مدل ارزیابی - جشنواره ملی ارتباطات و فناوری اطلاعات
Download
Report
Transcript مدل ارزیابی - جشنواره ملی ارتباطات و فناوری اطلاعات
1
روش ارزیابی دارندگان پروانه های
SAP & PAP
در جشنواره اپراتورهای برتر
2
مقــدمــه
مدل ارزیابی اپراتورهای برتر منطبق با مدل جایزه ملی کیفیت ایران ( )INQAانجام و برای
محورهای چهارگانه تعیین شده حداکثر 1000امتیاز (هر محور 250امتیاز) در نظر گرفته می شود.
در این روش قبل از ارزیابی توسط رگوالتوری ،دارنده پروانه می بایستی پس از انجام خودارزیابی بر
اساس محور های جشنواره یک گزارش یا اظهارنامه تهیه نمایدو طی آن نشان دهد که به هر کدام از
محور ها و شاخص ها چگونه پرداخته است .ارزیابان این اظهارنامه را به دقت بررس ی نموده و با
توجه به منطق رادار نسبت به ارزیابی و امتیاز دهی محورها اقدام می نمایند و برای هر شاخص
نقاط قوت ،زمینه های بهبود و در صورت لزوم نکات مهم و کلیدی و مواردی که باید در بازدید از
محل مورد توجه قرار گیرند را ثبت می نمایند.
3
جشنواره اپراتورهای برتر مخابراتی مدل ارزیابی
4
محور 1
محور 2
رضایت مندی کاربران و
قانونمداری و توسعه فرهنگ و
مشتریان با لحاظ نمودن
ادبیات رگوالتوری
کیفیت سرویس ()250
()250
محور 3
محور 4
انجام تعهدات
عملکرد شبـکه
()250
()250
ساختار جایزه
سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی
معاونت نظارت بر اعمال مقررات
مدیریت نظارت بر سیستم های فناوری اطالعات
دبیرخانه ارزیابی جایزه اپراتورهای برتر
اپراتورهای دارنده پروانه های
)PAP (11) & SAP (7
5
مجری ارزیابی
دفتر نظارت بر سرویسهای فنآوری اطالعات
اهداف و سطوح جایزه جشنواره اپراتورهای برتر
اهداف اصلی این جایزه را می توان در سه محور زیر خالصه کرد:
هدایت سازمان های متقاض ی به سوی اصالح زیرساخت های موجود
مقایسه ،انتخاب و معرفی بهترین های این حوزه
ارتقای ظرفیت یادگیری سازمان های حاضر در جایزه
سطوح جایزه جشنواره اپراتورهای برتر به صورت زیر می باشد:
6
نوع جایزه
امتیاز متناظر
تندیس (لوح) زرین
700امتیاز و باالتر
تندیس (لوح) سیمین
600امتیاز تا 700
تندیس (لوح) برنزین
500امتیاز تا 600
تقدیرنامه اشتهار درجه یک
400امتیاز تا 500
تقدیرنامه اشتهار درجه دو
300امتیاز تا 400
گواهی نامه اهتمام
200امتیاز تا 300
اصول پنجگانه رگوالتوری
7
رقابت پذیری سالم
شفافیت عملکرد
عدالت محوری
صراحت جهت هدفمندسازی رفتار زنجیره تأمین مصرف
اخالق مداری
-8محور ها و شاخص های ارزیابی دارندگان پروانه
محورها و شاخص های امتیازدهی و رتبه بندی دارندگان پروانه در حوزه سرویس های فناوری
اطالعات مبتنی بر اصول پنجگانه رگوالتوری شامل رقابت ،شفافیت ،عدالت و اخالق مداری و
صراحت به منظور هدفمندسازی رفتار زنجیره و تامین مصرف طراحی گردیده است.
