Transcript Projektovanje Informacionih Sistema

Seminarski rad iz predmeta:
PROJEKTOVANJE
INFORMACIONIH SISTEMA
Mitić Miloš 12989
Osnovne tehnologije koje
omogućavaju e-lanac nabavke

Tri ključne komponente u implementaciji e-lanaca nabavke:

Implementacija ERP
Uspostavljanje saradničkog planiranja i raspoređivanja sa
kritičnim dobavljačima i mušterijama dozvoljavajući
efektivno deljenje prognoza i statusa narudžbi
Elektronsko povezivanje mušterija i podataka dobavljača
koristeći internet tehnologiju.



Osnovne tehnologije koje omogućavaju lanac e-nabavke su:
EDI je kompjuter-komjuter direktni transfer poslovnih podataka kroz
elektronske medije između organizacija i partnera. To pomaže
razmeni informacija u realnom vremenu između udaljenih lokacija i
omogućuje značajno smanjenje u vremenu i poboljšava tačnost pri
razmeni podataka.
INTRANET je mreža povezana na internet unutar organizacija
obezbeđena svojim FIREWALL-ovima. Većina kompanija ima web
sajtove koji su bazirani na intranet tehnologiji za upotrebu unutar
firme.
EXTRANET kombinuje privatnost i zaštitu od intraneta sa globalnim
dometom interneta, dopušta pristup spoljašnjim partnerima,
dobavljačima i mušterijama jednom kontrolisanom delu mreže
preduzeća, kao ERP sistem.
B2B portal: sa pojavom interneta postalo je lako za kupce i dobavljače
da se sretnu, kupe i prodaju širom sajber mreže i sarađuju brže nego
li tradicionalnim putem. To je takođe poznato kao B2B i
klasifikovano je pod net trgovinom i privatnim tržnim centrima..
Strategija lanaca e-nabavke


Lanci e-nabavke se brzo implementitiraju u sve tipove
organizacija. Kasnije ili pre glavni rukovodioci SCM-a će
slučajno ili namerno usvojiti menadžment elektronskog lanca
nabavke. U pogledu šansa i izazova internet upravljanja ICT
revolucijom preporučuje se razmatranje razvoja strategija
lanaca e-nabavke u bilo kojoj organizaciji.
Za primenu koncepta elektronskih javnih nabavki neophodna
je jasno definisana i razrađena strategija od strane najviših
državnih organa. Strategija obuhvata pet različitih elemenata
uključujući državno i institucionalno vođstvo, funkcionalnost
i standarde, aktivaciju privatnog sektora, ključne
obezbeđivače infrastrukture i usluga preko internet mreže i,
konačno, važno pitanje usvajanja neophodnih zakona i
propisa. Strategijom se razrađuju svi pomenuti elementi.

1.
2.
3.
Glavni ciljevi državne strategije stvaranja uslova za elektronsku upravu i
primenu koncepta elektronskih javnih nabavki su:
Upravljanje, transparentnost, odgovornost,
Efektivnost i efikasnost,
Povećavanje konkurentnosti i privredni razvoj.
Strategijsko upravljanje znanjem

Strategija upravljanja znanjem podrazumeva
osmišljeno upravljanje znanjem u cilju ostvarivanja
konkurentske prednosti.

Generalno posmatrano, većina klasifikacija strategija
upravljanja znanjem bazirana je na podeli znanja na
dve kategorije – implicitno i eksplicitno.

1.
2.
3.
U odnosu na navedene tipove znanja moguće je formulisati tri
strategije upravljanja znanjem:
Tehnološka strategija upravljanja znanjem – ova strategija
je dizajnirana za strukturiranje i kartografiju organizacionog
znanja. Podrška ovoj strategiji su tehnologija, sistemi i baze
podataka.
Personalizacija kao strategija upravljanja znanjem –
ovom strategijom znanje se usko vezuje za osobu koja ga
kreira.
Socijalizacija kao strategija upravljanja znanjem – ova
strategija predstavlja kombinaciju prethodne dve strategije.
Socijalizacija kao strategija upravljanja znanjem je
dizajnirana za razmenu i udruživanje znanja.

