Transcript دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه

‫‪PROJECT MANAGEMENT & CONTROL‬‬
‫‪1‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫مديريت و كنترل پروژه‬
‫‪N‬‬
‫‪S‬‬
‫‪M‬‬
‫‪T‬‬
‫‪R‬‬
‫‪P‬‬
‫‪A‬‬
‫‪E‬‬
‫‪G‬‬
‫‪2‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪C‬‬
‫پروژه و لزوم برنامه ريزي‬
‫پروژه چيست؟‬
‫‪ -‬پــروژه ‪ ،‬عبارت از مجمـوعه اقدامات و عمليات پيچيـده و منحصـر بـه فـردي متشكل از فعاليتهاي منطقي و مرتبط به‬
‫يكديگـر است كه زيـرنظر يك مـديـريت و سـازمـان اجرايي مشخص ‪ ،‬براي تامين هـدف يا اهـدافي مشخص در‬
‫چـارچوب بـرنامـه زمـاني و بـودجه از پيـش تعيين شده اي اجــرا مي شــود‪.‬‬
‫ پـروژه ‪ ،‬مجمـوعه ايست از كارهاي غيـر تكـراري و مرتبط به هم كـه هريك از آنها مـدت اجـرا ‪ ،‬زمـان شـروع و زمـان خاتـمه‬‫معيني دارد ‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫خصـوصيات يك پ ــروژه ‪:‬‬
‫‪ -‬پــروژه از يك مجمـوعه فعـاليت تشكيل ميشـود ‪ ،‬بطـوريكه با انجـام اين فعـاليتها پــروژه بـه اتمام مي رسـد ‪.‬‬
‫ بيـن فعاليتها روابط و وابستگـي يا تقـدم و تـأخــر وجــود دارد‪.‬‬‫ فعـاليتها مــرز دار هستنــد ‪ ،‬يعني پــروژه فـرآينـد گسستـه دارد‪.‬‬‫ هـر پــروژه داراي يك نقطـه شــروع و يك نقطه پايان مي باشد‪.‬‬‫‪-‬‬
‫هـر پــروژه داراي يك هدف مشخص و قابل ارزيـابي است‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫هر پروژه داري يک کيفيت تعريف شده براي اجرا مي باشد‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫چرخه زندگي پروژه( ‪)Life Cycle‬‬
‫داده ها‬
‫( اهداف )‬
‫ستاده ها‬
‫فرآورده‬
‫خدمات‬
‫سيستم ها‬
‫طرح ها‬
‫آمار و اطالعات‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫اجرا‬
‫فعاليتها‬
‫اطالعات بازتابي‬
‫‪5‬‬
‫مديريت و كنترل‬
‫سيستم اطالعات بازتابي‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫نيروي انساني‬
‫بودجه‬
‫ماشين آالت‬
‫مواد و مصالح‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫برنامه ها‬
‫سياست ها‬
‫روش ها‬
‫فعاليت چيست؟‬
‫كوچكترين جزء عملياتي تشكيل دهنده يك پروژه را كه‬
‫داراي يك زمان شروع‪ ،‬يك زمان پايان‪ ،‬طول زمان‪ ،‬منابع‪،‬‬
‫مقداري هزينه و كيفيت تعريف شده است را فعاليت گويند‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫منابع چيست؟‬
‫به كليه امكانات و وسايلي كه براي انجام فعاليت مورد نياز است‪.‬‬
‫انواع منابع؟‬
‫نيروي انسانی‬
‫منابع مورد نياز فعاليت‬
‫ماشين آالت و تجهيزات‬
‫مواد و مصالح‬
‫‪7‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫لزوم برنامه ريزي پروژه‬
‫‪ .1‬بخاطر ارزش زماني پول وافزايش نرخ تورم ‪ ،‬قدرت خريد بودجه پروژه از بين مي رود‪.‬‬
‫‪ .2‬معطل ماندن منابع و عدم بکار گيري آنها در پروژه هاي ديگر‪.‬‬
‫‪ .3‬دير رسيدن پروژه به زمان سوددهي‪.‬‬
‫‪.4‬افزايش هزينه هاي غير مستقيم پروژه‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫مدير پروژه و ويژگيهاي آن‬
‫تعريف مديريت؟‬
‫فرآيند دستيابي به اهداف و مقاصد مشخص‬
‫تعريف مديريت پروژه ؟‬
‫تلفيقي از هنر گرد آوري امکانات و انجام کار توسط افراد در سازمان رسمي و همچنين علم ‪ :‬توليد و‬
‫پردازش حجم عظيمي از اطالعات براي برنامه ريزي و کنترل پروژه مي باشد‬
‫‪9‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫وظايف‬
‫كنترل‬
‫برنامه ريزي – برنامه بندي‬
‫وسايل‬
‫مسئوليت هاي مديريت‬
‫سيستم هاي اطالعات‬
‫تكنيكهاي‬
‫‪CPM – PERT – GERT ….‬‬
‫ضمن اجرا‬
‫قبل از اجرا‬
‫‪10‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫برنامه ريزي‬
‫تعيين اهداف‬
‫تهيه برنامه زماني‬
‫برنامه ريزي منابع‬
‫کنترل‬
‫ارزيابي عملکرد‬
‫کاهش عدم انطباق‬
‫اجرا‬
‫تامين منابع مورد نياز‬
‫رهبري پروژه‬
‫هماهنگي‬
‫‪11‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫بطور کلي سه ساختار اصلي مي توان براي پروژه تعريف کرد‬
‫‪ .1‬ساختار وظيفه اي‬
‫‪ .2‬ساختار مستقل يا پروژه اي‬
‫‪ .3‬ساختار ترکيبي يا ماتريس ي‬
‫‪12‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫ساختار وظيفه اي‬
‫در اين روش پروژه به آن واحد اجرايي تخصيص داده مـي شـود که انتظار بيشتـر در مـوفقيت آن مـي رود‪.‬‬
‫مدير کل‬
‫مدير آموزش‬
‫مدير مالي‬
‫مدير اداري‬
‫پروژه ‪A‬‬
‫وسايل‬
‫پرسنل‬
‫فعاليتهاي عادي واحد اداري‬
‫‪13‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫مدير بازرگاني‬
‫خدمات‬
‫نقليه‬
‫ساختار مستقل يا پروژه اي‬
‫در اين روش پـروژه داراي واحـد هاي مستقـل در ساختار سازماني همراه با کادر فني و اداري متختص‬
‫خود خواهد شد‪.‬‬
‫مدير کل‬
‫مدير تحقيق‬
‫مدير بازاريابي‬
‫مدير توليد‬
‫مدير پروژه ‪A‬‬
‫بازاريابي‬
‫تحقيق و توسعه‬
‫امور مالي‬
‫مدير پروژه ‪B‬‬
‫تحقيق و توسعه‬
‫امور مالي‬
‫امور پرسنل‬
‫توليد‬
‫‪14‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫مدير برنامه‬
‫ساختار ترکيبي يا ماتريس ي‬
‫ايـن ساختار تـرکيبي از دو روش قبل است که سعي شده است مزايا و نقاط قوت هر دو روش را‬
‫داشته باشد‬
‫مدير کل‬
‫مدير پرسنلي‬
‫‪0‬‬
‫مدير مالي‬
‫مدير تحقيق‬
‫‪0.5‬‬
‫‪3‬‬
‫‪0.25‬‬
‫‪15‬‬
‫مدير توليد‬
‫مدير بازاريابي‬
‫‪1.5‬‬
‫‪0.5‬‬
‫‪2‬‬
‫‪0.8‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫مدير برنامه‬
‫‪8‬‬
‫‪0‬‬
‫مدير پروژه ‪A‬‬
‫مدير پروژه ‪B‬‬
‫نمودار ‪WBS‬‬
‫الف‪ -‬تهيه ‪ WBS‬براساس مراحل اجراي پروژه‬
‫ب‪ -‬تهيه ‪ WBS‬براساس فرآيند مونتاژ محصول نهايي‬
‫ج‪ -‬تهيه ‪ WBS‬براساس واحدهاي اجرايي انجام دهنده پروژه‬
‫‪16‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪L0‬‬
‫پروژه لوله کش ي گاز‬
‫خاکريزي و تسطيح‬
‫آسفالتکاري‬
‫جوشکاري‬
‫تست لوله ها‬
‫قراردادن لوله ها‬
‫زير سازي‬
‫اتصال لوله ها‬
‫تميز کاري اتصال‬
‫ماسه ريزي‬
‫آسفالت‬
‫آزمايش‬
‫جوشکاري‬
‫تراز کف‬
‫غلتک‬
‫‪17‬‬
‫لوله گذاري‬
‫خاکريزي‬
‫خاکبرداري‬
‫خوابانيدن لوله ها‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫حفر کانال‬
‫کندن آسفالت‬
‫‪L1‬‬
‫‪L2‬‬
‫‪L3‬‬
‫‪L0‬‬
‫فرآيند توليد اتومبيل‬
‫مونتاژ موتور‬
‫مونتاژ بدنه‬
‫مونتاژ سيلندر‬
‫مونتاژ سرسيلندر‬
‫مونتاژ واترپمپ‬
‫مونتاژ شاس ي‬
‫‪L1‬‬
‫مونتاژ کاربراتور‬
‫‪L2‬‬
‫‪L3‬‬
‫‪18‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪L0‬‬
‫حفر چاه و نصب پمپ‬
‫واحد برق‬
‫واحد حفاري‬
‫واحد ساختمان‬
‫واحد مکانيک‬
‫‪L2‬‬
‫نصب‬
‫دستگاه حفاري‬
‫کابل کش ي‬
‫زير سازي محل‬
‫نصب پمپ‬
‫حفاري‬
‫نصب‬
‫تابلوهاي کنترل‬
‫فونداسيون پمپ‬
‫لوله گذاري در چاه‬
‫نصب ديوار‬
‫محافظ دور چاه‬
‫نصب برق گيرها‬
‫ساخت سوله‬
‫قرارگيري پمپ‬
‫ساخت استخر‬
‫و کانال‬
‫‪19‬‬
