Transcript M&E SYSTEM TRAINING WORKSHOP AGENDA 18

การรายงานผลการดาเนิ นงาน
วิเคราะห ์ผลการดาเนิ นงานเทียบกับเป้ าหมาย
่
– อธิบายเหตุผลทีผ
่ ลการดาเนินงานสู งหรือตากว่
าเป้ าหมาย
้
้
• ผลการดาเนิ นงานตัวชีวัดนี
มาจากกิ
จกรรมสาคัญอะไรบ้าง
่ าคัญทีท
• ปั ญหา อุปสรรคทีส
่ าให ้ผลการดาเนินงานไม่บรรลุเป้ าหมาย
่ งเสริมให ้ผลการดาเนินงานสูงกว่าเป้ าหมาย
• ปั จจัยทีส่
– ผลการดาเนินงานสอดคล ้องกับการใชจ่้ ายเงินในกิจกรรมทีเ่ กีย
่ วข ้องกับตัวชวี้ ด
ั
นัน
้ ๆหรือไม่
– แนวทางในการดาเนินการเพือ
่ ให ้ผลการดาเนินงานบรรลุเป้ าหมาย และแผนการ
ดาเนินงาน จะดาเนินการเมือ
่ ไร
Page  2
การวิเคราะห ์ผลการดาเนิ นงานเทียบกับเป้ าหมาย
่
ประเด็นทีพบ
ประเด็นหารือ
 Number of LLINs distributed
to Thai and M1, M2
migrants.
BVBD โดยกระจายให ้กับ
กลุม
่ เป้ าหมายไทยและ M1 มีการ
สารวจความต ้องการมุง้ ของ
กลุม
่ เป้ าหมายจากนั้นจึงแจกผ่าน
อาสาสมัครหรือตัวแทนชุมชน ส่วน
M2 จะต ้องเข ้ามาร ับบริการที่ MP
่
และแจกมุง้ โดยมีเงือนไขจะต
้องมีไข ้
37.5°C หรือตรวจพบเชือ้
Plasmodium sp.
ผลการดาเนิ นงานต่ากว่า
เป้ าหมายเนื่องจาก BVBD ได ้ร ับ
่ อผ่
้ านระบบ VPP ในวันที่
LLINs ทีซื
18 มีนาคม และกระจายมุง้ ไปยัง
จังหวัดต่างๆในช่วงปลายเดือน
ดังนั้นจึงยังไม่มก
ี ารกระจาย LLIN
้
เกิดขึนมากนั
ก
ส่วน SR IOM ได ้ร ับ LLIN เพือ่
Target
106,450
Page  3
Result
6,105
การตรวจสอบคุณภาพข้อมู ล
(Data Quality Audit)
โครงการมาลาเรีย รอบ
SSF
สานักงานบริหารโครงการ
กองทุนโลก
วัตถุประสงค ์
่
– เพือประก
ันคุณภาพข้อมู ลรายงานผลการดาเนิ นงาน
่
ของตัวชีว้ ัดหลัก ให ้มีความเทียงตรง
ถูกต ้อง ครบถ ้วน
้ ้อน และทันต่อเวลา ทังในระดั
้
สมบูรณ์ ลดความซาซ
บของ
SSRs, SRs และ PR
่
– เพือประเมิ
นศ ักยภาพและกระตุ ้นให ้ PR, SRs และ SSRs มี
่ วในการเตรียมระบบการบริหารจัดการข ้อมูล ทังการ
้
ความตืนตั
รวบรวมข ้อมูล การจัดเก็บข ้อมูลในรูปแบบเอกสาร การจัดเก็บ
ข ้อมูลในรูปแบบโปรแกรม
่
– เพือหนุ
นเสริมศ ักยภาพในการบริหารจัดการข้อมู ล
รายงาน ของ SRs และ SSRs ให ้สอดคล ้องกับข ้อจากัดของ
แต่ละหน่ วยงาน
่
– เพือสร
้างแนวทางเดียวกันในการติดตามการตรวจว ัด
้ ่ และพัฒนาแบบฟอร ์มใน
คุณภาพข้อมู ลรายงานระดับพืนที
Page  5
รู ปแบบในการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ล
–Onsite data verification (OSDV)
–Data quality assessment (DQA)
–Routine data quality assessment
(RDQA)
Page  6
Onsite Data Verification (OSDV)
่
่ นว่
่ าข้อมู ลผลการดาเนิ นงานของ
เพือสร
้างความเชือมั
่ าคัญนันถู
้ กต้องและเชือถื
่ อได้ ทุกระดับ
ตัวชีว้ ัดทีส
เป็ นการตรวจสอบคุณภาพข ้อมูลโดย LFA
ดาเนิ นการปี ละ 1 ครง้ั โดยจะดาเนิ นการในช่วงไตรมาสแรกของปี
ถัดไป
้ ที
่ จะตรวจสอบ
่
สุม
่ เลือกตัวชีวั้ ด สุม
่ เลือกพืนที
ตรวจสอบข ้อมูลเชิงปริมาณและคุณภาพ
่ ้ร ับการตรวจสอบคือ SR, SSR/IA
หน่ วยงานทีได
วิธก
ี ารตรวจสอบ
่ าส่ง GF
ยึดข ้อมูลรายงานที่ SR ส่งรายงานให ้ PR เพือน
้ ่
เปรียบเทียบกับข ้อมูลในแต่ละ SSR และพืนที
Page  7
ผังการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ล
GF
Line of Report
