اصالح الگوی مصرف دوم آذر 1388 عبدالرضا رجائیان [email protected] مطالبی که در اين دوره مرور می شوند : • مروری بر تعريف و مفاهيم اقتصاد.
Download ReportTranscript اصالح الگوی مصرف دوم آذر 1388 عبدالرضا رجائیان [email protected] مطالبی که در اين دوره مرور می شوند : • مروری بر تعريف و مفاهيم اقتصاد.
Slide 1
1
Slide 2
اصالح الگوی مصرف
دوم آذر 1388
عبدالرضا رجائیان
[email protected]
Slide 3
Slide 4
مطالبی که در اين دوره مرور می شوند:
• مروری بر تعريف و مفاهيم اقتصاد مصرف و هزينه
• خلق ارزش ،زنجيره ارزش و مهندس ی ارزش
• سازمان های فرآيند محور ،نگرش فرآيند گرا و اصالح فرآيندها
• افزايش بهره وری و کيفيت
• آشنايی با الگوی شش سيگما
Slide 5
واژگان کلیدی بحث
•
•
•
•
مصرف :ارزش اقتصادی کاال و خدماتی که مردم خريداری می
کنند
ارزش :ميزان متاع مطلوبی (بها) که از دست می دهيم برای به
دست آوردن متاع مطلوب ديگر
هزينه :ارزش کليه لوازم و منابع به کار رفته برای انجام فعالييت
بهره وری :نسبت ستانده (خروجی) به نهاده (يانهاده هايی) است
که برای به دست آوردن ستانده به کار رفته
Slide 6
آیا ما عاقالنه مصرف می کنیم؟
• شاخه جديدی از اقتصاد به نام ”اقتصاد رفتاری“ روش مصرف
ما را بررس ی می کند
• محرک های نوع و ميزان مصرف:
– ارزش اقتصادی (قيمت)
– ارجحيت (سليقه ،اولويت شخص ی )... ،
عواملی در محيط مصرف ما را دچار خطای سيستميک و مکرر می
کنند
Slide 7
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
• مصرف سرانه انرژی الکتريکی (* KWH – )2005
ايران
آمريکا
چين
پاکستان
ترکيه
عربستان
هند
25,680
99,630
10,220
3,640
13,693
68,900
3,860
* CIA Factbook
Slide 8
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
• مصرف محصوالت نفتی ( 1,000– )2008متر مکعب*
ايران
آمريکا
چين
روسيه
ترکيه
عربستان
هند
1,755
19,500
7,850
2,900
675
2,380
2,940
* CIA Factbook
Slide 9
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
• مصرف گاز طبیعی ( – )2008میلیون متر مکعب *
ایران
آمریکا
چين
روسیه
ترکیه
اتحادیه اروپا
هند
119,000
657,200
77,180
475,700
37,180
516,900
42,990
* CIA Factbook
Slide 10
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
Slide 11
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
Slide 12
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
• % 18/5از انرژی الکتریکی قبل از رسیدن به مصرف کننده هدر می
رود
• مصرف آب هر ایرانی دو برابر متوسط مصرف یک اروپایی است
• مصرف گاز ما 6/5برابر متوسط جهانی است
• خودروهای ما پس از خودروهای آمریکایی بیشترین مصرف را در دنیا
دارند
Slide 13
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
منابع انسانی با ارزش ترین سرمایه ملی
امتیاز بهره وری نيروی انسانی ()2005
چین
ژاپن
سنگاپور
کره
ایران
پاکستان
هند
100
93/1
82/0
70
40/8
12/6
12/5
Slide 14
مبانی اقتصادی مصرف
• کمیابی به عنوان یکی از مسائل اصلی اقتصاد:
تقاضای بی منتهای آدمی برای منابع محدود در جهان
• امکان دستیابی همزمان به همه نیازها نا ممکن است
چشم پوش ی از یک تقاضا برای به دست آوردن دیگری با مطلوبیت بیشتر
لذا باید نگاهی سیستمی به بهینه کردن مصرف داشته باشیم.
چه متغيرهایی باید مورد نظر قرار گيرند؟
Slide 15
اگر بر بخش ی از سیستم محیط بر ما خللی
وارد شود ،ما رانيز متحمل هزینه می کند
Slide 16
Slide 17
هزینه از دیدگاه سازمان
• هزینه های حسابداری :شامل هزینه های آشکار و دسته بندی
شده برای انجام فعالیت (دستمزد ،مواد اولیه ،استهالک و )...
• هزینه های اقتصادی :شامل کلیه هزینه های آشکار و پنهان برای
انجام فعالیت (هزینه سرمایه ،هزینه فرصت ،هزینه های جانبی
و)....
