روابط با کارکنان
Download
Report
Transcript روابط با کارکنان
دانشگاه آزاد اسالمی واحد تهران شمال
...............
.........
...............
مدیریت منابع انسانی پیشرفته
روابط مؤثر با کارکنان
دانشجو
استاد
الهه کمالی
دکتر احمد ورزشکار
1391
مطالب مورد ارائه
مطالب مقدماتی
طریقه مذاکره موثر با کارکنان و اتحادیه های کارگری
شنود موثر
36روش های موثر برای ایجاد سازمان اثربخش
29روش و اصول برای ایجاد برقراری ارتباط موفق
3
وظایف مدیریت منابع انسانی
وظایف مدیریت منابع انسانی
آموزش کارکنان
وتربیت مدیران:
کمک به رشد و
توسعه سازمان:
تجزیه و تحلیل و
طراحی مشاغل:
شناخت توانهاا و
اساااااااااااااتعدادهای
کارکنان و تربیت
و پااارورش نهاااا
بااااه طااااوری کااااه
بتواننااااااااااد بااااااااااا
شایسااااااااااات ی از
عهاااااده و اااااایف
فعلااااااااااااااااااااااااای و
مساااائولیت هااااای
تی بر یند.
ایجاد همااهن ی
میااان واحاادهای
مختلف سازمان
و ارائاااااااااااااااااااااه
پیشنهادات مفید
و سازنده بارای
رشااد و توسااعه
بیشتر سازمان.
شناساااااااااااااااااایی
مشااااااااااااااااا ل و
ساااااااااااازماندهی
نهاااااا در یااااا
سیسااتم منسااجم
و منطقی
برنامه ریزی نیروی انتخاب و استخدام:
انسانی:
برنامااااه ریاااازی
باااااارای تاااااا مین
نیااروی انسااانی
مااااااااورد نیاااااااااز
سازمان
یااافتن ا انتخااب
و اسااااااااااااااتخدام
کسااااااااانی کااااااااه
بیشااااااااااااااااااترین
شایساااااااات ی را
بااااارای احااااااراز
مشااااااااااا ل دارا
هستند .
طراحی سیستم
اطالعات:
تعیین حقوق و
مزایا:
طراحی سیستم
بهداشت و ایمنی:
مااادیریت مناااابع
انسااانی تحقیااق
و جمااااااع وری
اطالعااااااااااااااااااات
درباااااااااااااااااره ی
مسائل مبتال باه
نیااروی انسااانی
سازمان.
پرداخاات حقااوق
و مزایااااااااااااااااای
مناسااااااااااااااااب و
عادالنااااه باااارای
جبااران زحمااات
کارکنان.
طراحاای سیسااتم
بهداشاااااااااااااات و
ایمناااااای ایجاااااااد
محیطی ساالم و
باای خطاار باارای
کار و فعالیت.
• تولید و کارایی بیشتر
نتیجه عملکرد مدیریت منابع انسانی :
• افزایش کیفیت زندگی کاری کارکنان
• ایجاد جوی مساعد و مطلوب در سازمان
4
روابط
کارگری:
ایجاااد روابااط
حسااااااااااااانه و
ساااااازنده باااااا
اتحادیه ها یاا
ساااااندیکاهای
کارگری.
چگونه روابط خوب با کارکنان میتواند به اثربخشی سازمان
کمک کند؟
اگر سازمان ها به جای مخالفت و مجادله با اتحادیه های
کارگری روابط مسالمت آمیزی را برقرار کنند و به حل
مسائل و مشکالت بپردازند احساس مالکیت و وفاداری در
کارکنان تقویت می شود .این مشارکت وهمکاری به افزایش
اعتماد بین مدیران و اعضای اتحادیه منجر می شود.
مهارت های مهم برای مذاکره مبتنی بر منافع ،عبارت است
از شنود فعال ،جمع آوری اطالعات مشترک ،طوفان مغزی
و ساده سازی فرایند حل مسئله.
مانند :کایرز پرماننت بزرگترین طرح سالمت در ایاالت متحده
است که با روابط خوب به اثربخشی سازمان کمک کرد.
