Transcript 5. Sol Skinnarland Fafo, lean.pdf

Fra tradisjonell praksis
til Lean-kultur
hvordan gjør vi det i praksis?
Sol Skinnarland, MGF-dagen 20. november 2014
Innhold
Lean kultur i form av
 tverrfaglig samarbeid og tillit
 involvering og ansvarliggjøring
 kontinuerlig læring i alle ledd
 fra «dem og oss» til «vi»
24.11.2014
Presentasjon
2








De fleste byggeprosjekter går på overtid
Mange ulykker og småskader
Produktiviteten ned
Fokus på resultater – ikke prosess
Pusher aktiviteter
Planlegger – ting skjærer seg – så reagerer
man
Lite samarbeid, silotenking
Lite omforent forståelse
24.11.2014
Presentasjon
3
Lean kultur
 Få bort sløsing
Prinsipper (filosofi)
 Skape flyt
 Fokus på kundens verdi
 Respekt for mennesker
 Kontinuerlig forbedring
Lean Construction:
Tilnærming til å løse
prosjektbasert
produksjon
Å bygge en lean kultur handler om prosessene,
relasjonene, systemene, metodikkene
mennesker + systemer
24.11.2014
Presentasjon
4
Tverrfaglig samarbeid og tillit
 Motivasjonen til å utvikle en lean kultur
Hvordan legge til rette for å
skape flyt?

 Hva skaper tillit?
 Behov for
 Pålitelige lovnader
skaper tillit
 å komme ut av siloen
 Tillit skaper flyt
 økt tverrfaglig forståelse og forpliktelse
 å forbedre produktivitet gjennom økt flyt

Involverende planlegging som ramme for
tverrfaglig samarbeid (ingen revolusjon)
 Struktur og metodikk
Gjennom tillitsbygging

Så hvordan skape
pålitelig arbeidsflyt?
 Hold lovnader
 Forbered
arbeidsoppgaver
 Koordinere arbeid
 Læring og forbedring
 Møtestruktur, arbeidsfordeling i tid,
rolleforståelse
 Relasjoner og gruppedynamikk
 Involvering, forståelse, forpliktelse
24.11.2014
Presentasjon
5
Involvering og ansvarliggjøring
 Involvering av UE og fagarbeidere
 Planlegge sammen i stedet for hver for seg
 Fagarbeiderinvolvering
 «med et par hender kommer et hode»
 Nærmest der det skjer, mest informert
 Fagarbeidere vil ha ansvar, rede til å ta ansvar
 Fagarbeidere vil produsere uten plunder og heft
 Involvering i planlegging av egen arbeidsuke
 Ansvarliggjøring nedover i prosjektorganisasjonen
 Bort fra den tradisjonelle superplanleggeren
 IP ansvar dyttes nedover
 Nye roller
24.11.2014
Presentasjon
6
Fra «dem» og «oss» til «vi» – et prosjekt i tre faser
1 Initieringsfase


Kick-off seminar/oppstartsmøte
 Bli kjent med hverandre
 Bli kjent med hverandres
forventninger til samarbeidet
 Planlegge sammen første fase
 Økte forståelsen av
avhengigheter og
rekkefølgeproblematikk og
dermed viljen til å legge til rette
for andre
2
Forsterkingsfase
3
Opprettholdelsesfase

Utvikler egeninteresse og
motivasjon til fortsette

Styrker teamfølelsen

Samarbeidet tar form, mer enn
forventninger fra ledelsen


Samarbeidsklima i møter gir effekt i
produksjonen

Deltakerne erfarer at endret arferd 
og interaksjon gir positive gevinster

Individuelt opplevd nytte styrker ny 
atferd

Endret atferd:
Større vilje til å tenke helhetlig, finne
løsninger sammen
Positive effekter
 Økt effektivitet
 økt plan pålitelighet mer
forutsigbare
 Vilje til å hjelpe andre og legge
til rette
Etablere planleggingsprosedyrer og
rutiner og møtestruktur
Forsterker grad av tillit
 Møteplan
 Utviklet forhold bygget på tillit

og ansvar
 Nivåer i planstrukturen
 Mindre grad av egoistisk atferd
 mindre stressende dager.
Beskriver en sterkere følelse av ‘vi’ i
stedet for ‘oss’ og ‘dem’.
 Hvem møter

Endret involvering og bedret
samarbeid
 Se seg selv i kontekst

Økt tillit
 Forståelse for andre

Påvirket følelse av samhold og  «Dette er måten vi24.11.2014
gjør ting
trivsel
 Koordinere aktiviteter
 Holder lovnader
 «Det er ingen vei tilbake til
tradisjonelle måter å gjøre
prosjekter på etter dette.»
på»

Positive holdningsendringer
7
Kontinuerlig læring i alle ledd
 Læring i ‘mitt hode’
Taus kunnskap
Eksplisitt kunnskap
 Jeg ser ting
 Jeg løser ting
Sosialisering
Eksternalisering
Internalisering
Kombinering
Utvikler taus kunnskap
 Læring i ‘våre hoder’
 Diskuterer ting som oppstår
 Løser ting i fellesskap
Utvikler eksplisitt kunnskap og systematisk læring
24.11.2014
IP et godt rammeverk for kontinuerlig kunnskapsutvikling gjennom daglige
Presentasjon
samtaler, samarbeid,
møter med økt fokus på tverrfaglige avhengigheter
8
Oppsummering

Lean construction filosofi/teori, sammen med gode
metodikker for tverrfaglig samarbeid og planlegging legger
gode rammer for å identifisere og få bort sløsing i
samarbeidsprosesser.

Å skape bevissthet og forståelse for at andre trenger noe av
meg bidrar til å rette søkelyset mot å skape verdi for kunden,
enten det er interne kunder i en stafettveksling, eller
sluttkunden.

Ved å ansvarliggjøre medarbeidere i alle ledd, og gjøre dem
delaktig i planlegging og daglig drift bygges en kultur som
bygger på respekt for andre mennesker, deres kompetanse,
og evner.
24.11.2014
Presentasjon
9
Takk for oppmerksomheten!
[email protected]
24.11.2014
Presentasjon
10