‫‪L1‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫تهيه دو نمودار ‪Product WBS , Functional WBS‬‬
‫‪ :PBS‬نمودار ريز کردن محصول به اقالم قابل تحويل با هدف‬
‫کنترل بودجه و درصد پيشرفت پروژه‬
‫‪ :FBS‬نمودار ريز کردن عمليات هاي پروژه به عمليات هاي‬
‫کوچکتر با هدف شناسايي فعاليتهاي پروژه‬
‫‪20‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫پروژه طراحي کارخانه‬
‫گزارش بازار‬
‫آماره هاي جمعيت مشتريان‬
‫آمار مشتريان داخلي‬
‫‪21‬‬
‫گزارش فني‬
‫جدول محاسبه بازار‬
‫آمار مشتريان خارجي‬
‫گزارش مالي‬
‫آماره هاي جمعيت توليدکنندگان‬
‫آمار توليدکنندگان داخلي‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫آمار واردت‬
‫گزارش بازار‬
‫آماره هاي جمعيت توليدکنندگان‬
‫آمار توليدکنندگان داخلي‬
‫‪22‬‬
‫جدول محاسبه بازار‬
‫آمار واردت‬
‫آماره هاي جمعيت مشتريان‬
‫آمار مشتريان خارجي‬
‫آمار مشتريان داخلي‬
‫شناسايي توليد‬
‫کنندگان داخلي‬
‫جمع آوري اطالعات‬
‫برس ي قوانين صادرات‬
‫برس ي و محاسبه‬
‫ظرفيت توليد آنها‬
‫دسته بندي داده ها‬
‫محاسبه آمار‬
‫مشتريان خارجي‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫معرفي روشهاي برنامه ريزي شبکه اي‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪23‬‬
‫روشهاي قطعي برنامه ريزي شبکه اي‬
‫‪‬‬
‫روش مسير بحراني(‪)CPM‬‬
‫( ‪(Critical Path Method‬‬
‫‪‬‬
‫روش شبکه هاي (‪)PM‬‬
‫(‪)Precedence Network‬‬
‫روشهاي غير قطعي برنامه ريزي شبکه اي‬
‫‪‬‬
‫روش ‪PERT‬‬
‫‪‬‬
‫روش‪GERT‬‬
‫( ‪(Program Evaluation & Review Technique‬‬
‫(‪)Graphical Evaluation & Review Technique‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫از نظر اجرا‬
‫معين‬
‫احتمالي‬
‫معين‬
‫‪PE RT‬‬
‫از نظرزمان‬
‫‪C PM‬‬
‫احتمالي‬
‫‪GE RT‬‬
‫نوع‬
‫فعاليت‬
‫‪24‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫رنگ آميزي ديوارها‬
‫‪A‬‬
‫تهيه مواد الزم‬
‫‪25‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫فعاليت موهومي‬
‫‪26‬‬
‫‪DUMMY ACTIVITY‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪X‬‬
‫‪27‬‬
‫‪20‬‬
‫‪10‬‬
‫رويداد پايان‬
‫رويداد پايه‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪10‬‬
‫‪20‬‬
‫رويداد پوشش ي‬
‫‪28‬‬
‫رويداد جوشش ي‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫انواع روابط بين فعاليتها‬
‫‪FS‬‬
‫‪A‬‬
‫‪SS‬‬
‫‪B‬‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪FF‬‬
‫‪SF‬‬
‫‪B‬‬
‫‪B‬‬
‫‪29‬‬
‫‪A‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪A‬‬
‫‪38‬‬
‫‪36‬‬
‫‪20‬‬
‫‪18‬‬
‫( الف )‬
‫‪20‬‬
‫‪36‬‬
‫‪18‬‬
‫(ب )‬
‫‪30‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪P‬‬
‫‪S‬‬
‫‪Q‬‬
‫‪S‬‬
‫‪S‬‬
‫‪P‬‬
‫‪Q‬‬
‫‪31‬‬
‫‪P‬‬
‫‪Q‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪A‬‬
‫‪C‬‬
‫‪D‬‬
‫‪32‬‬
‫‪B‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪A‬‬
‫‪E‬‬
‫‪B‬‬
‫‪F‬‬
‫‪C‬‬
‫‪D‬‬
‫‪33‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪34‬‬
‫‪X‬‬
‫‪A‬‬
‫‪Y‬‬
‫‪B‬‬
‫‪Z‬‬
‫‪C‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
ES LS
EF LF
i
j
D
Duration
E
Earliest
L
Latest
ES
Earliest Start
EF
Earliest Finish
LS
Latest Start
LF
Latest Finish
TS
Total Slack
FS
Free Slack
35
‫محاسبات زماني و تجزيه و تحليل آنها‬