Slide 18
سود حسابداری و سود اقتصادی
Slide 19
تولید و هزینه یک کارگاه نانوایی
تع داد کارگران
تع داد نان بر
تولی دافزوده
هزینه کارگاه
هزینه کارگران هزینه ک ل (1,000
ساعت
کارگران
( 1,000تومن)
( 1,000تومن)
تومن)
0
0
0
30
0
30
1
50
50
30
10
40
2
90
40
30
20
50
3
120
30
30
30
60
4
140
20
30
40
70
5
150
10
30
50
80
Slide 20
تابع تولید کارگاه نانوايی
160
تعداد نان بر ساعت
140
120
100
80
60
40
20
0
5
4
3
2
1
0
Slide 21
هزینه کل کارگاه نانوایی
Slide 22
Slide 23
مراحل مختلف هزینه متوسط کل
Slide 24
مقیاس بهینه بنگاه اقتصادی
Slide 25
زنجیره ارزش
• یک مفهوم مدیریت کسب و کار که توسط مایکل پورتر در سال
1985معرفی شد.
• زنجيره ای از فعالیت های مختلف.
• محصول از کلیه فعالیت های زنجيره عبور می کند و در هر
مرحله ارزش افزوده کسب می کند.
ارزش افزوده با هزینه متحمل شده متفاوت است
Slide 26
مدل مفهومی زنجيره ارزش
Slide 27
مهندس ی ارزش
• ارزش :نسبت (یا تفاضل) عملکرد (تابع تولید) به هزینه
بها
باور اولیه مشتری+رضایت مندی در استفاده
ارزش = ----------------------------------- = -----
هزینه اولیه+هزینه دوره استفاده
هزینه
• گاهی انجام کارها به شیوه مرسوم ،با فعالیت های زائد و در
نتیجه هزینه های اضافی همراه است
Slide 28
Slide 29
مهندس ی ارزش
• بحث مهندس ی ارزش در اواسط جنگ جهانی دوم به سبب کمبود
نيروی کار و گرانی و افزایش هزینه تولید آغاز شد
رویکردی سامان یافته و خالق است که هدف آن تعیين دقیق و کارآمد
هزینه های غير ضروری است .هزینه هایی که صرف آنها هیچیک از
جنبه های کیفی ،کاربردی ،مشتری مداری و ظاهری را بهبود نمی
دهد*
* لورنس مایلز1972 ،
Slide 30
توصیف مشتری از نیاز خود
درک مدیر پروژه از نیاز مشتری
Slide 31
طرح تحلیل گران روی کاغذ
آن چه که برنامه نویس نوشته
Slide 32
تبلیغات روابط عمومی از محصول نهایی
مستندات جمع آوری شده برای پروژه
Slide 33
محصولی که به دست مشتری می رسد
صورت حساب مشتری
Slide 34
خدمات پس ار فروش مشتری
نیاز حقیقی مشتری !
Slide 35
مهندس ی ارزش
پایه تفکر مهندس ی ارزش بر عدم آسیب کیفیت موجود
استوار است
تمرکز بیشتر بر ارزش است ،بجای هزینه
تمرکز بیشتر بر عملکرد بجای فعالیت
تمرکز بیشتر بر خالقیت ،بجای قضاوت
Slide 36
مهندس ی ارزش
• برنامه کار مهندس ی ارزش:
گردآوری اطالعات
خلق دیدگاه های جدید
تحلیل و ارزیابی نقطه نظرها
توسعه برنامه
اقدام برای تهیه و ارائه پیشنهاد
Slide 37
مهندس ی ارزش
Slide 38
کار گروهی:
الزمه خلق
ایده های نو
Slide 39
Slide 40
مهندس ی ارزش
• هیچ زنجيره ارزش ی آنقدر کامل نیست که نتوان آن را بهبود
بخشید
• مهندس ی ارزش بازنگری فنی طرح و بهبود آن نیست
• موفقیت و دست آوردهای عینی مهندس ی ارزش وابسته به
حمایت مدیران ارشد است
Slide 41
مهندس ی ارزش
• کارخانه پنهان :چاله هزینه هنگفت در سازمان
• فرایندها و سیستم های منحصر به فردی که به صورت نا
خواسته وجود دارد که تنها وظیفه شان کشف ،تصحیح و
دوباره کاری خطا و عیوب سایر فرایندهای ضروری می باشد
• کارخانه پنهان نتیجه کار کم کیفیت است
• %40- %10هزینه های یک سازمان در کارخانه پنهان نهفته
Slide 42
کارخانه پنهان در فرآیند
Slide 43
Slide 44
Slide 45
نگرش فرآیندگرا
• فرآیند :مجموعه فعالیت های به هم مرتبط با ترتیب و
توالی مشخص که ورودی ها را به خروجی های مورد نظر
تبدیل می نماید.
• نگرش فرآیندگرا :جریان ها را از کل سازمان و به گونه
ای در نظر می گيرد که فعالیت ها را در جهت به دست
آوردن محصول مورد نظر یکپارچه و جهت دار می کند.