5
رویکردهای مذاکره دسته جمعی
مذاکره سنتی
•
•
•
•
6
مذاکره مبتنی بر منافع
حمله به طرف دیگر و تخریب • توجه به عالئق و منافع دو
جانبه ،تمرکز بر موضوعات
وی
بدون تنش و تعارض
بیان مواضع و پافشاری بر آن
پیگیری یک موضع مذاکره ای • در نظر گرفتن تمام گزینه های
ممکن
مشخص
استفاده از قدرت و زور برای • تعریف و انتخاب راه حل هایی
که برای هر دو طرف ،قابل
رسیدن به هدف مطلوب
پذیرش باشد.
گوش کردن انعکاسی :
• ابراز عقیده نسبت به صحبت های طرف مقابل :
.1ازطریق حرکات فیزیکی:
.2از طریق کلمات:
" من می فهمم که تو چه می گویي و چه احساسی داری“
7
درن ر گرفتن سب های ارتباطی به من ور
روابط مؤثر با کارکنان
خالق
متفکر
سب های
ارتباطی
عمل
گرا
8
شنونده
خالق
تحت تاثیر هیجانات عمل می کنند.
چ ونه می توانیم
باافراد خالق مذاکره مفیدتری داشته
باشیم؟
افراد با حرارتی هستند
عالقااه دارنااد کااه مااورد تحسااین قااارار
ب یرند
عاشق صحبت کاردن در برابار اجتماا
هستند
عجول و هیجان زده
خیلی َ
ریس
پذیر
در قساامت پاای گیااری ایااده هااا مشااکل
دارند
9
ابتدددددا آنهددددا را دربدددداره
یک پروژه هیجان زده
کنید.
متفکر
چ ونه می توانیم باافراد متفکر
مذاکره مفیدتری داشته باشیم؟
خردمند و عاقل
نشددان دهیددد کدده قددبال بددر روی
هر چیزی که مدی خواهیدد بده
آنهددا بگوییددد کددامال فکددر کدرده
اید .
تصمیم گیرندگان کند
گراف ها و چارت ها
جزئي گرا
کمترین ریسک پذیری
10
دقت ,منطق ,و اطالعات
متفکرها ≠ خالق ها
عمل گرا
چ ونه می توانیم
با افراد عمل را مذاکره مفیدتری
داشته باشیم؟
قاطع
بدددده سیسددددتم سلسددددله مراتبددددی در
نتیجه گرا
سازمانها اعتقاد دارند.
رقابت مدار
شایسته ساالر
ابراز اصل مطلب
برخالف خالق هدا ,بده کاذدذ
بازی عالقه ای ندارند
عمل گرا ≠ شنونده
توجه به ساعت ( زمان )
11
شنونده
چ ونه می توانیم باافرادشنونده
مذاکره مفیدتری داشته باشیم؟
بددرای حددل مشددکل چنددد راه وجددود
بددددا آنهددددا بیشددددتر ذیددددر رسددددمی و
دارد
شخصی رفتار کنید .
هنگدددددام تصدددددمیم گیدددددری نیازبددددده
در زمان استرس
ترذیب دارند
قدرت تصمیم گیری
نمی توانند" نه" بگویند
گمددددان مددددی کننددددد اگددددر از کسددددی دوباره آنها را مطمئن کنید.
خدددواهش کنندددد باعددد دردسدددر و
ناراحتی او خواهد شد
12
استراتژی روابط با کارکنان
استراتژی روابط با کارکنان باید از سیاست های روابط با کارکنان
متمایزگردد.
• استراتژی ها پویا هستند و نوعی حس جهت دار بودن و هدفمندی به
سازمان می بخشند و در عین حال به این پرسش پاسخ می دهند که:
((چگونه از اینجا(وضعیت موجود)به آنجا (وضعیت مطلوب) خواهیم
رفت؟)).
• سیاست های روابط با کارکنان بیشتر در مورد اینجا و اکنون اند
و((روش انجام کارها در وضعیت موجود))را تا جایی که به اتحادیه ها و
کارکنان مربوط می شود بیان می کنند.
13
نگرش مدیریت منابع انسانی به روابط کارکنان
.1عاملی برای ایجاد و توسعه کارکنان :در اختیارگرفتن قلب وذهن کارکنان
برای ترغیب آنها به شناخت بهتر سازمان وتالش جهت منافع سازمان.
