طراحی محیط کار - شبکه بهداشت و درمان خوانسار
Download
Report
Transcript طراحی محیط کار - شبکه بهداشت و درمان خوانسار
اصول طراحی محیط کار
شبکه بهداشت و درمان شهرستان خوانسار
واحد بهداشت حرفه ای
پاییز 93
مقدمه
انسان سرشتی دارد دوستدار آراستگی و پاکیزگی .او فطرتا تمایل دارد در
محیطی زندگی و کار کند که آراسته و پیراسته باشد .این آراستگی و پاکیزگی (
اعم از فردی ،محیطی ،ابزاری و)..در آرامش روح و سالمت جسم او اثری
شگرف داشته و بدون شک و تردید سالمت روح و جسم توانایی ها و قابلیت
های ذهنی و فیزیکی او را افزایش خواهد داد .بی تردید چگونگی محیط،
تجهیزات و ابزار در بروز و ظهور( بالفعل) توانای های درونی (بالقوه)انسان
نقش ی اساس ی دارد.
از این روست که سازمان ها و موسساتی که بهر ه وری را هوشمندانه عمل
کردن میدانند نه سخت کارکردن ،برای ایجاد انگیزش و افزایش بهره وری
نسبت به ایجاد محیط ،وسایل و ابزارکار استاندارد و بهداشتی (بهداشت به
معنی طبی آن؛ یعنی ،عوامل پیشگیری کننده و محیطی)اقدام می نمایند تا
منابع انسانی آن ها با سالمت روح و جسم در مسیر تعالی سازمان و ..گام
بردارند.
ّ
ی
اهمیت بهداشت محیط کار و استاندارد ساز آن با نگاهی
ّ
به مواد 39و قانون 86خدمات کشوری
بی تردید تدوین کنندگان قانون خدمات کشوری به این نکته اساس ی و مهم توجه
داشته اند که برای افزايش انگیزش و متعاقب آن بهره وري باید نسبت به فراهم
آوردن موجبات ايمني و سالمت كارمندان براساس ضوابط و استانداردها اقدامی در
خور و سریع انجام داد به همین روی آنها نسبت به گنجانیدن ماده 39در قانون
مذکور اقدام نموده اند.
دستگا ههاي اجرائي موظفند به منظور صرفه جويي و بهره برداري مناسب از
ساختمانها و فضاهاي اداري و جلوگیری از تشريفات زائد و هزينه هاي غیر ضروري و
فراهم آوردن موجبات ايمني و سالمت شغلي كارمندان براساس ضوابط و
استانداردهاي به كار گیري فضاها ،تجهیزات و ملزومات اداري كه توسط سازمان
تهيه و ابالغ ميگردد ،اقدام نمايند( .ماده 86قانون)
اهميت طراحی
فضاها وتجهیزات
فشارهای عصبی ( استرس) وارده بر كاركنان موسسه و سازمان
كيفيت خدمات ارائه شده توسط آنها را كاهش میدهد .
بروز فشارهای عصبی دالیل متعددی دارد مانند؛
طراحی نامناسب محيط كار
رنگ آمیزی
روشنايی ضعيف
تهويه نامناسب هوا
عايق بندیهای نامناسب
وسايل و تجهیزات غیر ارگونوميكی كار
نامرتب بودن میز كار و....
تحقيقات نشان داده است كه طی بيست سال گذشته صدمات ارگونوميكی به
عنوان شاخص مهم و بزرگی در سالمت محل كار شناخته شده است .يك دوم تمامی
صدمات و بيماریهای شغلی ناش ی از فعاليت های سنگین و يا حركت های متمادی
است .همچنین مطالعات نشان میدهد كه با در نظر گرفتن مسايل ارگونوميك
میتوان از صدمات ناش ی از فعاليت ها و هزينه های بسيار زياد مرتبط بر آن كاست.
به طور كلی لوازم ،وسايل و تجهیزاتی كه برای زندگی و كار تهيه می شود برای كمك
به انسان و راحت تر و سريعتر انجام دادن وظايف روزانه شان پديد آمده اند .از اين
روست كه امروزه طراحان و مهندسین بايد برای راحتی ،ايمنی ،كارايی و
سالمت انسان ها هنگام طراحی و ساخت توانايی ها و محدوديت های فیزيكی و
بدنی انسان به عنوان يك اصل مسلم در نظر بگیرند.
دالیل متعددي در رابطه با لزوم توجه به طراحی محیط کار وجود
دارد که از آن جمله می توان به:
ارتقاء ایمنی ،سالمت وراحتی نیروي انسانی در محیط کار
نگهداري وحفظ سالمت شاغلین
بهبود ارائه خدمات به مشتریان
کاهش غیبت هاي ناش ی از کار
کاهش روزهاي کاري از دست رفته
کاهش غرامت هاي ناش ی از آسیب هايMSD/CTD
ارتقاء کیفیت زندگی
افزایش بهره وري و افزایش بازدهی فرایند
سود اقتصادي ناش ی از بهبود شرایط
ارتباط بهسازی واستاندارد سازی
فضا وتجهیزات
با انگیزش كاركنان
در بررس ی های به عمل آمده مشخص شده كه بيشتر كاركنانی كه از وضعيت فضا،
تجهیزات و ملزومات اداري مورد استفاده خود رضايت ندارند .در برابر سواالت زير
قرار گرفته اند:
-1مساحت دفتر كار( با توجه به نوع و حجم كار و مراجعه ارباب رجوع و قابليت تغيیر
چيدمان)
-2رنگ آمیزی دفتر كار و لوازم منصوبه :پرده ها و. ...
-3نور گیری دفتر كار(نور طبيعی ) ,وضعيت روشنايی دفتر كار
-4کیفیت میز کار و صندلی
– 5مناسب بودن صفحه نمايش ( مانيتور)
-6مناسب بودن صفحه کلید و ماوس
-7لوازم التحريرمورد استفاده .
-8وضعیت گرمايش ،سرمايش و تهويه مطبوع محل كار
فردريك هرزبرگ ( روانشناس )معتقد است عوامل بهداشتی يا
همان نيازهای اوليه افراد در محيط كار ،باعث ايجاد انگیزه
نمیشود ،اما عدم تامین آنها سبب نارضايتی افرادخواهدشد
بديهی است اين نارضايتی بر عملكرد كاركنان تاثیر خواهد
گذاشت.
