Transcript 경영계획이란 불확실성에 대처 하는 과정으로서

대구한의대학교 평생교육경영론
제6장 평생교육기관의 경영계획
2011. 5
한국커뮤니티센터
대표
우
룡
제6장 평생교육기관의 경영계획
1. 경영계획의 의의
• 경영계획이란 불확실성에 대처 하는 과정으로서 조직의 장래를
위해 경영목표를 설정하고, 그 목표를 달성하기 위한 전략을 선택
하며, 자원을 배분하는 등의 행동을 통합하고 조정하는 경영자의
활동이라고 할 수 있다.
• 평생교육기관의 경영계획은 기관운영자가 실시하는 경영관리의
한 과정이고, 또한 경영관리의 출발점이 되는 것이다.
• 이와 같은 경영계획은 조직을 이끌어 가는 최고 경영자뿐만 아니
라 중간관리자와 일선관리자 모두에게 필요한 활동이다.
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제6장 평생교육기관의 경영계획
2. 경영계획의 목적
1. 조직의 방향성 제시 : 경영계획은 조직의 사명과 수행하여야 할 목적을 명
확하게 설정한 이후에 그곳을 향하여 정진할 수 있는 길을 제시하는 것이
다.
2. 변화에 따른 충격완화 : 미래에 다가올 변화를 예측하고, 이에 적절하게 대
응하도록 함으로써 불확실성을 감소시킨다.
3. 경제적인 경영관리 : 경영계획은 사명과 목표, 그리고 수단을 명확하게 함
으로써 경영활동의 중복을 방지하고 낭비적 활동을 감소시킨다.
4. 통제의 표준설정 : 경영계획은 경영활동을 수행한 성과의 좋고 나쁨을 판
정하는 기준이 되며, 하위관리자층의 수행상황을 감독하기 위한 기준이 되
기도 한다.
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3. 경영계획의 종류
경영계획은 계획이 적용되는 단위, 적용분야 또는 기능별 부서, 계획의
포괄성을 뜻하는 적용범위, 계획기간, 사용기간, 계획활동의 영역이나 범
위가 알려진 폭, 그리고 특성 등을 기준으로 분류할 수 있다.
1. 전체계획과 부문계획
- 전체계획이란 부문계획을 총괄하는 것으로서 수익과 비용을 예측하고 비교해서
기관전체의 관점에서 가장 유리한 것을 선택하고 결정하는 계획이다.
- 부문계획이란 관리기능을 수평적으로 분화시켜 각 부서별로 계획을 수립하는 것
이다.
2. 특정계획과 방향계획
- 특정계획은 명확한 목표를 갖고 있어 애매모호함도 오해의 여지도 존재하지 않
는 계획이다.
- 방향계획은 일반적 지침을 식별하도록 편성된 계획으로서 특정목적이나 행동과
정에 국한시키는 것이 아니라 초점을 제공하는 계획이다.
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3. 경영계획의 종류
3. 장기, 중기, 단기계획
- 장기계획은 5년을 초과하는 계획
- 중기계획은 1년에서 5년 미만의 기간을 대상으로 수립되는 계획
- 단기계획은 1년 이내의 계획
4. 전략계획, 전술계획, 운영계획
- 전략계획은 장기간 동안 전사적이고 종합적이며 포괄적으로 계획이 진행되는 성격을
갖고 있다.
- 전술계획은 전략계획을 수행하기 위하여 작성되는 특정부분의 계획으로써 무엇을 할
것인가를 결정하기보다는 구체적으로 어떻게 실행할 것인가에 더 관심을 두고 있는
계획이다.
- 운영계획은 조직의 목표를 달성하기 위하여 전술계획을 실행하는 데 주안점을 두고
있다. 이는 주로 하위관리자들에 의해 작성되는 계획으로서 단기계획과 세부운영 단
위별 영역을 대상으로 하고 있다.
5. 임시계획과 상설계획
- 임시계획은 특이한 상황에 따른 문제를 해결하기 위하여 수립되는 것으로써 비정형적
의사결정을 내리게 되며 1회성으로 끝나는 계획이다.
- 상설계획은 일정한 기간 동안 정기적으로 반복되는 활동을 위해 수립된다.
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4. 경영계획 수립의 원칙
1. 합목적성의 원칙 : 수립되는 계획은 추구하는 목표에 부합되도록 계획되
어야 한다.
2. 계획우선의 원칙 : 계획은 통제의 기준을 마련하는 것이기 때문에 관리
활동에 선행되어 수립되어야 한다.
3. 일반성의 원칙 : 계획은 특수계층에만 적용되는 것이 아니라 모든 경영
계층에 적용되는 일반적인 것이어야 한다.
4. 유효성의 원칙 : 계획은 경제성을 전제로 해야 하기 때문에 유효적절한
것이어야 하고, 최소의 비용으로 최대의 효율을 추구해야 하는 원칙을
갖고 있다.
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5. 경영계획의 수립과정
1. 상황분석과 기획인식
2. 목적과 목표의 설정
3. 경영계획안의 개발
4. 경영계획안의 탐색과 평가
5. 경영계획안의 선택
6. 경영자원의 배분 및 예산편성
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6. 경영계획의 수립방법
1. 중앙집권적 하향식 계획수립법 : 전략적 계획이 맨 먼저 최고경영층에
의하여 작성이 되면 -> 전략적 목표를 달성하기 위하여 전술적 계획이
수립되고 -> 다시 이에 따라 운영계획이 수립되는 방법이다. 이
접근법은 전략적 계획수립의 책임이 몇몇 사람의 최고경영자에게
귀속됨.
2. 분권적 상향식 계획수립법 : 계획수립의 권한을 단위 부서장에게
위임하는 방법이다.
3. 팀 계 획 수 립 법 : 경 영 계 획 을 수 립 하 기 위 하 여 일 선 관 리 자 와
계획전문가를 중심으로 일시적인 프로젝트팀을 구성하여 그들에게
권하을 위임하는 방법이다.
4. 비상계획수립법 : 갑작스러운 상황변화가 발생하여 현재 수립된 계획이
무용지물일 경우 이에 대응하는 새로운 전략과 전술을 급작스럽게
수립하는 것을 말한다.
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-끝–