تجربه های موفق CRM - گروه مهندسین مشاور رسا
Download
Report
Transcript تجربه های موفق CRM - گروه مهندسین مشاور رسا
دوره مدیریت ارتباط با مشتری
CRM
مشتري ،مهمترين عنصر در زنجيره فعاليتهاي
توليدي و بازرگانـي است .اگر شخصي به نام
مشتري محصول ما را خريداري نكند ،به احتمال
بسيار زياد مجبور به تعطيل كسب و كار خود
خواهيم شد.
ادوارد
دمينگ
گروه مهندسین مشاور رسا
پيروزي در سايه فراتر رفتن از انتظار
مشتري است(فیلیپ کاتلر).
دليل اينكه مشتريان ما تا اين اندازه راض ي هستند.اين است كه ما
هنوز راض ي نشده ايم .
4
گروه مهندسین مشاور رسا
در فرهنگ بازار ،مشتری فردی است كه توانايی و استعداد خريد
كاال و يا خدمتى را داشته باشد ،كه اين توانايی و استعداد به
صورت توأم در فرد بروز كرده و انتخاب و عمل خريد انجام مى
پذيرد.
فرآيندهاي ارزشمند از نظر مشتري:
مشتري آنها را تشخيص مي دهد ,حاضر به پرداخت هزينه هاي آن است ( .کاری برای
مشتری )
فرآيندهاي بي ارزش از نظر مشتري:
براي سازمان ضروري است ,ولي مشتري بهايي براي آن نمي پردازد( .کاری برای شرکت
)
فرآيندهاي زائد:
كارهاي غير ضروري ,نه ارزش ي براي مشتري دارد و نه براي سازمان.
هیچکس )
( کاری برای
ساختار سلسله مراتبی
sfghdfjfgjhf
ghjfghhfjfg
h
مدیر عامل
dfgd
fghg
gf
معاونت پشتیبانی
معاونت مالی
معاونت توليد
cfjhfgjhfghjfh
fjhfhjfhjfhj
dfghdfguyruy
ryryturty
rdtyetertyert
ساختارفرآيندی
فرآيند يك
فرآيند دو
سازمان
ارتباطاتدرساختارفرآيندی
.jkwaehlf
kjhlrkjhls
kjfdbg,sb
df,nbg,sb
dfbg,
.jk
wa
ehl
fkj
hl
.jkwaehlf
kjhlrkjhls
kjfdbg
فرآيند يك
فرآيند دو
.jkwaehlf
kjhlrkjhls
kjfdbg
.jkwaehlf
kjhlrkjhls
kjfdbg
.jkwaehlf
kjhlrkjhls
kjfdbg
.jkwaehlfkjhl
.jkwaehlfkjhl
.jkwaehlf
kjhlrkjhls
kjfdbg
اسماعیل آقا خواروبار فروش
مشتری هایش را میشناخت.
آن ها را با نام صدا میکرد.
رفتار خرید آن ها را میشناخت.
به طورمنفرد واختصاص ی با هرکدام ارتباط برقرار میکرد.
یک رابطه ی مستحکم مشتری فروشنده برقرار بود.
تعداد مشتریان معدود و حوزه عمل کرد محدود بود.
مشتری ها را نمى شناسیم.
به طورمنفرد واختصاص ى با هرکدام ارتباط برقرار نمى کنیم.
با رفتار خرید آن ها آشنا نیستیم.
یک رابطه ی مستحکم مشتری -فروشنده برقرار نیست.
تعداد مشتریان (می تواند) نامعدود و حوزه عملکرد به گستردگی
کره خاک است.
مشتری از جنبه ي ميزان رضايت
مشتري از نظر رفتاري
مشتري از نظر قدمت
برای ایجاد رضایتمندی
سازمان
افزایش صالحیت فردی کارکنان
تقویت توانایی کارکنان برای انجام کار گروهی
آشنایی کارکنان با نقش و مسوولیت خود در ایجاد
ارتباط با مشتری و جلب رضایتمندی
آشنایی با فنون ارتباطی
رضايت يا نارضايتي :
عبارتست از يك احساس خوشايند يا ناخوشايند دروني كه از مقايسه
عملكرد مشاهده شده با عملكرد مورد انتظار حاصل ميشود.
14
عملكرد كمتر از حد
انتظار مشتري
مشتري ناراض ي
Dissatisfie
d
عملكرد مطابق با
انتظار مشتري
مشتري راض ي
Satisfied
عملكرد بيشتر از حد
انتظار مشتري
مشتري مشعوف
Delighted
گروه مهندسین مشاور رسا
عواقب رضايت يا عدم رضايت مشتري :
15
از هر 100مشتري ناراض ي 90نفر هيچگاه دو مرتبه به آن
كاال يا بنگاه عالقه نشان نميدهند.
هر مشتري راض ي ،رضايت خود را به 5نفر ديگر ابراز ميكند.
بهطور متوسط هر مشتري ناراض ي ،عدم رضايت خود را به 15نفر ديگر
ابراز ميكند.
%13از مشتريان ناراض ي ،عدم رضايت خود را به 20نفر ديگر ابراز
ميكنند.
هزينه جذب هر مشتري جديد 5 ،تا 10برابر هزينه حفظ مشتري قديمي
است.
گروه مهندسین مشاور رسا
مشتری مداری یعنى درک ،اندازه گیری و برآورده کردن
نیازهای مشتری در جهت رضایت او.
مشتری مداری
براي موفقيت درکسب و کار ،بايد مشتري محور باشیم
مشتري = ارباب
رجوع
در شرکتهاي موفق دنيا مشتري مداري جاي خود را به ارزش
آفريني داده است به عبارتي ديگر ،اين سازمانها صرفا در
فکرتکريم ارباب رجوع نيستند بلکه مشتريان به عنوان سرمايه
اي ارزشمند هستند که بايد براي نگهداشتن آنها هر کاري کرد.