LFA/GF
representative
Line of DQA/OSDV
PR
600,000
LLINs
BVBD
500,000
LLINs
Tak
30,000
SSR SSR LLINs
IA IA
Page  8
Mae sot
2,500 LLINs
Data collection form
แบบฟอร์มการกระจายมุ ้ง
SMRU
5,000
LLINs
SSR2
SSR SSR
IA IA
IA
Data collection form
IOM
5,000
LLINs
SSR3
SSR1SSR2
IA IA
IA
Data collection form
้
ผู ด
้ าเนิ นการและขันตอนการตรวจสอบคุ
ณภาพ
ข้อมู ล
้
ขันตอนการ
ผู ด
้ าเนิ น
การ
LFA
และ
FPM
ตรวจวัด
1. กาหนดระดับของการ
ตรวจวัด
2. เลือกผลการดาเนิ นงาน
้ ด)
(ตวั ชีวั
3. เลือกหน่ วยงาน
LF
A
Page  11
้ และแหล่
่
4. เลือกพืนที
งของ
ข้อมู ลในการตรวจสอบ
5. ดาเนิ นการตรวจสอบ
6. จัดทารายงานต่อกองทุน
Thitima Puemkun
โลก
้
่ 1 กาหนดระด ับของการตรวจวัด
ขันตอนที
้
่1
ขันตอนที
กาหนดระดับของการ
ตรวจวัด
เลือกผลการ
้
ดาเนิ นงาน (ตัวชีวัด)
เลือกหน่ วยงาน
้ และแหล่
่
เลือกพืนที
ง
ของข้อมู ลในการ
ตรวจสอบ
้
ระดับของการตรวจวัดจะขึนอยู
่กบั 2 ตัวแปร
ต ัวแปรหลัก – ขนาดและความสาคัญของ
่
โครงการ ความเสียงของข้
อมู ล การตรวจสอบ
อย่างละเอียด จะดาเนิ นการสาหร ับโครงการที่
่
สาคัญ ซึงจะรวมถึ
ง
่
่
้ ่
 การสุม
่ ตัวอย่างเพือการตรวจสอบที
มากขึ
น้ (เช่น จานวนพืนที
่ ้องตรวจสอบ
หรือเอกสารทีต
้
มากขึน)
 การตรวจสอบอย่างละเอียด เอาจริงเอาจัง (เช่นการตรวจสอบ
้ ่ หรือตรวจเยียมผู
่
การให ้บริการในพืนที
ไ้ ด ้ร ับผลประโยชน์จาก
โครงการ)
่ – ความยากลาบากในการตรวจสอบ
ตโครงการที
ัวแปรรอง
สูง
สาคัญมาก
5 วัน
7 วัน
ดาเนิ นการตรวจสอบ
ระดับการ
ความสาคั
2 วัน
3 วัน
ตรวจสอบ
ญ
จะสู งตาม
จัดทารายงานต่อ
ตา่
สูง
ความซ
ับซ
้อน
ความสาค ั Thitima Puemkun
กองทุ
น
โลก
หมายเหตุ
การตรวจสอบสามารถปฏิบต
ั ส
ิ าหร ับหลายโครงการได ้ใน
Page  12
ญ
เวลาเดียวกัน
้
่ 2 เลือกผลการดาเนิ นงาน (ต ัวชีวัด)
้
ขันตอนที
้
่2
ขันตอนที
กาหนดระดับของการ
ตรวจวัด
เลือกผลการ
้
ดาเนิ นงาน (ตัวชีวัด)
เลือกหน่ วยงาน
้ และแหล่
่
เลือกพืนที
ง
ของข้อมู ลในการ
ตรวจสอบ
ดาเนิ นการตรวจสอบ
จัดทารายงานต่อ
กองทุนโลก
Page  13
้ ดได้ถูกไว้กาหนดล่วงหน้า หรือกาหนดเฉพาะแต
ตัวชีวั
1. ตัวชีวั้ ดได ้ถูกกาหนดไว ้ล่วงหน้า (กาหนดไว ้
เป็ นมาตรฐาน)
่ กาหนดให ้ทาการตรวจสอบ
ตัวชีวั้ ดทีถู
ประกอบด ้วย
่ ้ร ับร ักษา ARV
 ผูป้ ่ วยทีได
 การแจกจ่ายมุง้ ชุบ หรือการชุบมุง้
+
 จานวนการทา DOTS
่ าหนดเฉพาะแต่ละโครงการ (จะ
2 ตัวชีวั้ ดทีก
ทาการตรวจสอบเป็ นกรณี ไป)
หมายเหตุ
โดยปกติ 1 ถึง 3 ตัวชีวั้ ดจะถูก
่ าการตรวจวัดคุณภาพข ้อมูลรายงาน
เลือกเพือท
้ ดของแต่ละ
หลักเกณฑ ์ในการเลือกตัวชีวั
โครงการ
 Over achieve target
 Top ten indicators
 ตัวชีว้ ัดสัมพันธ ์ก ับ Health Product
้
 ประเด็นสาคัญทังทางด้
านการดาเนิ นงาน และการใช้
่ อยู ่ในข้อเสนอโครงการ
จ่ายเงินทุนตามทีระบุ
 ใช้งบประมาณจากหลายแหล่งในการดาเนิ นงาน
 แบบฟอร ์มการเก็บข้อมู ลหรือระบบข้อมู ลไม่ช ัดเจน
้ /หลายหน่
่
 มีการดาเนิ นงานหลายพืนที
วยงาน
่
 เชือมก
ับตัวชีว้ ัดของประเทศ
 มีผลกับ impact, outcome indicator
Page  14
Top 10 indicator
Indicator
1.1 % of patient
(confirmed
uncomplicated Pf
cases) treated with
ACT followed up to
day 3 (DOTS) in
target areas.
