دانلود

Download Report

Transcript دانلود

By: Dr K Mirzaei
1
‫تعریف برنامه ریزی‪ :‬برنامه ریزی شامل ‪:‬‬
‫‪ ‬تعریف اهداف کلی و کیفی سازمان ها‬
‫‪ ‬ایجاد یک استراتژی کلی برای دستیابی به این اهداف‬
‫‪ ‬تدوین سلسله مراتبی جامع از برنامه ها برای تلفیق و هماهنگی فعالیت‬
‫ها‬
‫پس برنامه ریزی به ‪:‬‬
‫‪ ‬اهداف ‪ :‬آنچه باید انجام بگیرد‬
‫‪ ‬ابزار ‪ :‬چگونه باید به هدف رسید‬
‫مربوط می شود‬
‫‪2‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫برنامه ریزی رسمی‬
‫برنامه ریزی غیر رسمی‬
‫‪‬‬
‫برنامه ریزی غیر رسمی ‪:‬‬
‫در این برنامه ریزی آنچه باید تمام و کمال انجام شود تنها در ذهن‬
‫یک یا چند نفر است‬
‫اهداف سازمان بندرت بیان می شوند‬
‫برنامه ها بندرت مکتوب می شوند‬
‫برنامه ریزی بصورت کلی است و تداوم ندارد‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪3‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫خصوصیات ‪:‬‬
‫اهداف معینی برای پوشش قراردادن یک دوره زمانی چند ساله تنظیم‬
‫می شوند‬
‫اهداف نوشته می شوند و در اختیار اعضای سازمان قرار داده می‬
‫شوند‬
‫برنامه های کاری خاصی برای دستیابی به این اهداف وجود دارند‬
‫‪‬‬
‫در این برنامه ریزی مدیریت به وضوح مسیری را که می خواهد طی‬
‫کند – در چه نقطه ای هست و به کجا می خواهد برود – را تعریف‬
‫می کند‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪4‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪5‬‬
‫‪‬‬
‫اگرمدیران در سازمانهایی کار می کنند که هرگز با تغییرات محیط‬
‫روبرو نیستند ‪ ،‬در این صورت نیاز به برنامه ریزی کم خواهد بود‬
‫‪‬‬
‫تغییرات تکنولوژی ‪ ،‬اجتماعی ‪ ،‬سیاسی ‪ ،‬اقتصادی و قانونی همیشه‬
‫وجود دارند ‪ .‬محیطی که مدیران با آن روبرو هستند تاثیری بسیار‬
‫زیاد بر بقای سازمان دارد و پویا تر از آن است که به دست وقایعی‬
‫اتفاقی سپرده شود‬
‫‪‬‬
‫بنابراین مدیران معاصر بایستی به طور موثر برنامه ریزی کنند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫مدیران به چند دلیل باید به برنامه ریزی بپردازند‬
‫چهار دلیل مهم نیاز به برنامه ریزی‪:‬‬
‫‪ ‬تعیین مسیر‬
‫‪ ‬کاهش تاثیر تغییرات‬
‫‪ ‬به حداقل رساندن ضایعات و اضافات‬
‫‪ ‬ایجاد استاندارد هایی برای تسهیل کنترل‬
‫‪6‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫مسیر را‬
‫تعیین کنند‬
‫تاثیر تغییرات‬
‫را کاهش دهند‬
‫مدیران به‬
‫برنامه ریزی‬
‫می پردازند تا‬
‫ضایعات و‬
‫اضافات را‬
‫کاهش دهند‬
‫‪7‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫استانداردهایی‬
‫برای تسهیل‬
‫کنترل به‬
‫وجود آورند‬
‫‪8‬‬
‫‪‬‬
‫برنامه ریزی می تواند با وادار کردن مدیران به دوراندیشی ‪ ،‬پیش‬
‫بینی تغییر ‪ ،‬در نظر گرفتن تاثیر تغییر و ایجاد واکنش های مناسب‬
‫میزان تزلزل در برنامه را کاهش دهد‬
‫‪‬‬
‫برنامه ریزی ‪ ،‬عواقب اقداماتی که ممکن است مدیران در واکنش به‬
‫تغییرات نشان دهند ‪ ،‬روشن می سازد‬
‫‪‬‬