ضمنا در يك تحقيق انجام شده توسط دكتر محمد امیرتاش در
دانشگاه تربيت معلم تهران و حصارك كرج ( مجله دانش
مديريت شماره ) 47در موضوع مقايسه ای نظرات كاركنان و
مديران درباره انگیزه های كاری كاركنان ،متغیر“ شرايط،
امكانات و وسايل خوب برای كار“ در اولويت دوم كاركنان
قراردارد ( بعد از متغیر امنيت شغلی ) .
اصول ارگونومی
در طراحی محیط های کار اداری
PRINCIPLE 1
WORK IN NEUTRAL
POSTURES
با پوسچر خنثي كار كنيد
:1 اصل
PRINCIPLE 2
REDUCE EXCESSIVE FORCE
اعمال نیروي زياد را كاهش دهيد
:2 اصل
PRINCIPLE 3
KEEP EVERYTHING IN EASY
REACH
اصل :3همه چیز را در محدوده دسترس ي راحت قرار دهيد
PRINCIPLE 4
WORK AT PROPER HEIGHTS
در ارتفاع مناسب كار كنيد:4 اصل
PRINCIPLE 5
REDUCE EXCESSIVE
MOTIONS
حركات زياد را كاهش دهيد:5 اصل
PRINCIPLE 6
MINIMIZE FATIGUE AND
STATIC LOAD
خستگي و بار استاتيك را به حداقل:6 اصل
برسانيد
PRINCIPLE 7
MINIMIZE PRESSURE POINTS
نقاط فشار را به حداقل برسانيد:7 اصل
PRINCIPLE 8
PROVIDE CLEARANCE
فضا براي جاگیري فراهم كنيد:8 اصل
PRINCIPLE 9
MOVE, EXERCISE, AND
STRETCH
حركات ورزش ي و كشش ي انجام دهيد:9 اصل
PRINCIPLE 10
MAINTAIN A COMFORTABLE
ENVIRONMENT
محيط كار راحتي ايجاد كنيد:10 اصل
ایستگاه های کار در امور اداری
ایستگاه هاي كار در سيستم هاي اداري در دو نوع كلي:
ب) ایستاده
الف)نشسته
البته حالت دیگري تحت عنوان "نشسته-ایستاده" نیز وجود دارد كه در كارهایي كه
تغيیرات متوالي بین نشستن و ایستادن الزم مي شود كاربرد خواهد داشت.
وضعيت استقرار بدن درضمن انجام فعاليت بستگي به چگونگي انجام فعاليت و نوع
كار طرح و نقشة ایستگاه كار و دیگر شاخصهاي ارگونوميک خواهد داشت.
انجام فعاليت ها را به صورت نشسته
لوازم و وسایل مورد نياز انجام كار در حدود دسترس ي نزدیک و در محدوده
فضاي كار نشسته قرارداشته باشند.
كار دستي روي ابزار ،لوازم و قطعات بطور متوسط در سطحي باالتر از 25
سانتيمتر سطح كار انجام نگیرد.
كار احتياج به اعمال نیروي زیاد مثل بلند كردن بسته هاي كاغذ یا اوزان
بيشتراز 4/5كيلوگرم و( 10پوند)نداشته باشد مگر اینكه جابجایي یا اعمال
نیرو مكانیزه باشد.
بخش عمده كار از نوع كارهاي ظریف باشد.
در موارد زیر نیز مي توان كارهاي ایستاده را نسبت به فعاليت
نشسته ترجيح داد:
عدم وجود فضاي كافي براي زانوها (در حالت نشسته)
استفاده و بكارگیري وسایل سنگین تراز 4/5كيلوگرم
لزوم دسترس ي مكرر به لوازم دورتر از بدن یا در سطوح باال یاپائین
لزوم تغيیر مكان بین ایستگاه هاي كار
لزوم اعمال نیرو بطرف پائین
در موارد زیر مي توان ایستگاه هاي كاري نشسته ایستاده را
مورد استفاده قرار داد:
فعاليت هاي تكراري با دسترس ي هاي پي در پي و مكرر بيشتر از 41
سانتيمتر در مقابل بدن یا بيش از 15سانتيمتر باالتر از سطح كار
لزوم انجام كارهاي متعدد و متنوع كه هر كدام در حالت ایستاده و یا
نشسته قابل انجام باشند.
ذكر این نكته نیز ضروري است كه در كارهاي ایستاده نیز باید صندلي هایي
براي نشستن افراد درمقاطعي از كار یا زمان هاي استراحت موقت فراهم
نمود.
طراحی
ب)تجهیزات
الف)شرایط محیطی
الف )1-فضای کاری
الف )2-رنگ سطوح
ب )1-میز کار
ب )2-صندلی
الف )3-روشنایی
الف )4-سروصدا
الف )5-شرایط جوی
ب )3-زیر پایی
ب )4-رایانه
ب )5-لوازم التحریر
الف )1-فضای کاری
فضای کاربردی و استاندارد فضایی است که تمام نیاز های
اشخاص حاضر در آن فضا تامین شود و متناسب با نوع
کاربری باشد.
ابعاد فضای کار با توجه به تعداد و نوع ایستگاه های کاری
بایستی تعیین گردد.
اتاق کارکنان باید به نحوی طراحی گردد که فرد در آن
احساس راحتی داشته باشد و آزادی نسبی هر کارمند حفظ
گردد و فعالیت های هر شخص موجب مزاحمت برای دیگر
کارمندان نگردد.
اگر اتاق کارکنان به صورت عمومی طراحی شده بایستی تنها
کارکنانی که حوزه فعالیت شان باهم در ارتباط است یا کار
مشترکی را انجام میدهند در آن فضا قرار گیرند .در این گونه
فضای های کاری از پارتیشن بندی نیز میتوان استفاده کرد.
الف )1-فضای کاری
برای طراحی یک محیط اداری باید بیش از همه
سعی کنید این محیط را رسمی و در عین حال با
خالقیت و نوآوری طراحی کند .تفاوتی ندارد که
این فضا کوچک باشد یا بزرگ باید سعی کنید
به گونه ای این فضا را طراحی کنید که در عین
مجهز بودن به همه ی امکانات با ورود مشتریان
به این فضا انرژی مثبت و احساس خوب ایجاد
شود.