Slide 46
Slide 47
نگرش فرآیندگرا
ً
• شباهتی به سیستم سازمانی سنتی ندارد و اصال یک نمودار
سازمانی نیست
• بیانگر ارتباط هرمی مسئولیت و قدرت نیست
• نشان دهنده این است که منابع چگونه گرد هم می آیند تا
ارزش ی مشتری پسند به بارآورند
خود کسب و کار را بیان می کند و نه روش اداره آن را
Slide 48
چرا نگرش فرآیندگرا؟
محصول موردانتظار مشتری طی فرآیندی به دست می آید که خود از
فعالیت های بخش های مختلف در سازمان تشکیل می شود
Slide 49
چرا نگرش فرآیندگرا؟
• ارتباط بهتری با چشم انداز و اهداف سازمانی بر قرار می کند
• تمرکز بر عملکرد قرار می گيرد و نه تعامالت سلسله مراتبی
• امکان اجرای برنامه ارزیابی عملکرد را فراهم می کند
Slide 50
در نظام فرآیندگرا تمام عناصر دست اندرکار در انجام
فرآیند ،در برابر عملکرد مسئول هستند.
Slide 51
نمونه هایی از نتایج اصالح فرآیندها
دالیل دانشگاه MITبرای اصالح فرآيندهاي اداري:
• فرآيندهاي اداري در طي زمان بيش از حد پيچيده شدهاند
ً
• اين فرآيندها غالبا پاسخهاي مطلوبي به نيازهاي جديد هيئت علمي،
دانشجويان و ساير ذينفعان نميدهند
• بودجه زيادي صرف انجام اين فعاليتهاي پيچيده و ناكارآمد ميشود
Slide 52
نمونه هایی از نتایج اصالح فرآیندها
• دانشگاه ايالتي ( Sonomaايالت كاليفرنيا) ارزش صرفه
جويي شده پس از انجام مهندس ي مجدد فرآيندهاي
اداري ،كل صرفه جويي مالي با درآمدهاي حاصل از آنرا
معادل 5,286,000ذكر كرده است
Slide 53
نمونه هایی از نتایج اصالح فرآیندها
• دانشگاه ميسوري ):(Missouri
سعي دارد فعاليتهايي كه ايجاد ارزش افزوده نمي كنند و بار مالي
اضافي بر دانشگاه وارد مينمايند را مشخص و با بهبود فرآيندها،
در راستاي ارائه خدمات بهتر به ذينفعان و همچنين كاهش هزينه
ها گام بر دارد.
بيش از 30درصد از هزينه هاي ساليانه آن ( 32ميليون دالر از
100ميليون دالر) صرف فعاليتهايي ميگردد كه فاقد ارزش
افزوده براي سازمان و مشتريانش مي باشد
Slide 54
خالصه گام های بهبود فرآیندها
• تعيين چشمانداز و اهداف كسب و كار
• شناسايي و تمركز بر فرآيندهاي اصلي كه اهداف كسب و كار را
پشتيباني مي كنند.
• مدلسازي و تحليل محيط كسب و كار
• مؤثر و پر بازده كردن
• كنترل و بهبود مستمر گامهاي قبلي
Slide 55
رويكردهاي حسابداري مديريت BPR
• جريان :متدهاي انتقال داده به ستاده
• اثربخش ي :حدي كه انتظارات مشتري برآورده شده است
• كارايي :حدي كه منابع بصورت مناسب براي توليد ستاده استفاده
مي شوند
• زمان چرخه :زمان مورد نياز براي انتقال از داده به ستاده نهايي
• صرفه جويي :هزينه كل فرآيند
Slide 56
جنبه مقايسه
ترتيب فرآيند
سازمان
مديريت
بدون تفكر فرآيندي
با تفكر فرآيندي
فرآيندها ابتدا تعريف ميشوند و سپس توسط كاركنان و
فرآيندها توسط كاركنان و مديرانشان در حين انجام
ً
فعاليتها موقتا سرهمبندي ميشوند.
مديريت دنبال ميشوند.
ً
كاركردها و نقشها ضرورتا همراستا با الزامات فرآيند
كاركردها و نقشها به مبناي پشتيباني از فرآيند تعريف
نيستند.
ميشوند.
عملكرد كاركنان بر مبناي ساعات كاري قضاوت ميشود.
ً
مديران معموال بر حل بحرانهاي آني متمركزند (تاكيد
عملكرد كاركنان بر مبناي ارزيابي عملكرد و نتايج فرآيند
قضاوت ميشود
دارند).
مديران بر كيفيت فرآيند و محصول تمركز ميكنند (تاكيد
دارند).
مهارتها و آموزش
ً
آموزشها موردياند و غالبا در جهت تمايالت شخص ياند.
ابزارها و تكنولوژي
ابزارها و تكنولوژي بصورت موردي و بدون يك برنامه
ابزارها و تكنولوژي در جهت پشتيباني از فرآيند و اتوماسيون
جامع بكار گرفته ميشود
كردن فعاليتهاي فرآيند انتخاب ميشوند.