‫برنامه ریزی از فعالیت های اضافه و متداخل می کاهد‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫وقتی در برنامه ریزی ابزار و هدف مشخص باشد ‪ ،‬عدم کارآیی‬
‫مشهود خواهد شد‬
‫‪‬‬
‫برنامه ریزی اهداف و استاندارد هایی را بوجود می آورد که کنترل‬
‫را آسان می کند ( در بخش کنترل عملکرد مدیریت ‪ ،‬عملکرد با‬
‫اهداف ترسیم شده مقایسه می شود ‪ .‬وقتی انحراف در مسیر هدف‬
‫مشخص شود ‪ ،‬اقدامات اصالحی به عمل می آید‬
‫‪‬‬
‫‪9‬‬
‫بدون برنامه ریزی ‪ ،‬کنترل موثر ممکن نیست‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫برنامه ریزی رسمی از دهه ‪ 1960‬رایج شده است‬
‫‪‬‬
‫انتقادات وارده به برنامه ریزی رسمی ‪:‬‬
‫برنامه ریزی ممکن است انعطاف ناپذیری به وجود آورد‬
‫نمی توان برای محیط های در حال تغییر برنامه ریزی کرد‬
‫برنامه ریزی رسمی نمی تواند جایگذین خالقیت و درک مستقیم باشد‬
‫برنامه ریزی توجه مدیران را به رقابت امروزی جلب می کند نه به‬
‫بقای فردا‬
‫برنامه ریزی موفقیتی را تحکیم می بخشد که ممکن است منجر به‬
‫شکست شود‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫‪10‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪11‬‬
‫‪‬‬
‫تالش برای برنامه ریزی رسمی می تواند سازمان را در مسیر‬
‫دستیابی به اهداف ویژه ملزم به حفظ چارچوب زمانی خاص نماید‬
‫‪‬‬
‫بر خالف مدیران انعطاف پذیر ‪ ،‬مدیرانی که به تالش خود برای‬
‫رسیدن به اهداف از قبل ترسیم شده ادامه می دهند ممکن است نتوانند‬
‫خود را با محیط در حال تغییر انطباق دهند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫بسیاری از سازمانهای امروزی با تغییرات پویا در محیط خود رو برو‬
‫هستند‬
‫اگر فرض اساسی برنامه ریزی – مبنی بر اینکه محیط تغییر نخواهد‬
‫کرد – اشتباه باشد ‪ ،‬پس چگونه می توان برنامه ریزی کرد ؟‬
‫‪‬‬
‫امروزه محیط کار بعنوان یک محیط بی نظم توصیف می شود ‪ ،‬لذا‬
‫طبق این توصیف ‪ ،‬بی نظمی یعنی اتفاقی و غیر قابل پیش بینی بودن‬
‫‪‬‬
‫مدیریت بی نظمی و تبدیل شکست ها به فرصت ها ‪ ،‬نیازمند انعطاف‬
‫پذیری است و این ممکن است به معنی آن باشد که نباید به برنامه‬
‫رسمی وابسته بود‬
‫‪‬‬
‫‪12‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪13‬‬
‫برنامه ریزی رسمی عموما به دنبال روشی است که در برگیرنده‬
‫تحقیقات دقیق و کامل از توانایی ها و فرصت های سازمان و نوعی‬
‫تجزیه و تحلیل مکانیکی باشد و بتواند این دیدگاه ها را به یک مسیر‬
‫برنامنه ریزی شده هدایت کند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪14‬‬
‫‪‬‬
‫برنامه ریزی رسمی بر این موضوع تمرکز دارد که چگونه می توان‬
‫در فرصت های تجاری موجود در صنایع ‪ ،‬به نحو احسن سرمایه‬
‫گذاری کرد‬
‫‪‬‬
‫اغلب برای مدیران مقدور نیست که ایجاد یا ابداع مجدد صنعت را مد‬
‫نظر قرار دهند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪15‬‬
‫‪‬‬
‫موفقیت در یک محیط نامطمئن شکست را بدنبال داشته باشد‬
‫‪‬‬
‫تغییر دادن یا کنار گذاشتن برنامه های موفقیت آمیز سخت است‬
‫‪‬‬
‫برنامه ریزی موفقیت آمیز ممکن است یک حس غلط در مورد ایمنی‬
‫بوجود آورد ‪ ،‬یعنی ایجاد اطمینان بیشتر به برنامه های رسمی به‬
