Transcript LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Aplicada al Proyecto de Vida Guillermo Danilo Becerra V. “guilloda”

LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Aplicada al Proyecto de Vida
Guillermo Danilo Becerra V. “guilloda”
La administración estratégica no
es un baúl lleno de trucos
mágicos ni tampoco un montón
de técnicas. Es un razonamiento
analítico y un compromiso de
recursos para la acción.
“Peter Drucker”
PENSAMIENTO
CREATIVO
 Apertura mental
 Creatividad
 Apredizaje contínuo
 Participación
ESTRATEGIA
“La ciencia y el arte del mando militar
aplicados a la planeación y conducción de
operaciones de combate en gran escala”
The American Heritage Dictionary of the English Language (1992)
“La estrategia se refiere a la combinación
de medios a emplear para alcanzar los
objetivos, en presencia de incertidumbre.”
A. Francés
“Las estrategias son los medios por los
cuales una organización pretende lograr
sus objetivos”
Mintzberg
Ejemplo
“El envío, en tiempo de paz, de una flota a
través del Atlántico, sólo requieren
elaborar
planes
y
programas
de
coordinación....Sin embargo, toda una
serie de conceptos nuevos y una verdadera
estrategia se hace necesarios si algunas
personas o naciones deciden oponerse a
los propósitos de la flota.”
James Brian Quinn
CONCEPCIONES
De la Planeación Estratégica
 como plan
 como pauta de acción
 como patrón de una serie de actos
 como posición
 como perspectiva
COMO PLAN
“Es atender una situación determinada a
través
de
una
línea
de
acción
preelaborada.”
COMO PATRÓN
“Es un
modelo,
específicamente,un
patrón es un flujo de acciones “
(Mintzberg y Waters, 1985)
CONCEPTOS
"Planificar significa anticipar el curso
de acción que ha de tomarse con la
finalidad de alcanzar una situación
deseada. Tanto la definición de la situación
deseada como la selección y el curso de
acción forman parte de una secuencia de
decisiones y actos que realizados de
manera sistemática y ordenada constituyen
lo que se denomina el proceso de
planificación"
Proyecto de desarrollo: Planificación, implementación y control /
BID, EIAP, FGV Brasil. México DF editorial Limusa 1985
CONCEPTOS
(Continuación)
“Proceso continuo y sistemático de análisis
y discusión para seleccionar una dirección
que guíe el cambio situacional y producir
acciones que le construyan viabilidad,
venciendo la resistencia incierta y activa de
oponentes”
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
QUE LOGRAR
QUE HACER
PERSPECTIVAS
 ENFOQUE
 PROCESO
 SISTEMA
 HERRAMIENTA
FASES DEL PROCESO
De la Planeación Estratégica
Formulación de Visión y Misión
Análisis del entorno
Análisis interno
Diseño de objetivos y estrategia
Ejecución
Control y evaluación
FORMULACIÓN DE
VISIÓN Y MISIÓN
VISIÓN

Apreciación idealizada
deseamos en el futuro.

Recogemos lo que lo valioso del pasado y
nos preparamos para el futuro.

Presenta nuestros valores y los principios
y nuestros compromisos.

Debe ser precisa, simple y al mismo
tiempo retadora.

La visión debe ser conocida y compartida
por todas las personas que nos rodean y
también por aquellos que se relacionan
con nosotros.
de
lo
que
MISIÓN

Define el papel que tendremos la en
la sociedad.

Describe, en términos amplios la
actividad
en
que
estaremos
desempeñándonos en la sociedad.

