معیار 3- وظایف در قبال مشتریان ب) رفتار منصفانه
Download
Report
Transcript معیار 3- وظایف در قبال مشتریان ب) رفتار منصفانه
مقدمه ای بر اخالق
مثال -مسئول پذیرش یک شرکت کارگزاری با سوال مشتری الف ،در
خصوص وضعیت سفارش یکی از دوستانش که وی نیز از دیگر مشتریان
شرکت است ،مواجه شده است .با توجه به اعتماد مسئول پذیرش به هر
دو مشتری ،وی انجام معامله و قیمت آن را به مشتری الف اطالع داد.
نکته :شاغل با افشاء اطالعات محرمانه یک مشتری به دیگران ،از معیار
(3د) :رازداری ،تخطی کرده است .شاغالن باید اطالعات مشتریان را جز در
مواردی که مطابق قوانین و مقررات افشاء آن به مراجع ذی صالح ضروری
است ،محرمانه تلقی نمایند.
موقعیت متعارض اخالقی
2
فرمت مورد نظر دوره
مقدمه ای بر اخالق
•
•
•
•
•
3
هدف از دوره
هدف از اصول اخالقی و معیارهای رفتار حرفه ای
تعریف اخالق
تعریف اخالق حرفه ای
انتظار از شاغالن چیست؟
مقدمه ای بر اخالق
سه جزء تحقق و استقرار اخالق حرفه ای؛
• باور
• اراده
• زیرساخت
4
اصول اخالقی و معیارهای رفتار حرفه ای
• مقدمه
اصول اخالقی و معیارهای رفتار حرفه ای مبین ارزش های بنیادی و
از الزامات حرفه کارگزاری است و هدف از تدوین آن تعیین
معیارهایی است که افراد شاغل در این حرفه با رعایت و عمل به
آنها باعث حفظ سالمت و تعالی حرفه میشوند .این اصول و
معیارها الگویی برای ارزیابی رفتار حرفه ای شاغالن فارغ از سمت،
نوع شغل و تفاوتهای فرهنگی است .چنانچه شاغالن از این اصول
و معیارها عدول نمایند ،محدودیت هایی را برای آنها در پی خواهد
داشت.
5
اصول اخالقی و معیارهای رفتار حرفه ای
تعاریف
ازر
منظو
که به
اطالق
ایر :به
حرفه:حرفه
•فعالیت
تمامیکارگزاری
خارج
گرددهای
ها و
هاییبورس
فعالیتدر
حرفه
منظو
می بازار
است.از قبیل کارگزاری ،کارگزار/معاملهگری ،بازارگردانی،
خدماتی
ارائهبورس
حرفزهش
فعالی،درپردا
پذیرهنویس
کارکنان تعهد
سرمایهوگذاری،
مشاوره
سبدگردانی،منظور
شرکتهای
کلیهی مدیران
• شاغل:
اطالعات .مالی ،مشاور عرضه ،مشاور پذیرش و ایفای نقش به عنوان
است
ارکان صندوق سرمایهگذاری ،به مشتریان در حرفه کارگزاری انجام
• رقبا :کلیه اشخاص حقوقی که فعالیت حرفهای مشابه با کارفرما
میگیرد.
انجام میدهند.
6
اصول اخالقی و معیارهای رفتار حرفه ای
اصول اخالقی؛
شاغل ملزم به رعایت اصول اخالقی ذیل است:
• درستکاری ،امانتداری ،انصاف و احترام در ارتباط با عموم
فعاالن بازار سرمایه اعم از مشتریان فعلی یا احتمالی ،کارفرما،
رقبا و دیگر شاغالن
• حفظ و ارتقاء اعتبار و اعتماد عمومی به حرفه و بازار سرمایه
• حفظ منافع مشتریان و مقدم شمردن آن بر منافع فردی
7
اصول اخالقی و معیارهای رفتار حرفه ای
اصول اخالقی؛
شاغل ملزم به رعایت اصول اخالقی ذیل است:
• دقت و مراقبت الزم و قضاوت حرفهای مستقل در فعالیت حرفه-
ای
• تالش برای حفظ و ارتقای شایستگیهای حرفهای خود و دیگر
شاغالن
• پایبندی به معیارهای رفتار حرفهای ،قوانین و مقررات حاکم بر
بازار سرمایه و ترغیب دیگران به رعایت آنها
8
اصول اخالقی و معیارهای رفتار حرفه ای
معیارهای رفتار حرفه ای؛
6معیار اصلی
24زیرمعیار فرعی
9
اصول اخالقی و معیارهای رفتار حرفه ای
معیارهای رفتار حرفه ای؛
.1حرفه ای گری
.2سالمت بازار سرمایه
.3وظایف در قبال مشتریان
.4وظایف در قبال کارفرما
.5رفتار با کارکنان تحت مدیریت
.6تضاد منافع
10
تعاریف
• اصول و معیارها :منظور اصول اخالقی و معیارهای رفتار حرفهای،
مصوب هیأت مدیره کانون کارگزاران بورس و اوراق بهادار است.