‫برنامه های رسمی بیش از آنچه که الزم است‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫نمی توان با تاکید اظهار داشت سازمان هایی که به طور رسمی برنامه ریزی می‬
‫کنند همیشه بهتر از سازمان هایی عمل می کنند که برنامه ریزی ندارند‬
‫‪‬‬
‫بر اساس مطالعات انجام شده در رابطه با ارتباط بین برنامه ریزی و عملکرد‬
‫سازمانها می توان گفت ‪:‬‬
‫‪ -1‬درجایی که برنامه ریزی رسمی در سازمان وجود داشته باشد عموما سودهی‬
‫باالتر ‪ ،‬بازگشت سرمایه بیشتر و دیگر دستاوردهای مالی مثبت است‬
‫‪ -2‬کیفیت فرآیند برنامه ریزی و اجرای مناسب برنامه ها احتماال بیشتر به خاطر‬
‫وجود عملکرد باالست تا وسعت برنامه ریزی‬
‫‪ -3‬در سازمان هایی که برنامه ریزی رسمی منجر به عملکرد بهتر نمی شود ‪،‬‬
‫اشکال از محیط سازمان است‬
‫‪16‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫معروف ترین را ه های توصیف برنامه بستگی دارد به ‪:‬‬
‫وسعت ( استراتژیک در مقابل عملیاتی )‬
‫زمان ( دراز مدت در مقابل کوتاه مدت )‬
‫عمق ( کلی در مقابل تفضیلی )‬
‫تناوت استفاده ( یکبار مصرف در مقابل استفاده مکرر)‬
‫‪‬‬
‫این طبقه بندی برنامه مستقل از یکدیگر نیستند‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪17‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪18‬‬
‫برنامه هایی که برای کل سازمان طراحی می شوند‬
‫اهداف کلی سازمان را ترسیم می کنند‬
‫بدنبال تعیین وضعیت سازمان در محیط می باشند‬
‫برنامه هایی که تالش های سازمان را برای دستیابی به اهدافش هدایت‬
‫می کند‬
‫اجرای این برنامه ها در سازمان ‪ ،‬پایه ای است برای برنامه عملیاتی‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪19‬‬
‫این برنامه ها جرئیات دستیابی به اهداف کلی را بیان می کنند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪20‬‬
‫برنامه عملیاتی از سه جهت عمده با برنامه استراتژیک تفاوت دارد ‪:‬‬
‫زمان‬
‫وسعت‬
‫واینکه آیا آنها شامل اهداف شناخته شده سازمان هستند یا نه‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪21‬‬
‫برنامه های عملیاتی بیشتر به زمان های کوتاه تر گرایش دارند مثل‬
‫برنامه روزانه ‪ ،‬هفتگی ‪ ،‬ماهانه‬
‫برنامه استراتژیک شامل زمان طوالنی تر – معموال ‪ 5‬ساله یابیشتر –‬
‫است‬
‫برنامه های استراتژیک زمینه وسیع تری را می پوشانند و کمتر با‬
‫جزئیات سرو کار دارند‬
‫برنامه استراتژیک شامل تعیین اهداف می باشند ‪ ،‬در حالیکه در‬
‫برنامه های عملیاتی فرض بر این است که اهداف تعیین شده می باشند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫برنامه های کوتاه مدت کمتر از ‪ 5‬سال را می پوشانند‬
‫هر جدول زمانی فراتر از ‪ 5‬سال در برنامه های دراز مدت طبقه بندی می‬
‫شوند‬
‫‪ ‬دانستن بین برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت به دلیل زیر اهمیت دارد ‪:‬‬
‫طول مدت تعهدات آتی و درجه متغیر بودن چهره سازمان را نشان می دهد‬
‫‪ ‬زمان برنامه بستگی به میزان تاثیر برنامه های جاری بر تعهدات آتی دارد‬
