modiryat4 - شرکت دکتر سیستم
Download
Report
Transcript modiryat4 - شرکت دکتر سیستم
محمد اثنی عشری -نیم سال دوم 1391-92
مفاهیم فناوری
تکنولوژی از دو لغت یونانی techneو logiaتشکیل شده است که اولی به
معنی هنر و مهارت و دومی به معنی علم و دانش است.
می توان
تا کنون تعاریف متفاوتی از فناوری ارائه شده است که از آن جمله
گفت فناوری یعنی:
کاربرد منظم معلومات علمی و دیگر آگاهی های نظام یافته برای انجام وظایف
عملی.
کلیه دانش ها ،فرایندها ،ابزارها ،روش ها و سیستم های به کار رفته در ساخت
محصوالت و ارائه خدمات.
ادامه ...
کاربرد عملی دانش و ابزاری برای کمک به تالش انسان.
عالوه بر این ،یونیدو ) (Unidoفناوری را کاربرد علوم در صنایع با استفاده از
رویه ها و مطالعات منظم می داند .عالوه بر این فرهنگ الروس نیز فناوری را
مطالعه ابزارها ،شیوه ها و روش های مورد استفاده در حوزه های گوناگون
صنعت تعریف می کند.
اجزای فناوری
می نگرند.
معموال به فناوری به عنوان سخت افزار ،یعنی ماشین آالت و تجهیزات
در حالی که فناوری بسیار فراتر از سخت افزار است و می تواند به 4جز اصلی تقسیم
شود که عبارتند از:
انسان افزار
خروجی
محصوالت یا خدمات
فن افزار
فناوری
سازمان افزار اطالعات افزار
ورودی
فن
افزار technoware
فناوری مطرح در اشیای مورد استفاده برای تولید کاالها یا خدمات است که
شامل ابزار آالت ،تجهیزات ،تاسیسات و تسهیالت فیزیکی یا سخت افزاری است.
انسان
افزار Humanware
فناوری متبلور در انسان هاست ،مانند کارگران ،مهندسان ،مدیران و دانشمندان
که در تکوین ،تکمیل ،کاربرد و توسعه فناوری به کار می رود .به عبارت بهتر شامل
تجربیات ،مهارت ها ،دانش ،خرد و خالقیت انسانی است.
اطالعات
افزار infoware
فناوری مطرح در اطالعات ،اسناد و مدارک گوناگون مورد استفاده برای تولید
کاالها و خدمات را گویند .برای مثال ،می توان به دستورالعمل ها ،رویه ها،
مجموعه های نرم
شرح و توصیف فرایندها و سایر مستندات مورد نیاز
افزاری از این نوع اشاره کرد.
سازمان
افزار Orgaware
شامل روش های مدیریتی و نظام های سازمانی ،قدرت رهبری و ایجاد انگیزش،
بهینه سازی تصمیم گیری ها و تامین اهداف سازمانی است .بنابراین ،فناوری
متبلور در یک سازمان یا نهاد از کارگاه گرفته تا آزمایشگاه ،مجتمع و غیره که در
تکوین ،به کارگیری و توسعه فناوری استفاده می شود ،سازمان افزار نام دارد.
طبقه بندی فناوری
.1
فناوری جدید New Technology
.2
فناوری نوظهور Emerging Technology
.3
فناوری پیشرفته High Technology
.4
فناوری سنتی Low Technology
.5
فناوری متوسط Medium Technology
.6
فناوری مناسب Appropriate Technology
.7فناوری مستند شده در مقابل فناوری پنهان
فناوری جدید
New Technology
به آن دسته از فناوری هایی که جدیدا عرضه یا پیاده سازی شده اند گفته می
شود؛ مثل نرم افزارهای جدید رایانه ای که در طراحی مهندس ی استفاده می شود.
این گونه فناوری ها ممکن است در سطح جهانی جدید نباشد ولی برای بنگاه
مورد نظر جدید تلقی شوند.
فناوری نوظهور
Emerging Technology
به گونه ی از فناوری می گویند که تا کنون به طور کامل تجاری
نشده است.
امکان دارد در حال حاضر استفاده محدودی داشته باشد ولی پیش بینی می شود
که در آینده تجاری شود .مهندس ی ژنتیک و فناوری نانو می تواند از این نوع باشد.
فناوری پیشرفته
High Technology
به فناوری های پیچیده ای می گویند که در بسیاری از صنایع استفاده
شود.
می
فناوری سنتی
Low Technology
فناوری پست یا سنتی ،فناوری است که در سطح گسترده در جامعه استفاده می
شود .برای بهره گیری از آن به آموزش های نسبتا پایین نیازمندیم و معموال با
نیازهای اساس ی انسان چون غذا ،لباس و خدمات ارتباط دارد.
فناوری متوسط
Medium Technology
به فناوری هایی گفته می شود که بین فناوری پیشرفته و سنتی قرار دارند .معموال
این نوآوری ها مرحله بلوغ خود را پشت سر گذاشته اند.
فناوری مناسب
Appropriate Technology
فناوریی است که سازگاری الزم برای استفاده بهینه از آنها وجود دارد .به عبارت
دیگر ،زیرساخت های مورد نیاز برای بهره برداری از آن تامین شده اند .این
فناوری می تواند از نوع سنتی ،متوسط یا پیشرفته باشد.
فناوری مستند شده در مقابل فناوری پنهان
فناوری مستند شده Codified Technologyبه فناوری گفته می شود که در
قالب نشانه ها و عالئم استانداردی مستند شده باشد .در مقابل فناوری پنهان
،Tacitدانش غیرقابل ملس و ثبت نشده ای است که امکان عرضه و ارائه آن به
سایرین وجود ندارد؛ مانند تجربه ای که در ذهن افراد باقیمانده است.
چرخه حیات فناوری
فناوری نیز همچون یک کاالی قابل تولید ،خرید ،فروش و انتقال است و چرخه
حیاط دارد.
به عبارت بهتر ،فناوری با گذشت زمان رفتاری مشخص از خود نشان می دهد.
شناسایی این رفتار که گویای چرخه حیاط فناوری است ،موجب برنامه ریزی و
مدیریت بهتر فناوری می شود.
چرخه حیات فناوری
الف) دوره پروردگی Incubation
ب) دوره معرفی و رشد Introduction & Griwth
ج) دوره اشباع Saturation
د) دوره نزول Decline
دوره پروردگی
Incubation
در این دوره فعالیت هایی از قبیل :شناسای و تحقیق پیرامون فناوری منتخب،
تدوین طرح توجیهی ،انتخاب فرایندی مناسب با عملیات یا تولید ،نصب و راه
اندازی ماشین آالت و یادگیری ویژگی های فناوری جدید در راستای انتخاب و
انتقال فناوری انجام می پذیرد.
دوره معرفی و رشد
Introduction & Griwth
در این مرحله فعالیت هایی از قبیل :حل مشکالت موجود در جریان به
کارگیری فناوری جدید ،افزایش کارایی و گسترش تنوع محصوالت تولیدی با به
کارگیری فناوری جدید ،ارائه آموزش های مورد نیاز برای بهره برداری از فناوری
جدید در راستای انطباق و جذب فناوری جدید صورت می پذیرد.
دوره اشباع
Saturation
فعالیت هایی در راستای اصالح و بهسازی شرایط استفاده از فناوری جدید ،در
دوره اشباع انجام می شود.
دوره نزول
Decline
در این دوره فناوری مورد نظر منسوخ می شود و به همین دلیل امکان جایگزینی
فناوری های جدید بررس ی می شود.
دوره
نزول
دوره
اشباع
دوره
رشد
دوره
معرفی
دوره
پروردگی
طول عمر فناوری
به طور خالصه مطابق نمودار Sدوره فناوری شامل 3مرحله اصلی است که
عبارتند از:
.1مرحله طفولیت
.2مرحله رشد
.3مرحله بلوغ
مرحله بلوغ
مرحله
زوال
مرحله رشد مرحله
طفولیت
نمودار Sطول عمر فناوری
طول عمر فناوری
مرحله طفولیت دوره اختراعات جدید است و در آن آزمایش های تجربی به
منظور رفع اشکاالت موجود انجام می گیرد .مرحله رشد ،دوره بهبود فناوری
است و مرحله بلوغ هنگامی فرا می رسد که فناوری به باالترین حد عملکردی
خود رسیده باشد و پس از آن مرحله زوال آغاز خواهد شد.
چرخه حیات فناوری و رشد بازار
تا زمانی که محصوالت یک فناوری وارد بازار نشوند ،درآمدی را ایجاد نمی کنند.
فناوری در مرحله طفولیت از نظر درآمد هیچ گونه ارزش ی ندارد.
همچنان که فناوری توسعه می یابد ،به تدریج وارد بازار می شود و رشد بازار
اتفاق می افتد.
خالقیت
Creativity
دانشمندان خالقیت را با تعابیر متعددی تعریف کرده اند .برای مثال ،هربرت
فوکس( )Herbert Foxمعتقد است ،خالقیت فرایند تفکری است که موجب
حل مسائل به شیوه مفید و بدیع می شود یا اریک فروم (،)Erich FRomm
خالقیت را توانایی دیدن و پاسخ دادن می داند.
به این ترتیب می توان گفت خالقیت عبارت است از به کارگیری توانایی های
ذهنی برای ایجاد یک فکر یا مفهوم جدید.
خالقیت در ذهن آماده شکل می گیرد و اغلب اوقات حاصل عدم رضایت از روش
های موجود است.
خالقیت هم به افراد و هم به محیط بستگی دارد.
ویژگی های محیط خالق
امکان پذیرش خطرات را فراهم می کند.
به افراد اجازه فعالیت در زمینه های مورد عالقه خود را می دهد.
سایر کارکنان را به ارتباط بیشتر با همکاران فعال خود تشویق می کند.
برخی اشتباهات را تحمل می کند.
از روش های تشویقی بهره می برد.
ویژگی های افراد خالق
توانایی تولید سریع بسیاری از ایده های متنوع و بکر
سالست ذهنی به معنی توانایی بیان ایده ها به صورت مطلوب
توانایی برجستگی میان دیگران
استقبال از مشکالت
روحیه پشتکار در تعقیب اهداف
توانایی تشخیص و جداسازی منبع و محتوا در ارزیابی اطالعات
اشتیاق به صرف زمان در تحلیل و کشف اطالعات
تامل در تصمیم گیری و اظهار نظر سریع
عالقمندی حقیقی به موضوعات فکری و ادراکی
اختراع
اختراع به معنی ایده ای نو یا ساخت فناوری جدیدی است .این فناوری جدید می
تواند محصول فرایند یا سیستمی باشد که در گذشته شناخته شده نبوده است.
موتور بخار ،ترانزیستور و ماشین زیراکس نمونه هایی از اختراعات مهم هستند.
ارائه ماده ترکیبی ،یک محصول تولیدی جدید از جمله اختراعات محسوب می
شوند .واژه «جدید» به مفهوم نو بودن در دنیاست .اختراع حاصل هوش و تفکر
انسان است .عرضه اختراعات به بازار در قالب محصول یا خدمات ،ممکن است
سالیان زیادی به طول بیانجامد و از میان بسیاری از اختراعات ثبت شده ،تنها
اندکی از آنها به بازار یابد.
نوآوری
نوآوری ترکیبی از دو حوزه تجارت و فناوری است .هنگامی که در فناوری تغییری
به وجود آید ،اختراعی صورت پذیرفته است و اگر این تغییر به عرصه تجارت وارد
شود ،نوآوری اتفاق می افتد.
نوآوری خلق محصول ،خدمت یا فرایندی جدید در یک سازمان است .در واقع
ایده است که برای اولین بار در سازمان استفاده می شود ،صرف نظر از آنکه این
ایده ممکن است قبال توسط سازمان های دیگر استفاده شده باشد .همچنین می
اندیشه های نوینی است که در
توان گفت ،نوآوری کاربردی ساختن افکار و
پرتوی خالقیت ایجاد شده اند.
ارتباط مفاهیم خالقیت ،نوآوری و اختراع
خالقیت مولد و عامل اصلی نیل به اختراع و نوآوری است و موجب حرکت به
سوی فناوری های نوین می شود .هنگامی که تغییری در یک فناوری پدید می آید،
می تواند محصولی باشد که
اختراعی انجام پذیرفته است .حاصل اختراع
مشتری آن محققان و متخصصان هستند ،اما وقتی فناوری جدیدی پا به عرصه
بازار می نهد ،با مصرف کنندگان و مخاطبان مردمی مواجه خواهد شد .در این
صورت نوآوری پدید آمده است .به عبارت بهتر ،نوآوری بر زندگی عموم مردم تاثیر
می گذارد.
اجزای چرخه نوآوری
اختراعات
اکتشافات علمی
نوآوری
بازار
فرایند خالقیت
Absorption جذب
.1
Inspiration الهام.2
Testing آزمایش
.3
Refinement پاالیش
.4
Selling عرضه
.5
جذب
Absorption
اولین مرحله از ظهور خالقیت جذب یا فریفته شدن نسبت به یک موضوع
است که اغلب اوقات به اطالعات جدید نیاز دارد.
الهام
Inspiration
این مرحله بسیار سریع اتفاق می افتد و تعریف و مشاهده آن بسیار مشکل
است .به عبارت دیگر قبل از وقوع ،از آن هیچ آگاهی نداریم و همراه با ایده و
راه حل است.
آزمایش
Testing
در این مرحله ایده به وجود آمده آزمایش می شود تا معلوم شود مفید است یا
خیر.
پاالیش Refinement
در مرحله پاالیش ایده برای کاربردی شدن اصالح می شود( .مراحل سوم و
چهارم معموال به زمان زیادی نیازمندند).
عرضه Selling
مرحله آخر فرآیند خالقیت ،ارائه یا عرضه ایده است .بدین معنا که ابتدا
ایده توسط سازمان دریافت یا خریداری می شود ،سپس به مشتریان خارجی
ارائه می گردد.
تکنینک های خالقیت و نوآوری
برای تقویت خالقیت و نوآوری فنون و تکنیک هایی وجود دارند .پژوهشگران
روش های متفاوتی را بدین منظور مطرح کردند .کرافورد و هندریکس
( )Craford and Hendrixبرای طبقه بندی روش های موجود نوآوری ،پنج
روش هایی برای تحقق
حوزه را بیان داشته اند که هر یک از آنها شامل
نوآوری است .در اینجا حوزه های مورد نظر و برخی از روش های آنها ارائه می
شوند.
.1حوزه مشخصات
در این دسته از روش ها به دنبال ایده هایی هستیم که در ارتباط با افزایش
بهره وری محصول ،از نظر کاربری ،فرآیند عملیات ،ابعاد و سایر ویژگی ها ارائه
می شوند .برخی از روش های که در این حوزه مطرح هستند عبارتند از:
الف) تجزیه و تحلیل مشخصات محصول
ب) تجزیه و تحلیل منافع
ج) آزمایش کاذب محصول
د) توسعه ویژگی های محصول
تجزیه و تحلیل مشخصات محصول
در آغاز ابعاد محصول ،مواد و روش های ساخت و همچنین مشخصات فیزیکی
ا
آن در فهرستی تنظیم و در ارتباط با این موارد سواالتی مطرح می شود؛ مثال:
چرا این روش؟ چگونه این روش قابل بهبود است؟ برای مثال ،در مورد
دوچرخه ،تمام قطعات دوچرخه و مشخصات آنها تجزیه و تحلیل می شوند.
تجزیه و تحلیل منافع
در این روش همه منافع مستقیم و غیر مستقیم محصول مورد نظر فهرست می
شوند و مورد بررس ی و تامل قرار می گیرند.
آزمایش کاذب محصول
ابتدا محصول مد نظر به گروهی از مصرف کنندگان ارائه می شود تا آن را
آزمایش کنند .سپس از مصرف کنندگان درخواست می شود که ویژگی های
محصول را به تفکیک فهرست کنند و آنها را شرح دهند.
توسعه ویژگی های محصول
با توجه به تغییراتی که یک محصول طی گذشت زمان داشته است ،ویژگی های
تغییر یافته بررس ی و دالیل تغییر آنها تعیین می شوند و به دنبال توسعه بیشتر
ا
ر
این ویژگی ها خواهیم بود .مثال در مو د دوچرخه ،کاهش اندازه الستیک ها و یا
افزایش تعداد دنده ها می تواند مد نظر قرار گیرد.
.2حوزه ارزیابی نیازها
در این دسته از روش ها به دنبال بررس ی نیازمندی هایی هستیم که توسط
محصول مورد نظر ارضا شده یا نشده اند .سپس نیازمندی های ارضا نشده
می گیرند .برخی از
برای اعمال تغییرات بعدی در محصول مد نظر قرار
روش هایی که در این حوزه مطرح هستند ،عبارتند از:
الف) بررس ی نظرات مصرف کنندگان
ب) مشاهده
ج) تمرکز گروهی
بررس ی نظرات مصرف کنندگان
ابتدا از مصرف کنندگان درخواست می شود که نیازهای خودشان را در ارتباط
ا
با محصول بیان کنن .مثال با استفاه از پرسشنامه یا روش های دیگر این
نیازمندی ها را دریافت کرد .سپس نیازمندی های تامین نشده بررس ی می
شوند.
مشاهده
از طریق مشاهده و بررس ی عملکرد مصرف کنندگان در هنگام خرید و استفاده
از محصول به دنبال تشخیص خواسته هایی هستیم که مصرف کنندگان به
آن ها نیازمندند ،اما نمی توانند آن ها را ابراز کنند.
تمرکز گروهی
در آغاز یک گروه کوچک از مصرف کنندگان بالفعل یا بالقوه تشکیل می شود
و همراه با یک راهنمای با تجربه به دنبال کشف و ارزیابی نیازهای آن ها
ا
ل
ر
خواهیم بود .مثال در مو د محصو دوچرخه ،شش یا هشت دوچرخه سوار با
ا
یک راهنما همراه می شوند و راهنما سئواالت خود را بیان می دارد :مثال این که
چرا شما این دوچرخه را خریده اید؟ به چه میزان از آن استفاده می کنید؟
.3حوزه تجزیه و تحلیل ماتریس ی
در این حوزه با توجه به اطالعات و مشخصاتی که در مورد محصول به دست
آمده است و با استفاده از ماتریس ها به بررس ی ،مقایسه و تجزیه و تحلیل
اطالعات خواهیم پرداخت تا به یافته های جدید برای توسعه نوآوری دست
یابیم .برای مثال می توان به موارد زیر اشاره کرد:
الف) ماتریس دو بعدی
ب) تجزیه و تحلیل چند بعدی
ماتریس دو بعدی
محصول مورد نظر توسط متغیرهایی مهم توصیف می شود که این متغیرها
ممکن است به عملیات محصول ،مزایا ،ویژگی های برجسته و سایر موارد باز
گردند .سپس متغیرها در طول محورهای یک ماتریس دو بعدی فهرست می
می گیرند .برای مثال ،اگر
شوند و سلول های ماتریس مورد بررس ی قرار
ماتریس بین میزان استفاده مصرف کنندگان در شهرهای گوناگون و دوچرخه
هایی با تعداد دنده های متفاوت در نظر گرفته شود ،سلول های ماتریس
ا
گویای اطالعاتی خواهند بود .مثال این که یک دوچرخه خاص برای شهرهای
کوهستانی بیشتر استفاده شده است.
تجزیه و تحلیل چند بعدی
در این روش ،با استفاده از ترکیبات حاصل از چندین متغیر و با بهره گیری از
ماتریس های چندبعدی ،محصول را ارزیابی و رویکردهای توسعه ای جدید را
استخراج خواهیم کرد.
.4حوزه تجزیه و تحلیل سناریو
در این حوزه به دنبال پیش بینی محیط هایی جدید و استنتاج ایده هایی نو
خواهیم بود .به عبارت بهتر ،در پی تخمین و توصیف محیط های آتی و سپس
استنباط شرایط جدید محصول مورد نظر در آن محیط می باشیم .برای مثال
می توان به روش های زیر اشاره کرد:
الف) رویای بزرگ
ب) دورنگری
رویای بزرگ
در این روش با طرح سواالتی به دنبال استخراج سناریو خواهیم بود .برای
مثال سواالتی از قبیل :ما در پی چه رخدادها یا رویاهایی هستیم؟ این رخدادها
ا
ر
را چگونه می توان توصیف کرد؟ مثال در مو د دوچرخه اگر رفت و آمد وسایل
دوچرخه سواران پدید می آورد؟
نقله محدود شود ،چه نتایجی برای
دورنگری
نیازمندی و تمایالت خود آنقدر مهم بدانید که به تعیین تمایالت و نیازهای آتی
بینجامد ،این نیازمندی و تمایالت می توانند تصویر آتی محصول مورد نظر
ا
ل
ر
شما را ترسیم کنند .مثال در مو د یک دوچرخه ،طو عمر زیاد آن و نیاز به
نداشتن تعمیرات می تواند مطرح شود.
.5حوزه تکنینک های گروهی
عملکرد روش های این حوزه مبتنی بر استفاده از تفکر گروهی برای توسعه
نوآوری است .برای مثال می توان به روش های زیر اشاره کرد:
الف) یورش فکری Brain Storming
ب) روش دلفی Delphi
ج) یورش فکری معکوس
د) روش گروه اسمی NGT = Nominal Group Technique
یورش فکری
Brain Storming
یورش فکری یا توفان مغزی ،یکی از روش های تولید ایده محسوب می شود.
هدف از این روش ،تولید بیشترین تعداد ایده برای حل یک مسئله است .بدین
ا
ر
منظور گروهی از افراد (مثال 6تا 8نفر) به همراه راهنما ،در جلسه ای دو هم
جمع می شوند و ایده های متفاوت برای حل یک مسئله را ارایه می دهند.
ا
هرچه تعداد ایده ها بیشتر باشد ،بهتر است .کیفیت ایده ها بعدا مورد توجه و
ارزیابی قرار می گیرد .هیچ انتقادی جایز نیست و هیچ کس احساس محدودیت
یا جلوگیری از ذکر عقاید خود را نخواهد داشت.
روش دلفی
Delphi
در این روش اعضای تفکر گروهی از نظر فیزیکی کنار یکدیگر نیستند و ایده ها
از طریق پرسشنامه جمع آوری می شوند .به عبارت دیگر ،سواالت مورد نظر
در پرسشنامه ای درج و برای اعضا ارسال می شوند .هنگامی که پاسخ ها
دریافت می شوند ،ابتدا جمع آوری و سپس نتایج برای اعضا ارسال می گردند
و دوباره با طرح سواالتی جدید ،نظرات اعضا را می پرسند .بدین ترتیب پاسخ
ا
های حاصله مجددا جمع آوری و مرحله قبل تکرار می شود .بعد از چند مرحله
نتایج نهایی استخراج خواهد شد.
یورش فکری معکوس
این روش شبیه یورش فکری یا توفان مغزی است ،با این تفاوت که سواالت
در جهت معکوس مطرح می شوند .برای مثال ،به جای اینکه بپرسیم چطور
محصول قابل بهبود است ،می پرسیم :محصول چه مشکلی دارد؟ یا چگونه
ممکن است محصول شکست بخورد و مورد استقبال واقع نشود؟
روش گروه اسمی
NGT = Nominal Group Technique
گروه اسمی تکنیکی است که تفکر گروهی را به دنبال دارد .این تکنیک دارای
چندین مرحله است .ابتدا اعضای گروه به جلسه ای دعوت می شوند و در
اطراف یک میز می نشینند .رهبر جلسه مسئله مورد بحث را تشریح می کند و
هریک از اعضا ایده های خود را به صورت مکتوب در برگه های مورد نظر می
نویسند .پس از درج همه ایده ها ،به نوبت هر شرکت کننده ایده ای را ارایه
می دهد .ایده های ارایه شده در گروه به بحث گذاشته می شوند تا مفاهیم
برای ارزیابی روشن و آشکار گردند .سپس هر یک از اعضا به طور مستقل و
مخفیانه ،ایده های مورد نظر را ارزیابی و اولویت بندی می کند .سپس رای
گیری صورت می گیرد و توافق نهایی گروه تعیین می شود.
انواع نوآوری
به طور کلی ،نوآوری ها را می توان به نوآوری بنیادین Redical Innovationو
نوآوری تدریجی ، Incremental Innovationنوآوری معماری و نوآوری مدوالر
نیز طبقه بندی کرد .نوآوری های بنیادی تغییرات اساس ی و قابل مالحظه ای را
در پی خواهند داشت و معموال از یک اختراع ناش ی می شوند .این دسته از
نوآوری ها که صنایع جدیدی را به وجود می آورند و یا صنایع موجود را دچار
می کنند ،نسبتا کمیاب هستند .برای مثال ،اختراع
تغییرات اساس ی
ترانزیستور نقطه آغاز تحوالت اساس ی در صنایع الکترونیک شد.
ادامه...
نوآوری های تدریجی یا تکاملی با ایجاد تغییرات جزیی ،به تدریج بهبود
چشمگیری را در عملکرد محصوالت ،فرآیندها و خدمات موجود به وجود می
آورند .این نوآوری ها نسبتا متداول هستند و در درون شرکت ها یا صنعت
رخ می دهند و به ارتقای سهم بازاری شرکت ها و ایجاد مزایای رقابتی بیشتر
منجر خواهند شد .فرآیند بهبود مستمر که ”فلسفه ژاپنی کایزن“ Kaizen
نامیده می شود ،در این دسته از نوآوری جای می گیرد .ساخت رایانه های
شخص ی قابل حمل در سال ،1981نوعی نوآوری تدریجی و تکاملی قلمداد می
شود .زیرا رایانه های شخص ی Personal Computerقبال وجود داشتند و در
این نوآوری ،اجزای رایانه به نحوی در کنار هم قرار گرفته اند که حمل و نقل
آنها آسانتر شده است .اما ساخت مانیتورهایی با صفحه تخت ، Flat Screen
نوآوری بنیادین در بازار رایانه محسوب می شود.
ادامه...
می
از طرف دیگر ،نوآوری هایی را که به تغییر در معماری سیستم
انجامند ،نوآوری معماری می گویند .به عبارت بهتر اجزای سیستم ثابت می
ماند ،ولی روابط آن ها دچار تغییراتی می شود .اگر معماری سیستم تغییر نکند،
اما دانش طراحی دچار تغییرات زیادی شود ،در این صورت نوآوری را مدوالر می
نامند .چهار نوع نوآوری که در این قسمت بررس ی شدند ،از نظر تغییرات ایجاد
شده در دانش فناوری و همچنین تغییرات ایجاد شده در دانش فناوری و
همچنین تغییرات ایجاد شده در ارتباط با مفاهیم کلیدی و اجزا در چهار سلول
شکل جای گرفته است.
انواع نوآوری
نوآوری مدوالر
نوآوری تدریجی
تغییر نکرده
نوآوری بنیادی
نوآوری معماری
تغییر کرده
واژگون شده
تقویت شده
ارتباااط بااین مفاااهیم
کلیدی و اجزا
فرآیند نوآوری در سازمان
امروزه سازمان ها در محیط پویا و پر از تالطم فعالیت دارند .به عبارت بهتر،
همه چیز در حال تغییر است و تنها چیزی که تغییر نمی کند ،خود تغییر است.
مدیران امروزی سعی بر آن دارند تا از تغییرات محیطی در راستای نیل به
اهداف ،بیشترین استفاده را ببرند .اگر سازمان نتواند تغییرات محیطی را پیش
بینی کند و عکس العمل مناسب را نشان دهد ،بقایش به مخاطره می افتد.
ادامه...
تغییر سازمانی ،Organizational Changeبه معنی پذیرش ایده یا رفتاری
جدید در سازمان است و نوآوری سازمانی ،Organizational Innovation
عبارت از پذیرش عقیده یا رفتاری است که برای صنعت ،بازار یا محیط
عمومی سازمان تازگی دارد ،به نخستین سازمانی که محصول جدید عرضه می
کند” ،سازمان نوآور“ گویند و سازمان هایی که از آن تقلید می کنند ،در واقع
تغییرات را پذیرفته اند .یعنی اولی با نوآوری سازمانی و دومی با تغییر سازمانی
روبروست.
مراحل نوآوری
.1
.2
.3
.4
.5
نیاز
نظر یا ایده
تطبیق یا پذیرش
اجرا
منابع
.1نیاز
در تغییر و نوآوری ،نیاز هنگامی به وجود می آید که مدیران نسبت به عملکرد
جاری سازمان ناراض ی باشند ،وجود چنین مسئله ای به جستجوی روش های
جدید می انجامد.
.2نظر یا ایده
به معنی ارایه راه جدیدی برای اجرای کارهاست .نظر یا ایده می تواند به
صورت الگو ،طرح یا برنامه ای باشد که یک سازمان باید آن را به اجرا در
آورد یا ممکن است به صورت دستگاهی جدید ،محصولی تازه یا روش ی نو برای
نظارت بر امور یا شیوه مدیریت بر سازمان باشد .این نظر یا ایده می تواند در
داخل سازمان ارایه شود یا از خارج به داخل سازمان رسوخ کند .قبل از
پذیرش نظر یا ایده جدید الزم است ،ابتدا با نیازمندی سازمان مقایسه و
سپس بررس ی شود که آیا می تواند نیاز را پاسخ گوید یا خیر؟
.3تطبیق یا پذیرش
به مرحله گفته می شود که الزم است مدیران ایده جدیدی را تایید کنند تا در
سازمان اجرا شود.
.4اجرا
تغییر می
به مرحله ای می گویند که کارکنان سازمان دست به اجرای
ا
زنند .در این مرحله احتماال شرکت باید مواد ،وسایل یا ماشین آالت بخرد و
کارکنان دوره های آموزش ی جدید ببینند تا بتوانند ایده یا نظر پیشنهادی را به
اجرا در آورند .مرحله اجرا یکی از مشکلترین مراحل محسوب می شود.
.5منابع
منظور از منابع ،وجود منابع انسانی و منابع مالی الزم برای تحقق نوآوری
سازمانی است .نوآوری به خودی خود صورت نمی گیرد ،بلکه مستلزم صرف
وقت و منابع است .طرح های نو به چیزی بیش از بودجه تخصیص یافته نیاز
دارند و الزم است برای آنها نابع خاص ی را مد نظر قرار داد.
فرآیند نوآوری در سازمان
محیط
مشتریان
شرکت های رقیب
قوانین
مقررات
نیروی کار
عرضه کنندگان مواد
سازمان های مشاور
کتاب ها و نوشته های
تحقیقاتی
مسائل یا موقعیت ها
.1نیازها
.4اجرا
.3تطبیق
.2ایده (نظر)
.5منابع
خالقیت های درون
سازمان
مدل های نوآوری
.I
مدل فشار فناوری Technology Push
.II
مدل کشش بازار Market Pull
.IIIمدل یکپارچه فشار فناوری و کشش بازار
مدل فشار فناوری
Technology Push
در این مدل عامل توسعه و فناوری ،تحقیق و توسعه
)R&D( Developmentاست .به عبارت بهتر تحقیقات ،منبع تولید ایده
های نوینی است که به تولید محصوالت جدید و ارایه آنها به بازار می انجامد.
بنابراین ابتدا ایده ای در واحد تحقیق و توسعه ،خلق و به نمونه محصولی
جدید تبدیل می شود .سپس وارد فرآیند تولید می گردد و به دنبال آن بازاریابی
انجام می شود .با توجه به اینکه روش فوق به نیازمندی های بازار توجه نمی
کند و تنها با تکیه بر تحقیق و توسعه به دنبال نیل به نوآوری های جدید
است ،بنابراین امکان دارد محصوالتی تولید شوند که نیاز بالقوه بازار نیستند.
بدین ترتیب درصد زیادی از محصوالت تولیدی در بازار به فروش نخواهد
رسید.
Research and
مدل فشار فناوری
نیاز بازار
بازاریابی
Technology Push
تولید
تحقیق و توسعه
()R & D
مدل کشش
بازار Market Pull
با توجه به مشکل مطرح در مدل فشار فناوری که به دنبال توسعه نوآوری و
افزایش فروش مبتنی بر دانش تخصص ی واحدهای تحقیق و توسعه بود،
تولیدکنندگان متوجه اهمیت و نقش نیازهای مشتریان شدند و به تحقیقات
بر اساس فلسفه
بازار روی آوردند .به عبارت دیگر ،مدل کشش بازار
بازارگرایی مطرح شد .بنابراین ،ابتدا مطالعات بازار انجام می گیرد و نیاز بازار
تعیین می شود و سپس برای رفع نیازمندی های بازار ،عملیات تحقیق و توسعه
و تولید انجام می پذیرد .بدین ترتیب ،درصد بیشتری از محصوالت تولیدی که
ساخته شده اند ،به فروش خواهند رسید .اما این
مبتنی بر نیاز بازار
مدل نیز با مسایل و مشکالتی مواجه است .از جمله آن که تولیدکننده پس از
تحقیقات بازار و تعیین نیازمندی ها ،هنگام طراحی و ساخت متوجه بسیاری از
کمبودها و ناسازگاری ها می شود.
مدل کشش
تولید
تحقیق و توسعه
بازار Market Pull
بازاریابی
نیاز بازار
مدل یکپارچه فشار فناوری و کشش بازار
در این حالت مدل کشش بازار و فشار فناوری ،یکپارچه و با یکدیگر سازگار می
شوند .به عبارت دیگر ،هر دو ساز و کار عنوان شده ،یعنی فشار و کشش ،به
تحریک نوآوری و تغییر فناوری کمک می کنند ،اما یکپارچه سازی این دو
مکانیزم ،به روند تغییر سرعت می بخشد.
بدین ترتیب ،ابتدا فرصت های بازاری و همچنین فرصت های ناش ی از فشار
علم و فناوری شناسایی می شوند .سپس سازگاری آنها با یکدیگر و همچنین با
منابع و امکانات سازمانی مورد توجه قرار می گیرد تا به توسعه هرچه بهتر
فناوری و نوآوری بینجامد .بنابراین شاهد ظهور نوآوری موفق خواهیم بود.
مدل یکپارچه فشار فناوری و کشش بازار
فرصتهای کشش بازار
•تقاضای بازار
•ازدیاد حوزه های کاربرد
•نیاز های شناسایی شده
•فرصت هایی جهت افزایش
سود ،کیفیت و بهره وری
•کار آفرینان
نوآوری
فرصت های فشار علم
•اکتشافات علمی
•دانش کاربردی
•نیازهای شناسایی شده
•سرمایه های علمی و معنوی
عوامل موثر بر تحقق نوآوری
این عوامل ممکن است عوامل خارجی یا محیطی سازمان ،عوامل داخلی
سازمان و یا سایر عوامل مطرح باشند .برخی از عوامل محیطی که بر تحقق
نوآوری تاثیر خواهد گذاشت ،عبارتند از:
محیط اقتصادی
سیاست های دولت (محیط حقوقی)
مشخصات و ویژگی های صنعت مورد نظر
وضعیت بازار
ادامه...
برخی از عوامل داخلی سازمان که بر تحقق نوآوری تاثیر می گذارند ،عبارتند از:
اندازه سازمان
استفاده از فناوری اطالعات در سازمان
منابع انسانی
مدیریت
منابع مالی
ساختار سازمانی
نوآوری فناوری چیست؟
تغییرات در فناوری می تواند محصول نوآوری فناوری باشد که به ارایه یک
فناوری جدید یا بهبود یافته می انجامد .فناوری در دو جهت تغییر می کند :یکی
ارایه عملکردی بهتر و دوم ارضای خواسته ها و نیازمندی های بالقوه و رو به
افزایش انسان.
فرآیند نوآوری فناوری
هشت مرحله در فرآیند نوآوری فناوری وجود دارند که عبارتند از:
.1تحقیقات پایه Basic Research
.2تحقیقات کاربردی Applied Research
.3تحقیقات توسعه ای
.4پیاده سازی فناوری
.5تولید
.6بازاریابی
.7انتشار فناوری
.8ارتقای فناوری
تحقیقات پایه
Basic Research
هدف از تحقیقات پایه یا زیربنایی که در دانشگاه یا مراکز تحقیق و توسعه
انجام می پذیرد ،پیش بردن مرزهای دانش بشری است .به عبارت دیگر ،در
این نوع از تحقیقات به دنبال درک یا دانش ی عمیق تر درباره موضوع مورد نظر
هستیم .معموال نتایج تحقیقات در طوالنی مدت حاصل می شوند و ممکن
است کاربرد ویژه ای نداشته باشند.
تحقیقات کاربردی
Applied Research
در این مرحله فعالیت های تحقیقاتی در جهت حل یک یا چند مشکل موجود
در جامعه هدایت خواهند شد .به عبارت بهتر ،این فعالیت ها به دنبال رفع
نیازمندی های مشخص در حوزه مورد نظر هستند .به عنوان مثال ،تحقیقاتی
که برای ساخت یک داروی خاص به منظور درمان بیماری مورد نظر انجام می
شود ،از این نوع است.
تحقیقات توسعه ای
در این مرحله توسعه فناوری انجام می پذیرد .این تحقیقات دانش و ایده
حاصل شده در مراحل قبل را به سخت افزار ،نرم افزار یا خدمات تبدیل می
کند و می تواند به صورت ارایه الگوی طراحی یا ساخت و تست نمونه اولیه
انجام پذیرد .به عبارت دیگر ،تحقیقات توسعه ای شامل انجام یک سلسله
فعالیت های برنامه ریزی شده است که با استفاده از دانش حاصل از
تحقیقات یا تجربیات قبلی ،به تولید مواد و محصوالت جدید ،بهره برداری از
فرآیندهای جدید یا اصالح و بهبود حایز اهمیتی در آنها می انجامد.
پیاده سازی فناوری
به مجموعه فعالیت های مرتبط با عرضه محصول به بازار باز می گردد .به
عبارت دیگر ،پیاده سازی فناوری به اولین استفاده عملیاتی جامعه از ایده یا
محصول مرتبط است .این مرحله شامل مالحظات زیادی از جمله هزینه ،ایمنی
و یا حتی شرایط زیست محیطی است که موجب موفقیت ارایه محصول یا
خدمت در محیط تجاری می شود.
تولید
فعالیت های مرتبط با تبدیل گسترده مفاهیم طراحی یا ایده ها به محصوالت و
خدمات است .به عبارت دیگر ،کلیه فعالیت های ساخت ،کنترل کیفیت،
لجستیک و توزیع در این مرحله قرار می گیرند.
بازاریابی
خواسته
شامل فعایت هایی است که به گونه ای تامین نیازمندی ها و
های مشتریان را در پی خواهد داشت .در این مرحله ،موضوعاتی نظیر مطالعه و
ارزیابی بازار ،راهبرد توزیع ،توسعه بازارها ،سنجش رفتار مشتریان مطرح می
شود.
انتشار فناوری
این مرحله شامل مجموعه فعالیت هایی است که موجب به کارگیری وسیع
فناوری و تسلط آن در بازار خواهد شد .چگونگی انتشار و تسلط بر بازار ،به
نوع و روش استفاده از فناوری باز می گردد .برای مثال ،شرکت ماکروسافت با
استفاده از فناوری اتصال و بهره برداری از اینترنت در محصوالت نرم افزاری
خود ،امکان انتشار آن را فراهم آورده است.
ارتقای فناوری
این مرحله مجموعه فعالیت هایی را در بر می گیرد که به حفظ مزیت رقابتی
فناوری مورد نظر می انجامد؛ فعالیت هایی نظیر :بهبود فناوری مورد نظر،
ارایه کاربردهای جدید آن ،افزایش کیفیت و کاهش هزینه .ارتقای فناوری
موجب طوالنی تر شدن دوره عمر آن فناوری خواهد شد.
معادله زنجیره نوآوری
نوآوری
موفق
تجاری
=
محیط
حمایت
کننده +
نیازهای
اجتماعی
شناسایی
شده +
مدیریت+
کار آفرینی
+
توسعه
مهندس ی+
اختراعات
علمی
مدیریت و نوآوری
مدیر دستوری
مدیر کارآفرین
.1بااه دنبااال پیشاارفت شااغلی بااا اهاادافی ک اامال .1مبتک ا اار اس ا اات و همگ ا ااام ب ا ااا پیش ا اابرد کاره ا ااا
اهدافش را تعریف می کند.
مشخص است.
.2کارها را از طریق افراد انجام می دهد.
.2کارهای مهم را خود انجام می دهد.
.3ب ااه خ ااوبی تف ااویی اختی ااار و ایج اااد انگیا ازه .3بااه خااوبی تفااویی اختیااار ماای کنااد و نیااز بااه
اعمال کنترل دارد.
می کند.
.4طب ااق ض ااوابط عم اال ک اارده و ریس ااک پ ااذیر .4دارای تفکا اارات نوآورانا ااه با ااوده و ریسا ااک را
مدیریت می کند.
نیست.
خصوصیات مدیران کارآفرین و دستوری
جایگاه دو سبک مدیریتی
دوره رشد نوآوری
مدیریت
کارآفرینی
مدیریت
دستوری
دوره افول نوآوری
فصل پنجم
جامعه ( )societyچیست؟
جامعه شناسان تعاریف متعدی را از جامعه ارایه می دهند .برای مثال می
توان به موارد زیر اشاره کرد:
ویلفردو پارتو ،Wilfredo Paretoجامعه شناس ایتالیایی می گوید « :جامعه
جمعی از ذرات انسانی است که در یک رابطه متقابل یا پیچیده قرار دارند .صورت
واقعی این هیئت اجتماعی متنوع و متعدد است و عوامل گوناگونی موجب
تشکیل آن می شود».
هنری گیدینگز ،Giddingsجامعه شناس آمریکایی بیان می کند« :جامعه
دسته ای از مردم است که برای نیل به هدف عام املنفعه در حال همکاری
هستند».
ژرژ گورویچ ،Georges Gurvitchجامعه شناس فرانسوی عقیده دارد:
«جامعه واقعیتی کلی و کثیرالجزا و جامع جمیع جهان است».
دسته بندی جوامع بشری
بشر دوره های متفاوتی را پشت سر گذاشته و هر دوره ویژگی خاص ی داشته است.
این دوره ها عبارتند از:
الف) جامعه اولیه که مبتنی بر جمع آوری آذوقه و شکار کردن بوده است و به زندگی
انسان های نخستین باز می گردد.
ب) جامعه ایلیاتی Tribalکه همان جوامع قبیله ای همراه با اهلی کردن حیوانات و
اقتصاد شبانی است.
ج) جامعه روستایی Ruralکه مبتنی بر کشاورزی است.
د) جامعه شهری که همراه با افزایش جمعیت و ایجاد قانون شکل گرفته است.
ه) جامعه صنعتی Industrialکه بر پایه صنعت است.
و) جامعه اطالعاتی که مبتنی بر اطالعات است.
زیر ساخت های فنی – اجتماعی جامعه اطالعاتی
محققان برای استقرار جامعه اطالعاتی عوامل بسیاری را بیان می کنند که
مهمترین آنا به شرح زیر است:
.1
.2
.3
زیر ساخت های ارتباطات از راه دور
زیر ساخت های مرتبط با دانش
زیر ساخت های فناوری رابط اطالعات
زیر ساخت های ارتباطات از راه دور
«زیر ساخت ارتباطی» بیان کننده شبکه هایی است که به طور فیزیکی انتقال و
ارتباط را تامین می کنند و بیشتر ناظر به وجه سخت افزاری تحقق جامعه
اطالعاتی هستند .جامعه کشاورزی با راههای شوسه و آسفالت و جامعه
صنعتی با لوله کش ی های نفت و گاز شناخته می شدند ،اما باید جامعه
اطالعاتی را با زیرساخت های فیبر نوری و مخابراتی معرفی کرد.
زیر ساخت های مرتبط با دانش
بیشتر ناظر به اندیشه خالق و خبرگی متخصصان ،اندیشمندان و فناورانی
است که بازاریابی ،پردازش و فراورش دانش را به عهده دارند.
زیر ساخت های فناوری رابط اطالعات
بیشتر ناظر به محیط حقوقی و پیمان های مناسبی است که نحوه ارتباط و
همزیستی داده های گوناگون و کاربری آن ها را مهیا می سازند.
مدل توسعه فناوری اطالعات ()UNDP
سیر گذر از جوامع سنتی و صنعتی به عصر اطالعات مستلزم صرف هزینه های
مادی و انسانی همچنین وجود برنامه ای دقیق برای صرف منابع است .از آن
رو برای گذر به جوامع اطالعاتی مدل هایی ارایه می شوند.
