ترجمه فصل دوازدهم
Download
Report
Transcript ترجمه فصل دوازدهم
کنترل مالی
•
•
•
•
•
•
•
•
توانایی درک و توضیح ماهیت و حوزه کنترلهای مالی و نقش مهم آن در داخل و خارج
سازمانها
درک دلیل تمرکززدایی مسئولیت تصمیم گیری در سازمانها و مسائل انگیزشی و کنترلی این
موضوع
چرا شرکتها از مراکز مسئولیت استفاده می کنند و چه نوع از این مراکز در شرایط مشخص
مناسب است و محدودیتهای مرکز مسئولیت در ارزیابی عملکرد چیست و مدیریت از چه
شاخصهایی برای ارزیابی عملکرد مرکز مسئولیت استفاده می کند.
طراحی و تفسیر شاخصهای ارزیابی مناسب برای هر نوع مرکز مسئولیت
دلیل استفاده از قیمتهای انتقالی و انواع آن
تعیین و محاسبه قیمت انتقالی در شرایط مشخص
درک ماهیت و حوزه روشهای ارزیابی عملکرد اقتصادی بر اساس ROIو شاخصهای سود
اضافی
درک ماهیت و حوزه و محدودیتهای تجزیه و تحلیل نسبت های مالی و توانایی محاسبه
نسبتهای استاندارد مالی جهت ارزیابی عناصر عملکردی سازمان
دو نوع اصلی کارخانه فوالد
کارخانه یکپارچه بزرگ
مینی کارخانه
در اینجا توضیحی در مورد این دو نوع کارخانه به نقل از سایت دفاع از محیط آمده
بطور سنتی فوالد از مواد خام در کارخانجات یکپارچه تولید می شود .کلمه یکپارچه به ترکیب سه
مرحله ساختن کک و ساختن آهن و ساختن پوالد اشاره دارد.
20سال گذشته شاهد رشد قابل مالحظه ای در کارخانجات کوچک فوالد که ضایعات فوالد بجای
سنگ آهن و کک برای ساختن فوالد استفاده می کنند ،بوده ایم.
شکل 12-1چرخه تولید فوالد را که در سایت sleelconslwetآمده نشان می دهد مراحلی که
در قسمت چپ و باالی نمودار نشان داده ده در کارخانجات کوچک حذف می شوند در
نتیجه این کارخانه ها کوچکتر هستند و از این رو به آنها مینی گفته می شود.
از گذشته تولید فوالد ضایعات بدلیل قیمت پایین ضایعات و احتیاج به سرمایه گزاری کمتر هزینه
کمتری داشته.
از آنجایی که ضایعات فوالد حدود %70هزینه مواد کارگاههای کوچک را تشکیل می دهد
مقرون به صرفه بودن این کارخانجات به موازات هزینه های تاسیس مربوط به قیمت
ضایعات نیز می باشد .از طرفی به دلیل استفاده
•
•
این شرکتها از ضایعات اتومبیل و اجاق گاز و یخچال ها آنها می توانند با استقرار در نواحی
نزدیک به شهر بجای معادن دورافتاده هزینه های ترابری کمتری نیز بپردازند.
مهمترین ضعف این کارخانه ها(بدلیل استفاده از ضایعات) عدم کنترل ترکیبات شیمیایی فوالد
تولید شده می باشد که این ضعف در کارخانه های یکپارچه نیز وجود دارد بعالوه این کارخانه
ها نمی توانند محصوالت خاص با حاشیه سود باال تر تولید کنند در نتیجه در مقایسه باشرکتهای
یکپارچه فرصتهای کمتری در بازار خواهند یافت .شرکت Nucorیکی از مدافعین این نوع
کارخانه ها بوده و از منافع حاصل از تولید کنندگان کم هزینه خود استفاده می کرد .رشد چشم
گیر تقاضای فوالد در چین در اواخر قرن بیستم و اوایل قرن بیست و یکم توسعه رقابتی آن
باعث نگرانی Nucorشد افزایش تقاضای فوالد باعث افزایش تقاضا و قیمت ضایعات فوالد
شد و مقرون به صرفه بودن استفاده از ضایعات را تحت الشعاع قرار داد .در سالهای
2003و 2004قیمت ضایعات فوالد %70افزایش یافت ( )12-2دایره تجزیه و تحلیل و
بحثهای مدیریتی شرکت در گزارش ساالنه خود به تاثیر قیمت ضایعات در بهای تمام شده مواد
اولیه که بخش عمده ای از قیمت محصول نهایی می باشد اشاره کرد:
•
•
•
•
در سال 2003قیمت ضایعات و سایر مواد اولیه افزایش قابل توجهی داشته و در سود دهی شرکت تاثیر منفی داشته.
قیمت هر تن ضایعات برای شرکت از پایان 2002تا پایان 65 2003دالر( )%75و از پایان 2003تا پایان
99، 2004دالر( )%55افزایش یافته .این اضافه پرداختی شرکت در سال 2004برای مواجهه با این افزایش قیمت
های خود را افزایش داد و این کار به شرکت در جهت تعدیل تاثیر این افزایش قیمت مواد کمک کرد و شرکت توانست
با خرید مواد به مشتریان خود پاسخگو باشد.قیمت ضایعات فوالدی و کاهش عرضه آن در آمریکا باعث شد تا چند
سازمان بر کنگره جهت وضع موانعی بر صادرات ضایعات فوالد فشار آورند بعالوه بسیاری از شرکتهای بزرگ
فوالدسازی (یکپارچه) خط تولید فوالد از ضایعات راه اندازی کردند که خود باعث افزایش تقاضا برای ضایعات شد و
از طرفی شرکتهای بزرگ (یکپارچه) شروع و یا ادامه به استخراج کک و سنگ آهن کردند که باعث کنترل و کاهش
قیمت این مواد اولیه شد این گسترش و توسعه باعث کاهش انتظارات عملکردی شرکتهایی مانند Nucorکه به تولید
فوالد از ضایعات می پرداختند،شد .بعضی تحلیل گران بر این عقیده بودند که رشد بلند مدت بیشتری بویژه برای
محصوالتی که کارخانه های کوچک نمی توانند تولید کنند وجود داشته.
شکلهای 12-3و12-4و 12-5صورت سود و زیان شرکت Nucorو ترازنامه و صورت جریان نقدی آنرا برای
سالهای 2000تا 2004نشان می دهند.
محیط کنترل مالی
معنی کنترل مالی چیست؟ کنترل مالی از شاخصهایی که از اطالعات مالی بدست می آیند برای ارزیابی عملکرد
مدیریت سازمان استفاده می کند .مرکز توجه ممکن است یک محصول یا خط تولید یا یک دایره یا بخش یا کل سازمان
باشد .کنترل مالی که برذ نتایج مالی تاکید دارند در مقابل ارزیابی متوازن ( )BSCقرار دارد که در پی ارتباط دادن
شاخصهای مالی با عوامل ایجاد آنها می باشد .در موسسات انتفاعی ،کنترل مالی به عوامل ایجاد سود مثل توانایی
سازمان در استفاده کارا از دارییها و کنترل هزینه ها برای سطح مشخصی از
•
•
•
فروش توجه دارد اما در موسسه غیر انتفاعی کنترل مالی بر تواناییسازمان در استفاده کارا از
منابع برای رسیدن به اهداف خدماتی سازمان تمرکز دارد در فصل 9ما به نقش مهم ارزیابی
متوازن بعنوان ابزاری جهت کمی کردن راهبرد و اجرای راهبرد در سلسله مراتب سازمان
پی بردیم .ساختار علت و معلولی ارزیابی متوازن ارزیابی مدیریت از عوامل موفقیت در
رسیدن به اهداف را منعکس می کند .در سازمانهای انتفاعی اهداف عمدتا ً مالی هستند و شامل
شاخصهایی مانند RDIو EPSو رشد سهم بازار و رشد سود می باشند.
از آنجایی که مخاطبان خارجی مانند سرمایه گزاران و تحلیل گران بورس و بستانکاران بطور
سنتی بر شاخصهای عملکردی مالی برای ارزیابی توانایی سازمان استفاده می کنند ،سازمانها
شاخصهای مالی را برای ارزیابی عملکرد و حوزه هایی که نیاز به بهبود دارند تهیه می
کنندهمانطور که در فصل 9بحث شد شاخصهای مالی وجود مشکل را بیان می کنند اما دلیل آن
یا حداقل اقدام الزم و توضیح مسئله یا عدم رسیدن به اهداف مورد انتظار یا هشدار برای آن را
بیان نمی کنند .بطور مثال کاهش سود که می تواند بیانگر کاهش فروش که خود بیانگر عدم
رضایت مشتریان از کیفیت و خدمات نامناسب و یا قیمت باال می باشد .شاخصهای مالی فقط
کاهش سود یا فروش را نشان می دهند نه دلیل آن را که در فصل 9به آن پرداخته شده
کنترل مالی ،بخشی از یک موضوع گسترده تر به نام کنترل سازمان که در فصل 7و 8در
مورد آن بحث کردیم ،می باشد
کنترل مالی
•
•
•
•
در فصل 10تجزیه و تحلیل انحرافات را آموختیم که یکی از کنترلهای قدیمی
و فراگیر مالی است .در این فصل ما با گستردگی بیشتری به بررسی کنترلهای
مالی شامل ارزیابی واحدها و کل سازمان می پردازیم.
وقتی مدیران از ابزار کنترل مالی برای ارزیابی واحد ها استفاده می کنند نتایج
حاصله عمدتا ً در داخل سازمان استفاده می شوند و به استفاده کنندگان خارجی
ارایه نمی شوند( شاخصهایی مانند سودآوری یک محصول یا خط تولید)
مدیران ژنرال موتورز در سالهای 1920این نوع کنترل مالی داخلی را برای
پشتیبانی اطالعاتی از تصمیم گیری غیر متمرکز در سازمانهای بزرگ طراحی
کردند.
تحلیل گران خارجی ابزار کنترل مالی را برای ارزیابی جنبه های مختلف
عملکردی سازمان مانند قابلیت پرداخت بدهی و کارایی و سودآوری ارائه
کردند .از آنجایی که شاخصهای مالی منعکس کننده نظر افراد خارج از
سازمان می باشد این ابزار کنترل مالی خارجی برای مدیریت و ارزیابی
مربوط و مفید می باشند.
ایجاد انگیز برای تمرکز زدایی
• محیط باثبات شرایطی است که در آن اختالف اطالعاتی بین پرسنلی که با
مشتریان در ارتباط هستند یا مسئول فعالیتهایی که منجر به تولید کاال و خدمات
می شوند با مسئولین شرکت وجود ندارد و هیچ تغییری که سازمان بخواهد خود
را با آنها وقف بدهد وجود نداشته باشد .در نتیجه هیچ نیازی برای پاسخ سریع
به محیط متغیر و یا تعویض اختیار تصمیم گیری به مدیران محلی وجود نداشت
و سازمانها می توانستند فرایندهای استاندارد عملیاتی برای محیطی شناخته شده
طراحی و اجرا کنند و انتظار می رفت پرسنل آنرا اجرا کنند.
• در چنین سازمانهایی شناخت خوبی از فن آوری و نیاز مشتریان وجود دارد و
در خط تولید قیمت و کیفیت بیشترین اهمیت را دارند .وقتی قیمت اهمیت دارد
کنترل بهای تمام شده نیز اهمیت دارد .بدین منظور شرکتها از فرایندهای
عملیاتی استاندارد برای حصول اطمینان از اینکه { -1آنها از کاراترین روشها
و فن آوریها جهت تولید محصول با کیفیت ثابت و بهای تمام شده پایین استفاده
می کنند -2.هیچ راه دیگری بجزء راه انتخاب شده برای انجام کار وجود
ندارد}.استفاده می کنند.
•
•
بطور مثال شرکت مکدونالد استفاده خود از SMPرا تقریبا ً به یک علم تبدیل کرده طراحی
آشپزخانه و طراحی محصول و شکل مواد اولیه و فرایند عملیاتی توضیح داده شده همه برای
رسیدن به اهداف -1کیفیت باال -2قیمت تمام شده پایین می باشد.
مک دونالد به دنبال سرآشپز خالق در تهیه غذا و ارائه منو جدید نیست بلکه بدنبال کسی است
که بتواند فرایند استاندارد شده را برای ارتقاء کیفیت و کاهش بهای تمام شده اجرا کند .در مقابل
رقابت روزافزون و باز شدن بازارهای انحصاری قدیمی برای رقابت بسیاری از سازمانها حتی
آنهایی که قبالً تصور شد با شرایط با ثباتی روبرو هستند مثل موسسات مالی روشها و
سازماندهی خود را برای پاسخ گویی به شرایط جدید تغییر داده اند .در شرایط تغییر ذائقه
مشتری و فن آوری و راهبردهای رقبا سازمانها باید قادر به تغییر سریع باشند مک دونالد یک
مثال خوب در این مورد می باشد چون در سالهای 2003-2005همراه با سخت گیریهای
بهداشتی (سالمت) برای اولین بار شاهد زیان و کاهش مشتری در فروشگاه هایش روبرو شد و
تغییرات مهمی در منو خود ایجاد کرد از جمله معرفی فروشگاههای 24ساعته
•
•
•
در گذشته بانکها سیستمهای سخت و پرمسئولیت مدیریتیبرای حفاظت از اموال خود و پیروی از
قوانین و مقررات بکار می بردند .هرچند این سیستمها برای رسیدن به اهداف خود موفق بودند
در بسیاری از موارد در رابطه با مشتری خوب عمل نمی کردند .ارائه خدمات با کیفیت به
مشتری به معنی باز بودن شعبه در غروب و استفاده از دستگاههای اتوماتیک برای پاسخگویی
24ساعته و ارائه خدمات تحت وب برای دسترسی آسان مشتریان از طریق تلفن و کامپیوتر و
ارائه کارتهای اعتباری (بدهکار و بستانکار) و پاسخگویی سریع و ارائه وام خودرو خدمات
اعتباری و اوراق قرضه رهنی می باشد.