1.2 % of M2 and
refugee in camp of
confirmed
uncomplicated
Plasmodium
falciparum malaria
that
Page
 15 received
้ ด
ตวั ชีวั
ผู ร้ ับผิดชอบ
ร ้อยละของผูป้ ่ วยชนิ ด
BVBD
่ มี
ฟัลซิปาร ัมทีไม่
ภาวะแทรกซ ้อนได ้ร ับยา
ร ักษามาลาเรียสูตรผสม
ชนิ ด ACT ด ้วยการกิน
ยาต่อหน้าครบ 3 วัน
ร ้อยละของผูป้ ่ วย
มาลาเรียชนิ ดฟัลซิ
่ มี
ปาร ัมทีไม่
ภาวะแทรกซ ้อนในกลุม
่
ประชากร ต่างชาติ 2
และประชากรในค่าย
อพยพได ้ร ับยาร ักษา
BVBD
SMRU
Top 10 indicator (ต่อ)
Indicator
2.7 Number of
LLINs distributed
to Thai and M1,
M2 migrants.
ตัวชีว้ ัด
ผู ร้ ับผิดชอบ
จานวนมุง้ LLINs ที่ BVBD
กระจายให ้คนไทย
SMRU
ต่างชาติ 1 และ
IOM
ต่างชาติ 2
3.12 Number of
people reached
through home
visit by health
volunteers.
จานวนประชากรที่
่
ได ้ร ับการเยียมบ
้าน
จากอาสาสมัคร
สาธารณสุข
Page  16
BVBD
SMRU
IOM
้
้ และแหล่
่ 3 และ 4 เลือกพืนที
่
ขันตอนที
งข้อมู ล
่3
้
ขันตอนที
และ 4
กาหนดระดับของการ
ตรวจวัด
เลือกผลการ
้
ดาเนิ นงาน (ตัวชีวัด)
เลือกหน่ วยงาน
้ และแหล่
่
เลือกพืนที
ง
ของข้อมู ลในการ
ตรวจสอบ
ดาเนิ นการตรวจสอบ
จัดทารายงานต่อ
กองทุนโลก
Page  17
้
ตัวชีวัดได้
ถูกไว้กาหนดล่วงหน้า หรือกาหนดเฉพาะแต่ละโค
้ หรื
่ อหน่ วยงาน
เลือกพืนที
้ จะต้
่
้ ที
่ ส
่ าคัญทีสุ
่ ดของแต่ละ
 การเลือกพืนที
องเลือกพืนที
้
โครงการ (ทังในส่
วนของการดาเนิ นงานและการใช้จา
่ ย
ของเงินทุน)
้ ่ จุดให ้บริการต่าง ๆ จะถูกสุม
 ในแต่ละภาค จังหวัด หรือพืนที
่
่ านวนจะขึนอยู
้
คัดเลือก ซึงจ
่กบั ขนาดของเงินทุนโครงการในแต่
ละปี
้ หรื
่ อหน่ วยงานทีเลื
่ อก และการสุม
 จานวนพืนที
่ เลือก
่
อาจปร ับเปลียนได้
่
้ ่ อาจไม่คุ ้มค่า
• ระยะเวลาและค่าใช ้จ่ายในการตรวจเยียมพื
นที
หรือเหมาะสม
• สถานการณ์ของแต่ละโครงการหรือการตัดสินใจของ FPM
เลือกแหล่งข ้อมูลในการตรวจสอบ
้
 กาหนดแหล่งข้อมู ลพืนฐาน
แหล่งข้อมู ลหลัก
• การเข ้าถึงเป้ าหมาย – บันทึกการร ักษา ทะเบียนผูป้ ่ วย เป็ น
ต ้น
• การแจกจ่ายสินค ้า (เช่นมุง้ ชุบ ถุงยางอนามัย) – ทะเบียนคุม
การแจกจ่าย ทะเบียนสินค ้าคงเหลือ
้
่ 5 ดาเนิ นการตรวจสอบ
ขันตอนที
้
่5
ขันตอนที
กาหนดระดับของการ
ตรวจวัด
เลือกผลการ
้
ดาเนิ นงาน (ตัวชีวัด)
เลือกหน่ วยงาน
้ และแหล่
่
เลือกพืนที
ง
ของข้อมู ลในการ
ตรวจสอบ
ดาเนิ นการตรวจสอบ
จัดทารายงานต่อ
กองทุนโลก
Page  18
การดาเนิ นการตรวจสอบสามารถทาได้ 3 วิธ ี
้
1 การตรวจสอบข้อมู ลเบืองต้
นไปถึงข้อมู ลสรุปรายงาน (ทุก
โครงการ)
้
่ ด
 ตรวจสอบความมีอยู ่ของข้อมู ลเบืองต้
น (ทีจุ
ให้บริการ) และรายงานสรุปผล (ระดับประเทศ หรือ
่ งข้
่ อมู ลได้ถูกรวบรวมเพือรายงาน)
่
หน่ วยงานบริหารทีซึ
 ตรวจสอบความถูกต้องและหลักฐานการบันทึกของ
ข้อมู ล (เช่น บุคคลภายนอก ความเป็ นไปได้ขอ
้ มู ลที่
บันทึกได้ในแต่ละวัน)
้
 ทาการรวบรวมข้อมู ลเบืองต้
น และเปรียบเทียบกับ
ข้อมู ลในรายงานสรุป ณ ระดับประเทศ
2 การตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมู ลจากแหล่งต่าง ๆ
 ตรวจสอบค่าใช้จา
่ ยของช่วงระยะเวลาการรายงาน
 ตรวจสอบบันทึกสินค้าคงคลังของช่วงระยะเวลาการ
รายงาน
่ ๆ
 อืน
3 การตรวจสอบ ณ จุดบริการ
้
่ 6 จัดทารายงานเสนอต่อกองทุนโลก
ขันตอนที
้
่6
ขันตอนที
่
ผลของการตรวจวัดจะต ้องสรุปเพือรายงานต่
