Transcript Destrezas de presentación: Base de éxito del ejecutivo

DESTREZAS DE PRESENTACIÓN:
BASE DE ÉXITO DEL EJECUTIVO
Yinette Domínguez Olivieri
Cosc 101-86A
INTRODUCCIÓN
A través de esta presentación se pretende informar, cómo
desarrollar una comunicación efectiva en discursos y
presentaciones. Desarrollando destrezas claras para lograr que esta
sea muy buena y a la vez la audiencia pueda entender la
información. El comunicador debe saber manejar las destrezas y
la información para que la comunicación sea eficiente. Por ende,
debemos planificar y estructurar nuestro discursos y presentaciones
a través de estrategias que se mencionarán a continuación.
ESTRATEGIAS A SEGUIR EN UNA PRESENTACIÓN
ANÁLISIS DE LA AUDENCIA
• Es necesario conocer las características demográficas de la audiencia, cuanto
saben del tema y las razones para estar en la presentación, entre otras.
• Someter un cuestionario a las personas que le solicita la presentación con el
tiempo necesario para que pueda ajustarse a las características y necesidades de
la audiencia.
• Desarrollar un bosquejo verbal de la presentación. Este debe contener un
enganche que puede ser cita o frases elocuente, estadísticas vitales o un
rompehielo que familiarice a la audiencia con el tema. Si usas rompehielo tenga
presente el tiempo que tiene para la presentación.
• Las destrezas de la presentación son herramientas que todo comunicador debe
tener para impactar a la audiencia a la que se enfrenta.
INTRODUCCIÓN DE LA PRESENTACIÓN
• Es el segundo elemento de la presentación, en el cual se enfatiza la
importancia del contenido y los temas a discutir de manera cronológica.
• Sirve como justificación de porque usted se está dirigiendo a esa
audiencia en particular.
• Aquí se resalta la importancia de lo que quiere decir los temas que va a
cubrir.
CUERPO DE LA PRESENTACIÓN
• Es el tercer elemento donde se presentan los temas a seguir.
• Es fundamental mantener el orden y la lógica de la presentación.
• Además, es necesario mantener un lenguaje que conozca la audiencia.
• Es necesario hacer, previo a la presentación, un análisis sistemático
de la audiencia.
RESUMEN
• Este se considera el cuarto elemento de una presentación.
• Se presenta un panorama general a la audiencia de lo que se ha dicho
anteriormente.
• El propósito de éste es brindar una idea amplia de lo que se ha
hablado y reforzar la información discutida.
“LLAMADO A LA ACCIÓN”
• Es el quinto elemento de una presentación.
• En este se le dice a la audiencia que es lo que se espera que haga con
la información presentada.
ENGANCHE DE CIERRE
• Es el sexto elemento de una presentación.
• Nuevamente puede culminar con una cita célebre, estadísticas vital o
algún rompehielo corto relacionado con el tema.
• Debe concluir con el mismo entusiasmo y energía con el que comenzó
la presentación.
MANEJO EFECTIVO DE PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
• Una vez termina la presentación, por lo general se le provee a la
audiencia 5 o 10 minutos para formular preguntas sobre los temas
cubiertos.
• En primer lugar, escuche la pregunta si no la entiende pida que se la
repita.
• Parafrasee lo que la otra persona dijo para ver si ambos entienden la
pregunta.
• Esta estrategia también le ayudará a pensar cual será la respuestas
correcta y cómo la va exponer.
MATERIALES DE APOYO EN UNA
PRESENTACIÓN
• Debemos recordar que podemos utilizar materiales de apoyo como:
transparencias, folletos y uso adecuado de rotafolios (“flipcharts”),
entre otros.
• Hoy día las transparencias se pueden presentar a través de una
computadora o proyector.
• Además, se pueden utilizar alguna película de vídeo que sea corta y
se relacione con el tema.
• El uso de las ayuda y materiales de apoyo dependerá del propósito de
la presentación y el tiempo que se tenga disponible.
CONCLUSIÓN
En fin se puede decir que la clave es la practica reflexiva donde, cada vez
que usted se presenta, haga un análisis de como mejorar la efectividad de
su presentación. Por ende, cada vez que usted hace una presentación se
convierte en un líder de opinión. Por consiguiente, mientras mas efectiva
sea, mayor reconocimiento obtendrá de las personas. Pero si no posee las
destrezas de presentación adecuada deben tomar cursos y seminarios, así
como también leer libros sobre el tema que les ayuden a fortalecer sus
destrezas.