-9-1محور های ارزیابی :
محور
ردیف
1
رضایت مندی کاربران و مشتریان با لحاظ نمودن کیفیت سرویس
250
2
قانونمداری و توسعه فرهنگ و ادبیات رگوالتوری
250
3
انجام تعهدات توسعه و اجراء
250
4
عملکرد شبکه
250
جمع کل
8
امتیاز
1000
-9-2شاخص های ارزیابی
)9-2-1محورهای رضایت مندی کاربران و مشتریان با لحاظ نمودن کیفیت سرویس
ردیف
9
شاخص
امتیاز
1
میزان بهره مندی از سیستم های پیشرفته و یکپارچه در ارتباطات و اطالع رسانی
12
2
میزان ،شفافیت و انعطاف پذیری در ارتباط با مشتریان
8
3
رفتار فعال و مبتکرانه در ارتباط با مشتریان
8
4
بهره مندی از سیستم های به روز و سریع و یکپارچه در پاسخگویی به مشتریان
14
5
میزان رغبت به پاسخگویی به مشتریان
7
6
میزان قابلیت اعتماد مشتریان به سیستم
15
7
کیفیت خدمات سرویس و محصول
15
8
میزان ارزش خدمات و محصول از نگاه مشتریان
10
9
نوآوری در طراحی خدمات و محصول
10
10
میزان رضایت مشتریان از عرضه خدمات و حمایت های پس از فروش و پشتیبانی فنی
17
11
قابلیتها و رفتار کارکنان در بخش فروش و حمایت های پس از فروش
10
-9-2شاخص های ارزیابی
ردیف
12
مستند سازی مربوط به مشتریان
10
13
میزان سریع رسیدگی و پاسخگویی به شکایات
15
14
ارائه آموزش های مربوط به محصول
10
15
میزان زمان پاسخ دهی
15
16
متوسط زمان انتظار جهت برقراری سرویس
15
17
متوسط زمان راه اندازی مجدد سرویس
10
18
میزان رسیدگی به بازخورد حاصل از تماس با مشتری
10
19
میزان تعامل با مشتریان به منظور شناخت و رسیدگی به نیازها،انتظارات و نگرانی های آنها به طور فعال
12
20
تعیین سطوح رضایتمندی مشتریان از طریق نظرسنجی های منظم و سایر اشکال جمع آوری داده
ها مانند تماس های روزانه با مشتری و یا پیگیری فروش ،ارائه خدمات و سایر تماس ها
12
21
ارائه راهنمایی الزم به مشتری درباره استفاده صحیح از محصول
15
جمع کل
10
شاخص
امتیاز
250
-9-2شاخص های ارزیابی
)9-2-2محور قانونمداری و توسعه فرهنگ و ادبیات رگوالتوری
ردیف
1
آگاهی مدیریت ارشد از قوانین و ادبیات رگوالتوری
25
2
آموزش ادبیات و قواعد رگوالتوری در محیط تحت سرپرستی مشتریان
15
3
قدردانی از نفرات قانونمند
10
4
پیشنهاد های اصالحی در خصوص پروانه و موارد مرتبط ارائه شده از سوی مدیریت ارشد
20
5
میزان مشارکت مدیران ارشد در توسعه ادبیات رگوالتوری و استقرار قواعد آن
20
6
میزان اعتقاد مدیریت ارشد به رعایت قواعد رگوالتوری
20
7
رعایت و اجرایی شدن بخش نامه ها ،دستورالعمل ها و قواعد رگوالتوری
30
8
میزان رعایت عدالت ،انصاف ،اخالق مداری ،صراحت در ارتباط با سایر دارندگان پروانه و مشتریان
20
9
نحوه گزارش دهی و پاسخگویی به سازمان
20
10
تامین نیازمندیهای نظارتی سازمان
20
11
عدم دریافت اخطار ،تعلیق ،لغو و یا قطع موقت
20
12
ایجاد دسترس ی بر خط
30
جمع کل
11
شاخص
امتیاز
250
-9-2شاخص های ارزیابی
)9-2-3محور انجام تعهدات توسعه و اجراء
ردیف
1
انجام تعهدات توسعه و اجرای مطابق با پروانه ها
30
2
دارا بودن برنامه مدون علمی برای توسعه خدمات
30
3
میزان رشد و توسعه انجام شده
30
4
میزان انطباق و یا انحراف درصد محقق شده یا درصد پیش بینی شده در برنامه
25
5
میزان تعهد و اعتقاد مدیریت ارشد به تحقیق برنامه های تمهیدات توسعه و اجرا
25
6
میزان مشارکت و تعهد کارکنان در توسعه و اجراء
25
7
بهره مندی از فناوری های مختلف و به روز در انجام تعهدات توسعه و اجراء
30
8
رعایت اصل عدالت و انصاف و در تدوین و اجرای برنامه های توسعه
30
9