تعداد كاركنان شاغل ,نوع فعاليت مورد انتظار,
وضعيت در و پنجره تعبيه شده در هر اتاق ,نوع
وسايل سرمایش ی-گرمايش ي مورد استفاده,
اطالعات در خصوص ابعاد بدني در انتخاب و
طراحی فضای اتاق کار تاثیر دارد.
الف )2-رنگ سطوح
هررنگ محصول بازتاب محدوده ای از طیف نور سفید
به چشم ماست .به طور مثال همه رنگ های طیف
نورسفید پس از تابیدن به گل سرخ جذب می شوند به
جز رنگ قرمز که به سوی چشم ما منعکس می شود
کاربرد رنگ در محیط کار از نظر بیومکانیکی ,فیزیولوژی و
روانشناس ی حائز اهمیت است و عدم توجه به این
موضوع ممکن است با عث بروز عوارض و کاهش سطح
ایمنی در کار فرد گردد
انتخاب رنگ بسته به نوع فعالیت ،بسیار متنوع است.
اما در مجموع ،رنگ در محیط کار بایستی باعث باال
رفتن روحیه کار و تولید شود.
رنگ ها به 3دسته تقسیم می شوند:
)3خنثی
)2گرم
)1سرد
رنگهای گرم در چرخه رنگ به چشم ما نزدیکتر به نظر
میرسند تا رنگهای سرد ،یعنی اجسامی که رنگ گرم
دارند در فاصله مساوی ،در مقایسه ،اجسامی که رنگ
سرد دارند ،نزدیکتر مینمایند.از این خاصیت در طراحی
داخلی برای بزرگتر با کوچکتر نشان دادن فضاها
استفاده میکنند به این ترتیب که مثال از رنگهای سرد
برای محیطهای کوچک استفاده میشود که آن را بازتر و
بزرگتر نشان میدهد و بالعکس رنگهای گرم در
محیطهای باز و بزرگ به کار برده میشوند تا آنها را جمعتر
و پوشیدهتر نشان دهند.
رنگهای سرد :آبی و سبز
در محیطهایی که فعالیتهای بدنی انجام میشود ،رنگهای مالیم و آرامشبخش ،از
خستگی میکاهد و به افراد کمک میکند با مدیریت نیروی خود در تمام زمانها با
نیرویی هماهنگ از پس انجام کارها برآیند .رنگ آبی محیطی آرام و صلحآمیز فراهم
میکند و افراد را از هیجانات بیمورد به دور نگه میدارد .البته ممکن است این آرامش
را در فضای کاری نپسندید و به دنبال هیجان و انرژی بیشتری باشید ،اما در برخی
محیطهای کاری که تنش زیاد است ،شاید این راهی برای تسکین تنشهای روانی ناش ی
از کار باشد.
در محیطهای ویژهای که به تمرکز باالی فکری و عکسالعملهای دقیق و سریع نیاز
است ،افراد باید در فضایی آرام به تصمیمگیری بپردازند .به طور مثال در محیطهای
درمانی و بیمارستانی و اتاقهای عمل که تصمیمگیریها بسیار حساس و تاثیرگذار
است ،رنگ زیبای سبز که ناش ی از طبیعت است ،میتواند محیطی آرام فراهم کند و به
فرد قدرت تمرکز بیشتری دهد.
رنگهای گرم :زرد ،نارنجی و قرمز
در بسیاری از محیطهای کاری که فعالیتهای بدنی چندانی صورت نمیگیرد ،رنگهای گرم
مثل طیفهایی از زرد ،قرمز و آجری به افراد کمک میکند دچار خواب آلودگی نشوند .به
عنوان مثال رنگ در محیط کار و در فضای یک دفتر کار که محیطی نسبتا ساکت است،
حضور رنگ زرد یا قرمز حتی اگر در بخش ی از اتاق نیز استفاده شود میتواند به باال رفتن سطح
انرژی کمک کرده و از کسالت نیروهای کار جلوگیری کند.
در اتاقهای کنفرانس ،جایی که افراد بایستی درباره مسایل مخلتف بحث کنند و به ایدههای
جدید دست یابند ،استفاده از رنگهای گرم تحرک کافی را در فضا ایجاد خواهد کرد .البته
میتوان ترکیبی از رنگهای خنثی مانند خاکستری یا کرم را به همراه آنها به کار گرفت تا
رنگهای گرم تعدیل شوند.
رنگ زرد ،گرم و پرانرژی و گشاینده راهروهای باریک است ،هم چنین فزاینده خالقیت ،باعث
باال رفتن روحیه و نشانه ذکاوت و رهبری است ،این رنگ برای اتاق کنفرانس نیز مناسب است.
نارنجی رنگی چالش برانگیز و پرانرژی است و هوش ،وفاداری و اعتماد به نفس انتخاب
کنندهاش را به نمایش میگذارد .در ترکیب با سفید ،مناسب برای محیطهایی است که فروش
در آنجا انجام میشود .همچنین در ترکیب با خاکستری متانت بیشتری یافته و محیط کاری گرم
و امروزی به وجود میآورد.
خنثی :سفید ،خاکستری ،سیاه و قهوهای
سفید رنگی خنثی ،باز و تمیز است که فضایی راحت تدارک میبیند .ضمن اینکه در کنار
همه رنگهای دیگر به شفافتر شدن اثر آنها کمک میکند و در فضاهای کوچک باعث
بزرگنمایی میشود .بهتر است از سفید یا دیگر رنگهای خنثی برای سطوح بزرگ و
رنگ پسزمینه مثل دیوارها استفاده شود تا فضا از آشفتگی نجات یابد.
رنگهای خنثی شامل طیف وسیعی میشوند که از سفید شروع شده و تمامی
طیفهای خاکستری را از روشن تا تیره در بر میگیرند و به سیاه ختم میشوند.
قهوهای نیز جزء رنگهای خنثی است که طیف آن از کرم روشن شروع و به بژ و
قهوهای تیره ختم میشود.
الف )3-روشنایی
در همه ادارات باید از این كه روشنایي در حد آسایش و
مطلوب تنظيم شده باشد ،اطمينان حاصل شود.
روشنایي مطلوب از نظر افراد مختلف ،متفاوت است و تحت
تأثیر سن و وظایف كاري است .درطراحي سيستم روشنایي در
كارهاي ایستاده باید به شرایط انجام كار و میزان دقت الزم
توجه نمود.
