Transcript Osnovne vje*tine potrebne za rad u Excelu

OSNOVNE VJEŠTINE POTREBNE ZA
RAD U EXCELU
UVOD
Da bi smo napravili radnu knjigu u Microsoft
excelu trebamo samo unijeti podatke u prazan
radni list.
 Svaka ćelija ima adresu koja se sastoji od slova
stupca i broja reda.
 Ćelije radnog lista sadrže oznake, formule,
vrijednosti ili su jednostavno prazne.

Stavke u ćelijama mogu se mijenjati
upotrebom tastature ili miša.
 Ćelije možemo selektovati u rasponima koji
mogu biti kontinuirani (ćelije
se nalaze jedne do drugih) ili diskontinuirani
(selektirane se ćelije nalaze na različitim
dijelovima radnog lista).

Selektirane se ćelije koriste u formulama, za
kopiranje i lijepljenje podataka, za AutoFill,
primjenu datume i vremena i drugih
oblikovnih funkcija.
 Uza sve to, Excel nudi osobinu Find and
Replace koja vam omogućuje da potražite
oznake i vrijednosti i prema potrebi ih
izmijenite.




Kad trebate provjeriti radni list, Excel vam može
predložiti ispravke pravopisa.
Čak možete prilagoditi pravopisni rječnik tako da u
AutoCorrect dodate riječi koje tada provjera pravopisa
neće više držati pogrešno napisanima.
Osobina SmartTags, prisutna i u drugim Officeovim
programima,također može poboljšati vaše radne
listove. Npr,
možete izvući kontaktne informacije iz Outlooka i
ubaciti
ih u radni list Excela. Na raspolaganju su vam i drugi
alati za umetanje različitih sadržaja.
UNOS OZNAKA
Postoje tri osnovne vrste sadržaja ćelija:
1.
2.
3.
oznake,
vrijednosti i
formule
OZNAKA
Oznaka je tekst u ćeliji koji identificira
podatke na radnom listu tako da čitatelj
može shvatiti o čemu se radi.
 Excel ne koristi oznake u proračunima.
Npr, oznaka Cijena može se koristiti
kao naslov stupca koji sadrži cijene
proizvoda.

VRIJEDNOST

Vrijednost je broj koji unesete u ćeliju. Excel
u svojim proračunima koristi vrijednosti.
FORMULE
Da biste u radnom listu izveli neke računske
operacije, u ćelije trebate unijeti formule.
 Formula je proračun koji sadrži reference ćelija,
vrijednosti i aritmetičke operatore. Rezultat
formule pojavit će se u istoj ćeliji u koju steje
unijeli.
 Sadržaj ćelije prikazuje se u traci formule.

SELEKTOVANJE ĆELIJA
Da biste radili nešto s ćelijom unijeli podatke u
nju, uredili ih ili premjestili ili pak izveli neku
drugu akciju ćeliju trebate selektirati i tako je
učiniti aktivnom.
 Kada trebate istodobno raditi s više ćelija da
biste ih premjestili ili kopirali, upotrijebili ih u
formuli ili izveli neku drugu grupnu radnju
trebate najprije selektirati raspon ćelija.

RASPON ĆELIJA
Raspon može biti kontinuiran (ćelije se nalaze
jedne do drugih) ili
 diskontinuiran (selektirane se ćelije nalaze
na različitim dijelovima radnog lista).

Kad selektirate raspon, njegovu referencu
možete vidjeti u okviru Name.
 Referenca raspona sadrži adresu ćelije u
gornjem lijevom kutu raspona, dvotočku i
adresu ćelije u donjem desnom kutu.

KONTINUIRANI
RASPON
DISKONTINUIRANI
RASPON
UNOS OZNAKA U RADNI LIST
Oznake pretvaraju radni list prepun brojki u
smislen izvještaj tako što identificiraju različite
vrste informacija u njemu.
 Oznake možete koristiti za opisivanje podataka
u ćelijama, redovima i stupcima radnog lista.

UNOS OZNAKA UPOTREBOM OSOBINE AUTOCOMPLETE

Da bi vaše oznake bile konzistentne, možete
upotrijebiti Excelovu osobinu AutoCompleta
koja automatski dovršava stavke (izuzev
brojeva, datuma i vremena) na temelju
prethodno unesenih oznaka.
Osobina AutoComplete
AKO EXCEL NE PREPOZNAJE STAVKU
Provjerite da li je osobina AutoComplete
uključena. Na slijedeći način:
 Kliknite na Office Button zatim na Excel
Options, Advenced i uključite opciju Enable
AutoComplete.

UNOS VRIJEDNOSTI U RADNI LIST

Vrijednost možete unijeti u obliku cijelih
brojeva,decmalnih, postotaka ili datuma....
UNOS DATUMA I VREMENA
BRZO OBLIKOVANJE
VRIJEDNOSTI
KAKO TO RADIMO????

Selektujemo ćeliju ili neki drugi raspon u kojem
želimo mijenjati vrijednosti, zatim desni klik pa
odaberemo Format Cells, kada se otvore
kartice u kartici Number jednostavno jedan od
ponuđenih formata.
BRZI UNOS VRIJEDNOSTI OSOBINOM AUTOFILL

AutoFill je osobina koja automatski unosi
podatke na temelju podataka u susjednim
ćelijama.
IZRADA VLASTITOG ISPUNJAVANJA
1. korak
Klik Office dugme
2.korak
Klik Excel Options
3. korak
Klik
4. korak
UREĐIVANJE SADRŽAJA ĆELIJA
Dupli klik na ćeliju
u kojoj želimo
mijenjati sadržaj
BRISANJE SADRŽAJA ĆELIJA