Transcript Organizacijska struktura(10)
ZABUŠAVANJE
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 1
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA (7) ORGANIZACIJSKA STRUKTURA PROJEKTA
ORGANIZACIJSKA STRUKTURA
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 3
Organizacijski sistemi Proučavanjem organizacijskih sistema bavi se:
teorija organizacije
teorija sistema kibernetika
sociologija
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 4
Teorija i praksa organizacije
Struktura- pojam i definicija Organizacija (Novak):
Struktura Organizacijska sredstva Organizacijski postupci Struktura ~ sastav, sustav unutarnjih veza i odnosa Struktura-
dinamična, slijedi ciljeve i strategiju razvoja organizacije organizacijske promjene
promjena strukture !
6
Organizacijska struktura- elementi
Organizacijsku strukturu čine sljedeći, povezani elementi:
Organizacija materijalnih činitelja
Resursi, oprema, proizvodni inputi
Organizacija ljudskih činitelja
Popuna, integracija, socijalizacija
Raščljanjivanje zadataka
Dekompozicija glavnih zadataka (procesa)
Organizacija upravljanja Organizacija vremenskog redoslijeda poslova
7
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 8
Organizacijska struktura
Burton, R.M.:
oblika, informacija, odluka, pravila i inicijativa Struktura: organizacija je struktura
situacijska struktura: komponente sistema i njihovi međusobni odnosi
procesna struktura: interakcija komponenti
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 9
Elementi organizacijskih struktura
poduzeće: sastav i uvjeti rada
sredstva i predmet rada: tehnologija i prostorni razmještaj
funkcije, poslovi: raščlanjivanje i organiziranje
radna mjesta: prostor na kojem se radi
unutarnji odnosi i veze
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 10
Izgradnja organizacijske strukture
Načini strukturiranja organizacije:
Odozgo prema dolje (top down)
“naj-logičniji” pristup
Odozdo prema gore (basis-upward) Bipolarna strategija
Istovremeno strukturiranje organizacije odozgo prema dolje i odozdo prema gore
Strategija klina
Promjene sa srednjih razina menadžmenta
Veći broj jezgri
S različitih razina, u raznim dijelovima poduzeća započinju promjene 11
Struktura organizacije
odabir konfiguracije (arhitekture, strukture) - vrlo značajan za uspjeh organizacije obilježja strukture postizanje ciljeva i ostvarenje organizacijske strategije otežavaju/olakšavaju Dimenzije strukture:
složenost
količina okomite, vodoravne, prostorne diferencijacije
formalizacija
stupanj do kojega se koriste i poštuju pravila i postupci
centralizacija
gdje su ovlasti za donošenje odluka specifični 12
Projektiranje organizacijske strukture Organizacijska struktura proizlazi iz podjele rada. Na strukturu utječe tehnologija. Dvije ekstremne tendencije: Fleksibilna tehnologija – primjenjiva na svakom projektu:
- manje efikasna - brzo primjenjiva
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 13
Projektiranje organizacijske strukture Specijalizirana tehnologija – primjenjiva samo na određenom projektu:
- efikasnija
- sporije se mijenja - zahtjeva pripremu
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 14
Projektiranje organizacijske strukture
Fleksibilnoj tehnologiji odgovara funkcionalna struktura Specijaliziranoj tehnologiji odgovara projektna struktura
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 15
Tradicionalne strukture Linijska Funkcionalna Linijsko – š tabna struktura
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 16
Tradicionalne strukture
Specijalizacija zadataka, jasna hijerarhija Razgraničenje dužnosti, odgovornosti i ovlaštenja Nefleksibilnost organizacije Organizacija je mehanički sistem organiziran i kontroliran autoritetom rukovodstva
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 17
Birokratski model Birokratski model – to je specifičan strogo hijerarhijski model koji se primjenjuje u državnoj upravi, vojski, crkvi – pogodan za rutinske procese
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 18
Suvremene strukture Funkcionalna – timska Projektna Matrična
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 19
Suvremene strukture
Odnosi su manje formalni Odnosi su često privremeni Interakcija je horizontalna, a manje vertikalna Povezivanje raznih struka i grupa Hijerarhijski odnosi su manje jasni
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 20
Suvremene tendencije Elementi tehnologije više nisu povezani istim mjestom (proizvodne hale) nego programom, investicijama, marketingom i inženjeringom
- decentralizacija
- globalizacija
- geografska disperzija
- “outsourcing”
- “Supply Chain” management
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 21
Suvremene tendencije Sve više organizacije svoje strukturu i poslovanje određuje prema projektima Uz Project Management primjenjuje se strategija Management by Project Sve osim rutinske proizvodnje je projektno orijentirano uz primjenu timskog rada
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 22
Formalna i neformalna organizacija Odstupanje stvarne organizacijske strukture od one koja je određena aktima i procedurama.