مطابق شکل 1مدل )United Nations Development Program( UNDPکه
با همکاری چند موسسه بین املللی معتبر برای توسعه فناوری اطالعات در
کشورهای در حال توسعه فراهم شده است ،پنج مولفه دارد:
مدل توسعه فناوری اطالعات
توسعه
منابع
انسانی
توسعه
زیرساخت
ها
توسعه
سیاست ها
توسعه
محتوا و
کاربرد
توسعه
نهادها
.1توسعه زیر ساخت ها
ایجاد شبکه ارتباطی مناسبی
توسعه دسترس ی همگانی
.2توسعه منابع انسانی
آموزش و تربیت متخصصان
افزایش مهارت های فنی در کاربران
افزایش قابلیت های کارآفرینی
.3توسعه سیاست ها (محیط حقوقی ،قوانین نظارتی و خط
مش ی های اجرایی)
تدوین سیاست های شفاف و جامع
توسعه چارچوب قانونی و نظارت
رعایت حقوق مالکیت معنوی
ایجاد نظام مالیاتی عادالنه
توسعه محتوا و کاربرد
توسعه کاربردهای بخش ی و فرابخش ی در زمینه های بهداشت و درمان
الکترونیکی ،تجارت الکترونیکی و دولت الکترونیکی
بومی سازی کاربردها (از لحاظ زبان مورد استفاده و غیره)
توسعه دسترس ی همگانی به کاربردها
.5توسعه نهادها
ایجاد و توسعه شرکت های کوچک و متوسط ()SME
Small and
Medium Enterprise
ایجاد و توسعه انکوباتورها(مراکز رشد) Icubator
تامین مالی و تخصیص اعتبارات
حمایت از افزایش کارایی و اثربخش ی
فراهم آوردن امکان دسترس ی به بازارهای محلی و بین املللی برای بخش
خصوص ی
فصل ششم
اقتصاد دیجیتالی
•
امروزه فناوری اطالعات و ارتباطات ،به عنوان یکی از زمینه های نوین به سرعت در
حال تاثیرگذاری بر اقتصاد است .در اقتصاد جدید که مبتنی بر شبکه های رایانه
ایست ،محیط کسب و کار در حال تبدیل ببه محیطی دیجیتالی (رقمی) است .چنین
اقتصادی را با عنوانهای زیر نام می برند:
اقتصاد دیجیتالی Digital Economy
اقتصاد اینترنتی Internet Economy
اقتصاد مبتنی بر شبکه Network Economy
اقتصاد مبتنی بر وب )Web Economy (Webonomics
اقتصاد جدید Product and Service
به صورت ساده می توان گفت ،اقتصاد دیجیتال اقتصادی است که قسمت اعظم
آن بر پایه فناوری های دیجیتال شامل شبکه های ارتباطی ،رایانه ها ،نرم افزارها و
سایر فناوری های اطالعاتی است.
مولفه های اکوسیستم اقتصاد دیجیتالی
اقتصاد دیجیتال گویای یک تحول اقتصادی است؛ تحولی که بر کلیه مولفه
های اقتصادی همچون محصوالت ،مصرف کنندگان ،فروشندگان ،واسطه
ها ،خدمات پشتیبانی ،بازار و فرآیندهای آن موثر خواهد بود .در ادامه ویژگی
هر یک از این مولفه ها در اقتصاد دیجیتال بررس ی می شود.
در اقتصاد دیجیتال
ارتباط بین تولیدکنندگان و مصرف کنندگان بیشتر و فاصله بین آنها کمتر می
شود .زیرا فناوری اطالعات ،مرزهای جغرافیایی را از بین می برد.
مشتری گرایی بیشتر می شود و محصوالت و خدمات کامال سفارش ی و مبتنی بر
سالیق مشتریان ارایه می گردند.
مفاهیمی چون کسب و کار الکترونیکی ،E_Businessتجارت الکترونیکی
E_Commerceو بازاریابی بالدرنگ Real_Time marketingتعریف می
شوند.
تجارت الکترونیکی و انواع آن
تجارت الکترونیکی را می توان ذیل مفهوم اقتصاد دیجیتال مورد توجه قرار
داد ،برای تجارت الکترونیکی تعاریف متعددی ارایه شده اند که از آن جمله می
توان گفت تجارت الکنرونیکی:
•
بر پردازش و انتقال الکترونیکی داده ها ،شامل متن ،صدا و تصویر مبتنی است و
فعالیت های گوناگونی از قبیل مبادله الکترونیکی کاالها و خدمات ،تحویل فوری
مطالب دیجیتالی و انتقال الکترونیکی را در می گیرد.
فرآیند خرید ،فروش یا تبادل محصوالت ،خدمات و اطالعات از طریق شبکه های
رایانه ای و اینترنت است.
به معنی انجام تجارت کاال و خدمات با استفاده از ارتباطات راه دور
Telecommuicationsو ابزار های مبتنی بر /ان است.
تجارت الکترونیکی به طور کلی ،بر سه جنبه خرید ،فروش و مبادله با استفاده
از روش های الکترونیکی تاکید دارد.
انواع سازمان از حیث میزان بهره مندی از تجارت الکترونیکی
سازمان ها نیز به لحاظ روش تجاری خود می توانند در سه دسته قرار گیرند:
ا
-1سازمان های سنتی :کامال سنتی هستند و از رویه های فیزیکی برخوردارند.
-2سازمان های نیمه سنتی :برخی از فعالیتهای آن ها با بهره گیری از تجارت
الکترونیکی انجام می گیرد.
-3سازمان های مجازی :مبتنی بر تجارت الکترونیکی کامل هستند.
انواع تجارت الکترونیکی
تجارت الکترونیکی بسته به آن که مبتنی بر اینترنت یا سایر شبکه های رایانه ای
باشد ،به دو دسته تقسیم می شود.
-1تجارت الکترونیکی مبتنی بر شبکه های ارتباطی عمومی (مانند اینترنت)
-2تجارت الکترونیکی مبتنی بر شبکه های ارتباطی خصوص ی (مانند اینترانت)
ادامه ...
اما تجارت الکترونیکی از حیث تراکنش ها نیز به انواعی تقسیم می شود که
برخی از آن ها عبارتند از:
الف) ارتباط بنگاه و بنگاه ( :)B2Bالگویی از تجارت الکترونیکی را گویند که طرفین
معامله شرکت ها یا بنگاه ها هستند .ارتباط تجاری بین سازندگان قطعات
خودرو و خودروسازان از این نوع هستند.
ب) ارتباط بنگاه و مصرف کننده ( :)B2Cالگویی از اتجارت الکترونیکی را گویند که
بسیار متداول است و ارتباط تجاری و مستقیما بین شرکت ها و مشتریان یا
مصرف کنندگان برقرار می شود.
ج) ارتباط مصرف کنندگان و شرکت ها ( :)C2Bدر این حالت ،اشخاص حقیقی به
کمک اینترنت فرآورده ها یا خدمات خود را به شرکت ها می فروشند.
ادامه ...
د) ارتباط مصرف کننده با مصرف کننده ( :)C2Cدر این حالت ارتباط خرید و فروش بین
مصرف کنندگان است .مزایده ها و مناقصه های کاال از طریق اینترنت در این مقوله
می گنجد.
ه) ارتباط بین بنگاه ها و سازمان های دولتی ( :)B2Aشامل کلیه تعامالت تجاری بین
شرکت ها و سازمان های دولتی است .پرداخت مالیات ها و عوارض از این قبیل
تعامالت محسوب می شود .این حالت ،ارتباط بنگاه ها و دولت ( )B2Gنیز نامیده
می شود.
و) ارتباط بین دولت و شهروندان ( :)G2Cالگویی از تجارت الکترونیکی است که در آن
ارتباط بین دولت و آحاد مردم که شامل بنگاه های اقتصادی ،موسسات دولتی و کلیه
شهروندان است ،با استفاده از فناوری اطالعات و ارتباطات برقرار می شود .این الگو
یکی از مولفه های دولت الکترونیکی نیز به شمار می رود.
ادامه ...
ز) ارتباط بین بنگاه ها و کارمندان ( :)B2Eالگویی دیگر از تجارت الکتروینیک است که در
آن یک سازمان خدمات ،محصوالت مورد نیاز را به کارکنان خود تحویل می دهد.
ح) فعالیت های تجاری سیار ( :)MCشامل تعامالت تجاری است که در یک محیط بی
سیم به صورت سیار انجام می پذیرد.
ط) تجارت الکترونیکی درون سازمانی :شامل کلیه فعالیت های درون سازمانی در رابطه با
مبادله کاال ،خدمات یا اطالعات بین واحدها و کارکنان گوناگون سازمان است.
ی) ارتباط بین دولت ها ( :)G2Gاین الگو ارتباط تجاری بین دولت ها در زمینه هایی مانند
صادرات و واردات (و یا بین سازمان های دولتی) را در بر می گیرد.
ک) تجارت مشترک ( :)CCالگویی به تجارت الکترونیکی است که در آن افراد یا گروه ها به
صورت برخط با یکدیگر همکاری دارند.
مزایای تجارت الکترونیکی
برخی از مزایای تجارت الکترونیکی عبارتند از:
-1گسترش بازارهای محلی به بازارهای ملی و بین املللی
-2دسترس ی سریع به اطالعات دقیق تجاری و حذف تلفات زمانی
-3کاهش هزینه های تبلیغات و سربار
-4ارتقای رفاه عمومی مردم
-5افزایش رقابت و ارتقای کیفیت محصوالت و خدمات
-6افزایش سرمایه گذاری و درآمد
-7کاهش هزینه های تولید ،پردازش ،توزیع ،ذخیره سازی و بازیابی اطالعات
-8ایجاد فرصت های شغلی جدید
ادامه ...
-9امکان خرید محصوالت و خدمات از سراسر جهان و در مدت زمان محدود
-10گسترش فضای انتخاب برای مشتریان
-11افزایش سرعت تحویل محصوالت و خدمات ،به ویژه فرآورده های دیجیتالی و بهبود
زنجیره عرصه
-12امکان شرکت در حراج های مجازی (مبتنی بر شبکه های رایانه ای)
-13امکان ارتباط مشتریان در فضای الکترونیکی و تبادل ایده و انتقال تجربیات تجاری
-14کاهش هزینه های رفت و آمد شهری و مسافرت برای خرید و در نتیجه کم شدن ترافیک
و آلودگی محیطی
-15بهینه سازی ارتباط خریداران و فروشندگان از طریق حذف واسطه ها
معایب تجارت الکترونیکی
برخی از معایب تجارت الکترونیکی را می توان بدین صورت بیان کرد:
-1بروز مشکالت امنیتی تعامالت تجاری از طریق شبکه های رایانه ای
-2کاهش حجم فروش و سطح درآمد مردم
-3تضعیف بازارهای داخلی و انتقال فوری تقاضاهای داخلی به رقبای خارجی
-4کاهش نیروی شاغل و افزایش نرخ بیکاری
محدودیت های تجارت الکترونیکی
از جمله محدودیتهای مطرح در استفاده از تجارت الکترونیکی که الزم است مدنظر قرار
گیرند ،عبارتند از:
-1لزوم وجود بانکداری الکترونیکی توانمند و دقیق
-2فقدان استانداردها و قواعد پذیرفته شده جهانی در مورد امنیت ،کیفیت و قابلیت
اعتماد
-3ناکافی بودن پهنای باند ارتباطی
-4ضعف ابزارهای نرم افزاری در رابطه با کاربردهای گوناگون تجارت الکترونیکی
-5نیاز به حفظ امنیت اطالعات و محرمانه بودن اطالعات شخص ی
-6ضرورت توسعه محیط حقوقی الزم ،بمنظور اجرای تجارت الکترونیکی
-7نیاز به روش های مطمئن و کارا برای تائید احراز هویت خریدار و فروشنده
-8فقدان اعتماد و مقاومت مشتریان و نبود فرهنگ استفاده از تجارت الکترونیکی
بازارهای الکترونیکی
یکی از مولفه های اقتصاد دیجیتالی بازارهای الکترونیکی است .بازار ،شبکه ای
از تعامالت و ارتباطاتی است که در آن جا اطالعات ،کاالها یا خدمات و
پرداخت ها مبادله می شوند .بازار الکترونیکی فضایی تحت وب است که:
-1همه تراکنش های مورد نیاز را به صورت الکترونیکی پاسخگوست.
-2مکانی است که در آن خریداران و فروشندگان به صورت الکترونیکی با یکدیگر
مالقات می کنند .این مکان ابعاد جغرافیایی ندارد و در واقع فضایی تحت وب
است.
-3فروشندگان و خریداران در این فضا مذاکره می کنند ،قیمت پیشنهاد می دهند و
با یکدیگر توافق می کنند .سپس سفارش داده می شود و معامله عملی می
گردد.
فصل هفتم
اجزای سیستم آموزش ی
در هر سیستم آموزش ی سه جزء اساس ی معلم ،متعلم و محتوا وجود دارند .فرآیند
آموزش ی ،نوعی تعامل بین سه جزء یاد شده است .انواع تعامالتی که بین این سه
جزء وجود دارند ،عبارتند از:
-1تعامل بین فراگیر و محتوا :فرآیند تعامل هوشمندانه با محتواست که به ایجاد تغییراتی
در فهم ،درک و ساختار ذهنی و شناختی فراگیران می انجامد ،تعامل فراگیر و محتوا،
مشکل ترین نوع تعامل برای توصیف است.
-2تعامل بین فراگیر و معلم :تعاملی است که به وسیله بسیاری از آموزش دهندگان و
آموزش گیرندگان ضروری شناخته شده است .معلم باید دانش آموز را در کاربرد
دانش جدیدی که فرا گرفته است ،یاری دهد .زیر دانش آموز با دانشجو به مقدار
کافی درباره موضوعات تدریس شده آگاهی ندارد .بنابراین نمی داند آن را چگونه به کار
گیرد.
-3تعامل بین فراگیران :این نوع تعامل ممکن است در حضور یا غیاب معلم انجام بگیرد،
بعد جدیدی از آموزش از راه دور محسوب می شود و به دیدگاه «دانش آموزش
محوری» در یادگیری اشاره دارد.
آموزش از راه دور
فرآیند آموزش ی می تواند به سه صورت زیر اجرا شود:
-1آموزش حضوری یا سنتی
-2آموزش نیمه حضوری
-3آموزش از راه دور
آموزش از راه دور اصطالحی است که با استفاده از آن یک رشته فعالیت های
آموزش ی و برنامه های ویژه توصیف می شود .نظام آموزش از راه دور ابعاد
متفاوتی دارد .از جمله ویژگی های آن جدایی معلم و شاگرد به طور فیزیکی از
یکدیگر است؛ ولی با به کارگیری فناوری اطالعات سعی شده است ،این شکاف
و جدایی به نوعی پر شود.
برخی از ویژگی های آموزش از راه دور عبارتند از:
جدایی یاد دهنده و یادگیرنده (معلم و شاگرد) از یکدیگر ،هم از نظر مکانی و
هم از نظر زمانی
استفاده از فناوری در آموزش با استفاده از وسایل جدید و رسانه های
آموزش ی گوناگون
یادگیری متفاوت با شکل سنتی در کالس (صرف نظر از ساعات رفع اشکال
جمعی)
مشارکت معلم در شکل نوین فرآیند یادگیری ،یاددهی به عنوان عامل اصلی
فردی و خصوص ی شدن یادگیری ،بدین معنا که در این نظام یادگیرنده تعیین
کننده زمان و مکان ،و آهنگ یادگیری متناسب با استعدادها ،عالقه ها و به
طور کلی توانایی ها و ِویژگی های فردی خود است.
انواع آموزش از نظر نوع فعالیت
فرآیند آموزش ی از حیث نوع فعالیت به سه دسته زیر تقسیم می شود:
-1معلم پایه یا استاد محوری
-2متعلم پایه یا دانشجو محوری
-3ترکیبی
در روش اول ،معلم اطالعات را به صورت اختیاری و به شیوه های گوناگون در
اختیار متعلم می گذارد .اما در دومی ،معلم هیچ کاری انجام نمی دهد ،جز این
که محتوا را در معرض دید متعلم قرار می دهد و متعلم مفاهیم واطالعات را
بیرون می کشد؛ همان کاری که کودکان در سنین ابتدایی زندگی انجام می
دهند .البته این شیوه در تمام زندگی انسان وجود دارد و اگر چنین شیوه ای
ا
وجود نداشت .هیچ اختراع و اکتشافی عمال انجام نمی شد.