سازگار بودن نیازمند تفویض مسئولیت تصمیم گیری به افراد بیشتری در سازمان ...همان
تمرکز زدایی می باشد .تمرکز زدایی به پرسنل با انگیزه و آموزش دیره امکان درک سریع
تغییر ذائقه مشتریان را می دهد وبه پرسنل خط مقدم شرکت امکان و مسئولیت اجرای برنامه
هایی جهت همسویی با آن تغییرات را می دهد.
سطوح مختلفی از تمرکززدایی وجود دارد .بعضی شرکتها بیشتر تصمیم گیری ها را محدود به
مدیران سطح باال و میانی می کنند .اما بعضی دیگر تصمیمات مهم درباره چگونگی ساخت
محصوالت و ارائه خدمت به مشتریان را به اجرا کنندکنندگان همان کارها واگذار می کنند.
میزان تمرکز زدایی بیانگر اطمینان شرکت به پرسنل و سطح آموزش و مهارت آنها و ریسک
افزایش یافته ناشی از تفویض اختیار و توانایی پرسنل در انتخاب درست و در نهایت نیاز
سازمان به پرسنل خط مقدمی که بتوانند تصمیمات سریع و درست بگیرند می باشد.
فرایند عملیاتی استاندارد در کارخانه مرسدس بنز
•
•
•
•
•
•
•
وقتی کارخانه بنز اولین خودرو شاسی بلند خود را تولید کرد سیستم تولیدی که از روشهای استاندارد بهره می برد
ایجاد کرد ( .)SMPSاین سیستم روشهای خاص را با جزئیات کامل در خود داشت که کارکنان باید بر اساس آن کار
خود را انجام دهند و با جلو گیری از انجام کار سیلقه ای توسط کارکنان امکان وجود هرگونه مغایرتی را از بین برده
بود.
در عمل
ارزیابی عملکرد مک دونالد
برای ارتقاع یکنواختی این شرکت یک دایره ( SQCخدمات -کیفیت – نظافت) در هر فروشگاه خود ایجاد کرد .اگر
فروشگاهی نتواند سطح توافقی SQCرا حفظ کند در آمد کاهش خواهد یافت .این معیار( )SQCبرای ارزیابی
میزان رعایت SQCدر فروشگاههای بکار می رود .در این معیار مواردی از قبیل چگونگی رضایت مشتری و مدت
انتظار مشتری در صف و صندوق و تمیزی اموال و آماده و فراهم بودن محصوالت طبق روش توصیه شده می باشد.
مراکز مسئولیت وارزیابی عملکرد واحد
مرکز مسئولیت یک واحد از سازمان است که مدیر مسئول دارد .فرض یک هتل در مجموعه هتلها +یک قسمت از
خط تولید که دستگاههای کنترل کامپیوتری می سازد +یک قسمت در یک دانشگاه +دایره پردازش داده ها در یک
اداره دولتی +واحد خسارت یک شرکت بیمه +دایره حمل و نقل یک فروشگاه اینترنتی
یک مرکز مسئولیت مثل یک شرکت است ومدیر آن باید آنرا برای رسیدن به اهداف مقطعی ( )goalباعث تمرکز
وتحصص پرسنل وقابل اندازه گیری بودن آنها می شود.آنهاباید بطور همزمان منافع بلندمدت سازمان وهماهنگی
فعالیتهای مراکز فعالیت با هم را بهبود بخشند .در قسمت بعدی به چگونگی تاثیر این هماهنگی بر اهداف مالی بحث
خواهد شد.
هماهنگی مراکز مسئولیت
•
•
•
•
•
•
هماهنگی مراکز مسئولیت برای موفقیت هر سازمان الزامی است .فرض کنید فعالیتهای یک
رستوران به سه گروه تقسیم می شود
اخذ سفارش
آماده کردن
تحویل سفارش
در صورت عدم هماهنگی بین یکی از این گروهها باعث بی نظمی و بیماری مشتریان می
شود .متاسفانه در سـازمـانـهـای بزرگ عدم هماهنگی بین دوایر تولید و فروش و توزیع و
خدمات باعث عملکرد آشفته و ناقص می گردد .این نیاز برای هماهنگی بیانگرعالقه شرکتها
به سیستمهای برنامه ریزی منابعی که صرفا ً به تجمع فعالیتهای سازمان تمرکز نمی کنند بلکه
سازمان را با مشتریان و عرضه کنندگانشان مرتبط می کنند می باشد.
شرکتهای پستی از قبیل فدرال اکسپرس دارای ایستگاههای محلی یا ترمینالهایی می باشند که
کامیونها از آنها مرسوالت را برداشته و توزیع می کنند .مرسوالتی مربوط به سایر ترمینالها
هستند به هاب مرکزی در ممفیس فرستاده و در آنجا مرتب و دوباره ارسال می شوند .فرمول
موفقیت در این تجارت بسیار ساده است و دو فاکتور دارد
•
•
•
•
•
•
انجام تعهدات بدون خسارت و به موقع و مودبانه
کنترل هزینه ها .تنها راه موفقیت حصول اطمینان از همکاری کارای دوایر مختلف سازمان
برای رسیدن به دو فاکتور فوق می باشد.
فرض کنید مدیران شرکت پستی تصمیم بگیرند هر ترمینال را بعنوان یک مرکز مسئولیت
در نظر بگیرند حاال چگونه باید عملکرد و مدیران و پرسنل هر ترمینال را ارزیابی کند.
درعمل
هزینه باالی هماهنگی
شرکتها مبالغ زیادی را صرف سیستمهای مدیریت منابع ( )EEPکه سیستمهای کامپیوتری
پیچیده و سطح باالی برای هماهنگی فعالیتهای سازمان می باشد می کنند .هدف سیستمهای
ERPروان سازی جریان یک سفارش در مراحل تایید اعتبار و زمان بندی و تولید و
ارسال می باشد بطوری که خدمات سطح باالیی به مشتری اراده شود .برخی تحلیل گران
متوسط هزینه یک سیستم ERPرا حدود 15میلیون دالر و باید سیستم هزینه یابی حدود
400میلیون دالرتعالم کرده اند .البته همه ERPها موفق نیستند در سال 2001خواروبار
فروشی زنجیره ای سوبی هزینه ای معادل 60میلیون دالر بابت ERPنا موفق در
حسابهای خودشان داد
•
•
•
•
اول – شـرکـت می تـواند کارایی را در هر ترمینال اندازه گیری کند .برای
تمرکز بر کارایی شرکت می تواند بسته های جمع شده ردیف شده و تحویل شده
در هر دوره هر کارمند هر کامیون هر ساعت یا هر شیفت را محاسبه کند.
برای پرداختن به کارایی و رضایت مشتری شرکت ممکن است (برای هدف
بهره وری) تعداد سالهایی که پاسخگوی نیازهای مشتری بوده را بدست آورد
بطور مثال جمع آوری و تحویل سالم بسته ها به آدرس دقیق.
دوم -توانایی شرکت در انجام تعهدات خود به مشتریان طی یک چرخه عملیاتی
یکپارچه به عنوان یک شرکت پستی می تواند بیانگر هماهنگی در اجزاء
شرکت باشد .شرکت باید سهم هر قسمت در توانایی سازمان در انجام تعهدات
خود به مشتریان را تعیین کند.
دو عنصر مهم مرکز توزیع شرکتهای پستی به شرح زیر می باشند.
در زمانی که در ترمینال بعنوان فرجه تعیین شده آیا کامیونها و ....بسته بندی
و آماده حرکت شده اند (شاخص درصد دقت).
•
•
•
•
•
•
•
تعداد بسته های توزیع شده به آدرسهای اشتباه یا ارسال شده با وسیله اشتباه که به آن شاخص درصد
اشتباه می گویند.
سوم – شرکت باید خدمات ارائه شده به مشتری را با جزئیات بیشتری ارزیابی کند بطور مثال موارد
زیر ممکن است.
تعداد شکایات از خدمات ترمینال( ارسال همراه با شکایت)
متوسط زمان صرف شده جهت پاسخ گویی به شکالت
تعداد شکایات از خدمات ضعیف یا بی ادبانه دایره خدمات مشتری
رضایت مشتری
عموما ً کنترل فعالیتهای مراکز مسئولیت مستلزم اندازه گیری عناصر غیر مادی عملکرد از قبیل
کیفیت که در دراز مدت آثار مالی دارد پیغام اصلی این است که انتخاب درست شاخصهای غیر مالی
نتایج مالی را پیش بینی و تشریح می کند .بطور مثال افزایش آموزش پرسنل باعث بهبود عملکرد در
دوره جاری و بهبود در رضایت مشتری و افزایش در آمد وسود در دوره های آتی می شود تمرکز بر
شاخصهای غیر مالی عملکرد از قبیل نوآوری و روحیه پرسنل مدیران را از فدا کردن منافع بلند
مدت برای منافع کوتاه مدت باز می دارد .بطور مثال تمرکز بر شاخصهای مالی کوتاه مدت ممکن
است باعث هزینه کمتر تحقیق و توسعه و خرید تجهیزات برای بهبود کیفیت و خدمات مشتری و
آموزش مشتریان و در نتیجه از بین رفتن پتانسیل عملکردی بلند مدت شود .بنابراین همیشه باید از
نتایج مالی به عنوان شاخصهای عملکردی کلی استفاده کنیم و برای دلیل نتایج مالی حاصله به نتایج
غیر ملکی تکیه کنیم.
مراکز مسئولیت و کنترل مالی
• سازمانها از کنترل مالی برای تهیه شاخص خالصه ای از چگونگی عملکرد
سیستمهای کنترل عملیات خود استفاده می کنند .وقتی سازمانها تنها از یک
شاخص جهت ارزیابی کلی عملیات خود استفاده می کنند مرتبا ً از اعداد مالی
مانند درآمد .بهای تمام شده -شود –ROI -استفاده می کنند چون این شاخصها
تشریح کننده مهمترین هدف سهامداران در موسسات انتفاعی می باشند.
• در عمل
• شاخصهای عملکردی غیرمالی پست فدارال :شاخص کیفیت خدمات پست
فدرال شاخصی به نام { SQIشاخص کیفیت خدمات} که بر اساس 9نیاز
مشتری بنا شده را طراحی کرده .هر کدام از این شاخصها مقداری بدست می
دهد که بیانگر میزان بر آورده شدن این نیاز مشتریان می باشد .این 9
شاخص و مقادیر مرتبط آنها به شرط زیر می باشد.
• مشکل در خدماتتعداد خطابسته های گمشده50بسته های
خسارت دیده3شکایات حل نشده010تاخیر روز
اشتباه10نیاز به اصالح صورتحساب3ردیابی3جمع آوری
دیرهنگام3گم شدن رسید تحویل1تاریخ درست /تحویل دیر
هنگام1
•
•
•
•
•
•
•
•
پست فدرال نتایج حاصله را لیست و در سازمان توزیع می کند .پاداش مدیران ارشد بر اساس این نتایج تعیین می
شود.
انواع مرکز مسئولیت
گزارش حسابداری تهیه شده توسط مرکز مسئولیت باید بیانگر میزان کنترل مدیریت بردرآمدها -هزینه ها -سود و
ROIباشد .در تهیه خالصه گزارشات حسابداری حسابداران معموال مراکز مسئولیت را به یکی از 4شکل زیر طبقه
بندی می کنند.
مراکز هزینه -2مرکز در آمد -3مراکز سود -4مرکز سرمایه گزاری
مراکز هزینه
در این مسئولیت پرسنل فقط هزینه ها را کنترل می کنند نه درآمد یا سرمایه گذاریها را بطور مجاری هر گروه
پردازشی در عملیات خدماتی با عملیات تولیدی می تواند یک مرکز هزینه باشد( مانند دایره تمیز کردن در یک
خشکشویی -قسمت پذیرش در یک هتل -قسمت .....در یک بانک) یا (مانند قسمت برش الوار دریک چوب بری-
قسمت ساخت فوالد در یک کارخانه ذوب آهن)
سازمانها عملکرد پرسنل مراکز هزینه را با مقایسه هزینه های واقعی هر قسمت با هزینه بودجه شده آن قسمت برای
حجم و نوع کار انجام شده ارزیابی می کنند .بنابراین استانداردهای هزینه انحرافات در گزارشات حسابداری مراکز
هزینه همیشه به چشم می خورند .به عالوه از آنجایی که سازمانها از استانداردها و انحرافات برای ارزیابی عملکرد
لستفاده می کنند فرایند تعیین استانداردها و تغیر انحرافات آثار رفتاری { بویژه در مورد گزارش اشتباه پتانسیل و نتایج
عملکرد} بر پرسنل دارد.
