Transcript 13.5.1.15 - KS Karmsund VGS

Karmsund videregående skole
KVALITETSHÅNDBOK
Offentlige myndigheter og internkontroll
Kvalitetssystemet skal ivareta kravene til internkontroll i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og
sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996.
1 MÅL
Skolens målsettinger og kvalitetspolitikk er uttalt i KS-systemet og er del av Rogaland Fylkeskommunes
overordnede mål.
Internkontroll er å påse at gjeldende lover, forskrifter, interne retningslinjer og bestemmelser blir overholdt
innen områdene helse, miljø og sikkerhet.
Internkontroll skal være et av de redskapene som skolen vil bruke i et aktivt arbeid med helse, miljø og
sikkerhet for ansatte og elever.
Skolens KS-system skal være styringsverktøy for virksomheten, og rektor er ansvarlig for at:
- lover og forskrifter om helse, miljø og sikkerhet blir fulgt
- statistikk over sykefravær, yrkesskader og nestenskader blir ført
- ledelsen og de ansatte vet hvilke bestemmelser som gjelder
- det planlegges og iverksettes tiltak for å forebygge helseskader
- det nøye undersøkes hva som var årsak når noe går galt, og at tiltak iverksettes for å hindre
gjentakelse
- det tas hensyn til helse, miljø og sikkerhet ved innkjøp, nybygging og ombygging
- det etableres dokumentasjonssystem
Internkontrollforskriften understreker ledernes ansvar for helse, miljø og sikkerhet, jf. arbeidsmiljøloven § 14.
Dette fritar imidlertid ikke arbeidstakerne for ansvar til å medvirke til:
- innføring av internkontroll
- å iverksette tiltak for å forebygge skader/ulykker
- å skape godt arbeidsmiljø
- å utføre arbeidet i samsvar med påbud og instrukser
- å melde fra om feil eller mangler gjennom avvikssystemet
- å rette feil umiddelbart
2 ORGANISASJONSPLAN
- Skolens organisasjonsplan
- Verneombud og koordinerende verneombud
- Elevverneombud/tillitsvalgt
- Organisering av arbeidsmiljøutvalg, AMU
3 VERNETJENESTEN
For å ivareta vernetjenesten for ansatte og elever skal det etableres verneområder og verneombud i henhold
til arbeidsmiljøloven.
3.1 Verneområder
 Område 1: A-bygg, H-bygg, I-bygg, Sjøhuset
 Område 2: B-bygg
 Område 3: C-bygg
 Område 4: D-bygg
 Område 5: E-bygg, F-bygg, G-bygg
3.2 Verneombud
Verneombud er arbeidstakernes tillitsvalgte i verne- og miljøsaker. I forhold til ledelsen har
verneombud både en kontroll- og en samarbeidsoppgave.
Verneombuds oppgaver er gitt i arbeidsmiljølovens kapittel 6.
Verneombud velges/oppnevnes av de ansatte for 2 år av gangen. Virkeperioden følger
skoleåret og starter 01.08.
3.3 Koordinerende verneombud
Verneombudene konstituerer seg selv med et koordinerende verneombud.
Gyldig fra: 14.08.12
Sign.:
BJRA
Versjon nr.: 6.00
Godkjent:
SØKÅ
Dok. nr.:
Side:
13.5.1.15
1 av 4
Karmsund videregående skole
KVALITETSHÅNDBOK
3.4 Verneleder
Rektor oppnevner verneleder, som har undervisning og elever/studenter som sitt
arbeidsområde.
3.5 Elevverneombud
Elevtillitsvalgt skal også være elevverneombud og gis en kort opplæring i vernearbeid.
3.6 Arbeidsmiljøutvalg, AMU
Skolen skal ha arbeidsmiljøutvalg for å behandle arbeidsmiljøspørsmål som kommer fra ansatte
og elever eller eksterne instanser
Avviksregister legges frem for hvert møte i AMU
HMS-avvik behandles av AMU
AMU skal ha minst 2 planlagte møter i hvert semester
Sammensetning av AMU:
- alle verneombud
- driftsleder
- verneleder
- rektor
AMU konstituerer seg selv med møteleder og sekretær, som begge velges av og blant
verneombudene.
4 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET
1
Helse, miljø og sikkerhetsrunder
2
Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet
3
Fysiske og psykososiale arbeidsmiljøforhold
4
Skader/yrkesskader og nestenskader (ulykker)
5
Velferdsspørsmål
6
Sykefraværsstatistikk
7
AKAN
8
Arbeidsmiljøopplæring
9
Behandling av bygge-, ombygnings- og leiesaker
5 KJEMISK HELSEFARE OG STOFFKARTOTEK
Alt arbeid med helsefarlige stoffer skal foregå forsvarlig og minst etter rutiner beskrevet i produktdatablad.
Sikkerhetsrutiner skal utarbeides når det er særlig fare for liv, helse og miljø.
