Transcript grupo 2 – planificacion estrategica de rrhh

PLANIFICACION ESTRATEGICA
DE RECURSOS HUMANOS
INTEGRANTES
GIANELLA ACOSTA
MICHELLE FRANCO
JOSE QUIZHPI
JUAN PABLO AVEIGA
JENIFFER QUINTEROS
DEFINICION
• La planificación estratégica de recursos humanos es el proceso
en el que la alta dirección determina los propósitos y los
objetivos generales de la organización, y cómo la organización
va a lograr estos con el tiempo.
Para lograr esto se debe formar un sistema para atraer, motivar y
entrenar al grupo de empleados y así asegurar el
funcionamiento de la organización.
La estrategia en tanto determinación del propósito y objetivo básico de
una empresa tiene las siguientes características:
Da dirección y estructura a los
planes organizacionales.
Crea la estructura de los planes
ayudando a los administradores a
orientar las decisiones de
operación.
Permite un sistema de control y
de retroalimentación, para
observar los resultados de la
empresa.
IMPORTANCIA
• La planificación estratégica es de importancia porque sin
éstas los administradores no pueden saber como organizar a
la gente y los recursos, e incluso puede que no tengan ni
siquiera una idea clara de lo que se necesita organizar. Sin un
plan una organización tiene muy pocas probabilidades de
lograr sus metas o de saber cuándo y dónde está desviando
su camino. La planificación estratégica permite la buena
administración de un proceso dando claridad sobre lo que se
quiere lograr y como se va a conseguir.
• La planificación estratégica le permite a la empresa conocer
lo siguiente:
¿Qué capacidad tiene y que puede hacer?
¿Qué problemas se están tratando?
¿Qué influencia quiere causar?
¿Dónde debe situar la empresa los recursos y
cuales son sus prioridades?
La planificación estratégica es un proceso que se realiza mediante la
ejecución de un conjunto de procesos coherentes y relacionados. Los
programas contienen, además, la fijación de metas, la asignación de
recursos y la implementación del programa.
La planificación estratégica está compuesta por
varios niveles, entre éstos:
ESTRATEGIA CORPORATIVA
Trata de considerar a la empresa con
relación a su entorno y constituye el
plan general de actuación de una
empresa.
ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
Trata de determinar como desarrollar
lo mejor posible la actividad o
actividades correspondientes a la
unidad estratégica.
ESTRATEGIA FUNCIONAL
Trata de cómo utilizar y aplicar los
recursos y habilidades dentro de
cada área funcional, actividad o
unidad estratégica. En este caso
se generan estrategias por
departamentos u otras unidades
de la organización.
La planificación estratégica es por naturaleza aquella planificación a
largo plazo, que enfoca a la organización como un todo. Esta
diseñada para satisfacer las metas generales de la organización, y
lineamientos generales que se van a seguir sobre la cartera de
negocios.
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EXIGE
CUATRO FASES BIEN DEFINIDAS:
Formulación de objetivos organizacionales.
Análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa.
Análisis del entorno y,
Formulación de alternativas estratégicas.
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
1. Declaración de la visión
La Visión es una
declaración que indica
hacia dónde se dirige la
empresa en el largo plazo,
o qué es aquello en lo que
pretende convertirse. La
visión responde a la
pregunta: ¿qué queremos
ser?.
2. Declaración de la misión y establecimiento
de valores
LA MISIÓN
• Es una declaración duradera del objeto, propósito o razón de
ser de la empresa.
• La misión responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de
ser?”.
LOS VALORES
• Son cualidades positivas que posee una empresa, tales como
la búsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el
desarrollo de los empleados, etc.
• Tanto la misión como los valores le dan identidad a la
organización.
3. Análisis externo de la empresa
El análisis externo consiste en detectar y evaluar
acontecimiento y tendencias que sucedan en el entorno
de la empresa, con el fin de conocer la situación del
entorno, y detectar oportunidades y amenazas.
Para el análisis externo se evalúan las fuerzas
económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas;
así como la competencia, los clientes y los proveedores
de la empresa.
Se evalúan aspectos que ya existen, así como aspectos
que podrían existir (tendencias).
4. Análisis interno de la empresa
El análisis interno consiste en el estudio de los
diferentes aspectos o elementos que puedan
existir dentro de una empresa, con el fin de
conocer el estado o la capacidad con que ésta
cuenta, y detectar sus fortalezas y
debilidades.
Para el análisis interno se evalúan los recursos
que posee una empresa, ya sean financieros,
humanos, materiales, tecnológicos, etc.
5. Establecimiento de los objetivos generales
Los objetivos generales se refieren a los
objetivos que definen el rumbo de la empresa,
los cuales siempre son de largo plazo.
Una vez realizado los análisis externos e
internos de la empresa, se procede a establecer
los objetivos que permitan lograr la misión, y
que permitan capitalizar las oportunidades
externas y fortalezas internas, y superar las
amenazas externas y debilidades internas.
6. Diseño, evaluación y selección de
estrategias
Defina las estrategias, alternativas o cursos de acción para
lograr los objetivos y la misión. Muestran el uso y la asignación
de los recursos. Responde a la pregunta ¿Cómo vamos a
hacerlo? Para formular la estrategia puede usarse la Matriz
FODA, un marco conceptual para un análisis sistemático que
facilita el apareamiento entre las amenazas y oportunidades
externas con las debilidades y fortalezas de la organización.
•
7. Diseño de planes estratégicos
Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a
utilizar, se procede a diseñar los planes estratégicos, que consisten en
documentos en donde se especifica cómo es que se van a alcanzar los
objetivos generales propuestos, es decir, cómo se van a implementar o
ejecutar
las
estrategias
formuladas.
En el plan estratégico se debe señalar:
•
•
•
•
•
•
cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los
objetivos generales.
cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van
a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos.
qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.
quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o
ejecución de las estrategias.
cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo
se obtendrán los resultados.
cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución
de las estrategia.
https://www.youtube.com/watch?v=3hrQ4kjY4aA
https://www.youtube.com/watch?v=foWL0a1Rx2Q
LA MATRIZ DE LAS AMENAZAS,
OPORTUNIDADES DEBILIDADES Y
FORTALEZAS (FODA)
El análisis FODA es una metodología de estudio de la situación de
una empresa o un proyecto, analizando sus características internas
(Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas
y Oportunidades) en una matriz cuadrada, permitiendo de esta
manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de
ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas
formulados.
Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis
FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:
¿Cómo se puede destacar cada fortaleza?
¿Cómo se puede disfrutar cada oportunidad?
¿Cómo se puede defender cada debilidad?
¿Cómo se puede detener cada amenaza?
FORTALEZAS
Son las capacidades
especiales con que
cuenta la empresa, y que
le permite tener una
posición privilegiada
frente a la competencia.
Recursos que se
controlan, capacidades y
habilidades que se
poseen, etc.
OPORTUNIDADES
Son aquellos factores
que resultan positivos,
favorables, explotables,
que se deben descubrir
en el entorno en el que
actúa la empresa, y que
permiten obtener
ventajas competitivas.
DEBILIDADES
Son aquellos factores que
provocan una posición
desfavorable frente a la
competencia, recursos de
los que se carece,
habilidades que no se
poseen, actividades que
no se desarrollan
positivamente, etc.
AMENAZAS
Son aquellas situaciones
que provienen del
entorno y que pueden
llegar a atentar incluso
contra la permanencia
de la organización.
EJEMPLOS DE
FORTALEZAS
• Buen ambiente laboral
• Conocimiento del
mercado
• Buena calidad del
producto final
• Equipamiento de última
generación
• Experiencia de los
recursos humanos
• Recursos humanos
motivados y contentos
EJEMPLOS DE
OPORTUNIDADES
•
•
•
•
Competencia débil
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Inexistencia de
competencia
• Tendencias favorables
en el mercado
• Fuerte poder adquisitivo
del segmento meta
EJEMPLOS DE
DEBILIDADES
•
•
•
•
•
Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitación
Problemas con la calidad
Capital de trabajo mal
utilizado
• Falta de motivación de los
recursos humanos
EJEMPLOS DE AMENAZAS
• Competencia muy
agresiva
• Aumento de precio de
insumos
• Segmento del mercado
contraído
• Tendencias desfavorables
en el mercado
• Competencia consolidada
en el mercado.
https://www.youtube.com/watch?v=A3vT6Bobr2o