‫‪ ‬برنامه ها باید به اندازه کافی وسعت داشته باشند تا بتوانند همه تعهدات‬
‫امروزه را بپوشانند‬
‫‪ ‬برنامه ریزی بسیار بلند مدت و یا بسیار کوتاه مدت اثر بخش نیست‬
‫‪22‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪23‬‬
‫از نظر درجه متغیر بودن ‪ ،‬هرچه قدر عدم اطمینان بیشتر شود به‬
‫همان اندازه برنامه ها باید کوتاه تر شوند‬
‫برنامه های کوتاه مدت با توجه به انعطاف پذیر بودن خود شرایط‬
‫بهتری برای انطباق فراهم می کنند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪ ‬برنامه تفضیلی ( خاص ) ‪:Specific Plans‬‬
‫اهداف را به وضوح تعریف کرده اند‬
‫هیچگونه ابهام و مشکلی برای درک صحیح آنها وجود ندارد‬
‫مثال ‪ :‬مدیری که برای باال بردن رتبه علمی دانشجویان خود به مقدار‬
‫سه رتبه طی یک دوره یکساله است ‪ ،‬ممکن است برای رسیدن به این‬
‫هدف از یک روش خاص کار ‪ ،‬برگزاری کالسهای تقویتی و طراحی‬
‫یک برنامه عملیاتی استفاده می کند ‪ .‬این اقدامات نشان دهنده برنامه‬
‫های مشخص هستند ‪.‬‬
‫‪24‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪25‬‬
‫برنامه های تفضیلی بدون ایراد نیستند‬
‫این برنامه ها باید واضح بوده و قابل پیش بینی باشند که اغلب اینگونه‬
‫نیست‬
‫وقتی عدم اطمینان زیاد ‪ ،‬و مدیر مجبور به حفظ انعطاف پذیری خود‬
‫برای واکنش نشان دادن در قبال تغییرات غیر قابل پیش بینی باشد ‪،‬‬
‫در این صورت برنامه های کلی ترجیح داده می شود‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪26‬‬
‫این برنامه ها سیاست های کلی را مشخص می کنند‬
‫این برنامه ها تمرکز ایجاد می کنند ولی مدیران را مجبور به تعیین‬
‫اهداف معین و یا انجام دادن یک رشته اقدامات خاص نمی کنند‬
‫اهداف یک برنامه تفضیلی ممکن است حذف هزینه تا تا ‪ %10‬و نیز‬
‫باال بردن درآمد تا ‪ %8‬در شش ماه آینده باشد ولی هدف برنامه کلی‬
‫ممکن است باال بردن سود شرکت از ‪ 6‬تا ‪ % 12‬طی شش ماه آینده‬
‫باشد‬
‫انعطاف پذیری برنامه کلی مشهود است‬
‫این امتیاز می بایستی در قبال واضح نبودن برنامه تفضیلی سنجیده‬
‫شود‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪ ‬برنامه یکبار مصرف ‪:Single Use Plan‬‬
‫برای برآورده کردن نیاز در یک وضعیت منحصر به فرد و ویژه می‬
‫باشد‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪27‬‬
‫برنامه جاری ( چندبار مصرف ) ‪: Standing Plans‬‬
‫برنامه هایی که همیشه در جریان هستند‬
‫این گونه برنامه ها سیاست عملیات تکراری را در سازمان فراهم می‬
‫کنند‬
‫مثال ‪ :‬ثبت نام برای ترم بعدی ( از برنامه ثابت ثبت نام در دانشگاه‬
‫استفاده می شود ‪ ،‬تاریخ تغییر کرده است ولی فرآیند آن در هر ترم‬
‫یکسان است )‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪28‬‬
‫در این روش مدیریت ‪ ،‬اهداف عملیاتی خاص به طور مشترک توسط‬
‫زیر دستان و مدیرانشان تعیین می شوند ‪.‬‬
‫هدف کلی یک سازمان برای هر سطحی – بخش ‪ ،‬اداره و افراد آن‬
‫سازمان – به هدف های معین تبدیل می گردند‬
‫از آنجایی که مدیران واحد های کوچک به طور مشترک در تدوین‬