• کمیته التزام :کمیته التزام اخالقی و رفتاری است که کارفرما با حضور
ترکیبی از مدیران ارشد و افراد مسلط بر اصول و معیارها ،در شرکت
تشکیل میدهد .این کمیته مسئولیت نظارت بر رعایت اصول و
معیارها و قوانین و مقررات توسط شاغالن را بر عهده دارد .کمیته
باید رویهای را برای شاغالن تهیه نماید که طبق آن شاغل به گزارش
رفتارهای غیراخالقی و غیرحرفهای احتمالی ،تخطی از مقررات و یا سایر
اقداماتی که به حسن شهرت کارفرما لطمه میزند ،به کمیته بپردازند.
• رفتار غیراخالقی :رفتاری که با اصول و معیارها و یا قوانین و مقررات
بازار سرمایه مغایرت داشته باشد.
11
-1حرفه ای گری؛ الف) علم به قوانین
شاغل باید نسبت به قوانین ،مقررات و ضوابط حاکم بر محیط
کاری خود ،آگاهی و پایبندی داشته باشد .شاغل نباید آگاهانه در
انجام هرگونه تخلف از قوانین ،مقررات و ضوابط یادشده
مباشرت ،مشارکت یا معاونت نماید.
• التزام ،نه خبرگی در امر قوانین
• بروزرسانی اطالعات مربوطه
• رابطه اصول و معیارها و قوانین؛
– پیروی از قوانین
قانونی غیراخالقی
– اعمال
ِ
– سکوت قوانین یا سختگیری اصول و معیارها
12
-1حرفه ای گری؛ الف) علم به قوانین
• مشارکت در تخطی دیگران؛
– آگاهی یا ضرورت آگاهی
– مذاکره با خاطی
– توجه دادن سرپرست یا کمیته التزام
– عدم مشارکت و قطع همکاری؛ حذف نام از گزارش تا استعفاء
– بی عملی همراه تداوم مشارکت
– توصیه به گزارش تخطی احتمالی به کمیته التزام
– عدم الزام به گزارش به مراجع قانونی
– مشورت با کمیته التزام یا مشاور حقوقی
13
-1حرفه ای گری؛ الف) علم به قوانین
رویه های پیشنهادی:
• پیگیری تغییرات
• بازخوانی رویه ها
• نگهداری مقررات معتبر
• عدم مشارکت؛ مستندسازی ،مذاکره و قطع همکاری
• رویه های پیشنهادی به کارفرما؛
– اصالح فرهنگ اخالقی
– تهیه اطالعات مناسب از تغییرات قوانین
– رویه های گزارش تخطی
14
-1حرفه ای گری؛ ب) استقالل و بی طرفی
شاغل برای دستیابی و حفظ استقالل و بی طرفی در فعالیت حرفه
ای خود باید دقت و توجه قابل قبولی داشته باشد .پرهیز از ارائه
پیشنهاد (به دیگران) ،درخواست و قبول هرگونه هدیه ،دستمزد و
منافعی که به طور منطقی منجر به خدشه به استقالل و بی طرفی
خود و دیگران در فعالیت حرفه ای گردد ،ضروری است.
• پرهیز از موقعیتی که می تواند یا فرض بر آن است
• انگیزه های افراد پیشنهاد دهنده
• فرصتهای سودآور تبعیض آمیز
15
-1حرفه ای گری؛ ب) استقالل و بی طرفی
•
•
•
•
•
16
هدایای متعارف؛ توجه به تأثیرات آن
هدیه و هدیه با هدف تأثیرگذاری بر فرد
اطالع قبل از قبول
اطالع متعاقب
هدف از افشاء چیست؟
-1حرفه ای گری؛ ب) استقالل و بی طرفی
تأثیرات کارفرما بر استقالل و بی طرفی شاغل
• اهداف کارفرما
• موقعیت دشوار شاغل
• راه های دور زدن (نامناسب)
شاغل مسئول حفظ استقالل و بی طرفی خود است
ً
• اقدامات کامال مطابق نظر و عقیده شخص
• استقالل در معرفی محصوالت توسط پذیرش
17
-1حرفه ای گری؛ ب) استقالل و بی طرفی
• تأثیرات شرکت های پذیرفته شده؛ محدود سازی دسترس ی
• تأثیرات مشتریان عمده؛ ارائه نظرات مطلوب
وظیفه شاغل:
• حفظ استقالل و بی طرفی و تهیه گزارشات واقع بینانه
نزدیکان و آشنایان؛
• عدم وجود منافع مالی مستقیم
– آگاه سازی از رفتار غیراخالقی
– خودداری و ارجاع به همکاران و رقبا
18
-1حرفه ای گری؛ ب) استقالل و بی طرفی
رویه های پیشنهادی التزام:
• صیانت از سالمت اقدامات؛ توجه به استقالل در نظام پاداش
• تهیه لیست محدودیتها
• محدودیت هدایا
• محدودیت معامالتی
• سیاست استقالل
19
-1حرفه ای گری؛ ج) عدم تحریف
•
•
•
•
•
20
شاغل نباید آگاهانه موجب ارائه خالف واقع و تحریف در فعالیت
حرفه ای خود از قبیل تحلیل ،مشاوره ی سرمایه گذاری و یا
محدوده خدمات مجاز گردد.
