سيستم هاي تصميم يار
Download
Report
Transcript سيستم هاي تصميم يار
سیستم های تصمیم یار
مقدمه :
امروزه بسیاری از امور توسط کامپیوتر سریعتر ،بهتر و اثر بخش تر انجام میشود ،
ولی هنوز کاربرد کامپیوتر در امور مهم مدیریتی نظیر استراتژی ،محدود و جانبی
بافی مانده است .
در دهه های اخیر با پیشرفت های حاصله در زمینه های هوش مصنوعی و سیستم
های خبره و ارتباط آن با مسائل استراتژیک مدیریتی ،امیدواری هایی برای به
کارگیری کامپیوتر در طراحی استراتژی ایجاد شده است .
در حال حاضر برنامه هایی نظیر سیستم های اطالعات راهبردی ،سیستم های
اطالعاتی مدیریت ،سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری و ...وجود دارند که در
مسائلی مانند :حسابداری مالی ،بودجه ریزی ،محاسبه ی حقوق و دستمزد و ...
کاربرد دارند .
تعریف سیستم اطالعاتی IS :
سیستم اطالعاتی ،اطالعات را برای یک هدف مشخص جمع آوری ،پردازش،
تحلیل و منتشر می کند.
به بیان دیگر:مجموعه ای از اجزای مرتبط به هم میباشد که اطالعات را جمع
یابازیابی،پردازش ،ذخیره و توزیع میکند.که ازاین اطالعات برای تصمیم
اوری
ٍ
گیری وکنترل درسازمان هااستفاده می شود.
: انواع سیستم های اطالعاتی
Transaction processing sys(TPS) . سیستم پردازش تراکنش.1
Knowledge worker sys(KWS). سیستم کارگران دانش.2
Management information sys(MIS) . سیستم اطالعاتی.3
مدیریت
Decision support sys(DSS) . سیستم تصمیم یار.4
Executive information sys(EIS) . سیستم اطالعات اجرایی.5
Accounting information sys(AIS) . سیستم اطالعات.6
حسابرسی
Strategic information sys(SIS) . سیستم اطالعات راهبردی.7
Enterprise resource planing(ERP). برنامه ریزی منابع.8
سازمانی
-1درقلب هرسازمانی سیستم هایی وجود دارند که وظیفه ی اصلی انهاثبت
اطالعات تراکنش روزانه،ایجاد اطالعات جدید براساس اطالعات
تراکنشی،ذخیره اطالعات منتج شده ازان و ارایه اطالعات به کاربران
موردنظراست.
سیستم های tpsسیستم هایی هستند که عملیات روزمره درون سازمان
راپردازش می کند.یک سیستم tpsدارای نقاط واسطی برای ورود داده است
و همچنین دارای یک پایگاه داده است که اطالعات سازما نی در ان ثبت می
شود.
اولین بار درسیستم های حسابداری(برای کاهش هزینه)در دهه ی 1950
ظاهرشد.
-2درواقع )(Data workersهاراحمایت میکند که معموالافرادرسمی یک
سازمان هستند
-3
سیستمی مبتنی بر رایانه است که برای کاربران با نیازهای مشابه اطالعات را در
دسترس قرار میدهد.
درواقع ترکیبی ازپدیده سیستم اطالعات ومدیریت است.همچنین سیستمی منسجم برای
تهیه اطالعات به منظوره حمایت ازبرنامه ریزی،کنترل وعملکردسازمان است که
ازطریق ارایه گزارشهای خاص مدیریتی وظایف مدیریت میانی راپوشش می
دهد،.
در اوایل دهه ی 1960محبوب واقع شد .
برای اولین بار از ماشین های Punched Cardدر این زمینه استفاده شد .
اولین کامپیوتر نیز در این زمینه استفاده شد .
برای تصمیم گیری مدیران اشدتامیانی .