20
گروه مهندسین مشاور رسا
نکات الزم براي حرکت به سمت مشتري محوري :
احترام به مشتري
حفظ ظاهر آراسته ،مرتب ،منظم و تميز کارکنان و محلي که مشتريان در آن وارد
ميشوند .
ارائه خدمات مورد نياز مشتري
تأمين کيفيت خدمات به عنوان عاملي مهم براي مشتري
ارائه قيمت و بهاي معقول و منطقي براي خدمات ارائه شده
انجام درخواست مشتري و ارائه خدمات در حداقل زمان منطقي و مورد انتظار
مشتري
21
گروه مهندسین مشاور رسا
نکات الزم براي حرکت به سمت مشتري محوري :
امکان دسترس ي راحت مشتريان به رده هاي باالي سازماني
ايجاد تحول و تنوع در محيط کاري بر اساس پيشنهاد مشتريان
رضايت همکاران ،عامل اصلي براي رضايت مشتريان
ايجاد روح اعتماد و صداقت در محيط کار
فراهم کردن مکانيسمي کاربر پسند براي ثبت شکايات مشتري
شکاياتي که ثبت نشوند ،بالطبع
رسيدگي نخواهند شد و اين امر يکي
از داليل نارضايتي مشتري خواهد
بود.
22
گروه مهندسین مشاور رسا
به عنوان يکي از
پارامترهاي اساس ي
مشتري مداري.
اهميت ويژگيهاي اصلي خدمت كه بايد موردتوجه سازمانهاي
عوامل محسوس،
توانايي :
بودن،گيرد
قرار
خدماتي
قابل اتكا
ظواهر فيزيكي ،تجهيزات
و وسايل ،لوازم ارتباطي
و كاركنان
انجام خدمت طبق
وعده با درستي و
اطمينان
%11
%32
واكنش پذيري ،عالقه
و تمايل براي كمك به
مشتريان و ارائه فوري
خدمات
%22
%16
%19
همدلي ،مراقبت و
توجه فردي به
مشتري
برخوردها ،دانش و ادب
كاركنان و توانايي آنها براي
انتقال اطمينان و اعتماد
23
گروه مهندسین مشاور رسا
عالئم سمعي:
شدت صوت
سرعت بيان
لهجه
تأكيدات كالمي
آهنگ صحبت و مكثها
عالئم بصري:
ادا (حركت دستها)
تقليد (حركت نمايش ي)
ارتباط بصري
وضعيت بدن ،صورت
حركت
چگونگي رفتارهاي رو در رو با مشتري :
25
مشتريانتان را فورا بشناسيد
بايستيد و احترام بگذاريد
لبخند بزنيد و رفتار دوستانه از خود نشان دهيد
دست بدهيد
به آنها بگوئيد مي توانم كمكتان كنم
به مشتري تعارف كنيد كه روي صندلي بنشيند
گروه مهندسین مشاور رسا
چگونگي رفتارهاي رو در رو با مشتري :
ايجاد اعتماد كنيد
خوتان را در جاي مشتريان قرار دهيد
اگر مشتريان شكايت كردند ،چيزي را
بيابيد و با آنها همراهي كنيد
26
توجه خاص به مشتريان نشان دهيد
گروه مهندسین مشاور رسا
چرخه بهبود مستمر دمینگ
نياز مشترى عبارت است از :
هرنوع
احساس كمبودى كه براى مشترى به وجود مى آيد و او
تالش مى كند تا با بهره گیرى از استعداد و توانايى خود
نسبت به رفع آن اقدام نمايد .
رفتار برخی سازمانها در مواجهه با
ماه مبارک رمضان
29
گروه مهندسین مشاور رسا
30
گروه مهندسین مشاور رسا
31
گروه مهندسین مشاور رسا
32
گروه مهندسین مشاور رسا
33
گروه مهندسین مشاور رسا
34
گروه مهندسین مشاور رسا
این واژه مخفف عبارت Customer Relationships Management
به معنای مدیریت ارتباط با مشتریان می باشد.
CRMخود تخصصیست که در آن سه عامل مشتری ،فرآیندها و
تکنولوژی به موازات هم و همه در جهت رسیدن به هدفی واحد که
بهینه سازی ارتباط مشتریان با یک سازمان یا واحد تولیدی می
باشد در حرکتند.
CRMيك راهبرد كاري است كه ارزشمندترين ارتباطات با مشتري را انتخاب و مديريت
ميكند .
CRMيك مدل سازماني مشتري گراست كه به طور ساخت يافته اي از اطالعات
مشتري براي خلق يك راهبرد سفارش ي استفاده مي كند.
CRMيك راهبرد رقابتي اصلي مورد نياز براي حفظ تمركز بر نيازهاي مشتريان و
يكپارچگي رويكردي مشتري نگر درون سازمان هاست.
مديريت ارتباط با مشتري راهبردي سازماني است كه انسان ها و فرآيند هاي فن
آوري را به منظور بهينه كردن ارتباطات با مشتريان روزانه سازمان ،اعضاي
كانال هاي توزيع ،مشتريان داخلي و تامین كنندگان يكپارچه مينمايد.
CRMبه همه فرآيندها و فناوريهايي اطالق ميشود كه سازمان براي شناسايي،
انتخاب ،ترغيب ،گسترش ،حفظ و خدمت به مشتري به كار ميگیرد.
