Transcript Funkcije - WordPress.com

7. Grafikoni
Excel
5.. Formule
Autor: Jasminka Elez
4.Funkcije
3. Formati ćelije
2. Radni listovi
1.Delovi prozora
Ček lista
Znam
+/Radna površina
Vežba1
5 min
Radni listovi
Vežba2 – Radni listovi
Vežba 3 – Red i kolona
5 min
5 min
Formati ćelije
Vežba 4 – Tipovi podataka 5 min
Vežba 5 – Poravnanje ćelije,
okviri i senčenje
5 min
Funkcije
Vežba 6 – Funkcije
10 min
Formule
Vežba8 – Formule
10 min
Sortiranje podataka
Vežba9 – Sortiranje
5 min
Grafikoni
Vežba10 – Grafikon
5 min
Naučio
sam +/-
Putokaz 1.
RADNA POVRŠINA
Vreme 7 min
Naziv radne sveske
Naslovana linija
Linija sa alatima
– Standard
- Formating
• Formula Bar
Linija sa alatima
• Drawing
Statusna Linija
Adresa ćelije
Polje za unos teksta i formula,
sadržaj ćelije
Oznake kolona
Celu tabelu
selektujemo ovde
Oznake redova
Oznake radnog lista
C5 – adresa ćelije – presek kolone i reda
kolona
red
aktivna ćelija
ćelij
a
taster za otkazivanje i potvrdu
Adresa aktivne ćelije
prostor za prikaz
sadržaja aktivne ćelije
aktivna ćelija
Vežba 1 - Popuni prazna polja iza brojeva
Na slici je prikazan programski prozor Microsoft Excela. Brojevima od 1 do 6
označeni su važniji delovi programskog prozora.
Napiši koji su to delovi
1
2
6
3
2
3.
1
4.
5
5.
6.
4
7. Grafikoni
Excel
Formule
Putokaz 2.
Komande za rad sa:
Funkcije
1. radnim listovima
2. kolonama i redovima
Formati ćelije
2. Radni listovi
Delovi prozora
Putokaz 2: Radni listovi
Desnim klikom miša na liniju sa radnim listovima i biramo željenu
naredbu:
– Insert – umetanje novog radnog lista
- Move – premeštanje označenog radnog lista
– Copy – kopiranje označenog radnog lista
– Delete – brisanje označenog radnog lista
- Rename – promena imena označenog radnog lista
- Tab Color…- promena boje radnog lista
Vežba2:
Klikni na ikonicu i uradi vežbu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Promeniti nazive radnih listova
Sheet1
List1
Sheet2
List2
Sheet3
List3
Promeniti boju radnim listovima
Umetnuti između radnih listova List1 i List2
novi radni list
Novoumetnutom listu dati naziv Novilist
Obrisati radni list Sheet4
Premestiti Novilist na kraj liste
Rešenje:
1. D.K. – Rename
2. D.K. – Tab Color...
3. D.K. – Insert,
4. kucati Novilist
5. D.K. – Delete
6. L.K. – Prevući na kraj
7.
Copirati List1 u istu radnu svesku
linije sa radnim listovima
7.
Snimiti radnu svesku
D.K. Copy,
čekirati opciju
Create a copy
Označavanje ćelija
Označavanje cele tabele
Označavanje kolone
1 klik na slovo za oznaku kolone
Označavanje reda
1 klik na broj reda
Komande koje se mogu
izvršiti sa označenim
kolonama ili redovima
Označavanje grupe ćelija
Označavanje grupe ćelija –
kliknuti na ćeliju i istovremeno
držati pritisnut taster CTRL.
Označavanje više redova ili više kolona –
kliknuti na broj za oznaku reda ili slovo za
oznaku kolone i istovremeno držati pritisnut
taster CTRL.
Popunjavanje ćelija
sadržajem
Povlačimo krstić na dole
i kopiramo sadržaj
Umetanje redova i kolona
Da bi se umetnuo red ili kolona potrebno je
– Desnim klikom kliknuti na red iznad koga želimo da umetnemo novi
red
– Klik na komandu Insert na padajućem meniju
– postojeće kolone / redovi se razmiču.
Umetnut je novi 13. red.
Dosadašnji 13. postao je 14.
•
POSTUPAK JE ISTI ZA UMETANJE KOLONE
•
OBELEŽAVAMO KOLONU ISPRED KOJE ŽELIMO DA UMETNEMO NOVU
Brisanje redova i kolona
•
•
•
•
Postupak je sličan kao za umetanje
Označimo red ili kolonu
Desni klikom aktiviramo pomoćni meni
Levim klikom biramo komandu Delete
Vežba3:
Klikni na ikonicu
Otvori radni list Red i kolona
7. Grafikoni
Excel
Formule
Putokaz 3:
Formatiranje ćelije
Funkcije
3. Formati ćelije
Radni listovi
Delovi prozora
Formatiranje ćelije
Format / Cells
Formatiranje ćelije
Format / Cells
Tipovi podataka
Format / Cells / Number
• Text - tekst
• General, Number - broj
(ceo,decimalan)
• Currency - Valuta
• Date – datum
General - je osnovni način oblikovanja numeričkih podataka po
kome se prikaz u ćeliji prilagođava unesenom numeričkom
podatku.
Number oblikovanje numeričkih
podataka omogućava zadavanje
željenog broja decimalnih mesta,
postavljanje znaka za razdvajanje
cifara (separatora) zbog bolje
preglednosti, kao i prikaz negativnih
brojeva u drugoj boji.
Currency oblikovanje
numeričkih podataka omogućava
uz sve Number mogućnosti i
zadavanje prikaza simbola
novčane jedinice odabrane
zemlje (valute).
Accounting oblikovanje omogućava
poravnanje numeričkih podataka prema
decimalnom zarezu.
Text oblikovanje omogućava da se numerički sadržaj
unesen u ćeliju smatra tekstom. Sadržaj ćelije se poravnava
prema levoj ivici ćelije.
Percentage oblikovanje omogućava prikaz numeričkog
sadržaja u obliku postotka.(Numerički sadržaj ćelije se
množiti sa 100 pa mu se dodaje znak postotka.)
Vežba 4:
Klikni na ikonicu i otvori radni list Tipovi podataka
Poravnanje sadržaja u ćeliji
Format / Cell / Aligment
Horizontal: Left,Center, Right
Vertical: Top, Center, Right
H:Left - V:Top
H:Center - V:Top
H:Right- V:Top
H:Left - V:Center
H:Center - V:Center
H:Right - V:Center
H:Left - V:Bottom
H:Center - V:Bottom
H:Right - V:Bottom
Poravnanje sadržaja unutar ćelije
Okviri i senčenje ćelija
Okviri i senčenje se dodaju na sledeći način:
– Označimo željeni blok ćelija,
– Kliknemo na meni Format / Cells / Border (okvir) ili Patterns
(senčenje),
– odabrati željeni okvir ili senčenje.
Izbor dela okvira
izbor boje
senčenja
Izbor izgleda
linije
Izbor boje linije
Izbor uzorka
senčenja
i boje tog uzorka
Vežba 5: U sledećoj vežbi date su dve tabele TABELA1 I TABELA2
Koristeći meni FORMAT /CALL / karticu ALIGMENT formatirati i ocenčiti
TABELU1 tako da poravnanje i senka budu identični kao u TABELI2
Vežba 5:
Klikni na ikonicu i otvori radni list Poravnanje ćelije
7. Grafikoni
Excel
Formule
Putokaz 4:
JEDNOSTAVNIJE
FUNKCIJE
4. Funkcije
Formati ćelije
Radni listovi
Delovi prozora
Putokaz 4:
JEDNOSTAVNIJE FUNKCIJE
Funkcije se mogu pozvati komandom Insert / Function a zatim
se koriste čarobnjaci
ili iz linije sa altkama Standard, oznaka fx
ili u liniji Formula bar upisuje se sintaksa funkcije
Lista najčešće
korišćenih funkcija
Lista svih funkcija
JEDNOSTAVNIJE FUNKCIJE
SINTAKSA: FUNKCIJA (početna adresa:krajnja adresa bloka ćelija)
Npr.