‫اهدافشان مشارکت می کنند ‪ ،‬لذا مدیریت بر مبنای هدف هم از پایین‬
‫به باال و هم از باال به پایین عمل می کند‬
‫در سلسله مراتب اهداف سطح دیگر پیوند داده می شود‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫پیشروی به سوی اهداف به طور مرتب مرور می شود و بر اساس‬
‫این پیشرفت پاداش تعلق می گیرد‬
‫در مدیریت بر مبنای هدف به جای استفاده از اهداف برای کنترل ‪ ،‬از‬
‫آنها برای انگیزه دادن استفاده می شود‬
‫‪‬‬
‫مدیریت مبتنی بر هدف ‪ ،‬اهداف ‪،‬عملکرد خاصی را برای تک تک‬
‫کارکنان تعیین می کند ‪ .‬لذا هرکس یک مشارکت مشخص در عملکرد‬
‫واحدش دارد‬
‫اگر همه افراد سازمان به اهدافشان برسند در این صورت سازمان نیز‬
‫به اهدافش رسیده است‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪29‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫‪-‬‬
‫‪30‬‬
‫چهار عنصر مشترک در برنامه های مدیریت بر مبنای هدف ‪:‬‬
‫مشخص نمودن هدف‬
‫مشارکت در تصمیم گیری‬
‫جدول زمانی واضح‬
‫بازخورد نمودن نتیجه عملکرد‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫اهداف مدیریت بر مبنای هدف باید به صورت بیانه ای مختصر و‬
‫دقیق از کارهای مورد انتظار باشد‬
‫‪‬‬
‫بیان عالقه به کاهش هزینه ‪ ،‬بهبود خدمات و یا افزایش کیفیت به‬
‫تنهایی کافی نیست بلکه الزم است چنین عالئقی به اهداف ملموس و‬
‫قابل ارزیابی و سنجش تبدیل شوند‬
‫مثال هایی از اهداف معین ‪ :‬کاهش هزینه سازمان تا ‪ 12‬درصد‬
‫‪‬‬
‫‪31‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪32‬‬
‫‪‬‬
‫در مدیریت بر مبنای هدف مانند روش سنتی ‪ ،‬اهداف به صورت یک‬
‫جانبه از سوی رئیس و یا کارمند مسئول تعیین نمی شوند‬
‫‪‬‬
‫مدیر و کارمند به صورت مشترک اهداف را انتخاب نموده و درباره‬
‫رسیدن به این اهداف با هم توافق می کنند‬
‫‪‬‬
‫هر هدفی شامل یک دوره زمانی دقیق است که باید تکمیل شود‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪33‬‬
‫در ‪ MBO‬هر هدف شامل یک دوره زمانی دقیق است که باید تکمیل‬
‫شود‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪34‬‬
‫‪‬‬
‫مدیریت بر مبنای هدف به دنبال بازخورد مستمر در حرکت بسوی‬
‫هدف است‬
‫‪‬‬
‫در حالت مطلوب این کار با ارائه بازخورد مستمر به کارکنان انجام‬
‫می شود بگونه ای که آنان بتوانند با نظارت و کنترل ‪ ،‬در صورت‬
‫لزوم اعمال خود را اصالح کنند‬
‫‪‬‬
‫این فرآیند از طریق برگزاری جلسات رسمی ارزیابی انجام می شود‬
‫که در آن مدیران و زیردستان روند حرکت به سوی اهداف را بررسی‬
‫نموده و بازخورد بیشتری برای کارکنان فراهم می آورند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪35‬‬
‫مطالعات در مورد برنامه واقعی ‪ MBO‬براین موضوع تاکید می کنند‬
‫که ‪ MBO‬به شکل موثرتری عملکرد کارکنان و نیز اثربخش بودن‬
‫سازمان را افزایش می دهد‬
‫تاکید دائمی ‪ MBO‬بر روی اهداف خاص و بازخورد است‬
‫‪ MBO‬چنین القا می کند که اهداف بجای اینکه صراحتا بیان شوند‬
‫بایستی به راحتی فهمیده شوند‬
‫‪ MBO‬به شدت طرفدار هدف هایی است که به صورت مشارکتی‬