تقدیر از کارکنان موثر در انجام تعهدات توسعه و اجراء
25
جمع کل
12
شاخص
امتیاز
250
-9-2شاخص های ارزیابی
)9-2-4محور عملکرد شبکه
ردیف
شاخص
Packet Lost
20
Availability
20
Latency
20
1
داخل شبکه و بین اپراتور ها
2
تعریف و توسعه راهبردهای مدیریت فناوری اطالعات به منظور تقویت فرآیند های مرتبط با عملکرد شبکه و ارتقاء
کیفیت محصول
20
3
شناسایی ،بهره برداری و ارزیابی میزان تاثیر فناوری های مختلف با رویکرد ارتقاء سطح کیفی و کمی عملکرد شبکه
35
4
استفاده مناسب از فناوری اطالعات و ارتباطات برای بهبود عملکرد شبکه
35
5
جمع آوری ،ساختاردهی و مدیریت اطالعات و دانش جهت راهبرد برنامه ریزی شده و موثر در راستای ارتقاء عملکرد
شبکه
25
6
وجود دانش موثر در افزایش کارایی شبکه و شناسایی نیازمندیهای مربوط به داده
25
7
مشارکت کارکنان و مشتریان در ارتقاء عملکرد شبکه
25
8
تقدیر از کارکنان موثر در ارتقاء عملکرد شبکه
25
جمع کل
13
امتیاز
60
250
-9-2شاخص های ارزیابی
ا
شاخص های شبکه در دو بخش داخل شبکه و بین شبکه اپراتورها که قبال توسط اپراتورها در
بازه های ماهانه اندازه گیری شده در طول یکسال مورد تست و ارزیابی قرار می گیرد.
میزان Latencyبراساس تاخیر بسته های ارسالی به اندازه 100بایت و به تعداد 1000عدد
پورت روتر مشترک تا نقاط تست و براساس میانگین نمونه برداری در طول یک ماه تعیین می
شود.
100Total time /Total time-Total Unavailability time)= )Availability %
of Packet received) Total Number of packet sent – Total Number =) Packet loss
100/Total number of Packets sent ) 1
14
فرآيـند ارزیـابی
سازماندهی تیم های ارزیابی و تسلیم اظهارنامه ها
انجام ارزيابي توسط هر يك از ارزيابان بصورت مستقل
تحويل كتابچههاي امتياز دهي به ارزياب ارشد
برگزاري جلسه براي دستيابي به اجماع
توافق بر روي نقاط قوت ،نواحي قابل بهبود و نكات مورد توجه در بازديد از محل ،به
تفكيك هر يك از محورهای ارزیابی
برنامه ریزی بازدید از محل جهت تکمیل ارزیابی و تهیه گزارش بازخورد
15
ویژگیهای فرآیند ارزیابی
عادالنه ،صادقانه ،شفاف و همگون است.
متوازن بوده و به تحقق اهداف تعیین شده منجر خواهد شد.
محرمانه است.
ا
کامال حرفه ای است و براساس تفکر ،اصول ،قواعد و ادبیات رگوالتوری بوده و
ارزیابان دانش و تخصص الزم و کافی را دارا می باشند.
16
-1روش ارزیـابی
-1-1امتیاز جشنواره :جشنواره در 4محور برگزار و هر محور دارای 250امتیاز و سقف امتیاز 1000
می باشد.
-2-1تکمیل و ارسال اظهارنامه :دارندگان پروانه بایستی پس از انجام خودارزیابی براساس معیارهای
اعالمی یک گزارش یا اظهارنامه تهیه نماید و طی آن نشان دهد که به هر کدام از معیارها و زیر
معیارها چگونه پرداخته است.
-3-1ارزیابی اظهارنامه (بازدید) :گروه ارزیابی متشکل از ارزیابان خارجی (خارج سازمان) و داخلی
(داخل سازمان) به دقت اظهارنامه را بررس ی نموده و با توجه به منطق امتیاز دهی رادار و انجام
ممیزی در محل نسبت به ارزیابی و امتیازدهی معیارها اقدام می نماید.
17
-2منطق ارزیابی رادار
بر اساس این منطق دارندگان پروانه الزم است:
-2-1ابتدا نتایجی را که اساس استراتژی ارتقاء شرکت و انجام تعهدات پروانه ای بدنبال آن هستند
را مشخص نمایند.
-2-2پس از آن رویکردهای مناسبی را که برای دستیابی به آن نتایج برنامه ریزی نموده اند ،مشخص
نمایند.
-3-2در پی آن نشان دهند رویکردهای برنامه ریزی شده را بصورت نظامند در شرکت خود جاری
نموده اند.
