Transcript Stratejik Plan

Strateji Geliştirme Başkanlığı
STRATEJİK YÖNETİM ve PLANLAMA
1
5018 sayılı
kanunun
9.maddesi ve
MEB 2013/26
nolu genelge
Stratejik Yönetim
Strateji:
Önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için izlenen yol.
Stratejik Yönetim
Stratejik Yönetim:
Okulun mevcut durumu ile varoluş gerekçesinden
hareketle ve geleceğe dönük bir bakış açısını içerecek
şekilde uzun vadeli amaç ve hedefler doğrultusunda
hazırlanması, uygulanması ile sonuçlarının izlenerek
değerlendirilmesidir.
Stratejik Yönetim
Stratejik Plan:
Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durum
arasındaki yolu tarif eder.
2019
2018
2017
2016
2015
Stratejik Planlama Yapılırken Şu Sorulara Yanıt
Aranacaktır:
• NERDEYİZ ? sorusuna cevap aramak üzere kuruluş içi ve dışı etkenlerin
incelenmesine yönelik durum analizinin genel çerçevesi verilmektedir
• NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ sorusu çerçevesinde kuruluş için misyon,
vizyon, değerlerler, amaç, hedef ve stratejilerin belirlenmesi konusunda
temel kavram ve yaklaşımlar anlatılmaktadır.
• GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİZ ? sorusu kapsamında
uygulama stratejisi geliştirme konusu işlenmektedir. Belirlenen hedefler
doğrultusunda temel faaliyet ve projelerin şekillendirilmesi ve stratejik
planın bütçe süreci ile ilişkisi ele alınmaktadır.
• BAŞARIYI NASIL TAKİP EDER VE DEĞERLENDİRİZ sorusuna yönelik olarak
izleme ve değerlendirme faaliyetlerinin sistematik bir şekilde yürütülmesi
konusunda bir çerçeve sunulmaktadır
6
Stratejik Planlama Süreci
Tarihçe
Yasal
Yükümlülükler
Ürün/Hizmetler
Kurum İçi ve Çevre Analizi
GZFT (SWOT) Analizi
Paydaş Analizi
Kuruluşun
varoluş gerekçesi
Temel İlkeler
Arzu
edilen gelecek
Orta
vadede ulaşılacak amaçlar
Spesifik, somut ve ölçülebilir
hedefler
Amaç
ve hedeflere ulaşma
yöntemleri
Eylem Planları
Maliyetlendirme
Raporlama
Karşılaştırma
besleme
Ölçme yöntemlerinin
belirlenmesi
Performans göstergeleri
Performans Yönetimi
DURUM ANALİZİ
NEREDEYİZ
MİSYON VE İLKELER
VİZYON
AMAÇLAR
VE
HEDEFLER
STRATEJİLER
FAALİYETLER
VE
PROJELER
NEREYE ULAŞMAK
İSTİYORUZ?
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE
NASIL ULAŞABİLİRİZ?
İZLEME
Geri
DEĞERLENDİRME VE
PERFORMANS ÖLÇÜMÜ
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP
EDER VE
DEĞERLENDİRİRİZ?
7
Stratejik Planın Önemi
Özel işletmelerde üst düzey yöneticiler ve ortaklıkta
en çok hisseye
sahip
olan
hissedarlar
stratejik
planlama
faaliyetlerine etkin bir şekilde katılırken ve elde edilen stratejik
planın organizasyonun tüm faaliyetlerini yönlendirme
imkanına sahip iken, bir kamu hizmeti sunan okullar için aynı durum
söz konusu değildir. Yukarıda belirtildiği gibi yalnızca üst düzey
yöneticilerin katılımıyla bir okul sistemi için yapılan stratejik planın
başarılı olacağı beklenmemelidir.
8
Stratejik Plan
• Günü kurtarmaya yönelik değildir, Gelecek
yönelimlidir.
• Bir şablon değildir, kurumsal kültür farklılığına ve
çevreye göre farklıklar gösteren özgün bir belgedir.
• Salt bir belge değildir. Katılımcılık esas alınarak
hazırlanır ve uygulamanın tüm adımlarını kapsar
ancak önemli olan belgenin hazırlanması değil
sahiplenilerek hayata geçirilmesi sürecidir.
• Sadece bütçeye dönük değildir. Plan bütçe sürecini
de içermekle birlikte bütçeden yola çıkılarak veya
bütçeyi hazırlamak için hazırlanan değil, bütçeyi
yönlendiren bir yapıdadır.
9
Stratejik Planın Önemi
 Kalkınma Planları, Hükümet Programları ve diğer üst belgelerle
kurum işlevleri arasında doğrudan bir bağ kurar,
 Plan-Bütçe bağını kurarak gerçekçi bütçe talepleri ve mali
disiplini sağlar,
 Kaynakların stratejik önceliklere göre dağıtılmasına yardımcı
olur,
 İç ve Dış paydaşların amaçlar etrafında birleşmesini katılımcılıkla
sağlayarak, kurumun var oluş amacına yönelmesine katkıda
bulunur.
 Kurumun çevresiyle olan iletişimini ve iş birliğini artırır,
 Girdi odaklı değil sonuç odaklıdır. Yapılan her faaliyetin
raporlanmasını
sağlayarak
performans
denetimi
yapılabilmesine olanak sağlar ve hesap verme sorumluluğunun
kurumsal kültür haline gelmesine katkıda bulunur.
10
STRATEJİK YÖNETİM SİSTEMİ
MİSYON
STRATEJİK AMAÇ
VİZYON
( UZUN VADELİ )
TEMEL DEĞERLER
STRATEJİK HEDEF
STRATEJİK
PLAN
( ORTA VADELİ )
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFİ
( YILLIK )
PERFORMANS
PROGRAMI
FAALİYET VE PROJELER
İZLEME
DEĞERLENDİRME
FAALİYET
RAPORU
(PB değerlendirmesidir)
GÖZDEN GEÇİRME
11
5018 sayılı Kanunda
Stratejik Plan:
“Kamu idarelerinin;
• Orta ve uzun vadeli amaçlarını, ilke ve
politikalarını, (Misyon-Vizyon-Temel Değerler-SAM-Politikalar)
• hedef ve önceliklerini, (Stratejik Hedefler)
• performans ölçütlerini, (Göstergeler-PH-PG)
• bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile (stratejiler)
• kaynak dağılımlarını (maliyetlendirme)
içeren plan” olarak tanımlanmıştır
12
Stratejik Planlama Süreci
Hazırlık Çalışmaları
Durum Analizi
Stratejik Plan (5 Yıllık/ 20152019)
Performans Programı (1 Yıllık)
Faaliyet Raporu (1 Yıllık)
13