Svaka organizacija teži neformalnosti zbog entropije.
Potreban je svjestan napor da se primjeni i održi formalna struktura
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 23
Formalna struktura
utvrđuje, opisuje i povezuje poslove spajaju se činitelji rada u radna mjesta, pogone, odjele ...
određuje status ljudi u organizaciji – izvršna i rukovodna radna mjesta propisuje pravila i norme ponašanja
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 24
Neformalna struktura
vezuje se za ljude i njihovo djelovanje u organizaciji
formalna organizacija prilagođena stvarnim okolnostima i osobitostima članova organizacije vezuje se za djelovanje neformalnih skupina u poduzeću Neformalne skupine se obzirom na motive formiranja dijele na:
interesne skupine – kao rezultat prirode posla prijateljske skupine – rezultat zajedničkog druženja izvan organizacije
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 25
Entropija
Drugi zakon termodinamike kaže da se entropija u zatvorenom sistemu može samo povećavati ili ostati konstantna Entropija je “nered” tj sila koja nastoji dezorganizirati sistem.
Sistem lako prelazi iz “urešenog” u “neuređeno” stanje. Zato svaki organizacijski sistem teži dezorganizaciji, jer je to prirodno stanje sistema. Za dezorganizaciju nije potreban napor, ali jest za organiziranje sistema.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 26
ORGANIZACIJSKA SHEMA Grafički prikaz organizacijske strukture poduzeća ili nekih njegovih dijelova U organizacijskoj shemi moraju biti uključeni svi dijelovi organizacije te njihove međusobne veze.
Osnovne vrste:
funkcijska,
projektna i matrična strukturu
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 27
???
Što je funkcija?
Što je posao?
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 28
Raščlanjivanje
Podjela ide od većih jedinica prema manjima: sektori, odjeli, odsjeci, pa sve do radnog mjesta.
Funkcija – međusobno povezani poslovi Posao – skup povezanih zadataka (kvantificirani posao)
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 29
Raščlanjenost organizacije
Funkcijska struktura
UPRAVA TEHNIČKI ODJEL MARKETING FINANCIJE ADMINISTRACIJA
Projektna struktura
UPRAVA VODITELJ PROJEKTA
A
VODITELJ PROJEKTA
B
VODITELJ PROJEKTA
C
TEH.
ADMIN.
TEH.
ADMIN.
TEH.
ADMIN.
VODITELJ PROJEKTA
A
VODITELJ PROJEKTA
B
VODITELJ PROJEKTA
C Matrična struktura
UPRAVA TEHNIČKI ODJEL FINANCIJE OSTALO
Dualna odgovornost
Utjecaj organizacijske strukture
Značajke projekta Organizacijski tip Zna č aj voditelja projekta % djelatnika s punim radnim vremenom na projektu Angažman voditelja projekta Uobi č ajeni engleski nazivi za voditelja projekta Administrativno osoblje podrške voditelju projekta Funkcionalno usmjerena Mali ili nikakav Slaba matrična Ograni č en Prakti č ki nitko 0 - 25% Skra ć eno radno vrijeme
Project Coordinator Project Leader
Skra ć eno radno vrijeme Skra ć eno radno vrijeme
Project Coordinator Project Leader
Skra ć eno radno vrijeme Matrična organizacija Balansirana Mali do umjereni 15 - 60% Puno radno vrijeme
Project Manager Project Officer
Puno radno vrijeme Jaka matrična Umjereni do veliki 50 - 95% Puno radno vrijeme
Project Manager Program Manager
Puno radno vrijeme Projektno usmjerena Veliki do skoro potpun 85 - 100% Puno radno vrijeme
Project Manager Program Manager
Puno radno vrijeme Project Management Institute, PMBOK.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 35
Kontinuum organizacijskih struktura
PROJEKTNO ORIJENTIRANO ODLUČIVANJE FUNKCIJSKI ORIJENTIRANO ODLUČIVANJE 1 2 3 FUNKCIJSKA ORGANIZACIJA STRUKTURA FUNKCIJSKA PODJELA AUTORITETA FUNKCIJSKI INFORMACIJSKI KANALI TIM OD RAZLIČITIH PROJEKATA MATRIČNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA DUALNI AUTORITET DUALNI INFORMACIJSKI KANALI PROJEKTNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA TIM OD RAZLIČITIH FUNKCIJA PROJEKTNA PODJELA AUTORITETA PROJEKTNI INFORMACIJSKI KANALI
ORGANIZACIJA RADA U PRAKSI
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 37
THE END