.2تاکید بر منافع دو جانبه :ابالغ و نشر این پیام در سراسر سازمان
که((همه در کنار یکدیگریم و با هم هستیم ))و اینکه منافع مدیران و
کارکنان ،یکی است (نگرش وحدت گرا).
14
نگرش مدیریت منابع انسانی به روابط کارکنان
.3سازماندهی شکل های مکمل ارتباطات :مانند کاار تییاه هماراا باا چاناه زنای
سنته و گروهی یعناه ارتبااط مسات یم باا کارکناان باه عناوان فارد یاا گاروا،
به جای ارتباط از طریق نمایندگان آنها.
.4تغییر رویه از چانه زنی گروهی به سوی قراردادهای فردی.
.5اس اات ادا از روش ه ااا ی ااا تکنی ااک ه ااای افا ازایش مش ااارکت کارکن ااان ،ماننا اد
دوایر کی یت یا گروا های بهبود.
15
نگرش مدیریت منابع انسانی به روابط کارکنان
.6افزایش انعطاف پذیری در قراردادها و توافق های کاری ،از جمله توجه به
چند مهارتی بودن به منظور فراهم ساختن امکان بهرا گیری موثر از منابع
انسانی و گاا نیز توافق با برخی از آنها برای تامین و تضمین امنیت شغلی آنها و
به ویژهکارکنان مستعد و شایسته
.7تاکید بر کار تییه
.8هماهنگ ساختن ضوابط و شرایط برای همه کارکنان
16
نمونه ای از اقدامات ناعادالنه مدیریت
.1تهدید کارکنان بده از دسدت دادن مزایدای شدغلی و کارشدان در
صورت عضویت در اتحادیه.
.2تهدید به تعطیلی کارخانه در صورت تشکیل اتحادیه.
.3سوال از کارکندان در مدورد فعالیدت هدای اتحادیده و عضدویت
در آنها.
.4جاسوسی در مورد گردهمایی ها و انجمن های اتحادیه.
.5افزایش تعمدی دستمزد هدا بدا هددف منصدرف کدردن کارکندان
17از تشکیل اتحادیه.
نمونه ای از اقدامات ناعادالنه اتحادیه کارگری
.1جمع کردن تعدادی از کارکنان در جلوی درب کارخانه به گونه
ای که مانع ورود دیگران به سازمان شوند .
.2تهدید به اعمال خشونت های فیزیکی علیه سایر کارکنان.
.3انعقاد قرارداد با کارفرما در شرایطی که بسیاری از کارکنان،
طرفدار اتحادیه نیستند.
.4برقراری ارتباط ذیر قانونی با اعضای هیئت ملی روابط کار
برای تحت تاثیر قراردادن آنها.
18
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• نچه در زیر ذکر مي شود 26روش Z-Aا کم
هزینه یا بي هزینه است براي جذبا ن هداشتن و
باان یزه کردن کارکنان به کارمي رود.
19
مزایا
قدردانی
ر بت
مراقبت و
توجه
تعالی
تعین
خواسته ها
چرا
Acknowledge
برابری
ارزش
درک نکات
چشم پوشی
صحبت
کردن
نحوه ارتباط با
کارکنان از A
تا Z
بازخورد
دادن
اشتراک
اطالعات
صداقت
مشارکت
دادن
پاداش
سوال
سرعت
فر یندهای
ساده
پرداخت
شنیدن
20
مدیریت
موثر
فشار
وردن
فرصت ها
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Acknowledgeقدرداني
زماني را صرف کنید تا به کارکنان خود بگویید چقدر از آنها
ممنون هستید این قدرداني نباید به شیوه پیچیده اي انجام شود بلکه
باید با جمال ت ساده بیان شود ،تال ش هاي ارزشمند کارکنان را
در مجموع سازمان شما انعکاس دهد ولو به صورت خبري
کوچک در خبرنامه سازمان درج شود .در این صورت خود این
کارکنان اولین کساني هستند که به شما خواهند گفت ما که کار
21
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Benefitsمزایا
در حالي که بسیاري از سازمان ها مزایایي مانند مرخصي با حقوق،
رفتن به مسافرت ،مراقبت هاي پزشکي ،فعالیت هاي ورزشي و ذیره
رابه کارکنان تخصیص داده اند ولي ممکن است در یک محیط
رقابتي این مزایا کافي نباشد امروز ایجاد تعادل بین کار و زندگي
براي کارکنان به سرعت اهمیت پیدا مي کند و این امر باع
مي
شود ال زم باشد متفاوت عمل کنید و همین طور برنامه هاي قابل
انعطافي مانند خدمات نگهداري از کودکان کارکنان در محیط ارائه
22دهید.