سازمانها اغلب از مراکز هزینه برای کنترل عملیات تولیدی استفاده می کنند .تحلیل گران با مقایسه کل بهای تمام شده
یک محصول با یک گروه محصوالت با بودجه آن سطح آن تولید به تشخیص عملکرد خارج از برنامه هر فرایند کمک
می کنند.
سایر روشهای کنترل هزینه
• وقتی ترکیب محصول و سطح تولید یک سازمان یکنواخت
باشد امکان مقایسه هزینه های این دوره با دوره های قبل
جهت ارتقاء محیط بهبود هزینه ها بوجود می آید .مقایسه
هزینه های دوره های مختلف با تغییرات ترکیب محصوالت
و سطح تولید می تواند گمراه کننده باشد .در چنین سطح
هزینه ها در دوره های مختلف قابل مقایسه نیستند .هر چند
در صورت ایجاب شرایط سازمانها اغلب می توانند با رسم
نمودار سطوح هزینه بدنبال روند کاهش هزینه باشند که
بیانگر کارایی فرایندهای عامل ایجاد هزینه می باشد.
بررسی سایر مسائل مرتبط به کنترل مرکز هزینه
• بسیاری از شرکتها مرتکب اشتباه ارزیابی توانایی هر مرکز هزینه
( بصورت مجزا) در کنترل هزینه هایش می شوند.
• مثال پست فدرال بیان می کند که کیفیت -زمان پاسخ گویی –
توانایی در اجرای زمانبندی محصوالت -انگیزش پرسنل -و امنیت
پرسنل و احترام به محیط اخالقی سازمان و تعهدات محیطی سایر
شاخصهای عملکردی مراکز هزینه هستند .در صورت ارزیابی
توانایی کنترل هزینه های هر مرکز هزینه بصورت جداگانهاعضای
آن مرکز ممکن است سایر عوامل عملکرد از قبیل کیفیت را نادیده
بگیرند بنابراین نباید صرفا ً به ارزیابی عملکرد هزینه ای مراکز
هزینه اکتفا کرد.
مراکز درآمد
•
•
•
مراکز درآمد مراکز مسئولیتی هستند که اعضای آنها درآمدها را کنترل می کنند اما هزینه های
تولید یا تحصیل کاال و خدماتی را که می فروشند و یا سرمایه گزاری انجام شده برای
مرکزشان را کنترل نمی کنند .قسمت اثاثه در یک فروشگاه +دفتر فروش منطقه ای یک
شرکت بزرگ +یک رستوران از رستورانهای زنجیره ای مثالهایی از مرکز درآمد هستند.
بعضی مراکز هزینه قیمت و ترکیب محصوالت موجود و فعالیتهای ارتقایی را کنترل می کنند
به فعالیتهای پمپ بنزینها و مراکز سرویس خودرو یک پاالیشگاه بزرگ توجه کنید .مدیر
ایستگاه هیچ کنترلی بر هزینه سوخت و استهالک و اشتری و حرارت و ملزومات و نرخهای
دستمزد ندارد .اما مدیر با زمان بندی و عملیاتی کردن تصمیمات می تواند بر هزینه های
دستمزد نقش کنترلی اعمال نماید .مدیر خدمات هیچ کنترلی بر دستمزد پرداختی به کارکنانی از
قبیل کارکنان ستاد مرکز که آنها را کنترل می کنند و کارکنان بازاریابی که بر قیمت گذاری و
فعالیتهای بهبود بخش کنترل دارند ،ندارند .موضوع قابل کنترل اصلی در این ایستگاهها
خدمات مشتریان می باشد که متمایز کننده فروش سوخت و تعمیرات در ایستگاه از رقبا می
باشد و به تعیین سطح فروش ایستگاههای خدماتی کمک می کند.
• روش مرکز درآمد بیشتر بر ارزیابی مراکز مسئولیت بر اساس
درآمد کسب شده آن مرکز تاکید دارد .در بیشتر مراکز درآمد هزینه
های فروش و بازاریابی و درجات مختلف کنترل برآن هزینه ها
وجود دارد .بنابراین در چنین شرایطی معموالً هزینه های قابل
ردیابی این مراکز مسئولیت از قبیل دستمزد و تبلیغات و هزینه های
فروش از درآمد آنها کم می شود تا درآمد خالص ایجاد شده توسط
آن مراکز تعیین شود.
• منتقدان این روش معتقدند ارزیابی عملکرد بر مبنای درآمد کسب
شده عواقب نا خواسته ای دارد .بطور مثال مسئول فروشی که
صرفا ً بر مبنای فروش پاداش می گیرد.
•
•
ممکن است با ارتقا یا بکار انداختن خطوط محصول
باعث ایجاد هزینه های مدیریت موجود ی شوند.
باعث ارائه خدمات سفارشی تر می شوند .عموما ً تمرکز
بر درآمد باعث استفاده بیشتر اعضا از فعالیتهای هزینه ز
ابرای افزایش درآمد می شود.
مراکز سود
•
•
مراکز مسئولیتی هستند که در آنها مدیران و سایر پرسنل مسئول درآمدها و هزینه ها هستند.
این مرکز مانند یـک شـرکـت مـسـتقل است با این تفاوت که در آن مدیران ارشد میزان سرمایه
گزاری درآن مراکز را تعیین می کنند نه مدیران مراکز بطور مثال مدیر یک واحد از فروشگاه
زنجیره ای ارزان فروشی مسئول قیمت گذاری و انتخاب محصول و خرید و ارتقا می باشد اما
نمی تواند در مورد میزان سرمایه گزاری تصمیم بگیرد و این واحد شرایط یک مرکز سود را
دارد.
بیشتر واحدهای منفرد فعالیتهای زنجیره ای مانند هتلها و رستورانها یک مرکز سود هستند اما
در شرکتهای مدیران ارشد تصمیمات مربوط به قیمت گزاری و انتخاب محصول و خرید و
ارتقا را می گیرند مانند بور گرکینگ که یک رستوران غذای فوری است و یا مجموعه هتلهای
هالیدی این شک وجود دارد که آیا این واحدها شرایط مرکز سود را دارند یا نه این واحدها به
اندازه کافی بزرگ هستند که هزینه بتوانند به دلیل تفاوتهای موجود در کنترل { هزینه های
دستمزد +ضایعات غذا و زمان بندی برای .....تسهیالت} متفاوت باشند .درآمدها می توانند با
توجه به چگونگی مدیریت داراییها تغییر کنند .بنابراین هر چند سازمانها عالقه ندارد با آنها به
عنوان مرکز سود برخورد شود .تفاوتهای محلی اغلب بر درآمدها و هزینه ها تاثیر می گذارد.
• سازمانهای زیادی واحدها را بعنوان مرکز سود ارزیابی می کنند
اگر چه مدیریت ارشد عملیات آنها را کنترل می کند .سود گزارش
شده توسط این واحدها یک شاخص کلی از عملکرد است که منعکس
کننده تصمیمات مدیران ارشد و مدیران محلی می باشد .ضعف
عملکرد واحد می تواند بیانگر -1شرایط نامساعد خارج از کنترل
-2تصمیمات ضعیف سازمانی -3تصمیمات ضعیف محلی باشد .به
این دالیل سازمانها نباید فقط بر نتایج مالی مراکز سود جهت
ارزیابی عملکرد اتکا کنند بلکه باید از شاخصهای کیفیت و بازده
مواد و بازده دستمزد و شاخصهای خدماتی که تحت کنترل واحدهای
محلی می باشد نیز در ارزیابی دقیق عملکرد استفاده کنند
مراکز سرمایه گذاری
•
•
•
•
•
•
مراکز مسئولیتی هستند که مدیران و پرسنل در آن درآمد و هزینه و سطح سرمایه گزاری را
کنترل می کنند این مراکز همانند یک سازمان مستقل هستند .جنرال الکتریک از شرکتهایی
است که از این نوع مراکز استفاده می کند.
بدلیل تنوع زیاد این واحدها مدیریت از شاخص ROIبرای ارزیابی این واحدها وزیر
مجموعه های آنها استفاده می کند.بطور مثال در ساختار شرکت جنرال الکتریک چند زیر
مجموعه شامل -1هواپیمایی(خدمات مالی هواپیمایی)-2انرژی (خدمات مالی انرژی -3نفت
وگاز وریل وآب وجود دارد در حالی که در NBCزیر مجموعه های شبکه وفیلم و
ایستگاههای تلویزیون وتلویزیون کابلی ومحصوالت تلویزیونی وبازیهای ورزشی /المپیک وجد
داارد.اینها در واقع ودر بیشتر موارد مجموعه فعالیتهایی هستند که باید بر حسب ROIهر
کدامشان ارزیابی بشوند.شکل 12-6ویژگیهای انواع مراکز مسئولیت را نشان می دهد.
در عمل
مراکز سرمایه گذاری جنرال الکتریک در سال 2006
شرکت جنرال الکتریک دارای 6نوع فعالیت است که هر کدام دارای واحدی برای رشد
وتوسعه هستند.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
تامین مالی تجاری GE
تامین کننده وام واجاره های عملیاتی وبرنامه های تامین مالی وبیمه های تجاری ومجموعه ای از سایر محصوالت
وخدماتی که باعث رشد جهانی شرکت می شوند.
تامین مالی مصرف کنندگان GE
تامین کننده پیشتاز (تحت عنوان )GEMخدمات اعتباری برای مصرف کنندگان وخرده فروشان و واسطه ها
تامین سالمت GE
پیشرو در ایجاد الگوی جدید مراقبت از بیمار از طریق پیش گیری وکمک به پزشکان در برخورد خاص با هر بیمار
صنعتیGE
ارائه کننده محصوالت وخدمات گسترده از قبیل اثاثه وروشنایی وپالستیک و سیلیکون وخدمات محیطی
ساختارGE
پیشرو در ارائه فن آوریهای مادر برای کشورهای در حال توسعه از قبیل هوانوردی وانرژی ونفت وگاز وراه آهن
وآب
NBCجهانی
یکی از شرکتهای رسانه ای پیشرو در تهیه وتولید وبازاریابی برنامه های تفریحی واخبار واطالعاتی برای مخاطبان
جهانی
شکل 12-6
ارزیابی مراکز مسئولیت استفاده از اصل کنترل
پذیری در ارزیابی
• مـفـهـوم کـنـترل پذیری زیر بنای طبقه بندی حسابداری مراکز
مسئولیت می باشد اصل قابلیت کنترل بیان می کند تنها مسئولیت در
آمدها وهزینه ها و سرمایه گذاریهایی که تحت کنترل پرسنل یک
مرکز نباید در ارزیابی عملکرد آن مرکز دخیل باشند .بطور مثال
مدیر خط تولید یک شرکت فقط در قبال ساعات کار مستقیم و ماشین
آالت مسئول است نه هزینه آنها چون زخمهای هزینه خارج ار
کنترل وی می باشد .هرچند این اصل درست و عادالنه به نظر می
رسد اما در عمل می تواند مشکل و اغلب گمراه کننده و نامطلوب
باشد.
• یک مسئله مهم در بکارگیری این اصل وجود درآمد و هزینه های
مشترک است .فرض در یک شرکت ماهی گیری کد 3مرکز هزینه
•
•
•
•
•
•
•
•
•
دایره ماهیگیری که مسئول صید ماهی از دریا می باشد.
دایره پردازش که مسئول تخلیه و آماده سازی ماهیها برای فروش می باشد.
دایره بازاریابی و فروش که محصوالت را به مشتریان می فروشد.
همانند بسیاری از شرکتها در اینجا نیز تولید محصول نهایی طی چند فعالیت متوالی و بسیار
پیوسته انجام می شود .محصول باید از نوع و کیفیت و قیمت درستی برخوردار باشد تا
مورد قبول مشتری واقع شود .عملکرد سه مرکز فوق بطور مشترک بیانگر موفقیت شرکت
می باشد.
ارزیابی جداگانه عملکرد این سه مرکز مستلزم بررسی حقایق عملکردی زیادی می باشد.
فرض عملکرد مرکز صید را می توان از طریق توانایی در امور زیر ارزیابی کرد.
توانایی صید به اندازه سهمیه(کامل)
حداقل کردن ضایعات و صدمات
حداقل کردن خرابی وسایل
حداقل کردن هزینه های استفاده از قایقها
• شاخصهای مشابهی نیز می تواند برای ارزیابی دایره پردازش
استفاده شود و برای ارزیابی عملکرد دایره فروش ممکن است بر
اساس سهم از بازار و تحویل به موقع باشد .بعنوان قسمتی از فرایند
ارزیابی عملکرد ممکن است شرکت بخواهد خالصه ای(حسابداری)
از عملکرد هر دایره بعنوان پشتوانه سیستم کنترل مالی خود تهیه
کند .در اینجا حسابدار مدیریت دست به کار می شود و فوراً مشکل
چگونگی برخورد جداگانه با قسمتهای مختلف یک شرکت یکپارچه
را آسان می کند .بطور مثال هزینه های دایره صید به راحتی تعیین
می شوند اما درآمدهای آن کدامند .دایره صید کنترلی بر فروشها و
قیمتها ندارد و نقش آن صرفا ً صید ماهی و حفظ مواد و کیفیت
محصول و پاسخگویی به دو دایره فراوری و فروش طبق جدول
زمانبندی می باشد.