อกองทุนโลก
้
1 การจัดระดับจากการตรวจวัด (ของแต่ละตัวชีวัด)
กาหนดระดับของการ  ระดับ A ความคลาดเคลือนน้
่
อยกว่า 10 เปอร ์เซ็นต ์
ตรวจวัด
่
 ระดับ B1 ความคลาดเคลือนระหว่
าง 10-20 เปอร ์เซ็นต ์
่
 ระดับ B2 ความคลาดเคลือนมากกว่
า 20 เปอร ์เซ็นต ์
เลือกผลการ
 ระดับ C ไม่ระบบการรายงานข้อมู ล
้
ดาเนิ นงาน (ตัวชีวัด)
2 ประเด็นสาคัญ และประเด็นไม่สาคัญ
 ประเด็นความถูกต้องของข้อมู ล (เช่นความคลาด
เลือกหน่ วยงาน
่
้
เคลือนในขั
นตอนการรวบรวมข้
อมู ล หรือผลงาน)
้ และแหล่
่
เลือกพืนที
ง  ประเด็นความสมบู รณ์ของเอกสาร (เช่น ระดับของ
่ ญหาย และรายงานสรุปผล)
เอกสารทีสู
ของข้อมู ลในการ
 รายละเอียดของเอกสารสู ญหาย หรือประเด็นคุณภาพ
ตรวจสอบ
ของข้อมู ล
ดาเนิ นการตรวจสอบ  ความขัดแย้งกันระหว่างการดาเนิ นงาน และค่าใช้จ่าย
หรือบันทึกสินค้าคงเหลือ
 ประเด็นจากการสัมภาษณ์เป้ าหมายผู ร้ ับประโยชน์จาก
จัดทารายงานต่อ
่ (ถ้ามี)
โครงการ จากการตรวจเยียม
กองทุ
น
โลก
Page  19
่ าหนด
3 ประเด็นการปฏิบต
ั ต
ิ ามนโยบาย หลักเกณฑ ์ทีก
Data Quality Assessment (DQA)
เป็ นการตรวจสอบคุณภาพข ้อมูลโดยผูแ้ ทนจากกองทุน
โลก
่
การดาเนิ นการตามทีกองทุ
นโลกจะพิจารณาเลือก อาจ
ไม่ใช่ทุกปี
วิธด
ี าเนิ นการคล ้ายกับ OSDV
ตรวจสอบข ้อมูลเชิงปริมาณ และการประเมินระบบการ
บริหารจัดการข ้อมูล
Page  20
Routine Data Quality Assessment (RDQA)
ตรวจสอบข ้อมูลเชิงปริมาณโดยตัวเอง
่
– ข ้อมูลทีรายงานและข
้อมูลในระบบมาลาเรียออนไลน์ตอ
้ งตรง
่ อยู ่จริง
ก ับเอกสารทีมี
– การบันทึกข ้อมูลครบถ ้วนทุกประเด็นตามแบบฟอร ์ม
• ความถูกต ้องของข ้อมูล
• ความครบถ ้วน สมบูรณ์ของข ้อมูล
• ความทันเวลาในการส่งรายงาน
ประเมินคุณภาพการบริหารจัดการระบบข ้อมูล
โครงสร ้างในการจัดการข ้อมูล
ระบบการจัดการข ้อมูล
Page  21
ผังการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ล
GF
LFA/GF
representative
Line of Report
Line of DQA/OSDV
PR
SR1
SSR1
SSR SSR
IA IA
IA
Data collection form
Page  22
SR2
SR3
SSR2
SSR SSR
SSR3
SSR1SSR2
IA IA
IA
Data collection form
IA IA
IA
Data collection form
ข้อแตกต่างระหว่าง OSDV, DQA, RDQA
ประเด็น
OSDV
DQA (Data
RDQA
(Onsite Data
Quality
(Routine
Verification) Assessment) Data Quality
Assessment)
1. ตรวจสอบ
1. ตรวจสอบ
1. วัตถุประสงค ์ ตรวจสอบ
คุณภาพของ คุณภาพของ คุณภาพของ
ของการ
ข ้อมูลรายงาน ข ้อมูลรายงานใน ข ้อมูลรายงานใน
ตรวจสอบ
ในเชิงปริมาณ เชิงปริมาณ
เชิงปริมาณ
ในระดับหน่ วย 2. การประเมิน 2. การประเมิน
ปฏิบต
ั งิ านใน
สมรรถนะของ สมรรถนะของ
้ ่
พืนที
ระบบการบริหาร ระบบการบริหาร
จัดการข ้อมูล จัดการข ้อมูล
และระบบการ และระบบการ
Page  23
ข้อแตกต่างระหว่าง OSDV, DQA, RDQA
ประเด็น
OSDV
DQA (Data
RDQA
(Onsite Data
Quality
(Routine
Verification) Assessment) Data Quality
Assessment)
2. ผูต้ รวจสอบ ตัวแทนผูร้ ักษา ผูป้ ระเมินจาก ตัวเอง (PR,
ผลประโยชน์
กองทุนโลก
SR, SSR/IA)
จากกองทุนโลก
(LFA)
3. ผูถ้ ก
ู
ตรวจสอบ
Page  24
SR, SSR/IA
PR, SR,
SSR/IA
ตัวเอง (PR,
SR, SSR/IA)
ข้อแตกต่างระหว่าง OSDV, DQA, RDQA
ประเด็น OSDV (Onsite
Data
Verification)
4. ความถี่ ปี ละ 1 ครง้ั
ดาเนิ นการตามที่
กองทุนโลก
กาหนดมาให ้เป็ น
การเฉพาะ
5.