از صنایع دستى تا تولید انبوه(انقالب صنعتى)
از تولید انبوه تا بهبود مستمر(انقالب کیفیت)
از بهبود مستمر تا سفارش ى سازی انبوه(انقالب مشتری)
افزایش سرعت برآورده کردن نیازها و درخواستهای مشتریان
ایجاد زمینه هایی برای مراجعه مجدد مشتری
صرفه جویی در میزان هزینه هایی که درتبلیغات و معرفی خدمات سازمان یا
شرکت شما مورد استفاده قرار می گیرند.
باالبردن زمینه هایی برای بازاریابی که منجر به فروش بیشتر شما خواهد شد .
آشنایی بیشتر با نیازها ،خواسته ها و گرایشات مشتری
ارائه هرچه بهتر خدمات
بهبود کمى و کیفی سرویس دهی به مشتریان
کاهش مشکالت مشتریان و در نتیجه افزایش رضایتمندی آنان
کاهش فعالیت های زائد و اتالف انرژی انسانی و مالی سازمان
دریافت عکس العمل های مثبت از جانب مشتری که این خود انگیزه ای برای
فروش بیشتر ،ارائه خدمات بیشتر و افزایش تولیدات شما خواهد شد.
فاكتورهاي مهم در موفقيت مديريت ارتباط
جمع آوري اطالعات و
با مشتري:
.1مديريت دانش
ايجاد دانش درباره
مشتریان
توزيع و به اشتراك
نهادن اطالعات
درباره مشتریان در
سازمان
يكپارچه ساختن
اطالعات در سازمان و
بكارگيري آن و دانش
تجربي درباره مشتریان
فاكتورهاي مهم در موفقيت مديريت ارتباط
با مشتري:
.2تكنولوژي اطالعات
تلفن ،فاكس،
وب سايت
43
فاكتورهاي مهم در موفقيت مديريت ارتباط
با مشتري:
.3مديريت ارشد
تعهد و پشتيباني مديريت ارشد از استراتژي ها و برنامه هاي مشتري محور
رهبري و هدايت برنامه هاي مشتري محور
توسط مديريت ارشد.
فاكتورهاي مهم در موفقيت مديريت ارتباط
با مشتري:
.4كاركنان
ايجاد انگیزه در پرسنل جهت جمع آوري و بكارگیري اطالعات مشتریان
آموزش كاركنان و برگزاري دوره هاي
آموزش ي براي آنها
ايجاد فرهنگ مشتري محور بین پرسنل
فاكتورهاي مهم در موفقيت مديريت
با مشتري:
.5شخص ي سازي خدمات
ايجاد روابط نزديك تر و
عميق تر و ارائه خدمات
منحصر بفرد براي مشتریان خاص
بازنگري و تغيیر فعاليت هاي
مرتبط با مشتریان جهت مشتري مداري
نوع كانال
ارتباطي
خدمات
ارتباط
مورد نياز
مشتري
ترجيحات
مشتري
نحوه
انجام
پرداختها
عاليق
مشتري
آگاهی
تمرکز
رضایتمندی
ارزش
وفاداری
پرسنل حرفه اي و آموزش ديده
طراحي فرايند هاي منطقي ودرست
فن آوري جديد
استراتژی
تفكيك سازی
تكنولوژی
فرايند
سازمان
بازنگري فرآيند
درگیري استفاده كنندگان
سرمايه و بودجه كافي
درنظر گرفتن يك رويكرد گام به گام
جلب حمايت مديريت سطح باال
انجام يك اجراي آزمايش ي
جلب حمايت كافي
كاركنان كافي
كمك گرفتن از خبره ها
كنترل فروشنده ها
آموزش شايسته كاركنان
کاربران سیستم
فرآیندهای مورد استفاده
سرعت تغییر
سیاست ها و صاحبان امتیاز
نیاز به سیار بودن
اعتماد بیش از حد به متولوژی های ثابت نشده
نیاز به دوباره کاری
بودجه ناکافی
تحلیل گر بازاریابی
مدیر فعالیت های CRM
مدیر بخش بندی CRM
مدیر مسیرهای تماس
افزایش رشد درآمد از طریق رضایت مندی مشتری
کاهش هزینه های فروش و توزیع
مینیم کردن هزینه های پشتیبانی
گام اول :تجزیه و تحلیل نیازمندی ها
گام دوم :اختصاص ى سازی و نمونه سازی
گام سوم :استقرار برنامه
گام چهارم :حسا برس ى بعد از اجرا
رضایت مشتری
منفعت مشتری
سهم بازار
تحلیل مالکیت
حاشیه درآمد و سود
صرفه جویی در هزینه
CRMعملیاتی
CRMتحلیلی
CRMمشارکتى
به كاربردهاي از CRMمي پردازد كه رودررو با مشتري قرار مي
گیرد و باعث یكپارچگي پشت صحنه و جلوي صحنه و نیز بخش
سیار شركت میگردد.
شامل كاربرد هایي است كه داده هاي مشتري را توسط ابزار عملیاتي به
منظور مدیریت عملیات تجاري آنالیز و تجزیه و تحلیل مي كند،
CRMتحلیلي بر انباره داده هاي شركت و مدیریت دانش تاكید دارد.
شامل خدمات و سرویس هاي مشاركتي است كه تعامل هاي میان
مشتریان و شركت ها را تسهیل مي كند و با خلق ارتباطي بر مبناي
شراكت با ایجاد ارزش دوره عمر مشتریان فراتر از مبادله ،كمك مي
كندCRM .مشاركتي به معني مشاركت بین تمامي كانال هاي ارتباط
با مشتري (براي مثال تلفن ثابت ،تلفن همراه و اینترنت است)
مدل چرخه حیات CRM
مدل یکپارچگی تاکتیکی فرایندهای CRM
مدل یکپارچه سازی کارکردهای کسب و کار
بانک ملت
بانک کشاورزی
بانک پارسیان
CRMدر شرکت بیمه
شرکت سیسکو
شرکت امداد خودرو سایپا
CRMدر کتابخانه ها
CRMدر شرکت ایران خودرو
بانک ملت :
این بانک به عنوان یکی از بزرگترین بانکهای دولتی ،با درک اهمیت
مشتریان و نوع ارتباط با آنها توانسته است با ارائه سرویس های
متناسب و نوین مطابق با خواسته های مشتریان جایگاه مناسبی را در
بین بانکهای دولتی کسب کند.