اساس حرفه بر اعتماد
گزارش غیرواقعی ،غلط یا گمراه کننده و حذف واقعیت
تحریف آگاهانه در ارائه شفاهی ،تبلیغاتی ،دیجیتال و مکتوب
آگاهانه
تحریف و نقش شاغل؛ صفحات وب ،اطالعات بازار،گزارشات
-1حرفه ای گری؛ ج) عدم تحریف
• تحریف صالحیتها ،مدارک ،خدمات و ویژگی فعالیتها
• تحریف در استفاده از گزارشات اشخاص ثالث
• تضمین بازدهی معین بر روی دارایی نوسان پذیر
مالکیت معنوی
ً
• کپی یا هر گونه استفاده ذاتا مشابه
• خالصه ،ذکر نقل قول ،مطالب دیگران ،نمودارها و فایلها
21
-1حرفه ای گری؛ ج) عدم تحریف
استفاده از گزارشات برون سپاری شده
• عدم معرفی به عنوان کار خود
• ترکیب ،تلخیص ،گلچین و چینش جدید
• تحریف در توانایی ها و منابع تحلیل
• مالکیت معنوی در ارائه شفاهی
• مصداق؛ گزارشات برمبنای چندین منبع
• کار تکمیل شده برای کارفرما
22
-1حرفه ای گری؛ ج) عدم تحریف
23
رویه های پیشنهادی التزام؛
• ارائه واقعگرایانه؛ فهرست خدمات و صالحیتها
• خالصه صالحیت های شاغل
• ممیزی اطالعات اشخاص ثالث
• نگهداری صفحات وب
درباره مالکیت معنوی
• نگهداری کپی ها
• ذکر منبع
• ذکر منبع تلخیص
-1حرفه ای گری؛ د) عدم سوءرفتار
شاغل باید از انجام هرگونه فعالیت حرفهای همراه با تقلب،
فریب ،سوء استفاده یا ارتکاب هرگونه عملی که دارای تاثیر منفی
بر اعتبار حرفهای ،درستکاری یا شایستگی خود ،کارفرما و یا
حرفه باشد ،خودداری نماید.
• تفاوت با معیار (1الف)
• رفتار قانونی غیراخالقی نظیر عدم اعالم ورشکستگی
• نقش اعتماد در سالمت حرفه؛ اتکاء به کار دیگران
24
-1حرفه ای گری؛ د) عدم سوءرفتار
رویه های پیشنهادی التزام:
تشویق کارفرما به:
• تصدیق اصول اخالقی
• فهرست موارد نقض
• معرفهای کارکنان – متفاوت از گزینش
25
-1حرفه ای گری؛ ه) رقابت سالم
شاغل موظف است با رقبا رفتاری توأم با احترام و انصاف داشته
باشد و از انجام هرگونه اقدامی که منجر به ایجاد رقابت ناسالم
در حرفه گردد نظیر تخریب و تبلیغات سوء علیه رقبا و جذب
غیرمنصفانه مشتری از رقبا خودداری نماید.