-4-2مشخص گردد رویکردها مورد ارزیابی و بازنگری قرار می گیرند.
18
-3ارزیابی توانمندسازها در منطق رادار
عناصر ارزیابی:
-3-1رویکرد
-3-2جاری سازی
-3-3ارزیابی و بازنگری
19
-3-1رویـکرد
منظور از رویکرد ،فعالیت و کارهای در حال انجام و برنامه ریزی شده به همراه دالیل انجام هر
کدام ،در مورد زیر معیارهای مدل می باشد و موارد مدنظر در امتیازدهی:
20
مناسب بودن روشهای انجام کار و ساز و کارهای بکارگرفته شده
وجود فرآیندهای تعریف شده و مناسب
توجه به نیازهای ذینفعان
میزان ارتباط با خط مش ی و رویکرد های رگوالتوری
یکپارچگی با سایر رویکردها
-3-2جاری سازی
منظور از جاری سازی ،چگونگی اجرا و تسری رویکردها می باشد .موارد مدنظر در
امتیازدهی رویکردها بدین شرح است:
21
میزان تسری رویکردها بصورت عمودی و افقی در تمامی سطوح و فرآیندها
میزان نظامندی در جاری نمودن رویکردها
-3-3ارزیابی و بازنگری
در اینجا نحوه ارزیابی و جاری سازی رویکردها مورد بررس ی قرار می گیرد و موارد مد نظر در
امتیازدهی به شرح زیر می باشد:
آیا رویکرد جاری سازی شده به روش مناسبی اندازه گیری می شود؟
آیا فعالیت های یادگیری در حال اتفاق افتادن هستند؟
آیا نتایج حاصل از اندازه گیری برای شناسایی ،اولویت بندی ،برنامه ریزی و اجرایی شدن
فعالیت ها ،بهبود و نوآوری مورد استفاده قرار می گیرد؟
22
-4ارزیابی نتایج در منطق رادار
-4-1بررس ی نتایج :
در بررس ی نتایج فقط به آنچه که سازمان تاکنون بدست آورده است توجه
می شود .به هنگام امتیاز دهی موارد زیر مورد توجه می باشد.
وجود یک روند مثبت و با یک عملکرد خوب و با ثبات
آیا اهداف مشخص و محقق شده اند
مقایسه با سایر دارندگان پروانه
23
آیا نتایج حاصل رویکردهای بکارگرفته شده می باشد (روابط علی)
-4ارزیابی نتایج در منطق رادار
-4-2محدوده :
آنچه در بررس ی و امتیازدهی در مورد محدوده مدنظر قرار می گیرد.
24
به چه میزان نتایج ،حوزه های مرتبط را پوشش می دهند.
تا چه حد نتایج مرتبط با معیار مورد نظر می باشند.
به چه میزان ارتباط نتایج ارائه شده با رویکردها درک شده است.
-5فرآیند ارزیابی
فرایند ارزیابی دارندگان پروانه از زمان دریافت اظهارنامه تا مرحله پایانی و معرفی اپراتور برتر
به قرار ذیل می باشد.
25
ابتدا گزارش یا اظهارنامه هر دارنده پروانه توسط یک گروه از ارزیابان مستقل مورد ارزیابی
قرار می گیرد.
در این ارزیابی امتیازی بین صفر تا هزار به هر اپراتور تخصیص داده خواهد شد ،سپس گروه
ارزیابی تحت سرپرستی ارزیاب ارشد در جلسه ای ضمن بحث و بررس ی در مورد امتیازها و
مجموعه ای از نقاط ضعف و قوت ،نواحی قابل بهبود و نکاتی که باید در بازدید از دارندگان
پروانه به آنها توجه شود به اجماع خواهند رسید.
بر اساس برنامه زمانبندی گروه ارزیابی از مراکز و محلهای مرتبط با فعالیت دارندگان پروانه
بازدید خواهند نمود تا ضمن تکمیل ارزیابی ،مستندات و اطالعات خود را جهت تهیه گزارش
نهایی تکمیل نمایند.
