Transcript MS Excel meniji komande i funkcije

MS EXCEL
meniji, komande i funkcije
Sadržaj:









osnovni pojmovi
manipulacija radnim listovima
trake sa alatima
formatiranje izgleda ćelije
podaci u Excel-u
reference
izrazi i funkcije
grafikoni
štampanje
Osnovni pojmovi
Excel je radna sveska (Book1) izdeljena na radne listovne
(Sheet)



red
kolona
aktivna
ćelija
tasteri za navigaciju
jezičci radnih listova

kolona – 256
redova – 65536
inicijalno tri radna lista
svaka ćelija ima adresu
(koordinate prema
koloni, redu i pripadnost
radnom listu)
Manipulacija radnim listovima
ubacivanje
brisanje
promena imena
premeštanje i
kopiranje
unos sadržaja: direktno ili preko linije za unos sadržaja
izmena sadržaja: dvostrukim klikom ili pritiskom na taster F2
potvrda unosa: tasteri Enter ili Tab ili klik bilo gde van ćelije
odustajanje od unosa: taster Esc
Trake sa alatima
sortiranje
automatski zbir
spajanje ćelija i centriranje
otkazivanje unosa
potvrda unosa
adresa aktivne ćelije
ubacivanje
grafikona
više ili manje decimala
prikaz u obliku valute,
procenta i decimalni prikaz
unos formule
linija za unos
sadržaja
Rad sa redovima i kolonama
označavanje:
ćelija
red
kolona
nesusedni
redovi
susedni redovi
opseg ćelija
ubacivanje:

selektovati red ili
klikom na ćeliju
kolonu
klik na zaglavlje reda

meni Insert
klik na zaglavlje
brisanje:
kolone

sadržaja – taster
uz taster Ctrl
Delete

fizičko brisanje
uz taster Shift
Edit/Delete
prevlačenjem
Uređivanje izgleda ćelije
komanda Format / Cells kartica Alignment
poravnanje
tekst u
više
redova
položaj
sadržaja ćelije
umanjenje
fonta
pod kojim
uglom
spajanje
ćelija
Podaci u Excel-u
podaci
konstante
formule
sadržaj ćelije je nepromenljiv
uvek počinju znakom
jednakosti i rezultat u
dok ga sami ne promenite
ćeliji automatski funkcije
izrazi

tekst
menja vrednost ako

aritmetički

broj
podrazumevano
se promeni
vrednost ih

tekstualni neke polazne

datum i vreme
ima
333
ćelije

logička vrednost  logički

poruka o grešci
Format prikaza sadržaja
Format/Cells kartica Number
brisanje formata: Edit / Clear / Formats ili Edit / Clear / All
Izrazi
vrste operatora:
aritmetički operatori
+
sabiranje
/
*
oduzimanje
deljenje
množenje
%
^
procenat
stepenovanje
operator spajanja teksta
&
konektikacija
logički operatori
=
jednako
>
veće je od
<
manje je od
>=
veće ili jednako
<=
manje ili jednako
<>
različito je
Opseg – adresiranje opsega



opseg: selektovani skup više
ćelija i može da bude
kontinualni i nekontinualni
adresiranje kontinualnog
opsega: navođenjem adresa
dveju naspramnih ćelija
adresiranje nekontinualnog
opsega: nabrajanjem
kontinualnih opsega
razdvojenih tačka-zarezom
(B2:D4)
(A1:B3;D1;D3:E4)
Apsolutne i relativne reference




referenca: adresa jedne ili više ćelija koja je deo formule
relativna referenca: sadrži samo oznaku reda ili kolone
(npr. A1)
Excel prenosi relativni odnos položaja ćelije u odnosu na
opseg u kome su bile vrednosti sa kojima je prethodno
radio
apsolutna referenca: ako uz jednu ili obe koordinate
svake ćelije unesemo znak za dolar $ (npr. $A$1)
koordinata će se smatrati fiksnom
mešovita referenca: adresa ćelije sadrži i relativnu i
apsolutnu referencu (npr. $A1)
Funkcije
unos funkcije: komandom Insert/Function ili klik na
klikom na
unosi se funkcija automatskog zbira SUM
Funkcije Average, Min i Max
=AVERAGE(opseg)
daje prosečnu vrednost u opsegu
=MIN(opseg)
daje minimalnu vrednost u opsegu
=MAX(opseg)
daje maksimalnu vrednost u opsegu
Funkcije Count, Countif i
Countblank
=COUNT(opseg)
daje broj numeričkih
vrednosti u opsegu
=COUNBLANK(opseg)
daje broj svih praznih ćelija
u opsegu
=COUNTIF(opseg;kriterijum)
daje broj ćelija u opsegu koje
zadovoljavaju vrednost
zadatu kriterijumom
Funkcije If i Vlookup
=IF(uslov;rezultat ako je tačno;rezultat ako je netačno)
u zavisnosti od vrednosti iskaza (da li je tačan ili netačan),
funkcija daje jedan od dva predviđena rezultata.
=VLOOKUP(tražena vrednost;opseg liste;broj kolone;način
pretrage)
tražena vrednost je vrednost koja se traži u listi
opseg liste je adresni prostor liste
broj kolone određuje položaj podatka koji se vraća kao
vrednost funkcije
način pretrage je opcioni argument, koji može da bude TRUE
ili FALSE
Grafikoni





tačke podataka – pojedinačni podaci koji se koriste kao
polazište za crtanje grafikona
serije podataka – tačke podataka koje su uređene u grupe
najbolje je da podaci imaju formu dvodimenzionalne
tabele, gde postoje dva atributa (jedan po kolonama,
jedan po redovima)
najčešće, zbirove ne treba pridruživati grafikonu
umeću se komandom Insert/Chart ili klikom na
Grafikoni
neki tipovi grafikona:

histogram – Column

vodoravna skala – Bar

linijski grafikon – Line

pita – Pie

rasuti grafikon

XY(Scatter)

povrsinski grafikon – Area

krofna – Doughnut

radar – Radar
Grafikoni
adresa opsega koji sadrži serije podataka
podešavanje elemenata grafikona
Grafikoni
pojavljivanje grafikona
na novom
radnom listu
na tekućem
radnom listu
Štampanje
prikaz Print Preview
podešavanje
parametara strane
sledeća strana
prethodna strana
izlazak iz ovog
prikaza
prelom strane
prikaz margina
Štampanje
komanda File/Page Setup
karica Page
kartica Margins
Štampanje
karica Header/Footer
karica Sheet