OKUL/KURUMDA STRATEJİK PLANLAMA

ne Stratejik planlama, bir örgütün ne olduğu, yaptığı ve bunu niçin yaptığını şekillendirmek ve buna rehberlik etmek için temel kararlar üretmeye yönelik disiplinli bir çaba olarak tanımlanabilir.

Stratejik Planlama



Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durum arasındaki yoldur.

2011 2012 2013 2014 2010

Okul/Kurum stratejik özellikleri planının ayırt edici

1.

2.

Uzun dönemli olması Bütünleştirilmiş bir geleceğinin tasarlanması anlayışla okulun 3.

Okulun dışındaki dünyanın gelecekteki eğilimlerinin dikkate alınması 4.

Okulun var olan ve gelecekte olabilecek kaynaklarının dikkate alınması

Stratejik Planlama Yapılırken Şu Sorulara Yanıt Aranacaktır:

    Nerdeyiz?

Nereye Ulaşmak İstiyoruz?

Nasıl Ulaşırız?

Başarımızı Nasıl Takip Ederiz ve Değerlendiririz?

Stratejik Planlama Süreci

 Tarihçe  Yasal Yükümlülükler  Ürün/Hizmetler  Kurum İçi ve Çevre Analizi  GZFT (SWOT) Analizi  Paydaş Analizi  Kuruluşun varoluş gerekçesi  Temel İlkeler  Arzu edilen gelecek  Orta vadede ulaşılacak amaçlar  Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler  Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri  Eylem Planları  Maliyetlendirme  Raporlama  Karşılaştırma  Geri besleme  Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi  Performans göstergeleri  Performans Yönetimi

DURUM ANALİZİ MİSYON VE İLKELER VİZYON AMAÇLAR VE HEDEFLER STRATEJİLER FAALİYETLER VE PROJELER İZLEME DEĞERLENDİRME VE PERFORMANS ÖLÇÜMÜ NEREDEYİZ NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİZ?

BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE DEĞERLENDİRİRİZ?

OKUL/KURUM SP ORGANİZASYONU

MEVCUT DURUM TARİHİ GELİŞİM YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ÜRÜN VE HİZMETLER PAYDAŞ ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ STRATEJİK PLAN GELECEĞE BAKIŞ MİSYON VİZYON DEĞERLER Örgüt Yapısı İnsan Kaynakları İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORLAMA TEMALAR AMAÇLAR VE HEDEFLER PERFORMANS GÖSTERGELERİ FAALİYET/PROJELER STRATEJİLER Teknoloji Mali Kaynaklar İstatistiki veriler ÇEVRE ANALİZİ PEST Üst Politika Belgeleri GZFT ANALİZİ



OKUL/KURUM SP

A. DURUM ANALİZİ      Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi ve Görüşler Kurum İçi analiz  Örgütsel yapı   İnsan kaynakları Teknolojik düzey   Mali kaynaklar İstatistiki veriler Çevre Analizi    PEST Üst Politika Belgeleri GZFT analizi  B. GELECEĞE YÖNELİM    Misyon, Vizyon, Temel değerler Tema/Amaç ve Hedefler  Performans Hedefleri Performans Göstergeleri  Faaliyet/Projeler  Stratejiler İZLEME VE DEĞERLENDİRME

OKUL STRATEJİK PLANI

STRATEJİLER AMAÇ 1 TEMA AMAÇ 2 AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 1.1

PERFORMANS HEDEFİ FAALİYET/PROJELER PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF 1.2

STRATEJİK HEDEF 1.3

STRATEJİK HEDEF 1.4

Planlı Yönetim

Okulun planlı bir şeklide yönetilmesi gereklidir. Çünkü Planlama;  Politika geliştirmeye,   Belirlenen politikaların somut iş programlarına ve bütçelere dayandırmaya, Uygulamaları etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmeye olanak sağlayacaktır.

Okulda Stratejik Planlamanın Hazırlık Aşamasında;

     Planın Sahiplenilmesi, Planlama Sürecinin Organizasyonu, (Stratejik Planlama Ekibi: Yönetici, Öğretmen, Personel, Veli, Öğrenci,) İhtiyaçların Tespiti, Zaman Planı, Hazırlık Programı,

MİSYON BİLDİRİSİ

Misyon okul/kurumun stratejik plan varlık sebebidir; kurumun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder. Misyon bildirisi dokümanının diğer kısımlarına da temel oluşturur

.

Misyon

  Fransızca mission olup Türkçe karşılığı ulugörev, özgörev, amaç, görev olarak çevrilmektedir.

Misyon ifadesi okul/kurumun neyi kimin için yaptığını ifade eder

Misyon

  Varlık sebebinin tanımlanması Dört temel soru     Ne? Nasıl?

Neden? Kime?

Misyon için cevaplanması gereken sorular

    NE yapmamız gerekiyor/bekleniyor?

Bunları KİM için yapıyoruz?

Hangi yöntem, yaklaşım ve değerler ile NASIL üretiyoruz? Nasıl çalışıyoruz?