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Careمراقبت وتوجه
کارکنان در محیط خارج از کار ،مشکال ت زندگي خود را به
دوش مي کشند .شما مي توانید و باید نسبت به مشکال ت آنها
حساس باشید .وقتي مدیران و سازمان ها از کارکنان خود به
طور دلسوزانه مراقبت مي کنند ،در عوض کارکنان احساس
وفاداري و وابستگي شدیدي به سازمان پیدا خواهند کرد.
23
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Determineخواسته هاي کارکنان را بدانید
کارکنان به اشکال مختلف پاداش ،واکنش نشان نمي دهند.
مثال همه کارکنان مایل نیستند در جمع معرفي شوند ولي
برخي دیگر ممکن است از تشویق در جمع خوشحال شوند.
24
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Equityبرابري
آیا برداشت کارکنان شما این است که با آنها با عدالت رفتار مي کنید؟ آیا
اقدامات انضباطي براي همه ثابت و یکسان است؟ به یاد داشته باشید که
برابري الزاما به معناي یکسان عمل کردن با کارکنان نیست .کارکنان
انتظار ندارند با همه مثل هم رفتار شود زیرا شرایط نیازهاي هر یک از
آنها منحصر به فرد است و آنچه کارکنان نیاز دارند این است که با آنها
درست برخورد شود.
25
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Forgiveچشم پوشي
کارکنان خطا مي کنند .به هنگام خطا نحوه واکنش سازمان مي تواند
طوري باشد که موجب تغییرات عظیمي در احساس وفاداري و احترام آنها
نسبت به سازمان شود .به کارکنان سازمان کمک کنید از اشتباهات خود
درس بگیرند.
به این نکته توجه کنید که ممکن است خطا از فرآیند ناشي شود نه از
کارآمدي کارکنان ،در این صورت از افرادي که مي توانند راه حل هاي
26
مناسب ارائه کنند کمک بگیرید.
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Give feed backبازخورد دادن
باز خورد دادن باید مستمر باشد نه فقط به صورت ساال نه
براي بازنگري عملکرد طي سال .بازخورد فعالیت کارکنان
را مرتب دریافت کنید تا تفاوت بین عملکرد و انتظاري را
که از آنها مي رود دریابید.
27
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Honestyصداقت
کارکنان صداقت را در رفتار شما ستایش مي کنند حتي اگر
منجر به دریافت اطال عات ناخوشایند باشد .بهتر است
کارکنان خبرها را مستقیما از خود شما بشنوند تا اینکه به
صورت ذیرمستقیم یا شایعه ،این صداقت رفتار تاثیر خود را
در عملکرد کارکنان مي گذارد.
28
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Involveمشارکت دادن
آیا به کارکنان این فرصت را مي دهید که در اتخاذ
تصمیم هایي که بر سازمان و به ویژه بر شغل آنها
تاثیر مي گذارد مشارکت داشته باشند؟ سوال از
کارکنان در مورد عقایدشان در مسائل جزئي و مهم مي
تواند موجب ایجاد انگیزه در آنها شود.
29
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Jumpسرعت
با چه سرعتي به درخواست کارکنان خود رسیدگي مي کنید؟
خواه شما یک مدیر یا متخصص منابع انساني باشید ،ارائه
خدمات به کارکنان از وظایف مهم شما است .حتي اگر نتوانید
مساله را حل کنید باید به نوعي تعهد خود را نسبت به حل
مشکال ت کارکنان نشان دهید ،ولو به سادگي و به سرعت به
آنها اطال ع دهید که درخواست شما دریافت شد.
30
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• ( Keep it simple and shortفر یندها و ابزار ساده و مختصر)
کارکنان دوست دارند که موثر و کارآمد باشند و در صورتي که
فرآیندها و ابزار کارشان ناکارآمد و ذیرموثر باشد نمي توانند به
خوبي فعالیت کنند .پس وظیفه شماست که فرآیندها و ابزار
مناسب در اختیار آنها بگذارید.
