Transcript Stratejik Planlama sunumu

OKUL/KURUMDA STRATEJİK
PLANLAMA
2010-2014
1
Stratejik Plan  TKY  Projeler
STRATEJİK PLAN
TKY
TKY
Projeler
Projeler
Projeler
2
Okul/Kurumlarda Stratejik
Planlamanın Bağlayıcılığı
 2010/14 Sayılı Genelge ile
İlçe MEM, Okul/Kurumlar stratejik plan hazırlamakla
yükümlü tutulmuştur.
 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
3
OKUL/KURUMDA STRATEJİK
PLANLAMA
Stratejik planlama, bir örgütün ne olduğu, ne
yaptığı, gelecekle ilgili planlarını şekillendirmek ve
buna rehberlik etmek için temel kararlar üretmeye
yönelik disiplinli bir çalışma olarak tanımlanabilir.
4
Stratejik Planlama
Bulunduğumuz
nokta ile ulaşmayı
arzu ettiğimiz
durum arasındaki
yoldur.
2014
2013
2012
2011
2010
5
Stratejik Planlama Yapılırken Şu
Sorulara Yanıt Aranacaktır:
Nerdeyiz?
Nereye Ulaşmak İstiyoruz?
Nasıl Ulaşırız?
Başarımızı Nasıl Takip Ederiz ve
Değerlendiririz?
6
Okul/Kurum stratejik planının ayırt edici
özellikleri
1. Uzun dönemli olmalı
2. Bütünleştirilmiş
bir
anlayışla
okulun/kurumun
geleceğinin tasarlamalı
3. Okulun/kurumun dışındaki dünyayı, paydaşları ve
gelecekteki eğilimleri dikkate almalı
4. Okulun/kurumun var olan ve gelecekte olabilecek
kaynaklarını dikkate almalı
7
Stratejik Planlama Süreci
Tarihçe
Yasal
Yükümlülükler
Ürün/Hizmetler
Kurum İçi ve Çevre Analizi
GZFT (SWOT) Analizi
Paydaş Analizi
Kuruluşun
varoluş gerekçesi
Temel İlkeler
Arzu
edilen gelecek
Orta
vadede ulaşılacak
amaçlar
Spesifik, somut ve
ölçülebilir hedefler
Amaç
ve hedeflere ulaşma
yöntemleri
Eylem Planları
Maliyetlendirme
Raporlama
Karşılaştırma
besleme
Ölçme yöntemlerinin
belirlenmesi
Performans göstergeleri
Performans Yönetimi
DURUM ANALİZİ
NEREDEYİZ
MİSYON VE İLKELER
VİZYON
AMAÇLAR
VE
HEDEFLER
STRATEJİLER
FAALİYETLER
VE
PROJELER
NEREYE ULAŞMAK
İSTİYORUZ?
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ
YERE NASIL
ULAŞABİLİRİZ?
İZLEME
Geri
DEĞERLENDİRME VE
PERFORMANS
ÖLÇÜMÜ
8
BAŞARIMIZI NASIL
TAKİP EDER VE
DEĞERLENDİRİRİZ?
OKUL/KURUM STRATEJİK PLAN DAĞILIMI
STRATEJİK PLAN
GELECEĞE BAKIŞ
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
MİSYON VİZYON DEĞERLER
RAPORLAMA
MEVCUT DURUM
TARİHİ GELİŞİM
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
TEMALAR
ÜRÜN VE HİZMETLER
AMAÇLAR VE HEDEFLER
PAYDAŞ ANALİZİ
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
KURUM İÇİ ANALİZ
FAALİYET/PROJELER
Örgüt Yapısı
STRATEJİLER
İnsan Kaynakları
Teknoloji
Mali Kaynaklar
İstatistiki veriler
ÇEVRE ANALİZİ
PEST
Üst Politika Belgeleri
GZFT ANALİZİ
9
OKUL STRATEJİK PLAN
TEMALARI
TEMA
AMAÇ 1
AMAÇ 2
AMAÇ 3
STRATEJİLER
STRATEJİK HEDEF 1.1
PERFORMANS HEDEFİ
FAALİYET/PROJELER
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
STRATEJİK HEDEF 1.2
STRATEJİK HEDEF 1.3
10
STRATEJİK HEDEF
1.4
Misyon için cevaplanması gereken
sorular
 NE yapmamız gerekiyor/bekleniyor?
 Bunları KİM için yapıyoruz?
 Hangi yöntem, yaklaşım ve değerler ile NASIL
üretiyoruz? Nasıl çalışıyoruz?
 Bunları NEDEN yapıyoruz? Neden varız?