آموزشها برنامهريزي شده و در جهت پشتيباني از فرآيند
هستند.
Slide 57
بهره وری
• بهره وری چه نیست؟
• تفاوت بهرهوري با توليد
= Productivity
• تفاوت بهرهوري با ارزش افزوده
ارزش افزوده) = (VAبهای ستانده -نهاده
= Productivity
• تفاوت بهرهوري با سود؟
Out put
input
VA
input
Slide 58
سازمان بهرهوري اروپا (سال )1959
بهرهوري فراتر از همه چيز ،يك نگرش و يك ذهنيت است .بهرهوري به دنبال بهبود
مستمر وضعيت موجود است و براين نگرش استوار است كه هر كس ميتواند
كار امروزش را بهتر از ديروز و كار فردا را بهتر از امروز انجام دهد .تالش براي بهبود
بهرهوري ،تالش ي پايان ناپذير براي همسو كردن فعاليتهاي اقتصادي با تغيير
شرايط و بكارگيري شيوهها و نظريات جديد متناسب با اين تغييرات است .پس،
بهرهوري يعني باور قلبي و سازمان يافته به پيشرفت و بهبود جامعه انساني.
58
Slide 59
مکانيزم عملیات کسب و کار
Slide 60
نقش هاي نوين براي تحقق بهره وري
هماهنگي
عمودي
هماهنگي
دروني
هماهنگي
افقي
60
سازمان مديريت صنعتي -مفاهيم بهرهوري
Slide 61
Productivity management strategy
INPUT
Do Less
Do more
With more
With more
Output
Do Less
Do more
With Less
With Less
61
Slide 62
عوامل
ستانده
عوامل
داخلي
عوامل
فرآيند
عوامل
عوامل
موثر بر
بهرهوري
داده
سياست
دولت
عوامل
خارجي
62
منابع
تغيیرات
چرخه و
ساختار
کسب و کار
حجم محصول ،ترکيب محصول ،قيمت محصول ،کيفيت محصول ،نوآوري در طرح محصول ،بسته
بندي ،خدمات پس از فروش ،زمان تحويل ،دردسترس بودن محصول ،به هنگام نياز مشتري ،سيستم
هاي گارانتي و وارانتي ،سهم بازار و نفوذ آن ،منزلت شرکت در ذهن مشتري
نیروي کار :انگیزش ،آموزش ،ترفيع ،روابط کاري ،طراحي محصول ،تکنولوژي ،بکارگیري ،نگهداري و
توسعه تجهیزات ،مواد اوليه وانرژي ،روشهاي کار ،بازخور :اندازه گیري و تحليل ،سيستم سازمان و
شيوه مديريت
سرمايه ،کارخانه و تجهیزات جديد ،مواد و انرژي ،تکنولوژي و دانش فني ،نیروي انساني جديد
سياستهاي تعديل ساختاري ،سياستهاي بهرهوري ،سياستهاي چرخه كسب و کار ،مقررات محيط زيست،
سياستهاي مالي و مالياتي ،آموزش و تحصيالت نیروي انساني
نیروي انساني ،عرضه و تقاضا ،تحصيالت ،انعطاف پذيري،تغيیر پذيري ،زمین ،قابليت دسترس ي،قيمت،
مواد و انرژي ،دسترس ي به منابع مالي و تسهيالت
شرايط کسب و کار ،رقابت،تغيیرات ساختاري بخش ي ،تغيیرات ساختـارهاي سرمايهاي ،اقتصاد اندازه
تغيی-رات
جمعيتي،
سازمانرات
(مقياس) ،تغيی
اجتماعيوري
مفاهيم بهره
صنعتي
مديريت
Slide 63
سطح فـردي
سطح ملي
سطح سازماني
سطح بین املللي
فرهنگي
توافقات دو جانبه
و چند جانبه
توسعه
تکنولوژي
محصوالت
دانش و
مهارت ها
انگیزش
اجتماعي
فناوري
نگرش /بينش
باورها و
ارزش ها
روندهاي
اقتصادي
63
سياس ي
سازمان مديريت صنعتي -مفاهيم بهرهوري
انطباق ،سازگاري و
هماهنگي هاي بین املللي
Slide 64
بهبود کیفیت
تالش بی پایان
Slide 65
چند راهکار
• اصلی ترین فرآیندهای خود را شناسایی کنید و آن ها را بر اساس ميزان خلق
ارزش اولویت بندی کنیم
• کارخانه های پنهان اطراف خود را شناسایی کنیم
• به خاطر داشته باشیم ارائه کار با کیفیت کم هزینه ترین راه انجام کار است
• همیشه امکان بهبود فرآیند کاری وجوددارد -در جستجوی آن باشیم
• راهزنان وقت را شناسایی نموده واز فعالیت های روزانه خود حذف کنید
Slide 66
چند راهکار (ادامه)
• از تشکیل جلسات غير ضرور و بی برنامه یا حضور در آن جلسات بپرهيزید
