Transcript Softverski alati za podršku PROJEKT MENADŽMENTU

Mašinski fakultet u Kragujevcu
Smer: Industrijski inženjering
Softverski alati za podršku
PROJEKT MENADŽMENTU
dr Miladin Stefanović
Sadržaj





Pregled faza projekta
Zašto treba upravljati projektima?
Podrška upravljanju projektima
Pregled metodologija i preporuka
Pregled softverski alata za podršku





Web Based Project Management Software
Windows Based Project Management Software
Project Management Software
MS Project
Primeri
MOZDA MALO
KASNIJE 
Faze projekta 1/2


II.1. INICIRANJE PROJEKTA
 II.1.1. Kreativnost i generisanje ideja
 II.1.2. Selekcija projekta
 II.1.3. Modeli selekcije projekta
 II.1.4. Polazni osnov i procesi kod iniciranja projekta
 II.1.4.1. Feasibility studija / studija izvodljivosti
 II.1.4.2. Koncept projekta
II.2. PLANIRANJE PROJEKTA
 II.2.1. Struktuiranje projekta
 II.2.1.1. Definisanje strukture projekta
 II.2.1.2. Definisanje organizacione strukture projekta
 II.2.1.3. Raspoređivanje odgovornosti
Faze projekta 2/2


II.2.2. Terminiranje projekta
 II.2.2.1. Definisanje aktivnosti
 II.2.2.2. Utvrđivanje redosleda aktivnosti
 II.2.2.2.1. Mrežni dijagram
 II.2.2.2.2. Gantov dijagram
 II.2.2.3 Utvrđivanje trajanja svake aktivnosti
II.2.3. Planiranje troškova projekta
 II.2.3.1. Vrste troškova
 II.2.3.2. Određivanje troškova

II.3. IZVRŠENJE PROJEKTA

II.4. KONTROLISANJE PROJEKTA

II.5. ZAKLJUČENJE PROJEKTA
http://www.managementsoftware.de/
Pojmovi

Definicija
projekta.
Discipline
upravljanja
projektima. Životni ciklus projekta. Organizacija
projekta.
Procesi
upravljanja
projektom:
inicijacija, planiranje, izvršavanje, upravljanje,
zaključivanje.
Upravljanje
kvalitetom.
Upravljanje rizicima. Praćenje projekta. Merenje
i metrika. Modeliranje procesa upravljanja
projektom. Simulacija procesa. Specifičnosti
programskih projekata. Alati za podršku
upravljanja projektima.
ZAŠTO TREBA UPRAVLJATI
PROJEKTIMA?
CASE STUDY: Softverski projekti

U svetu se godišnje u softverske projekte
uloži više milijardi dolara. Prema Standish
Grupi godišenje u USA se realizuje preko
175 000 softverskih projekata. Veliki
projekti imaju prosečnu cenu $2,322,000;
projekti
u
srednjim
kompanijama
$1,331,000;
a
projekti
u
malim
kompanijama u proseku vrede $434,000.
Međutim, veliki broj ovih projekata se
završi neuspehom.
Rezultati softverskih projekata
Rezultati softverskih projekata
31%
16%
Grupa 1
Grupa 2
Grupa 3
53%
Grupu 1 - čine uspešni projekti, koji su završeni u skaldu sa predviđenim rokom, u
okviru planiranog bužeta i sa svim funkcijama i osobinama koje su inicijalno
planirane.
Grupu 2 - čine projekti koji su kompletirani, ali su premašili budžet i predviđene
rokove, i koji nude manji broj funkcija i osobina nego što je to inicijalno
specificirano.
Grupu 3 - čine neuspešni projekti, odnosno oni projekti koji su obustavljeni u nekoj
tački razvojnog ciklusa.
Prekoračenje budžeta i vremena
Prekoračenje
budžeta
% Projekata
Prekoračenje % Projekata
vremena
Ispod 20%
15.5%
Ispod 20%
13.9%
21 - 50%
31.5%
21 - 50%
18.3%
51 - 100%
29.6%
51 - 100%
20.0%
101 - 200%
10.2%
101 - 200%
35.5%
201 - 400%
8.8%
201 - 400%
11.2%
Preko 400%
4.4%
Preko 400%
1.1%
Prekoračenje budžeta kod
softverskih projekata
Prekoračenje vremena kod
softverskih projekata
Pojava otkaza
Rezultati iz 2000
Rezulati iz 1995
Značajan broj grešaka
27%
17%
Više grešaka
21%
29%
Bez promene
11%
23%
Manje grešaka
19%
23%
Značajno manje grešaka
22%
8%
Slučajevi pojave otkaza kod gotovih
softverskih proizvoda
Broj grešaka na 1000 linija izdatog
koda u softveru po zemljama
rb Zemlje
1
USA
Broj
grešaka
1.6
rb
Zemlje
8
Švajcarska
Broj
grešaka
2.5
2
Japan
1.8
9
Indija
2.6
3
Engleska
2.1
10
Grčka
2.8
4
Nemačka
2.2
11
Norveška
3.6
5
Izrael
2.3
12
Irska
3.7
6
Italija
2.5
13
Kanada
3.9
7
Francuska
2.5
Srbija
4.6
Uklanjanje grešaka tokom životnog
ciklusa softvera