‫تهیه شوند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫علیرغم وجود شواهد قوی دال بر اینکه اهداف خاص برای کارکنان‬
‫موجب افزایش عملکرد آنها می گردد ‪ ،‬لیکن انتقادی نیز به این نظریه‬
‫وجود دارد‬
‫‪‬‬
‫دمینگ‪ :‬دمینگ معتقد است که اهداف معین در واقع بیشتر از اینکه‬
‫سودمند باشند ‪ ،‬زیان آورند‬
‫طی نظر وی ‪ ،‬کارکنان به تمرکز بر روی اهدافی گرایش دارند که بر‬
‫اساس آن مورد قضاوت قرار می گیرند و در نتیجه ممکن است تالش‬
‫خود را به سوی کمیت کار ( آنچه که قابل اندازه گیری است ) سوق‬
‫دهند و از توجه به کیفیت دور شوند‬
‫‪‬‬
‫‪36‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫برخی منتقدین ‪ :‬اهداف معین ‪ ،‬افراد را برای رسیدن به اهداف فردی‬
‫تشویق می کنند نه برای ارتقای کار تیمی‬
‫‪‬‬
‫دمینگ‪ :‬وقتی اهداف تعیین شدند ‪ ،‬کارکنان می خواهند به آنها به‬
‫عنوان سقف نگاه کنند نه به عنوان کف‬
‫یعنی ‪ :‬بعد از هدف گذاری و رسیدن به آن اهداف ‪ ،‬کارکنان به سستی‬
‫روی می آورند ‪ .‬درنتیجه ‪ ،‬اهداف خاص پتانسیل کارکنان را محدود‬
‫کرده و انگیزه تالش برای بهبود مستمر را پایین می آورد‬
‫‪‬‬
‫‪37‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪38‬‬
‫مدیران باید با ‪ MBO‬به عنوان یک فعالیت پویا برخورد کنند ‪:‬‬
‫بدین معنی که ‪ :‬مدیران بایستی بصورت منظم به همراه کارکنان مورد‬
‫بررسی قرار گیرند و در صورت نیاز تغییرات الزم را در خود به‬
‫بوجود آ ورند‬
‫مدیران بایستی به کارکنان خود به خاطر ارائه برنامه ریزی سخت ‪،‬‬
‫ولو اینکه اهداف به صورت کامل تحقق نیافته باشند‪ ،‬پاداش بدهند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪39‬‬
‫فرآیند مدیریت استراتژیک یک فرآیند ‪ 9‬مرحله ای است ‪:‬‬
‫ برنامه ریزی استراتژیک ( ‪ 7‬مرحله )‬‫ اجرا‬‫‪ -‬ارزیابی‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫شناسایی ماموریت ‪ ،‬اهداف و استراتژی های جاری سازمان‬
‫تجزیه و تحلیل محیط‬
‫‪2‬‬
‫شناسایی فرصت ها و تهدیدات‬
‫تجزیه و تحلیل منابع سازمان‬
‫‪3‬‬
‫شناسایی قوت ها و ضعف ها‬
‫ارزیابی مجدد ماموریت و اهداف سازمان‬
‫تدوین استراتژی‬
‫اجرای استراتژی‬
‫ارزیابی نتایج‬
‫‪40‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪1‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪6‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫مرحله اول ‪ :‬به منظور توسعه استراتژی ‪ ،‬اعضای سازمان اول باید‬
‫ماموریت فعلی سازمانشان را همراه با اهداف و استراتژی های آن‬
‫مشخص کنند‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪41‬‬
‫هر سازمان ماموریتی ‪ Mission‬دارد که رسالت آن سازمان را‬
‫تعریف می کند و به این سئوال که ‪:‬‬
‫ سازمان به چه کاری مشغول است‬‫پاسخ می دهد‬
‫تعریف محدوده ماموریت سازمان ‪ ،‬مدیریت آن را وادار می کند تا‬
‫محدوده تولیدات و خدمات خود را به دقت مشخص نمایند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫مرحله دوم ‪ :‬تجزیه و تحلیل محیط‬
‫‪ ‬پس از مشخص شدن ماموریت سازمان ‪ ،‬این سازمان می تواند نگاهی به‬