برگزاری کالسهای توجیهی کارکنان شعب ،تفاهمنامه های مابین بانک
و سازمانهایی همچون حج و زیارت ،دانشگاه آزاد اسالمی ،وزارت
بازرگانی و ،...ایجاد باجه ها و قسمتهای خدمات ویژه در محل برخی
سازمانها و مؤسسات کاری مشاهده نمود.
بانک کشاورزی :
بانک کشاورزی توان اصلی خود را برای توسعه و اتوماسیون
فیزیکی در شعب ،توسعه خدمات کارت و پایانه های فروش خود قرار
داده است .
در زمینه فناوری CRMاین بانک نیز همانند بانک ملت از تعداد
دستگاههای خودپرداز و پوز فروشگاهی قابل توجه برخوردار است و
سرویس های اینترنت بانک ،همراه بانک و سامانه حسابهای متمرکز
عملیات بانکی را برای مشتریان تسهیل نموده اند .مرکز ارتباط بانک
کشاورزی نیز شبانه روزی قابل برقراری ارتباط و کسب راهنمایی
است ولی هنوز موفق به تهیه مخزن اطالعات مشتریان نشده و بهره
گیری از نرم افزار در رأس مأموریتهای بانک است .
بانک پارسیان :
بانک پارسیان CRMرا سیستم بازاریابی و فروش و مشتری محور دانسته
و درصدد توسعه تعامالت بیشتر از آن طریق است.
در زمینه فناوری CRMاین بانک مجهز به نرم افزار CRMبوده که
اطالعات حسابهای مشتریان و عملیات آنها را نگهداری و طبقه بندی مینمایند و
گزارشهای مختلف از آن تهیه میشود .همچنین کارشناسانی به عنوان نمایندگان
تجارت الکترونیک پارسیان در شعب این بانک خدماتی را ارائه میدهند .این
بانک دستگاههای خودپرداز و پوز فروشگاهی را در مکانها و فروشگاههای
بزرگ نصب کرده است و سرویسهای اینترنت بانک و همراه بانک عملیات
بانکی را برای مشتریان تسهیل نموده اند .
شرکت بیمه :
مزایای CRMبرای شرکتهای بیمه مزایایی که مدیریت روابط مشتری
برای شرکتهای بیمه دارد را میتوان به دو گروه
مزایای سختافزاری ،که شامل افزایش درآمد و کاهش هزینه هاست و
مزایای نرمافزاری که افزایش رضایتمندی مشتری است ،تقسیم کرد.
شرکت سیسکو :
در سال ،۱۹۹۶تنها ۵درصد از سفارشات مشتریان شرکت از
طریق پایگاه اینترنتی آن دریافت می شد اما سیسکو توانست میزان
رضایت مشتریان خود را در نوع سفارشات اینترنتی از ۴/۳در سال
۱۹۹۶به ۶/۴در سال ۲۰۰۳افزایش دهد و همین رضایتمندی باعث
افزایش سفارشات مشتریان به صورت آنالین شده است .
شرکت امداد خوررو سایپا :
این شرکت هدف اصلی و آرمان واقعی خود را ،کسب رضایت و
وفاداری مشتری تعریف کرده و ارائه خدمات مطلوب ،مطابق نظر
مشتری را در تمامی سطوح سازمانی جاری سازی کرده است .
مدیریت ارتباط با مشتری در ایران خودرو :
با راه اندازی سامانه جدید مدیریت با ارتباط با مشتری ،تمامی مشتریان
ایران خودرو می توانند با شماره تلفن ۰۹۶۴۴هرگونه سئوال ،نظر یا
پیشنهاد و درخواست را درزمینه خرید محصول ،برنامه های فروش و
موارد دیگر ازجمله خدمات امدادی ،مشاوره فنی ،مطرح و پاسخ
خودرا دریافت کنند.
اندازه گیری رضایت مشتریان یکی از فعالیت های بسیار مهم
برای هر سازمان است .سازمانی که بتواند رضایت مشتریان
خودش را اندازه گیری نماید ،در حقیقت مانند این است که
ً
عالئم حیاتی خودش را دائما پیش رو دارد ،و می تواند آنها را
کنترل کند و با توجه به آنها سازمان خودش را به پیش ببرد.
نمونه گیری( :در نظر گرفتن تمام جوانب) پراکندگی جغرافیایی و پراکندگی از
لحاظ بازار
ابزار تحقیق :تعیین شاخصهای رضایت که مهمترین عناصر در رضایت مشتریان
را اندازه گیری کند.
متدولو ِژی تحقیق :انتخاب روش آماری و تحلیل با هدف آسان شدن عددی
کردن شاخصهای کیفی
اتژی سازمان پس از تحلیل در فعالیتهای
تشخیص منابع :تعریف منابع و استر ِ
شرکت
تعریف اهداف
ایجاد طرح تحقیق
شناسایي ویژگيها
طراحي پرسشنامه
طراحي برنامه نمونهگیري
آزمایش اولیه برنامه CSM
جمعآوري دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
استفاده از دادهها در
بهبود برنامه CSM
بهبود فرآيند
برطرف كردن مشكالت
الگوگيري
-1تعریف اهداف
چرا ميخواهيم ميزان رضايت مشتري را اندازهگيري كنيم؟
چه كس ي از دادههاي به دست آمده از برنامة اندازهگيري رضايت
مشتري استفاده خواهد كرد؟
دادهها به چه فرمي بايد باشند؟
-1تعریف اهداف
-1نزديكتر شدن به مشتري
-2اندازهگيري ميزان بهبود مستمر از ديدگاه مشتري
-3استفاده از نظرات مشتري براي بهبود محصول يا فرآيند
-4اندازهگيري نقاط قوت و ضعف
-5اتصال دادههاي اندازهگيري رضايت مشتري به اندازهگيري عملكرد
سازمان و سيستم پاداش
-1تعریف اهداف
تعيين ويژگيهاي مؤثر بر فرآيند تصميمگيري مشتري
اهميت نسبي هر يك از ويژگيها براي مشتري
ارزيابي عملكرد شركت توسط مشتري در مورد هر يك ويژگيها
-1تعریف اهداف
اتصال ويژگيهاي مهم از ديدگاه مشتري ،به فرآيندهاي افزاينده
ارزش در سازمان.
لحاظ نمودن مشتريان از دست رفته در جامعه مورد بررس ي.
دادههاي به دست آمده بايستي با معيارهاي عملكرد داخلي
سازگار باشند تا بتوان از آنها براي ارزيابي فرآيندها استفاده كرد.
-1تعریف اهداف
رتبهبندي مشتريان
انتخاب نمونه جهت بررس ي ،روش ،و ساختار سؤاالت
انجام مصاحبههاي حضوري يا تلفني به جاي پرسشنامههاي پستي
انعطافپذير بودن مصاحبهكنندگان
تجزيه و تحليل علل ريشهاي از دست دادن مشتريان
-1تعریف اهداف
تعيين نظر مشتري درباره وضعيت رقابتي محصول يا خدمت ارائه شده
نمونه مورد بررس ي بايد شامل مشتريان فعلي ،مشتريان قبلي ،مشتريان
بالقوه ،و مشتريان رقبا باشد.
در نمونهگيري دو مشكل وجود دارد:
شناسايي مشتريان رقبا
فاش نشدن نام افراد
-1تعریف اهداف
بهرهگيري از نتايج به دست آمده در سيستم پاداش ،و آموزش نحوة
برخورد با مشتري به كاركنان
تعيين رابطه ميان رضايت مشتري و رضايت شغلي كاركنان
رضايت ذاتي
رضايت اكتسابي
افزايش رضايت شغلي كاركنان
سهيم نمودن كاركنان در تصميمگيري
بهبود مهارتهاي ارتباطي سرپرستان
كاهش نقاط مبهم كاري
ايجاد تغييرات الزم در سيستم پاداشدهي
-1تعریف اهداف
فرضيات تحقيق ،سؤاالتي هستند كه پاسخ آنها از نتايج به دست
آمده از برنامه اندازهگيري رضايت مشتري حاصل ميشود.
توسط اين فرضيات ميتوان كيفيت اهداف را كنترل كرد.
نتايج CSMفرضيات اوليه را تأييد يا رد ميكنند.
-1تعریف اهداف
اگر اهداف كلي باشند ،فرضيات مرتبط با آنها نيز كلي خواهند بود:
هدف :تعيين ارتباط بين رضايت شغلي كاركنان و رضايت مشتريان
: H1
بين رضايت شغلي كاركنان و رضايت مشتريان رابطه مستقيم وجود دارد.
-1تعریف اهداف
اگر اهداف تصريح شده باشند ميتوان از فرضيات ممكن اطالعات
مفيدتري به دست آورد.
هدف :تعيين ارتباط بين رضايت شغلي كاركنان و رضايت مشتريان و تعيين اقداماتي
كه براي بهبود رضايت كاركنان بايد انجام شود.
: H1
بين رضايت شغلي كاركنان و رضايت مشتريان رابطه مستقيم وجود دارد.
: H2
: H3
: H4
: H5
هر چه ميزان مشاركت در تصميمگيري بيشتر باشد رضايت شغلي بيشتر خواهد بود
+
هر چه ابهامات موجود در وظايف بيشتر باشد رضايت شغلي كمتر خواهد بود.
هر چه برخورد سرپرست مافوق بهتر باشد ،رضايت شغلي بيشتر خواهد بود
هر چه تنوع فعاليت بيشتر باشد ،رضايت شغلي بيشتر خواهد بود.
-2ایجاد طرح تحقیق
طرح تحقيق توصيفي ازكل برنامه CSMاست.
نمونهگيري
طراحي پرسشها
ارائه نتایج
طرح تحقیق
وزندهي و اندازهگیري
تجزیه و تحلیل
دادهها
-2ایجاد طرح تحقیق
.1
اهداف برنامه CSM
اگر اهداف مبهم و گنگ باشند ،برنامة CSMنیز مبهم خواهد بود.
اهداف برنامه CSMشركت ميليكن و شركاء
پشتيباني كامل توسط مديريت
رسيدگي به موضوعات مهم براي مشتري
بيطرف بودن
قابل اعتماد بودن
ارزيابي نقاط قوت و ضعف و مزاياي رقابتي
تعيين اهميت نسبي معيارهاي كليدي عملكرد
قابل مقايسه بودن بين واحدهاي مختلف كاري
ثبات در طول زمان
پشتيباني توسط اقدامات اصالحي
-2ایجاد طرح تحقیق
.2قابليت اطمينان
محدودهاي است كه در صورت بكارگيري و تكرار تكنيكهاي مشابه ،نتايج يكساني به
دست خواهد آمد.
سالمت
نمونهگيري
خستگي
طراحي
امتیازدهي و
پرسشنامه
اندازهگیري
قابلیت اطمینان
طرز بیان
سؤاالت
رفتار مصاحبه كننده
وضعیت روحي
انگیزش
تحصیالت
موقعیت سازماني
تجربه
-2ایجاد طرح تحقیق
.3اعتبار
آيا برنامه SCMآنچه را كه به آن منظور طراحي شده ،اندازهگيري
ميكند يا خير.