-5فرآیند ارزیابی /گزارش بازخور
در این مرحله گزارش نهایی ارزیابی توسط ارزیاب ارشد تهیه و به کمیته برگزاری جشنواره ارائه
می گردد این گزارش شامل:
26
نمایی کلی از دارندگان پروانه
گزارش محورهای اصلی و شاخص ها (به تفکیک 4محور)
امتیاز اکتسابی در هر محور
توصیه های بهبود
فرمت ارسال اظهارنامه
جایزه اپراتورهای برتر
27
-6ساختار گزارش/اظهارنامه
-1-6محتوای کلی اظهارنامه
سه صفحه معرفی دارنده پروانه و سرویس های ارائه شده ،چشم انداز ،ماموریت ،برنامه های تدوین
شده جهت انجام تعهدات مندرج در پروانه ،حقوق مشتریان ،شرکاء و تامین کنندگان اصلی ،شرایط
رقابتی و برنامه استراتژیک و فعالیت های انجام شده در زمینه رفتار سیستماتیک
1صفحه چارت سازمانی
15صفحه گزارش و امتیاز خود ارزیابی بر اساس 4محور اصلی و شاخص های تعیین شده
1صفحه گزارش آموزش های مرتبط با روش های ارزیابی و منطق رادار
3صفحه گزارش دستاوردها،پیشرفتها و فرصتهای رقابتی به سایر دارندگان پروانه
28
-7نحوه تنظیم گزارش /اظهارنامه
نرم افزار مورد استفاده Microsoft Word 2007
نوع و اندازه کاغذ مورد استفاده 100گرمی A 4
صفحه بندی بدون حاشیه و باال نویس و یا زیر نویس با فاصله متن از باال و راست 3
سانتی متر و از پایین و چپ 2سانتی متر و شماره صفحات در قسمت پایین چپ درج شود.
قلم متون فارس ی B Nazaninبا شماره 14و قلم انگلیس ی Times New
Romanبا شماره 13باشد (عناوین Boldشود)
29
جلد پالستیکی بدون رنگ و فنر پالستیکی
-7نحوه تنظیم گزارش /اظهارنامه
در صفحه اول موارد ریز به ترتیب با فونت شماره 16 Boldدرج شود.
نام شرکت :
نام پروانه :
امتیاز خودارزیابی محور :1
امتیاز خودارزیابی محور :2
امتیاز خودارزیابی محور :3
امتیاز خودارزیابی محور :4
امتیاز و سطح دریافتی در دوره اول جایزه:
30
-3-6فرمت اظهارنامه
نام محور ارزیابی :شاخص های رضایت مندی کاربران و مشتریان با لحاظ نمودن کیفیت سرویس
نام شاخص /موضوع
ردیف
نوع
شاخص
)(E/R
1
میزان بهره مندی از سیستم های پیشرفته و یکپارچه درارتباطات و اطالع رسانی
E
2
میزان ،شفافیت و انعطاف پذیری در ارتباط با مشتریان
E
3
رفتار فعال و مبتکرانه در ارتباط با مشتریان
E
4
بهره مندی از سیستم های به روز و سریع و یکپارچه در پاسخگویی به مشتریان
E
5
میزان رغبت اعتماد به پاسخگویی به مشتریان
R
6
میزان قابلیت اعتماد مشتریان به سیستم
R
7
کیفیت خدمات سرویس و محصول
R
8
میزان ارزش خدمات و محصول از نگاه مشتریان
R
9
نوآوری در طراحی خدمات و محصول
R
10
میزان رضایت مشتریان از عرضه خدمات و حمایت های پس از فروش و پشتیبانی فنی
R
11
قابلیت ها و رفتار کارکنان در بخش فروش و حمایت های پس از فروش
R
3112
مستندسازی مربوط به مشتریان
E
اظهار شواهد و آمار مرتبط با شاخص ها
-3-6فرمت اظهارنامه
نام محور ارزیابی :شاخص های رضایت مندی کاربران و مشتریان با لحاظ نمودن کیفیت سرویس
نام شاخص /موضوع
ردیف
نوع
شاخص
)(E/R
13
میزان سریع رسیدگی و پاسخگویی به شکایات
R
14
ارائه آموزش های مربوط به محصول
R
15
میزان زمان پاسخ دهی
R
16
متوسط زمان انتظار جهت برقراری سرویس
R
17
متوسط زمان راه اندازی مجدد سرویس
R
18
میزان رسیدگی به بازخورد حاصل از تمایس با مشتری
R
19
میزان تعامل با مشتریان به منظور شناخت و رسیدگی به نیازها ،انتظارات و نگرانی های آنها به طور
فعال
E
20
تعیین سطوح رضایتمندی مشتریان از طریق نظرسنجی های منظم و سایر اشکال جمع آوری داده ها
مانند تماس های روزانه با مشتری و یا پیگیری فروش ،ارائه خدمات و سایر تماس ها
E
21
ارائه راهنمایی الزم به مشتری درباره استفاده صحیح از محصول
E
یعنی شاخص توانمندساز بوده و بایستی متن اظهار شود و Rیعنی شاخص نتیجه بوده و بایستی نموداری اظهار شود.