Rektor er ansvarlig for at det utarbeides stoffkartotek etter følgende retningslinjer:
- stoffliste over giftige og helsefarlige stoffer og produkter som brukes i virksomheten
- produktdatablad med henvisning til stoffliste
- beskrivelse hvor produktdatabladene er plassert tilgjengelig for brukere
- sikre at alle brukere er kjent med produktdatabladene
- rutiner for vedlikehold og oppdatering av kartoteket
- produktdatablad skal leveres med alle innkjøp av helsefarlige stoffer
- merking skal være på norsk
- lagring/oppbevaring skal være forsvarlig
- nødvendig verneutstyr skal være tilgjengelig og i orden
- planer for eventuell forurensning av arbeidsmiljø ved bruk av miljø- og helsefarlige stoffer
- utarbeide arbeidstakerregister ved erkjent risiko
- forsvarlig destruksjon av miljø- og helsefarlige stoffer
- farlige stoffer skal søkes erstattet med mindre farlige stoffer
KS-systemets avvikssystem skal brukes aktivt.
Stoffkartotek/Arbeidstilsynets forskrifter og veiledninger.
Lab.ansvarlig skal påse at laborant sammen med samlingsstyrer en gang hvert år foretar gjennomgang av
lab.områder med tanke på å fjerne kjemikalier som ikke lenger er i bruk.
Driftsleder er ansvarlig for at disse kjemikalier blir fraktet til destruksjon.
6 BRANNVERN
Karmsund videregående skole er i henhold til Brannlovens § 22 oppført som et § 22A4 bygg.
§1-2 i Forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn, regulerer eiers og brukers plikter til gjennomføring
av forebyggende tiltak overalt hvor brann kan true liv, helse, miljø, produksjon og eiendom.
Gyldig fra: 14.08.12
Sign.:
BJRA
Versjon nr.: 6.00
Godkjent:
SØKÅ
Dok. nr.:
Side:
13.5.1.15
2 av 4
Karmsund videregående skole
KVALITETSHÅNDBOK
Eier/bruker skal i henhold til § 2-1 i samme forskrift ha dokumentasjon av brannsikkerheten i ovennevnte
bygg.
Brannsikkerheten skal dokumenteres ved:
1 Tegninger over hele skolen
- Tegningene skal vise alle brannforebyggende installasjoner, funksjoner, rømningsveier,
seksjonering, plassering av varslings- og slukningsutstyr.
2 Tekniske brannverntiltak
- Systembeskrivelser og vedlikeholdsinstrukser.
3 Fordeling av brannvernoppgaver
- Intern fordeling av oppgaver med brann- og sikkerhetsarbeid
- Branninstruks for skolen
- Opplæring, når skal øvelser holdes, hvem skal være med på øvelsen, hva er hensikten med
øvelsen og hvordan forløp øvelsen.
4 Brannøvelser
- Antall brannøvelser. Det skal avholdes minst 2 øvelser pr. år.
- Type brannøvelse, rømning - uten/med røyk - med/uten lys etc.
- Antall personer som har deltatt
- Øvelsens varighet
- Dato/år
- Øvelsesrapport
5 Kontroll og vedlikeholdsoversikt
- Brannalarmanlegg
- Slokningsutstyr (ref. HMS-runder)
- Røyk- og termovarslere
- Ventilasjon
- Automatiske branndører
6 Brannsynsrapport og oppfølging
7 AVFALLSHÅNDTERING
Karmsund videregående skole kildesorterer avfall og leverer dette til godkjente anlegg.
Helse- og miljøfarlig avfall leveres til godkjent destruksjonsanlegg/oppsamler.
8 STATISTIKK
Karmsund videregående skole skal utarbeide nødvendige statistikker for å dokumentere hendelser og
hvordan tiltak virket.
9 FORSIKRING
Rogaland Fylkeskommune holder både ansatte og elever forsikret etter avtaler under dette kapittel.
1. Forsikring av ansatte
2. Forsikring av elever
3. Forsikring under reiser
- ansatte
- elever
10 DISTRIBUSJONSPROSEDYRE
Ved forandringer av lover og forskrifter, prosedyrer, instrukser og skjemaer skal KS-ansvarlig sørge for
oppretting/revisjon og informere impliserte om forandringen.
Kryssreferanser:
11.1.2
Organisasjonskart
11.2.1
Kvalitetssystemet
13.3.1
Prosedyre for stoffkartotek
13.3.4
Prosedyre for håndtering av miljøfarlig avfall
13.3.5
Prosedyre for håndtering av biologisk avfall
13.5.1.6
Prosedyre for vernetjenesten
13.5.1.8
Prosedyre for AMU (arbeidsmiljøutvalg)
15.3.1
Prosedyre for avviksbehandling
Gyldig fra: 14.08.12
Sign.:
BJRA
Versjon nr.: 6.00
Godkjent:
SØKÅ
Dok. nr.:
Side:
13.5.1.15
3 av 4
Karmsund videregående skole
KVALITETSHÅNDBOK
Eksterne referanser:
1.1.4
Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven)
1.1.4.2
Arbeidsmiljøloven, kapittel 6. Verneombud
1.1.7
LOV 2002-06-14 nr 20: Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff
og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven)
1.1.8
Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester (produktkontrolloven)
1.2.3
FOR 1996-12-06 nr 1127: Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i
virksomheter (Internkontrollforskriften)
1.2.8
FOR-2002-06-26 nr 847: Forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn
Gyldig fra: 14.08.12
Sign.:
BJRA
Versjon nr.: 6.00
Godkjent:
SØKÅ
Dok. nr.:
Side:
13.5.1.15
4 av 4