş orta vadede neleri başarmayı
amaçlamaktadır?
Kuruluşun şu andaki faaliyetleri dış
çevre ile uyumlu mudur, değilse ne
değişmelidir?
Kuruluş diğer kamu kuruluşları ile ortak
amaçlara sahip midir?
*
Hedefler
●
●
●
●
●
Amaçları gerçekleştirecek somut
ifadeler
Miktar, maliyet, kalite, yer ve zaman
Rakamsal
Kısa vadeli
Sonuca odaklı
*
Stratejik Amaç – Hedef İlişkisi
●
●
●
●
●
●
●
●
AMAÇLAR
Örgütün misyonunu gerçekleştirmesine
katkıda bulunmalıdır.
Misyon, vizyon ve temel değerlerle
uyumlu olmalıdır.
İddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir
olmalıdır.
Ulaşılmak istenen sonuçları açık bir
şekilde ifade etmeli, ancak bunlara nasıl
ulaşılacağını ayrıntılı olarak
açıklamamalıdır.
Hedefler için bir çerçeve çizmelidir.
Durum analizi sonuçlarına göre
şekillenmelidir.
Orta vadeli bir zaman dilimini
kapsamalıdır.
Önemli dışsal değişiklikler olmadığı
sürece değiştirilmemelidir.
●
●
●
●
●
HEDEFLER
Yeterince açık ve
anlaşılabilir ayrıntıda
olmalıdır.
Ölçülebilir olmalıdır.
İddialı olmalı, fakat
imkansız olmamalıdır.
Sonuca odaklanmış
olmalıdır.
Zaman çerçevesi belli
olmalıdır
*
HEDEFLERİN
BELİRLENMESİ
●
Her stratejik amaç için 5 yıllık Hedef belirlenir,
Hedefler 1-4 adet olur.
2019’da nereye varacağız? Ona göre düşünülür.
●
Hedeflerle faaliyetler karıştırılmamalıdır.
●
*
Hedefler
İKİ BİÇİMDE HEDEF YAZILIR
1.Yazım Biçimi
S-Spesifik (özgün daraltılmış, sınırları belirgin)
S-Somut
Ö-Önemli
Ö-Ölçülebilir
G-Gerçekleştirilebilir
Z-Zaman ilişkili
*
Hedefler
SSÖÖG-Z Kuralına göre yazılmış bir hedef
rakam ve yüzdelerle ifade edilir.
●
Örnek: Mesleki teknik okullarındaki 2010 yılında
%37 olan okullaşma oranını 2013 yılında %55’e
çıkartmak.
Hedef eğer rakam ve yüzdelerle ifade edilirse performans
göstergeleri yazılmaz
*
HEDEF VE PERFORMANS
GÖSTERGELERİNİN BELİRLENMESİ
İKİ BİÇİMDE HEDEF YAZILIR
2.Yazım Biçimi
Genel terimlerle ifade edilir ve genel terimlerle yazılan hedeflerin performans
göstergeleri yazılır.
Örnek Hedef: Meslekî teknik öğretim kurumlarına devam eden öğrenci sayısını
2013 yılında 2 katına çıkarmak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ (PG)
PG-1: Mesleki teknik öğretime devam eden öğrenci sayısı
PG-2: Mesleki teknik öğretime devam eden öğrenci sayısının ortaöğretim içindeki
payı
PG-3: Mesleki teknik öğretime ortaöğretim bütçesinden ve bütçenin genelinden
ayrılan pay
PG-4: Mesleki teknik eğitim için ön kayıt yaptıran öğrenci sayısı
*
Hedeflerin belirlenmesi için gerekli
sorular
∙
∙
∙
Hedefler, kuruluşun misyon, vizyon, ilkeler ve
stratejik amaçları ile tutarlı mı?
Hangi spesifik sonuçlara ulaşmaya çalışılıyor?
Sonucu etkileyen faktörler nelerdir?
Bir stratejik amaca ilişkin hedefler
gerçekleştirildiğinde o stratejik amaca
ulaşılabiliyor mu?