هدف :به دست آوردن نظرات مشتريان دربارة كيفيت محصول A
سؤال :لطفا به كيفيت محصول Aامتياز بدهيد.
خیلي ضعیف
1
خیلي خوب
2
3
4
5
6
نتيجه :برداشت مدت زمان دوام محصول به جاي كيفيت توسط مشتري
7
-2ایجاد طرح تحقیق
عوامل تأثیرگذار بر طرح تحقیق
.4گرايش
گرايش زماني اتفاق ميافتد كه برخي از جنبههاي طرح ،پاسخ دهنده را به
سمت پاسخي متفاوت با نظر حقيقياش متمايل كند.
نمونهگیري
طرز بیان
ارزیابي مشتریان
خاص با نظرات
خاص
نحوة امتیازدهي
سؤاالت
گرایش
طرز بیان
رفتار مصاحبه كننده
-2ایجاد طرح تحقیق
عوامل تأثیرگذار بر طرح تحقیق
گرايش در طرز بيان سؤاالت
سؤال :رفتار پرسنل بسيار مؤدبانه بوده است.
خیلي ضعیف
1
خیلي خوب
2
3
4
5
6
7
-2ایجاد طرح تحقیق
عوامل تأثیرگذار بر طرح تحقیق
.5
معنيدار بودن
مطرح كردن موضوعات بياهميت براي مشتري
عدم تمايل پاسخ دهنده در ابراز نظر واقعي خود
مجبور كردن مشتري به پاسخ دادن به سؤاالتي كه دربارة آنها نظر خاص ي
ندارد
نداشتن دانش كافي در حوزة مورد سؤال
-2ایجاد طرح تحقیق
عوامل تأثیرگذار بر طرح تحقیق
.6دقت
توانايي برنامه CSMدر مشخص نمودن تمايالت جامعه مشتريان
يكي از بزرگترين مشكالت موجود ،وجود خطاي نمونهگيري است.
توجه به اين مشكل در زمان اعمال تشويق يا تنبيهي بر مبناي سطح رضايت
مشتري اهميت دارد.
-2ایجاد طرح تحقیق
مقایسة حالتهاي مختلف تحقیق
هزینه
كیفیت دادهها
ارسال نامه
مصاحبة تلفني
مصاحبة حضوري
منابع انساني
زمان
-2ایجاد طرح تحقیق
مقایسة حالتهاي مختلف تحقیق
-1هزينه
عوامل تأثير گذار بر هزينه اجراي برنامه CSM
.1
اندازة نمونه
.2
تعداد ويژگيهايي كه بايد مورد ارزيابي قرار گيرند.
.3
پراكندگي جغرافيايي نمونه
.4
تواتر جمعآوري دادهها
-2ایجاد طرح تحقیق
مقایسة حالتهاي مختلف تحقیق
هزینه
جغرافیایي
ویژگي
پراكندگي
تعداد
اندازههانمونه
-2ایجاد طرح تحقیق
مقایسة حالتهاي مختلف تحقیق
-2منابع انساني
مصاحبه حضوري
ارسال نامه
نیروي انساني الزم
مصاحبه تلفني
-2ایجاد طرح تحقیق
مقایسة حالتهاي مختلف تحقیق
-3زمان
ارسال نامه
مصاحبه تلفني
زمان الزم
مصاحبه حضوري
-2ایجاد طرح تحقیق
مقایسة حالتهاي مختلف تحقیق
-4كيفيت دادهها
عوامل تأثيرگذار بر كيفيت دادهها
.1
.2
.3
انتخاب نمونه
شناسايي پاسخدهندة صحيح
پيچيدگي سؤاالت
نظر شما در مورد عملكرد اين رستوران چه بوده است؟
بيش از حد انتظار
در حد انتظار
زير حد انتظار
ً
اگر پاسخ شما به سؤال قبل ”زير حد انتظار“ بوده است ،لطفا تا حد امكان علل اين امر را
شرح دهيد.......................................................................................................................... .
.........................................................................................................................................................................
-3شناسایي ویژگيها
.1
.2
.3
.4
.1
.2
شناسایي ویژگيها
منابع داخلي
ضمانت و گارانتي
سوابق خدمت به مشتري
كاركناني كه با مشتريان در تماس هستند
مديران
منابع خارجي
مصاحبه
گروههاي تمركز
-3شناسایي ویژگيها
خالصه كردن لیست ویژگيها
.1
تجزيه و تحليل فاكتور
ويژگيها بر اساس شباهت به چند دسته طبقهبندي ميشوند .سپس
ارتباط بین هر دسته با شاخص رضايت مشتري تعيین شده و
ويژگيهايي كه ارتباط كمي با اين شاخص دارند حذف ميشوند.
.2
رگرسيون چند متغيره
میزان ارتباط بین هر يك از ويژگيها و شاخص رضايت مشتري توسط
يك ضريب رگرسيون مشخص ميشود.
-4طراحي پرسشنامه
طراحي پرسشنامه
-1مشخص كردن اطالعاتي كه الزم است به دست بيايند و تعيین ويژگيهاي مرتبط
براي به دست آوردن اين اطالعات
-2ايجاد پرسشنامه
-3تعيین مشترياني كه پرسشنامه بايد براي آنها ارسال شود
-4پر شدن پرسشنامه توسط مشتري
-5بازگرداندن پاسخهاي به دست آمده از مشتريان به اطالعات مورد نياز سازمان
-4طراحي پرسشنامه
نكات مهم در طراحي پرسشنامه
نظرات مشتريان
عملكرد سازمان ما چگونه بوده است؟
اهميت اين ويژگي براي شما به چه میزان بوده است؟
عملكرد ما در مقايسه با رقبا چگونه بوده است؟
ثبات
منظور از ثبات ،پايداري نظرات مشتريان در طول زمان است.