31
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Listenشنیدن
آیا شما مکانیزم هاي رسمي و ذیررسمي براي شنیدن نظرات کارکنان
خود را دارید؟ دریافت نظرات کارکنان چه از طریق صندوق
پیشنهادات ،نرم افزارهاي مربوطه ،جلسات حضوري ،مذاکره یک به
یک یا به صورت هاي متفاوت این فرصت را به کارکنان مي دهد که
نظرات ،پیشنهادها و عقاید خود را در مورد فعالیت ها ذکر کنند و این
روش کلیدي براي مرتبط نگهداشتن کارکنان با محتواي فعالیت هایشان
32
است.
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Manage Effectivelyمدیریت موثر
نحوه اداره کردن کارکنان و فعالیت ها توسط مدیران شما تا
چه حد اثربخش است .مطالعات نشان مي دهد که مدیر
مستقیم یک فرد بیشترین تاثیر را برکارآیي ،اثربخشي،
وفاداري و ایجاد انگیزه در وي نسبت به سازمان دارد.
33
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Nudgeفشار وردن
از کارکنان خود کار متوسط را قبول نکنید .آنها را با فشار وادار کنید تمام
سعي خود را بکنند تا هر دفعه کار خود را کمي بهتر از قبل ارائه کنند.
• Opportunitiesفرصت ها
بسیاري (ولي نه همه) از کارکنان مایل به رشد هستند ،چه فرصت هایي
در طول فعالیت سازمان براي رشد کارکنان خود فراهم کرده اید تا به
سطوح باال تري برسند یا نقش هاي پرچالش تري را ایفا کنند؟
34
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Payپرداخت
با این حال که پرداخت مهم ترین عامل ایجاد انگیزه براي کارکنان نیست
ولي موضوعي حائز اهمیت است .نکته کلیدي در مورد پرداخت عادال نه
به کارکنان با توجه به شرایط داخلي و خارجي سازمان است.
مطمئن شوید پرداخت هایي که انجام مي دهید با میانگین پرداخت هاي
درون سازمان و نیز بیرون سازمان یعني بازاري که کارکنان را از آن
جذب مي کنید تناقض نداشته باشد.
35
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Questionسوال
اگر فرصت کنید از کارکنان خود سوال کنید ،مطالب زیادي
از آنها یاد خواهید گرفت .آیا در مورد بازگشت سرمایه
نگران هستید؟ از کارکنان بپرسید آنها فکرمي کنند مشکل
چیست؟ آیا فکر مي کنید ارائه نوآوري جدید در بازار ،کار
درستي است ،از کارکنان خود بپرسید آنها چه فکر مي
36کنند؟
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Rewardپاداش
پرداخت حقوق کامل براي هر روز در ازاي انجام کار کامل طي آن روز ،اکنون
روش منسوخي براي ایجاد رابطه مالي بین سازمان و کارکنان است .براي اینکه
کارکنان را هرچه بیشتر کارآمد و موثر کنید باید بیشتر بپردازید ،شما باید براي تال
شهاي فردي و گروهي در راستاي ماموریت سازمان یا تال ش هایي که به نوعي حاکي
از کارآمدي است یا رفتارهایي را که مایلید ادامه داشته باشد ،پاداش دهید .در این
زمینه باید نوآور باشید.
دادن پاداش و مواردي امثال آن که موجب افزایش انگیزه کارکنان مي شود ،خیلي
37
گران تمام نخواهد شد.
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Share informationمشارکت در اطالعات
کارکنان باید چه چیزهایي را بدانند؟ پاسخ این است که هر چیزي را که
به آنها کمک کند مشارکت با ارزش تري در سازمان خود داشته باشند.
این مشارکت به سادگي باع مي شود کارکنان اطال عات مثبت در مورد
محصوال ت و خدمات شرکت به اطال ع مشتریان برسانند.
• Talk to themصحبت کردن
صحبت کردن با کارکنان نشان مي دهد که شما به آنها و عقایدشان عالقه
دارید .کارکنان نیز در فرصتي که ضمن صحبت با شما به دست مي
آورند سواال تي را مستقیما مطرح کرده و جواب بگیرید.