* 32E
اظهار شواهد و آمار مرتبط با شاخص
-3-6فرمت اظهارنامه
نام محور ارزیابی :قانونمداری و توسعه فرهنگ و ادبیات رگوالتوری
نام شاخص /موضوع
ردیف
نوع شاخص
)(E/R
1
آگاهی مدیریت ارشد از قوانین و ادبیات رگوالتوری
E
2
آموزش ادبیات و قواعد رگوالتوری در محیط تحت سرپرستی و مشتریان
E
3
قدردانی از نفرات قانونمند
R
4
پیشنهادهای اصالحی درخصوص پروانه و موارد مرتبط ارائه شده از سوی مدیریت ارشد
E
5
میزان مشارکت مدیران ارشد در توسعه ادبیات رگوالتوری و استقرار قواعد آن
E
6
میزان اعتقاد مدیریت ارشد به رعایت قواعد رگوالتوری
E
7
رعایت و اجرایی شدن بخش نامه ها ،دستورالعمل ها و قواعد رگوالتوری
E
8
میزان رعایت عدالت ،انصاف ،اخالق مداری ،صراحت در ارتباط با سایر دارندگان پروانه و مشتریان
E
9
نحوه گزارش دهی و پاسخگویی به سازمان
E
10
تأمین نیازمندی های نظارتی سازمان
E
11
عدم دریافت اخطار ،تعلیق ،لغو و یا قطع موقت
R
12
ایجاد دسترس ی بر خط
R
یعنی شاخص توانمندساز بوده و بایستی متن اظهار شود و Rیعنی شاخص نتیجه بوده و بایستی نموداری اظهار شود.
* 33E
اظهار شواهد و آمار مرتبط با شاخص
-3-6فرمت اظهارنامه
نام محور ارزیابی :انجام تعهدات توسعه و اجراء
نام شاخص /موضوع
ردیف
نوع
شاخص
)(E/R
1
انجام تعهدات توسعه و اجرای مطابق با پروانه ها
E
2
دارا بودن برنامه مدون علمی برای توسعه خدمات
E
3
میزان رشد و توسعه انجام شده
R
4
میزان انطباق و یا انحراف درصد محقق شده یا درصد پیش بینی شده در برنامه
R
5
میزان تعهد و اعتقاد مدیریت ارشد به تحقق برنامه های تعهدات توسعه و اجراء
E
6
میزان مشارکت و تعهد کارکنان در توسعه و اجراء
E
7
بهره مندی از فناوری های مختلف و به روز در انجام تعهدات توسعه و اجراء
E
8
رعایت اصل عدالت و انصاف در تدوین و اجرای برنامه های توسعه
E
9
تقدیر از کارکنان موثر در انجام تعهدات توسعه اجراء
R
یعنی شاخص توانمندساز بوده و بایستی متن اظهار شود و Rیعنی شاخص نتیجه بوده و بایستی نموداری اظهار شود.
* 34E
اظهار شواهد و آمار مرتبط با شاخص
-3-6فرمت اظهارنامه
نام محور ارزیابی :عملکرد شبکه
ردیف
نام شاخص /موضوع
Packet Lost
R
Availability
R
Latency
R
1
داخل شبکه و بین اپراتورها
2
تعریف و توسعه راهبردهای مدیریت فناوری اطالعات به منظور تقویت فرآیندهای مرتبط با عملکرد شبکه و ارتقاء کیفیت محصول
E
3
شناسایی ،بهره برداری و ارزیابی میزان تأثیر فناوری های مختلف با رویکرد ارتقاء سطح کیفی و کمی عملکرد شبکه
E
4
استفاده مناسب از فناوری اطالعات و ارتباطات برای بهبود عملکرد شبکه
E
5
ساختاردهی و مدیریت داده ،اطالعات و دانش در جهت راهبرد برنامه ریزی شده و موثر در راستای ارتقاء عملکرد شبکه
E
6
وجود دانش موثر در افزایش کارایی شبکه و شناسایی نیازمندیهای مربوط به داده
E
7
مشارکت کارکنان و مشتریان در ارتقاء عملکرد شبکه
E
8
تقدیر از کارکنان موثر در ارتقاء عملکرد شبکه
R
* Eیعنی شاخص توانمندساز بوده و بایستی متن اظهار شود و Rیعنی شاخص نتیجه بوده و بایستی نموداری اظهار شود.