11
Örnek: Okul için Misyon ifadesi
 “Tüm paydaşlarıyla çağın gereğine uygun, kamu
yararına yönelik ihtiyaç duyulan etkili ve verimli eğitim
öğretim hizmeti sunmaktır”
12
VİZYON
Vizyon kuruluşun geleceğini simgeler
Kuruluşun gelecekte neleri yapmak
istediğinin güçlü bir anlatımıdır.
Vizyon bir kuruluşun farklı birimleri arasında
birleştirici bir unsurdur.
13
Vizyon
 Ulaşılmak istenen zirve
 İdealist, özgün, çekici, heyecan verici
 İddialı / gerçekçi
14
Misyon - Vizyon
Misyon
Vizyon
Bugünü yansıtır
Yarını gösterir
Müşterileri belirler
İlham vericidir
Temel süreçleri
belirlemeye yarar
Kurumun gitmek
istediği yönü belirler
Performans ölçütlerini
belirlemeye yarar
Stratejik karar
ölçütlerini belirlemeye
yarar
15
Temalar
 Tema; Hizmetlerin ana başlıklar altında
verilmesidir.
 Tema başlığı mümkün olduğu kadar kısa olur.
(1-2-3 kelime)
16
Örnek Tema Başlıkları








 EĞİTİM-ÖĞRETİM
 EĞİTİME DESTEK
HİZMETLERİ
17
Paydaş İlişkileri
İnsan Kaynakları
Sektörel İşbirliği
Fiziki Durum
Disiplin
Mali Kaynaklar
Akademik Başarı
…..
Stratejik Amaçlar
Sonuca yönelik
Tutarlı (vizyon, misyon ve ilkelere
uygun)
Kavramsal
Yön belirlerler
18
Stratejik Amaçlar
..mek, …mak (mastar eki) ile biter.
Cümlenin açık anlaşılır, net olması gerekir.
Stratejik amaç, görev tanımı değildir.
19
Stratejik Amaç
Örnek: Eğitim-öğretim yapmak görev iken, çağa uygun
şekilde eğitim-öğretim yapmak stratejik amaçtır.
Stratejik amaç ifadelerinin görev tanımı ifadelerinden
ayrılabilmesi için: daha etkili, verimli, daha kısa
zamanda, daha düşük maliyetle,daha geniş
kitlelerle, yeniliklere açık, çağa uygun gelişmelerle
güncelleyerek
gibi kelimeler stratejik amaç cümlelerine eklenmelidir.
20
Hedefler
 Amaçları gerçekleştirecek somut
ifadeler
 Miktar, maliyet, kalite, yer ve zaman
 Rakamsal
 Kısa vadeli
 Sonuca odaklı
21
HEDEFLERİN BELİRLENMESİ
 Her stratejik amaç için 5 yıllık Hedef
belirlenir.
 2014’te nereye varacağız? Ona göre
düşünülür. …mek, …mak şeklinde mastar
kipiyle yazılır
 Hedeflerle faaliyetler karıştırılmamalıdır.
22
Hedeflerin Niteliği
S-Spesifik (özgün daraltılmış, sınırları
belirgin)
S-Somut
Ö-Önemli
Ö-Ölçülebilir
G-Gerçekleştirilebilir
Z-Zaman ilişkili
23
Açık olmayan hedefler
Örnek Hedef: Devamsızlığı ortadan
kaldırmak.
Neden Yanlış: Zaman sınırlaması
bulunmamaktadır. Ölçülebilir değil
24
Açık olmayan hedefler
 Örnek Hedef: Okulumuzda eğitim öğretim
niteliğini 2014 yılı sonuna kadar geliştirilmesini
sağlamak.
 Neden Yanlış: Eğitim-öğretimin niteliği
hakkında bilgi verilmemektedir. Hedef
yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda değildir.
25
İyi belirlenmiş hedefler
 Hedef: Öğrencilerin akademik başarılarını
2014 öğretim yılı sonunda %65’ten %72’ye
çıkartmak.
 Neden doğru: belirli bir hedef belirli bir zaman
çerçevesi içinde ele alınmaktadır. Hedefe
ulaşılması mümkün görülmektedir.
Karşılaştırma yapabilmek için gerekli veriler
mevcuttur.
26
İyi belirlenmiş hedefler
 Hedef: 2012Yılında ortalama 10 gün/öğrenci
olan devamsızlık 2013 Yılı sonunda 8
gün/öğrenciye, 2014 yılı sonunda 5
gün/öğrenciye indirmek.
 Neden doğru: Hedefler ölçülebilir, kendi içinde
yıllara göre karşılaştırma yapılabilir,
iyileştirmeler izlenebilir ve değerlendirebilir.
27
Amaç- Hedef-Faaliyet
AMAÇ 2: İlköğretim 1. ve 2. Kademe öğrencilerinin
karakter gelişimini sağlayarak şiddet eğilimini (psikolojik
problemli öğrenci sayısını) azaltmak.