روشنايي اداره بايد ديداري كارآمد ،آسوده و ايمني را فراهم
كند .روشنايي نا مناسب مي تواند يكنواختي ،نا آسودگي
ديداري و خستگي منتهي شود .
نور می تواند منشاء طبیعی یا مصنوعی داشته باشد اگر چه نور طبیعی بهترین نور و
داراي آثار بهداشتی نیز هست ولی بدلیل عدم امکان کنترل و مدیریت آن ناچار به
استفاده از نور مصنوعی می باشیم.
دو نوع اوليه روشنايي عبارتند از روشنايي عمومي و روشنايي موضعي
روشنايي عمومي مي تواند مي تواند مستقيم يا غیر مستقيم باشد ـ بر حسب اينكه
روشنايي روز ( مستقيم /غیر مستقيم ) چراغ ( مستقيم يا غیر مستقيم ) باشد .
نور عمومي براي روشنايي كلي و انجام تكاليفي كه به نور كم نياز دارند ،طراحي شده
است .
روشنايي موضعي ،نوعا سه برابر روشنايي عمومي ،از شدت نور برخوردارند و براي
انجام كارهاي طراحي شده اند كه به نور زياد نيازمندند
روشنایی کافی هم بعنوان یک عامل حفاظتی و هم براي افزایش بازدهی اهمیت دارد و به
طراوت محیط کار می افزاید.بطور کلی نور مناسب داراي محاسن زیر است :
جلوگیري از خستگی ,خیرگي و صدمه به شبکیه
کاهش اشتباهات
کاهش تعداد سوانح در محیط کار
بهبود روحیه کارکنان
بهبود کیفیت کار و افزایش بهره وري
جلوگیری اشكال در تطابق و ديد اشياء و رنگها
ويژگي هاي روشنايي مناسب
-1نور كافي باشد( عمومی وموضعی )
-2نور از نظر توزيع مطلوب باشد.
-3از رنگ دهی مناسب برخودار باشد.
-4درخشندگي سطوح سبب چشم زدگي نشود.
-4سايه هاي مزاحم موجود نباشد.
-5سطوح انعکاس دهنده مزاحم وجود نداشته
باشد
-6منابع روشنایی در دید مستقیم فرد قرار نگیرد
-7سطوح داخلی به منظور توزیع روشنایی انعکاس
مناسبی داشته باشند.
توصیه های جهت طراحی روشنایی
پنجره ها ی اصلی :جنوب ,جنوب غربی ,جنوب شرقی
در صورت عدم امکان طراحی پنجره در سمت جنوب:پنجره سقفی قائم
نزدیکی پنجره ها به سقف برای بازدهی بیشتر
مساحت پنجره ها به اتاق کار بسته به میزان دقت و ظرافت کار ( )%30-5%
پرده ها مقابل پنجره ها را براي كاهش درخشندگي ببندید.
مانيتور را به نحوي تنظيم كنيد كه از درخشندگي آن جلوگیري شود.
از روشنایي هاي شدید و متغیر در ميدان دید جلوگیري كنيد.
مانيتور را در زاویه ٣2درجه نسبت به پنجره قرار دهيد.
از فيلترهاي ضد روشنایي ،پوشش هاي مانيتور یا كاهش دهنده نور استفاده كنيد.
چراغ باال را خاموش كنيد و چراغ مطالعه را روشن كنيد.
كامپيوتر ها را سعي كنيد در بین روشنایي ها قرار دهيد به جاي اینكه مستقيما زیر نور باشد.
نظافت دوره ای کف و دیوار (پنجره ها)
الف )4-سروصدا
صوت یک انرژي مکانیکی است که توسط مکانیسم
شنوایی قابل تشخیص است .طیف 20تا 20000هرتز
امواج صوتی ،را طیف شنوایی می گویند
فرکانسهاي گفتگوي روزانه حدود 500تا 4000هرتز
میباشد.
واحد شدت صوت بل می باشد که مقیاس دیگر آن
دس ی بل( )dBاست.
اصوال صداهاي 35تا 55دس ی بل طبیعی هستند و حد
تحمل صدا براي کار فکري 75دس ی بل و در کار غیر
فکري طبق نظریه) 85 (Spiethدس ی بل است.
سقف هاي اكوستيك ،كف هاي مفرش ،پرده و
پارتيشن هاي اداري تا حدودي سرو صدا را كنترل مي
كنند .
اثرات صدا روي انسان
-1شنوايي:
کری موقت
کری دائم
-2اثرات فیزيولوژيكي:
افزايش ضربان قلب ،تعداد تنفس ،باال رفتن مقدار
مصرف اكسیژن و فشار خون
-3اثرات رواني:
بي دقتي ،كم شدن فعاليتهاي مغزي ،تداخل در خواب
-4اثرات عمومي:
استفراغ ،تهوع
-5اثر بر ايمني وافزايش حوادث
الف )5-شرایط جوی
از سه دیدگاه حائز اهمیت است:
الف ) ديدگاه ايمني :براي مشاغل سنگین یا فیزیکی شرايط جوي نامناسب تنش زا میباشد كه
باعث افزايش ضريب خطا و درنتيجه حادثه مي شود
ب)ديـ ــدگاه بهداشـ ــتي :كـ ــه ميتـ ــوان بـ ــه بيماریهـ ــا و اخـ ــتالالت ناش ـ ـ ي از گرمـ ــا و سـ ــرما اشـ ــاره كـ ــرد.
كرامپهــاي عضــالني ،خســتگي مفــرط ناش ـ ي از گرمــا ،شــوك گرمــايي ،هيپــوترمي ،ســرمازدگي و ي ـ
زدگي نمونه هايي از اين اختالالت مي باشند
ج) ديــدگاه آسايش ـ ي :ع ــدم تناســب فاكتوره ــاي ج ــوي بــا فعالي ــت كاركن ــان موجــب اف ـزايش ت ـاثیر
فشار ،افزايش استرسهای متفاوت ،خستگي زودرس و كاهش راندمان مي گردد.
تهویه در محیط کار عبارتست از کنترل کیفی هوا از
نظر درجه حرارت ،جریان هوا و تصفیه مواد مضر
موجود در هوا.
سیستم های تهویه هوا معموال تر یا خشک هستند.