گرايش
گرايش زماني اتفاق ميافتد كه پاسخ مشتري از عواملي غیر از نظر حقيقي وي تأثیر
پذيرد.
-4طراحي پرسشنامه
نكات مهم در طراحي پرسشنامه
معنيدار بودن
• اهميت نداشتن موضوع مورد بررس ي براي پاسخدهنده
•
نداشتن دانش كافي براي پاسخ دادن به سؤال
•
پاسخ دادن بر مبناي اطالعاتي نادرست و يا مغرضانه
قابليت اطمينان
توانايي به دست آوردن جوابهاي سازگار در طول زمان.
-5طراحي برنامه
نمونهگیري
طراحي برنامه نمونهگیري
شناسايي گروههاي مختلف مشتريان
اولويت بندي مشتريان
تعيين تعداد مشترياني كه از هر گروه بايد مورد بررس ي قرار گيرند.
هزينه
زمانموجود
نيرويانساني
دردسترس
اندازه نمونه
دقت
قابلیت اطمینان
-5طراحي برنامه
نمونهگیري
سرشماري یا نمونهگیري
سرشماري
◦
بررس ي كل جامعة مشتريان.
◦ هدف ايجاد روابط محكم با تمام مشتريان.
ً
◦ تعريف دقيق مشتري كه معموال بر اساس نرخ مصرف است.
◦ هزينه و زمان بيشتر نسبت به نمونهگیري.
◦ استفاده از روش ارسال نامه براي جمعآوري اطالعات.
-5طراحي برنامه
نمونهگیري
سرشماري یا نمونهگیري
نمونهگيري
◦ بررس ي بخش ي از جامعة مشتريان.
◦ هدف تعيین تظرات مشتري در قبال موضوعاتي مشخص.
◦ فرآيند نمونهگیري
-5طراحي برنامه
نمونهگیري
فرآیند نمونهگیري
تعريف مشتري
ايجاد ليستي از مشتريان
انتخاب روش اجرايي نمونهگيري
تعيين اندازه نمونه مناسب
شناسايي مشترياني كه بايد با آنها تماس گرفت
جمعآوري دادهها
-5طراحي برنامه
نمونهگیري
انتخاب روش نمونهگیري
دو روش عمدة نمونهگیري:
.1نمونهگيري ثابت
تعداد مشتريان مورد بررس ي ثابت است.
منظور از اين تعداد ،تعداد پاسخهاي قابل استفاده است نه
تعداد تماسهاي تلفني و يا پرسشنامههاي فرستاده شده براي
مشتريان.
تخمین هزينهها در اين روش سادهتر است.
-5طراحي برنامه
نمونهگیري
.2
انتخاب روش نمونهگیري
نمونهگيري پي در پي
كاربرد بيشتري در برنامههاي CSMدارد.
در مواقعي استفاده ميشود كه سازمان خواهان برقراري ارتباط
نزديك با مشتريان و استفاده از اطالعات بهروز آنها در بهبود مستمر
فرآيند است.
انتخاب اندازة نمونه
-5طراحي برنامه
نمونهگیري
هزينه
نيروي انساني در دسترس
زمان موجود
اندازه نمونه
قابليت اطمينان
دقت
مشابهت مشتريان موجود
در هر نمونه
نوع نمونه
شناسایي مشتریان
-5طراحي برنامه
نمونهگیري
در اين مرحله مشترياني كه بايد مورد ارزيابي قرار گیرند به طور كامل
مشخص ميشوند.
تعداد اسامي مشخص شده با اندازة نمونه برابر نيست.
اندازة نمونة الزم
نفر
200
تعداد مشتريان الزم
براي بررس ي
?
800
نرخ پاسخ
%25
بنابراين نرخ پاسخ در بررس ي با ارسال نامه ،بايد پيش از شروع
نمونهگیري تخمین زده شود .در مصاحبه تلفني و حضوري ميتوان
مصاحبه را تا دستيابي به میزان نمونه مورد نظر ادامه داد.
-6آزمایش برنامة CSM
آزمایش برنامه CSM
برنامة CSMطراحي شده پيش از اجرا ممكن است چندين بار
ً
اصالح شود .البته اين اصالحات لزوما به معني آزمايش نيستند.
در يك برنامة آزمايش ي مسائلي از قبيل انتخاب نمونه ،طراحي پرسشنامه
و تجزيه و تحليل دادهها مورد ارزيابي قرار ميگیرند.
-6آزمایش برنامة CSM
اندازة نمونه
اندازة نمونه متداول براي يك برنامة آزمايش ي بین 25و 75است.
هر چه موضوع مورد بررس ي پيچيدهتر و جامعة پاسخدهندگان گستردهتر
باشد اندازة نمونه برنامة آزمايش ي بايد بزرگتر باشد.
در حالتي كه چندين برنامة آزمايش ي اجراء شوند ،اولین برنامه اندازة
نمونه كوچكتري خواهد داشت.
نمونة برنامة آزمايش ي نبايد از دوستان و آشنايان تشكيل شده باشد،
بلكه بايد تا حد امكان به مشتريان واقعي نزديك باشد.
-6آزمایش برنامة CSM
پرسشنامه
نكاتي از پرسشنامه كه در برنامة آزمايش ي بايد مورد بررس ي قرار گیرند:
عكسالعمل پاسخدهنده نسبت به پرسشنامه
برداشت و استنباط پاسخدهنده از سؤاالت مطرح شده
امتيازدهي ،اندازهگیري
توالي سؤاالت
-6آزمایش برنامة CSM
تجزیه و تحلیل دادهها
داليل بررس ي روشهاي آماري كه قرار است براي تجزيه و تحليل دادههاي
برنامه اصلي به كار روند:
از طراحي مناسب روشهاي آماري اطمينان حاصل شود.