ادامه ...
آموزش الکترونیکی ،یا آموزش مجازی ،نتیجه به کارگیری فناوری اطالعات در
فرآیند آموزش است که به یادگیری الکترونیکی می انجامد .آموزش
الکترونیکی ،آموزش مبتنی بر فناوری اطالعات است که گستره وسیعی از
کاربردها ،از جمله آموزش مبتنی بر وب ،آموزش مبتنی بر رایانه و کالس های
مجازی را در بر می گیرد .به لحاظ کاربردی ،سیستم های آموزش الکترونیکی را
در قالب عنوان های زیر یاد می کنند:
آموزش مبتنی بر وب
سیستم های الکترونیکی پشتیبانی از عملکرد
کالس مجازی ناهمزمان
کالس مجازی همزمان
آموزش مبتنی بر وب
وب محیطی مبتنی بر مشتری /کارگزار است که برای ارتباط از پروتکل HTTP
استفاده می کند آموزش مبتنی بر وب ،آموزش ی است که با استفاده از این
پروتکل و در چنین محیطی انجام می پذیرد.
سیستم های الکترونیکی پشتیبانی از عملکرد
هنگام کار با سیستم های متفاوت ،برای کاربران مشکالتی پیش می آید .بمنظور
رفع این مشکالت ،می توان از سیستم های الکترونیکی پشتیبانی از عملکرد که
به نوعی کاربر را آموزش می دهند ،استفاده کرد.
این قبیل سیستم ها امکان دسترس ی به اطالعات جامع در لحظه نیاز را برای کاربران
فراهم می کنند .اطالعاتی که آنها در اختیار کاربر قرار می دهند ،به نحوی بر
بهبود کیفیت کار نیروی انسانی اثر می گذارند .به همین دلیل ،بیشتر در محیط
های کاری و موسسات بمنظور ارتقای کارایی پرسنل به کار می روند .تفاوت مهم
سیستم های فوق با سیستم های مبتنی بر وب در این است که آنها ،آموزش را
به اندازه دلخواه و در لحظه نیاز ارائه می دهند.
کالس مجازی ناهمزمان
کالس مجازی ناهمزمان کالس ی در اینترنت است که معلم و فراگیر را به طور ناهمزمان
و با استفاده از فناوری های گوناگون شبکه و اینترنت ،دور هم جمع می کند .به این
صورت که آنها همگی از یک فضای آموزش ی به صورت اشتراکی استفاده می کنند ،ولی
هریک در زمان مورد نظر خود به این فضای آموزش ی مراجعه می کند و از آنچه تا این
لحظه در کالس رخ داده است ،اطالع به دست می آورد .دانش آموزان می توانند
پرسش و پاسخ ،یادداشت های معلم ،گزارش کار سایر دانشجوها و اطالعات مفید
ا
ر
دیگر را ببینند و متقابال سئوال یا نکات مو د نظر خود را مطرح سازند.
از مزایای این نوع آموزش آن است که تاحدودی ،جنبه های اجتماعی محیط آموزش ی را
لحاظ می کند و در آن تعامل و ارتباط میان همکالس ی ها و معلم به طور نسبی فراهم
می شود.
کالس مجازی همزمان
کالس مجازی همزمان یک محیط آموزش ی زنده است که در آن معلم و
دانشجویان به صورت همزمان ،اما در مکان های فیزیکی متفاوت با بهره گیری
از شبکه های رایانه ای به آموزش مشغول می شوند؛ بدان معنا که که کالس
در زمان واقعی برگزار می شود زمانبندی این کالس ها باید به نحوی باشد که
همه اعضای آن بتوانند ،در یک زمان مشخص از آن استفاده کنند .البته این
موضوع از محدودیت ها و معایب کالس مجازی به شمار می رود .زیرا باعث
پیچیده شدن سیستم از لحاظ فنی می شود .برای مثال ،بمنظور پشتیبانی
ارتباطات صوتی همزمان میان اعضای کالس ،به یک پهنای باند زیاد نیاز
میباشد.
مزایای آموزش الکترونیکی
برخی از مزایای آموزش الکترونیکی عبارتند از:
حذف محدودیت زمان و مکان و به عبارت بهتر امکان یادگیری در هر مکان و
زمانی
امکان یادگیری در هر سنی
کاهش هزینه تحصیلی نسبت به روش های سنتی
دسترس ی ساده به منابع آموزش ی جدید
تحقق عدالت در نظام آموزش ی
امکان یادگیری مشارکتی بدون هیچ حد و مرز جغرافیایی
یادگیری انتخابی دوره های آموزش ی
امکان سفارش ی سازی برنامه آموزش ی
ادامه ...
می توان گفت چهار مزیت اصلی آموزش الکترونیکی عبارتند از:
-1انعطاف در زمان
-2انعطاف در مکان
-3انعطاف در آهنگ آموزش ی
-4انعطاف در برنامه های آموزش ی
سیستم های مدیریت آموزش الکترونیکی
هر محیط آموزش ی برای اجرا و نظارت بر قوانین آموزش ی و انضباطی خود ،به
بخش مدیریت نیاز دارد .تنظیم و بودجه بندی زمانی و محتوایی دروس ،نظارت
بر اجرای این بودجه بندی ،کنترل حضور و غیاب و ارزیابی پیشرفت تحصیلی
فراگیران ،نظارت بر امتحانات و ارزشیابی برخی از وظایف بخش مدیریت
هستند .در محیط آموزش الکترونیکی دو سیستم مدیریتی وجود دارد که در
کنار هم وظایف فوق را انجام می دهند .این دو سیستم عبارتند از:
-1سیستم مدیریت آموزش ()LMS
-2سیستم مدیریت محتوای آموزش ی ()LCMS
سیستم مدیریت آموزش ()LMS
LMSسیستم نرم افزاری است که بر آموزش دانشجویان نظارت دارد.
اموری مانند مدیریت اشتراک هر دانشجو ،ثبت نام ،انتخاب واحد ،جمع آوری
اطالعات در مورد پیشرفت تحصیلی دانشجو ،امتحانات غیرمترقبه ،امتحانات
پایانی و به طور کلی ارزشیابی و نمره دادن از جمله وظایفی هستند که بر عهده
این سیستم قرار دارند.
سیستم مدیریت محتوای آموزش ی ()LCMS
هدف اصلی و اولیه این سیستم ،مدیریت محتوای آموزش ی است که می تواند
به صورت سفارش ی برای هر دانشجو ارائه شود .در سیستم فوق می توان،
محتویات آموزش ی را ایجاد و ذخیره کرد ،مورد استفاده مجدد قرار داد و آنها را
حذف یا اصالح کرد .از محتوای آموزش ی ،مطالبی است که در قالب دروس
گوناگون باید به دانشجویان منتقل شود.
بخش های یک دانشگاه اینترنتی
دانشگاه
ساختار آموزش ی مجازی
برگزاری کالس های مجازی
برگزاری آزمون
نظارت و ارزیابی
تدوین خودآموز
ساختار پژوهش ی مجازی
برگزاری کنفرانس و سمینار
پژوهش های آزاد
پژوهش های دانشجویی
ساختار ستادی مجازی
امور دانشجویی
ثبت نام و برنامه ریزی آموزش ی
پذیرش دانشجو
گزینش عضو هیات علمی
فصل هشتم
تاثیر فناوری اطالعات بر کار
عصر اطالعات با ویژگی های خاص خود ،ماهیت کار و اشتغال را دستخوش
تغییر و تحوالت زیادی می کند .نیروی کار و محیط کار در جامعه اطالعاتی که
مبتنی بر فناوری اطالعات شکل می گیرد ،با جامعه صنعتی متفاوت است .در
این شرایط تعداد زیادی از کارکنان در مشاغلی که محور آن اطالعات و دانش
است ،کار می کنند .در عرصه کار مبتنی بر فناوری اطالعات تغییراتی رخ می
دهد که می توان به صورت زیر فهرست کرد:
ادامه ...
ا
الف) برخی از مشاغل فعلی در عصر اطالعات از بین خواهند رفت .مثال با حذف کتابخانه
های سنتی ،شغل کتابدار سنتی نخواهیم داشت.
ب) برخی دیگر از مشاغل با تغییراتی مواجه می شوند .برای مثال ،پزشکی و تجارت متاثر از
فناوری اطالعات و ارتباطات با روش های جدید اجرا می شوند.
ج) توسعه و رواج فناوری اطالعات و ارتباطات موجب ایجاد مشاغلی نو خواهد شد؛
مشاغلی همچون برنامه نویس بانک اطالعاتی ،برنامه نویس سایت و مدیر شبکه.
د) ایجاد پدیده دورکاری به معنی استفاده از رایانه ها و ارتباطات راه دور برای انجام
وظایف شغلی در موقعیت های جغرافیایی متفاوت ،بر روش اجرای وظایف تاثیر می
گذارد .دورکاری نه تنها مشاغل خدماتی و رسانه ای را تحت تاثیر قرار می دهد ،بلکه با
سازگار کردن ماشین آالت صنعتی برای دور کاری به صورت مبتنی بر وب یا اینترنت،
امکان انجام فعالیتهای صنعتی از راه دور نیز میسر می شود.
ادامه ...
ه) سطح وظایف واگذار شده به انسان ها نسبت به گذشته تخصص ی تر خواهد
شد و کارهای فیزیکی به ماشین ها واگذار می شود .بنابراین انسان در اجرای
وظایف شغلی خود بیشتر از توانایی فکری و اطالعاتی بهره می برد.
و) شاغلین به سواد اطالعاتی ،یعنی مهارت های مرتبط با فناوری اطالعات
نیازمندند.
ز) اطالع رسانی دقیق و جامع بازارکار داخلی و خارجی به سادگی انجام می شود ،به
گونه ای که به راحتی می توان مشاغل مورد نظر در اقص ی نقاط جهان را
شناسایی کرد .همچنین سیستم های مشاوره شغلی هوشمند به صورت مبتنی
بر وب در اختیار همگان قرار می گیرند.
تاثیر فناوری اطالعات بر اشتغال
در خصوص تاثیر فناوری اطالعات بر نرخ اشتغال ،دو نگرش وجود دارد .نگرش اول،
به ایجاد مشاغل جدید در عرصه فناوری اطالعات توجه دارد و خلق مشاغل نو در
چنین حوزه ای را نوید بخش رشد اشتغال می داند براساس این دیدگاه ،فناوری
اطالعات موجد فرصت های شغلی جدید است و بر نرخ اشتغال می افزاید .برای
مثال ،ورود به عرصه اقتصاد دیجیتالی و بهره گیری از تجارت الکترونیکی همراه با
توسعه تجارت جهانی و گسترش بازارها ،فرصت های شغلی جدیدی را به ارمغان
خواهد آورد.
نگرش دوم ،ارتقای نقش ماشین ها یا سیستم های رایانه ای در کسب و کار و بهره گیری از
هوش ماشین به جای هوش انسانی را مطرح می کند و معتقد است که چنین حرکتی،
حذف تدریجی جایگاه انسان در مشاغل موجود و در نتیجه ،کاهش فرصت های شغلی
را به دنبال دارد.
سازمان و مدیریت کار
تغییر و تحوالت شغلی متاثر از فناوری اطالعات ،موجب شکل گیری روش های
سازمانی و مدیریتی نوین می شود .از آن جمله می توان به ایجاد سازمان های
مجازی و مدیریت از راه دور اشاره کرد .مدیریت از راه دور ،به مجموعه
خدمات مدیریتی گفته می شود که از راه دور انجام می پذیرد .مدیر می تواند با
بهره گیری از فناوری اطالعات ،وظایفی همچون برنامه ریزی ،سازماندهی،
هدایت ،تامین منابع و کنترل را اجرا کند .مدیریت از راه دور امکان دریافت
اطالعات متنوع از نقاط گوناگون و اعمال تغییرات در آن بر حسب ضرورت را
فراهم می کند .مسئوالن هدایت این نظام ،در نقاط یا مراتب خاص می
توانند ،در صورتی که اقدام معینی از راه دور امکان پذیر نباشد ،به محل مورد
نظر مامور اعزام کنند.
مزایا و معایب دورکاری
دور کاری مزایا و معایبی را برای کارفرمایان ،کارکنان و جامعه به دنبال دارد که
در این جا برخی از آن ها ارائه می شوند:
الف) مزایای دورکاری
کاهش هزینه برای کارفرمایان (هزینه های امور اداری ،تولیدی و غیره)
کاهش مشکالت مرتبط با کنترل حضور و غیاب کارکنان
توجه به نتیجه کار و نه به ساعت حضور فرد
گسترش جغرافیایی حوزه های عملکرد سازمان ها و ارائه خدمات در سطح ملی و بین املللی
امکان انتخاب بدون محدودیت جغرافیایی
بهبود شرایط کار و افزایش رضایت شغلی و بهره وری کارکنان
افزایش استقالل شغلی کارکنان
صرفه جویی در هزینه های گوناگون زمانی و مالی کارکنان
کاهش فشارهای روحی ناش ی از محیط کار و تعامالت اجتماعی روزمره
افزایش زمان آزاد کارکنان
افزایش ارتباطات خانوادگی و بهبود شرایط خانواده
حفظ محیط زیست و کاهش آلودگی هوا
کاهش ترافیک و مصرف انرژی
کاهش نرخ بیکاری در اثر ایجاد مشاغل جدید
تدارک شرایط اشتغال برای کلیه شهروندان اعم از معلولین ،زنان خانه دار و غیره
افزایش عدالت اجتماعی
مشاغل مناسب برای دورکاری
اگرچه کار از راه دور را می توان به شیوه گروهی نیز انجام داد ،ولی شغل های مناسب کار از
راه دور به شغل هایی گفته می شود که فرد توانایی انجام آن ها را به تنهایی داشته
باشد .این گونه مشاغل مانند :حسابدار ،مشاور ،مدیر ،پژوهشگر ،نویسنده،
فروشنده و اپراتور تلفن از ویژگی های زیر برخوردارند:
• به شکل فردی قابل هدایت و اجرا هستند
• به آموزش ،تعلیم و نظارت و بازرس ی کمی نیازمندند
• به زمان و مکان خاص ی وابسته نیستند
• به مواجهه رودررو با مشتری یا مدیر ،دسترس ی فیزیکی به منابع ثابت و بکارگیری
اطالعات محرمانه نیاز ندارند
• نتایج به دست آمده در کار به سادگی قابل اندازه گیری هستند
• با تفکر و برنامه ریزی ،خواندن و نوشتن ،پردازش لغات و متون ،پژوهش ،آنالیز و
تفسیر داده و سایر کارهای کاغذی مرتبط هستند.
فصل نهم
نیروی کار فناوری اطالعات کیست؟
فناوری اطالعات موجب تحوالت شغلی در جامعه می شود .به گونه ای که برخی از
مشاغل حذف و فرصت های شغلی جدید ایجاد می شوند .بی گمان اجرای
موفق چنین مشاغلی از عهده افرادی بر می آید که از دانش و مهارت های الزم
در زمینه فناوری اطالعات برخوردار باشند .چنین شاغلینی به عنوان نیروی کار
فناوری اطالعات یا کارگران اطالعاتی شناخته می شوند.