‫در اين مرحله محاسبات رفت و برگشت انجام شده و در جريان آن زمانهاي‪:‬‬
‫‪LF،LS،EF،ES‬‬
‫همچنين زمانهاي شناوري‬
‫‪TS،FS‬‬
‫و مسير بحراني محاسبه مي گردد‪.‬‬
‫‪36‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫مسير بحراني ‪:)CP(Critical Path‬‬
‫مسيري که طوالني ترين مسير پروژه است و برابر است با زمان کل پروژه‬
‫مسيري که تمامي فعاليتهاي آن داراي شناوري آزاد و کل صفر مي باشند‬
‫‪37‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫انواع شناور‪:‬‬
‫‪ .1‬شناوري کل‪:‬‬
‫حداکثر زماني که يک فعاليت مي تواند تأخير مجاز داشته باشد‪ ،‬بدون آنکه روي زمان اتمام کل پروژه تأثير‬
‫بگذارد را فرجه کل گويند‪.‬‬
‫نحوه محاسبه شناوري کل‪:‬‬
‫شناوري کل هر فعاليت از کم کردن زودترين زمان پايان هر فعاليت از ديرترين زمان پايان آن فعاليت‬
‫بدست مي آيد‬
‫‪38‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪ .2‬شناوري آزاد‪:‬‬
‫حداکثر زماني که يک فعاليت مي تواند تأخير مجاز داشته باشد‪ ،‬بدون آنکه روي زودترين زمان شروع فعاليتهاي بعد‬
‫از خود تأثير بگذارد را فرجه آزاد گويند‪.‬‬
‫نحوه محاسبه شناوري آزاد‪:‬‬
‫شناوري آزاد هر فعاليت از کم کردن زودترين زمان پايان آن فعاليت از زودترين زمان وقوع رويداد پاياني‬
‫آن فعاليت(که در واقع برابر با زودترين زمان شروع فعاليتهاي بعد از خود است) بدست مي آيد‬
‫‪39‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫شماره‬
‫‪ES‬‬
‫‪EF‬‬
‫شرح‬
‫مختصر‬
‫‪LF‬‬
‫‪40‬‬
‫‪TS‬‬
‫‪D‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪LS‬‬
‫‪A2‬‬
‫‪5‬‬
‫‪A3‬‬
‫‪5‬‬
‫‪A1‬‬
‫‪5‬‬
‫‪0 0‬‬
‫‪B3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪C3‬‬
‫‪3‬‬
‫‪B1‬‬
‫‪4‬‬
‫‪B2‬‬
‫‪4‬‬
‫‪C2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪C1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪22 22‬‬
‫‪41‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫خاکريزي اول‬
‫‪6‬‬
‫‪42‬‬
‫خاکريزي دوم‬
‫‪5‬‬
‫لوله گذاري دوم‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫لوله گذاري اول‬
‫خاکبرداري دوم‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪2‬‬
‫خاکبرداري اول‬
‫‪1‬‬
‫تمرين‬
‫‪5‬‬
‫‪4‬‬
‫‪12‬‬
‫‪6‬‬
‫‪10‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪3‬‬
‫‪5‬‬
‫‪5‬‬
‫‪43‬‬
‫‪2‬‬
‫‪10‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪0‬‬
‫‪2‬‬
‫نام فعاليت‬
‫‪44‬‬
‫شرح‬
‫زمان ( روز )‬
‫‪A‬‬
‫رفتن به محل‬
‫‪2/1‬‬
‫‪B‬‬
‫انتخاب منظره و گرفتن عكس‬
‫‪2/1‬‬
‫‪C‬‬
‫ظهور فيلم و چاپ عكس‬
‫‪3‬‬
‫‪D‬‬
‫تهيه قاب‬
‫‪1‬‬
‫‪E‬‬
‫قاب گرفتن عكس‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪2/1‬‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫فعاليتها‬
‫‪C‬‬
‫‪D‬‬
‫‪E‬‬
‫زمان ( روز )‬
‫‪45‬‬
‫‪5‬‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪B‬‬
‫‪C‬‬
‫‪E‬‬
‫‪A‬‬
‫زمان ( روز )‬
‫‪46‬‬
‫‪5‬‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫فعاليتها‬
‫‪D‬‬
‫آناليز پرت ( ‪(Program Evaluation & Review Technique‬‬
‫‪ -1‬در روش ‪ CPM‬زمان كارها قطعي است و بر اساس زمان سنجي با استانداردها بدست مي آيد‪.‬‬
‫‪ -2‬در روش ‪ PERT‬برآورد زمان بر اساس تخمين سه زمانه انجام مي شود‪.‬‬
‫زمان (هزينه)خوش بينانه ‪ ( Optimistic Time ) :‬حداقل زماني است كه يك فعاليت در شرايط يكسان صرف خواهد نمود‪(a).‬‬