Hedef ifadeleri ölçütleri
1. Ölçülebilirlik; Ölçülebilirlik için zaman, harcama,
maliyet gelir, başarı oranı vb. kavramlar kullanılır.
2. Ulaşılabilirlik; Hedefler gerçekçi ve ulaşılabilir
olmalıdır. Belirli bir hedefe ulaşma, yeni bilgiler elde
etmeyi, yeni bir beceri ya da süreci öğrenmeyi
gerektirebilir ve çevresel belirsizliğin yanı sıra
örgütün kendisiyle ilgilidir.
Hedef ifadeleri ölçütleri
3. Sınırlanabilirlik; Hedefler açık, kapsamlı, ancak
sınırlanabilir ve üretim olmalıdır.
4. Kabul edilebilirlik; Örgütsel hedefler, çoğu kez
hedef oluşturma biçimi, hedeflerin öncelikleri, hedef
oluşturma sürecine ilişkin biçimsel olmayan
dinamikler; hedeflerin gerçekleşme yeteneği ve
algılanan öneme dayalıdır.
Açık olmayan hedefler
●
Hedef: Her koşulda devamsızlığı ortadan
kaldırmak.
●
Neden Yanlış: Zaman sınırlaması
bulunmamaktadır. Ölçülebilir değil
Açık olmayan hedefler
●
Hedef: Okulumuzda eğitim öğretim sürecinin
niteliğini 2012 yılı sonuna kadar
geliştirilmesini sağlamak.
●
Neden Yanlış: Eğitim-öğretimin niteliği
hakkında bilgi verilmemektedir. Hedef
yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda
değildir.
İyi belirlenmiş hedefler
●
Hedef: Öğrencilerin akademik başarılarını
2018 öğretim yılı sonunda %65’ten %72’ye
çıkartmak.
●
Neden doğru: Belirli bir hedef belirli bir
zaman çerçevesi içinde ele alınmaktadır.
Hedefe ulaşılması mümkün görülmektedir.
Karşılaştırma yapabilmek için gerekli veriler
mevcuttur.
İyi belirlenmiş hedefler
●
●
Hedef: 2013 Yılında ortalama 10 gün/öğrenci
olan devamsızlık 2017 Yılı sonunda 8
gün/öğrenciye, 2018 yılı sonunda 5
gün/öğrenciye indirmek.
Neden doğru: Hedefler ölçülebilir, kendi
içinde yıllara göre karşılaştırma yapılabilir,
iyileştirmeler izlenebilir ve değerlendirebilir.
İyi belirlenmiş hedefler
●
Hedef: Okulda yaşanan disiplin olaylarını
…... Yılında %12, ……. Yılında %8, ……
yılında %5 oranında azaltmak.
●
Neden doğru: Hedefler ölçülebilir, anlamlı ve
ulaşılabilir, zaman boyutu içermektedir.
Açık olmayan hedefler
●
Öğrenciler ile daha iyi ilişkiler geliştirmek,
●
Öğretim becerileri geliştirmek,
●
Eğitsel kol etkinliklerini geliştirmek
●
Çalışanların daha fazla hizmet içi eğitim
almalarını sağlamak
Amaç- Hedef-Faaliyet
AMAÇ 2: İlköğretim 1. ve 2. Kademe öğrencilerinin
karakter gelişimini sağlayarak şiddet eğilimini (psikolojik
problemli öğrenci sayısını) azaltmak.
Hedef 2.1 – Okulumuzda şiddet eğilimi (psikolojik problem)
gösteren öğrenci oranını 2009’ da %6 dan, 2010’ da %4 e
2011’de % 2 ye düşürmek.
Faaliyet 2.1.1 – 2010-2011 eğitim öğretim yılında karakter
gelişimi ile alakalı “İyilik Çemberi” adlı faaliyetin uygulanması. (Her
çocuk yaptığı iyiliği yazarak sınıfında bir kitapçık oluşturma yada
okul çapında bir kitap oluşturma)
Amaç (Akademik Başarı)
●
●
Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin akademik
başarı düzeylerini arttırmak için, okul veli
işbirliğini geliştirerek teknolojinin daha etkin
kullanıldığı yüksek nitelikte eğitim öğretim
hizmetleri sunmak.
