Transcript HMS-rapport 2014.pdf - Fræna vidaregåande skole

HMS-RAPPORTERING 2014
Driftseining (skole, område, avdeling)
Volda vidaregåande skule
1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor
Navn:
Rektor/Leiar:
Trond Hjelseth
HMS-koordinator
Olav Trandal
Hovudverneombod
Jorid Vårdal
Verneombod (namn på alle verneombod):
Jorid Vårdal og Heidi Holen
Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut)
Lisbet Ose
2. STATUS PR. 31.12 PÅ FYLKESRÅDMANNEN
SINE HMS-RESULTATMÅL
MÅL 1:
Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for
medarbeidar- og utviklingssamtalen”.
Kor mange tilsette er det i driftseininga?
87
Kor mange av desse er det gjennomført
medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall –
ikkje prosent)
66
Mål 2:
Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette
tidspunkt i året (eit kryss)
X
Nei, har ikkje HMS-årshjul
Har årshjul, men følgjer det ikkje
Har eit HMS-årshjul som vi følgjer
Kommentar om evt. ikkje
nådd
HMS-Rapport 2014 (kladdversjon)
1
Mål 3:
Kontaktmøter med verneombod/AMU og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar
og verneombod i den enkelte driftseining (eit kryss)
0 Nei
X
1 Har hatt kontaktmøte, men ikkje arbeidsplan for verneomb.
2 Har hatt kontaktmøte og verneomb. har laga arbeidsplan
Kommentar:
Mål 4:
Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til
avviksregistrering og -oppfølging*
0 Nei, har ikkje gjort noko med dette
1 Opplæring for behandlarane
X
2 Opplæring for leiing
X
3 Opplæring for verneomboda
4 Opplæring og informasjon til utvalde grupper
5 Opplæring og info til alle tilsette.
Kommentar:
Nye verneombod må få opplæring
Mål 5:
Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt
Er målet nådd?
0 Nei
X
1 Ja
2 Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert
Kommentar:
HMS-Rapport 2014 (kladdversjon)
2
3. HMS-STATISTIKK - fyll inn alle felta med tal
Tal
Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - tilsette
1
Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - elevar
23
Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på
arbeidsavklaringspengar (attførings-/rehabiliteringspengar/tidsavgrensa
uførestønad) frå NAV siste driftsår.
2
Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på AFP siste driftsår
4
4. OPPFØLGING AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGING
(MTM)
Kva er status på MTM-oppfølginga i driftseininga? (eitt kryss)
X
0 Hadde ingen oppfølgingssaker, berre analyse av sterke/svake sider
1 Alle oppfølgingssakene vart avslutta i 2013
2 Vart avslutta våren 2014
3 Vart avslutta hausten 2014
4 Har framleis pågåande saker etter MTM-undersøkinga
Har eininga utarbeida handlingsplanar for oppfølging av MTM-kartlegginga
X
0 Nei
1 Ja
Merknader til MTM kartlegginga
HMS-Rapport 2014 (kladdversjon)
3
5. AMU OG UTVAL (gjeld berre skolane)
Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval siste året.
Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd (Gjeld berre for skolane)
AMU Skolemiljø- Skole-utval
utval
HMS-opplæring
X
Byggjesaker
Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing
X
Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar
Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne
X
Avviksrapportar/avviksstatistikk
Sjukefråværsrapportering
X
Meldingar om avvik/skadar
Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok
X
Vald og trakassering
Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml §3-3) i AMU
X
6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane)
Svar
Tal på AMU-møter siste året
Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året :
Tal på skoleutvalsmøter siste året
2
3
3
Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått?
Ja
Nei
Set kryss
X
Svar
Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel
9 i Opplæringslova?
2
Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i §9a-2 i
Opplæringslova ved skolen (det fysiske miljøet)?
0
Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i §9a-3 i
Opplæringslova (det psykososiale miljøet)?
0
HMS-Rapport 2014 (kladdversjon)
4
Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler § 5
Ja
Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta?
Nei
X
Har skolen i 2014 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta
helsevern i barnehagar og skoler?
X
Mål for Elev-HMS
Er målet nådd? (set
kryss)
Nei
a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller §9a
i Opplæringslova
b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal
inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane
skal behandlast i AMU og Skolemiljøutvalet
c) Skolen skal årleg gjennomføre
risikovurderingar med elevdeltaking for å
førebygge helseskader og miljøforstyrring
Dels
nådd
Ja
Merknad
X
X
Vi har ikkje yrkesfag med farlege
maskiner o.l. Bygget er nyleg
rehabilitert. Ingen kjente farer ved
skulen.
X
d) Har skulen aktivt arbeidd med
kunnskapsgrunnlaget for læringsmiljø (Bedre
læringsmiljø)?
X
e) Har skulen utarbeidd eigne mål for klasseleiing
(UDIR)?
X
f) Har skulen utarbeidd eigne mål for
elevrelasjonar (UDIR)?
X
Vi har høg skore i elevundersøkinga.
g) Har skulen utarbeidd eigne mål for heim-skulesamarbeidet (UDIR)?
X
Vi arbeider med dette i tråd med
gjeldande føreskrifter.
h) Har skulen utarbeidd eigne mål for
organisasjon og leiing (UDIR)?
X
HMS-Rapport 2014 (kladdversjon)
5
Krav til elev HMS-systemet
Kryss av dei krava som er innfridd
Innfridd
Elevverneombodet naudsynt opplæring?
Merknader:
Har ikkje hatt behov for revisjon i år.
7. KRISE/ BEREDSKAPSARBEID
Har skolen utarbeida beredskapsplan i tråd med HMS-retn.linje 11?
Har starta
prosessen
Ja
Merknad
X
Har skolen hatt kriseøving siste året?
Nei
Ikkje
innfridd
X
Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert
materiell på) siste år?
Nei
Dels
innfridd
Har hatt
Har hatt realistisk Merknad
skrivebordsøving øving
X
HMS-Rapport 2014 (kladdversjon)
6
X
8. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER
ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET
Evt. forbetringar eller endringar i HMSsystemet og Elev-HMS systemet
Svar
Har det vore problem rundt HMSdokumentasjonen på nett?
Nei
Har det vore evt. problem rundt bruken av
Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager?
Har de forslag til evt. forbetringar i HMSsystemet? Legg inn forslag her
Nei
Nei
Obligatorisk for skolane
Fyll inn dato
13.01.2015
Årsrapporten er behandla av AMU.
Årsrapporten er behandla av skolemuljøuvtalet.
HMS-Rapport 2014 (kladdversjon)
13.01.2015
7