38
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Understand their issuesدرک نکات مهم هر بخش
نکاتي که در بین کارکنان خدمات رساني به مشتري
اهمیت دارد با نکاتي که در قسمت تولید یا سایر قسمت
ها مطرح مي شود فرق دارد .آیا مي دانید درهر بخش
چه مواردي حائز اهمیت است؟
39
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Valueارزش
شاید سازمان شما سازماني باشد که موجب مباهات کارکنان باشد .شاید شما حقوق و
مزایاي سخاوتمندانه اي به کارکنان مي پردازید و شاید در محل کار براي کارکنان
خود امکانات ورزشي و بهداشتي فراهم کرده اید که جزو بهترین ها است و شاید
در سازمان شما ارزش هاي مکتوبي وجود داشته باشد ولي فرصت نکرده اید که
درباره آنها فکر کنید یا به کارکنان یادآوري کنید که چنین ارزش هایي وجود دارند.
در این باره فکر کنید و ببینید چه مزایاي منحصر به فردي در کارکنان خود داده
اید؟
40
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
•
Whyچرا
وقتي شما تصمیم گیري مي کنید یا سیاست جدیدي باید به اجرا
درآید یا سایت قبلي باید تغییر کند آیا فقط تصمیم گیري را اجرا
مي کنید؟ آیا دلیل آن را نیز به کارکنان هم مي گویید؟ ارتباط
پیدا کردن با کارکنان در مورد دال یل تصمیم هاي اتخاذ شده
راه ساده اي است که ذهن کارکنان را به تغییرات یکپارچه مي
کند.
41
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Excellenceتعالي
کارکنددان دوسددت دارنددد احسدداس کننددد بخشددي از سددازمان هسددتند کدده نددزد دوسددتان و
آشنایان خود مي توانند به آن مباهات کنند و با آنها دوباره کارهداي مهدم و بزرگدي
که سازمان انجام مي دهد و نحوه مشارکت خودشدان صدحبت کنندد ،وقتدي سدازمان
به اهداف خود برسد ،محصوال ت جدید تولید کند و جامعه آن را بشناسد ،کارکنان
بر خود خواهند بالید.
آیدددددددا سدددددددازمان شدددددددما بدددددددراي رسدددددددیدن بددددددده تعدددددددالي و اهدددددددداف آن تدددددددال ش
مي کند؟
42
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Yesبلي
گفتن نه آسان است ولي پیدا کردن راه هایي براي رفع نیاز
کارکنان سخت و زمان بر است هیچ کس دوست ندارد
«نه» بشنود ولي همه ما از اینکه جواب مساعد بشنویم
خوشحال خواهیم شد .پس بهتر است مثبت باشیم تا بتوانیم
انرژي مثبت را در کارکنان نیز ایجاد نماییم.
43
نحوه ارتباط با کارکنان از Aتا Z
• Zestر بت
آیا رذبت داشتن به کار ال زم است؟ جواب در واقع کامال مثبت است،
وقتي کارکنان از شغل و محیط کار خود لذت ببرند از حضور در محل
کار نیز لذت خواهند برد.
راههایي در نظر بگیرید که در سازمان محیط با نشاطي براي حضور
کارکنان فراهم شود تا آنها با رذبت بر سر کار برگردند و به بهترین
44نحو کار کنند.
روشهای برقراری ارتباط موفق مدیران با كاركنان
برخی از روش ها و اصول كلی را كه هر مدیر برای انجام كار
خود باید مورد ن ر قرار دهدا به اختصار بیان میكنیم.
.
-1وضددددع هددددر یدددد از وارونددددان را مددددورد بررسددددی قددددرار دهیددددد.
-2به زیدر دسدتان عالقده نشدان دهیدد همده افدراد خدون گدرم نیسدتند.
-3شددددددددددددددددددددددددددددددددددددددنونده خددددددددددددددددددددددددددددددددددددددوبی باشددددددددددددددددددددددددددددددددددددددید.
-4ودداری ونیددد ودده وارونانتددان بددا میددل و رذبددت وددار را انجددام دهنددد.
-5انتقددددددداد یدددددددا مالمدددددددت را بددددددده طدددددددور مثبدددددددت انجدددددددام دهیدددددددد.
45
روشهای برقراری ارتباط موفق مدیران با كاركنان
-6مدیری وه همیشه مراعات حال زیردستان را میوند ،وارونان او فعال
و وفادار بوده و نسبت به هم همواری خواهند داشت.
.
-7نظر مشورتی و وم زیردستان را بخواهید.