=sum(A1:C1)
A
B
C
D
E
F
G
H
1
broj1
broj2
broj3
SUM
AVERAGE
MIN
MAX
COUNT
2
23
43
67
133
44,33
23
67
3
• Pisanje formule ili funkcije počinje znakom ”=”
• Selekcija red ili kolona nad kojim se primenjuje odgovarajuća funkcija
može da se izvrši pre ili posle izbora funkcije
Najčešće korištene funkcije:
•
SUM
- sabira blok ćelija
•
AVERAGE – računa srednju vrednost za blok ćelija
•
COUNT
– prebrojava ćelije u bloku
•
MAX
– najmanja vrednost u bloku ćelija
•
MIN
– najveća vrednost u bloku ćelija
Postupak umetanja funkcije
Insert / Function
1. Pozicioniramo se u ćeliju u kojoj želimo da bude rezultat
2. Iz menija Insert biramo komandu Function
3. Biramo kategoriju funkcija i iz kategorije željenu
funkciju
4. Biramo oblast-rang na koji želimo da
primenimo funkciju
Navodimo početnu i krajnju adresu
oblasti i između stavljamo znak :
Potvrdimo izbor na OK
Rezultat se ispisuje na lokaciji
izabranoj na početku postupka
umetanja funkcije
COUNTIF- prebroj ćelije kod kojih je
ispunjen zadati uslov npr. =5
SUMIF - saberi sadržaj ćelija kod
kojih je ispunjen zadati uslov
ВЕЖБА 7
Број петица
?
Број четворака
?
Број тројака
?
Број двојака
?
=SUMIF(A3:A7,”Jabuka”,B3:B7)
Saberi podatke od adrese B3 do
adrese B7 ako je od adrese A3
do A7 vrednost ćelija=jabuka)
Vežba6:
Klikni na ikonicu i otvori radni list Funkcije
Relativne adrese
Apsolutno adrese
7. Grafikoni
Excel
5. Formule
Putokaz 5:
FORMULE
Funkcije
Formati ćelije
Radni listovi
Delovi prozora
Putokaz 5: Formule
• Excel sadržaj ćelije prepoznaje kao formulu ukoliko je
prvi znak sadržaja znak jednakosti (=).
• Iza znaka jednakosti mogu se unositi:
–
adrese ćelija,
–
brojevne vrijednosti (konstante),
–
operatori
–
funkcije.
A
B
C
D
E
1
broj1
broj2
broj3
SUM
AVERAGE
2
23
43
67
133
44,33
=(A2+B2+C2)/3
=A2+B2+C2
A
B
C
1
Ime
Prezime
Prezime ime
2
Ana
Jelić
Jelić Ana
= “B2”&” ” &”A2”
spajanje sadržaja ćelija sa
tekstualnim podacima
+
Sabiranje
–
Oduzimanje
*
Množenje
/
Deljenje
^
Stepen
%
Postotak
Operatori poređenja
<
Manje
<=
Manje ili jednako
>
Veće
>=
Veće ili jednako
=
Jednako
<>
Različito
Aritmetički operatori
Prioritet izvršavanja
operacija
^
* /
+ = <
>
Vežba7: Klikni na ikonicu i
otvori radni list Formule
Poruke o greškama
#DIV/0! - Poruka upozorava da se pokušava deliti sa nulom.
#NAME? - Poruka upozorava da program Excel "ne razume"
tekst formule
#VALUE! - Poruka upozorava da se pokušava rabiti pogrešan
tip podatka ili pogrešan operand
#REF! - Poruka upozorava da se u formuli koristi adresa ćelije
koja je neispravna (radnja je nedozvoljena).
124
44
0 #DIV/0!
12 #NAME?
3 #VALUE!
6 #REF!
7. Grafikoni
Excel
Putokaz 6:
Sortiranje podataka
Formule
Funkcije
Formati ćelije
Radni listovi
Delovi prozora
Sortiranje podataka
• Kod sortiranja prvo je potrebno označiti sve ćelije
čiji sadržaj treba sortirati
(sortiraju se samo označeni podaci).