•
•
اگـر شرکت با قسمت صید بعنوان یک مرکر هزینه برخورد کند با هزینه های غیر مستقیم
سازمان از قبیل هزینه های اداری کل شرکت که بیانگر هزینه سربار استفاده شده توسط مرکز
هزینه می باشد چه باید بلند و همینطور درباره سایر شاخصهای مهم عملکردی از قبیل حفظ
کیفیت و استفاده کامل از سهمیه صید و تحویل گونه های ماهی موردنظر به دایره فراوری ؟.
آیا دایره صید باید سهمی از هزینه از قبیل های دفتر مرکزی از قبیل دفتر برنامه ریزی و دایره
پرسنل و اداری که از خدمات آنها استفاده می کند را متحمل شود؟ اگر اینگونه است چگونه باید
سهم ایم واحد مشخص شود.
شاید فکر کنیم که دایره فرآوری یک مرکز هزینه است اما دایره فروش وتوزیع چطور که
بیشترین تاثیر را بر درآمدها دارد؟ چه هزینه هایی را کنترل می کند؟ دایره فروش کنترلی بر
هزینه های دو دایره دیگر ندارد .تنها هزینه های قابل کنترل توسط این دایره هزینه های
بازاریابی و توزیع هستند که بیشتر شرکتهای از این نوع کمتر از %10هزینه ها را تشکیل
می دهند .گروه صید از طریق حفظ کیفیت مواد اولیه و گروه فراوری نیز از طریق حفظ کیفیت
محصول نیز می توانند بر سطح فروش تاثیر بگذارند؟برخی معتقدند اصل کنترل پذیری بهترین
راه نگاه کردن به مسئله ارزیابی عملکرد نیست.
استفاده از شاخصهای عملکرد در مقابل ارزیابی
تصمیم گیریها
• برخی براین عقیده اند که قابلیت کنترل نمی تواند یک معیار معتبر برای
انتخاب شاخص عملکردی باشد.چون هزینه مواد که بین %60تا %90بهای
تمام شده محصول تشکیل می دهد(قیمت) توسط بازار تعیین می شود و خارج
از کنترل مدیران است .از اینرو مدیران معتقد بودند ارزیابی عملکرد آنها باید
بر اساس مقدار مواد باشد نه هزینه مواد.
• مدیر ارشد لبنیات اعالم کرد او می خواهد مدیران را بر اساس توانایی شان در
کنترل هزینه ها ارزیابی کند .بالفاصله مدیران دریافتند راه کنترل هزینه مواد
استفاده از قرارداد های خرید مقطوع بلند مدت است که عالوه بر کنترل هزینه
مواد امکان پیش بینی هزینه های تولید دوره های آینده را نیز فراهم می کرد که
خود باعث ثبات در برنامه ریزی تولید و قیمت گذاری می شود.
• این مثال نشان می دهد اگرچه مدیران نمی توانند کامالً هزینه ها را کنترل کنند
اما می توانند قدمهایی برای تاثیر گذاشتن بر آنها بردارند .وقتی هزینه ها یا
حتی در آمدهای بیشتری در شاخصهای عملکرد گنجانده شوند مدیران برای
یافتن راههایی برای تاثیر بر آنها انگیزه پیدا می کنند.
استفاده از گزارشات حاشیه سود دوایر
•
•
•
•
در صورت در نظر گرفتن مراکز سود به عنوان مرکز مسئولیت مسائل زیادی که مربوط به
شناسایی مسئولیت درباره درآمدها و هزینه ها است بوجود خواهد آمد .بویژه تصمیم گیری در
مورد تعیین مسئولیت درآمدها و هزینه های مشترک .بنابراین حین بررسی فرمت گزارش
حسابداری تهیه شده توسط حسابداران برای مراکز مسئولیت به مفروضات و محدودیتهای
موجود در این گزارشات توجه کنید.
علیرغم وجود مسائل مرتبط با حسابداری مراکز مسئولیت شاخص سود آنقدر قابل .....و
فراگیر است که بیشتر موسسات واحدهای خود را بعنوان مرکز سود در نظر می گیرند.
از آنجایی که فعالیت بیشتر سازمانها یکپارچه می باشد اولین مسئله ای طراحان حسابداری
مراکز سود باید ....آن بپردازند روابط و تداخل بین واحدهای مرکز سود می باشد.
بدین منظور به فعالیتهای شرکت E-MOTORSتوجه کنید که به خرید و فروش و واسطه
گری اتومبیل مشغول است و 5مرکز مسئولیت دارد -1.فروش خودرو نو -2فروش خودرو
دسته دوم -3دایره خدمات -4
•
•
لیزینگ -5بدنه خودرو و هر مرکز مدیر مسئول برای سود گزارش شده دارد .گزارشات
واحدها بصورت فصلی و به فرمت 12-7می باشد.
شکل 12-7فرمت معمول گزارش حاشیه سود دوایر را در شرکتهایی که به مراکز مسئولیت
تقسیم شده اند نشان می دهد .هر مرکز یک ستون خاص خود دارد و درآمد هر مرکز اولین
سطر در هر مرکز از درآمدهای آن کم می شوند .این حاشیه سود برای پوشش هزینه های غیر
مرتبط به حجم مرکز بدست می آید نمونه هایی از این هزینه ها عبارتند از هزینه های مربوط
به ساختمانها و تجهیزات مخصوص هر مرکز سپس هزینه های ثابت هر دایره برای بدست
آوردن حاشیه مرکز از حاشیه سود آن مرکز کسر می گردند .حاشیه مرکز بیانگر سهم مرکز از
هزینه های غیر مستقیم و سود قابل کنترل آن مرکز می باشد .سهم از هزینه های قابل اجتناب
بیانگر هزینه های اداری مربوط به پرسنل و هزینه های تسهیالت می باشد .فرض (درمورد
هزینه های قابل اجتناب) بر این است که با حذف یک دایره آن هزینه ها حذف می شوند و
سازمان فرصت تعدیل ظرفیت خود با حذف تجهیزات وپرسنل اضافی را دارد.هزینه های قابل
اجتناب تسهیم نشده (که به هزینه های تعطیلی معروف هستند)بیانگر هزینه های سربار واداری
غیر مرتبط به حجم فعالیت هستند از سود 5مرکز کسر می شوند تا سود سازمان بدست آید.
• ارزیابی گزارش حاشیه بخشی
• به چیزی از گزارش سودمرکز برای محاسبه سود آن مرکز
کم می شود .در نهایت هزینه های تسهیم نشده( که به هزینه
های تعطیلی معروف هستند) بیانگر هزینه های سزبار و
اداری غیر مرتبط به حجم فعالیت هستند از سود 5مرکز
کسر می شوند تا سود سازمان بدست آید.
ارزیابی گزارش حاشیه بخشی
• چه چیزی از گزارش سود بخشی شرکت E- MOTORS
می آموزیم؟
• اول اینکه مبنای سنتی حسابداری تعهدی زیانی معادل
36790دالر برای این فصل نشان می دهد که می تواند
هشداری برای یک شکل بلند مدت باشد یا انتظار آن می
رود امکان دارد این دوره فصل کم کاری سازمان بوده باشد
و در فصلهای بعدی این مشکل حل شود .شاید هزینه های
تعهد شده ای در این دوره تحقق یافته باشد که در دوره های
آتی وجود نداشته باشد.
صورت حاشیه بخشی چه چیزی به خواننده می
گوید؟
• وقتی به گزارش مراکز مسئولیت شرکت E-MOTOVSنگاه می کنیم برای
هر مرکز بطور جداگانه سود نشان داده شده -حاشیه سود هر واحد برابر است
با ارزش افزوده ایجاد شده توسط فرایند قبل از هزینه های غیر مرتبط به حجم
حاشیه سود هر واحد بیانگر اثر منفی فوری بر سود شرکت در صورت تعطیلی
آن قسمت می باشد .حاشیه بخشی یک برآورد از تاثیر بلند مدت تعطیلی هر
قسمت بر سازمان در صورت فروش یک بکارگیری مجدد آن است و سود
بخش بیانگر اثر بلند مدت تعطیلی بر سود کل شرکت بعد از تعدیل ظرفیت کلی
شرکت می باشد .بطور مثال در صورت قطع فعالیت لیزینگ اثر فوری بر
سود شرکت کاهش 117880دالری است .اما اگر بعد از مدتی (شاید یک یا
چند سال) ظرفیت تعطیل شده فروخته شود یا تعدیل شود تاثیر منفی این اتفاق
بر سود کل شرکت 48560دالر خواهد بود .تفاوت بین حاشیه بخش و سود
قسمت بیانگر تاثیر تعدیل هزینه های مربوط به کل شرکت می باشد که مربوط
به تعهدات کوتاه مدت می باشد و می تواند در بلند مدت کاهش یابد.
اعداد خوب یابد
•
•
•
•
سازمانها روشها ی مختلفی برای تعیین خوب یا بد بودن ارقام حاشیه بخشی
استفاده می کنند.در زیر رایج ترین منابع اطالعات مقایسه ای آمده
عملکرد گذشته :آیا با توجه به اطالعات گذشته عملکرد این دوره خوب است ؟
سازمانهای همتراز :عملکرد در مقایسه با سازمانهای همتراز چگونه است؟
ارزیابی ها از طریق مقایسه اعداد مطلق از قبیل سطح هزینه ها ودرآمد ها
واعداد نسبی از قبیل درصد درآمد هر آیتم انجام می شود.بطور مثال در
ارزیابی عملمرد شرکت E-MOTOVSمدیر دایره خدمات ممکن است اعالم
کند هزینه های متغیر %62درآمد می باشد و می توان آن را به نسبت دوره
های قبل مقایسه کرد.با پیوستن به یک گروه صنعتی که برای داللهایی به اندازه
E-MOTOVSاطالعات مقایسه ای تهیه می کند.
•
•
•
•
یا ممکن است آمار مربوط به کیفیت که شاخصها و ایرادات هر دایره را نشان می دهد محاسبه
شود.
دوم -گزارش سود دوایر می تواند شامل اعداد دلخواه باشد چون آنها به سود داخلی و
مفروضات تسهیم هزینه ای که در مورد آنها اختالفات قانونی وجود دارد بسنده می
کنند(حسابداران به این ارقام دلخواه اعداد نرم می گویند) کمتری توسط مدیریت مرکز فعالیت
را دارد و بیشتر تحت تاثیر مفروضات تسهیم هزینه هاست .گرچه فرض براین است که سود
دوایر قابل کنترل است اما ممکن است کنترل بر هزینه های موثر در محاسبه آن کامل نباشد و
حتی ممکن است مدیران هیچ کنترلی بر هزینه های تسهیم شده در محاسبه آن نداشته باشند .در
پاالیشگاه نمونه .استفاده مشترک از امکانات مسائلی در تسهیم هزینه فرایندهای گران قیمت از
قبیل دایره تقطیر به محصول تولیدی از قبیل نفت و گاز و روغن برای مدیران بوجود می آورد.
به شکل 12-8توجه کنید
سوم و مهمترین عامل -مقادیر مختلف درآمد مختلف درآمد بیانگر مفروضات و تسهیمات مهمی
می باشد که می توانند گمراه کننده باشند .این مفروضات مربوط به قیمت گذاری انتقالی می
شود که بر چگونگی تسهیم در آمدهای سازمان بین واحدهای ایجاد کننده آن متمرکز دارد.
قیمت گذاری انتقالی
• دو نوع قیمت گذاری انتقالی داریم -قیمت گذاری انتقالی خارجی .که
به قیمتهای مورد استفاده برای انتقاالت محصوالت و خدمات به
شرکتهای وابسته که تحت قوانین مختلف مالیاتی فعالیت می کنند می
پردازد .یک مثال از این نوع قیمت گذاری انتقال خودرو های
ساخته شده یک شرکت در شعبه استرالیایی اش به شعبه ژاپنی اش
برای فروش می باشد .از آنجایی که نرخ مالیات بر سود شرکتها
درد و کشور متفاوت است شرکتها می توانند با استفاده از قیمت
گذاری بین المللی مالیات خود را به حداقل برسانند و به همین دلیل
بیشتر کشورها برای جلوگیری از این موضوع قوانین محدود کننده
ای اعمال کرده اند.
•
•
•
•
ما در این فصل به این نوع قیمت گذاری نمی پردازیم چون موضوع حسابداری
مالیاتی می باشد.
نوع دوم ،قیمت گذاری انتقالی داخلی می باشد که در این فصل به آن می
پردازیم و عبارت از قوانینی است که شرکتها برای تسهیم درآمدها بین مراکز
مسئولیت مختلف خود استفاده می کنند .به منظور راحتی در ادامه این فصل
فقط از عبارت قیمت گذاری انتقالی استفاده می کنیم .قوانین قیمت گذاری انتقالی
در صورت وجود تداخل زیاد بین مراکز مسئولیت می تواند دلخواه باشد .شکل
12-9تداخل احتمالی بین مراکز مختلف ایرلز موتور را نشان می دهد.
برای درک مسائل و مشکالت مربوطبه تسهیم درآمد در یک سازمان ساده مانند
ایرلز موتور .به فعالیتهای انجام شده در زمان فروش یک خودرو نو توجه
کنید .دایره خودرو نو یک خودرو نو می فروشد و یک خودرو کهنه تحویل می
گیرد و آنرا به دایره خودروهای کهنه تحویل می دهند تا تعمیر شود یا مستقیما ً
فروخته شود.
قیمت انتقالی خودرو کهنه در تعیین سود هر دو دایره بسیار مهم است.