Studija koju je sprovela Jet Propulsion
Laboratory (JPL) pokazuje da cena detekcije i
uklanjanja grešaka raste po stopi od 10 puta
kako se softverski proizvod kreće kroz svoj
životni ciklus (definisanje zahteva, dizajn,
implementacija, testiranje, puštanje u rad). Ova
studija je pokazala da je cena detektovanja i
ispravljanja greške u softverskom proizvodu stoji
u razmeri 1:10:100:1000 (zahtevi : dizajn :
implementacija/testiranje : eksploatacija).
Reši problem dok je mali
Što duže greška ostaje nedetektovana, to je potrebno duže vreme da
bi se ona otklonila. Ispravljajte greške dok su “mlade” i kada je lako
da se one uklone.
Šta činiti?

Bolja realizacija projekata razvoja softvera
i kvalitetniji softverski proizvodi mogu se
dobiti kroz:


Unapređenje
metodologija
upravljanja
projektima
i
implementacija
novih
i
unapređenih rešenja na probleme upravljanja
softverskim projektima.
Implementacija i razvijanje standarda sistema
kvaliteta koji će biti primenjeni na softverske
proizvode.
COCOMO model

COCOMO
(COnstructive
COst
MOdel)
predstavlja model za procenu cene koštanja
softvera koji je razvijen kao otvoreni model od
strane Direktora Centra za Softverski inžnjering
na USC Dr Barry Boehm-a. Polazna osnova u
izračunavanju u COCOMO modelu je korišćenje
Effort Equation (jednačine ulaganja) koja ima za
cilj procenjivanje veličine podatka osoba/mesec
koja je neophodna za razvoje projekta. Svi ostali
COCOMO rezultati, uključujući i procene sa
zahtevima i održavanjem se izvode iz ove
veličine. COCOMO proračuni se baziraju na
procenjenoj veličini projekta koja se meri brojem
linija izvornog koda Source Lines of Code
(SLOC).
Procena veličine i cene
softvera u zavisnosti od faze
Pošto cena softvera može da se ocenjuje u različitim fazama
razvoja projekta uvedeni su moduli
•Rani dizajn (Early Design) i
•Završna arhitektura (Post- Architecture)
CASE STUDY –
SOFTVERSKI REINŽENJERING
U DOMAĆIM KOMPANIJAMA
Organizacija
A
Proizvodni program preduzeća je širokog spektra, sa tehnološkim usmerenjem na preradu
metala rezanjem, prostornim i zapreminskim oblikovanjem i izradu alata za postupke
kontrole. Program obuhvata pretežno specijalne proizvode i to uglavnom po porudžbini (za
poznatog kupca). U preduzeću je zaposleno 113 radnika i može se svrstati u preduzeća
srednje veličine. Postojeći aplikativni softver obuhvata sledeće module: marketing,
kadrovska evidencija i obračun zarada, knjigovodstvo.
Organizacija
B
Akcionarsko društvo za trgovinu na veliko i malo sa preko 90 prodajnih objekata.
Preduzeće je srednje veličine i bavi se prodajom na veliko i malo. Postojeći aplikativni
softver obuhvata: magacinsko poslovanje, nabavka i snabdevanje, prodaja.
Organizacija
C
Program preduzeća je širokog spektra iz oblasti prerade matela. Program je orijentisan na
male, i srednje serije metalnih proizvoda, koji se izrađuju i po narudžbini i za potrebe
tržišta. U preduzeću je zaposleno 24 radnika i može se svrstati u mala preduzeća. Postojeći
softver obuhvata: magacinsko poslovanje, nabavka i snabdevanje, prodaja.
UTICAJNI PARAMETRI
Tabela 1 - Parametri kohezije i sposobnosti programerskog tima
Ekstremno
nizak
Vrlo nizak
Nizak
Normalan
Visok
Vrlo visok
Ekstrem.
visok
3, 4
5, 6
7, 8
9
10, 11
12, 13
14, 15
Suma ACAP, PCAP, PCON
Tabela 2 - Programersko iskustvo u radu na ciljnoj platformi
Ekstremn
o nizak
Vrlo nizak
Nizak
Normalan
Visok
Vrlo visok
Ekstrem.
visok
3, 4
5, 6
7, 8
9
10, 11
12, 13
14, 15
5 meseci
9 meseci
Suma AEXP, PEXP, LTEX
Programersko iskustvo
£ 3 meseca
1 godina
2 godine
4 godine
6 godine
Tabela 3 - Specifičnost i fleksibilnost zahteva
Vrlo nizak
Nizak
Normalan
Visko
Vrlo visok
Ekstrem.
visok
PREC
specifičnosti
Totalno
specifičan
Uglavnom
specifičan
Ponegde specifičan
Uglavnom poznat
U većem delu
specifičan
Totalno poznat
FLEX
Fleksibilnost zahteva
rigorozni
Ponegde fleksibilni
Delimično
fleksibilni
Uglavnom
usaglašeni
Ponegde usaglašeni
Generalni ciljevi
TEAM
kohezija tima
Vrlo
komplikovani
odnosi
Ponegde
komplikovani
odnosi
U osnovi
kooperativni odnosi
Većinom
kooperativni odnosi
Visoko kooperativni
odnosi
Kompletna
interaktiv.
Tabela 4 - Parametri RELY, DATA, CPLX, DOCU
Ekstremno
nizak
Vrlo
nizak
Nizak
Norma
-lan
Visko
Vrlo
visok
Ekstremno
visok
RELY, DATA,
CPLX, DOCU
5, 6
7, 8
9 - 11
12
13 - 15
16 - 18
19 - 21
Naglasak na
pouzdanosti i
dokumentaciji
Vrlo mali
Mali
Delimič.
Osnovni
Jak
Vrlo jak
Ekstrem.
Kompleksnost
projekta
Vrlo
jednost.
Jednost.
Umereno
jednost.
Osrednje
komplek.
Kompl.
Vrlo
kompl.
Ekstrem.
komplek.
Veličina baze
podataka
Mala
Mala
Mala
Srednja
Velika
Vrlo
velika
Vrlo
velika
UTICAJNI
PARAMETRI
D Velicina baze podataka( Bytes)

P
Velicina program a( SLOC)
Tabela 5 - Zahtevana pouzdanost softvera
RELY
Vrlo nizak
Nizak
Normalan
Visok
Vrlo visok
Beznačajni
gubitci
Nizak, lako se
pokrivaju
gubitci
Umeren, lako se
pokrivaju
gubitci
Visoki
finansijski
gubitci
Rizik za ljudski
život
Nizak
Normalan
Visok
Vrlo visok
Ekstremno
visok
Tabela 6 - Parametar kompleksnosti DB
Vrlo nizak
DATA
DB bytes/ Pgm
SLOC < 10
10 - D/P < 100
100 - D/P < 1000
D/P - 1000
Ekstremno visok
Prikaz osnovnih
parametara projekta
Rezultati –
meseci i trajanje
Trajanje
Potrebno meseci
Optimistički
Pesimistički
Realan
Optimistički
Realan
Pesimistički
8
7
6
5
Meseci 4
3
2
1
0
25
20
15
Meseci
10
5
0
A
B
C
Preduzeće
Potrebno meseci u pesimističkom,
realnom i optimističkom scenariju
za preduzeća A, B, C
A
B
C
Predzeće
Ukupno trajanje projekta u
pesimističkom, realnom i
optimističkom scenariju
za preduzeća A, B, C
Rezultati –
investicije i programeri
Potrebne investicije u
pesimističkom, realnom i
optimističkom scenariju za
preduzeća A, B, C
Potreban broj programera u
pesimističkom, realnom i
optimističkom scenariju
za preduzeća A, B, C
Rezultati –
faze i vreme trajanja
Ukupna raspodela vremena
po projektnim fazama
Vreme trajanja pojedinih
faza po mesecima
Glavne faze projekta


Planiranje i definisanje zahteva za izradu projekta
zahteva 7% vremena ukupnog trajanja projekta, dizajn
projekta zauzima 15%, dok programiranje u širem smislu
zahteva skoro 2/3 vremena ili 62%, i na kraju aktivnosti
integracije i testiranja zahtevaju 16% raspoloživog
vremena. Za samu aktivnost programiranja potrebno
je12 programer/meseci. Ova analiza je napravljena za
podatke koji se odnose na preduzeće A, ali je raspodela
vremena i troškova gotovo identična i za preduzeća B i
C.
Glavne faze projekta su: pravljenje projektnih planova i
zahteva, programiranje, dizajn proizvoda, analizirani su
sa aspekta trajanja pojedinih aktivnosti. Analizirane
aktivnosti su: analiza zahteva, dizajn, programiranje,
planiranje testiranja, verifikacija i validacija, upravljanje
projektom, obezbeđivanje kvaliteta, kao i potrebno
vreme za kreiranje dokumentacije.
Ukupna raspodela vremena
pojedinih aktivnosti po fazama
Podrška upravljanju
projektima

Razvoj metodologija i preporuka




Prince 2,
Geram,
Korporacijski standardi (HP)
Razvoj softverski alata za podršku
Windows Based Project Management Software
 Web Based Project Management Software
 Project Management Software - Other Platforms
(Mac, Unix, Linux, Lotus Notes, Mainframe, etc.)
http://www.infogoal.com/pmc/pmcswr.htm

Metodologije projekt
menadžmenta
PRINCE2


PRINCE 2 (PRoject In Controlled Environment)
je metodologija upravljanja projektima sa
aspekta organizacije, upravljanja i kontrole
projekta. Inicijalno je razvijena 1989 od strane
Central Computer and Telecommunications
Agency (CCTA), kao standard vlade Velike
Britanije za upravljanje IT projektima, kasnije je
po~eo da se koristi i za druge projekte
http://www.ogc.gov.uk/prince/
Metodologija projekt menadžmenta
PRINCE2
Web Based
Project Management Software Projectplace.com

Projectplace.com
Upis korisnika po sopstvenom zahtevu
Radni prostor za projekat
Opcije upravljanja proejktom
Podršku za velike kompanije
Višestruki radni prostor
Projektni portal
Zaštitu I bezbednost projekta
Besplatnu probu

http://www.projectplace.com/index/products/free_test.html








Web Based
Project Management Software Projectplace.com
Unapređivanje timskog rada?!
Windows Based Project
Management Software
A-Plan 2004
http://vpsv2.braintool.com/
engl/?source=google?group=project
MS Project 2003
http://office.microsoft.com/en-us/
assistance/CH790018101033.aspx
Šta izabrati?
Windows Based Project
Management Software – MS
PROJECT




Postati samouvereni korisnik Microsoft Projecta nije
jednostavno, posebno ako nemate iskustva u projekt
menadžmentu.
Ima puno specijalnih pojmova koje treba naučiti (kao
što je kritični put, zavisnosti zadataka i nivelisanje
resursa), a najveći broj ekrana u Projectu nisu ni nalik
na one koje ste videli u Wordu ili Excelu.
Dakle, osim ako niste dobar poznavalac projekt
menadžmenta, posvetite vreme prelistavanju
prethodnog poglavlja.
Imajte u vidu da Vas Microsoft Project neće učiniti
boljim projekt menadžerom ništa više nego što će Vas
Microsoft Word učiniti boljim piscem.
MS Project

Glavne faze




Izrada projektnog plana
Praćenje i upravljanje projektom
Komunikacija i završetak projekta
Sveto trojstvo



Vreme
 Potrebno vreme za završetak projekta.
Resursi
 Budžet projekta, cena ljudskih resursa, opreme, materijala...
Cilj
 Cilj i svrha projekta i potreban rad za kompletiranje projekta
Projekt menadžment

Projekt menadžment se razlikuje od konvencionalnog
menadžmenta u tome što je upravljanje projektom
ograničenije i više fokusirano od upravljanja preduzećem
ili čak upravljanjem malim odeljenjem u okviru neke
organizacije. Tradicionalne funkcije menadžmenta se
bave upravljanjem tekućih aktivnosti jedne organizacije,
da bi se obezbedio njen dugoročni uspeh i
preživljavanje. Nasuprot tome, projekt menadžment se
bavi ciljevima koji mogu biti nazvani privremenim. Oni
imaju određenu krajnju tačku i ne nastavljaju se tokom
života organizacije.
Projekt menadžment


Projekat je privremeni zadatak u odnosu na život jedne
organizacije - traje samo dok se postavljeni ciljevi
projekta ne ostvare. Projekat podrazumeva jednovremeni
cilj, proizvodi jedinstveni projekat ili rezultat i ima
određeni početni i krajnji datum. Definisanje projekata i
projekt menadžmenta korišćenjem termina privremen je
relativno.
Projekt prodaje može trajati dve nedelje, a projekat
izgradnje nuklearne elektrane može trajati 20 godina.
Ograničenja

Projekti podležu ograničenjima u vezi resursa ili troškova jer uvek
postoji ograničenje do koliko se novca može potrošti da se ostvare
ciljevi projekta. Minimalni prihvatljivi kvalitet i obim rezulatata je
takođe ograničenje. Ova ograničenja - obim i kvalitet (očekivanja
izvršenja), vreme i troškovi - su takođe međusobno povezani kada
se zahtevaju izmene u projektom planu:
 Ako se od Vas traži da unapredite kvalitet rezultata, projekat će
najčešće koštati više i/ili trajati duže do završetka.
 Ako se od Vas traži da završite projekat brže, projekat može
koštati više ili će biti neophodno da se smanji kvalitet rezultata.
To govori i stara izreka "što je brzo to je i kuso."
 Ako Vam je rečeno da smanjite troškove projekta, ili ćete morati
da smanjite kvalitetrezultata ili preći na manje skupe resurse
(koji često zahtevaju više vremena da bizavršili posao).
1/4 Šta MS Project može?




MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA RAZVIJETE BOLJI
PLAN
Pošto softver ahteva da precizno odredite zadatke koji su
neophodni za ispunjavanje cilja projekta, morate razmisliti dobro o
detaljima projekta. Disciplina nametnuta ulaženjem u ove detalje
pomaže Vam da organizujete dobar plan.
MICROSOFT PROJECT ČINI PRORAČUNATE PROJEKCIJE
LAKŠIM I POUZDANIJIM
Bazirano na podacima koje Vi unesete, Project proračunava
raspored koji pokazuje kada svaki zadatak treba da počne i da se
završi i kada su određeni resursi (što podrazumeva ljude, opremu,
postrojenja i tako dalje) raspoređeni da izvrše određene zadatke.
Ako ste obezbedili sve potrebne podatke, ovaj raspored takođe
pokazuje verovatne troškove projekta.
2/4 Šta MS Project može?




MICROSOFT PROJECT OMOGUĆAVA DA SE LAKO
TESTIRAJU RAZLIČITI "ŠTA-AKO" SCENARIJI, DA BI SE
PRONAŠAO NAJOPTIMALNIJI PROJEKTNI PLAN
Project Vam omogućava da eksperimentišete sa različitim
elementima plana da biste došli do najboljeg plana za Vašu
organizaciju. Ovo je posebno jaka mogućnost Microsoft Projecta
2002 Professional.
MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA OTKRIJETE
NEKONZISTENTNOSTI I PROBLEME U PLANU
Project detektuje kada su resursi zauzeti više vremena nego što su
raspoloživi ili kada je krajnje rokove nemoguće ispuniti uz
ograničenja koja ste uneli. Pomaže Vam da pronađete i rešite
preopterećenja resursa i probleme sa krajnjim rokovima.
3/4 Šta MS Project može?




MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA SAOPŠTITE PLAN
DRUGIMA
Project obezbeđuje štampane izveštaje i Internet HTML prikaze koji
čine jednostavnijim da se dobije odobrenje plana od strane klijenta
ili višeg menadžmenta. Lakoća sa kojom možete napraviti korisne
izveštaje je bio jedan od glavnih prodajnih aduta Microsoft Projecta
tokom godina.
MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA PRATITE
NAPREDOVANJE I OTKRIJETE POTENCIJALNE POTEŠKOĆE
Nakon što je projekat krenuo, kako se rad na zadacima započinje i
završava, zamenjujete predviđene datume za zadatke u rasporedu
sa stvarnim datumima. Softver revidira raspored da ugradi te
aktuelne datume i predviđa nove datume završetka i troškove. Ta
nova predviđanja Vam unapred obezbeđuju vredna upozorenja o
potencijalnim zakašnjenjima ili prekoračenjima troškova, tako da
možete preduzeti korektivne mere, ako je to neophodno.
4/4 Šta MS Project može?


AKO SE SPOLJNE OKOLNOSTI IZMENE NAKON ŠTO JE
PROJEKAT
KRENUO,
PROJECT
VAM
POMAŽE
DA
PRILAGODITE PLAN I VIDITE POSLEDICE
Na primer, kada novi iznosi zarada stupe na snagu ili organizacija
bude izložena novim propisima. Ipak, ne može se prenaglasiti da je
projekt menadžment softver, kao i svaki drugi softver, koristan i
kompletan samo onoliko koliko i podaci koje ste obezbedili. I to,
dragi prijatelji, zahteva puno vremena. Dakle, računajte na to - ili
zaposlite nekoga da o tome vodi računa umesto Vas.
Postavite jasan cilj projekta








Iskažite cilj projekta precizno i jednostavno na takav
način da ga svako ko je u vezi sa projektom može
razumeti.
Osigurajte saglasnost sa ciljem od strane svih koji
moraju da odobre projekat ilikoji moraju da obezbede
nadgledanje tokom izvršavanja projekta.
Postavite jasan vremenski okvir u cilju - treba da bude
deo podrške projektu.
Pažljivo definišite zahteve i specifikacije za izvršenje.
Pronađite i zabeležite sve fiksirane krajnje rokove ili
vremenska ograničenja.
Odredite granice budžeta za projekat.
Postavite specifikacije izvršenja i kvaliteta projekta sa
posebnom pažnjom.
Organizujte rad na projektu u glavne faze ili
komponente i ustanovite graničnike ili međuciljeve, da
biste označili završetak svake od tih faza.
Postavite jasan cilj projekta



1. Podesite kalendar radnog vremena Microsoft Projecta, da biste
definisali kada Project može rasporediti rad na projektu. Ovo
podrazumeva definisanje radnih dana Vaše organizacije, neradnih
dana i zvaničnih radnih sati. Dok ste kod toga, budite sigurni da li
koristite termine dan i nedelja u istom značenju kao i Microsoft
Project. Kada unosite zadatak za koji predviđate da će trajati jedan
dan ili nedelju, Project prevodi te termine u sate (zapravo minute, ali
sati će biti dovoljni za ovo objašnjenje). Projectov podrazumevani
"dan" je 8 sati, a nedelja je 40 sati. Ako se Vaš dan ili nedelja
razlikuju od Projectovih, morate definisati te termine u Projectu, ili će
on pogrešno interpretirati vašu procenu.
2. Unesite neke osnovne opise za projekat: naziv projekta, ime
organizacije, projekt menadžera i očekivani početni i krajnji datum.
Ovi opisi se pojavljuju u izveštajima.
3. Pripremite listu resursa koje ćete koristiti u projektu. Ovo
podrazumeva definisanje troškova projekta i prepoznavanje radnih
dana i sati kada resurs nije raspoloživ. Možete dodati nazive u listu
kasnije, ali najveći broj korisnika voli da ima gotovu listu kada počne
da unosi zadatke u fazi planiranja.
Planiranje 1/2