• الزمه انصاف؛ احتراز از رقابت ناسالم برای جذب مشتری
• نتیجه تخریب؛ ذهنها مشوش و بی اعتماد
• جذب مشتری از سایر رقبا؛ با ارائه خدمات مناسب
26
-1حرفه ای گری؛ ه) رقابت سالم
جذب غیرمنصفانه:
• تخریب یا تبلیغ سوء علیه رقبا
• ارائه خدمات مستلزم رفتار غیراخالقی
• هر روش ناسالم دیگر
حقیقی رقیب
• رعایت موارد در رقابت با اشخاص
ِ
• تغییر کارفرمای شاغل؛ استفاده یا انتقال اطالعات
• بازیابی اطالعات بدون اتکاء به کارفرمای قبلی
27
-1حرفه ای گری؛ ه) رقابت سالم
رویه های پیشنهادی التزام:
• تأکید بر نقاط قوت
• نظارت بر کارکنان جدید
28
-1حرفه ای گری؛ و) تالش و پشتکار
شاغل باید پشتکار ،استقالل و جامعیت را در انجام فعالیت حرفه
ای بکار گیرد و هرگونه فعالیت حرفه ای را با استفاده از مبانی
منطقی ،کافی و مبتنی بر بررس ی های قابل قبول به انجام رساند.
• بستگی به الف) اهداف ب) نقش ج) منابع
• زنجیره اقدامات هر فعالیت؛ تالش با توجه به نقش؛ در هر
ً
فعالیت مخصوصا مشاوره؛ اطالعات پشتیبانی کننده
29
-1حرفه ای گری؛ و) تالش و پشتکار
انتظار مشتری از شاغل:
• دانش و اطالعات بیشتر؛ قضاوت حرفه ای
• تالش و پشتکار الزم؛
30
• اطالع مشتری از جامعیت؛ اطمینان از مبنا منطقی
در توصیه ها و اقدامات؛
• ویژگی مناسبت هر ابزار ،برای هر سرمایه گذار
• سطح ضروری بررس ی ها ،برای هر ابزار
• مبانی منطقی؛ ایجاد تعادل در استفاده منابع
-1حرفه ای گری؛ و) تالش و پشتکار
ایجاد مبانی منطقی؛ توجه به:
• عملکرد مالی و عملیاتی گذشته
• وضعیت چرخه عمر صنعت
• ساختار هزینه ،مدیرت و عملکر صندوقها
• نتایج مدلهای کمی و محدودیتها
• مقایسه با گزینه های جایگزین
31
حتی برای توصیه و اقدام مناسب؛ تداوم ریسک؛ در لحظه و با
اطالعات در دسترس؛ حداقل ریسکهای شناسایی نشده
-1حرفه ای گری؛ و) تالش و پشتکار
تحقیقات دست دوم و اشخاص ثالث:
• تالش در تعیین قابلیت اتکاء؛ در صورت تردید
معیارهای تشخیص قابلیت اتکاء:
• مفروضات بکار رفته
• دقت تحلیل انجام شده
• تاریخ و زمان تحقیق انجام شده
• ارزیابی استقالل و بی طرفی تحقیق
32
-1حرفه ای گری؛ و) تالش و پشتکار
تکیه بر قضاوت دیگران از قابلیت اتکاء
• انتخاب منبع اطالعاتی توسط مدیر
تشویق کارفرما به بازنگری دوره ای گزارشات
انتخاب مشاوران برون سازمانی؛ بررس ی اصول اخالقی ،التزام ،کنترل
داخلی ،کیفیت نشریات و اعمال استراتژیهای اعالمی
33
-1حرفه ای گری؛ و) تالش و پشتکار
عضویت در تصمیم گیری و تحقیق گروهی:
• تصمیم گیری بر اساس اجماع نظرات
• تفاوت دیدگاه عضو ،عدم حذف نام عضو
• حذف نام؛ تشکیک به مبانی منطقی و مناسب
رویه های پیشنهاد التزام:
• ارزیابی کیفیت اقدامات و مبانی منطقی اقدامات و گزارشات
اقدامات و گزارشات
• معیارهای کمی ارزیابی کیفیت و مبانی
34
-1حرفه ای گری؛ ز) نگهداری از سوابق
شاغل موظف است سوابق و مستندات مربوط به فعالیت
حرفه ای خود را تهیه و نگهداری نماید.
•
•
•
•
35
در توصیه؛ اسناد حدود ،دالیل و نتایج تحقیقات
نقش شاغل؛ تعیین مدارک و مستندات
چاپی یا الکترونیک
چند نمونه از مستندات
-1حرفه ای گری؛ ز) نگهداری از سوابق
تعلق اسناد به شرکت
• انتقال با اجازه صریح
• عدم استفاده از گزارشات قبلی؛ بازتولید مستندات؛ غیر از
حافظه یا منابع کارفرمای قبلی
رویه های پیشنهادی التزام:
• نقش اصلی کارفرما
• مستندات فعالیت های جاری
36
-1حرفه ای گری؛ ح) صحت در ارائه اطالعات
شاغل موظف است از صحیح ،دقیق ،کامل و منصفانه بودن
اطالعات و گزارش عملکرد ارائهشده در ارتباط با فعالیت خود،
کارفرما و بازار سرمایه ،به دیگران متناسب با نیاز آنها اطمینان
قابلقبولی حاصل نماید.