‫زمان (هزينه) محتمـل‪(Most Likely Time ):‬مقدار زماني است كه ازحداكثر فراواني در تابع توزيع زمان برخوردار ميباشد‪(m).‬‬
‫زمان (هزينه) بدبينانه ‪ ( Pessimistic Time ) :‬حداكثر زماني است كه يك فعاليت در شرايط يكسان صرف خواهد نمود‪(b).‬‬
‫‪]2‬‬
‫‪ s 2‬‬
‫‪n‬‬
‫‪i‬‬
‫‪47‬‬
‫‪b-a‬‬
‫‪6‬‬
‫‪s‬‬
‫‪i 1‬‬
‫[ =‪s2‬‬
‫‪b+4m+a‬‬
‫‪6‬‬
‫‪s ‬‬
‫=‪Te‬‬
‫(زمان‬
‫‪( C  b  4m  a‬هزينه‬
‫‪e‬‬
‫‪6‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪b‬‬
‫‪m‬‬
‫‪a‬‬
%73/99
%45/95
%27/68
  3s   2s   s
Z 
Z
x
s cp
xC   C
s
P  (T  Ts )  P(Z 
P  (C  Cs )  P( Z 

  s   2s   3s
Ts  Te
s cp
C s  Ce
s
)
)
48
‫تمرين‬
‫‪49‬‬
‫نام فعاليت‬
‫خوشبينانه‬
‫محتمل‬
‫بدبينانه‬
‫‪1-2‬‬
‫)‪2d (500‬‬
‫)‪4d (750‬‬
‫)‪8d (800‬‬
‫‪1-3‬‬
‫)‪3d (500‬‬
‫)‪5d (1500‬‬
‫)‪8d (200‬‬
‫‪2-4‬‬
‫)‪1d (100‬‬
‫)‪1d (100‬‬
‫)‪1d (100‬‬
‫‪3-4‬‬
‫)‪3d (250‬‬
‫)‪4d (500‬‬
‫)‪6d (600‬‬
‫‪3-5‬‬
‫)‪5d (1200‬‬
‫)‪7d (5000‬‬
‫)‪12d (7500‬‬
‫‪4-6‬‬
‫)‪2d (300‬‬
‫)‪5d (600‬‬
‫)‪7d (800‬‬
‫‪4-7‬‬
‫)‪4d (100‬‬
‫)‪6d (200‬‬
‫)‪8d (300‬‬
‫‪5-7‬‬
‫)‪4d (500‬‬
‫)‪5d (600‬‬
‫)‪9d (700‬‬
‫‪6-8‬‬
‫)‪1d (400‬‬
‫)‪5d (800‬‬
‫)‪6d (900‬‬
‫‪7-8‬‬
‫)‪3d (600‬‬
‫)‪7d (800‬‬
‫)‪8d (1200‬‬
‫برنامه ريزي منابع‬
‫‪ -1‬شناسائي منابع‬
‫خروجي ‪Resource Sheet‬‬
‫در اين مرحله تخصيص پرسنل صورت نمي گيرد‪ .‬تنها نيازهاي تخصص ي برآورد ميگردد‪.‬‬
‫‪ -2‬برآورد منابع مورد نياز انجام فعاليتها (تهيه فرم)‬
‫‪ -3‬تخمين هزينه منابع‬
‫‪ -4‬تخصيص منابع ( خروجي ‪)Resource Management‬‬
‫‪50‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫تسطيح منابع‬
‫روشهاي هموار سازي منابع‬
‫‪ -1‬كارهاي پروژه براساس زودترين زمان شروع آنها برنامه ريزي ميشود‪.‬‬
‫‪ -2‬نمودار منابع ترسيم مي شود‪.‬‬
‫‪51‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
….and you change the
Duration
Units
Work
Fixed duration
Work
Work
Units
Type
Fixed units
Work
Duration
Duration
is…
Fixed work
Units
Duration
Duration
If the
Task
…then
Microsoft
Project
recalculates
52
‫‪ - 3‬براي هموارسازي از روشهاي زير استفاده مي شود‪:‬‬
‫الف) طول مدت كار را ثابت نگه داشته و زمان شروع فعالیت را ‪ ،‬تا حداكثر به اندازه زمان فرجه آن ‪ ،‬به‬
‫سمت راست انتقال دهيد‪.‬‬
‫ب) زمان شروع كار ثابت باقي مي ماند‪ ،‬ولي طول مدت آن را با كاهش منابع طوالني تر كنيد‪.‬‬
‫ج) در صورت امكان‪ ،‬كار را به چند تكه تقسيم كرده و در زمانهاي جدا از هم انجام دهيد‪.‬‬
‫‪53‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫زمانبندي تامين مواد اوليه‬
‫‪t4‬‬
‫‪ : ti‬زماني كه مواد اوليه انجام فعاليتها مورد نياز هستند‪.‬‬
‫‪ : Dij‬مقداري كه از مواد اوليه ‪ j‬در زمان ‪ i‬مورد نياز است‪.‬‬
‫‪54‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫‪t3‬‬
‫‪t2‬‬
‫‪t1‬‬
‫‪t0‬‬
‫محاسبات زمان ‪ -‬هزينه در روش ‪CPM‬‬
‫هزينه‬
‫كدام كارها را بايد ضربتي انجام داد تا ضمن رسيدن به زمان مورد نظر پروژه‪،‬‬
‫هزينه ضربتي‬
‫حداقل هزينه بدست آيد ؟‬
‫‪ -1‬برآورد زمان ها وهزينه هاي نرمال و ضربتي براي كارهاي پروژه‬
‫هزينه نرمال‬
‫زمان‬
‫زمان نرمال‬
‫زمان ضربتي‬
‫‪ -2‬محاسبه مسير بحراني بر اساس زمانهاي نرمال كارها‪ .‬چنانچه زمان بدست آمده مطلوب باشد‪ ،‬توقف مي كنيم‪ .‬در غير‬