• دایره خودرو نو خواهان حداکثر قیمت انتقالی ممکن جهت
باال بردن درآمد خود و دایره خودرو کهنه خواهان حداقل
قیمت انتقالی ممکن جهت کم کردن هزینه هایش می باشد.
• چنین مالحضاتی در مورد تمام کاالها و خدمات انتقالی بین
مرکز دیگر سازمانهای مشابه وجود دارد .قانون تعیین
کننده ارزش انتقاالت داخلی درآمد کسب شده توسط کل
سازمان را بین مراکز سود تسهیم و در نتیجه سود هر واحد
را تعیین می کند.
• درعمل
قیمت گذاری انتقالی بین المللی
•
•
•
•
در بعضی کشورها مراجع مالیاتی با سخت گیری به رقابتهای مالیاتی شرکتهای چند ملیتی که
در مرزهای آنها فعالیت می کنند اما می خواهند از مزایای مالیاتی کشورهای دیگر استفاده کنند
جواب داده اند.
وقتی شرکتهای چند ملیتی در کشورهای با نرخ مالیات باال اظهارنامه تهیه می کنند ،ادعا می
کنند که بخش کمی از سود در آن کشور کسب شده و به این ترتیب از مالیات فرار کنند و
بلعکس بیشتر سود خود را درکشورهای با نرخ مالیات کم ابراز می کنند و این کار بانجام
معامالت بین شرکتهای فرعی و قیمت گذاری انتقالی که در آثار فوق را دارد انجام می دهند.
از نظر تئوری قیمت انتقالی همانند قیمت بازار در معامالت دو شرکت مستقل است اما اغلب
بازاری وجود ندارد و کسی نمی داند قیمت باید چه باشد .این موضوع بویژه در مورد
شرکتهایی که خدمات و کاالهای نامشهود ارائه می کنند صدق می کند .ازا نیرو و شرکتها بر
حسابدارها و اقتصاد دانان تکیه می کنند تا قیمتهای انتقالی را برای مقاصد مالیاتی تعدیل کنند.
شرکتها بطور روزافزونی عملیات خود را برای دریافت برگه های تشخیص مالیاتی کمتر
اصالح می کنند .فرصتهای فراورانی وجود دارد ،بر اساس آمار سازمان همکاریهای اقتصادی
و توسعه OECDحدود %6معامالت بین المللی مربوط به معامالت زیر مجموعه های
شرکتهای چند ملیتی می باشد .بنابراین مراجع مالیاتی بطور روزافزونی بدنبال جنین مواردی
هستند.
روشهای قیمت گذاری انتقالی
•
•
•
•
•
•
•
•
•
چهار روش قیمت گذاری انتقالی وجود دارد.
قیمت بازار
بهای تمام شده
قیمت توافقی
قیمتهای از قبل تعیین شده
دراینجا باید از فرصت استفاده کرد و یادآوری نمود که مربوط بودن یا نبودن قیمتهای داخلی به داشتن یا نداشتن تاثیر
مورد نظر بر تصمیم گیران شرکت بستگی دارد .قیمتهای انتقالی می توانند اشکال مختلفی داشته باشند اما هدف استفاده
از آنها همیشه انگیزش تصمیم گیرندگان به عمل در جهت منافع عالی سازمان می باشد .حسابداران باید همیشه در نظر
داشته باشند که هدف اصلی تهیه ارقام حسابداری مدیریت انگیزش رفتار مورد نیاز مربوط به برنامه ریزی و تصمیم
گیری و تخصیص منابع می باشد تهیه ارقامی که از معیارهای منظم و قانونمند حسابداری پیروی کنند.
قیمت انتقالی براساس قیمتهای بازار
اگر برای کاالهای انتقالی بازار وجود داشته باشد این مبنا گذاری بهترین مبنای قیمت گذاری در انتقاالت بین مراکز
مسئولیت می باشد .قیمت بازار یک ارزیابی مستقل از کاالها و خدمات انتقالی و سهم هر مرکز سود از کل سود کسب
شده سازمان بدست می دهد بطور مثال دایره فروش بجای انتقال داخلی ،کاال را به خارج از سازمان می فروشد و
دایره .....نیز بجای دریافت از دوایر دیگر از خارج از سازمان خرید می نماید.
متاسفانه چنین بازارهای رقابتی باقیمتهای مشخص به ندرت وجود دارند .به مثال شرکت Easls mctcrsتوجه کنید.
واسطه ها خودروهای کهنه را در بازارهای مناسب که قیمتها در آنتعیین می شوند می فروشند و یک خودرو (نمونه)
می تواند با این اطالعات قیمت گذاری شود .قیمت عمده فروشی خودرو کهنه به شرایط ....بستگی دارد که بطور
ناقص و با هزینه مربوطه قابل برآورد است .بعالوه ارزش خودرو به وضعیت ظاهری آن است که موضوع اصلی
ارزیابی ذهنی آن است .بنابراین مشخص نیست که امکان تعیین قیمت واقعی خودرو کهنه وجود دارد.
•
•
•
بعضی دالالن خودروهای کهنه از این مسئله با سپردن ارزیابی خودرو کهنه به مدیریت آن
دایره از این مشکل پرهیز می کنند .این ارزش همان قیمت انتقالی می باشد .از آنجایی که مردم
نسبت به ریسک و نامشخص بودن بایک حاشیه امنیت عکس العمل نشان می دهند مدیر قسمت
نیز بابت تامین هزینه های احتمالی تعمیر خودرو قیمت کمتری اعالم کند .اگر قیمت خیلی کم
باشد مدیر دایره فروش خودروهای نو این مسئله را مانعی برای توانایی واحدش در فروش
خودروهای جدید تلقی خواهد کرد .بنابراین مدیر دایره فروش خودروهای نو ممکن است
امکان معاوضه خودرو با دالالن دیگر خودروهای کهنه یا فروش آن در مزایده را داشته باشد
این موضوع به قیمت انتقالی امکان انعکاس نیروهای بازار را می دهد.
قیمت انتقالی بر اساس بهای تمام شده
وقتی کاالها و خدمات انتقالی قیمت بازار مشخصی نداشته باشند ،راه دیگر بررسی بهای تمام
شده می باشد .چند قیمت انتقالی رایج عبارتند از بهای تمام شده مستقیم +بهای تمام شده مستقیم
بعالوه چند درصد +بهای تمام شده جذبی بعالوه چند درصد .در این زمیمه چند درصد اضافه
شده به منظور پوشش هزینه های تسهیم نشده کل سازمان و سرمایه گزاری انجام شده برای
تولید محصول در نظر گرفته می شود
• بطور مثال فرض کنید هزینه متغیر که محصول 5دالر و هزینه های ثابت
تسهیم شده 3دالر می باشد و چند درصد اضافی مورد نظر نیز %10است
قیمتهای انتقالی متفاوتی که بر اساس بهای تمام شدهبعضی دالالن خودروهای
کهنه از این مسئله با سپردن ارزیابی خودرو کهنه به مدیریت آن دایره از این
مشکل پرهیز می کنند .این ارزش همان قیمت انتقالی می باشد .از آنجایی که
مردم نسبت به ریسک و نامشخص بودن بایک حاشیه امنیت عکس العمل نشان
می دهند مدیر قسمت نیز بابت تامین هزینه های احتمالی تعمیر خودرو قیمت
کمتری اعالم کند .اگر قیمت خیلی کم باشد مدیر دایره فروش خودروهای نو
این مسئله را مانعی برای توانایی واحدش در فروش خودروهای جدید تلقی
خواهد کرد .بنابراین مدیر دایره فروش خودروهای نو ممکن است امکان
معاوضه خودرو با دالالن دیگر خودروهای کهنه یا فروش آن در مزایده را
داشته باشد این موضوع به قیمت انتقالی امکان انعکاس نیروهای بازار را می
دهد.
قیمت انتقالی بر اساس بهای تمام شده
•
•
•
•
وقتی کاالها و خدمات انتقالی قیمت بازار مشخصی نداشته باشند ،راه دیگر
بررسی بهای تمام شده می باشد .چند قیمت انتقالی رایج عبارتند از بهای تمام
شده مستقیم +بهای تمام شده مستقیم بعالوه چند درصد +بهای تمام شده جذبی
بعالوه چند درصد .در این زمیمه چند درصد اضافه شده به منظور پوشش
هزینه های تسهیم نشده کل سازمان و سرمایه گزاری انجام شده برای تولید
محصول در نظر گرفته می شود:
بطور مثال فرض کنید هزینه متغیر که محصول 5دالر و هزینه های ثابت
تسهیم شده 3دالر می باشد و چند درصد اضافی مورد نظر نیز %10است
قیمتهای انتقالی متفاوتی که بر اساس بهای تمام شده
یی
تعیین می شود به شرح زیر می باشد
•
•
•
•
•
•
•
•
بهای تمام شده بعالوه چند درصد
5/5دالر
بهای تمام شده مستقیم
5دالر
بهای تمام شده جذبی
8دالر
بهای تمام شده بعالوه چند درصد
5/8دالر
• معیار انتخاب مناسب قیمت انتقالی بر اساس بهای تمام شده مشابه معیارهای
مورد استفاده در انتخاب قیمت انتقالی در هر مبنای دیگری می باشد که همان
سوال در مورد تاثیر گزار بودن در تصمیم گیری مدیران در جهت منافع عالی
سازمان می باشد.
• طرفداران چنین قیمتهای انتقال استدالالتی برای انتخاب خود دارند .اقتصاد
دانان اعتقاد دارند هر مبنای بهای تمام شده ای جز هزینه نهایی باعث انتخاب
معامالتی کمتر از سطح بهینه که نهایت به زیان کل سازمان است می شود.
بطور مثال اگر هزینه نهایی کمتر از قیمت انتقالی باشد دایره فروش می خواهد
بیشتر ز سطح بهینه بفروشد و دایره خرید عالقه به خرید کمتر خواهد داشت و
از آنجایی که عرضه و تقاضا باید برابر باشند و هیچ دایره ای نمی تواند بیشتر
از آنچه می خواهد بخرد یا بفروشد همواره تعداد خرید و فروش برابر با
حداقلی از دو مقدار مورد نظر و سفارش داده شده خواهد بود.
•
•
•
مسائل دیگری نیز با استفاده از مبنای بهای تمام شده بوجود می آید این روش باعث ارتقاء هدف
داشتن مکانیزم قیمت گذاری انتقالی جهت کمک به تعیین سود دوایر نخواهد شد بعالوه دوایر
سازمان عالقمندند که بصورت یک مرکز سود به آنها نگاه شودند مرکز هزینه چون مراکز
سود پرستیژ بیشتری دارند.
قیمتهای انتقالی برمبنای هزینه های واقعی باعث تشویق دوایره عرضه کننده به کنترل هزینه ها
نمی شود چون به هر حال می تواند هزینه های خود را بازیافت کند .این مسئله که یک موضوع
شناخته شده در قرارداد های دولتی که قیمتها یا زخمها براساس هزینه های واقعی تعیین می
شوند می باشد .یک راه استفاده از قیمتهای استاندارد می باشد .در این صورت اختالف هزینه
های استاندارد دایره وهزینه های واقعی آن می تواند شاخص ی از کارایی عملیات آن دایره
باشد فرض مبنای استفاده از قیمت انتقالی بر اساس بهای تمام شده می باشد .در فصل 3و4
بحث شد که داشتن یک سیستم بهای تمام شده دقیق که چالش است ..ممکن است افراد نسبت به
وجود یک سیستم بهای تمام شده غیر دقیق دلسرد شوند یا شکایت کنند.
مسئله آخر در این مبنا عدم ارائه راهنمایی مناسب اقتصادی در مواقع محدودیت ظرفیت
عملیاتی می باشد .وقتی شرکتی در یک ظرفیت خاص فعالیت می کند تصمیم اتخاذ شده باید
بیانگر استفاده حداکثر ی از ظرفیت باشد نه صرفا ً بیانگر مالحظات هزینه ای باشد .در این
مورد قیمت انتقالی باید جمع هزینه نهایی وهزینه فرصت آن ظرفیت (سود حاصل از استفاده
دیگر از این ظرفیت )باشد
• یک روش جذاب قیمت گذاری انتقالی نرخ دوگانه نام دارد که در آن واحد
گیرنده فقط به میزان هزینه های متغیر تا نقطه انتقال بدهکار می شود و دایره
فروشنده به میزان خالص ارزش بازیافتی (که برابر است با قیمت فروش نهایی
به کسر هزینه های متغیر تا نقطه فروش ) بستانکار می شود
• فرض کنید شرکت FyFeمحصولی تولید می کند که در مرحله 1شروع و
در مرحله 2تکمیل می شود هزینه متغیر دایره 3 ....دالر و در دایره 5دالر
است و قیمت فروش محصول 20دالر است .قیمت انتقالی از مرحله 1به 2
برای دایره 17 1دالر و برای دایره 1همان 5دالر خواهد بود .این روش
باعث تاثیر گذاری هزینه نهایی بر تصمیمات دایره خرید می شود در حالی که
دایره فروشنده از انتقال کاال سود(منتخب) شناسایی خواهد کرد .یک روش
جذاب دیگر بر مبنای بهای تمام شده وجود دارد که در آن دایره خریدار به
انـدازه هـزیـنـه های متغیر مورد نظر بعالوه سهمی از هزینه های تعهد شده
ثابت دایره فروشنده بدهکار می شود .این نسبت باید بیانگر سهم دایره خرید از
ظرفیت دایره فرستنده باشد بطور مثال اگر انتظار رود
•
•
•
%10ظرفیت دایره تعمیر به دایره خودروهای نو اختصاص یابد دایره خودروهای نو %10
کل هزینه های ظرفیت دایره سرویس را بدون توجه به استفاده از آن ظرفیت به خود
اختصاص می دهد .در این شرایط در آمد دایره خودروهای نو تفاوت بین بهای تمام شده واقعی
و مورد انتظار کار انجام شده می باشد مبنای بهای تمام شده باعث ایجاد مسائل پیچیده ارزیابی
عملکرد و کیفیت و مسائل رفتاری می شود که در متون پیشرفته به آن پرداخته می شود .و
تمام هزینه های مربوط به تجهیزات آشپزخانه و میز و صندلی ها می شود .این هزینه ها و
درآمد مستقیما ً مربوط به دایره رستوران می شوند .هزینه های غیر مستقیم 87791دالری
تسهیم شده به رستوران شامل استهالک و مالیات ساختمان و تبلیغات و فرانشیزها می شود.