‫بیرون از سازمان بیندازد تا مطمئن شود که استراتژی اش در انطباق با‬
‫محیط می باشد‬
‫‪42‬‬
‫‪‬‬
‫با تجزیه و تحلیل محیط خارجی ‪ ،‬مدیران برای تعریف استراتژی های‬
‫موجود یعنی آنهایی که می توانند با محیط شان سازگار باشند در وضعیت‬
‫بسیار بهتر قرار می گیرند‬
‫‪‬‬
‫مرحله دوم فرآیند استراتژی موقعی کامل می شود که مدیریت برداشتی‬
‫درست از آنچه که در اطرافش رخ می دهد داشته باشد و از حوادث مهمی‬
‫که بر عملیات آن تاثیر می گذارد آگاهی داشته باشد‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫مرحله ‪ :3‬شناسایی فرصت ها ‪ Oppertunities‬و تهدیدها‬
‫‪:Threats‬‬
‫‪ ‬فرصت ها عناصر مثبت خارج از سازمان هستند در حالیکه تهدیدات‬
‫عناصر منفی هستند‬
‫‪‬‬
‫‪43‬‬
‫مثال ‪:‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫مرحله ‪ :4‬تجزیه و تحلیل منابع سازمان ‪:‬‬
‫‪ ‬این مرحله این شناخت را به مدیریت می دهد که هر سازمانی صرف‬
‫نظر از بزرگی و قدرت ‪ ،‬از نظر منابع و مهارت های قابل دسترسی‬
‫در محدودیت می باشد‬
‫‪44‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫مرحله ‪ :5‬شناسایی نقاط قوت ‪ Strengths‬و نقاط ضعف‬
‫‪:Weaknesses‬‬
‫‪ ‬منابع داخلی که در دسترس هستند و یا کارهایی که سازمان می تواند انجام‬
‫دهد قوت های آن سازمان نامیده می شوند‬
‫‪45‬‬
‫‪‬‬
‫هر کدام از این قوت ها که نشان دهنده مهارت های خاص باشند یا منابعی‬
‫که لبه تیز رقابت سازمان را تعیین می کنند شایستگی بارز‬
‫‪ Distinctive Competence‬سازمان نامیده می شود‬
‫‪‬‬
‫از سوی دیگر ‪ ،‬منابعی که سازمان فاقد آن است و یا فعالیتی که سازمان‬
‫نمی تواند به خوبی آن را انجام دهد ضعف های آن سازمان می باشند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪46‬‬
‫در هم ادغام کردن مسائل بیرونی ( مراحل ‪ 2‬و ‪ )3‬و مسائل درونی (‬
‫مراحل ‪ 4‬و‪ ) 5‬منجر به ارزیابی فرصت های سازمان می شود‬
‫این ادغام را اغلب تجزیه و تحلیل ‪ SWOT‬می نامند زیرا قوت ها ‪،‬‬
‫ضعف ها ‪ ،‬فرصت ها و تهدیدات سازمان را دریک جا جمع می کند‬
‫تا زمان انجام کاری را که سازمان می تواند از آن بهره برداری کند‬
‫شناسایی نماید ‪.‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫مرحله ‪ 6‬ارزیابی مجدد ماموریت و اهداف سازمان ‪:‬‬
‫‪ ‬با تکمیل تجزیه و تحلیل ‪ ، SWOT‬سازمان به ارزیابی مجدد‬
‫ماموریت و اهدافش می پردازد‬
‫‪‬‬
‫‪47‬‬
‫در سایه تجزیه و تحلیل ‪ SWOT‬و شناسایی فرصت های سازمان ‪،‬‬
‫مدیریت به ارزیابی مجدد ماموریت و اهدافش می پردازد‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫مرحله ‪ :7‬تدوین استراتژی ها ‪:‬‬
‫تدوین استراتژی برای تمام سطوح سازمان الزم است‬
‫‪‬‬
‫‪48‬‬
‫مدیریت نیاز به توسعه و ارزیابی گزینه های مختلف استراتژی و‬
‫سپس انتخاب مناسب ترین آنها برای هر سطح دارد و به سازمان این‬
‫اجازه را می دهد که به بهترین نحو بر روی منابعش و فرصت های‬
‫موجود در محیط سرمایه گذاری کند ‪.‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪49‬‬