•
•
•
•
37
ارائه صحیح عملکرد خود و کارفرما
هدف؛ جلوگیری از سوءبرداشت و گمراهی مشتری
صحت در ارائه و محاسبه عملکرد
مستقیم یا تلویحی؛”تحقق عملکرد گذشته برای مشتریان فعلی“
-1حرفه ای گری؛ ح) صحت در ارائه اطالعات
• اطمینان از منصفانه ،صحیح و کامل بودن ارائه اطالعات
• ارائه های خالصه و کوتاه
38
رویه های پیشنهادی التزام
• توجه به دانش و آگاهی مخاطب
• عملکرد گزینش ی
• عملکرد موزون سبدها
• اطالعات متناسب با نیاز مخاطب
• نگهداری مستندات محاسبات عملکرد
-1حرفه ای گری؛ ط) ارتقاء دانش حرفه ای
شاغل باید در انجام فعالیت حرفه ای و متناسب با نیازهای آن،
نسبت به ارتقاء سطح دانش حرفه ای خود تالش نماید.
•
•
•
•
•
39
تفاوت با معیار (1الف)
دانش حرفه ای مورد نیاز
اقدام قبل از قبول مسئولیت یا رد آن
دانش حرفه ای؛ مدارک حرفه ای و تحصیلی
دانش حرفه ای؛ تسلط بر دانش مورد نیاز از روشهای مختلف
-1حرفه ای گری؛ ط) ارتقاء دانش حرفه ای
• انتظار مشتریان؛ دانش حرفه شاغل
• ضرورت ارتقاء دانش؛ توسعه بازار سرمایه
• نتیجه کمبود دانش حرفه ای؛ افت کیفیت و بدبینی مشتری
رویه های پیشنهادی التزام
• گواهینامه ها
• دوره های آموزش ی
• دوره های بازآموزی
40
-2سالمت بازار سرمایه؛ الف)عدم استفاده از اطالعات نهانی
شاغلی که دارای اطالعات نهانی می باشد ،نباید این اطالعات را
به نفع خود یا به ضرر دیگران استفاده نماید و یا موجبات
استفاده دیگران از این اطالعات را مهیا نماید.
•
•
•
•
41
تقویت ذهنیت کسب منافع با دسترس ی های خاص
منافع کوتاه مدت و زیانهای بلندمدت
سرمایه گذاری غیرمستقیم؛ مشتقه ها ،صندوقها و...
توسعه بازار؛ فرصت های تازه در تخطی
-2سالمت بازار سرمایه؛ الف)عدم استفاده از اطالعات نهانی
42
-2سالمت بازار سرمایه؛ الف)عدم استفاده از اطالعات نهانی
اطالعات با اهمیت:
• اثر قیمتی
• تمایل سرمایه گذاران
43
عوامل کلیدی؛
• ویژگی اطالعات
• میزان تفاوت با اطالعات عمومی
• ماهیت
• قابلیت اتکاء
-2سالمت بازار سرمایه؛ الف)عدم استفاده از اطالعات نهانی
• هرچه قابل اتکاءتر ،با اهمیت تر
• هرچه ابهام اثر بیشتر ،اطالعات کم اهمیت تر
44
اطالعات غیرعمومی
• منتشر نشده یا در دسترس عموم نیست
• دسترس ی گزینش ی
• ابزارهای انتشار
• انتظار برای دریافت توسط عموم ،کندترین ابزار
• عدم استفاده از انتشار گزینش ی
-2سالمت بازار سرمایه؛ الف)عدم استفاده از اطالعات نهانی
تئوری موزائیک
• مجموعه اطالعات؛ نتایج قابل توجه
• تشویق شاغل به تحقیق و بررس ی
45
-2سالمت بازار سرمایه؛ ب)عدم دستکاری بازار
شاغل باید از هرگونه اخالل در کشف قیمتها ،تغییر ساختگی در
حجم معامالت و یا اغوای اشخاص به انجام معامالت ،با هدف
گمراه نمودن فعاالن بازار ،پرهیز نماید.
•
•
•
•
46
هدف؛ ارتقاء سالمت بازار
اخالل در قیمت یا حجم به قصد فریب
دستکاری اطالعاتی
دستکاری معامالتی؛ توسعه تکنولوژی آن را تقویت کرده
-2سالمت بازار سرمایه؛ ب)عدم دستکاری بازار
• دستکاری اطالعاتی؛ انتشار گزارشات و شایعات
• دستکاری معامالتی؛ اخالل در قییمت و حجم ،تقاضای کاذب
توسعه تکنولوژی آن را تقویت کرده
استراتژی های مبتنی بر استراتژی های معامالتی
مشروع نظیر آربیتراژ را شامل نمی شود.