سیستم های تهویه خشک از جمله پنکه ها فقط
هوا را جا به جا می کنند و سیستم های تهویه تر از
جمله کولرهای آبی ،رطوبت هوا را هم افزایش می
دهند .به طور کلی باد مستقیم می تواند باعث
گرفتگی و دردهای عضالنی و آب ریزش بینی و چشم
شود .از طرف دیگر در سیستم های تهویه تر احتمال
رشد قارچ و ورود آن به هوای محیط وجود دارد
محیط های کاری اداری معموال مشکل دما ندارند .به طور کلی
دما و رطوبت محیط باید طوری تنظیم شود که برای ۸۰درصد
از ساکنانش مناسب باشد.
رطوبت مناسب معموال بین ۳۰تا ۶۰درصد می باشد رطوبت
کمتر از ۳۰درصد معموال باعث خشکی مخاط ها و ناراحتی های
ناش ی از آن می شود .رطوبت باالی ۶۰درصد هم باعث رشد قارچ
می شود
دمای مناسب در فصل گرما و در فصل سرما 21درجه
است(.کمتر از 15/5درجه)
میزان تبادل هوا با محیط بیرون به ازای هر شخص ی که در
محیط قرار دارد باید معادل تقریبا ۸/۵لیتر در ثانیه باشد .مهم
ترین آالینده در محیط های کاری شلوغ دی اکسید کربن است.
میزان دی اکسید کربن در هوای بیرون بین ۲۵۰تا ppm ۳۵۰
است و اگر در محیط بسته به باالی ppm ۱۰۰برسد نشان
دهنده این است که تهویه هوا مناسب نیست.
آنتروپومتری
شعار آنتروپومتري در طراحی :
به گونه اي طراحی کنید که وسایل ،تجهیزات و
کنترلها در دسترس کوچکترین فرد باشد.
به گونه اي طراحی کنید که طرح بدست آمده،
با بزرگترین فرد تطبیق داشته باشد.
یک وسیله اي که براي مردان آمریکایی طراحی
شده می تواند براي 90%آملانیها % 80 ،
فرانسویها % 65 ،ایتالیائیها % 45 ،ژاپنیها 25 ،
%تایلندیها و % 10ویتنامیها قابل استفاده
باشد.
ب )1-میز کار
سطح روي و ارتفاع سطح باالئی
سطح پایینی و عمق داخل میز
وسعت سطح روي میز بایدبه اندازه کافی باشد تا
کلیهقطعات و وسایلی که براي انجام کار الزم
است جا بگیرد .
نوع موادي که براي ساخت میز استفاده می
گردد باید ازلغزیدن قطعات برروي میز در هنگام
کار جلوگیري کند .
عمق میز و فضاي داخل میز اهمیت زیادي در
راحت بودن پا براي انجام یکسري حرکات دارد.
باید پا به اندازه کافی فضاي آزاد در زیر میز
داشته باشد.
میز ارگونومیکی
.1ارتفاع سطح کار يا میز:
◦ بین 60تا 90سانتيمتر قابل تنظيم ( 74/93استاندارد )
◦ در حدی که قرارگیر ِی دست جهت کار با صفحة کليد يا ساير وسايل مناسب باشد
◦ مچ و دستها هم راستا با آرنج و موازی با سطح زمین
◦ ارتفاع قابل تنظیم
اكثر میزهاي كاري با ارتفاع قابل تنظيم این اجازه را به كارمندان اداري مي دهدكه به
صورت نشسته یا ایستاده كار كنند.
.2فضای زير سطح کار يا میز در حدی باشد که پا بتواند آزادانه به اطراف
حرکت کند و فضای جلو پا نیز بايد اجازة حرکات کشش ی پا را بدهد.
حداقل فاصلة ايمن در جلو:
◦ برای زانوها 5/37 :سانتيمتر
◦ برای پاها 60 :سانتيمتر
◦ پهنای اين قسمت :حداقل 50سانتيمتر
از قرار دادن وسايلی مانند CPUدر زير میز بايد خودداری کرد.
در صورت لزوم برای راحتی کار الزم است کشوهای مرکزی میزها جابجا شوند
ناکافی بودن فضای زير میز سبب محدوديت حرکت ،استرس ناش ی از تماس و
ناتوانی در تغيیر وضعيتهای ايستا میشود
.3عمق سطح کار يا میز:
◦ در حدی که مانيتور در فاصلة حداقل 50سانتيمتر از چشمها قرار گیرد
◦ کیبورد ،برگه نگهدار و ماوس نیز روی آن در فاصلة مناسب قرار گیرند
کار چهارگوش و مانيتورهای تا 17اينچ کافی
◦ عمق حدود 75سانتيمتر برای سطح ِ
است
◦ برای سطوح کاری يا میزهايی که در کنج قرار میگیرند ،حداقل عمق برای
مانيتورهای تا 17اينچ از لبة جلويی تا کنج 100سانتيمتر
فضای محدود سطح میز:
◦ کاربر اجزا و وسايل را در مکانهايی قرار دهد که برای دسترس ی به آنها نياز به
وضعيتهای نامناسب بدن باشد.
.4سطح میز:
◦ پرداخت مات و رنگ غیر براق
◦ از به کار بردن شيشه روی میز به علت ايجاد بازتاب نور و
خیرگی خودداری کنيد.
.5لبه سطح کار:
◦ گرد و بدون نقاط تیز و روية آن نرم
◦ سخت بودن سطح میز و زاويهدار بودن لبة آن:
◦ ايجاد استرس تماس ی روی دست
ب )2-صندلی
یكي از مهم ترین اجزاي یک ایستگاه كاري مناسب،
صندلي ارگونوميک مي باشد .نوع كاري كه درمحيط
هاي اداري انجام مي شود ،تعيین كننده نوع صندلي
مورد نياز است.
ویژگی های ابعادی و آنتروپومتریک كاربران نیز از
عوامل موثر در انتخاب نوع صندلی محسوب می
شود
25 تا 50درصد کسانی که از صندلیهای نامناسب
استفاده میکنند ،مبتال به مشکالت کمر هستند.
صندلیهای اداری که در ايستگاههای کاری استفاده
کار فرد هستند ،نه
میشوند ،در واقع جزء ابز ِار ِ
فقط بخش ی از مبلمان و برای انجام ايمن و موفق
کار ضروریاند.
.1صندلي بايد قابليت تنظيم داشته باشد،
شامل:
ِ
◦ ارتفاع نشيمن قابل تنظيم
تفاع پشتی قابل تنظيم
◦ ار ِ
◦ حرکت قابل تنظيم پشتی به جلو و عقب
◦ حرکت قابل تنظيم نشيمن به جلو و
عقب
قابليت تنظيم بايد طوری باشد که به
راحتی در حالت نشسته انجام شود
.2ارتفاع نشيمن صندلی بايد به حدی باشد که کف هر دو پا کامال روی
زمین قرار گیرند و رانها عمود بر ساقها باشند (اندازة این ارتفاع
معموال با توجه به قد افراد بین 38تا 51سانتیمتر متغیراست) .در
اين حالت زانوها کمی باالتر از نشيمن صندلی قرار میگیرند
صندلی با ارتفاع نشيمن زياد:
◦ قرار گرفتن پاها در وضعيتی نامناسب
◦ يا فرد آن قدر به سمت جلو حرکت کند که تکيهگاه کمر از بین
برود.
نشيمن کم:
صندلی با ارتفاع
ِ
باال قرار گرفتن زانوها
بيشتر وزن تنه به ناحية تحتانی کمر و باسن وارد و سبب ايجاد
ِ
کمردرد میشود.
کهنه بودن بالشتک نشيمن صندلی
فتگی پشت زانوی کاربر
برای انتخاب
صندلی مناسب :فاصلة بین فرور ِ
ِ
کف زمین 5 +سانتيمتر
تا ِ
قابل تنیظیم بودن ارتفاع نشيمن صندلی
.3بالشتک نشيمن صندلی:
قابل تنظيم و به اندازة کافی بزرگ
لبة بالشتک گرد با حالت آبشار مانند
جنس بالشتک و پشتی محکم و در عین حال انعطافپذير
بيشتر قسمت رانها روی
عمق بالشتک :متناسب با قد فرد باشد ،به طوری که
ِ
آن قرار گیرد ،بدون اين که تماس ی بین پشت زانوی فرد با لبة جلويي آن ايجاد
شود.
عرض بالشتک :حداقل به اندازة پهنای رانها
قابلیت تنظیم:
حداقل 5سانتیمتر به جلو و عقب
3درجه به سمت جلو و 4درجه به سمت عقب
نامناسب بودن اندازه بالشتک:
تکيهگاهی ناکافی برای پاها
محدودشدن حرکت را
بالشتک کم عمق :فشار زياد روی
باسن افراد بلندقد
بالشتک بسيار عمیق :فشار زياد
روی زانوهای کاربران کوتاه قد
.4پشتی صندلی مطابق با انحنای طبيعی ستون
مهرهها
ارتفاع پشتی :قابل تنظيم
پشتی بايد به کاربر اجازه دهد حداقل 15درجه
دور از حالت عمودی به عقب حرکت کند
اگر پشتی بيش از 30درجه از حالت عمودی به
عقب برود ،صندلی بايد تکيهگاه سر داشته باشد.
بلندی پشتی حداقل 45و حداکثر 55سانتيمتر و
ِ
عرض آن حداقل 35سانتیمتر
ارتفاع تکیهگاه کمر 15 :تا 25سانتیمتر باالی
نشیمن
.5صندلی بايد 5پايه با قرقرة مناسب
• برای پوشش کف محل کار لبة بالشتک صندلی نبايد
فراتر از لبة پايهها باشد.
کف محل کار ،قرار
انتخاب قرقرة نامناسب برای پوشش ِ
ِ
دادن صندلی را در وضعيت مناسب نسبت به میز با
مشکل مواجه می کند:
قرقرههای پهن مخصوص فرش و موکت ,قرقرههای
کفپوش سخت
باریک مخصوص
ِ
صندلی بايد قابليت 360درجه چرخش را داشته باشد تا
فرد بدون چرخش بدن به پیرامون ايستگاه کاری
دسترس ی داشته باشد.
بيشتر صندلیها برای افراد زير 120کيلوگرم طراحی
صندلی
میشوند ،بنابراين برای افراد سنگينتر الزم است
ِ
خاص ی در نظر گرفته شود.
تحتانی اندام فوقانی باشد.
.6دستة صندلی بايد تکيهگاه قسمت
ِ
فاصلة دستههای صندلی به قدری که از يک سو فرد به راحتی روی صندلی
بنشيند و بلند شود ،و از سوی ديگر سبب فاصله گرفتن اندامهای فوقانی
از تنه نشود
ارتفاع دستهها بايد به حدی باشد که هنگام استفاده شانهها تحت فشار
نباشند
بيشتر ساعد روی آن قرار گیرد.
اندازة دستة صندلی به قدری که
ِ
جنس دستة صندلی نرم و لبههای آن گرد
اکثر تايپيستها ترجيح میدهند صندلی بدون دسته باشد تا به راحتی به
کیبورد نزديک شوند.
ب )3-زیر پایی
زیر پایي به عنوان یكي از املان هاي مرتبط با صندلي
مي تواند شرایط مناسبي را براي عضالت اندام
تحتاني ایجاد نماید .اگر زانوهاي فرد باالتر یا پایین تر
از ارتفاع كفل قرار گیرد ،فشار بر پا وكفل وارد مي
شود .بنابراین در یک تعدادي از موارد یک زیرپایي به
منظور حفظ كردن ران هاي فرد به صورت موازي
با سطح زمین ،در حالي كه ،در همان زمان ،پاها
حمایت مي شوند موردنياز مي باشد.
یک موقعيت مناسب ،جریان خون به قسمت پایيني
ساق پا را بهبود مي بخشد وكمک به كاهش خستگي
مي كند.
هر زیرپایي باید حداقل ٢سانتيمتر ارتفاع ،عرض 42
سانتيمتر و شيبي حدود 1٢درجه داشته باشد.
ب )4-رایانه
)1صفحه نمایش (مانیتور كامپیوتر)
مانيتورها باید مستقيما در جلوي اپراتور قرار گیرند.
لبه باالیي مانيتور نباید زماني كه اپراتورها
دروضعيت بدني مناسب قرار گرفته ،كمي باالتر از
چشم هاي اپراتور قرار بگیرند.
مانیتور باید تقریبا76/2 cmدور از اپراتور نشسته
قرار گیرد و باید فاقد هرگونه انعكاس خیره كننده
باشد.
جایگذاري و تنظيم صحيح مانيتور مي تواند باعث
كاهش خستگي چشم ،شانه ،گردن و پشتشود.
ارتفاع مانيتور را به نحوي تنظيم كنيد كه لبه باالیي
صفحه در سطح چشم ها یا اندكي پایین تر ازچشم ها
باشد.
شيب مانيتور را به نحوي تنظيم كنيد كه از ایجاد خیرگي
هاي احتمالي جلوگیري شود .اساسا سيستم بينایي ما به
نحوي توسعه یافته است كه زماني كه لبه فوقاني
سطوح بصري به عقب شيب دارند ،بهتر عمل مي كند.
فاصله مانيتور از فرد باید تقریبا معادل با طول بازو
باشد .یكي از دالیل اصلي استرین هاي چشمي در ارتباط
با مانيتور ،نزدیكي آن به چشم است .هر چقدر اشيایي
كه به آنها مي نگرید دورتر باشند استرین كمتري در
تطابق و همگرایي ایجاد مي شود .كاهش استرس هاي
چشمي باعث کاهش احتمال بروز استرین چشمي مي
شود.
مانيتور را در گوشه راست پنجره و یا سایر منابع نوري قرار دهيد تا انعكاسات و خیرگي
را به حداقل برسانيد (تابش نورهاي محيطي از سمت چپ این مورد براي راست
دست ها كاربرد دارد).
نصب فيلتر هاي ضد خیرگي باعث حذف خیرگي مي شوند .در بعض ي موارد ممكن نياز
باشدكه روشنایي عمومي را كاهش داد و از روشنایي موضعي راي انجام كار استفاده
نمود.
روشنایي و كنتراست مانيتور را به منظور افزایش قابليت خواندن و آسایش بينایي
تنظيم كنيد .این تنظيمات مي توانند تأثیر عميقي بر آسایش و راحتي كاربر و سطح
توليد كنندگي وي داشته باشند.
نمایش تصاویر روي صفحه باید با ثبات ،عاري از اعوجاج و سوسو زدن باشد.
مانيتور را مرتبا تمیز كنيد .از پارچه هایي كه ردي از خود بر
جاي نمي گذارند و شيشه پاک كن یا تمیز كننده هاي بدون
الكل براي پاک كردن مانيتور استفاده نمائيد .اگر شما از
عينک هاي چند كانوني یا لنز استفاده مي كنيد ،خيلي مهم
است كه ارتفاع مانيتور را به درستي تنظيم كنيد.
از كج كردن سر خود به عقب براي این كه بتوانيد از پایین
شيشه عينک خود به مانيتور نگاه كنيد ،پرهیز نمائيد ،این
عمل باعث خستگي ماهيچه هاي گردن و پشت مي شود.
درعوض تال ش نمایید كه مانيتور را به نحوي تنظيم كنيد كه
براي دیدن آن نيازي به كج كردن سر خود نداشته باشند.
در حال حاضر مانيتور هاي صفحه تختFlatاز لحاظ
ارگونوميكي برتر مي باشند .این مانيتورها نور محيطي را نسبت
به سایر مانيتور ها كمتر منعكس مي كنند.
)2صفحه كلید
محل قرارگیر ِی کیبورد:
◦ محکم و به اندازة کافی بزرگ باشد تا حداقل
کیبورد و ماوس به راحتی روی آن جا شوند.
ارتفاع کیبورد:
◦ ارتفاعی که هنگام تايپ قسمتهای فوقانی و
تحتانی اندام فوقانی در حالت 90درجه قرار
ِ
گیرند.
◦ کار طوالنی با بيش از %15انحراف از اين
وضعيت سبب ايجاد ناراحتی و درد در
شانهها ،کمر ،گردن ،بازوها و مچها میشود.
شيب کیبورد:
◦ طوری که مچ در وضعيت مستقيم يا خنثی يا با
کمی انحراف به طرف باال يا پايین قرار گیرد.
◦ برخی کاربرها ترجيح میدهند زاوية کیبورد را در
طول روز تغيیر دهند.
◦ بهتر است کیبورد دارای پاية قابل تنظيم هم در
جلو و هم در عقب باشد تا فرد بتواند با تنظيم
ارتفاع و شيب آن ،وضعيت خنثي براي مچها و
آرنجها ايجاد كند.
کیبورد بايد کامال مقابل کاربر قرار گیرد
استفاده از تکیه گاه مچ
تکيهگاه مچ بايد نرم و جنس آن طوری باشد که
اجازة تنفس را به پوست ناحيه بدهد.
کابل اتصال کیبورد به کامپيوتر:
در حدی باشد که بتوان CPUرا در محل دلخواه قرار داد .حداقل 180سانتيمتر
مناسب است.
کلیدهای کیبورد
برای کار طوالنی مدت با کیبورد بهتر است کیبورد از مانيتور جدا باشد
◦ کیبور ِد لپ تاپ برای کار تايپ مناسب نيست.
سطوح کاری يا میزهای دارای کشوی کیبورد استفاده میشود:
اگر از
ِ
ارتفاع بین 55و 70سانتيمتر قابل تنظيم باشد
در محل مورد نظر و مناسب برای کاربر قفل شود.
عرض داخلی اين کشو بايد حداقل 65سانتيمتر باشد
ِ
کیبورد خيلي پايین :خم شدن مچها به سمت پايین
کیبورد خيلي باال :فرد براي كار شانههايش را باالتر از حالت خنثي نگه دارد.
كردن دست
کیبورد دور از فرد :خم شدن کاربر روي سطح كار يا دراز ِ
)3ماوس
در اغلب موارد بستر ماوس باید به صورت بخش ي از بستر صفحه كليد باشد .در مواردي كه این
امكان وجود ندارد،یک بستر مستقل براي ماوس مطلوب و مناسب خواهد بود.
توجه داشته باشيد كه براي نصب این بخش ها میز باید محكم باشدو داراي ضخامتي معادل 2/5
تا 3سانتيمتر باشد.
بستر ماوس باید داراي 82سانتيمتر طول و 44سانتيمتر عمق در زیر میز باشد.
در مواردي كه بستر صفحه كليد وماوس روي میز سوار مي شوند و یا كنار آن قرار مي گیرند استفاده
از تكيه گاه مچ ضروري است.