‫اينصورت به مرحله ‪ 3‬مي رويم‪.‬‬
‫‪ -3‬محاسبه نرخ زير براي كارهايي كه بر روي مسير بحراني قرار دارند ‪:‬‬
‫هزينه ضربتي ‪ -‬هزينه نرمال‬
‫زمان نرمال ‪ -‬زمان ضربتي‬
‫= ‪R‬‬
‫‪ -4‬كاري كه داراي كوچكترين نرخ ‪ R‬باشد‪ ،‬ضربتي انجام مي شود‪ .‬زمان ضربتي را جايگزين زمان نرمال آن كار نموده و به‬
‫مرحله ‪ 2‬باز مي گرديم‪.‬‬
‫‪55‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫محاسبه پيشرفت فعاليتهاي پروژه ‪:‬‬
‫‪ -1‬تعيين روش اندازه گيري پيشرفت هر فعاليت‬
‫‪ ‬بر اساس مراحل پيشرفت فعاليت ( ‪)Milestones‬‬
‫‪ ‬بر اساس معيارهاي زمان و هزينه‬
‫‪ ‬بر اساس شاخصهاي فيزيكي فعاليت‬
‫‪ ‬بر اساس وضعيتها (‪ 0،50،100‬درصد)‬
‫‪56‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫چگونگي تعيين درصد پيشرفت فعاليت هاي پروژه(بر اساس معيارهاي زمان و هزينه)‪:‬‬
‫‪20 m‬‬
‫مثال‪ :1‬سالني به ابعاد‪ 10*20‬موجود است قرار است سنگفرش شود و به صورت يک پروژه يک‬
‫‪10 m‬‬
‫فعاليتي مي باشد‪.‬‬
‫‪10 m‬‬
‫‪5m‬‬
‫اگر سالن به ابعاد ‪ 10*5‬سنگفرش شود چند درصد پروژه انجام شده است؟‬
‫‪5  10‬‬
‫‪1‬‬
‫‪‬‬
‫‪ %25‬‬
‫‪10  20‬‬
‫‪4‬‬
‫اگر سالن به ابعاد ‪ 10*10‬سنگفرش شود چند درصد پروژه انجام شده است؟‬
‫‪10  10‬‬
‫‪1‬‬
‫‪  %50‬‬
‫‪10  20‬‬
‫‪2‬‬
‫ميزان کار انجام شده تقسيم بر کل کار درصد پيشرفت کار را مشخص مي کند‪.‬‬
‫‪57‬‬
‫مثال‪ :2‬اگر قرار بود پروژه شامل دو سالن به ابعاد‪ 10*20‬و ‪ 20*40‬بود موجود است قرار است سنگفرش شود و به صورت يک‬
‫پروژه يک فعاليتي مي باشد‪.‬‬
‫در مورد پروژه فوق به سواالت زير جواب دهيد‪:‬‬
‫‪‬‬
‫اگر کل کف سالن يکم تمام شود چند درصد پروژه تکميل شده است؟‬
‫‪‬‬
‫اگر فقط فعاليت دوم انجام شود چند درصد؟‬
‫‪‬‬
‫اگر فقط بخش ي از کف سالن يکم به ابعاد ‪5*10‬متر سنگفرش شود چند درصد؟‬
‫‪‬‬
‫اگر بخش ي از کف سالن يکم به ابعاد‪5*10‬متر و بخش ي از سالن دوم به ابعاد ‪20*20‬متر چند درصد؟‬
‫‪58‬‬
‫نحوه محاسبه ارزش وزني فعاليت ها‬
‫((ارزش وزني فعاليت ((‪،))Activity Weight Value‬سهم فعاليت مورد نظر از کل پروژه است‪)).‬‬
‫حجم کار کل پروژه ‪ /‬حجم کار فعاليت = ارزش وزني فعاليت‬
‫(درصدي از فعاليت ‪i‬ام که انجام شده است × (ارزش وزني فعاليت ‪i‬ام) = درصد پيشرفت پروژه‬
‫‪50‬‬
‫‪ 0.2 ‬‬
‫‪ 0.05  %5‬‬
‫‪200‬‬
‫‪59‬‬
‫معيار تعيين ارزش وزني‬
‫ً‬
‫با توجه به اينکه معموال در پروژه ها نمي توان حجم کار کل پروژه را محاسبه کرد‪ ،‬ارزش وزني‬
‫فعاليت ها را از چه طريقي مي توان تعيين کرد؟‬
‫براي جواب دادن به سوال فوق از دو معيار((زمان)) و ((هزينه)) استفاده مي کنيم ‪ .‬فعاليت‪،‬صرف نظر از‬
‫اينکه چه نوع کاري را شامل مي شود داراي مقداري زمان و هزينه است که مي توان زمانها را باهم و هزينه ها‬
‫را با جمع کرد‪.‬‬
‫‪60‬‬
‫روش محاسبه پيشرفت(زمان‪-‬هزينه‪-‬فيزيکی)برای پروژه‪:‬‬
‫‪:n‬تعداد کل فعاليتها‬
‫‪DW‬ارزش وزنی زمانی فعاليت ‪i‬‬
‫‪: i‬‬
‫‪:Di‬مدت زمان انجام فعاليت ‪i‬‬
‫‪:CWi‬ارزش وزنی هزينه ای فعاليت ‪i‬‬
‫‪C: i‬هزينه انجام فعاليت‬
‫‪:DW‬وزن زمان در پروژه‬
‫‪:D‬مجموع مدت زمان کليه فعاليتهای پروژه‬
‫‪:CW‬وزن هزينه در پروژه‬
‫‪:C‬مجموع هزينه کليه فعاليتهای پروژه‬
‫‪W‬ارزش وزنی معدل فعاليت ‪I‬‬
‫‪: i‬‬
‫‪P‬درصد پيشرفت فعاليت ‪i‬‬
‫‪: i‬‬
‫‪:DP‬درصد پيشرفت زمانی تجمعي پروژه‬