عموما ً حسابداران می توانند مبانی فعالیتی مختلفی برای تسهیم هزینه های غیرمستقیم استفاده
کنند بطور مثال هزینه های مستقیم و مساحت و تعداد پرسنل یک مرکز مسئولیت .فرض کنید
شرکت بخواهد این هزینه ها را بر مبنای سود پیش بینی شده (مورد انتظار) از ظرفیت ایجاد
شده توسط این هزینه ها تقسیم کند ،بسیاری براین باورند که تسهیم این هزینه ها بر حسب سود
منصفانه است و این روش یک روش مرسوم در ارزیابی روشهای تسهیم هزینه های غیرمستقیم
می باشد.
سود دوایر که در شکل 12-10ارایه شده ممکن است منطقی و درست به نظر آید اما چون
تسهیم هزینه های غیر مستقیم در این نتایج تاثیرگذار است باید در تفسیر آنها باید دقت به خرج
داد .فرض کنید در یک بررسی هزینه نتایج زیر حاصل شده
•
•
•
•
بخش عمده ای از هزینه های غیرمستقیم استهالک ساختمان است.
تسهیم هزینه های ساختمان برحسب مساحت منطقی ترین روش تسهیم است.
رستوران %40بیلیارد %25و بار %30مساحت ساختمان را بخود
اختصاص داده اند تسهیم هزینه ها براساس مساحت نتایج جدول 12-11را
بدست می دهد.
آیا این نتایج چندگانه معنی دار هستند؟ از یک سو می توانیم بگوییم بدلیل
تشکیل بخش عمده ای از هزینه های ساختمان از استهالک مبنای مساحت
منطقی می باشد (عامل اصلی استهالک مساحت است ) از طرفی اگر چه
این مساحت در کوتاه مدت عامل هزینه های ساختمان است اما نتایج
بازنگری بیانگر بی اهمیت بودن این موضوع هستند چون استهالک یک
هزینه تعهد شده می باشد که در کوتاه مدت غیرقابل اجتناب است.
• تسهیم برمبنای مساحت ممکن است بیانگر کمترین سود برای هر فوت مربع
مساحت اشغال شده برای دایره بیلیارد باشد و شرکت باید از مساحت این دایره
کم و به مساحت دوایر رستوران و بار .....البته بر اساس این برداشت رفتار
نخواهد شد و فرض کنید بدون وجود دایره بیلیارد مشتریان بار نصف خواهد
شد .فرض کنید بدون وجود دایره بیلیارد مشتریان بار نصف خواهد شد.
صورت سود و زیان هر مرکز هزینه چگونه باید این مسئله را منعکس کند؟
احتماالً قادر به انعکاس این مسئله نخواهد بود .با این اطالعات مکمل ممکن
است بتوان تاثیر اقتصادی تعطیلی دایره بیلیارد را تعیین کرد .صورتهای سنتی
سود و زیان دوایر نمی تواند آثار متقابل اینگونه فعالیتها را نشان دهد.
• نکته مهم در اینجا بررسی و تفسیر صورت سود و زیان مراکز مسئولیت با
توجه و تردید ( )....می باشد .چون این صورتها می توانند شامل تسهیم هزینه
ها درآمد ها بصورت سلیقه ای و سوال برانگیز باشند که روابط بین مراکز
مسئولیت را نشان ندهند.
قیمتهای انتقالی توافقی
• در صـورت عـدم وجـود قـیـمـت هـای بازار بعضی سازمانها به
دوایر خود اجازه نقل و انتقال به قیمت توافقی می دهند .این نوع
قیمتها جنبه قابلیت کنترل مراکز مسئولیت را منعکس می کند چون
هر قسمت نهایتا ً مسئول توافق خود است این نوع قیمتها ممکن است
بیشتر از مالحضات اقتصادی بیانگر قدرت و مهارت چانه زنی
دوایر باشد.
• در این حالت شرایط سود جویانه ای پیش می آید که واحد فرستنده
در پی قیمت باالتر و واحد گیرنده درپی قیمت پایین تر می باشد نه
قیمت بهینه .در این شرایط کل سازمان بدلیل نقل و انتقال کمتر از
مقدار بهینه بین دوایر متحمل زیاد می شود.
قیمتهای انتقالی اختیاری
•
•
یک صاحب نظر یا مدیر که نوعی سیاست قیمت گذاری انتقالی بکار می گیرد در واقع از
قیمتهای اختیاری استفاده نموده .بطور مثال قیمت بازار منهای %10یا بهای تمام شده جذبی
بعالوه . %5این قیمتها در سازمانهایی که درآن یک نوع معامله به دفعات انجام می شود مورد
استفاده قرار می گیرد .به هر حال این روش نه مالحضات اقتصادی (همانند روش قیمت بازار
یا بهای تمام شده ) دارد و نه مالحضات حسابگرانه ای (همانند قیمت توافقی) شکل 12-12
چهار روش اصلی قیمت گذاری انتقالی را خالصه می کند.
در مثال ایرلز موتورز قیمت انتقالی از دایره بدنه برای دوایر خودروهای نو و کارکرده معادل
%80قیمت عادی بازار می باشد .این امر ممکن است منطقی به نظر برسد و یک روش
عملی در برخورد با موضوع(از نظر روشهای قیمت بازار و بهای تمام شده) ذارائه کند اما این
قانون سلیقه ای است و باعث تسهیم سلیقه ای درآمد و هزینه ها بین واحد بدنه های متقابل بین
مراکز مسئولیت می شود .سوبسیدها تفسیر اقتصادی سود مراکز مسئولیت را سخت می کنند و
باعث انگیزش منفی در اعضا بعضی از مراکز مسئولیت در مورد ناعادالنه بودن این قیمتها
می شوند.شکل 12-12
تسهیم هزینه ها برای کمک به از کنترل مالی
•
•
•
•
•
بدون توجه به مشکالت ارزیابی عملکرد مراکز مسئولیت سازمانهای زیادی به تهیه صورت
سود و زیان مراکز مسئولیت می پردازند .عالرغم سلیقه ای بودن این ارقام افراد از یکنواختی
و منصفانه بودن آن رضایت دارند .سازمانها باید صورت سود و زیان مراکز مسئولیت خود را
به شکلی طراحی و ارایه کنند که اجزای اختیاری صورت سود و زیان را بطور مجزا ارائه
کند(.شکل )12-7
فرمت نشان داده شده در شکل 12-7آنچه را که تحت کنترل مستقیم آن مرکز است را نشان
می دهد و درآمد و هزینه های متغیر را بطور مجزا از سایر اقالم که تحت کنترل مرکز نیستند
نشان می دهد که همان هزینه های تسهیم شده غیر مستقیم می باشند .همانند تسهیم درآمدهای
مشترک تسهیم هزینه های غیر مستقیم یا مشترک نیز میتواند باعث گمراهی و تصمیم گیری
اشتباه شود.
شکل 12-10
شکل 12-11
عملیات SG13را بررسی کنید که دارای 3فعالیت -1رستوران 2بیلیارد 3بار می باشد.
حاشیه بخشی 256/110دالری رستوران شامل تمام درآمد حاصل از فروش غذا و همه هزینه
های غذا و آشپزخانه و گارسونها
قیمتها انتقالی بر اساس مالحضات سرمایه ای
•
•
•
•
•
•
•
قیمتهای اختیاری معموالً بر اساس بهای تمام شده تعیین می شوند ( بهای تمام شده بعالوه چند درصد) و
از انیرو همیشه تابع قیمت بازار هستند فرض %80قیمت بازار اما در بعضی موارد قیمتهای اختیاری
بر مبنای مالحظات سرمایه ای هستند که بر اساس تعریف چیزی که باعث بوجود آمدن یک قسمت (دایره
منطقی) با درآمدها یا هزینه های کسب یا تحقق یافته مشترک می شود طراحی شده
بطور مثال شرایطی که مدیران سه دایره نیازمند فضای انبار می باشند و هر مدیر به بررسی و تعیین
هزینه انبار مورد نیاز خود می پردازد .هزینه ها به شرح زیر است 3 =Aمیلیون 6 =Bمیلیون =C
5میلیون .پیشنهادی دال بر ترکیب نیازها و تهیه انباری به هزینه 11میلیون ارائه شد که باعث 3میلیون
صرفه جویی نسبت به تهیه انبارهای جداگانه می شد اما مسئله سهم هر مدیر از هزینه تهیه این انبار
همچنان وجود دارد.
یک راه حل تسهیم به نسبت هزینه های راه حل دیگر (سرانبار مجزا) می باشد که نتیجه آن به شرح زیر
می باشد.
A 11000000*3000000÷14000000=2357143سهم
B 11000000*6000000 ÷ 14000000=4714286سهم
C 11000000*6000000 ÷ 14000000 = 3928571سهم
این روش بدلیل سیستماتیک بودن منصفانه است .با همه گروهها بطور یکسان برخورد می شود و هر
سهم بیانگر
•
•
•
•
آنچه هر شخص با آن روبرو می شود است .روش دیگر ،تسهیم بر مبنای
توانایی پرداخت هر مدیر است که به سود کسب شده هر مدیر از استفاده از
انبار بستگی دارد و روش دیگر تسهیم ،تسهیم مساوی بین 3قسمت است .از
این رو هرکدام از چندین روشی که از مبنای سرمایه ای استفاده می کنند از
یک منظر به این موضوع نگاه می کنند.
تعیین و ارزیابی داراییهای مراکز سرمایه گذاری
وقتی سازمانها از مراکز سرمایه گذاری برای ارزیابی عملکرد مراکز
مسئولیت خود استفاده می کنند حسابداران عالوه بر مسائل مربوط به مراکز
هزینه با مسائل خاص مراکز سرمایه گذارینیز باید روبرو شوند .مسئله اضافه
تعیین و ارزیابی داراییهای مورد استفاده هر مرکز می باشد .سوالی که جواب
روشنی ندارد.
در تعیین این داراییها سازمانها باید :
•
•
•
•
داراییهایی که بطور مشترک استفاده می شوند مانند ساختمان و تجهیزات
داراییهایی که بصورت مشترک ایجاد می شوند مانند حسابهای دریافتنی را
تعیین کنند.
وقتی تصمیم گیرندگان سازمان داراییها را بین مراکز سرمایه گذاری تقسیم
کردند باید ارزش دالری آنها را نیز تعیین کنند .اما چه قیمتی باید استفاده
شود -بهای تمام شده یا ارزش دفتری یا ارزش جایگزینی یا خالص
بازیافتنی؟ تمام اینها راههای هزینه یابی هستند که می توان در مورد آنها
بحث کرد.
اوج مسئله تسهیم در آمدها و هزینه ها و داراییها بین دوایر عملیاتی محاسبه
ROIمی باشد .فرض شرکت دو پونت { یکی از استفاده کنندگان پرکار این
شاخص}این نرخ در سازمانها بیشتر برای ارزیابی عملکرد مراکز سرمایه
گذاری استفاده می شود.
بهره وری وکارایی در ROI
•
•
•
•
•
•
•
یکی از چالشهای مهم شرکت دوپونت که در اواخر قرن نوزدهم رشد زیادی داشت بکارگیری روشی برای مدیریت
ساختار پیچیده ایجاد شده بدلیل تنوع فعالیتهایش بود.در این مرحله بیشتر شرکتها تک محصولی بودند .این شرکتها با
بررسی نسبت سود به فروش ودرصد ظرفیت استفاده شده به ارزیابی سطح سرمایه گذاری سازمانها پرداختند اما
دوپونت یک شرکت چندمحصولی بود که درا ستفاده از شاخص ROIبرای ارزیابی سوددهی خطوط مختلف تجاری
خود پیشرو بود .روش این شرکت در کنترل مالی بـطـور خـالصه در شکل 13-12ارائه شده .خالصه فعالیتهای
شرکت در پونت بسیار جزئی نگراند وشامل حدود 350نمودار بزرگ بود که هرماهه به روزرسانی می شد وبطور
دائم در نمایشگری در اتاق مدیران کل نمایش داده می شد.
ROIیـکـی از نـسبتهای مالی شناخته شده ومرسوم است که نسبت سود خالص به سرمایه گذاری را نشان می دهد.
سیستم کنترل مالی شرکت دوپونت بر ROIتوجه خاصی داشت وآن را به دو جزء تبدیل کرده بود
شاخص بازده که بیانگر کارایی کارایی بود
-2شاخص گردش که بیانگر بهره وری بود.
