Transcript elektronisk prosessforbedring/ lean-tavle

 ELEKTRONISK
PROSESSFORBEDRING/
LEAN-TAVLE
METODE OG SYSTEMATIKK
FOR KVALITETSUTVIKLING
OG FORBEDRING
Hva er
Prosessforbedring/
Lean?
Grunntanken i Lean er å visualisere
prosesser og aktiviteter for å optimalisere
ressursbruk og fjerne flaskehalser.
Enkelt sagt betyr dette å skape mer verdi
med samme ressursinnsats og skape
gode og effektive arbeidsprosesser
gjennom ansatte sin aktive deltagelse.
Ansatte sin deltagelse er en suksessfaktor
og sikrer at endringer blir gjennomført på
rett nivå i organisasjonen.
KvalitetsLosen har i en årrekke arbeidet
med prosessutvikling og effektivisering
og har betydelig kunnskap om offentlig
og privat sektor.
Som første leverandør i Norge har vi
utviklet en elektronisk løsning som
visualiserer prosessen og gir alle ansatte
mulighet til aktiv deltagelse.
Elektronisk Prosess/Lean-tavle
Arbeidet med prosessforbedring skjer
direkte på storskjerm der prosessleder kan
plassere ”lapper” i riktig rekkefølge og med
ulike farger skissere aktiviteter, utfordringer
og muligheter.
Visualiseringen gir alle deltagerne et
oversiktlig bilde av prosessen.
Programvaren har flere bruksområder og det
er fint mulig å anvende flere Lean-metoder. I
vårt eksempel er Kaizen
(prosesseffektivisering) benyttet.
Deltagerne
Deltagerne noterer ned sine forslag til
forbedringer direkte på storskjerm og fester
sin ”lapp” til skjerm elektronisk. Deltagerne
kan også benytte iPad og sende sine lapper til
storskjerm, som prosessleder kan flytte til rett
plass.
Muligheter
Det finnes flere fordeler ved å benytte en
elektronisk Lean-tavle. Den strukturerte
tilnærmingen til arbeidet med Lean ivaretas,
samt bevarer man resultat og historikk på en
betryggende måte.
Ved å benytte en elektronisk løsning kan man
også invitere deltakere som ikke nødvendigvis
er i samme lokaler til å delta i prosessen.
Man har også muligheter for å lage en
oppsummerende film av arbeidet man
gjennomfører og spille av for å ”se gangen” i
arbeidet.
Tiltaksplan
Systemet lager automatisk tiltaksplan som sikrer
at alle endringer som forbedrer prosessen blir
iverksett.
Utskrift
Systemet kan skrive ut den ferdige prosessen slik
at alle deltagerne kan ta denne med tilbake til
egen arbeidsplass.
Kompetanseoverføring
KvalitetsLosen leverer system og kompetanse i
deres arbeid med forbedringsprosesser.
Vi kvalifiserer deres prosessledere som blir drillet i
systematikk og verktøy.
Anvendelsesområder
Elektronisk Prosess-/Lean-tavle har mange
anvendelsesområder.
Workshops risikoanalyse
Tavlen brukes som et verktøy ifm workshops i
forkant av en risikoanalyse. Her kan f.eks SWIFT
eller FMEA benyttes i egne maler.
”Dagslean”
Tavlen brukes også som et verktøy i den daglige
gjennomgangen av arbeidsoppgaver og
aktiviteter som skal gjennomføres.
Produktutvikling
Man kan ta i bruk den velkjente ”kano-modellen”
for å drive produktutvikling og forbedring.
Kontakt KvalitetsLosen ved:
John Tonheim
Telefon 92 80 00 60
[email protected]
www.klos.no