عامل تعیین کننده :قصد و نیت شاغل
47
معیار -3وظایف در قبال مشتریان الف) توجه به منافع
شاغل موظف است نسبت به حفظ منافع مشتریان تعهد و توجه
قابل قبولی نسبت به منافع آنان داشته باشد .همچنین منافع منطقی
مشتریان را بر منافع خود و کارفرما مقدم شمارد.
•مسئولیت بنیادی شاغل؛ تأمین منافع مشتریان
•اولویت منافع مشتری
•وظیفه شاغل؛ وفاداری ،توجه و تالش قابل قبول
•قابل قبول
48
معیار -3وظایف در قبال مشتریان الف) توجه به منافع
ً
•فعالیت حرفه ای؛ صرفا بر اساس منافع مشتری سامان یابد
به روش ی که شاغل اعتقاد دارد
با توجه به شرایط موجود
با هدف کسب منفعت برای مشتری
• سطح مشابه از احتیاط ،توجه و دقت برای مشتری و خود
• شرط احتیاط؛ توجه و دقت؛ عقل سلیم
• مصادیق احتیاط با توجه به فعالیت حرفه ای
49
معیار -3وظایف در قبال مشتریان الف) توجه به منافع
•وظایف شاغل بر اساس این معیار:
نقش شاغل
ماهیت فعالیت
•ایفای وظایف وفاداری ،احتیاط و توجه؛ اطمینان فارغ از وظایف
قانونی
•این معیار جایگزین وظایف قانونی نیست؛ امانتداری مدنظر قانون
50
معیار -3وظایف در قبال مشتریان ب) رفتار منصفانه
شاغل موظف است در انجام فعالیت حرفه ای ،انصاف و بی طرفی
را در قبال مشتریان رعایت نماید.
•وظیفه شاغل؛ رفتار منصفانه با تمام مشتریان
•هدف؛ حفظ اعتماد به حرفه
•وجود مشتریان متعدد؛ احتمال ترجیح منافعی یکی بر دیگری
•اشکال ترجیح؛ کیفیت و زمان خدمات تا تخصیص
51
معیار -3وظایف در قبال مشتریان ب) رفتار منصفانه
•منصفانه در برابر برابری؛ عدم تبعیض در برابر تفاوت
ً
•ارائه خدمات دقیقا بصورت همزمان؛ غیرممکن
•نیازها و اهداف متفاوت مشتریان؛ عدم تناسب هر سرمایه گذاری
•خدمات اختصاص ی تر؛ عدم زیان دیگران؛ افشاء؛ عدم گزینش ی
•رفتارهای مشمول این معیار؛ اقدامات و توصیه ها
52
معیار -3وظایف در قبال مشتریان ب) رفتار منصفانه
اقدامات
•بطور مداوم؛ رفتار منصفانه با مشتری؛ اهداف و اصول و محدویتها
•مصداق؛ تخصیص منصفانه :به مشتریانی که مناسب آنان
یا همه مشتریانی که تقاضا نموده
اند.
•رویه تخصیص شرکت؛ منصفانه باشد؛ رعایت شود
درصورت مازاد تقاضا؛ اهمیت بی طرفی و انصاف
•تخصیص حداکثری؛ خودداری از تخصیص خود و نزدیکان (سبدها)
53
معیار -3وظایف در قبال مشتریان ب) رفتار منصفانه
روابط چندگانه با مشتریان حقوقی
•عالوه بر کارگزاری ،مدیر ،ضامن ،متولی صندوق یا عضو هیئت
مدیره
•ضرورت رعایت انصاف
•انجام فعالیت و پذیرش سمتی که مخل انصاف و بی طرفی است
•افشاء رویه های تخصیص؛ تصمیم درست مشتریان
•حتی در صورت افشاء؛ منافع مشتری مقدم بر خود
•رضایت مشتری؛ جوازی برای تخصیص غیرمنصفانه نیست
54
معیار -3وظایف در قبال مشتریان ب) رفتار منصفانه
منافع از قبل سمت در حرفه یا زیان رساندن به مشتریان؛
•در عرضه های پرطرفدار؛ حسن نیت
•مضایقه؛ تأمین منافع خود
•پاداش ،هدیه ،جبران خسارت
•دریافت منافع آتی
55
معیار -3وظایف در قبال مشتریان د) رازداری
شاغل باید اطالعات مشتریان فعلی ،گذشته و احتمالی را جز در
مواردی که مطابق قوانین و مقررات ،ارائه آن به اشخاص ذی صالح
ضروری است ،محرمانه تلقی نماید.