Strategija putem razmene i udruživanja znanja
omogućava nadogradnju znanja. Postojeće znanje se
međusobnom diskusijom i iskustvima u primeni
transformiše u novo znanje.

Za uspešnu implementaciju stretegije upravljanja
znanjem neophodna je nedvosmislena podrška top
menadžmenta.

Top menadžment ima ključnu ulogu u pokretanju
inicijative za upravljanje znanjem.
MENADŽERI ZNANJA (CKOs)

Ključnu ulogu u upravljanju znanjem ima menadžer znanja
(CKO – Chief Knowledge Officer).

Osnovni zadaci menadžera znanja podrazumevaju sledeće:

određivanje stretegijskih prioriteta u upravljanju znanjem,
formiranje baze znanja na osnovu najbolje prakse,
dobijanje podrške izvršnih menadžera za uspostavljanje
organizacionog okruženja za učenje,
pokretanje procesa upravljanja intelektualnim kapitalom,
dobijanje informacija o potrošačkoj satisfakciji u pravo vreme,
globalizacija upravljanja znanjem.





EFEKTI STRATEGIJA UPRAVLJANJA ZNANJEM



Uspešnost svake, pa i strategije upravljanja znanjem se meri na
osnovu efekata koje ima na poslovanje organizacije odnosno
na poslovne rezultate.
Bez obzira na prirodu rezultata (kvantitativnu ili kvalitativnu)
uspešna strategija upravljanja znanjem ima pozitivan efekat i
dobitak za sve stejkholdere. Takođe, ona mora da doprinosi
stvaranju nove vrednosti unutar organizacije.
Generalno posmatrano, upravljanje znanjem treba da doprinese
redukciji troškova, povećanju zadovoljstva potrošača, rastu
profita, rastu produktivnosti zaposlenih, povećanju inovativnih
sposobnosti, tržišnom liderstvu, organizacionoj stabilnosti i
kulturalnoj promeni.
Nabrojati i ukratko objasniti koje
odluke donosi više rukovodstvo u toku
razvoja informacionog sistema

O implementaciji informacionog sistema odlučuje
menadžment. Menadžment odlučuje u različitim trenucima i
fazama projekta, donosi odluke pre i u toku samog kreiranja
projekta.

Izdvajaju se dva nivoa upravljačkih odluka:
• Operativni menadžment
• Viši menadžment

Operativni manadžment vodi projekat, nakon što se odluči da
će se taj projekat razvijati. To uključuje planiranje, razmeštaj
osoblja, raspored aktivnosti, ...



Viši menadžment odlučuje da li treba da pokrene razvoj IS. On
daje okvir kako će izgledati IS u domenu budžeta, resursa,
osoblja, vremenskih ograničenja.
Kada se završi neka faza u projektu, koja mora da bude tačno
određena, postavljaju se značajne tačke projekta. One nam daju
informacije o tome da li projekat dobro napreduje, da li je na
pravom putu, da li ispunjava sve zahteve ...
Primer značajnih tački projekta prikazan je na slici:




Pokretanje, pauziranje i otkazivanje projekta su kritične odluke koje
donosi viši menadžment.
Menadžment će proceniti u kojoj meri se predlog projekta uklapa u
poslovne ciljeve firme.
Najpoznatije tehnike koje menadžment koristi za ovakve procene su:
BSP - Business system planning
ISP - Information system planning
Jedan od načina da se proceni projekat je portfolio analiza.

Osim odluka o otpočinjanju projekta, menadžment donosi
odluke o tome kako i gde će se razvijati projekat.

Opcije koje su na raspolaganju pri izradi projekta:.
1. Razvijanje u okviru kompanije
2. Razvijanje sa stranim partnerima
3. Naručivanje gotovog rešenja
4. Kupovina, prilagođavanje i proširenje standardnog softvera
5. Zapošljavanje provajdera aplikativne usluge

Kod izmena u toku razvoja projekta, menadžment donosi
odluke u slučaju nekih nepredviđenih situacija (promena
zahteva korisnika, nedostatak novca ili vremena, …). U tom
slučaju menadžment procenjuje razloge i odobrava
prekoračenje budžeta i vremena.