1
Slide 2
اصالح الگوی مصرف
دوم آذر 1388
عبدالرضا رجائیان
[email protected]
Slide 3
Slide 4
مطالبی که در اين دوره مرور می شوند:
• مروری بر تعريف و مفاهيم اقتصاد مصرف و هزينه
• خلق ارزش ،زنجيره ارزش و مهندس ی ارزش
• سازمان های فرآيند محور ،نگرش فرآيند گرا و اصالح فرآيندها
• افزايش بهره وری و کيفيت
• آشنايی با الگوی شش سيگما
Slide 5
واژگان کلیدی بحث
•
•
•
•
مصرف :ارزش اقتصادی کاال و خدماتی که مردم خريداری می
کنند
ارزش :ميزان متاع مطلوبی (بها) که از دست می دهيم برای به
دست آوردن متاع مطلوب ديگر
هزينه :ارزش کليه لوازم و منابع به کار رفته برای انجام فعالييت
بهره وری :نسبت ستانده (خروجی) به نهاده (يانهاده هايی) است
که برای به دست آوردن ستانده به کار رفته
Slide 6
آیا ما عاقالنه مصرف می کنیم؟
• شاخه جديدی از اقتصاد به نام ”اقتصاد رفتاری“ روش مصرف
ما را بررس ی می کند
• محرک های نوع و ميزان مصرف:
– ارزش اقتصادی (قيمت)
– ارجحيت (سليقه ،اولويت شخص ی )... ،
عواملی در محيط مصرف ما را دچار خطای سيستميک و مکرر می
کنند
Slide 7
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
• مصرف سرانه انرژی الکتريکی (* KWH – )2005
ايران
آمريکا
چين
پاکستان
ترکيه
عربستان
هند
25,680
99,630
10,220
3,640
13,693
68,900
3,860
* CIA Factbook
Slide 8
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
• مصرف محصوالت نفتی ( 1,000– )2008متر مکعب*
ايران
آمريکا
چين
روسيه
ترکيه
عربستان
هند
1,755
19,500
7,850
2,900
675
2,380
2,940
* CIA Factbook
Slide 9
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
• مصرف گاز طبیعی ( – )2008میلیون متر مکعب *
ایران
آمریکا
چين
روسیه
ترکیه
اتحادیه اروپا
هند
119,000
657,200
77,180
475,700
37,180
516,900
42,990
* CIA Factbook
Slide 10
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
Slide 11
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
Slide 12
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
• % 18/5از انرژی الکتریکی قبل از رسیدن به مصرف کننده هدر می
رود
• مصرف آب هر ایرانی دو برابر متوسط مصرف یک اروپایی است
• مصرف گاز ما 6/5برابر متوسط جهانی است
• خودروهای ما پس از خودروهای آمریکایی بیشترین مصرف را در دنیا
دارند
Slide 13
جلوه هایی از چگونگی مصرف ما
منابع انسانی با ارزش ترین سرمایه ملی
امتیاز بهره وری نيروی انسانی ()2005
چین
ژاپن
سنگاپور
کره
ایران
پاکستان
هند
100
93/1
82/0
70
40/8
12/6
12/5
Slide 14
مبانی اقتصادی مصرف
• کمیابی به عنوان یکی از مسائل اصلی اقتصاد:
تقاضای بی منتهای آدمی برای منابع محدود در جهان
• امکان دستیابی همزمان به همه نیازها نا ممکن است
چشم پوش ی از یک تقاضا برای به دست آوردن دیگری با مطلوبیت بیشتر
لذا باید نگاهی سیستمی به بهینه کردن مصرف داشته باشیم.
چه متغيرهایی باید مورد نظر قرار گيرند؟
Slide 15
اگر بر بخش ی از سیستم محیط بر ما خللی
وارد شود ،ما رانيز متحمل هزینه می کند
Slide 16
Slide 17
هزینه از دیدگاه سازمان
• هزینه های حسابداری :شامل هزینه های آشکار و دسته بندی
شده برای انجام فعالیت (دستمزد ،مواد اولیه ،استهالک و )...
• هزینه های اقتصادی :شامل کلیه هزینه های آشکار و پنهان برای
انجام فعالیت (هزینه سرمایه ،هزینه فرصت ،هزینه های جانبی
و)....
Slide 18
سود حسابداری و سود اقتصادی
Slide 19
تولید و هزینه یک کارگاه نانوایی
تع داد کارگران
تع داد نان بر
تولی دافزوده
هزینه کارگاه
هزینه کارگران هزینه ک ل (1,000
ساعت
کارگران
( 1,000تومن)
( 1,000تومن)
تومن)
0
0
0
30
0
30
1
50
50
30
10
40
2
90
40
30
20
50
3
120
30
30
30
60
4
140
20
30
40
70
5
150
10
30
50
80
Slide 20
تابع تولید کارگاه نانوايی
160
تعداد نان بر ساعت
140
120
100
80
60
40
20
0
5
4
3
2
1
0
Slide 21
هزینه کل کارگاه نانوایی
Slide 22
Slide 23
مراحل مختلف هزینه متوسط کل
Slide 24
مقیاس بهینه بنگاه اقتصادی
Slide 25
زنجیره ارزش
• یک مفهوم مدیریت کسب و کار که توسط مایکل پورتر در سال
1985معرفی شد.
• زنجيره ای از فعالیت های مختلف.
• محصول از کلیه فعالیت های زنجيره عبور می کند و در هر
مرحله ارزش افزوده کسب می کند.
ارزش افزوده با هزینه متحمل شده متفاوت است
Slide 26
مدل مفهومی زنجيره ارزش
Slide 27
مهندس ی ارزش
• ارزش :نسبت (یا تفاضل) عملکرد (تابع تولید) به هزینه
بها
باور اولیه مشتری+رضایت مندی در استفاده
ارزش = ----------------------------------- = -----
هزینه اولیه+هزینه دوره استفاده
هزینه
• گاهی انجام کارها به شیوه مرسوم ،با فعالیت های زائد و در
نتیجه هزینه های اضافی همراه است
Slide 28
Slide 29
مهندس ی ارزش
• بحث مهندس ی ارزش در اواسط جنگ جهانی دوم به سبب کمبود
نيروی کار و گرانی و افزایش هزینه تولید آغاز شد
رویکردی سامان یافته و خالق است که هدف آن تعیين دقیق و کارآمد
هزینه های غير ضروری است .هزینه هایی که صرف آنها هیچیک از
جنبه های کیفی ،کاربردی ،مشتری مداری و ظاهری را بهبود نمی
دهد*
* لورنس مایلز1972 ،
Slide 30
توصیف مشتری از نیاز خود
درک مدیر پروژه از نیاز مشتری
Slide 31
طرح تحلیل گران روی کاغذ
آن چه که برنامه نویس نوشته
Slide 32
تبلیغات روابط عمومی از محصول نهایی
مستندات جمع آوری شده برای پروژه
Slide 33
محصولی که به دست مشتری می رسد
صورت حساب مشتری
Slide 34
خدمات پس ار فروش مشتری
نیاز حقیقی مشتری !
Slide 35
مهندس ی ارزش
پایه تفکر مهندس ی ارزش بر عدم آسیب کیفیت موجود
استوار است
تمرکز بیشتر بر ارزش است ،بجای هزینه
تمرکز بیشتر بر عملکرد بجای فعالیت
تمرکز بیشتر بر خالقیت ،بجای قضاوت
Slide 36
مهندس ی ارزش
• برنامه کار مهندس ی ارزش:
گردآوری اطالعات
خلق دیدگاه های جدید
تحلیل و ارزیابی نقطه نظرها
توسعه برنامه
اقدام برای تهیه و ارائه پیشنهاد
Slide 37
مهندس ی ارزش
Slide 38
کار گروهی:
الزمه خلق
ایده های نو
Slide 39
Slide 40
مهندس ی ارزش
• هیچ زنجيره ارزش ی آنقدر کامل نیست که نتوان آن را بهبود
بخشید
• مهندس ی ارزش بازنگری فنی طرح و بهبود آن نیست
• موفقیت و دست آوردهای عینی مهندس ی ارزش وابسته به
حمایت مدیران ارشد است
Slide 41
مهندس ی ارزش
• کارخانه پنهان :چاله هزینه هنگفت در سازمان
• فرایندها و سیستم های منحصر به فردی که به صورت نا
خواسته وجود دارد که تنها وظیفه شان کشف ،تصحیح و
دوباره کاری خطا و عیوب سایر فرایندهای ضروری می باشد
• کارخانه پنهان نتیجه کار کم کیفیت است
• %40- %10هزینه های یک سازمان در کارخانه پنهان نهفته
Slide 42
کارخانه پنهان در فرآیند
Slide 43
Slide 44
Slide 45
نگرش فرآیندگرا
• فرآیند :مجموعه فعالیت های به هم مرتبط با ترتیب و
توالی مشخص که ورودی ها را به خروجی های مورد نظر
تبدیل می نماید.
• نگرش فرآیندگرا :جریان ها را از کل سازمان و به گونه
ای در نظر می گيرد که فعالیت ها را در جهت به دست
آوردن محصول مورد نظر یکپارچه و جهت دار می کند.