-4یک سیستم تعاملی هستند باید بین انسان وماشین رابه خوبی
برقرارکرد( داده ورودی-یک مدل -یک داده خروجی)
مدل:یک کپیی ایخالصه ازدنیای واقعی است که به مااجازه میدهد که:متغریهارادس تاکری کنمی ومجموعه قوانیین
رااس تخراج کنمی که به تصممی گریی مکک میکند
4ویژگی کلی-1:داده ها ومدل ها راباهم ترکیب میکند-2.برای کمک به
مدیران وفرایندتصمیم گیری درمورد مسایل نیمه ساختاریافته و
ساختارنایافته طراحی می شوند -3.تصمیمات مدیران راپشتیبانی می کنندو
به هیچ وجه جایگزین انها نمیشوند4.هدفDSSبهبود اثربخشی تصمیمات
است(.دهه )1970
ساختاریافته :انهایی که مطابق بامراحل خاص وروتین باشند .ساختارنایافته
:درغیاب چنین مراحلی اتخاذ میشوند.
سیستم های DSSبه 6نوع عمده طبقه بندی شده:
-1اتخاذ پیشنهاد و تصمیمات -2براورد نتایج تصمیم -3دریافت گزارش
های استاندارد -4تجزیه و تحلیل کل فایل ها -5بازیافت اجزاداده -6
دخالت مدیر
مولفه های :DSSداده – انالیزداده –رابط کاربری خوب – نمایش اطالعات
وروش های مناسب اریه مدل سازی –شبیه سازی
کاربرد های :DSSسیستم های اطالعاتی دانشگاه – شرکت هایی که در زمینه
کارت اعتباری،حمل ونقل و مخابرات کارمیکنند – هتل ها –خطوط پرواز
وبیمارستان ها و شرکت های ساخت وساز و سرمایه گذاری
-5دراین سیستم ها ازنمودار های گرافیکی استفاده میشود ودسترسی به
بانک های اطالعاتی ازداخل وخارج سازمان امکان پذیراست.درواقع
نوعی خاص ازDSSمی باشددر سطوحباالتر.وبرای این اهداف به وجود
امده-1:ایجاد دیدگاهی سازمانی ازعملیات -2ایجادیک واسطه نزدیک به
کاربر درانواع سبک های تصمیم فردی-3دسترسی سریع به اطالعات
دقیق-4متمایزوفشرده و دنبال کردن داده ها
-6در سیستم های AISداده هایی را که فعالیت های سازمان را توصیف می
کند ،جمع اوری کرده و داده ها را به اطالعات را در دسترس کابران داخلی
و خارجی سازمان قرار می دهد.
AISدر واقع سیستمی است که اطالعات را برای استفاده واحد های مختلف
تهیه می کند.
-7
سیستمهایي هستند که میتوانند در تغییر دادن هدفها ،عملیات ،تولید ،خدمات سازمان دردستیابي به
مزیت رقابتي سازمان موثر باشند.
اصلی ترین هدف SISپشتیبانی یا شکل دهی مزیت رقابتی برای شرکت است SIS.می تواند هر
DSS،MIS ،TPSو ...باشد که به سازمان کمک می کند تا رقابت کند.در واقع بهتر است که
SISرا سیستم های اطالعاتی رقابتی( )CISیا سیستم های پشتیبان رقابت ( )CSSها نامید.
یکی از انواع متداول SISها که از مرزهای سازمانی عبور می کند IOSها نام دارند.
برای اینکه موضوعات SISپیچیده و پویا هستند ،یک ساختار برای انالیز آنها نیاز است.آنها به ما
کمک می کنند تا روابط بین استراتزی های رقابتی و فناوری اطالعات را درک و دسته بندی
کنیم.
-8اخرین راه حلی است که در فناوری اطالعات برای استفاده در برنامه های تجاری
درنظرگرفته است.که برای یکپارجه کردن،ساده وموثر کردن عملکرد و جریان
اطالعات شرکت برای همکاری منبع یک سازمان (نیروی انسانی -مواد-مالی
و)...است.