35
نوع شاخص )(E/R
اظهار شواهد و آمار مرتبط با شاخص
فرمت گزارش خودارزیابی
تقویم
36
-2-6فرمت خودارزیابی
نام محور ارزیابی :شاخص های رضایت مندی کاربران و مشتریان با لحاظ نمودن کیفیت سرویس
ردیف
37
نام شاخص /موضوع
امتیازات
حدنصاب
1
میزان بهره مندی از سیستم های پیشرفته و یکپارچه درارتباطات و اطالع رسانی
12
2
میزان ،شفافیت و انعطاف پذیری در ارتباط با مشتریان
8
3
رفتار فعال و مبتکرانه در ارتباط با مشتریان
8
4
بهره مندی از سیستم های به روز و سریع و یکپارچه در پاسخگویی به مشتریان
14
5
میزان رغبت به پاسخگویی به مشتریان
7
6
میزان قابلیت اعتماد مشتریان به سیستم
15
7
کیفیت خدمات سرویس و محصول
15
8
میزان ارزش خدمات و محصول از نگاه مشتریان
10
9
نوآوری در طراحی خدمات و محصول
10
10
میزان رضایت مشتریان از عرضه خدمات و حمایت های پس از فروش و پشتیبانی فنی
17
11
قابلیت ها و رفتار کارکنان در بخش فروش و حمایت های پس از فروش
10
12
مستندسازی مربوط به مشتریان
10
13
میزان سریع رسیدگی و پاسخگویی به شکایات
15
14
ارائه آموزش های مربوط به محصول
10
15
میزان زمان پاسخ دهی
15
16
متوسط زمان انتظار
15
17
متوسط زمان راه اندازی مجدد سرویس
10
اکتسابی
اهم شواهد و خالصه اقدامات اپراتور
-2-6فرمت خودارزیابی
نام محور ارزیابی :شاخص های رضایت مندی کاربران و مشتریان با لحاظ نمودن کیفیت سرویس
ردیف
امتیازات
نام شاخص /موضوع
حدنصاب
18
میزان رسیدگی به بازخورد حاصل از تمایس با مشتری
10
19
میزان تعامل با مشتریان به منظور شناخت و رسیدگی به نیازها ،انتظارات و نگرانی های آنها به
طور فعال
12
20
تعیین سطوح رضایتمندی مشتریان از طریق نظرسنجی های منظم و سایر اشکال جمع آوری داده
ها مانند تماس های روزانه با مشتری و یا پیگیری فروش ،ارائه خدمات و سایر تماس ها
12
21
ارائه راهنمایی الزم به مشتری درباره استفاده شدن از محصول
15
جمع کل
اکتسابی
250
اهم نقاط قوت:
اهم زمینه های بهبود:
-
-
-
اعضای تکمیل کننده:
38
اهم شواهد و خالصه اقدامات اپراتور
-
امضای تأیید کننده:
-2-6فرمت خودارزیابی
نام محور ارزیابی :قانونمداری و توسعه فرهنگ و ادبیات رگوالتوری
نام شاخص /موضوع
ردی
ف
حدنصاب
1
آگاهی مدیریت ارشد از قوانین و ادبیات رگوالتوری
25
2
آموزش ادبیات و قواعد رگوالتوری در محیط تحت سرپرستی و مشتریان
15
3
قدردانی از نفرات قانونمند
10
4
پیشنهادهای اصالحی درخصوص پروانه و موارد مرتبط ارائه شده از سوی مدیریت ارشد
20
5
میزان مشارکت مدیران ارشد در توسعه ادبیات رگوالتوری و استقرار قواعد آن
20
6
میزان اعتقاد مدیریت ارشد به رعایت قواعد رگوالتوری
20
7
رعایت و اجرایی شدن بخش نامه ها ،دستورالعمل ها و قواعد رگوالتوری
30
8
میزان رعایت عدالت ،انصاف ،اخالق مداری ،صراحت در ارتباط با سایر دارندگان پروانه و مشتریان
20
9
نحوه گزارش دهی و پاسخگویی به سازمان
20
10
تأمین نیازمندی های نظارتی سازمان
20
11
عدم دریافت اخطار ،تعلیق ،لغو و یا قطع موقت
20
12
ایجاد دسترس ی بر خط