تعریف دقیق کارگر اطالعاتی چیست؟ نیروی کار فناوری اطالعات چه ویژگی های
دارد؟ چه مشاغلی با فناوری اطالعات مرتبط هستند و چگونه طبقه بندی می
شوند؟
ادامه ...
تعریف اول :پورات کارگران اطالعاتی را چنین تعریف می کند :کارگران
اطالعاتی فقط کسانی نیستند که با ماشین ها و فناوری های اطالعاتی کار می
کنند ،بلکه همه کسانی هستند که در امر تولید ،توزیع ،هماهنگی و پردازش
دانش فعالیت دارند .همان طور که مالحظه می شود ،این تعریف بسیار
گسترده است و بسیاری از مشاغل از جمله :روان پزشکی ،معماری و فروشندگی
را نیز در برمی گیرد.
ادامه ...
تعریف دوم :انجمن فناوری اطالعات آمریکا ،زمینه های کاری ITرا در محدوده
مطالعه ،طراحی ،توسعه ،پیاده سازی ،مدیریت و پشتیبانی از سیستم های
مبتنی بر رایانه تعریف می کند.
ادامه ...
تعریف سوم :کمیته دولتی فناوری اطالعات ایالت ویریجینا در آمریکا ،این
تعریف را ارائه می دهد :یک شغل ITدر رابطه با ایجاد ،ذخیره سازی ،تبادل و
یا استفاده از اطالعات به کمک ادوات فناوری است و به صورت مشخص
مشاغلی را در بر می گیرد که نیازمند طراحی و توسعه نرم افزار و سیستم های
سخت افزاری ،پشتیبانی فنی رایانه و سیستم های جانبی ،تولید و مدیریت
سیستم های شبکه ای و پایگاه های اطالعاتی هستند.
ادامه ...
تعریف چهارم :وزارت تجارت امریکا ،که چندین گزارش متفاوت در رابطه با
نیروی کار ITارائه کرده است ،دو تعریف مستقل برای نیروی کار اصلی ITو
مشاغل مرتبط با ITمطرح می کند که در ادامه آمده است:
نیروی کار اصلی فناوری اطالعات
چهارگروه دانشمندان رایانه ،مهندسان رایانه ،تحلیلگران سیستم و برنامه
نویسان رایانه را در بر می گیرند.
الف) دانشمندان رایانه
افرادی هستند که در زمینه طراحی رایانه ،اجرای پژوهش های مورد نیاز برای
بهبود طرح ها و توسعه کاربردهای جدید فعالیت دارند .آنها نسبت به سایرین،
از نوآوری و دانش تئوریک باالیی در زمینه حل مسائل پیچیده و تولید یا کاربرد
ا
فناوری جدید برخوردارند .این گونه افراد معموال در استخدام موسسات و
مراکز آکادمیک هستند که در زمینه های تئوریک ،سخت افزار و طراحی زبان کار
می کنند.
ب) مهندسین رایانه ای
این افراد در زمینه طراحی و توسعه وجوه نرم افزاری و سخت افزاری سیستم
ها فعالیت دارند .آنها ممکن است با تیم های طراحی تجهیزات جدید رایانه ای
نیز همکاری می کنند .همچنین امکان دارد به عنوان مهندس نرم افزار در زمینه
طراحی و توسعه بسته های نرم افزاری و یا نرم افزارهای سیستمی فعالیت
کنند.
ج) تحلیلگران سیستم
آنها از دانش و مهارت های خود در زمینه حل مسئله ،ارائه روش های مبتنی بر
فناوری رایانه برای رفع نیازهای ویژه یک سازمان ،پردازش اطالعات مهندس ی،
علمی و تجاری و طراحی راه حل های جدید از رایانه استفاده می کنند.
تحلیلگران سیستم ممکن است ،سیستم های جدیدی را که شامل سخت افزار
و نرم افزار است طراحی کنند یا کاربرد نرم افزاری جدیدی را برای بهره گیری
بیشتر از توان رایانه ارائه دهند.
د) برنامه نویسان رایانه
این برنامه نویسان در خصوص نوشتن و نگهداری از دستورالعمل ها،
فراخوانی نرم افزارها یا برنامه های مورد نیاز در توالی منطقی اجرای توابع
فعالیت دارند .در بسیاری از سازمان های بزرگ ،برنامه نویسان رایانه از
اطالعات ارائه شده توسط تحلیلگران سیستم استفاده می کنند.
مشاغل اصلی و مرتبط با فناوری اطالعات و مدارج تحصیلی مورد نیاز
برنامه نویسان رایانه
تحلیلگران سیستم ،پردازشگران اطالعات الکترونیکی
مدیران مهندس ی
مهندسان برق
مدیران پایگاه اطالعات
مهندسان رایانه
دانشمندان رایانه
درجه کارشناس ی و باالتر
متخصصان پشتیبانی رایانه
تعمیراکاران و نصب کنندگان خطوط برق
تکنسین مهندس ی برق
تعمیرکاران و نصب کنندگان خطوط تلفن و تلویزیون کابلی
تکنسین رادیو و تلویزیون
تعمیرکاران ادوات الکترونیکی
تعمیرکاران تجهیزات پردازش اطالعات
درجه کاردانی
اپراتورهای رایانه
واردکنندگان اطالعات
اپراتورهای ادوات مخابراتی و الکترونیکی
اپراتورهای ماشین های محاسباتی و دفتری
آموزش های حرفه ای
مهارت ها و دانش مورد نیاز نیروی کار فناوری اطالعات
نیروی کار ،ITبه دانش و مهارت های متنوع نیاز دارد تا از عهده وظایف خود
برآید .این گونه مهارت ها را می توان در سه گروه کلی تقسیم کرد:
الف) دانش فنی درباره فناوری اطالعات
ب) دانش صنعتی و تجاری (نظیر :تشخیص هزینه های پروژه ،زمان بندی و بودجه،
آشنایی با اطالعات صنعتی و برنامه های پشتیبانی از تولید
ج) مهارت های ارتباطی و سازماندهی (یعنی مهارت های الزم برای انجام کار تیمی و
سازماندهی)
طبقه بندی مشاغلIT
مفهوم پرداز :کس ی که راجع به طبیعت محصوالت رایانه ای تفکر و آن را
ترسیم می کند ،مانند:
کارآفرین
طراح مصحول
پژوهشگر
تحلیل گر سیستم
معمار سیستم
توسعه دهنده :کس ی که شناسایی ،طراحی،
ساخت و آزمایش یک محصول ITرا به
عهده دارد ،مانند:
طراح سیستم
برنامه نویس
مهندس نرم افزار
طرح ریز پردازنده
آزمایشگر
پشتیبان :کس ی که تحویل ،راه اندازی ،نگهداری و تعمیر یک محصول ITرا به
عهده دارد ،مانند:
مشاور سیستم
کارشناس امور مشتری
متخصص نگهداری سخت افزار
راه انداز شبکه
مدیر شبکه
اصالح کننده :کس ی که یک محصول ITرا
اصالح و تکمیل می کند ،مانند:
مدیر پایگاه اطالعاتی
مهندس نرم افزار
مهندس رایانه
برنامه نویس
تقاضا و کمبود نیروی کار ITدر کشورهای مختلف اروپای غربی
کشور
1999
2000
2001
2002
2003
اتریش
تقاضا
کمبود
33125
41681
369711
54697
393131
59073
434229
73113
474098
85013
بلژیک
تقاضا
کمبود
392003
32546
431005
42057
464651
54286
503249
62006
541220
72932
دانمارک
تقاضا
کمبود
127555
9751
140253
14562
150194
17500
161577
20994
174219
24679
فنالند
تقاضا
کمبود
123535
10225
133133
12248
143726
15465
157758
18986
170489
21314
فرانسه
تقاضا
کمبود
1612473
117651
1752033
184750
1850102
193343
1978430
207915
2087175
223079
آملان
تقاضا
کمبود
1988464
220892
2171627
297637
2342160
333262
2553011
362772
2770646
404951
ایتالیا
تقاضا
کمبود
894636
68737
997515
113177
1067413
129418
1162486
146035
1257379
167439
انگلستان
تقاضا
کمبود
1761153
155211
1905740
220468
2046954
264691
2212059
297422
2348827
329573
مشکالت ناش ی از کمبودهای نیروی کار فناوری اطالعات
کمبود نیروی کار ماهر ،ITموجب کند شدن فرآیند نوآوری و توسعه محصوالت در
صنایع می شود و در نتیجه نرخ صادرات و تولید ارزش افزوده را کاهش می دهد.
کمبود نیروی کار در صنایع مرتبط با ،ITکاهش سرعت رشد آنها و در نتیجه تاثیر
منفی بر اشتغال را در پی خواهد داشت.
کاهش نیروی کار ،ITموجب افزایش حقوق شاغالن در این حوزه می شود .این
موضوع به نوبه خود بر افزایش قیمت کاالها وخدمات تاثیر می گذارد .از سوی دیگر،
نبود نیروی کار کافی موجب کاهش سرعت در ارائه محصوالت و خدمات نیز می شود.
بنابراین قدرت رقابت شرکت ها در بازارهای منطقه ای وجهانی را کاهش می دهد و
این روند تاثیرات ناشایستی را بر اقتصاد ملی کشور خواهد گذاشت.
کمبود نیروهای مستعد در داخل کشور ویا قیمت باالی آن ها ،موجب جذب و به
کارگیری نیروهای خارجی می شود که در بلند مدت موجبات اتالف نیروی کار داخلی را
فراهم می آورد.
ادامه ...
شرکت که قادر به تامین نیروی کار مورد نیاز خود در عرصه ITنیستند ،ممکن است
به ناچار با شرکت های دیگری که چنین مشکلی را ندارند ،ادغام شوند .این موضوع
موجب کاهش کارایی صنعتی و اقتصادی خواهد شد.
فناوری اطالعات و ارتباطات افزایش بهره وری در صنایع و سایر سازمان های دولتی و
خصوص ی را در پی دارد .بنابراین فقدان نیروی کار کافی در این زمینه تاثیرات ناگواری
بر روند رشد بهره وری می گذارد.
کمبود نیروی کار ماهر ITسبب به کارگیری نیروی کار ضعیف و غیرکیفی در پست ها
و مشاغل می شود و این موضوع به نوبه خود موجب کاهش کیفیت و نوآوری،
افزایش هزینه ،خرابی بیشتر محصوالت و نارضایتی مشتریان می شود.
بازارهای کاری که با کمبود نیروی انسانی مواجهند ،دچار نوسانات نیرویی هستند .به
عبارت بهتر ،میزان جابه جایی های نیروی کار زیاد می شود و به همین دلیل ،هزینه
استخدام ،آموزش و سایر عملیات پرسنلی افزایش می یابد.
فصل دهم
ساختار سازمانی
سازمان ها ساختارهایی دارند تا با آنها اساس فعالیت های کارکنان خود را هماهنگ
سازند .ساختار سازمانی در نمودار سازمانی جلوه می کند و نمایانگر سلسله مراتب
اداری و حیطه کنترل مدیران است .همچنین گروه بندی کارکنان در داویر را نشان می
دهد و ارتباط و تعامل آنها را تعیین می کند.
ا
ی
معموال ساختارهای سازمانی را می توان در یکی از دو الگو مکانیکی و ارگانیک قرارداد.
الگوی مکانیکی مبین سازمانی پیچیده ،متمرکز و رسمی است که انعطاف پذیری
کمتری دارد .در این حالت ،سازمان دارای یک شبکه محدود اطالعاتی است که
ا
معموال از رده های باالیی سازمان به پایین جریان می یابد .الگوی ارگانیک نیز مبین
سازمانی با درجه انعطاف باال ،غیررسمی و غیرمتمرکز است .در این حالت افراد
زیادی در تصمیم گیری های سازمانی مشارکت دارند.
تاثیر فناوری اطالعات بر سازمان
فناوری اطالعات فرصت های جدیدی را برای سازمان ها پدید آورده است تا
بتوانند با یکدیگر ارتباطی نزدیک تر را برقرار سازند ،از منابع و امکانات مشترک
بهره جویند و مدل های جدید کسب و کار را تجربه کنند.
سازمان ها برای ورود به عصر اطالعات ،فرآیندهای سنتی خود را مورد
مطالعه قرار می دهند و با مهندس ی مجدد آنها ،تمهیدات الزم را برای بهره
مندی بیشتر از فناوری اطالعات فراهم می آورند .فناوری اطالعات به عنوان
ابزار و بستر توسعه سازمان ،تغییرات و تحوالت زیادی را در سازمان ها پدید می
آورد .از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:
ادامه ...
تغییر در ساختار سازمانی :ساختار هرمی یا سلسله مراتبی سازمان که با انعطاف پذیری،
کارآیی و رقابت پذیری کم همراه است ،به ساختار گسترده هرمی با ارتفاع کم و قاعده کم و
قاعده وسیع تر تبدیل می شود و به سوی سازمان های شبکه ای و مجازی پیش می رود ،به
طوری که از انعطاف پذیری و کارایی بیشتری برخوردار است .برای مثال ،در یک سازمان
نمونه ،بهره گیری از فناوری اطالعات موجب شد تا با ارائه اختیارات بیشتر به کارکنان،
سطوح مدیریتی از سیزده به چهار کاهش یابد.
تمرکز یا عدم تمرکز سازمانی :به کارگیری فناوری اطالعات با توجه به دیدگاه مدیریت سازمان
می تواند موجب تمرکز یا عدم تمرکز مدیریت شود .مدیرانی که مایل به تمرکز بیشتر در
تصمیم گیری هستند ،می توانند با به کارگیری این فناوری ،اطالعات بیشتری جمع آوری کنند
و تصمیمات بیشتری را به صورت متمرکز بگیرند .از سوی دیگر ،مدیرانی که مایل به کاهش
تمرکز تصمیم گیری هستند ،می توانند با استفاده از این فناوری ،اطالعات بیشتری را در
اختیار کارکنان قرار دهند و بر میزان مشارکت آنان در تصمیم گیری های سازمانی بیفزایند.
ادامه ...
افزایش هماهنگی :با بهره گیری موثر از فناوری اطالعات ،مدیران و کارکنان می توانند
با یکدیگر ارتباط بیشتری برقرار سازند .برای مثال ،با استفاده از روش هایی همچون
پست الکترونیکی ،سیستم های اطالعاتی و جلسات الکترونیکی از راه دور این امر
میسر می شود .این فناوری محدودیت های جغرافیایی را حذف و به مدیران کمک می
کند تا نوعی احساس گروهی خلق کنند.
جایگزینی نقش انسان و واحدهای سازمانی با سیستم های اطالعاتی و ماشین ها
همراه با ارتقای سطح شغلی انسان در سازمان :این امر موجب افزایش کارآیی انسان
می شود .از سوی دیگر ،ضرورت تخصص ی تر شدن وظایف کارکنان ،لزوم وجود
دوره های آموزش ی و تربیت کارکنان متخصص را به دنبال دارد .بنابراین بر درجه
حرفه ای بودن سازمان می افزاید.
ادامه ...
تقویت رویکرد فرآیندی به جای رویکرد شغلی یا وظیفه ای :بهره گیری از
فناوری اطالعات سبب شناسایی فرآیندهای اطالعاتی موجود در سازمان و
مدیریت بهتر فرآیندها خواهد شد .بنابراین ،به جای تمرکز بر مشاغل مستقل،
به زنجیره ارتباطی آن ها و فرآیندهای اصلی و فرعی برای تحقق اهداف سازمانی
توجه می شود.