่ อ
เครืองมื
Page  25
DQA (Data
Quality
Assessment)
ปี ละ 1 ครง้ั (2 ปี
้ั ทังนี
้ ขึ
้ นกั
้ บ
ครง)
กองทุนโลกเป็ นผู ้
กาหนด
RDQA (Routine
Data Quality
Assessment)
ตรวจวัดคุณภาพ
ข ้อมูลรายงานด ้วย
ตนเองทุกๆ ไตรมาส
(Self-assessment)
่ ดตามดูแล
เพือติ
ควบคุมโครงการ
ตนเอง ก่อนส่งให ้
กองทุนโลก
่ อในการ ใช ้เครืองมื
่ อในการ มีความคล่องตัวและ
ใช ้เครืองมื
ตรวจสอบอย่าง ตรวจสอบอย่าง ยืดหยุ่น สามารถ
่
เป็ นทางการจาก เป็ นทางการจาก ปร ับเปลียนให
้
การตรวจสอบคุณภาพข้อมู ลด้วย
ตัวเอง
(Routien Data Quality
Assessment: RDQA)
ความสาค ัญของการตรวจสอบคุณภาพ
ข้อมู ลด้วยต ัวเอง
 การรายงานข ้อมูลผลการดาเนินงานไปยังกองทุนโลกมาจากแหล่งข ้อมูลในแต่ละ
พืน
้ ที่
 กองทุนโลกจะสง่ ผู ้แทนลงตรวจสอบข ้อมูลเพือ
่ ประเมินคุณภาพข ้อมูลรายงาน
 เตรียมการก่อนมีการตรวจสอบข ้อมูลจากกองทุนโลก
ื ค ้นได ้ทุกระดับ
 สามารถจัดการระบบข ้อมูลให ้เป็ นระบบ ระเบียบ สามารถสบ
ื่ ถือ
 ข ้อมูลมีความน่าเชอ
 เพือ
่ ประเมินระบบการจัดการข ้อมูล
Page  27
หลักการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ลด้วย
ต ัวเอง
 ตรวจสอบคุณภาพข ้อมูลรายงาน (Data Verification): ในเชงิ ปริมาณ (ตัวเลข) จาก
การตรวจนับเอกสาร/หลักฐานด ้วยตนเองเทียบกับรายงานอีกครัง้ (Recounting
reports results) สอบทานความมีอยูจ
่ ริงของเอกสาร/หลักฐาน (Available
reports) ความทันต่อเวลาของการรายงาน (On time reports) และความครบถ ้วน
สมบูรณ์ของตัวแปรหลัก (Complete reports)
Page  28
้
ลาดับการตรวจสอบจากข้อมู ลเบืองต้
นสู ่
รายงานสรุปผล
SR:สานักโรคติดต่อนา
โดยแมลง
รายงานรายไตรมาส
SSR:จังหวัด 1
45
MP 2
20
รวม
65
65
จังหวัด 2
75
จังหวัด 3
250
รวม
390
SSR:จังหวัด 3
SSR:จังหวัด 2
รายงานรายไตรมาส
MP 1
จังหวัด 1
รายงานรายไตรมาส
รายงานรายไตรมาส
MP 3
75
รวม
75
MP 4
50
MP 5
200
รวม
250
MP 1
MP 2
MP 3
MP 4
MP 5
รายงานประจาเดือน
รายงานประจาเดือน
รายงานประจาเดือน
รายงานประจาเดือน
รายงานประจาเดือน
จานวน
LLINs
45
้
ข ้อมูลเบืองต
้น
Page  29
จานวน
LLINs
20
้
ข ้อมูลเบืองต
้น
จานวน
LLINs
75
้
ข ้อมูลเบืองต
้น
จานวน
LLINs
50
้
ข ้อมูลเบืองต
้น
จานวน
LLINs
200
้
ข ้อมูลเบืองต
้น
่
ความถีในการตรวจสอบคุ
ณภาพข้อมู ล
ด้วยตัวเอง
 ดาเนินการทุกไตรมาส
 ตรวจสอบอย่างน ้อยไตรมาสละ 1 ตัวชวี้ ด
ั
 สง่ รายงานผลการตรวจสอบคุณภาพข ้อมูลด ้วยตัวเองมาพร ้อมกับรายงานรายไตร
มาส
– รายงานในรูปแบบเอกสาร
– ไฟล์รายงานผลการตรวจสอบข ้อมูลด ้วยตนเอง
 พิจารณาเรือ
่ งตัวชวี้ ด
ั และพืน
้ ทีจ
่ ากหลักเกณฑ์
Page  30
้ ดและพืนที
้ ตรวจสอบ
่
หลักเกณฑ ์ในการเลือกตัวชีวั
 over achieve target
 Top ten indicators
้
 ใชงบประมาณจากหลายแหล่
งในการดาเนินงาน
ั เจน
 แบบฟอร์มการเก็บข ้อมูลหรือระบบข ้อมูลไม่ชด
 มีการดาเนินงานหลายพืน
้ ที/่ หลายหน่วยงาน
ื่ มกับตัวชวี้ ด
 เชอ
ั ของประเทศ
 มีผลกับ impact, outcome indicator