ROI
سود
سود
فروش
سرمایه گذاری
سرمایه گذاری فروش
نسبت سود به فروش که بازده فروش یا حاشیه فروش نامیده می شود شاخص کارایی است و بیانگر توانایی کنترل
هزینه ها در سطح خاصی از فروشها می باشد .نسبت فروش به سرمایه گذاری که گردش داراییها نام دارد شاخص .
بهره وری است و بیانگر توانایی ایجاد درآمد از سطح خاص از سرمایه گذاری می باشد.
•
•
•
شکل 12-13
روش کنترل مالی شرکت دویونت به زیر شاخه های بیشتر و بیشتری برای شاخصهای کارایی
و بهره وری از طریق محاسبات دقیق تر هزینه ها و گروههای مختلف داراییها گسترش میابد.
قسمت باالی شکل 12-13به کارایی و قسمت پایین آن به بهره وری بصورت تفکیک شده می
پردازد .بطور مثال برای تعیین بهبود هرکدام از شاخصها می توانیم شاخص کارایی که همان
نسبت سود به فروش می باشد را بررسی و اجزای مختلف هزینه ها و روابط آنها با فروش را
بررسی و یا روند هرکدام را آزمون کنیم .آنگاه می توان با مقایسه این نتایج با نتایج سایر
شرکتهای مشابه پی برد در کدام قسمتها باید بهبود ایجاد شود.
نسـبت فـروش به سرمایه گذاری (بهره وری) امکان ایجاد شاخصهای مجزای بازدهی برای
عوامل کلیه ی سرمایه گذاری از قبیل اجزای سرمایه در گردش (موجودیها و بدهکاران و وجه
نقد ) و اجزای سرمایه دائمی (ساختمان و تجهیزات) را فراهم می سازد .مقایسه این نسبت
گردش با سایز واحدهای مشابه یا رقبا مواردی که باید درآنها بهبود حاصل شود را نشان می
دهد.
تعیین بهره وری توسط کنترل مالی
•
•
•
گسترده ترین مفهوم ارائه شده از بهره وری همان نسبت ساده به داده است .بطور مثال اگر کارگران در
یک شیفت 7ساعته 50واحد تولید داشته باشند کارایی نیروی کار برابر با 50 ÷ 7 = 1/7برای هر
ساعت است .صنایع کاربر (نیروی انسانی ) مانند شرکتهای مشاوره ای و حسابداری و بیمارستانها و
شرکتهای تجاری با توجه به سهم باالی هزینه دستمزدشان از کل هزینه ها توجه خاصی به این شاخص
دارند.
سازمانها برای تمام عوامل تولید بهره وری را تعیین می کنند از جمله دستمزد و موارد و تجهیزات بطور
مثال در صنعت ماهیگیری نسبت وزن محصول نهایی قابل فروش به کل ماهی استفاده شده حدود %30
است که به آن نسبت بهره وری یا بازده مواد گفته می شود .بیشتر شرکتهای فعال در زمینه منابع طبیعی
به این نسبت توجه خاصی دارند چون هزینه مواد بخش عمده ای از هزینه های آنها را شامل می شود.
بطور مثال شرکت فوالد و یرتون تعیین کرد هر درصد افزایش دربازده مواد باعث 4700000دالر
کاهش در هزینه های عملیاتی می شود .این مثال یک مورد عملی از چگونگی استفاده از اعداد کنترلهای
مالی از قبیل بازده مواد برای تعیین چگونگی عملکرد عملیات تولیدی می باشد.
در بسیاری از شرکتها با فرایند چند مرحله ای از قبیل کارخانه کاغذ سازی به بهره وری ماشین آالت
خود توجه خاصی دارند(بازده هر ساعت یا شیفت فعالیت) سرمایه گذاری در ماشین آالت بیانگر هزینه
ثابت باالی ایجاد ظرفیت است .و سود دهی تابع چگونگی استفاده از این ظرفیت می باشد .و در اینجا نیز
شاخصی مانند بهره وری ماشین به سازمانها امکان ارتباط دادن نتایج عملیات و نتایج مالی به یکدیگر را
می دهد.
بحث در مورد روش ROI
•
•
علیرغم محبوبیت شاخص ROIبعضی تحلیل گران آنرا بعنوان یک ابزار کنترل مالی زیر
سوال برده اند .یک ایراد مربوط به کافی نبودن شاخصهای صرفا ً مالی برای کنترل موثر می
باشد .آنها معتقدند بهترین راه کنترل زیر نظر گرفتن فاکتورهای حیاتی موفقیت سازمان از قبیل
خدمات با کیفیت و طراحی وساخت محصوالت مورد نظر مشتریان می باشد.
برخی دیگر که نیاز به شاخصهای مالی را قبول دارند ضعف هایی برای ROIبر می شمارند.
آنها براین باورند که سازمانهای انتفاعی باید برای کاهش سود آوری تا جایی که هزینه نهایی
آخرین دالر سرمایه گذاری شده برابر با درآمد نهایی آنها سرمایه گذاری کنند .متاسفانه کنترل
مالی بر پایه ROIممکن است نتواند این نتیجه را به دست دهد به طور مثال مدیری را بررسی
می کنیم که بر اساس ROIارزیابی می شود .فرض کنید ROIفعلی شرکت % 15است و
مدیر که فکر یک سرمایه گذاری با %12 RIOمی باشد .ممکن است مدیر به دلیل کم شدن
ROIقسمت امکان انجام آن را کمتر کند و در خالف جهت منافع کل سازمان حرکت کند .
بطور مثال اگر هزینه سرمایه سازمان % 10بود مدیر ممکن بود این طرح را بپذیرد چون
بازده %12بیشتر از هزینه %10سرمایه است .
•
در عمل
•
•
بهره وری نیروی کار در یک شرکت مشاوره ای
شرکت مشاوره هزینه های دستمزد را صرفا به دلیل اهمیت ریالی آن پیگیری نمی کند بلکه این کار را به
دلیل قابل کنترل بودن آن انجام میدهد .یکی از شاخص های مورد استفاده آنها نسبت ساعت کار صرف
شده هر مشاور به ساعت فاکتور شده برای مشتری می باشد که یک شاخص بهره وری می باشد .چون
در آن یک ستاد بر داده تقسیم می شود (ساعت کار فاکتور شده و ساعت صرف شده ) .فرمهای مختلف
زیادی در این مورد وجود دارند اما هدف آنها یکسان و استفاده بهینه از منابع سازمان برای دستیابی به
اهداف مالی سازمان می باشد.
در عمل
مدیریت بهره وری در خطوط هوایی
هزینه های مربوط به ناوگان مربوط به هزینه های اجاره و استهالک هواپیماها هزینه های اصلی خطوط
هوایی می باشند به همین دلیل شرکتها ی هوایی بر آنچه صنعت به عنوان )(LOAD FACTURE
فاکتور بارگیری معرفی کرده متمرکز می کنند که یک شاخص بهره وری می باشد از تقسیم صندلی ها ی
پر در هر پرواز بر کل صندلیهای موجود به دست می آید .مشکل این شاخص این است که تا تخفیف زیاد
آن را افزایش داد .به همین دلیل صنعت هوایی از شاخص در آمد هر مایل مسافر استفاده می کند که
برابر است با متوسط درآمد هر مسافر برای هر مایل پرواز می باشد .قسمتی از صورت های مالی
هواپیمایی کانادا که در آن آمار مربوط به درآمد ها و بارگیری سه ماهه اول 2004آورد .
•
•
•
• درآمد مایل مسافر10382صندلی /مایل آماده13215نرخ
بارگیری%6/78بازده درآمدی مسافر بر حسب مایل/
مسافر%6/15درآمد هر مسافر برای هر صندلی /مایل
آماده%2/12درآمد عملیاتی برای هر صندلی /مایل
آماده%8/14هزینه عملیاتی برای هر صندلی /مایل
آماده%6/14هزینه عملیاتی برای هر صندلی /مایل آماده(بجز درآمد
باری و %1/12ASMمتوسط تعداد پرسنل29صندلی /مایل آماده
برای هر پرسنل455درآمد عملیاتی هر پرسنل 67دالرهواپیمای
عملیاتی در پایان دوره212متوسط استفاده از هواپیما ها – ساعت در
روز)7/10متوسط مدت پرواز1291قیمت هر لیتر سوخت3/43
استفاده از سود اضافی
•
•
•
•
•
به این انتقاد در مورد ROIبا معرفی مقیاس دیگر از سرمایه گذاری پاسخ داده شد .سود
اضافی برابراست با سود حسابداری منهای هزینه اقتصادی سرمایه گذاری استفاده شده جهت
کسب آن بطور مثال اگر سود یک دایره 5/13میلیون دالر باشد و از 100میلیون دالر
سرمایه با متوسط هزینه %10استفاده کند سود اضافی به شرح زیر محاسبه می شود.
هزینه سرمایه -سود= سود اضافی
13500000-10000000=3500000
هـمانند ROIروش سود اضافی نیز سود مرتبط با سطحی از سرمایه گذاری که برای کسب آن
سود مورد نظر می باشد را ارزیابی می کند .بر خالف ROIاین روش باعث انگیزش مدیران
در حذف سرمایه گذاریهایی بازدهی بیش از هزینه سرمایه گذاری دارند نخواهد شد در این
روش از مدیران خواسته می شود هرکاری برای کسب سـود اضـافی الزم اسـت انـجام بدهند.
بطور مثال در شرایطی که قبالً به آن اشاره شد و مدیر با موقعیت سرمایه گذاری با بازده
%12روبرو بود و هزینه سرمایه نیز %10بود .اگر پروژه نیازمند سرمایه گذاری 100
میلیونی داشته باشد سود اضافه حاصله 2.000.000دالر خواهد بود (-%10
. 10000000)%12بنابراین در صورتی که پاداش بر اساس سود اضافه باشد مدیر این
سرمایه گذاری را خواهد پذیرفت.
به حساب هزینه لحاظ شوند در حالی که برای محاسبه سود برای تعیین ثروت سهامداران این
هزینه ها طی دوره خاص فرض 5سال مستهلک می شوند .هدف تعدیل سود حسابداری برای
رسیدن به سود ارزش افزوده سهامداران محاسبه عددی می باشد که توانایی بالقوه سودآوری
سازمان در بلند مدت را نشان بدهد .بسیاری از سازمانها از مفهوم ارزش افزوده برای ارزیابی
سرمایه گذاریها در خطوط تولید و دوایر و کل سازمان استفاده نموده اند.
•
•
•
سازمانها شروع به استفاده از مفهوم ارزش افزوده برای شناسایی خطوط تولید و محصوالتی
که با توجه به سرمایه گذاری انجام شده نمی توانند سود ایجاد کنند ،کرده اند .این سازمانها برای
تعیین سهم هر یک از محصوالت و خدمات و مشتریان از داراییها و هزینه ها از تجزیه و
تحلیل برمبنای فعالیت استفاده نموده اند که آنها را قادر به محاسبه ارزش افزوده ایجاد شده
توسط هر خط تولید با محصول یا مشتری نموده
سازمانها می توانند از مفهوم ارزش افزوده جهت ارزیابی راهبردهای عملیاتی استفاده کنند.
شرکت غذایی کواکر از این مفهوم برای کمک به تصمیم گیری برای بدست آوردن trade
loadingکه روشی در صنایع غذایی برای بدست آوردن سفارشات 2یا سه ماهه عرضه غذا
به مشتریان می باشد ژوئن 1992استفاده کرد.
trade loadingباعث بوجود آمدن نقاط اوج فعلی در تولید و فروش می شود که البته نیاز به
سرمایه گذاری فـراوان در دارایـیـهـا شامل موجودی و انبار و مراکز موجودی بوجود آمده را
می پردازند .مقاله ای در مجله fun tuneبرآورد کرد که trade loadingمسئول -100
75میلیارد دالر خواروباری بود که دائما ً بین تولید کنندگان و مشتریان جابه جا می شد و
نگهداری این موجودی باعث افزایش 400-20میلیارد دالری هزینه خواروبار مصرف
کنندگان می شد.
• تـحـلـیـهای ارزش افزوده بیان می دارند هر چند ممکن است سطح فروش بدلیل
افزایش قیمت ناشی از trade loadingکاهش یابد اما این موضوع از طریق
حذف موجودیها و حذف انبار به سود شرکت خواهد بود .بعالوه تولید به اندازه
باعث کاهش نیاز به سرمایه گذاری جهت ایجاد ظرفیت خواهد شد .شرکت
کواکر مدیران خود را تشویق به پایان { trade loadingاز طریق دادن پاداش
با توجه به کارایی و زمان چرخه بجای حجم باالی فروش} می نماید.