‫‪:CP‬درصد پيشرفت هزينه ای تجمعی پروژه‬
‫‪:P‬درصد پيشرفت فيزيکي تجمعی پروژه‬
‫‪61‬‬
‫گامهای روش محاسبه پيشرفت برای پروژه‬
‫‪ .1‬پروژه را طبق اصول ساختار اجزای کار (‪)WBS‬به اجزای تشکيل دهنده آن تقسيم کنيد‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫ارزش وزنی زمانی هر فعاليت را از تقسيم مدت زمان اجرای آن فعاليت بر جمع جبری زمانهای کليه فعاليتهای پروژه به دست می آيد‪.‬‬
‫‪Di‬‬
‫‪D‬‬
‫‪‬‬
‫‪Di‬‬
‫‪n‬‬
‫‪D‬‬
‫‪i‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪DWi ‬‬
‫‪i 1‬‬
‫ارزش وزنی هزينه ای هر فعاليت را از تقسيم هزينه اجرای آن فعاليت بر جمع جبری هزينه های کليه فعاليتهای پروژه به دست می آيد‪.‬‬
‫‪C‬‬
‫‪C‬‬
‫‪CWi  n i  i‬‬
‫‪C‬‬
‫متفاوت باشد‪،‬در هر پروژه‬
‫است‬
‫با توجه به اينکه امکانات‪،‬محدوديتها و اولويتهای هر يک ار عوامل زمان و هزينه برای پروژه های مختلف ممکن ‪Ci‬‬
‫‪‬‬
‫‪i 1‬‬
‫فعاليت از رابطه زير بدست‬
‫به هر يک از عوامل‪،‬وزنی با عناوين ((وزن زمان)) و ((وزن هزينه))اختصاص دهيد‪.‬سپس ((ارزش وزنی معادل)) هر‬
‫می آيد‪.‬‬
‫) ‪Wi  ( DW  DWi )  (CW  CWi‬‬
‫‪62‬‬
‫‪ .5‬در انتهای هر دوره زمانی که برای کنترل پروژه تعيين شده است‪،‬ابتدا درصد پيشرفت تمام فعاليت را تا آن لحظه تعيين کنيد و سپس‬
‫برای محاسبه درصد پيشرفت زمانی‪،‬هزينه ای و فيزيکی تجمعی تا آن زمان‪،‬به ترتيب از رابطه های زير‪:‬‬
‫درصد پيشرفت پروژه‬
‫‪100‬‬
‫‪k‬‬
‫) ‪DP   ( Pi  DWi‬‬
‫‪i 1‬‬
‫‪k‬‬
‫) ‪CP   ( Pi  CWi‬‬
‫‪i 1‬‬
‫‪k‬‬
‫) ‪P   ( Pi  Wi‬‬
‫‪i 1‬‬
‫زمان‬
‫‪63‬‬
‫‪Ts‬‬
‫‪0‬‬
‫زمان انجام مقايسه‬
‫منحني هاي ‪S :‬‬
‫برنامه ‪Base Line‬‬
‫جلوتر از برنامه ولي بيش از بودجه‬
‫‪Earned Value‬‬
‫جلوتر از برنامه و زير بودجه‬
‫هزينه واقعي‬
‫عقب تر از برنامه و بيش از بودجه‬
‫‪64‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫عقب تر از برنامه ولي زير بودجه‬
‫نحوه محاسبه و ترسيم منحني ‪: S‬‬
‫‪65‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫منحني هاي پيشرفت‬
Time now
A
E
100
F
90
OE - SCHEDULE PROGRESS CURVE
70
OC - ACTUAL PROGRESS CURVE
B
60
CF - PROJECTED PROGRESS CURVE
50
AD - TIME NOW LINE
40
C’
30
BC - PRESENT PROGRESS GAP
C
20
CC’ - PRESENT TIME GAP
10
EF - PROJECTED TIME GAP
12
11
9
8
7
10
D
6
5
4
3
2
0
1
Progress %
80
Time in months
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
66
‫تمرين‪:‬‬
‫‪67‬‬
‫رديف‬
‫فعاليت‬
‫پيشنيازی‬
‫مدت اجرا (هفته)‬
‫هزينه اجرا (ميليون ريال)‬
‫‪1‬‬
‫‪A‬‬
‫‪-‬‬
‫‪4‬‬
‫‪20‬‬
‫‪2‬‬
‫‪B‬‬
‫‪-‬‬
‫‪2‬‬
‫‪10‬‬
‫‪3‬‬
‫‪C‬‬
‫‪-‬‬
‫‪1‬‬
‫‪10‬‬
‫‪4‬‬
‫‪D‬‬
‫‪A‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪5‬‬
‫‪E‬‬
‫‪A‬‬
‫‪4‬‬
‫‪4‬‬
‫‪6‬‬
‫‪F‬‬
‫‪B‬‬
‫‪10‬‬
‫‪5‬‬
‫‪7‬‬
‫‪G‬‬
‫‪B‬‬
‫‪8‬‬
‫‪8‬‬
‫‪8‬‬
‫‪H‬‬
‫‪C‬‬
‫‪4‬‬
‫‪6‬‬
‫‪9‬‬
‫‪I‬‬
‫‪C‬‬
‫‪5‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪J‬‬
‫‪I‬‬
‫‪4‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪K‬‬
‫‪G,H‬‬
‫‪3‬‬
‫‪12‬‬
‫‪12‬‬
‫‪L‬‬
‫‪D‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪13‬‬
‫‪M‬‬
‫‪E,F,L‬‬
‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫در تمرين قبل‪ ،‬پنج هفته از شروع پروژه گذشته است و درصد پيشرفت فعاليتها در اين مدت طبق جدول زير می باشد‪:‬‬