Kod otkazivanja projekta, menadžment donosi tešku odluku
zato što je u svaki projekat uloženo vreme, novac i ljudski
resursi.

Ako se važan projekat otkaže, onda se gube ulaganja,
poverenje u razvoj organizacije, a očekivanja poboljšanja neće
biti ostvarena. Troškovi i propuštene šanse u slučaju
otkazivanja projekta treba da se uporede sa troškovima i
prednostima u slučaju nastavljanja projekta. Odgovornost
ovakve odluke je na višem menadžmentu.
Nabrojati i ukratko objasniti vrste
troškova koji se javljaju u toku
implementacije informacionog sustema


U zavisnosti od načina razvoja IS, troškovi se mogu podeliti u sledeće kategorije:
Razvoj u okviru kompanije – u ovom slučaju troškovi potiču od:
- Tima za razvoj softvera
- Menadžera projekta
- Pomoćnog osoblja (sekretarice, tehničari, ...)
- Licenci i IT strukture (mreža, komunikacioni uređaji, ...)
- Troškova poslovnog prostora, grejanja, el. energije, ...
- Putovanja, sastanci, komunikacija
- Usavršavanje programera
- Obuke korisnika za korišćenje IS pre i nakon implementacije
- Implementacija i transformacija




Razvoj sa spoljašnjim partnerima – pored prethodno definisanih troškova,
troškovi vezani za razvoj sa spoljašnjim partnerima uključuju definisanje
interfejsa, komunikaciju i implementaciju eksterno razvijenih komponenti u
sistem.
Kupovina gotovog IS – pored troškova za IS postoje još i:
- Putovanja, sastanci, komunikacija
- Smanjena produktivnost pomoćnog osoblja
- Obuke korisnika za korišćenje IS pre i nakon implementacije
- Implementacija i transformacija
- Neophodan hardver i mrežu ukoliko nisu uključeni u gotov IS
Kupovina standardnog softvera i prilagođavanje – Ukupni troškovi
posedovanja IS su:
- Licenca za program
- Prilagođavanje programa
- Proširivanje programa
- Integracija standardnih paketa u IS
- Instalacija IS na postojeću strukturu sistema kompanije
- Obuke korisnika za korišćenje IS pre i nakon implementacije
- Implementacija i transformacija
Upošljavanje Cloud resursa – Osnovni trošak se odnosi na ugovor sa Cloud
operaterom. Pored ovoga, troškovi ovakvog vida upotrebe IS odnose se i na
obuku osoblja, kao i transformaciju sistema za upotrebu aktuelnih aplikacija.
Šta je PROJECT MENAGEMENT
SOFTWARE? Navesti tri programa

Project management je disciplina koja se bavi planiranjem,
organizacijom, obezbeđivanjem i upravljanjem resursima radi
postizanja određenog cilja.

Project management software je izraz koji se koristi za mnoge
tipove softvera, uključujući planiranje, raspoređivanje,
kontrolu troškova i upravljanje budžetom, zalihe
resursa, kolaborativni software, komunikaciju, upravljanje
kvalitetom i dokumentacija, koji se koriste za izlaženje na kraj
sa složenostima velikih projekta.

Olakšava sve zadatke project menagement-a, smanjuje vreme
potrebno za realizaciju zadataka, i povećava brzinu realizacije
projekta.
Project Menagement Software programi:




REDMINE je besplаtаn i open source, web-based softver zа
plаnirаnje projekаtа, zamišljen kao aplikacija za rad na lokalnom
servisu.
OPENPROJ je open source projekаt hosted-on premis softver zа
plаnirаnje projekаtа, zаmišljen kаo kompletnа desktop aplikacija.
VPMi je Web-Based softver za projekte, portfolio i program
menagement, zamišljen je kao aplikacija za rad na cloud-u.
Prikaz karakteristika Project Menagement Software programa: