Organizacijska struktura(10)

Download Report

Transcript Organizacijska struktura(10)

ZABUŠAVANJE

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 1

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA (7) ORGANIZACIJSKA STRUKTURA PROJEKTA

ORGANIZACIJSKA STRUKTURA

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 3

Organizacijski sistemi Proučavanjem organizacijskih sistema bavi se:

teorija organizacije

 

teorija sistema kibernetika

sociologija

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 4

Teorija i praksa organizacije

Struktura- pojam i definicija Organizacija (Novak):

  

Struktura Organizacijska sredstva Organizacijski postupci Struktura ~ sastav, sustav unutarnjih veza i odnosa Struktura-

 

dinamična, slijedi ciljeve i strategiju razvoja organizacije organizacijske promjene

promjena strukture !

6

Organizacijska struktura- elementi

Organizacijsku strukturu čine sljedeći, povezani elementi:

    

Organizacija materijalnih činitelja

 Resursi, oprema, proizvodni inputi

Organizacija ljudskih činitelja

 Popuna, integracija, socijalizacija

Raščljanjivanje zadataka

 Dekompozicija glavnih zadataka (procesa)

Organizacija upravljanja Organizacija vremenskog redoslijeda poslova

7

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 8

Organizacijska struktura

Burton, R.M.:

oblika, informacija, odluka, pravila i inicijativa Struktura: organizacija je struktura

situacijska struktura: komponente sistema i njihovi međusobni odnosi

procesna struktura: interakcija komponenti

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 9

Elementi organizacijskih struktura

poduzeće: sastav i uvjeti rada

sredstva i predmet rada: tehnologija i prostorni razmještaj

funkcije, poslovi: raščlanjivanje i organiziranje

radna mjesta: prostor na kojem se radi

unutarnji odnosi i veze

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 10

Izgradnja organizacijske strukture

Načini strukturiranja organizacije:

    

Odozgo prema dolje (top down)

 “naj-logičniji” pristup

Odozdo prema gore (basis-upward) Bipolarna strategija

 Istovremeno strukturiranje organizacije odozgo prema dolje i odozdo prema gore

Strategija klina

 Promjene sa srednjih razina menadžmenta

Veći broj jezgri

 S različitih razina, u raznim dijelovima poduzeća započinju promjene 11

Struktura organizacije

  

odabir konfiguracije (arhitekture, strukture) - vrlo značajan za uspjeh organizacije obilježja strukture postizanje ciljeva i ostvarenje organizacijske strategije otežavaju/olakšavaju Dimenzije strukture:

  

složenost

 količina okomite, vodoravne, prostorne diferencijacije

formalizacija

 stupanj do kojega se koriste i poštuju pravila i postupci

centralizacija

 gdje su ovlasti za donošenje odluka specifični 12

Projektiranje organizacijske strukture Organizacijska struktura proizlazi iz podjele rada. Na strukturu utječe tehnologija. Dvije ekstremne tendencije: Fleksibilna tehnologija – primjenjiva na svakom projektu:

 

- manje efikasna - brzo primjenjiva

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 13

Projektiranje organizacijske strukture Specijalizirana tehnologija – primjenjiva samo na određenom projektu:

- efikasnija

 

- sporije se mijenja - zahtjeva pripremu

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 14

Projektiranje organizacijske strukture

 

Fleksibilnoj tehnologiji odgovara funkcionalna struktura Specijaliziranoj tehnologiji odgovara projektna struktura

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 15

Tradicionalne strukture Linijska Funkcionalna Linijsko – š tabna struktura

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 16

Tradicionalne strukture

   

Specijalizacija zadataka, jasna hijerarhija Razgraničenje dužnosti, odgovornosti i ovlaštenja Nefleksibilnost organizacije Organizacija je mehanički sistem organiziran i kontroliran autoritetom rukovodstva

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 17

Birokratski model Birokratski model – to je specifičan strogo hijerarhijski model koji se primjenjuje u državnoj upravi, vojski, crkvi – pogodan za rutinske procese

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 18

Suvremene strukture Funkcionalna – timska Projektna Matrična

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 19

Suvremene strukture

    

Odnosi su manje formalni Odnosi su često privremeni Interakcija je horizontalna, a manje vertikalna Povezivanje raznih struka i grupa Hijerarhijski odnosi su manje jasni

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 20

Suvremene tendencije Elementi tehnologije više nisu povezani istim mjestom (proizvodne hale) nego programom, investicijama, marketingom i inženjeringom

- decentralizacija

- globalizacija

- geografska disperzija

- “outsourcing”

- “Supply Chain” management

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 21

Suvremene tendencije Sve više organizacije svoje strukturu i poslovanje određuje prema projektima Uz Project Management primjenjuje se strategija Management by Project Sve osim rutinske proizvodnje je projektno orijentirano uz primjenu timskog rada

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 22

Formalna i neformalna organizacija Odstupanje stvarne organizacijske strukture od one koja je određena aktima i procedurama.

Svaka organizacija teži neformalnosti zbog entropije.

Potreban je svjestan napor da se primjeni i održi formalna struktura

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 23

Formalna struktura

   

utvrđuje, opisuje i povezuje poslove spajaju se činitelji rada u radna mjesta, pogone, odjele ...

određuje status ljudi u organizaciji – izvršna i rukovodna radna mjesta propisuje pravila i norme ponašanja

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 24

Neformalna struktura

vezuje se za ljude i njihovo djelovanje u organizaciji

formalna organizacija prilagođena stvarnim okolnostima i osobitostima članova organizacije vezuje se za djelovanje neformalnih skupina u poduzeću Neformalne skupine se obzirom na motive formiranja dijele na:

 

interesne skupine – kao rezultat prirode posla prijateljske skupine – rezultat zajedničkog druženja izvan organizacije

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 25

Entropija

   

Drugi zakon termodinamike kaže da se entropija u zatvorenom sistemu može samo povećavati ili ostati konstantna Entropija je “nered” tj sila koja nastoji dezorganizirati sistem.

Sistem lako prelazi iz “urešenog” u “neuređeno” stanje. Zato svaki organizacijski sistem teži dezorganizaciji, jer je to prirodno stanje sistema. Za dezorganizaciju nije potreban napor, ali jest za organiziranje sistema.

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 26

ORGANIZACIJSKA SHEMA Grafički prikaz organizacijske strukture poduzeća ili nekih njegovih dijelova U organizacijskoj shemi moraju biti uključeni svi dijelovi organizacije te njihove međusobne veze.

Osnovne vrste:

funkcijska,

 

projektna i matrična strukturu

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 27

???

Što je funkcija?

Što je posao?

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 28

Raščlanjivanje

 

Podjela ide od većih jedinica prema manjima: sektori, odjeli, odsjeci, pa sve do radnog mjesta.

Funkcija – međusobno povezani poslovi Posao – skup povezanih zadataka (kvantificirani posao)

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 29

Raščlanjenost organizacije

Funkcijska struktura

UPRAVA TEHNIČKI ODJEL MARKETING FINANCIJE ADMINISTRACIJA

Projektna struktura

UPRAVA VODITELJ PROJEKTA

A

VODITELJ PROJEKTA

B

VODITELJ PROJEKTA

C

TEH.

ADMIN.

TEH.

ADMIN.

TEH.

ADMIN.

VODITELJ PROJEKTA

A

VODITELJ PROJEKTA

B

VODITELJ PROJEKTA

C Matrična struktura

UPRAVA TEHNIČKI ODJEL FINANCIJE OSTALO

Dualna odgovornost

Utjecaj organizacijske strukture

Značajke projekta Organizacijski tip Zna č aj voditelja projekta % djelatnika s punim radnim vremenom na projektu Angažman voditelja projekta Uobi č ajeni engleski nazivi za voditelja projekta Administrativno osoblje podrške voditelju projekta Funkcionalno usmjerena Mali ili nikakav Slaba matrična Ograni č en Prakti č ki nitko 0 - 25% Skra ć eno radno vrijeme

Project Coordinator Project Leader

Skra ć eno radno vrijeme Skra ć eno radno vrijeme

Project Coordinator Project Leader

Skra ć eno radno vrijeme Matrična organizacija Balansirana Mali do umjereni 15 - 60% Puno radno vrijeme

Project Manager Project Officer

Puno radno vrijeme Jaka matrična Umjereni do veliki 50 - 95% Puno radno vrijeme

Project Manager Program Manager

Puno radno vrijeme Projektno usmjerena Veliki do skoro potpun 85 - 100% Puno radno vrijeme

Project Manager Program Manager

Puno radno vrijeme  Project Management Institute, PMBOK.

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 35

Kontinuum organizacijskih struktura

PROJEKTNO ORIJENTIRANO ODLUČIVANJE FUNKCIJSKI ORIJENTIRANO ODLUČIVANJE 1 2 3 FUNKCIJSKA ORGANIZACIJA STRUKTURA FUNKCIJSKA PODJELA AUTORITETA FUNKCIJSKI INFORMACIJSKI KANALI TIM OD RAZLIČITIH PROJEKATA MATRIČNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA DUALNI AUTORITET DUALNI INFORMACIJSKI KANALI PROJEKTNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA TIM OD RAZLIČITIH FUNKCIJA PROJEKTNA PODJELA AUTORITETA PROJEKTNI INFORMACIJSKI KANALI

ORGANIZACIJA RADA U PRAKSI

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 37

THE END

HVALA NA PAŽNJI