‫زمان(هفته)‬
‫‪68‬‬
‫‪5‬‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫فعاليت‬
‫‪25‬‬
‫‪15‬‬
‫‪10‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪A‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪50‬‬
‫‪50‬‬
‫‪B‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪50‬‬
‫‪50‬‬
‫‪C‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪F‬‬
‫‪5/12‬‬
‫‪5/12‬‬
‫‪5/12‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪G‬‬
‫‪20‬‬
‫‪20‬‬
‫‪10‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪H‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬‬
‫ساير فعاليتها‬
‫آناليز ارزش افزوده‬
‫آناليز فوق بر اساس محاسبه ‪ 3‬ارزش كليدي صورت مي پذيرد ‪:‬‬
‫‪ ‬بودجه ‪ ،‬يا بودجه كارها بر اساس زمانبندي‬
‫‪BCWS‬‬
‫‪ ‬هزينه واقعي ‪ ،‬يا هزينه واقعي كارهائي كه انجام شده اند‬
‫‪ACWP‬‬
‫‪ ‬ارزش افزوده ‪ ،‬هزينه بودجه كارهائي كه انجام شده اند‬
‫‪BCWP‬‬
‫‪69‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
BCWS : Budgeted cost for work scheduled
CV : Cost variance
SV : Schedule variance
BCWP : Budgeted cost for work performed
CVP : Cost variance %
ACWP : Actual cost for work performed
SVP : Schedule variance %
CPI : Cost Performance Index
EAC : Estimate at completion
SPI : Schedule Performance Index
CV = BCWP - ACWP
EAC = ACWP + (‫ * بودجه باقيمانده‬CPI )
SV = BCWP - BCWS
EAC = ACWP + ‫برآورد جديد كارهاي باقيمانده‬
CPI = BCWP / ACWP
EAC = ACWP + ‫بودجه باقيمانده‬
SPI = BCWP / BCWS
CVP = CV / BCWP
EAC = BCWS - CV
SVP = SV / BCWP
EAC = BCWS * ( 1- CVP )
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
70
‫مثال‬
‫پروژه اي قرار بوده كه از ‪ 4‬ماه اول ‪ ،‬هر ماه ‪ 10‬ميليون تومان مصرف كند‪ .‬هزينه واقعي در انتهاي ‪ 4‬ماه برابر‬
‫است با ‪ 32500000‬تومان در نتيجه ‪:‬‬
‫ميليون ‪BCWS = 40‬‬
‫ميليون ‪ACWP = 32.5‬‬
‫چنانچه‬
‫ميليون ‪BCWP = 30‬‬
‫در نتيجه پروژه از برنامه عقب بوده و هزينه ها نيز بيشتر از بودجه است ‪.‬‬
‫‪71‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫خروجي گزارش عملكرد‬
‫‪ -1‬گزارش عملكرد‬
‫‪ ‬گانت چارتها‬
‫‪ ‬منحني هاي ‪S‬‬
‫‪ ‬چارتهاي عملكرد‬
‫‪ -2‬تقاضاي تغييرات (‪)Change Order‬‬
‫‪72‬‬
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
‫نمايش گرافيكي گزارش عملكرد‬
Cumulative
Values
Budget
Actual Cost
Earned Value
Data
Date
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
Time
73
‫نمايش جدولي گزارش عملكرد‬
WBS Element
Budget
($)
Earned
Value ($)
Actual
Cost ($)
Cost
Variance($)
(%)
Schedule
Variance($)
(%)
1.0 Pre-Pilot Planning
63000
58000
62500
-4500
-7.8
-5000
-8.6
2.0 Draft Checklists
64000
48000
46800
1200
2.5
-16000
-33.3
3.0 Curriculum design
23000
20000
23500
-3500 -17.5
-3000
-15.0
4.0 Mid-Term evaluation
68000
68000
72500
-4500
-6.6
0
0.0
5.0 Implementation Support
12000
10000
10000
0
0.0
-2000
-20.0
7000
6200
6000
200
3.2
-800
-12.9
20000
13500
18100
-4600 -34.1
-6500
-48.1
223700 239400
-15700 -7.0
-33300
-14.9
6.0 Manual of Practice
7.0 Roll-out Plan
Totals
257000
‫دوره آموزش مديريت و کنترل پروژه‬
74