•رازداری نسبت به مشتریان فعلی ،گذشته و احتمالی
•رازداری شامل؛
•اطالعاتی که بواسطه انجام فعالیت حرفه ای در اختیار قرار
گرفته
•اطالعات فعالیت حرفه ای است
56
•وظیفه رازداری نسبت به مشتریان سابق؛ حفظ اسناد مربوطه
معیار -3وظایف در قبال مشتریان د) رازداری
التزام به قوانین
•موارد ضرورت افشای اطالعات
•موارد حفظ رازداری در خصوص اقدامات غیر قانونی
•موارد مشکوک؛ مشاور حقوقی یا کمیته التزام
امنیت اطالعات الکترونیک؛
•افشای تصادفی اطالعات
•سیاست های محدودکننده ذخیره اطالعات روی لپ تاپ و فلش
•خبره امنیت اطالعات نشوید ،درک کاملی از سیاست کارفرما
57
معیار -3وظایف در قبال مشتریان د) رازداری
رویه های پیشنهادی التزام
محافظه کارانه ،کارا و ساده ترین رویه؛
•عدم افشاء بجز به همکاران مجاز
•عدم افشاء بجز بحکم قانون
58
معیار -3وظایف در قبال مشتریان ه) ارتباط با مشتری
شاغل موظف است؛ اطالعات کافی درباره فرآیند فعالیت حرفه ای و
هرگونه تغییر موثر بر آن را به مشتریان فعلی و احتمالی ارائه دهد،
عوامل مهم و موثر بر فعالیت حرفه ای را شناسایی کند و این عوامل
را در ارتباط با مشتریان فعلی و احتمالی خود مورد توجه قرار دهد،
همچنین در هرگونه اظهارنظر حرفه ای به تفاوت بین واقعیت و نظر
شخص ی خود اشاره نماید.
59
معیار -3وظایف در قبال مشتریان ه) ارتباط با مشتری
ضرورت فعالیت حرفه ای با کیفیت؛
•ایجاد و حفظ ارتباط شفاف ،مستمر و کارا
•قضاوت درباره نحوه فعالیت شاغل
•تصمیمگیری درباره سرمایه گذاری و همکاری جاری و آتی
•ارائه عوامل موثر و مورد استفاده در تصمیمات و اقدامات
•در این ارائه؛ تمایز میان نظر و واقعیت
•گزارشات؛ ارائه خصوصیات سرمایه گذاری امکان ارزیابی گزارش
60
•اطالع رسانی تغییرات؛ اثرات بر اهداف سرمایه گذاری تعیین می
شود
معیار -3وظایف در قبال مشتریان ه) ارتباط با مشتری
روشهای گوناگون ارتباط
•گزارشات کتبی متعارف
•توضیحات رو در رو
•مکاملات تلفنی
•پیام کوتاه
•ارتباط چندرسانه ای و رایانه ای
•ماهیت ارتباط؛ یک کلمه تا گزارشات مفصل
•توصیه درباره بازار ،صنعت ،سهام ،طبقه دارایی
•در اطالعات خالصه؛ وجود و در دسترس بودن اطالعات تکمیلی
61
معیار -3وظایف در قبال مشتریان ه) ارتباط با مشتری
رویه های پیشنهادی التزام:
•انتخاب عوامل موثر یک مهارت تحلیلی است ،لذا اطالعات اضافی
پشتیبانی کننده عوامل مورد بررس ی نگهداری شود.
62
-4وظایف در قبال کارفرما ب) عدم دریافت منافع اضافی
شاغل باید از دریافت هرگونه هدیه ،منافع ،مزایا یا اجرت از دیگران
که به طور منطقی باعث ایجاد تضاد منافع با کارفرما شود،
خودداری نماید ،مگر با موافقت کتبی کارفرما.
•قبول پاداش و منافع مستقیم و غیر مستقیم در قبال ارائه خدمات
•خدمات از طرف کارفرما یا مستقل که در تعارض با کارفرماست
•به شرط کسب اجازه کتبی
•فلسفه معیار؛ نافی وفاداری و بی طرفی شاغل ،تضاد منافع
63
-4وظایف در قبال کارفرما ب) عدم دریافت منافع اضافی
با کسب اجازه؛
•در ارزیابی اقدامات شاغل ،کارفرما از انگیزه های وی اطالع می یابد
•هزینه کل خدمات قابل ارزیابی است.