Hedef 2.1 – Okulumuzda şiddet eğilimi (psikolojik problem)
gösteren öğrenci oranını 2009’ da %6 dan, 2010’ da %4 e
2011’de % 2 ye düşürmek.
Faaliyet 2.1.1 – 2010-2011 eğitim öğretim yılında karakter gelişimi
ile alakalı “İyilik Çemberi” adlı faaliyetin uygulanması. (Her çocuk
yaptığı iyiliği yazarak sınıfında bir kitapçık oluşturma yada okul
çapında bir kitap oluşturma)
28
Performans Göstergeleri
 Stratejik hedefler eğer sınırları belirgin,
ölçülebilir, zaman ilişkili olarak
yazılmamışsa bu tür stratejik hedef için
performans göstergesi belirlenir.
Performans göstergesi sayısı birden fazla
olabilir.
29
Performans Gösterge Tablosu
S. Amaç:
S. Hedef:
Performans
Göstergesi
Mevcut
Durum
2010
2011
2012
2013
2014
Dönem
Sonu
%52
%55
%57
%60
%65
%70
PG-1
Memnuniyet
oranı
PG-2
Katılımcı sayısı 26
70
75
80
90
90
PG-3
Etkinlik sayısı
3
5
7
7
7
….
…………
1
30
Faaliyet/Projeler
 Neyi başaracağız? Amaç ve Hedefler
 Nasıl başaracağız? Faaliyet ve projeler
31
Okul için Faaliyet/Projeler
Faaliyetler
Projeler
1. Kurslar
2. Ölçme değerlendirme
3. Soru bankası oluşturma
4. Gezi gözlem
5. Bilgilendirme faaliyeti
6. Veli toplantıları
7. Veli ziyareti faaliyeti
8. Hizmet içi eğitim faaliyeti
9. Okul içi eğitim faaliyeti
10. Fiziki yapı planlaması
11. Ödüllendirme faaliyeti
12. Etkin öğrenme yöntemleri semineri
13. Bireysel danışmanlık projesi
14. Ortak sınav faaliyeti
15. ………….
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
32
Kültürler arası etkileşim (Commenius)
Teknoloji Kullanım ( TUBİTAK)
Ek derslik projesi (TrakyaKA)
Sağlık taraması
Toplum hizmeti projesi
Akıllı tahta projesi(F@tih)
Kitap toplama kampanyası(IPA)
…………………
Maliyetlendirme
 Okul/kurumlar performans programı
hazırlamayacakları için yıl içerisinde yapılacak olan
faaliyetlerin maliyetlendirmesini yıllık eylem planları
hazırlayarak yapacaklardır
33
Eylem Planı
34
2014
2012
2013
2011
ARALIK
EKİM
KASIM
EYLÜL
TEMMUZ
AĞUSTOS
MAYIS
HAZİRAN
KAYNAK
LAR
MART
PERFORMA
SORUMLU
NS
KİŞİLER /
GÖSTERGE
KURUMLAR
LERİ
NİSAN
STATEJİK
HEDEFTE
MEVCUT
DURUM
OCAK
STRATEJİK
HEDEFLER
ŞUBAT
STRATEJİK
AMAÇLAR
HEDEFLERE
ULAŞMADA
YAPILACAK
FAALİYETLER
VEYA
PROJELER
BÜTÇE
Amaç No
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN
BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
İzleme Değerlendirme





Ne Yaptık?
Başardığımızı Nasıl Anlarız?
Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?
Neler Değiştirilmelidir?
Gözden Kaçanlar Nelerdir?
Sorularının cevapları aranmalıdır.
35
İzleme ve Değerlendirme Formu
STRATEJİK AMAÇ 1 :
HEDEF 1.1:
İZLEME
FAALİYET1.
1.1
Faaliyetin
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/birim
/kişi
Ölçme
Yöntemi
ve Süresi
(Haftalık/
Aylık/
3 Aylık
Yıllık)
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Yapılan Çalışmalar
ÖNERİLER
Karşılaşılan Sorunlar
HEDEF
GERÇEKLEŞEN
STRATEJİK AMAÇ 1 :
HEDEF 1.2:
İZLEME
FAALİYET1.
1.2
Faaliyetin
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/birim
/kişi
Ölçme
Yöntemi
ve Süresi
(Haftalık/
Aylık/
3 Aylık/
Yıllık)
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Yapılan Çalışmalar
Karşılaşılan Sorunlar
HEDEF
36
GERÇEKLEŞEN
ÖNERİLER
Planlı Yaşamak
Video
37
luleburgaz.meb.gov.tr
Kurum Sitenize Stratejik Planlarınızı Ekleyiniz
TEŞEKKÜR EDERİZ
38