Stratejik Hedef 1.1: 2010 yılında 3,50 olan
öğrenci ders başarı ortalamasını 2014 yılına
kadar 4,30’a çıkarmak
Devam
●
Stratejik Hedef 1.2: 2010 yılında 325 olan
SBS başarı ortalamasını 2014 yılına kadar
370’e çıkarmak
●
Stratejik Hedef 1.3: 2010 yılında 32 olan
SBS sonucu yerleşen öğrenci sayısını 2014
yılına kadar 45’e çıkarmak.
Devam
●
●
●
Stratejik Hedef : 2010 yılında 47 olan sınıf
mevcudu ortalamasını 2014 yılına kadar 35’e
düşürmek.
Stratejik Hedef : 2010 yılında 6 olan
devamsızlık gün ortalamasını 2014 yılına
kadar 3’e düşürmek.
Stratejik Hedef : 2010 yılında 0 olan veli
eğitimi etkinlik sayısını 2014 yılına kadar 7’ye
çıkarmak.
Devam
●
●
●
Stratejik Hedef Okulumuzda 2010 yılında
…. olan sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısını
2014 yılında ….. ya düşürmek.
Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan BT
sınıflarını kullanan öğrenci sayısını 2014
yılına kadar ….. öğrenciye çıkarmak.
Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan BT
sınıflarının kullandığı der saati sayısını 2014
yılına kadar ….. ders saatine çıkarmak.
Devam
●
●
Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan
teknolojik araçların kullanıldığı sınıf sayısını
2014 yılına kadar ….. sınıfa çıkarmak.
Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan üst
eğitim kurumlarının tanıtıldığı etkinlik sayısını
2014 yılına kadar ….. etkinliğe çıkarmak.
Stratejik Amaç (Örnek)m
süreçlerinin niteliği
●
Okul veli işbirliği geliştirilerek, veli
katılımına yönelik engeller belirlemek,
gerekli önlemleri almak, okul yönetimine
veli katılımı arttırmak.
Paydaş İlişkileri
●
Sektörle işbirliğini geliştirerek istihdamı
artırmak.
Personel
AMAÇ:
Okul personelinin çağın gerektirdiği teknolojiyi
kullanabilme bilgi ve becerilerini geliştirmek
HEDEF:
2011-2012 öğretim yılı sonuna kadar
bilgisayar kullanabilen personel sayısını
%70 den % 100 e çıkarmak.
Öğrenci Taşımacılığı
AMAÇ:
Öğrenci taşımacılığının daha sağlıklı ve güvenli
yapılmasını sağlamak
HEDEF1:
2010-2012 öğretim yılı içinde servis
sürücülerinin öğrencilerimizin eğitimine
duyarlılıklarını artırmak.
HEDEF2:
Öğrencilerimizin servislerde uyulması gereken
kurallar hakkında bilinçlendirilmesini
sağlamak.
Fiziki Durum
AMAÇ:
Okulun fiziki durumunu, eğitim-öğretimin daha
modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak
sağlayacak düzeye getirmek
Okul Bahçesi ile ilgili
çalışmalar:
●
●
●
●
●
Bank sayısının artırılması için çalışma
Basket potası kurulması ile ilgili çalışma
Çöp kovaları konulması ile ilgili çalışma
Ağaçlandırma ile ilgili çalışma
Bahçe duvarlarının boyanması ile ilgili
çalışma
Stratejik Amaç (Örnek)
●
Güvenli, sağlıklı ve albenisi olan bir çevre
yaratılması için okulda istenmeyen
davranışları engellemek, disiplin olayları
ve kirliliği azaltarak okulumuzdaki yaşam
kalitesini yükseltmek.
HEDEF1: Disiplin olaylarını 20..-20.. da %
10 a, 20..-20.. da %5 e düşürmek.