Page  31
ผลการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ลด้วยตัวเอง
ระด ับ
คะแนน
A
B1
B2
C
Page  32
ความคลาด
ความถูกต้องของ
่
เคลือน
ข้อมู ล
<10%
>90%
10-20%
80-90%
>20%
<80%
ไม่ระบบการรายงาน ไม่ระบบการรายงาน
ข ้อมูล
ข ้อมูล
แบบฟอร ์ม RDQA
Page  33
วิธก
ี ารกรอกแบบฟอร ์มเชิงปริมาณ
่
ชือ-สกุ
ล, หน่ วยงาน, E-mail, เบอร ์โทร
่ จกรรม เช่น การเจาะเลือดหมู ่ การตรวจเลือดการเยียมบ้
่
1. กรอกชือกิ
าน
่
การให้ยา ACT การทา DOT การประชุม/อบรม เรือง.........
้ ดหรือไม่
2. กิจกรรมนี ้มีผลต่อการรายงานผลการดาเนิ นงานตามต ัวชีวั
ตอบว่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ หรือ บางส่วน
3.จากข้อ 2 ถ้าตอบว่า “ใช่ หรือ ใช้เพียงบางส่วน”
้ ดทีเกี
่ ยวข้
่
ให้ใส่ต ัวชีวั
อง
Page  34
่ งรายงานมายัง SR
6.กรอกข้อมู ลทีส่
่ ากิจกรรมตาม แบบฟอร ์มการเก็บข้อมู ล
4.ใส่วน
ั ทีท
่ บจากแบบฟอร ์มการเก็บข้อมู ล เช่น ใบ รว.1
5.กรอกข้อมู ลทีนั
แบบฟอร ์ม BCC (กรณี แบบฟอร ์มไม่ได้แยกกลุ่มไทย M1 M2 ให้
กรอกข้อมู ลในช่อง “THAI”
แบบฟอร ์มการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ลด้วย
ตัวเอง
3.อธิบายว่าใส่ขอ
้ มู ลถู กต้อง ตรงช่องหรือไม่ เพราะเหตุใด
4.อธิบายว่าในเอกสาร เช่น รว1.
ใส่ขอ
้ มู ลครบถ้วนหรือไม่ เพราะเหตุใด
่ ากิจกรรมตาม แบบฟอร ์มการเก็บข้อมู ล
2.ใส่วน
ั ทีท
่ จกรรม เช่น การเจาะเลือดหมู ่ การตรวจเลือดการเยียมบ้
่
1. กรอกชือกิ
าน
่
การให้ยา ACT การทา DOT การประชุม/อบรม เรือง.........
Page  35
่ าหนด
5.อธิบายว่าส่งรายงานภายในเวลาทีก
หรือไม่ เพราะเหตุผลใด
ฝึ กปฏิบต
ั ต
ิ รวจสอบคุณภาพข้อมู ล
(Data Quality Audit Practis)
โครงการมาลาเรีย รอบ
SSF
สานักงานบริหารโครงการ
กองทุนโลก
การแบ่งกลุ่มฝึ กปฏิบต
ั ิ
กลุ่มที่ 1-3 ฝึ ก RDQA ระด ับหน่ วยปฏิบต
ั งิ านใน
้ หรื
่ อหมู ่บา้ น (IA)
พืนที
PA, M&E officer, VBDC
Group 1-3 RDQA at Implement Agency
Level
PA, M&E officer, VBDC
กลุ่มที่ 4-6 ฝึ ก RDQA ระด ับหน่ วยงาน SR/ SSR
BVBD and IOM, PHO and ODPC, SMRU
and Camp
Group 4-6 RDQA at SR/SSR Level
Page  37
แนวทางการประชุมกลุ่ม
่
 ฝึ กปฏิบต
ั ต
ิ ามแบบคาถามทีแจกให้
แต่ละกลุ่ม
 ใช้เวลาในการปรึกษาหารือกลุ่มละ 30 นาที
 จะสุม
่ ตัวแทนในการนาเสนอกลุ่มละ 10 นาที
้ หรื
่ อหมู ่บา้ น (IA) 2 กลุ่มๆละ Part 1 และ Part 2
ระดับหน่ วยปฏิบต
ั งิ านในพืนที
ระดบ
ั หน่ วยงาน SR/ SSR จานวน 2 กลุ่มๆละ Part 1 และ Part 2
Page  38
Part 1 Part I การตรวจสอบคุณภาพของข้อมู ลในรายงาน(เชิงปริมาณ)
ฝึ กตรวจสอบตรวจสอบคุณภาพของข้อมู ลในรายงาน(เชิงปริมาณ) วิเคราะห ์
ผลการดาเนิ นงาน จากรายงานรายไตรมาส
– วิเคราะห์ คานวน บันทึก รายงาน วางแผนพัฒนาแก ้ไข ทัง้ ระดับ IA และ SR/SSR จะทา
ข ้อมูลและข ้อคาถามชุดเดียวกัน
Page  39
Part II การประเมินสมรรถนะของระบบการบริหารจัดการข้อมู ลและระบบการรายงานข้อมู ล