.
-8انتقاد و مالمت را در خفا انجام دهید.
.
-9تحسین را در حضور دیگران انجام دهید.
-10قسمتی از مسئولیت خود را به زیر دستان تفویض ونید.
.
-11در صورت استحقاق در تجلیل زیردستان خود اقدام ونید.
-12هرگز فراموش نونید وه مدیر سرمشق زیر دستان خود است.
46
روشهای برقراری ارتباط موفق مدیران با كاركنان
-13به وارونان خود نشان دهید وه به آنان اعتماد داشته و از آنها
انتظار دارید تا به بهترین وجه انجام وظیفه ونند.
.
-14برای زیردستان خود هدفی معین ونید وه به خاطر رسیدن به آن
تالش ونند.
.
-15به زیردستان فرصت دهید در تصمیماتی وه گرفته می شود
(خصوصا تصمیماتی وه در وضع آنان اثر دارد) ،شروت ونند.
.
-16از تحوم و تسلط اجتناب ونید.
.
-17خواسته های خود را به صورت پیشنهاد یا خواهش درآورید.
.
-18هنگام طرح درخواست یا پیشنهاد دلیل آن را حتما ذور ونید.
47
روشهای برقراری ارتباط موفق مدیران با كاركنان
-19حتی وقتی وه هنوز طرح ها و برنامه های شما در مرحله
ابتدایی است ،بگذارید معاونین شما راجع به آنها اطالعاتی پیدا ونند.
.
-20همیشه جنبه مثبت را در نظر بگیرید.
.
-21تعادل داشته باشید.
.
-22هر وقت مرتوب اشتباهی شدهاید ،به خطای خود اعتراف ونید.
.
-23اگر فور و سلیقهای را پسندیدید ،دلیل آن را به مبتور و صاحب
فور بگویید.
.
-24به این حقیقت وه افراد ،افوار ونظریات پیشنهادی خود را بهتر
از سایرین به مورد اجرا می گذارند ،اهمیت بدهید.
48
روشهای برقراری ارتباط موفق مدیران با كاركنان
-25درباره آنچه می گویید و طرز ادای آن دقیق باشید.
.
-26از ذرولند معمولی وارونان ناراحت نشوید.
.
-27این احساس را در زیردستان به وجود آورید وه وار آنان مهم
است.
.
-28وارونان خود را از اموری وه در وضع آنان تاثیر دارد،مطلع
سازید.
.
-29وضع وارونان تان را به آنان اطالع دهید.
49
روابط مؤثر با کارکنان
سازمان های کارا و اثربخش،
روابط با اتحادیه های کارگری را به گونه ای
سازماندهی
می کنند که بهره وری باال و رفتار منصفانه با
50
کارکنان تضمین شود.
منابع
ابطحی ،حسین ( . )1386مدیریت منابع انسانی (اداره امور کارکنان در سازمانهای
دولتی ا صنعتی و بازرگانی)- .کرج :مؤسسه تحقیقات و آموزش مدیریت .
رادمن ،تام .ویلکینسون ،آدریان ( .)2006مدیریت منابع انسانی پیشرفته .ج.2
ترجمه میرعلی سید تقوی و امیر ختایی( -. )1388تهران :مهکامه.
سید جوادین ،سید رضا ( . )1382مبانی مدیریت امنابع نسانی - .تهران :دانشگاه
تهران ،دانشکده مدیریت.
سعادت ،اسفندیار( . )1380مدیریت منابع انسانی - .تهران :سازمان مطالعه و تدوین
کتب علوم انسانی دانشگاه ها (سمت) .
گرگ ال ،استوارت .کنت جی ،براون(،)1390مدیریت منابع انسانی .ترجمه :اعرابی،
سیدمحمد .فیاضی ،مرجان -تهران :مهکامه
51
منابع
آرمسترانگ ،مایکل( .)1390مدیریت استراتژی منابع انسانی ،ترجمه:
سید محمد اعرابی و امیر مهدیه -تهران :دفتر پژوهش های فرهنگی.
سیف الدینی ،جالل .دعائی ،حبیب هللا( ،)1389مذاکره اثربخش-مشهد:
انتشارات بیان هدایت نور.
وب سایت مدیریتی ایران – www.managerial.ir
52
اللهم صل علی محمد و آل محمد