به کارگیری موثر فناوری اطالعات :می تواند موجب تقویت روند خودکارسازی و
مجازی سازی فرآیندهای فیزیکی سازمان شده و افزایش دقت ،سرعت عمل و
کیفیت در ارائه خدمات و محصوالت و کاهش هزینه را در پی دارد .همچنین
ا
ر
باعث شناسایی و استفاده از منابع بالقوه می شود و نهایتا افزایش بهره و ی
سازمانی را به دنبال دارد.
ادامه ...
حذف محدودیت های زمانی و مکانی و مرز زدایی سازمان :این کار پیچیدگی جغرافیایی سازمان
را کاهش می دهد.
بهره گیری از مدل های نوین کسب و کار مبتنی بر فناوری اطالعات :تنوع بیشتر در ارائه
خدمات و محصوالت را در پی داشته باشد.
تسهیل ارتباطات محیطی سازمان :ارتباط با عناصر محیطی سازمان همچون مشتریان و تامین
کنندگان ساده تر می شود و امکان سفارش ی سازی محصوالت و خدمات را فراهم می آورد.
حذف محدودیت های جغرافیایی :امکان توسعه دایره مشتریان و ایجاد فضاهای بازاری
جهانی (مثل بازارهای اینترنتی) به جای مکان های بازاری را فراهم می آورد.
تاثیر فناوری اطالعات بر شیوه مدیریت سازمان :به عنوان مثال امکان مدیریت و نظارت از راه
دور را میسر می کند.
تاثیر فناوری اطالعات بر فرهنگ سازمان :استفاده از فناوری اطالعات به عنوان یک فناوری
جدید تاثیراتی را بر فرهنگ سازمانی و کاری کارکنان خواهد داشت.
سازمان های مجازی
عصر اطالعات با ِویژگی های خاص خود سازمان هایی جدید را به ارمغان آورده است که از
آن ها عنوان هایی همچون نهادهای الکترونیکی یا سازمان های مجازی یاد می شود .سازمان
های مجازی حاصل نهایت تاثیر و به کارگیری فناوری اطالعات در سازمان ها هستند.
تاکنون تعریف های متفاوتی از سازمان مجازی ارائه شده اند که از جمله می توان گفت
سازمان مجازی.
سازمانی مبتنی بر شبکه است که با استفاده از آخرین فناوری های ارتباطی و اطالعاتی مانند
اینترنت و همکاری با اشخاص و سازمان های دیگر را خارج از فضا ،زمان مرزهای فیزیکی
امکان پذیر می سازد.
شامل موجودیت های مستقلی است که آن موجودیت ها با استفاده از فناوری اطالعات در
یک شبکه ارتباطی ،مهارت ها ،دانش وخبرگی های خود را به اشتراک می گذارند.
شبکه ای موقتی از سازمان های مستقل و خودمختار است که با استفاده از فناوری
اطالعات و منظور ایجاد رقابت در کنار یکدیگر قرار می گیرند.
ویژگی های سازمان های مجازی
برخی از ویژگی های سازمان های مجازی عبارتند از:
-1امکان استفاده مشترک از منابع
-2استفاده از ارتباطات رایانه ای
-3یکسان بودن اعضا (شرکا)
-4عدم مرز محدود و مشخص جغرافیایی
-5موقتی بودن اهداف
-6کوچکی جثه فیزیکی سازمان
-7انعطاف پذیری ،چابکی و قابلیت انطباق
روش های معمول در پیاده سازی سازمان های مجازی
سازمان های مجازی می توانند با روش های متفاوتی پیاده سازی شوند .برخی از آنها
عبارتند از :کارکنان در مکانی دور از محل کارفرما وظایف خود را انجام می دهند.
بدین منظور ،از تجهیزات مخابراتی و رایانه های استفاده می شود تا ارتباط آن ها با
دفتر کارفرما برقرار شود .این روش را Telecommutingگویند.
کارکنان در مکانی خارج از شهرهای اصلی فعالیت می کنند .این مکان ها امکانات
خاص ی از جمله قابیلت اتصال به ماهواره را دارند .این روش را Telecenters
می نامند.
کارکنان از طریق امکانات مخابراتی سیار فعالیت می کنند .بدین منظور تجهیزات
خاص مانند رایانه های سیار ،پیجرها و تجهیزات پست الکترونیکی به صورت بی سیم
استفاده می شوند .این روش را Mobile Workingگویند.
ادامه ...
کارکنان در مکان هایی شامل ترمینال های رایانه ای فعالیت می کنند .به گونه
ای که هنگام ورود به آنها میز و رایانه ای تخصیص داده می شود تا از آن طریق
ا
فعالیت های خود را انجام دهند .ضمنا امکانات را به صورت ثابت به افراد
ا
تخصیص نمی دهند .معموال این روش برای دفاتری استفاده می شود که در آن
کارکنان وقت زیادی را در ارتباط با مشتریان صرف می کنند .این روش را
Hot Deskingمی نامند.
کارکنان با یکدیگر از مکان های دور ،با استفاده از روش هایی چون پست
الکترونیکی یا ویدئو کنفرانس ،ارتباط برقرار می کنند .این روش را Virtual
Teamsمی گویند.
برخی از فناوری های مورد استفاده در پیاده سازی سازمان های
مجازی شامل موارد زیر هستند:
اینترنت ،اینترانت و اکسترانت
فناوری ویدئو کنفرانس
پست الکترونیکی
فناوری های بی سیم
واقعیت مجازی ()VR
پورتال ها
فناوری ()XML
مزایای مجازی سازی سازمان ها
ا
تشکیل سازمان های مجازی با مزایایی همراه است که قبال نیز به عنوان به
کارگیری فناوری اطالعات و کاربردهای آن مورد توجه قرار گرفته اند .برخی از
آنها عبارتند از:
کاهش هزینه های مرتبط با فضاهای اداری ،تردد و مانند آن و افزایش بهره
وری
حذف محدودیت های جغرافیایی و زمانی
توزیع فعالیت های سازمانی که موجب کاهش هزینه های حاصل از اعتصاب
های و حوادث طبیعی می شود
جلوگیری از رفت و آمدها و تردد و در نتیجه افزایش رفاه کارکنان
تقویت فرهنگ کارمداری و تاکید بر خروجی کار به جای حضور
معایب مجازی سازی سازمان ها
در مقابل مزایای یاد شده معایبی نیز مطرح می شوند که برخی از آنها عبارتند
از:
کاهش ارتباط رو در رو که موجب انزوای انسان ها می شود و مشکالت روانی
را به دنبال دارد
تضعیف امنیت شغلی کارکنان و عدم شفافیت مسیر شغلی آنان
ضرورت تامین امکانات خاص برای انجام فعالیت ها
افزایش تهدیدات امنیتی از سوی خرابکاران
عدم وجود استانداردهای مورد توافق برای توسعه سازمان های مجازی
مدیریت پیچیده این گونه سازمان ها
فصل یازدهم
فناوری اطالعات و دولت
با ظهور فناوری اطالعات که مولود عصر صنعت است ،فاصله ها کمتر می
شود و در هر کشور به صورت دهکده کوچکی در می آید که در آن:
رابطه هیئت حاکمه و مردم گسترش می یابد .بنابراین مردم از فعالیت های
دولتمردان آگاه سریع تر می شوند.
مردم به صورت وسیع تری در سیاست گذاری شرکت می کنند.
دولت الکترونیکی
تاکنون تعاریف متفاوتی از دولت الکترونیک ارائه شده اند .از آن جمله می توان گفت دولت
الکترونیکی.
کسب وکار الکترونیکی در یک کشور است .این نظر از آن جا ناش ی شده است که دولت
الکترونیکی و کسب و کار الکترونیکی از زیرساختی واحد استفاده می کنند .با وجود این،
تفاوت های واضحی بین مدل های بازار در بخش های عمومی و خصوص ی وجود دارند که باید
دولت الکترونیکی را حوزه جداگانه ای در نظر گرفت.
سازماندهی مجدد خدمات شهروندی به کمک فناوری اطالعات است.
کاربرد فناوری اطالعات و ارتباطات است برای ارتقای کارآیی ،اثربخش ی و شفافیت تبادالت و
تعامالت اطالعاتی بین دولت ها .همچنین درون دولت شامل سطوح گوناگون ادارات دولتی
اعم از محلی ،شهری یا در سطح کشور ،شهروندان و بنگاه های تجاری است که موجب
ارتقای توانمندی شهروندان از طریق دسترس ی و بهره گیری از اطالعات می شود.
از دید کسب و کار ،کاربرد فناوری اطالعات و ارتباطات است برای بهبود ،انتقال و تعریف
مجدد منابع و مبادله اطالعات بین عامالن ،نظیر شرکت ها ،دولت و مشتریان.
اهداف و مزایای دولت الکترونیکی
کاهش تشریفات دست و پاگیر اداری :برخورداری از دولت الکترونیکی ،موجب
کاهش بروکراس ی و تشریفات دست و پاگیر مرسوم در سازمان های دولتی
خواهد شد.
ارائه خدمات الکترونیکی :در یک دولت الکترونیکی ،خدماتی که دولت از طریق
کارگزاران خود به مشتریان عرضه می کند ،الکترونیکی است .بنابراین دیگر
مشتری ناچار نیست بسیاری از کارهای خود را در زمانی طوالنی و با خستگی و
سردرگمی انجام دهد .او می تواند توسط امکاناتی که دولت فراهم آورده
است ،خدمات مورد نیاز خود را به صورت الکترونیکی در کوتاه ترین زمان
ممکن و با کیفیت مناسب به صورت شبانه روزی دریافت کند.
ادامه ...
اطالع رسانی الکترونیکی :یکی از مهم ترین انتظارات شهروندان یک جامعه ،دریافت به
موقع اطالعات مورد نیاز است .این انتظار در یک دولت الکترونیکی برآورده می شود.
چنین دولتی با ابزارها و امکانات به کار گرفته شده می تواند ،اطالع رسانی به موقع و
شفاف درباره عملکرد دولت ،برنامه ها ،رویدادها و سایر امور انجام دهد.
تامین رضایت شهروندان :ارائه خدمات به موقع و با کیفیت به شهروندان و سهیم
کردن آنان در تصمیم گیری های عمومی موجب افزایش رضایت آنان می شود.
افزایش اقتدار ملی :دستیابی سریع به اطالعات و بهره مندی مناسب ازآن و همچنین
اطالع رسانی صحیح و شفاف و تقویت نقش ملت در تصمیم گیری ،افزایش اقتدار
ملی را به دنبال دارد.
افزایش بهره وری :ارائه خدمات موثر و کارآمد ،کارایی بیشتر سازمان های اداری و
کاهش هزینه ها و تلفات زمانی موجب افزایش بهره وری ملی خواهد شد.
ادامه ...
توسعه مشارکت مردمی :تدارک شرایط مشارکت مستقیم همه شهروندان در
فرآیندهای تصمیم گیری و سیاست گذاری توسط دولت الکترونیکی از جمله
اهداف تحقق آن به شمار می رود.
شفافیت امور و کاهش رشوه خواری :دسترس ی سریع به اطالعات شفاف و
امکان نظارت و ارزیابی دقیق ،از فساد اداری و رشوه خواری خواهد کاست.
این موضوع می تواند یکی دیگر از اهداف تحقق دولت الکترونیکی محسوب
شود.
تصمیم گیری سریع مبتنی بر اطالعات :در فرآیند حل مساله ،اتخاذ تصمیم
صحیح مبتنی بر 90درصد اطالعات و 10درصد مهارت های فردی است که
تحقق دولت الکترونیکی ،جمع آوری و پردازش اطالعات در زمان کوتاه را میسر
می سازد.
ادامه ...
اثرات مثبت زیست محیطی :با تبدیل نسخه کاغذی پرونده ها ،مدارک ،کتب و
غیره به نسخه الکترونیکی ،مصرف کاغذ کاهش می یابد .در نتیجه جنگل ها و
منابع طبیعی کمتر آسیب می بینند .از طرف دیگر ،با کاهش حمل و نقل بین
شهری برای دستیابی به اطالعات و خدمات دولتی سوخت کمتری مصرف می
شود و خطرات زیست محیطی کاهش می یابد.
کارآفرینی :برای تحقق دولت الکترونیکی ،باید زیرساخت هایی توسعه یابند که
ایجاد ،بهره برداری و نگهداری از آن ها ،به نیروی کار فناوری اطالعات نیاز
دارد.
مدل های استقرار دولت الکترونیکی
برای پیاده سازی دولت الکترونیکی ،به هر صورت که تعریف شده باشد ،مدل
هایی ارائه شده اند .کشورهای گوناگون ممکن است از مدل های متفاوتی
برای استقرار دولت الکترونیکی استفاده کنند .در این قسمت برخی از این مدل
ها بررس ی می شوند.
مدل سازمان ملل
سازمان ملل در پژوهش ی که در سال 2002میالدی انجام داده ،مدلی پنج مرحله
ای را برای استقرار دولت الکترونیکی ارائه کرده است .این مدل که برای تعیین
وضعیت تکامل کشورها مطرح شده ،به گونه ای میزان آمادگی آنها را برای
پذیرش فناوری اطالعات نشان می دهد .مراحل پنج گانه ای که این مدل با
نگرش ی کاربردی ارائه می دهد ،عبارتند از:
-1مرحله پیدایش یا ظهور
در این مرحله کشورها از طریق ایجاد یک وب سایت کوچک در وب حضور می
یابند؛ ادارات دولتی نیز سایت های اینترنتی خود را ایجاد می کنند .البته
اطالعات موجود روی این وب سایت ها غیرکافی هستند و به ندرت به روز می
شوند و اطالعات الزم برای توضیح نحوه دسترس ی به خدمات کاربران داده نمی
ا
شود .اطالعات معموال به صورت محصوالت ،خدمات ،آدرس ها و ارتباط با
سایر وب سایت هاست و نیز به شکل پاسخ به سئوال های معمول قابل
دسترس ی است.
-2مرحله ارتقاء یا توسعه
تعداد صفحات وب در این مرحله افزایش می یابد و اطالعات موجود روی آن
ها بیشتر می شود همچنین سایت های اینترنتی پویاتر خواهند شد .اطالعات به
صورت پویا و متنوع ارائه و سریع تر به روز می شود و به شکل کاتالوگ،
خبرنامه وموتورهای جستجو در دسترس است.
-3مرحله تعامل
ارائه اطالعات براساس نیاز مراجعان سازماندهی می شود وکاربران می توانند
با پست الکترونیکی یا تکمیل کاربرگ های الکترونیکی با سازمان مربوطه ارتباط
برقرار کنند .بنابراین در این مرحله ارتباط دو طرفه بیشتری میان مشتریان و
سازمان ها برقرار می شود .همچنین بانک های اطالعاتی با موتور جستجو در
اختیار کاربران قرار می گیرند تا امکان جستجوی اطالعات فراهم شود.
مشتریان امکان سفارش سازی محصوالت و خدمات برخط را خواهند داشت؛
یعنی می توانند ،تنها محصوالت و اطالعاتی را ببینند که مورد نیازشان است.
-4مرحله تراکنش یا تبادل
کاربران می توانند از خدمات برخط استفاده کنند ،برای دریافت خدمات مبلغ
مورد نظر خود را بپردازند و فرآیند مالی با درجه امنیت مورد نیاز را به صورت
برخط انجام دهند.