Slide 46
Slide 47
نگرش فرآیندگرا
ً
• شباهتی به سیستم سازمانی سنتی ندارد و اصال یک نمودار
سازمانی نیست
• بیانگر ارتباط هرمی مسئولیت و قدرت نیست
• نشان دهنده این است که منابع چگونه گرد هم می آیند تا
ارزش ی مشتری پسند به بارآورند
خود کسب و کار را بیان می کند و نه روش اداره آن را
Slide 48
چرا نگرش فرآیندگرا؟
محصول موردانتظار مشتری طی فرآیندی به دست می آید که خود از
فعالیت های بخش های مختلف در سازمان تشکیل می شود
Slide 49
چرا نگرش فرآیندگرا؟
• ارتباط بهتری با چشم انداز و اهداف سازمانی بر قرار می کند
• تمرکز بر عملکرد قرار می گيرد و نه تعامالت سلسله مراتبی
• امکان اجرای برنامه ارزیابی عملکرد را فراهم می کند
Slide 50
در نظام فرآیندگرا تمام عناصر دست اندرکار در انجام
فرآیند ،در برابر عملکرد مسئول هستند.
Slide 51
نمونه هایی از نتایج اصالح فرآیندها
دالیل دانشگاه MITبرای اصالح فرآيندهاي اداري:
• فرآيندهاي اداري در طي زمان بيش از حد پيچيده شدهاند
ً
• اين فرآيندها غالبا پاسخهاي مطلوبي به نيازهاي جديد هيئت علمي،
دانشجويان و ساير ذينفعان نميدهند
• بودجه زيادي صرف انجام اين فعاليتهاي پيچيده و ناكارآمد ميشود
Slide 52
نمونه هایی از نتایج اصالح فرآیندها
• دانشگاه ايالتي ( Sonomaايالت كاليفرنيا) ارزش صرفه
جويي شده پس از انجام مهندس ي مجدد فرآيندهاي
اداري ،كل صرفه جويي مالي با درآمدهاي حاصل از آنرا
معادل 5,286,000ذكر كرده است
Slide 53
نمونه هایی از نتایج اصالح فرآیندها
• دانشگاه ميسوري ):(Missouri
سعي دارد فعاليتهايي كه ايجاد ارزش افزوده نمي كنند و بار مالي
اضافي بر دانشگاه وارد مينمايند را مشخص و با بهبود فرآيندها،
در راستاي ارائه خدمات بهتر به ذينفعان و همچنين كاهش هزينه
ها گام بر دارد.
بيش از 30درصد از هزينه هاي ساليانه آن ( 32ميليون دالر از
100ميليون دالر) صرف فعاليتهايي ميگردد كه فاقد ارزش
افزوده براي سازمان و مشتريانش مي باشد
Slide 54
خالصه گام های بهبود فرآیندها
• تعيين چشمانداز و اهداف كسب و كار
• شناسايي و تمركز بر فرآيندهاي اصلي كه اهداف كسب و كار را
پشتيباني مي كنند.
• مدلسازي و تحليل محيط كسب و كار
• مؤثر و پر بازده كردن
• كنترل و بهبود مستمر گامهاي قبلي
Slide 55
رويكردهاي حسابداري مديريت BPR
• جريان :متدهاي انتقال داده به ستاده
• اثربخش ي :حدي كه انتظارات مشتري برآورده شده است
• كارايي :حدي كه منابع بصورت مناسب براي توليد ستاده استفاده
مي شوند
• زمان چرخه :زمان مورد نياز براي انتقال از داده به ستاده نهايي
• صرفه جويي :هزينه كل فرآيند
Slide 56
جنبه مقايسه
ترتيب فرآيند
سازمان
مديريت
بدون تفكر فرآيندي
با تفكر فرآيندي
فرآيندها ابتدا تعريف ميشوند و سپس توسط كاركنان و
فرآيندها توسط كاركنان و مديرانشان در حين انجام
ً
فعاليتها موقتا سرهمبندي ميشوند.
مديريت دنبال ميشوند.
ً
كاركردها و نقشها ضرورتا همراستا با الزامات فرآيند
كاركردها و نقشها به مبناي پشتيباني از فرآيند تعريف
نيستند.
ميشوند.
عملكرد كاركنان بر مبناي ساعات كاري قضاوت ميشود.
ً
مديران معموال بر حل بحرانهاي آني متمركزند (تاكيد
عملكرد كاركنان بر مبناي ارزيابي عملكرد و نتايج فرآيند
قضاوت ميشود
دارند).
مديران بر كيفيت فرآيند و محصول تمركز ميكنند (تاكيد
دارند).
مهارتها و آموزش
ً
آموزشها موردياند و غالبا در جهت تمايالت شخص ياند.
ابزارها و تكنولوژي
ابزارها و تكنولوژي بصورت موردي و بدون يك برنامه
ابزارها و تكنولوژي در جهت پشتيباني از فرآيند و اتوماسيون
جامع بكار گرفته ميشود
كردن فعاليتهاي فرآيند انتخاب ميشوند.
آموزشها برنامهريزي شده و در جهت پشتيباني از فرآيند
هستند.