HEDEF2: Şiddet konusunda öğrenci ve
velilerin farkındalıklarını artırmak.
Hedef (Örnek)
●
Hedef 3: Okulda yaşanan disiplin olayları
2009-2010 eğitim öğretim yılında %12,
2010-2011 eğitim öğretim yılında da %8,
2011-2012 eğitim öğretim yılında da %5
oranında azaltılacaktır.
Disiplin ile ilgili çalışmalar
●
●
Disiplin kurulu Disiplin yönetmeliğini tanıtan
bir sunum hazırlayarak tüm sınıflarda çalışma
yapacaktır.
Rehberlik Servisi devamsızlık sorunu olan
öğrencilerin velileriyle iletişime geçerek ev
ziyaretleri gerçekleştirecektir.
Bütçe
AMAÇ:
Okulun maddi kaynaklarının planlı ve verimli bir
şekilde kullanmak
HEDEF1: 20..-20.. öğretim yılında okulun
maddi gelirlerini % 5 artırmak.
Stratejik Amaç (Örnek)
●
Öğrenci başarısını geliştirmek için öğrenci
merkezli eğitim anlayışı benimsenerek, öğrenme
engelleri belirlenecek, eğitim öğretim ortamları
ile ilgili süreçler yeniden tasarlanarak eğitim
öğretim süreçlerinin niteliğini geliştirmek.
Hedeflere Örnekler
Hedef 1: Öğrenci başarısı 2010- 2012 eğitim
öğretim yılı sonunda %62’den %71 e çıkarmak.
Hedef
2:
2009-2010
eğitim
öğretim
yılında
ortalama “11 gün/öğrenci” olan devamsızlık, 20102011
eğitim
öğretim
yılı
sonunda
“10
gün/öğrenciye”, 2011-2012 eğitim öğretim yılında
da “8 gün/öğrenciye” indirmek..
Başarıyı artırıcı çalışmalar:
●
●
●
●
Bilinçli alan seçimi yapılması (Rehberlik Servisi)
Sınav kaygısını giderici çalışmalar yapılması
(Rehberlik Servisi)
Tercih hatalarının en aza indirgeyecek çalışmalar
yapılması (Rehberlik Servisi ve Sınıf Öğretmenleri)
Bire bir çalışma sisteminin uygulanması (Zümreler)
PERFORMANS HEDEFLERİNİN
BELİRLENMESİ
SÖÖG-Z Kuralına veya genel anlamda yazılmış hedeflerin Performans hedefleri
belirlenir. Performans hedefleri her yıl için belirlenir.
Örnek hedef: 2009 yılında ÖSS de % 15 olan yerleşmeye hak
kazananların oranını 2014 yılında LYS de % 30 a çıkartmak
PERFORMANS HEDEFLERİ (PH)
Yerleşmeye hak kazananların oranını;
PH -1: 2010 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını: % 16,
PH -2: 2011 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %18,
PH -3: 2012 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %22,
PH -4: 2013 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %26,
PH -5: 2014 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %30 a
Çıkartmak.
*
Performans Göstergeleri
●
Stratejik hedefler eğer sınırları belirgin,
ölçülebilir, zaman ilişkili olarak yazılmamışsa
bu tür stratejik hedef için performans
göstergesi belirlenir. Performans göstergesi
sayısı birden fazla olabilir.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
●
PG’nin türleri nelerdir.
1.
2.
3.
4.
5.
Girdi (personel sayısını azaltma, girdiyi azaltma, daha
az kaynak kullanma)
Çıktı (hedefi gerçekleştirme, eğitilen kişi sayısı, üretim
sayısı, yol sayısı, plan sayısı, bina sayısı, öğrenci sayısı)
Sonuç (toplum için net sonuçlar, yüzde kaça düştü,
sorunlar ne ölçüde azaldı, ne ölçüde iyileşme oldu?)
Verimlilik (birim maliyeti azaltma derecesi)
Kalite (tatmin, moral, rahatlık, kullanışlılık)
*
Performans Gösterge Tablosu
S. Amaç:
S. Hedef:
SAM-1, SH-1
Performans
Göstergesi
Önceki yıllar
İlk Yıl
Sonraki yıl hedefleri
2008
2009
2010
2011
2012
Türü
Memnuniyet oranı
Kalite
%55
%57
%60
%65
%70
Katılımcı sayısı
Çıktı
70
68
80
90
100
(Tamamı)
Etkinlik sayısı
Çıktı
3
5
7
10
12
…………
Faaliyet/Projeler
●
Neyi başaracağız? Amaç ve Hedefler
●
Nasıl başaracağız? Faaliyet ve projeler
Faaliyet/Projeler
●
Faaliyet ve proje, belirli bir amaca ve hedefe
yönelen ve başlı başına bir bütünlük
oluşturan yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir
üretim veya hizmet birimidir.
Faaliyet/Projeler
●
Her bir faaliyet/proje
belirli bir hedefe yönelik
olmalıdır. Herhangi bir
hedefle ilişkisi
FAALİYET
kurulamayan
faaliyet/projelere yer
verilmemelidir.
Halihazırda yürütülen
veya yürütülmesi
planlanan
faaliyetler/projeler
mutlaka bir hedefle
ilişkilendirilmelidir.
FAALİYET
HEDEF
Okul için Faaliyet/Projeler
Faaliyetler
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kurslar
Ölçme değerlendirme
Soru bankası oluşturma
Gezi gözlem
Bilgilendirme faaliyeti
Veli toplantıları
Veli ziyareti faaliyeti
Hizmet içi eğitim faaliyeti
Okul içi eğitim faaliyeti
Fiziki yapı planlaması
Ödüllendirme faaliyeti
Etkin
öğrenme
yöntemleri
semineri
Bireysel danışmanlık projesi
Ortak sınav faaliyeti
………….
Projeler
•
•
•
•
•
•
•
•
Sms sistemi oluşturma
Web sayfası
Ekderslik projesi
Sağlık taraması
Toplum hizmeti projesi
Akıllı tahta projesi
Kitap toplama kampanyası
…………………….
Maliyetlendirme
●
●
●
Amaç ve hedeflere yönelik stratejiler
doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve
projeler ile bunların kaynak ihtiyacı bu aşamada
belirlenir.
Her bir Faaliyet veya Projenin tahmini
maliyetleri belirlenmelidir.
Maliyetlendirme, okul/kurumun stratejik planı ile
bütçesi arasındaki bağlantıyı güçlendirmeyi ve
harcamaların önceliklendirilmesi sürecine
yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
Maliyetlendirme
●
Okul/kurumlar performans programı
hazırlamayacakları için yıl içerisinde
yapılacak olan faaliyetlerin
maliyetlendirmesini yıllık eylem planları
hazırlayarak yapacaklardır
Eylem Planı
Tahmini Maliyet Tablosu
Stratejik
Planın 1. Yılı Planın 2. Yılı
Amaç/Hedef No
(2010)
Planın 3. Yılı
Planın 4. Yılı
Planın 5. Yılı
(2012)
(2013)
(2014)
(2011)
Amaç 1
Hedef 1.1
Amaç 2
Hedef 2.1
Hedef 2.2
Amaç 3
Hedef 3.1
…….
….
….
…
…
…
Toplam
….
….
…
…
…
Stratejiler
●
●
●
●
●
Stratejik amaç ve hedeflerle ilgili birimin
durum değerlendirmesi yapılır.
Stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için
neler yapılacağı yazılmalıdır.
Olası sorunlar nelerdir? Ve bu sorunların
nasıl aşılacağı ifade edilmelidir.
Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için
izlenebilecek alternatif yol ve yöntemlerin
neler olduğu belirtilmelidir.
Ayrıca amaç ve hedeflerin üst politika
belgeleriyle ilişkisi ortaya konulmalıdır.
Stratejiler
●
●
Stratejiler belirlenirken durum analizi
sonuçlarından yararlanılmalıdır. Amaç, hedef,
faaliyet ve projeler bir bütün olarak ele alınıp
stratejiler belirlenmelidir.