Bunları varız?

NEDEN yapıyoruz? Neden 14

Misyon İfadesi

NE?

Hizmet alanların ihtiyaçları Nasıl?

Yaklaşımlar,yöntemler NEDEN?

Var oluş nedeni, kuruluş amacı KİME?

Hizmet alan kesimler 15

Örnek: Okul için Misyon ifadesi



“Biz; çağın gerekleri ile donanmış uygun eğitim ortamlarında, bilimsel yöntem ve teknikleri kullanarak, özgür düşünen, kendisi ve toplumla barışık, milli ve evrensel değerleri benimsemiş, bilgiyi üreten ve bireyleri bir üst eğitim kurumuna ve hayata hazırlamak için varız.”

Örnek: Okul için Misyon ifadesi



“Tüm paydaşlarıyla çağın gereğine uygun, kamu yararına yönelik ihtiyaç duyulan etkili ve verimli eğitim öğretim hizmeti sunmaktır”

VİZYON BİLDİRİSİ

Fransızca vision olup Türkçe’ye özülkü, uludüş, geniş görüşlülük, uzgörü, gösterim, geniş görüş, ileri görüş olarak çevrilmiştir.

Vizyon kuruluşun geleceğini simgeler Kuruluşun gelecekte neleri yapmak istediğinin güçlü bir anlatımıdır. Vizyon bir kuruluşun farklı birimleri arasında birleştirici bir unsurdur.

Vizyon

   Ulaşılmak istenen zirve İdealist, özgün, çekici, heyecan verici İddialı / gerçekçi

Güçlü bir vizyon

 İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekir.

 Özgündür; kuruluşa aidiyeti belirgindir.

  Ayırt edicidir; okulu diğer okullardan farklı kılar..

Çekicidir; kuruluş içinden olan ve olmayan kişilerin ilgisini çeker, sinerji yaratır.

Vizyon İfadesi

  Doğru yada yanlış değildir Gerçekleşmek zorunda değildir   Heyecan vericidir “Hayal edilen ama hayal ürünü olmayan” bir resimdir.

21

Misyon - Vizyon

Misyon Vizyon

Bugünü yansıtır Müşterileri belirler Temel süreçleri belirlemeye yarar Performans ölçütlerini belirlemeye yarar Yarını gösterir İlham vericidir Kurumun gitmek istediği yönü belirler Stratejik karar ölçütlerini belirlemeye yarar 22

Örnek: Vizyon ifadeleri

   

“Eğitimde öncü konuma gelerek dünyanın en kaliteli okulları arasında yer almaktır” “Özgün çalışmalarıyla model gösterilen kurum olmaktır” “Bilim ve teknolojinin ışığında geleceğe yön vermek” Çevrenin bilim, kültür ve sanat merkezi bir okul olmak

Temel Değerler/İlkeler

   Çalışma felsefesi Kuruluşun çalışmalarına temel teşkil eden değerler, standartlar ve idealler Çalışanlarca benimsenen değerler ve inançlar

Değerler üç temel alana ilişkin olabilir

  

Kişiler:

Kurum çalışanları ve kuruluş dışındaki kişiler

Süreçler:

Kurumun yönetim, karar alma ve hizmet üretimi süreci

Performans:

Kurumun ürettiği hizmet ve/veya ürünlerin kalitesine yönelik beklentiler

Temel Değerler (Örnek)

 ……. Okulu/Kurumu olarak, paydaşlarının istek ve beklentilerine yönelik olarak, paydaşlarıyla

açık iletişim

ve

empati

kurar, okulun tüm süreçlerine okul toplumun üyelerinin

katılımını

sağlayarak okulumuz ile

özdeşim

kurmasını sağlar,

güvene işbirliğine

dayalı,

sürekli gelişim

ve anlayışı içinde

öğrenci merkezli eğitim okul merkezli yönetim

anlayışını benimseyerek

öğrenci başarısını

temel alır ve

eğitimin niteliğinden

ödün vermeyiz.

Temel Değerler (Örnek)

  Karar alma sürecinde katılımcılık, şeffaflık ve eşitlik esastır İnanıyoruz ki; Bütün öğrenciler zekidir, önemli olan bu zekayı aktif hale getirebilmektir.

 Biliyoruz ki; Çağımız bilgi öğretme çağı değil, bilgiye ulaşmanın yollarının öğretildiği çağdır.

Temel değerler (örnek)

   

Kalite:

Varlık nedenimiz öğrencilerimizdir, kalite işimiz, öğrenci veli ve toplumun beklentilerinin karşılığını vermek bizim hedefimizdir.

Sorumluluk:

Bireyler olarak tam sorumluluk gösterir, birlikte çalıştıklarımızın sorumluluğunu destekleriz.

Karşılıklılık:

Karşılıklı yarar, kamusal yarar; kamusal yarar ise kalıcı olandır.

Verimlilik:

Kaynakları azami ölçüde kullanır, hiçbir şeyi israf etmeyiz ve en iyi yapabildiğimiz işi yaparız.

28