Slide 57
بهره وری
• بهره وری چه نیست؟
• تفاوت بهرهوري با توليد
= Productivity
• تفاوت بهرهوري با ارزش افزوده
ارزش افزوده) = (VAبهای ستانده -نهاده
= Productivity
• تفاوت بهرهوري با سود؟
Out put
input
VA
input
Slide 58
سازمان بهرهوري اروپا (سال )1959
بهرهوري فراتر از همه چيز ،يك نگرش و يك ذهنيت است .بهرهوري به دنبال بهبود
مستمر وضعيت موجود است و براين نگرش استوار است كه هر كس ميتواند
كار امروزش را بهتر از ديروز و كار فردا را بهتر از امروز انجام دهد .تالش براي بهبود
بهرهوري ،تالش ي پايان ناپذير براي همسو كردن فعاليتهاي اقتصادي با تغيير
شرايط و بكارگيري شيوهها و نظريات جديد متناسب با اين تغييرات است .پس،
بهرهوري يعني باور قلبي و سازمان يافته به پيشرفت و بهبود جامعه انساني.
58
Slide 59
مکانيزم عملیات کسب و کار
Slide 60
نقش هاي نوين براي تحقق بهره وري
هماهنگي
عمودي
هماهنگي
دروني
هماهنگي
افقي
60
سازمان مديريت صنعتي -مفاهيم بهرهوري
Slide 61
Productivity management strategy
INPUT
Do Less
Do more
With more
With more
Output
Do Less
Do more
With Less
With Less
61
Slide 62
عوامل
ستانده
عوامل
داخلي
عوامل
فرآيند
عوامل
عوامل
موثر بر
بهرهوري
داده
سياست
دولت
عوامل
خارجي
62
منابع
تغيیرات
چرخه و
ساختار
کسب و کار
حجم محصول ،ترکيب محصول ،قيمت محصول ،کيفيت محصول ،نوآوري در طرح محصول ،بسته
بندي ،خدمات پس از فروش ،زمان تحويل ،دردسترس بودن محصول ،به هنگام نياز مشتري ،سيستم
هاي گارانتي و وارانتي ،سهم بازار و نفوذ آن ،منزلت شرکت در ذهن مشتري
نیروي کار :انگیزش ،آموزش ،ترفيع ،روابط کاري ،طراحي محصول ،تکنولوژي ،بکارگیري ،نگهداري و
توسعه تجهیزات ،مواد اوليه وانرژي ،روشهاي کار ،بازخور :اندازه گیري و تحليل ،سيستم سازمان و
شيوه مديريت
سرمايه ،کارخانه و تجهیزات جديد ،مواد و انرژي ،تکنولوژي و دانش فني ،نیروي انساني جديد
سياستهاي تعديل ساختاري ،سياستهاي بهرهوري ،سياستهاي چرخه كسب و کار ،مقررات محيط زيست،
سياستهاي مالي و مالياتي ،آموزش و تحصيالت نیروي انساني
نیروي انساني ،عرضه و تقاضا ،تحصيالت ،انعطاف پذيري،تغيیر پذيري ،زمین ،قابليت دسترس ي،قيمت،
مواد و انرژي ،دسترس ي به منابع مالي و تسهيالت
شرايط کسب و کار ،رقابت،تغيیرات ساختاري بخش ي ،تغيیرات ساختـارهاي سرمايهاي ،اقتصاد اندازه
تغيی-رات
جمعيتي،
سازمانرات
(مقياس) ،تغيی
اجتماعيوري
مفاهيم بهره
صنعتي
مديريت
Slide 63
سطح فـردي
سطح ملي
سطح سازماني
سطح بین املللي
فرهنگي
توافقات دو جانبه
و چند جانبه
توسعه
تکنولوژي
محصوالت
دانش و
مهارت ها
انگیزش
اجتماعي
فناوري
نگرش /بينش
باورها و
ارزش ها
روندهاي
اقتصادي
63
سياس ي
سازمان مديريت صنعتي -مفاهيم بهرهوري
انطباق ،سازگاري و
هماهنگي هاي بین املللي
Slide 64
بهبود کیفیت
تالش بی پایان
Slide 65
چند راهکار
• اصلی ترین فرآیندهای خود را شناسایی کنید و آن ها را بر اساس ميزان خلق
ارزش اولویت بندی کنیم
• کارخانه های پنهان اطراف خود را شناسایی کنیم
• به خاطر داشته باشیم ارائه کار با کیفیت کم هزینه ترین راه انجام کار است
• همیشه امکان بهبود فرآیند کاری وجوددارد -در جستجوی آن باشیم
• راهزنان وقت را شناسایی نموده واز فعالیت های روزانه خود حذف کنید
Slide 66
چند راهکار (ادامه)
• از تشکیل جلسات غير ضرور و بی برنامه یا حضور در آن جلسات بپرهيزید