Ayrıca stratejiler belirlenirken TOWS analizi
sonuçlarından faydalanabilir.
SWOT (GZFT) ANALİZİ ve
STRATEJİ OLUŞTURMA
Kuruluş İçi Analiz
Zayıf Yönler
Güçlü Yönler
Tehditler
Fırsatlar
Çevre Analizi
*
TOWS MATRİSİ
İÇ FAKTÖRLER
GÜÇLÜ YÖNLER
ZAYIF YÖNLER
G-F Stratejileri
Z-F Stratejileri
VE
DIŞ FAKTÖRLER
FIRSATLAR
TEHDİTLER
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin güçlü
taraflarını destekleyen fırsatları
belirlemek ve değerlendirmek için
geliştirilen stratejilerdir)
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin zayıf
yönlerini kuvvetlendirmek için fırsatları
kullanarak geliştirilen stratejilerdir)
G-T Stratejileri
Z-T Stratejileri
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin dış
tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak
için birimin güçlü yanlarının nasıl
kullanılması gerektiğini ortaya koyan
stratejilerdir)
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin zayıf
yönlerinin dış tehditlerden kolayca
etkilenmesini engelleyecek savunma
planlarını hazırlamaya yarayan
stratejilerdir)
*
Hayat boyu öğrenme-SAM-1:Mahalli özellik ve ihtiyaçlara göre istihdam ve
üretime dönük programlar çerçevesinde çeşitli yaş grubu ve eğitim düzeyinde
geniş katılımlı kurslar açmak
Zayıf Yönler -Z
Güçlü Yönler-G
GF Stratejileri
Fırsatların avantajı için güçlü yönleri
kullan
ZF Stratejileri
Zayıflğı yenmek için fırsatları kullan
GT Stratejileri
Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü
yönleri kullan
ZT Stratejileri
Zayiflğiğ azalt tehditlerden kurtul
1
2
3
Fırsatlar – F
Yaygın eğitim kurumlarının olması
Nitelikli uzmanların olması
Ürünleri sergileme ve paraya dönüştürme
imkanı.
1
2
3
Mahalli her talebi karşılayamama
Araç gereç maliyeti ve yetersizliği
Kurslara sürekli devamda sorunlar
yaşanması.
GF Stratejileri
ZF Stratejileri
Yaygın eğitim kurumlarıyla yerel yönetim ve 1
STK işbirliği stratejisi
2
Program geliştirme uzmanlarının yapacakları3
projelerle AB hibe kaynaklarından
finansal destek sağlama stratejisi
Ürünlere olan ilgi ve talebi arttırarak
pazarlama stratejisi
Mahalli taleplerin fazlalığını yerel yönetim ve
STK işbirliği ile karşılama stratejisi.
AB fonlarından yararlanarak araç gereç
maliyeti ve yetersizliğini giderme
stratejisi.
Kursa katılanların aile ekonomilerine
sağladıkları katkının cazibesini öne
çıkartarak hayat boyu öğrenme
programlarna sürekli devamı sağlama
stratejisi.
Tehditler - T
GT Stratejileri
ZT Stratejileri
Istihdam alanının dar olması
1
Kurslarda kazanılan becerileri istihdama, üretilen
2
ürünlerin tamamını paraya dönüştürme zorluğu
Istihdam olmasa bile kurs programlarına
1
devamın iş becerisi kazanma, sosyal 3
çevre edinmenin önemsetilmesi
stratejisi.
Kurslarda üretilen ürünlerin tamamını paraya
dönüştürememenin olumsuzluğunu
işbirlikleri ile alternatif organizasyonlar
geliştirerek giderme stratejisi.
Kazanılan becerileri bir iş bulmada ve
üretilen ürünlerin tamamını hemen
paraya dönüştürememenin
dönüştüreceği olumsuz düşünceleri
giderecek sosyal etkinlikler
düzenleme stratejisi.