ให ้ปรึกษาหารือ สรุปรายละเอียดทีพ
่ บอะไรบ ้าง ทีท
่ า่ นต ้องบันทึกในการประเมินสมรรถนะของ
ระบบการบริหารจัดการข ้อมลระบบการรายงาน สรุปประเด็นตามหัวข ้อ
 I M&E Structure, Functions and Capabilities : Capabilities โครงสร ้าง ภาระรับผิดชอบ
และความสามารถในการกากับดูแล
 II. Indicator Definitions and Reporting Guidelines : คานิยามตัวชวี้ ัด และแนวทางในการ
รายงานข ้อมูล
 III Data-collection and Reporting Forms / Tools : แบบฟอร์มและเครือ
่ งมือการเก็บ
รวบรวมและการรายงานข ้อมูล
 IV. Data Management Processes : กระบวนการบริหารจัดการข ้อมูล
ื่ มโยงกับระบบของประเทศ
 V. Link with national reporting system: การเชอ
Page  40
เฉลย แบบฝึ กปฏิบต
ั ิ Part 1
Page  41
แบบฝึ กหัดการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ล
Page  42
ข้อมู ลรายงานจานวนผู ไ้ ด้ร ับการตรวจราย MP ไตรมาสที่ 1 จังหวัดพังงา
Page  43
แบบฝึ กหัดการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ล (ต่อ)
ไทย = 12
M1 = 3
M2 = 1
Page  44
แบบฝึ กหัดการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ล (ต่อ)
ไทย = 14
M1 = 9
M2 = 1
Page  45
แบบฝึ กหัดการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ล
ไทย = 15 คน
M1 = 9 คน
M2 = 1 คน
Page  46
แบบฟอร ์มการตรวจสอบคุณภาพข้อมู ลด้วย
ตัวเอง
Page  47
การสาธิต การตรวจสอบคุณภาพข้อมู ล
ด้วยตัวเอง (ต่อ)
้ ดที่ 5 จานวนคนไทย ต่างชาติ 1 และต่างชาติ 2ได้ร ับการเจาะเลือดหาเชือมาลาเรี
้
ข้อมู ลรายงาน ตัวชีวั
ยด้วย RDT
PR ร ับรายงาน
16,852 ราย
กาญ ฯ 1,688 ราย
ราชบุร ี 339 ราย
จ ันทบุร ี 0 ราย
ศรีษะเกษ 43 ราย
ชลบุร ี 0 ราย
สงขลา 369 ราย
ชุมพร 1,046 ราย
สระแก้ว 0 ราย
เชียงใหม่ 203 ราย
สุราษ ฯ 234 ราย
ตราด 0 ราย
สุรน
ิ ทร ์ 8 ราย
ตาก 7,333 ราย
อุบล ฯ 196 ราย
ประจวบ ฯ 269ราย
เชียงราย 0 ราย
พังงา 134 ราย
บุรรี ัมย ์ 0 ราย
เพชรบุร ี 448 ราย
กระบี่ 113 ราย
แม่ฮ่องสอน 1,007
ราย
ระนอง 455 ราย
สุพรรณบุร ี 58 ราย
ระยอง 29 ราย
นราธิวาส 660
ราย
ยะลา 2,220 ราย
้
รวมทังหมด
16,582 ราย
Page  48
MP ทับเหรียง
61 ราย
คนไทย 40 ราย
พังงา
134
ราย
MPสองแพรก
4 ราย
MP ทับเหรียง
61 ราย
M1 21 ราย
M2 0 ราย
MP ถ้า
69 ราย
การสาธิต การตรวจสอบคุณภาพข้อมู ล
ด้วยตัวเอง (ต่อ)
้ ดที่ 5 จานวนคนไทย ต่างชาติ 1 และต่างชาติ 2ได้ร ับการเจาะเลือดหาเชือมาลาเรี
้
ข้อมู ลรายงาน ตัวชีวั
ยด้วย RDT
PR ร ับรายงาน
16,852 ราย
กาญ ฯ 1,688 ราย
ราชบุร ี 339 ราย
จ ันทบุร ี 0 ราย
ศรีษะเกษ 43 ราย
ชลบุร ี 0 ราย
สงขลา 369 ราย
ชุมพร 1,046 ราย
สระแก้ว 0 ราย
เชียงใหม่ 203 ราย
สุราษ ฯ 234 ราย
ตราด 0 ราย
สุรน
ิ ทร ์ 8 ราย
ตาก 7,333 ราย
อุบล ฯ 196 ราย
ประจวบ ฯ 269ราย
เชียงราย 0 ราย
พังงา 134 ราย
บุรรี ัมย ์ 0 ราย
เพชรบุร ี 448 ราย
กระบี่ 113 ราย
แม่ฮ่องสอน 1,007
ราย
ระนอง 455 ราย
สุพรรณบุร ี 58 ราย
ระยอง 29 ราย
นราธิวาส 660
ราย
ยะลา 2,220 ราย