:ERPیک راه حل سیستمی مبتنی بر فناوری اطالعات است که به منظور ارتقای
مدیریت فرایند و عملیات سازمانی را به وسیله یک سیستم به هم پیوسته ،به سرعت وبا
دقت و کیفیت باال در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار می دهد.
سوئیچینگ :
به کلیه دستگاه هایی که هدایت و انتقال اطالعات بین گیرنده و فرستنده را
انجام می دهند سوئیچ گفته می شود و عمل آن را سوئیچینگ می نامند و در
اصطالح فارسی به آن راه گزینی می گویند.
شرکتهای مخابراتی و اینترنتی و شرکتهای بزرگ شبکه ای از آن استفاده میکنند.
انواع سوئیچینگ:
_ سوئیچینگ مداری
_ سوئیچینگ پیام
_ سوئیچینگ بسته یا سلول
) DSS ( Decision Support System
سیستم پشتیبانی تصمیم گیری ( سیستم تصمیم یار ) :
یک رویکرد جدید که طی دهه های اخیر مورد مطالعه قرار گرفته ،توسعه قابلیت های
خالقانه و سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری و به کارگیری آن در تدوین استراتژی
کسب و کار است .
ویژگی مهم سیستم های DSSکمک در حل مسائل مدیریتی بی ساختار است .
رویکرد استراتژیک DSSتالشی برای کمک گیری از روش ها و ابزار های
کامپیوتری در حل یکی از مهم ترین مسائل مدیریتی به شمار می آید .
به بیان ساده در : DSS
عالوه بر اطالعات و داده های داخل سازمان ،از خارج سازمان نیز اطالعاتی راباید مورد استفاده قرار داد .
در این سیستم ها از مدل های کمی و کیفی تصمیم گیری و تحلیل استفاده میشود . در این سیستم ها ارتباط متقابلی با کاربر برقرار است .به نحوی که کاربر میتوانداطالعات و فرضیات تصمیم گیری و داده ها را تغییر دهد.
*** سیستم های اطالعاتی زمانی دارای ارزش تجاری هستند که دارای اثر بخشی
بیشتر در رویه های کسب و کار باشند و تصمیم گیری مدیریت را بهبود بخشند .
***
ساختار : DSS
.1سیستم مدیریت مدل :این سیستم بخش اصلی DSSرا تشکیل میدهد .
در این بخش مدل های مورد نیاز سیستم قرار دارد و از 2جزء اصلی تشکیل
میشود :
پایگاه مدل برنامه ی مدیریت پایگاه مدل .2سیستم مدیریت داده :این سیستم شامل داده های مورد نیاز سیستم مس باشد و از
طریق منابع داخل و خارج سازمان تامین می شود و شامل 2جزء اصلی است :
پایگاه داده -برنامه ی پایگاه داده
مدلی از : DSS
ساختار DSSکاربردی :
ساختار برنامه : DSS
برخی ویژگی های یک سیستم DSSمطلوب :
** پشتیباني از تصمیم گیرندگان را در تمام سطوح مدیریتي بصورت فردی یا گروهی
وبطورخاص در تصمیمات شبه ساختاری و ساَخت نایافته بعهده دارد.
** در کلیه سطوح به تصمیم گیرنده کمک می کند ،اما در سطوح تاکتیکی و استراتژیک
کارایی بیشتری دارد.
** مدلهای همه منظوره ،امکانات شبیه سازی و ابزارهای تحلیلی دیگری را در اختیار
تصمیم گیرنده قرار می دهد.