رویه های پیشنهادی التزام
•گزارش کتبی منافع اضافی؛ شامل جزئیات توافق از جمله معیار
تعیین منافع و ماهیت و مبلغ و دوره توافق
64
-5رفتار با کارکنان تحت مدیریت الف) رعایت حقوق
شاغل موظف است به حقوق کارکنان تحت مدیریت خود مطابق
قوانین ،مقررات و توافقات طرفین پایبند باشد و عدالت و انصاف را
در این باره رعایت نماید.
•شامل همه حق و منافع ،اعم از مبلغ حقوق ماهیانه
•انصاف در مورد کارکنان
•عدم تبعیض به علت قومی ،فرهنگی ،جنسیتی و مذهبی
•از مصادیق انصاف :تفاوت منافع دریافتی به دلیل قابلیت و
شایستگی
65
-5رفتار با کارکنان تحت مدیریت الف) رعایت حقوق
فلسفه معیار؛
خدمات با کیفیت به توسعه بازار منجر می شود
رفتار منصفانه با افزایش انگیزه؛ افزایش کیفیت خدمات
فرض؛
در برابر منافع توافقی ،خدمات با کیفیت و رعایت اصول و معیارها
عدم پایبندی کارفرما به رفتار منصفانه و رعایت حقوق؛
عدم کاهش کیفیت خدمات یا اعمال غیر اخالقی؛ قطع همکاری
66
-5رفتار با کارکنان تحت مدیریت الف) رعایت حقوق
رویه های پیشنهاد التزام:
کارفرما؛ اطمینان از رعایت حقوق کارکنان مطابق قوانین
بررس ی رویه های ترفیع و پاداش غیر تبعیض آمیز؛ شایسته ساالری
67
-5رفتار با کارکنان تحت مدیریت الف) رعایت حقوق
•منافع فعلی و آتی
•رعایت حداقل قانونی
ً
•توافقات صرفا افزایش ی هستند
جبران کسری منافع
•با توجه به ماهیت بازار و موقعیت شغلی
•امکان کسب منافع با رفتار اخالقی یا غیر اخالقی
•پیشنهاد عدم جبران کسری منافع با این موارد
•دلیل :تشویق کارکنان به رفتارهای غیراخالقی ،سلب اعتماد از حرفه
•شاغل نباید از این راه جبران کسری نماید
68
معیار -5رفتار با کارکنان تحت مدیریت ب) رشد
شاغل باید در جهت ارتقاء سطح دانش و توانمندی های کارکنان
تحت مدیریت خود تالش نماید و مانع از استقالل آنها در انتخاب
شغل و پیشرفت شغلی خارج از حوزه تحت مدیریت خود نشود.
وظیفه شاغل؛ معیار (1ط) دانش حرفه ای
وظیفه کارفرما؛ معیار (5ب) رشد
میزان تالش بستگی به:
•نقش شاغل در فعالیت حرفه ای
•تناسب دانش حرفه ای شاغل با فعالیت وی
69
معیار -5رفتار با کارکنان تحت مدیریت ب) رشد
•خودداری از انتصاب کارکنان فاقد دانش حرفه ای الزم
استقالل در انتخاب شغل و پیشرفت شغلی
•بمعنی محدودیت در اختیارات مدیر نیست
•منظور در خارج از حوزه تحت مدیریت
•مانع تراش ی در راه پیشرفت نکنیم
•در صورت عدم پایبندی به توافقات ،عدم تسهیل قطع همکاری
توسط کارفرما ،بمعنی مانع تراش ی نیست
•قطع همکاری؛ طرفینن باید به قوانین و توافقات پایبند باشند
70
معیار -5رفتار با کارکنان تحت مدیریت ب) رشد
رویه های پیشنهادی التزام
کارفرما :دوره های آموزش ی الزم را طراحی و برگزار کند
به دوره های الزم اعزام کند
بازبینی شرایط ارتقاء درون سازمانی؛ کاهش انگیزه خروج
71
-6تضاد منافع ج) افشای دستمزد ارجاع
شاغل موظف است هرگونه مزایا ،حق العمل یا منافع دریافتی یا
پرداختی بابت ارجاع مشتری جهت دریافت محصول یا خدمت از/به
دیگران را حسب مورد به آگاهی کارفرما یا مشتری برساند.
افشاء منجر به:
ارزیابی جانبداری و غرض شاغالن
ارزیابی صحیح هزینه کل (هزینه های آشکار و پنهان)
•افشاء حق العمل دریافتی یا پرداختی به مشتریان
•افشاء ماهیت حق العمل؛ درصد ،مبلغ ،نحوه پرداخت ،گزارشات
72
-6تضاد منافع ج) افشای دستمزد ارجاع
رویه های پیشنهاد التزام
تشویق کارفرما به منع دستمزد ارجاع یا تدوین رویه های مربوطه
73