AB Hibe fonlarıyla desteklenme imkanı
Yerel yönetim ve STK desteği alabilme
Kurslarda üretilen ürünlere ilgi ve talep olması
1
2
3
*
Strateji
İlçemizde tüm öğrencilerimizi ve vatandaşlarımızı eğitimde fırsat ve
imkân eşitliğinin sağlandığı Avrupa Birliği ve OECD standartlarında eğitim
ortamlarına kavuşturmaktır. Öğrencilerin bilgi ve iletişim teknolojilerini
öğrenebilmeleri ve kullanabilmeleri BİT sınıflarının daha etkin kullanımı
sağlanarak bilişim okur-yazarlığı artırılacaktır.
Bu değişim doğal olarak okulların mekân ve zamandan bağımsız olarak
geleneksel işlevlerine ek olarak yeni işlevleri de yerine getirmelerini sağlayacaktır.
Yeterli düzeyde bilişim tabanının oluşturulabilmesi halinde, bilgiye dayalı karar
oluşturma imkânı olacaktır.
Okullaşma oranlarının artırılması için ihtiyaç duyulan yerlerde okul ve
derslik yapılması yanında, Eğitime % 100 Destek Kampanyası sürdürülecek ve
özel kesimin yatırımları teşvik edilecektir.
Özel kaynakların eğitimde fırsat eşitliğine imkân sağlayacak şekilde
yönlendirilmesi ve kamu kaynaklarının en fazla ihtiyaç duyulan kesimlerde
kullanılması sağlanacaktır. Okulöncesi eğitimin yaygınlaştırılması amacıyla
kurumlarımızın bünyesinde de ana sınıfı açılması için fizikî alt yapı ihtiyacının
karşılanmasına çalışılacaktır.
Amaç-Hedef-Strateji örnekleri
Amaç 1- Eğitim öğretimde akademik başarıyı artırmak
»
Hedef 1.1-Tüm okullarda sınıf mevcutları 30’un altına
düşürülecektir.(Kim?/Kimler,Yaklaşık bütçe?)
Strateji
1.1.1Okulların
öğrenci
alacakları
bölgelerin
tespitinde ve uygulanmasından
taviz verilmeyecektir.
Strateji 1.1.2- Okul ve derslik ihtiyacı demografik
faktörler
ve
öğrenci
kapasitesine
göre
belirlenecektir.
Strateji
1.1.3Hayır
severlerin
yapacakları
yardımların
ihtiyaç
bölgelerine
yönlendirilmesi
sağlanacaktır.
Strateji
1.1.4Eğitime
%100
Destek
Kampanyası’ndan
sağlanan kaynakların artırılması
sağlanacaktır.
İZLEME ve DEĞERLENDİRME
●
●
●
İzleme, stratejik plan uygulamasının
sistematik olarak takip edilmesi ve
raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının
amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz
konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve
uygunluğunun analizidir.
Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır
İzleme Değerlendirme
●
●
●
●
●
Ne Yaptık?
Başardığımızı Nasıl Anlarız?
Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?
Neler Değiştirilmelidir?
Gözden Kaçanlar Nelerdir?
Sorularının cevapları aranmalıdır.
İzleme Değerlendirme
●
●
İzleme raporları objektif olmalıdır. İlerleme
sağlanan alanlar yanında, ilerleme
sağlanamayan konular da rapor edilmelidir.
Gözden geçirilmelerin yılık, altı aylık, üçer
aylık ya da aylık periyotlar halinde yapılması
idealdir.
İzleme Değerlendirme
●
●
İzleme ve değerlendirmenin etkili olarak
gerçekleştirilebilmesi için hedeflerin nesnel ve
ölçülebilir göstergeler ile ilişkilendirilmesi
gerekir.
Unutulmamalıdır ki, ölçemediğimiz bir şeyi
denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle
planlama sürecinde hedeflerin ölçülebilir
olmasına özen gösterilmelidir.
İzleme ve Değerlendirme Formu
STRATEJİK AMAÇ 1 :
HEDEF 1.1:
İZLEME
FAALİYET1.