• یک شاخص نشان دهنده افزایش اهمیت ارزش افزوده اقتصادی در شرکتها
ارشدیت افرادی می باشد که معموالً بعنوان مدیر اجرای پروژه های ارزش
افزوده انتخاب می شوند بطور مثال در سال 1995مدیرعامل جدید شرکت
olinمسئول هدایت تیم ارزش افزوده اقتصادی شرکت نیز شد .نتایج ارزش
افزوده اقتصادی نگاه جدید و دقیق تری به کنترلهای مالی استفاده در تمام سطوح
سازمان را پیشنهاد می کند البته باید با دقت با آنها برخورد کرد .همانند
محاسبات ROIاستفاده از ارزش افزوده بعنوان یک ابزار انگیزشی و کنترلی
نیازمند تسهیم پیچیده و گاهی اوقات مسئله ساز داراییها و درآمدها و هزینه ها به
دوایر و خطوط تولید و محصوالت مشتریان( متناسب با تمرکز تجزیه و تحلیلها)
می باشد .البته بسیاری از سازمانها معتقدند که مسائل روشن شده توسط ارزش
افزوده ارزش تالش کردن را دارند
•
•
•
•
•
•
•
•
•
در عمل
سازمانها به دالیل مختلف از ارزش افزوده اقتصادی استفاده می کنند SPX.تولید کننده انواع
ابزارکار و قطعات تجهیزات برای صنایع مکانیزاسیون می باشد در سال 1995صورتهای
مالی ساالنه شرکت شامل دالیل زیر برای استفاده از تجزیه وتحلیل ارزش سهامداران می باشد.
برخورد یکسان با مدیران و سهامداران -تشویق پرسنل شرکت برای فکر کردن و عمل کردن
مانند......
قابلیت درک و استفاده آسان
امکان گنجانده شدن در تالشهای بهبود عملیات چون بهبود مستمر ارزش افزوده الزمه موفقیت
است.
بشتر از شاخص ارزیابی عملکرد دیگری به ارزشهای بازار نزدیکتر است.
مستقیما ً از طریق ایده آلهای بهبود ارزش افزوده به انتظارات سهامداران مربوط می شود.
با استفاده از بانک جایزه و ایده آلهای بهبود از قبل تعیین شده بر عملکرد بلند مدت تمرکز دارد.
زبان مشترکی برای ارزیابی عملکرد و کمک به تصمیم گیری و پاداش و ارتباطات ایجاد می
کند.
• اشاره به بانک جایزه در موارد باال بسیار جالب است .در
دورانی که عملکردها فراتر از اهداف ارزش افزوده می
باشند 3/2از تمام پاداشها در قالب یک بانک در کنار هم
قرار می گیرند و تنها در صورت نیل مدیریت به اهداف
ارزش افزوده قابل پرداخت می باشند .در صورت افت
عملکرد به حدی کمتر از ایده آلها پاداش منفی خواهد بود و
از بانک پاداش کاسته خواهد شد .بانک پاداش شاخصهای
کوتاه مدت عملکرد و پاداشهای مربوطه را به یک شاخص
بلند مدت تبدیل می کند.
کارایی کنترل مالی
• هرچند کنترلهای مالی به شکل گسترده ای استفاده می شوند بسیاری اثر بخشی
آنرا زیر سوال برده اند .منتقدان بر این عقیده اند که اطالعات مالی به موقع
نیستند و اطالعات خالصه ای از چگونگی عملکرد سازمان در رسیدن به
خواسته های سهامداران را ارائه می دهند و در مورد چگونگی این عملکرد که
یک شاخص مهم در عملکرد مالی آینده شرکت می باشد چیزی ارائه نمی دهند.
• کنترل مالی بر شاخصهای ....تمرکز دارد که جنبه های مهم دیگر سازمان از
قبیل کیفیت محصول +سرعت طراحی و ساخت محصول +ایجاد محیط کاری
که باعث انگیزش پرسنل شود +سطح رعایت قوانین و مسئولیت های اجتماعی
به جامعه .از آنجایی که این عوامل و سایر عوامل باعث موفقیت بلند مدت
سازمان می شود سازمانها باید کنترل و ارزیابی شوند .بحث این است که
کنترلهای مالی صرفا ً نتایج مالی را ارزیابی می کنند دلیل آن نتایج را این
محدودیت کنترلهای مالی باعث بوجود آمدن ارزیابی متوازن شد که از یک
سری شاخصهای غیرمالی عملکرد در حیطه های نیاز مشتریان و ویژگی های
فرایندها و یادگیری و رشد برای توضیح و پیش بینی نتایج مالی استفاده می
کند .بنابراین ارزیابی متوازن ابزار مدیریت نتایج مالی را بدست می دهد که
سازمانها با تاکید انحصاری بر نتایج مالی آنرا نخواهند داشت چون شاخصهای
مالی صرفا ً بیانگر آنچه اتفاق افتاده است نه دلیل آن.
• -کنترل مالی تاثیر مالی سطح کلی عملکرد را بر اساس فاکتورهای مهم موفقیت بررسی می کند و
عملکرد هر فاکتور موفقیت را درنظر نمی گیرد.به همین دلیل بسیاری معتقدند که کنترل مالی راهی
برای بهبود عملکرد فاکتورهای حیاتی و مالی ارائه نمی کند.
• منتقدان معتقدند که در بهترین وضیعیت نتایج مالی می توانند از نشانه کلی از چگونگی مدیریت
کارهایی می باشد که باعث موفقیت در فاکتورهای حیاتی و در نهایت باعث ایجاد بازده مالی شده
اند بحث در مورد این است که کنترل موثر با اندازه گیری و مدیریت عناصر یا فرایندهایی که باعث
ایجاد نتایج مالی شده اند آغاز می شود نه اندازه گیری خود نتایج ارزیابی متوازن این مشکل را با
تمرکز بر نتایج و شاخصهای عملکردی فرایندها (از قبیل مهارت و رضایت و دانش پرسنل و زمان
چرخه و نرخ بهبود فرایندها و کیفیت) که باعث نتایج مالی شده اند حل کرده
• کنترل مالی معموالً بر سود کوتاه مدت تکیه دارد و به ندرت بر بهبود بلند مدت یا بررسی روند
تمرکز می کند و عملکرد ساالنه یا فصلی سازمان یا مراکز مسئولیت را بررسی می کند .البته این
موضوع به استفاده نادرست از کنترل مالی بر می گردد نه ضعف خود آن به هر حال استفاده از
نتایج کوتاه مدت مالی فلج کننده وباعث انگیزش مدیریت و پرسنلی که در پی ارتقاء موفقیت بلند
مدت هستند می شود بویژه در مورد سرمایه گذاری در مسایل آموزش وتجهیزات وتغییر فرایندها
.یکی از دالیل خصوصی سازی ،دادن امکان مدیرت برای نتایج بلند مدت به جای نگرانی بی مورد
درباره عملکرد کوتاه مدت ناشی از تحلیل های مالی که دید کوتاه مدت دارند می باشد.
•
•
بطور خالصه ما چگونه باید این جنبه های کنترل مالی را تفسیر کنیم؟ کنترل
مالی یک ابزار مهم برای کنترل کارایی سازمان می باشد واگر به درستی
استفاده شوند نتایج مالی می توانند کمک مهمی در بقای بلندمدت سازمانها
وشناسایی فرایند هایی که نیاز به بهبود دارندباشند.البته این ابزار باید توسط
سایر ابزار ها پشتیبانی شود.
کنترل مالی در صدد ارزیابی سایر جنبه های عملکرد که ممکن است برای
سهامداران سازمانها و موفقیت بلند مدت مهم باشند نیست .اما به هر حال
می تواند یک ارزیابی کلی از مقبولیت نتایج مالی حاصل از راهبرد ها
وتصمیمات سازمان ارائه کند .سازمانها می توانند از کنترل مالی برای
مقایسه نتایج واحدها استفاده کنند که این هشدار {ترازیابی}مالی بیانگر
چگونگی عملکرد سیستم های کنترل عملیات سازمان که درپی کنترل
وارزیابی وبهبود عملکرد فاکتورهای حیاتی موفقیت هستند می باشد.
کنترل مالی خارجی
• تجزیه وتحلیل نسبتهای مالی برای سالها تحلیل گران از
تجزیه وتحلیل نسبتهای مالی برای مطالعه سازمانها استفاده
می کردند .این ابزارهای کترل مالی خارجی به دوگروه
اصلی طبقه بندی می شوند.
• تجزیه و تحلیل عمودی (صورتهای مالی هم ارز) که به دو
بخش ترازنامه و سود و زیان تقسیم می شود.
• نسبتهای مالی
• شرحصورت کسرمخرج کسر Aسود آوریبازده
دارائیهابازده سهام عادیسود ساده هر
سهمـــــــــــسودسودسودـــــــــــــــکل داراییهاسهم
عادیمتوسط تعداد سهام عادی Bکاراییحاشیه سود
ناخالصحاشیه سود عملیاتیحاشیه سود خالصـــــــسود
ناخالص عملیاتیEBITسود
خالصــــــــفروشفروشفروشCاهرم مالینسبت بدهی به
سرمایهنسبت بدهیـــــــبدهی بلند مدتبدهی هاـــــــسرمایه
داراییها
• Dنقدینگینسبت جارینسبت آتیدفعات کسب بهرهوجوه نقد
آزادـــــــــدارایی جاریدارایی جاری بجز
موجودیEBITجریان عملیاتی وجه نقد منهای جریان
ناشی از سرمایه گذاری و سود سهامـــــــــــبدهی
جاریبدهی جاریهزینه بهره Gاستفاده از داراییها(بهره
وری)گردش حسابهای دریافتنیگردش موجودیهاگردش کل
داراییهاــــــــفروشهای نسیهCGSــــــــمتوسط مانده
بدهکارانمتوسط موجودی Fارزش بازارنسبت قیمت به
سودقیمت به ارزش دفتریـــــــقیمت هر سهمقیمت هر
سهمــــــــــــــسود هر سهمارزش دفتری هر سهم
تجزیه وتحلیل ترازنامه هم ارز (ومقایسه ای)
•
•
•
•
•
•
این نوع تجزیه وتحیل 2هدف دارد
بررسی روند عناصر ترازنامه یک شرکت در طول زمان .بطورمثال سرمایه در گردش روند افزایشی
دارد یا خیر
مقایسه دوسازمان با اندازه های مختلف در یک صنعت .بطور مثال مقایسه بدهی دو شرکت
در این نوع تجزیه تحلیل هر آیتم سمت راست ترازنامه بصورت درصدی از کل داراییها وهر آیتم سمت
چپ ترازنامه بعنوان درصدی از جمع بدهیها و سرمایه بیان می شود.
شکل 12-14اقالم ترازنامه مقایسه ای شرکت Nucorرا برای سالهای 2000تا 2004نشان می دهد.
از روند اقالم ترازنامه چه برداشتی می توان داشت .شکلهای 12-16و 12-15روند اقالم مختلف
دارایی و بدهی و سرمایه را بصورت خالصه نشان می دهند شکل 12-15نشان می دهد که سمت راست
ترازنامه تا سال 2003تقریبا ً بدون تغییر بوده و اجزا دارییهای ثابت و تجهیزات نسبتا ً کاهش یافته و
بدهکاران و موجودیها و وجه نقد بطور قابل مالحظه ای افزایش یافته اند .در شکل 12-15افزایش در
خالص اموال ماشین آالت و تجهیزات بین سالهای 2002-2001بیانگر خرید یا ساخت ظرفیت است .بعد
از سال 2002کاهش نسبی خالص اموال و ماشین آالت بدلیل رشد سریع موجودیها و وجه نقد و
حسابهای دریافتی می باشد .این الگو بیانگر افزایش استفاده از ظرفیت ثابت و نیاز به سرمایه در گردش
بیشتر که از رشد سریع فروش ایجاد شده می باشد که بیانگر کارهای شرکت در سالهای 2003-2004
می باشد.
• شکل 12-16بیانگر ثبات نسبی اقالم سمت چپ ترازنامه بجز
بدهیهای بلند مدت می باشد .به رشد جهشی بدهیهای بلند مدت در
سال 2002توجه کنید که این موضوع احتماالً بدلیل خرید تجهیزات
(ایجاد ظرفیت) در سال 2002ایجاد شده .بدلیل سود زیاد گزارش
شده در سالهای 2003-2004سرمایه افزایش سریعی داشته وسهم
بدهیهای بلند مدت در سمت چپ ترازنامه کاهش یافته.
• از شکلهای 12-16و 12-15چه چیزی می آموزیم؟ مطمنا ً چیز
زیادی در مورد شرکتهای در حال رشدی مانند Nucorنخواهیم
فهمید .اما در مورد شرکتهای که در شرایط خوبی نیستند با افزایش
بدهیها در سمت چپ ترازنامه روبرو خواهیم بود.
سود و زیان هم ارز( و مقایسه ای)
• سود وزیان هم ارز مقایسه ای با ارائه هر کدام از عوامل هزینه ای سود و
زیان بصورت درصدی از فروش اطالعات ارزشمندی ارائه می کند .درصدی
از فروش برای یکسان سازی مقیاس عوامل مختلف سود و زیان استفاده می
شود و فروش بعنوان مبنای این یکسان سازی استفاده می شود .این کار مدیران
و سرمایه گذاران را در مورد فرصتها و پتانسیل های کاهش هزینه ها راهنایی
می کند .و امکان مقایسه این اقالم در چند دوره و با سایر شرکتها وجود خواهد
داشت.
• شکل 12-17صورت سود وزیان مقایسه ای شرکت Nucorدر سالهای
2000-2004ارائه کرده ،توجه کنید که روند کاهشی درصد سود عملیاتی
قبل از مالیات به فروش در سالهای 2000-2003بدلیل عرضه زیاد و رقابت
فشرده می باشد .قیمت فوالد در اواخر سال 2003افزایش زیادی داشته و
تاثیر آن در نمودار بصورت رشد زیاد در نمودار نشام داده شد.