دادهها بايد به فرم مناسب براي روش آماري باشند.
انواع پاسخهاي ممكن • :دو گزينهاي (بله يا خیر)
• فاصلهاي ()0-100
• طبقهاي (چهار دسته جواب)
• رتبهاي ()1-10
-6آزمایش برنامة CSM
مشتریان داخلي
نتايج به دست آمده از برنامة آزمايش ي بايد به اطالع مشتريان
داخلي سازمان رسانده شود.
از مناسب بودن فرم دادههاي به دست آمده براي مشتريان داخلي
اطمينان حاصل شود.
روشهاي تجزيه و تحليل دادهها بايد بر اساس فرم مورد نظر
مشتريان اصالح شود.
تغيیر سؤاالت و روش تجزيه و تحليل در برنامة آزمايش ي بسيار
سادهتر از برنامة اصلي است.
-7تجزیه و تحلیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشخص كردن اينكه چه مواردي منجر به رضايت مشتري ميشود نيازمند
تجزيه و تحليل مناسب دادهها به منظور تخصيص مؤثر منابع انساني ،مالي
و فیزيكي سازمان است.
در يك برنامة CSMبه دو نوع تجزيه و تحليل دادهها نياز است:
.1فنوني كه براي ايجاد يك مدل CSMبه كار ميروند.
◦
◦
تجزيه و تحليل فاكتور
رگرسيون چند متغیره
.2فنوني كه براي آزمايش دادههاي به دست آمده از برنامه CSMبه
كار ميروند.
-7تجزیه و تحلیل دادهها
ایجاد مدل CSM
اجزاء مدل CSM
عملكرد كسب و كار
رضایت مشتري
خصوصیات موجز
ویژگيهاي مشخص
فعالیتهاي بحراني
-7تجزیه و تحلیل دادهها
عملكرد كسب و كار
سود
سهم بازار
عملكرد كسب و كار
درآمد
توصیه شركت به دیگران
اعتماد (وفاداري)
-7تجزیه و تحلیل دادهها
رضایت مشتري
رضایت مشتري
تصویر كلي
قیمت
كیفیت محصول و خدمت
-7تجزیه و تحلیل دادهها
خصوصیات موجز
تحویل
ارائه محصول
كیفیت
صدور صورتحساب
خدمتدهي به مشتري
فروش
-7تجزیه و تحلیل دادهها
ویژگيهاي مشخص
ویژگيهاي مشخص
به موقع بودن
خصوصیات موجز
مؤدب بودن شخص تحویل دهنده
تحویل
مدت زمان سپري شده براي سفارش
تغییر در نیازهاي تحویل
-7تجزیه و تحلیل دادهها
فعالیتهاي بحراني
فرآیندهاي بحراني
سفارش تكمیل شده است؟
ویژگيهاي مشخص
سفارش به درستي انجام شده است؟
تحویل به موقع
زمانبندي وسیلة نقلیة حملكنندة
سفارش انجام شده است؟
موجودي در انبار وجود دارد؟
-8بهكارگیري دادهها در
بهبود فرآیند
به كارگیري دادهها در بهبود فرآیند
فرآيندهايي كه بر رضايت مشتري تأثیر ميگذارند بايد بهبود داده شده و
نقاط قوت سازمان تقويت شوند.
انتقال نتايج CSM
تعريف يك متريك مناسب
اتصال دادههاي CSMبه عملكرد مالي سازمان
-8بهكارگیري دادهها در
بهبود فرآیند
انتقال نتایج CSM
اولین گام در بهكارگیري دادهها ،انتقال نتايج بهدست آمده بهگونهاي مؤثر
و به موقع به افراد مرتبط داخل و خارج سازمان است.
افراد مختلف عالقمند به جنبههاي مختلفي از نتايج ميباشند.
◦ مدير توليد
ارزش تأثیر ميگذارند.
ارزيابي ويژگيهايي كه بر فرآيندهاي افزاينده
◦ مدير بازاريابي
محصوالت رقبا.
برداشت مشتري از محصول در مقايسه با
◦ مدير تحقيق و توسعه
◦ مديريت ارشد
كار
يافتن مواردي براي بهبود محصول
يافتن نتايج به دست آمده در عملكرد كسب و
-8بهكارگیري دادهها در
بهبود فرآیند
انتقال نتایج CSM
يكي از روشهاي مناسب براي گزارشدهي نتايج ،استفاده از مقادير
گرافيكي است.
نمودار پاي
ممتنع
كارخانه A
20%
33%
هيچكدام /همه
25%
22%
رقبا
بهترين تأمينكننده مصالح ساختماني
شكل :چرخه خدمت مطلوب
یعنى شما با اجرای CRMدر سازمانتان انتظار دارید مشتریانی راض ى تر (حتى اگر کمتر از قبل
هستند) داشته باشید تا پول بیشتری از مشتریان کمتر بدست بیارید .سپس حتما می خواهید
تعداد آنها را افزایش بدهید .این در درازمدت به شما کمک میکند که مشتریانی راض ى و بسیار
داشته باشید.
ولی CSMدر ارتباط با میزان رضایتمندی مشتریان شما ،صرفا یکی از عوامل (البته از عوامل
مهم) CRMهست .هر مشتری به دنبال یک نیاز به دنبال محصولی میرود و بعد از یافتن
خواسته هایش در محصول اقدام به خرید می کند .ولی وفاداری مشتری که هدف سیستم
های CRMهست فقط از طریق جلب رضایت آنها به دست می آید.