‫برای بسیاری از سازمانها چهار استراتژی اولیه در دسترس است که‬
‫اغلب به آنها استراتژی اصلی ‪ Grand Strategies‬می گویند که‬
‫عبارتند از ‪:‬‬
‫ استراتژی های رشد‬‫ استراتژی ثبات‬‫ استراتژی کاهش‬‫‪ -‬استراتژی ترکیبی‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪50‬‬
‫‪‬‬
‫استراتژی رشد به معنی آن است که سازمان تالش می کند سطح‬
‫عملیات خود را باال ببرد‬
‫‪‬‬
‫این رشد می تواند به اشکال مختلف مانند افزایش درآمد فروش ‪،‬‬
‫داشتن کارمند زیاد و ‪ ...‬باشد‬
‫‪‬‬
‫اگر مدیریت یک سازمان معتقد باشد که هرچه بزرگتر بهتر ‪ ،‬در‬
‫اینصورت استراتژی رشد را انتخاب می کند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪51‬‬
‫‪‬‬
‫ممکن است شرکت ها با ادغام شدن در سایر شرکت ها و یا با تملک‬
‫سایر شرکت ها رشد کنند‬
‫‪‬‬
‫ادغام وقتی رخ می دهد که دو شرکت ( که معموال دارای یک اندازه‬
‫هستند ) منابع خود را برای تشکیل یک شرکت جدید با هم ترکیب می‬
‫کنند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪52‬‬
‫شبیه ادغام است و معموال وقتی رخ می دهد که شرکت های بزرگتر‬
‫شرکت کوچک تری را به قیمت معین و یا از طریق خرید سهام و یا‬
‫هردو شکل می خرد و فعالیت این شرکت را با خود یکی می کند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪53‬‬
‫در این استراتژی سازمان حضور خود را در همان بازار و با همان‬
‫بازار و با همان مشتریان ادامه می دهد و سهم بازارش را حفظ می‬
‫کند‬
‫این استراتژی موقعی مناسب ترین است که چند شرط وجود داشته‬
‫باشد ‪:‬‬
‫ محیط پایدار و تغییر ناپذیر‬‫ عملکرد رضایت بخش سازمان‬‫ نبود نقاط قوت یا ضعف های بسیار مهم‬‫‪ -‬فرصت ها و تهدیدهای جزئی‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪54‬‬
‫‪‬‬
‫این استراتژی ویژه سازمانی است که اندازه خود را کوچک می کند‬
‫‪‬‬
‫برای مدیریت این به معنی تعیین استراتژی در یک محیط رو به نزول‬
‫است‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪55‬‬
‫تبعیت همزمان از دو یا چند استراتژی قبلی است‬
‫یعنی یک بخش سازمان ممکن است از استراتژی رشد پیروی کند در‬
‫حالی که بخش دیگر همان سازمان از استراتژی کاهش استفاده کند‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪56‬‬
‫‪‬‬
‫هر واحدی در سازمان باید استراتژی خود را به یک سری استراتژی‬
‫هایی که بتواند به سازمان مزیت رقابتی بدهد تبدیل کند‬
‫‪‬‬
‫یعنی ‪ :‬برای اجرای استراتژی اصلی ‪ ،‬مدیران به دنبال قراردادن‬
‫واحدهایشان در موقعیتی هستند که بتوانند امتیاز نسبی در مقابل رقبای‬
‫شرکت به دست آورند ‪.‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬
‫‪ ‬استراتژی هدایت – هزینه ‪Cost- Leadership Str.:‬‬
‫تولید کردن با هزینه پایین‬
‫‪ ‬استراتژی تمایز ‪: Differentiation Str.‬‬
‫منحصر به فرد بودن در یک بازار وسیع‬
‫‪ ‬استراتژی تمرکز‪: Focus Str.‬‬
‫منحصر به فرد بودن در بازار محدود‬
‫انتخاب هر نوع استراتژی از سوی مدیر بستگی به نقاط قوت سازمان و نقاط‬
‫ضعف رقبای سازمان دارد ‪.‬‬
‫‪57‬‬
‫‪By: Dr K Mirzaei‬‬