1.1
Faaliyetin
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/birim
/kişi
Ölçme
Yöntemi
ve Süresi
(Haftalık/
Aylık/
3 Aylık
Yıllık)
Yapılan Çalışmalar
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
ÖNERİLER
Karşılaşılan Sorunlar
HEDEF
GERÇEKLEŞEN
STRATEJİK AMAÇ 1 :
HEDEF 1.2:
İZLEME
FAALİYET1.
1.2
Faaliyetin
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/birim
/kişi
Ölçme
Yöntemi
ve Süresi
(Haftalık/
Aylık/
3 Aylık/
Yıllık)
Yapılan Çalışmalar
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Karşılaşılan Sorunlar
HEDEF
GERÇEKLEŞEN
ÖNERİLER
Yıl Sonu Değerlendirme Raporu
Rapor Dönemi
…………. / ……….. / ……………
Str. Str.
Tema
Amaç Hedef
No
No
No
Faaliyet
Yapılan Çalışmalar
Performans
Hedefine Ulaşma
Düzeyi
Mevcut Plan
Durum Hedefi
Karşılaşılan
Sorunlar
Çözüm Önerileri
Okul/Kurumdaki Stratejik
Planlamanın Önündeki Engeller
●
●
●
●
Yöneticilerin paydaşlara hesap vermekten
kaçınmaları
Değişime direnç gösterecek personel
Maddi imkansızlıklar
……
Sonuçta…
●
Stratejik planın başarısı, başta okul/kurum
müdürü olmak üzere tüm çalışanların planı
sahiplenmesi ile mümkündür. Stratejik
planlama, belirli bir birimin, kişinin ya da
grubun işi olarak görülmemelidir. Yöneticilerin
inanmadığı ve tüm çalışanların
sahiplenmediği bir planın, uygulanmayan
işlevsiz planlardan farkı olmaz.
………..OKULU/KURUMU 2010-2014 STRATEJİK PLANI
Tema başlığı:
Sektörel işbirliği
Stratejik Amaç 1:
Öğrencilerimizin ilgi,
istek ve ihtiyaçlarına,
iş
sektöründeki
taleplere,
gelişim,
değişim
ve
araştırmalara paralel
olarak
eğitim
almasını
ve
istihdamını artırmak.
Stratejik Hedef 1.1. Mezunlarımızın iş bulma
oranını %28 den plan dönemi sonunda %60 a
çıkartmak.
Performans Göstergeleri İşe
yerleşen öğrenci sayısı
Stratejik Hedef 1.2.
Mezunlarımızın iş
bulma oranınnı 2011 yılında %33, 2012 de
%40, 2013 yılında 50, 2014 yılında %60
Performans Hedefi 1.1.1.
Strateji ve politikalar: Amaç ve hedeflere ulaşmak için
neler yapılabilir? Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları
nasıl aşabiliriz? Amaç ve hedeflere ulaşmak için
izlenebilecek alternatif yol ve yöntemler nelerdir? GT, GF
ve ZT, ZF stratejileri. (Hedefler bazında değil, stratejik
amaç ve hedeflerle, faaliyet ve projeler bir bütün olarak
değerlendirilip yazılacaktır.)
Bakanlığımızın politikası, ülkemizdeki Mesleki Eğitim
merkezleriyle yerel yönetim
ve STK işbirliğini
geliştirmek suretiyle işgücü piyasasının ihtiyaçlarına
göre eğitimin yapılması temel stratejimizdir.
AB hibe kaynaklarından, istihdam alanları oluşturan
kuruluş ve işletmelerden finanssal destek sağlanması,
AB fonlarından yararlanarak araç gereç maliyeti ve
yetersizliğini giderilebilmesi için projeler geliştirmek
amaçlanmaktadır.
Stratejik Hedef 1.3.
Faaliyet ve Projeler:
Sektörle işbirliği protokolleri
Staj imkanlarının artırılması
İstihdama yönelik AB projeleri
*
Çok toplantı yapmak,kötü yapılan
organizasyonun belirtisidir.