-5مرحله یکپارچگی یا ادغام
در این مرحله ،همه خدمات و اطالعات دولتی ،به سادگی توسط اینترنت قابل
دسترس ی هستند .همه وظایف سازمان ها به صورت الکترونیکی یکپارچه شده
اند و در فضای دیجیتال مرزهای متمایز کننده ادارات برداشته شده اند.
پژوهش هایی که توسط سازمان ملل انجام گرفته اند گویای آن است که چه
کشورهایی و در چه گامی از مدل پنج مرحله ای فوق قرار گرفته اند .برای مثال
در سال 2002میالدی 32 ،کشور جهان در مرحله پیدایش 65 ،کشور در مرحله
ارتقاء 55 ،کشور در مرحله تعامل و 17کشور در مرحله تراکنش قرار داشتند و
هیچ یک از کشورهای جهان به مرحله یکپارچگی نرسیده بودند.
قابیلت های دولت الکترونیکی
قابلیت های که انتقال از مدیریت عمومی و سنتی به مدیریت الکترونیکی ارائه می کند ،هنوز ناشناخته
اند .با این حال می توان به موارد زیر اشاره کرد:
شکل های جدید تحویل اطالعات
روش های جدید دسترس ی شهروندان به اطالعات
روش های جدید تعامل و مبادله اطالعات با شهروندان
شکل های جدید ایجاد انجمن ها به صورت محلی و عمومی از طریق روش های برخط
شکل های جدید دخالت مردم در فرآیند قانون گذاری وسیاست گذاری
راه های جدید توسعه مهارت ها برای شرکت فعال مردم در دولت الکترونیکی
شکل های جدید وکالت
روش های جدید ارائه اطالعات برای دولت
روش های جدید کاهش شکاف دیجیتالی با توسعه خدمات همگانی دسترس ی به اطالعات
روشهای جدید رهبری
شرایط تحقق دولت الکترونیکی
تحقق موفقیت آمیر دولت الکترونیکی در جامعه به دو موضوع بستگی دارد:
-1وجود چشم انداز مطلوب دولت الکترونیکی
-2سازگاری دولت الکترونیکی با تقاضای کاربران
ابتدا باید چشم انداز دولت الکترونیکی مشخص شود که این خود مستلزم شناخت توانایی
های آن متناسب با نیاز کاربران است .سپس شناسایی و استفاده از کاربردهای
گوناگون دولت الکترونیکی و ارزیابی میزان گسترش و سازگاری چنین کاربردهایی با
نیازهای جامعه انجام می پذیرد .موفقیت در به کارگیری دولت الکترونیکی از طریق
اندازه گیری دو گروه از شاخص ها میسر می شود:
الف) شاخص هایی که میزان حرکت به سمت چشم انداز دولت الکترونیکی را اندازه گیری
می کنند.
ب) شاخص هایی که سازگاری دولت الکترونیکی با نیازهای کاربران و مقبولیت آن را نشان
می دهند.
مردم ساالری الکترونیکی
با برخورداری از دولت الکترونیکی می توان مردم ساالری الکترونیکی را توسعه
داد .مردم ساالری الکترونیکی ،به معنی به کارگیری فناوری اطالعات برای
پشتیبانی و توسعه مردم ساالری است .ابعاد موجود در مردم ساالری
الکترونیکی عبارتند از:
اطالعات :وجود اطالع رسانی شفاف از سوی حکومت به مردم
ارتباطات :تعامل دو طرفه بین حکومت و مردم
مشارکت :ایجاد فرصت برای توسعه مشارکت های مردمی
وجود آزادی :آزادی بیان ،رسانه های آزاد ،آزادی اجتماعات و انتخابات آزاد و
رای گیری الکترونیکی یکی از نتایج مردم ساالری الکترونیکی است.
فصل دوازدهم
شهر الکترونیکی و شهروند الکترونیکی
تاکنون تعاریف متفاوتی از شهر الکترونیکی ارائه شده اند که از آن جمله می توان گفت شهر
الکترونیکی:
شهری است که در آن اطالعات و خدمات مورد نیاز شهروندان به صورت شبانه روزی از
طریق اینترنت در دسترس است.
به استفاده سهل و آسان از فناوری اطالعات ،برای توزیع خدمات دولتی به صورت مستقیم
به شهروندان به صورت 24ساعته در شبانه روز و 7روز در هفته می گویند.
یک شکل پاسخگویی از شهرداری است که بهترین خدمات شهری را به صورت به هنگام به
شهروندان ارائه می کند و آنها را در فعالیت های اجتماعی مشارکت می دهد.
از دید کاربر ،وب سایتی است که از طریق آن دسترس ی به تمام خدمات شهری میسر است.
به معنای استفاده از شبکه ها جهت ارائه و تحویل سریع و دو طرفه (تعاملی) خدمات شهری
به شهروندان است .در واقع شهر الکترونیکی ،دستیابی به بهره وری در بخش دولتی و از بین
بردن تشریفات اداری است.
مدل شهر الکترونیکی
شهر الکترونیکی شامل اجزایی است که تعامل آن ها با یکدیگر تحقق چنین
شهری را میسر می سازد .این اجزا را می توان در چهار مولفه کلی زندگی
الکترونیکی ،سازمان الکترونیکی ،دولت الکترونیکی و زیرساختارهای الکترونیکی
لحاظ کرد.
زندگی الکترونیکی
سازمان الکترونیکی
زیر ساختار الکترونیکی
دولت الکترونیکی
زندگی الکترونیکی
دگرگونی های وسیعی را در زندگی بشر به همراه داشته است .در
فناوری اطالعات،
ا
سراسر جهان ،خصوصا کشورهای پیشرفته ،سبک زندگی انسان ها در اثر استفاده
از ابزارهای مبتنی بر فناوری اطالعات تغییر یافته است .به طوری که در برخی
کشورها ،نظریه زندگی الکترونیکی مطرح شده است .اجزای زندگی الکترونیکی عبارتند
از:
آموزش الکترونیکی :یعنی استفاده از فناوری اطالعات برای آموزش و انتقال مفاهیم
آموزش ی.
تفریح الکترونیکی :یعنی استفاده از فناوری اطالعات برای ارائه خدمات سرگرمی،
تفریحی ،سیاحتی و گردشگری.
ارتباطات الکترونیکی :یعنی استفاده از فناوری اطالعات در برقراری ارتباطات ،ارسال
و دریافت پیام ،مانند کیوسک های ارتباطی و پست الکترونیکی.
تراکنش الکترونیکی :یعنی نقل و انتقال وجوه مالی برای انجام امور روزانه مثل خرید،
داد و ستد و معامالت با کمک اینترنت.
سازمان الکترونیکی
سازمان ها و شیوه انجام کار در آن ها نیز تحت تاثیر فناوری اطالعات قرار
گرفته اند .به گونه ای که امروزه در بیشتر ادارات از امکانات الکترونیکی
استفاده می شود .در این ارتباط می توان به این موارد اشاره کرد .تجارت
الکترونیکی به معنی انجام معامالت تجاری از طریق اینترنت توسط سازمان ها،
تدارکات الکترونیکی به معنی تامین مواد ،قطعات و سایر نیازمندی ها با
استفاده از روشهای اینترنتی و سیستم های برنامه ریزی منابع بنگاه به معنی نرم
افزارهای یکپارچه ای که تمام فرآیندها و فعالیت های سازمان را پوشش می
دهند.
دولت الکترونیکی
دولت الکترونیکی ،یعنی استفاده از فناوری اطالعات برای اداره سازمان ها و
ا
ر
ارائه خدمات شبانه روزی به شهروندان که قبال به صو ت کامل تشریح شده
است.
زیرساختار الکترونیکی
ایجاد شهر الکترونیکی بدون وجود زیرساختاری مناسب ممکن نیست .چنین
زیرساختاری می تواند بخش های مهمی را شامل شود ،مانند:
وجود نیروی انسانی ماهر و متخصص
محیط حقوقی به معنی وجود قوانین و مقررات مورد نیاز ،مانند :قانون تجارت
الکترونیکی ،قانون پرداخت و قانون جرایم رایانه ای
شرایط فرهنگی مناسب برای استفاده مناسب از خدمات شهر الکترونیکی
زیرساخت مخابراتی فناوری اطالعات ،مانند :توسعه خطوط تلفن ثابت و
همراه ،توسعه مراکز خدمات اینترنتی و تقویت پهنای باند مورد نیاز
مزایای شهر الکترونیکی
برخی از مزایای چنین شهری عبارتند از:
افزایش بهره وری در ارائه خدمات شهری به دلیل حذف محدودیت های زمانی
ناش ی از لزوم حضور فیزیکی در سازمان ها و افزایش دقت و سرعت در ارائه
خدمات
بهبود کیفیت خدمات شهری همراه با کاهش هزینه های زائد
حذف بوروکراس ی و ارائه خدمات یک مرحله ای به شهروندان
اطالع رسانی دقیق و کامل وتوسعه سواد اطالعاتی که به ارتقای فرهنگ
جامعه می انجامد
افزایش نقش مشارکتی مردم در تصمیم سازی های شهری و کشوری که موجب
تحقق مردم ساالری الکترونیکی خواهد شد
ادامه ...
امکان بهره گیری همه شهروندان به صورت مساوی از خدمات شهری
امکان نظارت دقیق بر عملکرد سازمان ها و افراد ،ارائه آمارها و گزارشات و
تقویت قانونمندی و در نتیجه کاهش رشوه خواری و رانت خواری
افزایش رفاه عمومی
حفظ محیط زیست و کاهش آلودگی و ترافیک
صرفه جویی در وقت و انرژی
کاهش معضالت اجتماعی همچون بیکاری و تکدی گری
موانع موجود در تحقق شهر الکترونیکی
برخی از موانع موجود در برابر تحقق شهرهای الکترونیکی عبارتند از:
کافی نبودن نیروی ماهر و متخصص برای اداره شهر الکترونیکی
لزوم سرمایه گذاری قابل توجه برای به روز کردن اطالعات و همچنین حفاظت
از سیستم ها
نبود نرم افزارهای الزم و یا کار نبودن آنها
عدم دسترس ی کافی و کیفی مردم به اینترنت
نگرانی های امنیتی در مورد اطالعاتی که از طریق شبکه در دسترس است و
همچنین سوء استفاده از حریم شخص ی افراد
امکان ایجاد ناهنجاری های فرهنگی در جوامع به علت نفوذ فرهنگ های دیگر
خدمات شهرهای الکترونیکی
خدمات ارائه شده در شهرهای الکترونیکی ،در همه زمینه های شهری و
اجتماعی ،فرهنگی ،اقتصادی ،سیاس ی ،آموزش ی و پژوهش ی متحول می شود.
برای مثال می توان به خدمات زیر اشاره کرد:
اطالع رسانی تحت شبکه در مورد ویژگی ها و شرایط جغرافیایی و محیطی
شهرها ،مانند اطالعات در مورد راه ها ،آب و هوا ،اطالعات سازمان ها و
اماکن آموزش ی ،ورزش ی وتوریستی
بازدید و استفاده از نمایشگاه ها ،کتابخانه ها ،موزه ها ،مراکز زیارتی بدون
حضور فیزیکی
تکمیل کاربرگ های درخواست شغل و کاریابی ،ثبت شرکت ها ،ازدواج ،طالق،
صدور شناسنامه ،گواهینامه ،بیمه نامه و غیره در هر زمان و مکان مبتنی بر
شبکه
ادامه ...
شرکت در انتخابات ،ارائه نظرات ،انجام پژوهش ها و همه فرآیندهای تصمیم سازی
و انجام مکاتبات بین مردم و مسئوالن به صورت الکترونیکی
پرداخت قبوض و صورت حساب های مالیات ،عوارض ،آب ،گاز ،برق و تلفن ،رزرو
هتل ،بلیت و سایر موارد مشابه به صورت الکترونیکی
انجام معامالت گوناگون بین شرکت ها و مصرف کنندگان مبتنی بر شبکه
امکان دسترس ی از راه دور به پزشکان و متخصصان ،به گونه ای که پزشکان می توانند
بیماران خود را از طریق شبکه های رایانه ای تحت نظارت قرار دهند .این کار «پزشکی
الکترونیکی» یا «دورا پزشکی» نامیده می شود.
کنترل ادوات و لوازم گوناگون از راه دور میسر می شود .برای مثال ،می توان سیستم
های خانگی نظیر اجاق و کولر را از طریق شبکه های رایانه ای و از راه دور تحت کنترل
قرار داد .این کاربرد را «دورا عملیات» می نامند.
چگونگی تحقق شهرهای الکترونیکی
دستیابی به شهر الکترونیکی ،بدون توجه به زیرساخت ارتباطی قوی ،محیط حقوقی
مناسب به معنی وجود قوانین و ضوابط الزم برای ترغیب بهره گیری از روش های
نوین همچون تجارت الکترونیکی ،تامین امنیت اطالعات و ارتباطات و اقتصاد آزاد،
توسعه سواد اطالعاتی شهروندان ،بافت فیزیکی مناسب مانند بزرگراه ها ،خطوط
راه آهن و فرودگاه ها ،مدیریت فعال و پویا ،و سایر شرایط الزم بمنظور ایجاد و
توسعه خدمات شهری و همچنین فرهنگ استفاده صحیح ،میسر نیست.
برای تحقق شهرهای الکترونیکی ،روش های متفاوتی در شهرهای گوناگون جهان مورد
توجه قرار گرفته اند؛ زیرا هریک از شرایط و ویژگی های خاص خود برخوردارند .به
عبارت بهتر ،رویه واحد و ثابتی بدین منظور وجود ندارد .برای مثال روند تحقق شهر
الکترونیکی در شهر تورنتو و تایپه را بررس ی می کنیم.
الف) شهر تورنتو
مجریان شهر الکترونیکی تورنتو تحقق شهر الکترونیکی را در سه مرحله مدنظر
قرار داده اند:
طراحی
پیاه سازی
تثبیت
در اولین مرحله نقاط ضعف و قوت و همچنین فرصت ها و تهدیدات تحقق
شهر الکترونیکی شناسایی و ابعاد و اجزای آن طراحی می شود .سپس زیر
ساخت مورد نیاز تامین و پیاده سازی می شود و در نهایت روند بهبود و تکامل
مستمر شهر الکترونیکی با عنوان مرحله تثبیت آغاز می گردد.
ب) شهر تایپه
مسئوالن شهر الکترونیکی تایپه معتقدند ،برای تحقق شهر الکترونیکی سه مرحله
وجود دارد:
کاربری فناوری اطالعات در فعالیت های شهری
ارتباط الکترونیکی فعالیت های شهری
یکپارچه سازی فعالیت ها
مرحله اول به دنبال شناسایی کاربردهایی از فناوری اطالعات است که در شهر می
توان اجرا کرد .به عبارت بهتر فعالیت های شهری با توجه به فناوری اطالعات
بازمهندس ی می شوند .مرحله دوم ،ارتباط بین فعالیت ها را شناسایی می کند و در پی
الکترونیکی کردن آنهاست .و در مرحله سوم تمام فعالیت های مرتبط به صورت
یکپارچه می شوند و در نتیجه سیستم منسجم و واحدی برای مدیریت فعالیت های
شهری مبتنی بر فناوری اطالعات ایجاد خواهد شد.