Transcript Pasos claves para desarrollar una presentación con éxito Las causas más comunes de una presentación ineficaz  Falta de motivación para la audiencia  Estructura confusa 

Pasos claves para
desarrollar una
presentación con éxito
Las causas más comunes de una
presentación ineficaz
 Falta
de motivación para la audiencia
 Estructura confusa
 Omisiones en la lógica
 Demasiados detalles
 Transparencias muy mal diseñadas
Pasos para el desarrollo
de una presentación
1. Haga una lista de sus objetivos
2. Enfóquese en su audiencia
3. Determine su mensaje
4. Organice su información
5. Diseñe el estilo y la apariencia
6. Cree y ensamble las diapositivas/
transparencias
Paso 1:
Haga una lista de sus objetivos
¿Por qué quiere hacer esta
presentación?
 ¿Qué espera obtener?
 ¿Cómo sabrá si tuvo éxito?

Paso 2:
Concéntrese en la audiencia
 Concéntrese
en lo que su audiencia
necesita saber - no en lo que usted sabe
 Considere las motivaciones de la
audiencia
 Decida qué quiere que su audiencia
haga como resultado de esta
presentación
Paso 2: Lista de referencia
para definir a su audiencia
¿Qué clase de audiencia?
 Cautivos
 Pragmáticos
 Motivados socialmente
 Comprometidos
Paso 2: Lista de referencia
para definir a su audiencia
 Tamaño
 Distribución
por edad y por género
 Rango
 Conocimiento
 Reacción
a la presentación/¿Qué
obtendré de ella?
Paso 3: Determine el mensaje
 Primero
haga una
lista de 1 a 3 puntos
claves
 Evalúe el nivel técnico
de su audiencia
 Determine la cantidad
de tiempo para su
presentación
Paso 4:
Organice su información
Cree un esquema
de su presentación
que esté de acuerdo
con sus objetivos
Buscando apoyo o
compromiso





Así es como yo veo el problema
Así es como lo defino y lo analizo
Estas son las posibles soluciones
Este es el criterio para evaluarlas
Aquí están mis conclusiones
Presentación de
un mensaje persuasivo
 Atención:
Mida la atención de la
audiencia
 Necesidad: Enuncie la necesidad o el
problema
 Satisfacción: Presente su solución
 Visualización: Haga un dibujo del futuro
 Acción: Cambie a una acción positiva
Haga un esquema claro
en su presentación
Incluya:
El problema - ¿Por qué es importante?
 Los objetivos de la investigación
 Metodología - breve
 Resultados más importantes e
implicaciones
 Recomendaciones

Formato del esquema
Incluya:
La apertura
 El cuerpo o argumento
 La conclusión

Esquema AIDA
 A-
Atraiga la atención de su audiencia
 I - Despierte el interés de su audiencia
 D - Cree un deseo
 A - Estimule una acción o un acuerdo
Esquema de las reacciones
de los oyentes
 Ho-hum
- la introducción
 ¿Por qué mencionarlo?
 Por ejemplo
 ¿Entonces qué?
Esquema del
pasado-presente-futuro
 Hubo
un tiempo cuando. . .
 Pero hoy, las cosas han cambiado. . .
 A medida que miramos al futuro. . .
Organice su información
 De
antemano, dígale a su audiencia lo
que usted tiene planeado para ellos
 Use una estructura vertical (de arriba
hacía abajo) para su presentación:

De lo general a lo más específico
Paso 5: Diseñe la “aparencia”
de su presentación
Seleccione un estilo que vaya con el tono
 Cada transparencia debe tener el mismo
estilo
¡SEA CONSISTENTE!





Utilice la misma fuente y tamaño de letra
Utilice el mismo estilo de viñetas
Utilice los mismos colores
Utilice el mismo estilo en la capitalización
Recuerde la regla KISS
(manténgalo corto y sencillo)
 Solamente
puntos claves
 Una idea por transparencia
 Palabras cortas, frases cortas: “regla de
6 x 6”
 Declaraciones fuertes: verbos,
sustantivos, voz activa
 Redondeé las cifras
Paso 6: Creación y
desarrollo de sus transparencias
 Las
transparencias son una herramienta
poderosa porque ellas:
aumentan el entendimiento
 ahorran tiempo
 incrementan la atención
 promueven la atención
 ayudan a controlar el nerviosismo

Paso 6: Creación y
desarrollo de sus diapositivas
 Decida
cuál es la mejor forma de
presentar su información
 Revise la presentación para asegurarse
que es consistente
 Tenga presente el balance
 Mantenga presente el tiempo
¡Recuerde los 6 pasos claves!
1. Conozca los objetivos de la presentación
2. Concentrese en la audiencia
3. Determine los mensajes claves
4. Organice su información
5. Diseñe el estilo y la apariencia
6. Cree y lleve al máximo las herramientas
visuales