้
รวมทังหมด
16,582 ราย
Page  49
MP ทับเหรียง
61 ราย
คนไทย 41 ราย
พังงา
134
ราย
MPสองแพรก
4 ราย
MP ทับเหรียง
61 ราย
M1 21 ราย
M2 3 ราย
MP ถ้า
69 ราย
เฉลยแบบประเมินความรู ้ ความเข้าใจ RDQA
1. วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบคุณภาพข ้อมูลคืออะไร
ื่ ถือ
a) เพือ
่ ให ้ข ้อมูลทีร่ ายงานมีความน่าเชอ
b) เพือ
่ ให ้ข ้อมูลทีร่ ายงานตรงกับเอกสารทีม
่ อ
ี ยูจ
่ ริง
c) เพือ
่ ประเมินระบบการบริหารจัดการข ้อมูล
d) ถูกทุกข ้อ
Page  50
เฉลยแบบประเมินความรู ้ ความเข้าใจ RDQA (ต่อ)
2. การตรวจสอบคุณข ้อมูลมีกแ
ี่ บบ
Page  51
a)
1 แบบ
b)
2 แบบ
c)
3 แบบ
d)
4 แบบ
เฉลยแบบประเมินความรู ้ ความเข้าใจ RDQA (ต่อ)
3. ข ้อใดคือการตรวจสอบข ้อมูลโดยผู ้แทนจากกองทุนโลก
Page  52
b)
OSDV
c)
DQA
d)
RDQA
e)
RSQV
เฉลยแบบประเมินความรู ้ ความเข้าใจ RDQA (ต่อ)
4. ใครเป็ นผู ้ตรวจสอบข ้อมูลแบบ OSDV (On site data verification)
a) ตรวจข ้อมูลด ้วยตัวเอง
b) หน่วยงานรับทุนหลัก (PR)’
c) หน่วยงานรับทุนรอง (SR)
d) ผู ้รักษาผลประโยชน์ของกองทุนโลก (Local Fund Agent: LFA)
Page  53
เฉลยแบบประเมินความรู ้ ความเข้าใจ RDQA (ต่อ)
5. การตรวจข ้อมูลแบบ OSDV ตรวจปี ละกีค
่ รัง้
a) 1 ครัง้
b) 2 ครัง้
c) 3. ครัง้
d) 4 ครัง้
Page  54
เฉลยแบบประเมินความรู ้ ความเข้าใจ RDQA (ต่อ)
้
6. แหล่งข ้อมูลทีใ่ ชในการตรวจสอบคุ
ณภาพข ้อมูลด ้วยตัวเองมีอะไรบ ้าง
่ ใบ รว.1, ใบลงทะเบียน, แบบฟอร์ม BBC
a) แบบฟอร์มการเก็บข ้อมูล เชน
b) ฐานข ้อมูลจากระบบมาลาเรีย ออนไลน์
c) รายงานผลกรดาเนินงาน
d) ถูกทุกข ้อ
Page  55
เฉลยแบบประเมินความรู ้ ความเข้าใจ RDQA (ต่อ)
7. หลักการในการทา RDQA
a) การตรวจสอบคุณภาพข ้อมูลโดยผู ้แทนจากกองทุนโลก
b) ประเมินระบบการบริหารจัดการข ้อมูลของหน่วยงาน
c) ตรวจสอบคุณภาพข ้อมูลเชงิ ปริมาณและคุณภาพโดยตัวเอง
d) ตรวจสอบคุณภาพข ้อมูลปี ละ 1 ครัง้
Page  56
เฉลยแบบประเมินความรู ้ ความเข้าใจ RDQA (ต่อ)
8. ข ้อใดคือเกณฑ์ในการเลือกตัวชวี้ ด
ั ในการตรวจสอบคุณภาพข ้อมูล
a) ผลการดาเนินงานสูงกว่าเป้ าหมาย
b) เป็ นตัวชวี้ ัด Top 10
c) มีผลกับตัวชวี้ ัดระดับผลกระทบ และตัวชวี้ ัดระดับผลลัพท์
d) ถูกทุกข ้อ
Page  57
เฉลยแบบประเมินความรู ้ ความเข้าใจ RDQA (ต่อ)
9. การตรวจสอบคุณภาพข ้อมูลด ้วยตัวเองดาเนินการปี ละกีค
่ รัง้
a) 1 ครัง้
b) 2 ครัง้
c) 3 ครัง้
d) 4 ครัง้
Page  58
เฉลยแบบประเมินความรู ้ ความเข้าใจ RDQA (ต่อ)
10. ผลการตรวจสอบคุณภาพข ้อมูล ระดับใดทีย
่ อมรับความผิดพลาดได ้ไม่เกิน 10%
a) A
b) B1
c) B2
d) C
Page  59
ผู ป
้ ระสานงาน PR
่ ล (ต๋อมแต๋ม)
 ฐิตม
ิ า พึมกุ
ผูป้ ระสานงานด ้านติดตามและประเมินผล
โครงการมาลาเรีย
โทร 02-5903813
E-mail : [email protected]
[email protected]
 ทรรศศิกา ป้ อมใหญ่ (จุ๋ม)
ผูป้ ระสานงานด ้านข ้อมูล โครงการมาลาเรีย
โทร 02-5903813
E-mail : [email protected]
Page  60
[email protected]