** به آسانی با نیازهای اطالعاتی محیط تصمیم گیری سازگار می شود.
** مکانیسم هایی ارائه می دهدکه سریعا نیازهای اطالعاتی تصمیم گیرنده را تامین میکند.
** قابلیت آن را دارد که با یک پایگاه داده ای جامع ارتباط برقرار کند.
** قابلیت انعطاف کافی دارد تا با سبکهای مختلف مدیریت هماهنگ شود.
ابزارهای نرم افزاری : DSS
.1ابزار تهیه برنامه کاربردی
.2ابزار مدیریت داده ها
.3مدل سازی
.4روش تجزیه و تحلیل آماری
.5طرح ریزی
.6پرس و جو
.7نمودار
.8ادغام و ترکیب اطالعات
.9قابلیت های خاصDSS
.1ابزار تهیه برنامه کاربردی :
مدیران هنگام تهیه برنامه های کاربردی در محیط DSSبا استفاده از یکسری از
منوهای مخصوص و گزینه های آن میتوانند برای خود صفحه ی مخصوص ورود
داده ها ،صفحه ی مخصوص ارائه گزارشات خروجی تهیه نمایند و حتی می
توانند یک رابط که با منو کار می کند تهیه کنند که ارتباط کاربر با سیستم را تهیه
می کند .
.2ابزار مدیریت داده ها :
DSSباید این قابلیت را داشته باشد که هماهنگی الزم بین پایگاه داده های سیستم و
ابزارهای نرم افزاری آن را فراهم کند .برنامه های کاربردی DSSنوعا برنامه
های دائمی نیستند به همین جهت برای هر برنامه ی کاربردی یک پایگاه داده تهیه
می شود .
داده های یک برنامه ی DSSاز سه منبع فراهم می شود :
.1داده های موجود در پایگاه داده های خارجی .
.2وارد نمودن داده های جدید مثال از طریق صفحه کلید به پایگاه داده های .DSS
.3فایل ها و پایگاه های داده های رایانه ای و جامع در سازمان .
.3مدل سازی :
سیستم های DSSاین امکان را در اختیار مدیران قرار می دهد که با استفاده از روش
های ریاضی مدل سازی ،ابعاد عملیاتی یک سیستم را در محیط و زبان کامپیوتر پیاده
نمایند .
برای این منظور انواع ابزارهای مدل سازی وجود دارد تا کاربران بتوانند انواع مختلف
سیستم ها را مدل سازی نمایند .
به عنوان مثال مدیران اجرایی یک شرکت تولیدی با یک ابزار که از برنامه ریزی خطی
استفاده می کند ،می توانند مدلی را تهیه کنند که شبکه ی توزیع محصوالت را نشان
دهند .
روش های دیگر مدل سازی عبارت اند از :
.1روش مسیر بحرانی ) ( CPM .Critical Path Method
.2روش ارزیابی و بررسی پروژه و شبیه سازی ( PERT . Program
) Evaluation and Review Technique
.4روش تجزیه و تحلیل آماری :
در روش تجزیه و تحلیل آماری ،مدیران داده ها را مورد بررسی قرار داده با
استفاده از آمار ( میانگین ،میانه ،انحراف معیار و ) ...و روش های تجزیه و
تحلیل ( مانند :تحلیل رگرسیون ) و روش های پچیده ی دیگر در برنامه های
کاربردی خود تصمیم گیری می کنند .
.5طرح ریزی :
مدیران سطوح تاکتیکی و استراتژیک همواره تصمیماتی می گیرند که مدیران برای اتخاذ
چنین تصمیماتی متکی به قابلیتهای طرح ریزی در محیط DSSمی باشند تا یک نگاه
اجمالی به آینده داشته باشند.
ابزارهایی که برای طرح ریزی وجود دارد و با نرم افزارهای DSSپشتیبانی می شوند
عبارتند از :مدلهای پیش بینی تجزیه و تحلیل What – ifو GOAL SEEKING
.6پرس و جو :
مدیران با کمک نرم افزار DSSمی توانند با سواالتی که شبیه جمالت فارسی (یا
انگلیسی) است پرس و جوهای مستقیم Onlineاز پایگاه داده های DSSبه عمل
اورند .
.7نمودار :
استفاده از نرم افزارهای نموداری روزبه روز بیشتر می شود .با نرم افزار
نموداری DSSمدیران می توانند برای داده های موجود در پایگاه داده ها
نمودارهای مختلفی چون نمودار میله ای ،نمودار دایره ای و نمودار خط و روند
تهیه کنند .برای تصمیم گیری ،نمایش نموداری داده ها ابزار موثری است و برای
یافتن روندها و نکات عمده تجزیه و تحلیل ،نمودار آسانتر می باشد تا داده هایی
که به صورت جدول ارائه می شوند .امروزه با کمک DSSمی توان ظرف چند
ثانیه نمودارهای دقیق و جامع تهیه کرد.
.8ادغام و ترکیب اطالعات :
امکان ترکیب داده ها ی منابع مختلف به صورت دستی برای مدیران بسیار وقت
گیراست ،در حالیکه این امر یکی از فعالیت های عادی مدیران می باشد.یکی از
متداولترین کاربردهای ادغام اطالعات ،ادغام صورتهای مالی شرکتهای فرعی یک
شرکت بزرگ و تهیه صورتهای مالی جامع می باشد.
کاربرد دیگر این نرم افزار ،ادغام اطالعات بودجه پروژه های مختلف یک شرکت و
تهیه یک بودجه جامع می باشد ،کاربرد دیگر این نرم افزار ادغام عملکرد فروش
فروشندگان مختلف و تهیه خالصه ای از فروش مناطق مختلف و سپس تهیه خالصه
ای از فروش کل شرکت می باشد .
زمینه های کاربرد ِ : DSS
کاربرد DSSامروزه از گستردگی ویژه ای برخوردار است و در فعالیت های
سازمانی که نیاز به تحلیل شرایط پیچیده و ضرورت پاسخگویی سریع وجود داشته
باشد ،می توان از آن استفاده کرد .در برخی از سازمان ها وجود DSSیک
ضرورت حیاتی و اجتناب ناپذیر است .مانند :شرکت های بیمه ای جهت تحلیل
ریسک انواع خدمات و شرکت های حمل و نقل ریلی جهت برنامه ریزی سفرها و
تخصیص منابع خود و کاهش خطرات سفرها .
امروزه CRMبخشی مهم از استراتژی موسسات موفق است و DSSبخش مهمی
از CRMاست
**مدیریت ارتباط با مشتری
) ** CRM ( Costumer Relationship Management
**مدیریت ارتباط با مشتری
:CRM فناوری باعث شده تا سازمان ها با انبوهی ازمشتریان مواجه شدند و
درنتیجه مشتریان با انبوهی از گزینه های انتخابی رو به رو شدند.در میان
اندیشمندان علم مدیریت وبازاریابی،حفظ مشتری وشیوه صحیح ارتباط با انها
راتحت عنوان (مدیریت ارتباط با مشتری) پیشنهادمی نمایند.
ازمزایای:CRMعواملی چون افزایش درامد،سوداوری ،رضایت مشتری،کاهش
هزینه های فروش وتوزیع خودکارشدن سیستم های بازاریابی و...
مدیریت ارتباط بامشتریان یک استراتژی کسب وکارجهت بهینه سازی
سوددهی،درامدزایی ورضایت مشتری است براساس مبانی زیرطراحی میشود:
-1ساماندهی ارایه خدمات براساس نیازهای مشتری
-2باالبردن سطح رضایت مشتریان مطابق اصول مشتری مداری
-3پیاده سازی فرایندهای مشتری محور
منابع و مواخذ :
برنامه ریزی استراتژیک فناوری اطالعات .دکتر احمد احمدی ( کتاب ) نشریه مدیریت فناوری و اطالعات نوشته ی دکتر محمدرضا کابرا نژاد و دکترحسین رفوگر .
www.modiran.ir گرایشات آتی تحقیقات کاربردی -دست یافته ها و مباحث تحقیقاتی