• Zatim treba birati:
Meni Data / Sort.
Sortiranje podataka
Pojavit će se prozor u kome treba definisati polja
po kojima se vrši sortiranje podataka.
Vežba9:
Klikni na ikonicu i otvori radni list Sortiranje
7. Grafikoni
Excel
Putokaz 7:
Grafički prikaz
Formule
Funkcije
Formati ćelije
Radni listovi
Delovi prozora
Grafički prikaz
Grafički prikaz podataka je vrlo koristan jer omogućava
pregledan vizuelni prikaz i poređenje podataka.
Grafik se umeće:
Insert / Chart,
ili
iz linije sa alatima - Standard
Pre izbora komande Chart treba selektovati blok ćelija koje želimo grafički
prikazati.
Nakon aktiviranja komande pojavljuje se niz čarobnjaka
UMETANJE GRAFIKONA
Čarobnjci za izradu grafikona omogućavaju korisniku da kroz četiri
koraka izabere:
– 1 korak –biramo vrstu i podvrstu grafika i klikneno na taster
“NEXT”.
podatke koji će biti grafički prikazani,
– 2 korak – potvrđujemo oblast koju izabrali za grafičko
prikazivanje , biramo da nizove prikazujeko kao redove ili kolone
i klikneno na taster “NEXT”.
– 3 korak – podešavamo opcije grafika, uključujući naslove,
označavamo nazive podataka i mesto legende i pritisnemo na
taster “NEXT”.
– 4. korak- određujemo mesto na kome će stajati grafik i
pritisnemo taster “FINISH”
PRVO SE SELEKTUJU PODACI ZA KOJE SE ŽELI
NAPRAVITI GRAFIK
PROGRAM EXCEL SEBI SADRŽI ŠIROK SPEKTAR RAZLIITIH GRAFIKONA
“PIE” GRAFICI
“LINE” GRAFICI
“COLUMN” GRAFICI
1. KORAK – VRSTA GRAFIKA- CHART TYPE
Korisnik može odabrati neku od ponuđenih vrsta grafika.
U DONJEM DELU PROZORA PRITISNE SE TASTER “NEXT” I
2. KORAK - Chart Source Data - Data Range
Radni list i apsolutne
adrese selektovane
oblasti – proveravamo
dali je to ono što smo
selektovali
– potvrđujemo oblast koju izabrali za grafičko prikazivanje ,
– biramo da nizove prikazujeko kao redove ili kolone i klikneno na taster “NEXT”.
2. KORAK - Chart Source Data - Data Range
Odabrani podaci mogu biti grupisani po
kolonama ili po redovima.
Od odabranog skupa podataka mogu se napraviti :
dva niza, svaki sa po četiri podatka (Rows),
ili
četiri niza, svaki sa po dva podatka (Columns).
2. KORAK - Chart Source Data - Data Range
Zavisno od načina grupisanja, grafik će izgledati:
3. KORAK – OBLIKOVANJE I OBELEŽJA GRAFIKA – Chart Options
Može se zadati:
- naslov grafika,
- nazivi osa
Omogućava postavljanje i uklanjanje
prikaza vrednosti na osama.
Omogućava postavljanje i uklanjanje
prikaza legendi.
4. KORAK- MESTO SMEŠTANJA GRAFIKA
Na kraju je moguće je odrediti da li je potrebno grafik postaviti u
tekuću radnu tabelu ili na prazan radni list. Ako se postavi na novom
listu zauzeće čitav prostor i tako će biti štampan a ako se postavi u
okviru radne tabele on će biti štampan kao objekat, tj. kao deo tabele.
DIJAGRAM STAROSTI MOJE PORODICE
IME
GODINE
OTAC
42
MAJKA
37
50
GODINE
BRAT
SESTRA
16
12
40
OTAC
30
MAJKA
20
BRAT
10
SESTRA
0
Vežba10: Klikni na ikonicu i otvori radni list
Grafikon
Dobrodošli na Informatiku online
Zadaci za vežbanje
•
•
•
•
•
Stovarište
Statistika
Jednostavniji formati i funkcije
Motel TUS
Excel-testovi