30
جمع کل
39
امتیازات
اکتسابی
250
اهم نقاط قوت:
اهم زمینه های بهبود:
-
-
-
-
اعضای تکمیل کننده:
امضای تأیید کننده:
اهم شواهد و خالصه اقدامات اپراتور
-2-6فرمت خودارزیابی
نام محور ارزیابی :انجام تعهدات توسعه و اجراء
ردیف
امتیازات
نام شاخص /موضوع
حدنصاب
1
انجام تعهدات توسعه و اجرای مطابق با پروانه ها
30
2
دارا بودن برنامه مدون علمی برای توسعه خدمات
30
3
میزان رشد و توسعه انجام شده در سال جاری
30
4
میزان انطباق و یا انحراف درصد محقق شده یا درصد پیش بینی شده در برنامه
25
5
میزان تعهد و اعتقاد مدیریت ارشد به تحقق برنامه های تعهدات توسعه و اجراء
25
6
میزان مشارکت و تعهد کارکنان در توسعه و اجراء
25
7
بهره مندی از فناوری های مختلف و به روز در انجام تعهدات توسعه و اجراء
30
8
رعایت اصل عدالت و انصاف و در تدوین و اجرای برنامه های توسعه
30
9
تقدیر از کارکنان موثر در انجام تعهدات توسعه اجراء
25
جمع کل
40
اهم شواهد و خالصه اقدامات اپراتور
اکتسابی
250
اهم نقاط قوت:
اهم زمینه های بهبود:
-
-
-
-
اعضای تکمیل کننده:
امضای تأیید کننده:
-2-6فرمت خودارزیابی
نام محور ارزیابی :عملکرد شبکه
ردیف
امتیازات
نام شاخص /موضوع
اکتسابی
حدنصاب
Packet Lost
Availability
60
1
داخل شبکه و بین اپراتورها
2
تعریف و توسعه راهبردهای مدیریت فناوری اطالعات به منظور تقویت
فرآیندهای مرتبط با عملکرد شبکه و ارتقاء کیفیت محصول
20
3
شناسایی ،بهره برداری و ارزیابی میزان تأثیر فناوری های مختلف با رویکرد
ارتقاء سطح کیفی و کمی عملکرد شبکه
35
4
استفاده مناسب از فناوری اطالعات و ارتباطات برای بهبود عملکرد شبکه
35
5
ایجاد یک راهبرد برنامه ریزی شده و موثر در راستای ارتقء عملکرد شبکه از
طریق جمع آوری ،ساختاردهی و مدیریت داده ،اطالعات و دانش
25
6
وجود دانش موثر در افزایش کارایی شبکه و شناسایی نیازمندیهای مربوط به
داده
25
7
مشارکت کارکنان و مشتریان در ارتقاء عملکرد شبکه
25
8
تقدیر از کارکنان موثر در ارتقاء عملکرد شبکه
25
Latency
جمع کل
41
250
اهم نقاط قوت:
اهم زمینه های بهبود:
-
-
-
-
اعضای تکمیل کننده:
امضای تأیید کننده:
اهم شواهد و خالصه اقدامات اپراتور
42
شرح فعالیت
برنامه زمانی اجرا
انجام خودارزیابی و تدوین گزارش اظهارنامه
22تا 30آذر1391
مکاتبه با شرکت ها و ارسال اظهارنامه
1تا 5دی 1391
برگزاری جلسه توجیهی و هماهنگی ارزیابان جایزه
5تا 10بهمن 1391
آخرین مهلت تحویل اظهارنامه توسط اپراتورها به مجری
حداکثر تا 25دی 1391
برنامه ریزی و سازماندهی تیمهای ارزیابی توسط مجری
حداکثر تا 30بهمن 1391
بررس ی اظهارنامه ها و اجماع تیمهای ارزیابی و بازدید از سایت اپراتورها
25دی تا 25بهمن 1391
اجماع نهایی و جمعبندی تیمهای ارزیابی وتحویل گزارش بازخور ب
15تا 20اسفند 1391
اعالم محرمانه نتایج ارزیابی توسط مجری به دبیرخانه
20تا 27اسفند 1391
برگزاری مراسم نهایی جشنواره و اعالم رسمی نتایج
27اردیبهشت 1392
با آرزوی توفیق روزاف زون
43