ژل ،فوم هاي سلول بسته ،فوم هاي سلول باز ،وینيل ،یا تكيه گاه هاي پارچه اي همگي مي
توانندحفاظت مناسبي را براي مچ فراهم نمایند.
نزدیكی ماوس تا حد امكان به صفحه كلید بسیار مهم
است .كشش تكراری و یا طوالنی مدت برای دسترس ی به
ماوس می تواند باعث اعمال فشار بر روی شانه ها شده و
در نهایت باعث التهاب غالف تاندون ها ،التهاب و غیره شود.
این اغلب زمانی اتفاق می افتد كه یک سطح نگهدارنده
متداول صفحه كلید بدون بستر ماوس استفاده می شود.
یكي از مسائل كليدي در انتخاب ماوس این است كه آیا
ماوس فقط براي دست راست طراحي شده یا براي هر دو
دست(دو جهته) .هر دو دستاورد ،مزایا و معایب خودشان را
دارند
)4نگهدارنده كاغذ
با توجه به موقعيت قرارگیري مانيتور ،فاصله و زاویه دید براي راحتي افراد زماني
كه به برگه ها درحین استفاده از كامپيوتر نگاه مي كنند ،خيلي ضروري است.
زماني كه این برگه ها روي میز قرارگرفته باشند ،سر باید براي خواندن آن ها و
دیدن صفحه مانيتور به طور پيوسته و به سرعت به باال وپایین حركت كند .در
طول یک دوره زماني طوالني ،این مي تواند منجر به درد و خستگي عضالت گردن
و شانه شود .
سه راه براي قرار دادن كاغذ ها وجود دارد :
برگه ها در كنار مانيتور برگه ها در امتداد مانيتور -برگه ها به صورت ایستاده در روي میز
برگهنگهدار بايد روی میز ثابت باشد ،اما ارتفاع،
وضعيت ،فاصله و زاوية ديد آن به راحتی تغيیر کند.
اگر تمرکز اصلی (بيشترين نگاه) روی صفحة مانيتور
باشد ،مانيتور درست روبروی فرد و برگه نگهدار در کنار
مانيتور و در همان ارتفاع و فاصله قرار داده میشود
اگر نوع کار طوری است که تمرکز اصلی روی
برگههاست ،برگهنگهدار درست روبروی فرد و مانيتور در
کنار آن قرار میگیرد
برگهنگهدار دور از مانيتور :براي نگاه كردن به برگهها يا
بايد به طور مكرر سر و تنه را حركت دهد و يا وضعيت
نامناسبي به خود بگیرد
اگر نوع کار طوری است که نیاز به دسترس ی مکرر به
برگهها وجود دارد (مثال نوشتن روی آنها) برگه نگهدار
بايد بین کیبورد و مانيتور قرار گیرد
گوش ی تلفن
تلفن بايد در محدودة دسترس ی اوليه يا حداکثر
ثانويه قرار گیرد.
کابل تلفن بايد خارج از محدودة کار ِی فرد باشد.
اگر فرد مدت طوالنی در حین کار با تلفن صحبت
میکند بايد از hands-freeو يا در صورتی که
برای ديگران مزاحمت ايجاد نکند ،از بلندگوی تلفن
استفاده کند.
قرارگرفتن گوش ی تلفن به مدت طوالنی بین گوش و
نامناسب گردن و شانه
شانه سبب ايجاد وضعيت
ِ
میشود.
لپ تاپ
بودن صفحة کليد لپ تاپ به صفحة
نزديك ِ
نمايش
وضعيتهاي نادرست هنگام کار
غیرارگونوميکترين و خطرناکترين نوع کامپيوتر
حداکثر زمان مجاز برای کار با لپ تاپ 2ساعت در
روز
سطح چشم شود ،در اين
اگر مانیتور لپ تاپ هم ِ
حالت کیبورد در ارتفاع بااليي قرار میگیرد و اگر
کیبورد در سطح صحيحي براي تايپ كردن قرار
داده شود ،مانیتور پايينتر از حد صحيح قرار خواهد
گرفت
ب )5-لوازم التحریر
لوازم التحریر باید به شکلی طراحی شده باشند که به
عضالت دست فشار وارد نکنند و متناسب با فرم دست
باشند.
خودکارهای که را به شکل مثلث طراحی میگردند .نحوه
ی دست گرفتن آن ها باید طوری باشد که هر ضلع در
یک انگشت قرار گیرد .با این خودکارها وقتی شما می
خواهید چیزی بنویسید ،فشاری به انگشتان شما وارد
نمی شود .یعنی فشار روی انگشتان ما تقسیم می شود.
خودکارها پنج ضلعی را هر طور که در دست بگیریم یک
ضلع آن روی استخوان دست ما قرار می گیرد .و فشاری
روی استخوان ما وارد می کند ولی در خودکارها سه
ضلعی این فشار وجود ندارد .
در پایان
به موازات گسترش ادارات الكترونيكي ،عوارض ناش ي از تكرار كار و درد ناحيه گردن و
شانه ،به سبب كار با كامپيوتر ،احتماال افزايش خواهد يافت .به كار گیري اصول
ارگونوميك مي تواند از احتمال آسيب بكاهد و بر آسودگي و كارايي كارمند بيفزايد .در
اين فرايند ،ما نمي توانيم از اين حقيقت چشم بپوشانيم كه كارمند ،دربارة كاري كه
انجام مي دهد مطلع ترين فرد است .اطالعات كارمند درموفقيت برنامه مهم است .
مشاركت واژه نامفهومي در صنعت است .پژوهش مشخص مي كند كه توانايي
مشاركت در كار به خشنودي شغلي و انگیزش كارمند وابسته است .همچنین ارتباط
داشتن كارمند در تصميمات منجر به كاهش غيبت و ترك شغل شده و عزت نفس و
ارتباط اجتماعي با همكاران را بهبود مي بخشد .
منابع:
راهنمای جامع طراحی ایستگاه کار ارگونومیکی -مركز سالمت محیط و کار
راهنمای كاهش ناراحتی های اسكلتی عضالنی در كارهای اداری -مركز سالمت
محیط و کار
مديريت استرس،تيم هيندل ترجمه محمد منتظری .انتشارات سارگل 1383 .
مديريت انگیزش ،رابرت هلر ترجمه خدايار ابيلی و سعيد عليمرزايی .انتشارات
سارگل .1383 .