1. Izlistajte glavne faze projekta u obliku nacrta i onda
popunite detaljno zadatake i graničnike u projektu.
Procenite koliko dugo će svaki zadatak trajati ili koliko je
posla potrebno.
2. Ako je početni ili krajnji datum zadatka ograničen na
fiksni datum, unesite datum na ovom mestu. Takođe
definišite potreban redosled zadataka - to znači, navedite
gde zadaci moraju biti raspoređeni u određenom
redosledu.
3. Definišite resurse koje ćete koristiti.
Planiranje 2/2




4. Pregledajte raspored koji je Microsoft Project proračunao do sada i
ispravite sve probleme preduzimajući akcije navedene u sledećoj listi:
 l Identifikujte i razrešite probleme u rasporedu gde krajnji rokovi
ne mogu biti ispunjeni ili gde su resursi dodeljeni da urade više
posla nego što imaju vremena da urade.
 l Uočite troškove koji su prekoračili budžet i nađite načina da ih
smanjite, kao što je opisano u Poglavlju 12, "Revizija plana
projekta".
 l Ako vremenska ograničenja za celokupni projekat nisu ispunjena
rasporedom, morate naći načina da revidirate raspored da ispuni
zahteve cilja projekta.
5. Dostavite raspored projekta na pregled menadžerima koji su
zaduženi da odobre plan, supervizorima projekta i radnicima koji se
moraju saglasiti da urade posao. www.quepublishing.com.
6. Revidirajte plan, ako je neophodno, da biste se prilagodili savetima
ili izmenama koje su dostavljene tokom revizije
7. Objavite finalni raspored za konačno odobrenje od svih stana i
osigurajte podršku za plan od svih.
MS Project Interfejs
MENUS
PROJECT
GUIDE
Bočni
panel
GANTT
CHART
TASK informacije
Proračun kritičnog rasporeda

Project počinje proračunavanje rasporeda kada unesete prvi zadatak.
Sa svakim dodatim detaljem, raspored se osvežava. Primarni metod
koji se koristi u softveru za projekt menadžment za raspoređivanje se
naziva Metod kritičnog puta (Critical Path Method, CPM). CPM
proračunava celokupno trajanje projekta povezivanjem zadataka u
njihovim zahtevanim redosledima i onda sumiranjem kombinovanog
trajanja svih zadataka u nizu.
Proračun kritičnog rasporeda
Proračun kritičnog rasporeda



Zadaci A, B i C moraju biti obavljeni u nizu, a zadaci X, Y i Z moraju
takođe biti obavljeni u nizu. Oba niza se mogu obavljati istovremeno,
međutim, oba niza moraju biti završena da bi projekat bio završen.
Ako paralelni nizovi zadataka napreduju istovremeno, celokupno
trajanje projekta je trajanje najdužeg od tih nizova zadataka. Niiz AB-C traje 11 dana, a niz X-Y-Z traje 9 dana. Zbog toga, treba 11 dana
da se završi projekat, jer je to trajanje najdužeg niza.
Najduži niz zadataka (kritični put) određuje datum završetka projekta
kritični zadaci zadaci nizu kritičniNe možete kompletirati projekat na
vreme ukoliko se zadaci u najdužem nizu ne završe na vreme. Ovi
zadaci, koji se nazivaju kritični zadaci, su presudni za održavanje
celog projekta u rasporedu. Niz kritičnih zadataka se naziva kritični
put. Svi zadaci na kritičnom putu moraju biti završeni u predviđenom
vremenu, ili će datum završetka projekta biti prekoračen.
Proračun kritičnog rasporeda



A, B i C su kritični zadaci, a niz A-B-C je kritični put. Zadaci X, Y i Z
nisu kritični za završetak projekta na vreme. Možete odložiti završetak
bilo kog od tih zadataka do dva dana bez opasnosti da izazovete
kašnjenje celokupnog projekta. Zbog toga se za zadatke X, Y i Z kaže
da imaju višak vremena. Kritični zadaci nemaju višak vemena. Ti
zadaci ne mogu biti odloženi ako će se projekat završiti na vreme.
Dakle, nedostatak viška vremena je jedan od načina da se identifikuje
ili definiše kritični zadatak.
Zašto treba da brinete o kritičnom putu?
Identifikovanje kritičnih zadataka je važan način da uštedite na
vremenu u upravljanju projektom.
Proračun kritičnog rasporeda

Neki zadaci imaju fiksno trajanje: bez obzira koliko
radnika ili resursa dodelili zadatku, trajanje ostaje
nepromenjeno. Ako rasporedite zadatake da se klijentu
isporuči mali paket u nekom udaljenom predgrađu, na
primer, dodelićete vozača i vozilo. Verovatno ne možete
skratiti trajanje zadatka tako što ćete dodeliti dva vozača
u kamion. U tom slučaju, zadatak će imati fiksno trajanje.
Ako je, međutim, zadatak da se isporuči pun kamion
paketa, dodatni vozač može skratiti vreme potrebno da se
utovare i istovare paketi i na taj način skratiti trajanje
zadatka. Ako promena broja resursa dodeljenih zadatku
može voditi promeni u trajanju zadatka, za trajanje
zadatka se kaže da je vođeno resursima (još se naziva i
vođeno naporom). U tom slučaju, raspored zadatka je
vođen ili određen brojem resursa koji su dodeljeni
zadatku.
Elementi MS Project-a

Zadaci









Definiši projekat
Definiši vremenski okvir
Organizuj zadatke u faze
Linkuj druge informacije
Kodaj kolonu
POstavi krajnje rokove
Identifikuj rizik projekta
Dodaj dokument projektu
Publikuj informacije na web
Elementi MS Project-a

Resursi







Specifikacija ljudi i opreme
Specifikuj tip dok o resursima
Definiši vreme upotrebe resursa
Dodelu ljude i opremu zadacim
Linkuj dodatne dokumente
Dodaj kolonu
Publikuj informacije na web
Elementi MS Project-a

Praćenje







Osnova za upoređivanje
Praćenje progresa
Ubacivanje informacija o progresu
u projekat
Izmene na projektu
Prati rizik I pitanja vezana za
projekat
Zahtev za tekst izveštajima
Publikovanje informacija na web-u
Izmene na projektu
Your Collaboration options are set to use E-mail.
To use this feature, you need to collaborate using Project Server.
You can change your collaboration settings in the
Collaborate tab of the Tools Options dialog.
Elementi MS Project-a

Praćenje











Pregled ili izveštaj
Izmena informacija
Izmene u Gantt dijagramu
Štampa
Status višestrukih projekta
Upoređivanje projekta u odnosu na
plan
Kritični zadaci
Rizici i pitanja
Alokacija vremena I resursa
Cena projekta
Publikovanje informacija na web-u
Gantt dijagram
Rizične tačke projekta
Resursi – foruma
Resursi – dijagram
Resursi – tabela
Resursi – korišćenje
Zadaci
Kalendar
Mrežni dijagram
Primeri:



Direkt Mail Marketing Plan
Plan razgovora sa kandidatima
Opšti template Project Management
Zaključak MS Project



Microsoft project Vam pomaže da postignete ciljeve
projekta na vreme i u okviru budžeta.
Kompjuterski softver može značajno doprineti projekt
menadžmentu, kao alat za beleženje, proračunavanje,
analizu i pripremu izlaganja da bi se pomogla
komunikacija detalja projekta.
Međutim, Microsoft Project ne može proizvesti, niti
garantovati uspešni projektni plan ništa više nego što
vam Microsoft Word može proizvesti ili garantovati
uspešnu knjigu.
Šta će biti na kraju?