Expresa nuestra razón de ser de la y
se comunica a través de una oración
que establecerá la diferencia en
relación con otras personas que
estén del mismo sector.
ANÁLISIS DEL ENTORNO
ANÁLISIS DEL ENTORNO
El diagnóstico del medio ambiente
externo (entorno) tiene como
objetivo fundamental identificar y
prever
los
cambios
que
se
producen en términos de su
realidad actual y comportamiento
futuro. Esos cambios deben ser
identificados en virtud de que
ellos pueden producir un impacto
favorable
(oportunidad)
o
adverso (amenaza).
(Continuación)
AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o
futura que presenta el ambiente a nuestro
desempeño, la cual debe ser enfrentada con
miras a evitar o minimizar los daños
potenciales sobre el desarrollo y a la
supervivencia de la misma.
OPORTUNIDADES: Es una situación favorable,
actual o futura, que ofrece el ambiente a
nuestro desempeño, cuyo aprovechamiento
adecuado o oportunidad mejoraría nuestra
posición de competencia.
ANÁLISIS INTERNO
ANÁLISIS INTERNO
Se refiere a aquellos aspectos
internos nuestros que se deben
maximizar (fortalezas) o minimizar
(debilidades) para hacer frente a
los retos del entorno.
Las fortalezas y debilidades tienen
que ver con todos los sistemas
internos
nuestros,
tales
como
habilidades,
talento
humano,
tecnología, desempeño, etc.
ANÁLISIS INTERNO
FORTALEZA: Es una posición favorable que
poseemos en relación con alguno de sus
elementos
de
la
sociedad
(habilidades,
conocimientos, desempeño, recursos, procesos,
etc.) y que nos sitúa en condiciones de
responder eficazmente ante una oportunidad o
ante una amenaza.
DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que
poseemos con respecto a alguno de los
elementos externos a nosotros mismos y a la
sociedad y que nos ubica en condiciones de no
poder responder eficazmente las oportunidades
y amenazas del entorno
MATRIZ D.O.F.A
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS
INTERNO
F1
ENTORNO
F2
Fn
OPORTUNIDADES
O1
O2
Aquí planteo todas las
oportunidades que
se me presentan
On
AMENAZAS
A1
A2
An
Aquí planteo todas
las amenazas que
se me presentan
Aquí planteo todas
las fortalezas que
poseo
DEBILIDADES
D1
D2
Dn
Aquí planteo todas
las debilidades que
poseo
Aquí planteo todas las
ESTRATEGIAS que voy a
desarrollar, basado en mis
Fortalezas y apoyado en
las Oportunidades para
salir adelante
Aquí planteo todas las
ESTRATEGIAS que voy a
desarrollar, apoyado en las
Oportunidades para
combatir mis Debilidades
salir adelante
Aquí planteo todas las
ESTRATEGIAS que voy a
desarrollar, apoyado en
mis Fortalezas para
combatir las Amenazas
para salir adelante
Aquí planteo todas las
ESTRATEGIAS que
DEBO DESARROLLAR
para combatir mis
Amenazas teniendo
como base mis propias
Debilidades
MATRIZ DOFA
No siempre la relación es uno a uno; Puedo utilizar una Fortaleza para
apoyar varias Oportunidades o Amenazas o varias Debilidades
combatiendo varias Oportunidades o Amenazas
INTERNO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
ENTORNO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
F1
O1
D1
O1
F2
O2
D2
O2
Fn
On
Dn
On
F1
A1
D1
A1
F2
A2
D2
A2
Fn
An
Dn
An
DOFA-T
INTERNO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
ENTORNO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
=F1
+O1
D1
O1
+F2
+O2
D2
O2
-Fn
=On
Dn
On
F1
A1
D1
A1
F2
A2
D2
A2
Fn
An
Dn
An
MATRIZ DOFA
INTERNO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
ENTORNO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
F1
O1
D1
O1
F2
O2
D2
O2
Fn
On
Dn
On
F1
A1
D1
A1
F2
A2
D2
A2
Fn
An
Dn
An
FACTORES CLAVES DE
ÉXITO
Representan áreas de desempeño,
aspectos
de
la
organización
o
características de los productos o
servicios, que contribuyen de una
manera determinante en el éxito de la
organización.
Crecimiento
Declive
Sector
MATRIZ GCB
Alta
Baja
Participación
TIPOS DE ESTRATÉGIA
VACAS
LECHERAS
CONSERVADORAS
ESTRELLAS
AGRESIVAS
INTERROGANTES
COMPETITIVAS
TUMBAS
DEFENSIVAS
DISEÑO DE OBJETIVOS Y
ESTRATEGIA
OBJETIVOS
Son los resultados generales que la
organización pretende alcanzar a largo
plazo inpirada por su misión.
METAS
Son aspiraciones (corto plazo) que la
organización debe alcanzar con la
finalidad de dar cumplimiento a los
objetivos. Estas deben ser medibles.
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
Y METAS
OBJETIVOS
GENERALES
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
METAS
TIPOS DE ESTRATEGIAS
Integrativas
Penetración
Desarrollo
Asociación
Combinación
ACCIONES
ESTRATÉGICAS
 Maestras
 Instrumentales
 Internas
 Externas
INTERNAS - MAESTRAS
 Elaboración doctrinariaideológica
 Dirección
 Formación
INTERNAS INSTRUMENTALES
Planeación
Organización
Comunicación interna
Finanzas
Seguimiento del
gobierno
 Control





EXTERNAS - MAESTRAS
Captación
Proselitismo
Disuasión
Conducción del Gobierno
Penetración en la
sociedad
 Implantación





EXTERNAS INSTRUMENTALES
 Comunicación externa
 Propaganda
 Publicidad
 Relaciones Públicas
 Control Electoral
ACCIONES
ESTRATÉGICAS
 Preservar las conquistas
 Corregir las distorsiones
de la práctica
 Renovar las
instituciones
 Crear nuevas relaciones
EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
Las fases anteriores nos exigían
capacidad intelectual, reflexión y
análisis, ahora se trata de implementar
las transformaciones, asignar recursos,
construir planes y programas.
Las
estrategias
deben
hacerse
operativas y de allí deriva la necesidad
de formular objetivos específicos y
metas.
EJECUCIÓN DE ESTRATEGIA
Y OBJETIVOS
EJECUCION
ACCIONES
METAS
OBJ.
ESPECIF.
OBJ.
GRALES.
CONTROL Y
EVALUACIÓN
CONTROL Y EVALUACIÓN
Es necesario conocer si vencimos
algunas amenazas. Si explotamos las
fortalezas y oportunidades el grado de
desempeño en cuanto a los objetivos y
metas propuestas.
Frente a los cambios del entorno el
diseño
de
estrategias
debe
caracterizarse por una gran flexibilidad
y el seguimiento o control va a permitir
la detección de los cambios y la
consecuente revisión de las estrategias.