Transcript การออกแบบรายงาน

Information Technology
6
VI > Report Design
(การออกแบบรายงาน)
Aj.Wichan Hongbin
1
ฟอร์ม
ห ม า ย ถึ ง เ อ ก ส า ร ท า ง
ธุรกิจทีม
่ ข
ี ้อมูลบางอย่างแสดงไว ้
แ ล ว้ แ ล ะ ยั ง มี พื้ น ที่ ว่ า ง ใ ห ใ้ ส่
ข ้อมูล เพิม
่ เติม ลงไปได ้อีก เช ่น
แ บ บ ฟ อ ร์ ม ใ บ ส มั ค ร ง า น
แบบฟอร์ม ใบสั่ ง ซ ื้อ แบบฟอร์ม
ิ เป็ นต ้น
ใบสมัครงานสมาชก
Aj.Wichan Hongbin
2
รายงาน
หมายถึง
เ อ ก ส า ร ท า ง ธุ ร กิ จ ที่ ม ี ข ้ อ มู ล
้ าหร ับอ่านหรือ
แสดงไว้อย่างเดียว ใชส
วิเคราะห์ขอ
้ มูล โดยปกติแล้วข้อมูลจะ
มาจากหลายๆ ระเบีย นหรือ รายการ
(transactions) เช่น รายงานข้อมูล
ิ ค้าทีไ่ ม่มก
สน
ี ารเคลือ
่ นไหว รายงานผล
ก า ร เ รี ย น ข อ ง น ั ก ศ ึ ก ษ า เ ป็ น ต้ น
แบบฟอร์มและรายงาน สามารถทราบ
ได้โดยดูจาก Data Flow Diagram
Aj.Wichan Hongbin
3
ประเภทของรายงาน
้ ายในองค์กร เชน
่ รายงาน
1. Internal Report : ทีใ่ ชภ
ประเภทต่าง ๆ
•Detailed reports :รายงานแสดงรายละเอียด
•Summary reports : รายงานสรุป แสดงเป็ นคอลัมน์ หรือใช ้
กราฟ เพือ
่ ให ้เข ้าใจง่าย
•Exception reports : รายงานทีอ
่ ยูน
่ อกเหนือทีไ่ ด ้คาดการณ์
่ รายงานสน
ิ ค ้าทีเ่ สย
ี หายจากการขนสง่ เป็ นต ้น
ไว ้ เชน
่
2. External Report : ทีส่ ง่ ออกภายนอกองค์กร เชน
ใบเสร็จร ับเงิน เป็นต้น
3. Turnaround Report : ทีส่ ง่ ออกภายนอกองค์กร
่ นทีส
่ กล ับมาย ังองค์กร เชน
่ ใบฝากถอนเงิน ใบ
และมีบางสว
่ ง
่ สน
ิ ค้า เป็นต้น
สง
Aj.Wichan Hongbin
5
ต ัวอย่าง
Aj.Wichan Hongbin
6
ต ัวอย่าง
Aj.Wichan Hongbin
7
องค์ประกอบของรายงาน
1.
2.
3.
4.
Report headers และ footers : สว่ นหัวและท ้ายรายงาน
Page headers และ footers : สว่ นหัวและท ้ายกระดาษ
Details : รายละเอียด
Grouping detail lines : การจัดกลุม
่ ข ้อมูลทีแ
่ สดง
Aj.Wichan Hongbin
8
ลักษณะทั่วไปของรายงาน
จะปรากฎเฉพาะหน้าแรก
่ นห ัวกระดาษทุกหน้า
จะปรากฎทีส
่ ว
่ นของรายละเอียด
สว
่ นท้ายกระดาษทุกหน้า
จะปรากฎทีส
่ ว
จะปรากฎเฉพาะหน้าสุดท้าย
Aj.Wichan Hongbin
Group Detail Line
9
ต ัวอย่าง
Aj.Wichan Hongbin
11
????
Aj.Wichan Hongbin
12
????
Aj.Wichan Hongbin
13
ประเภทของข้ อมูลในรายงาน
1. Alphanumeric คือ ข ้อมูลประเภท
่ ชอ
ื่
อักขระผสมกับตัวเลข เชน
ั ท์
พนักงาน ตาแหน่ง เบอรโทรศพ
2. Numeric คือ ข ้อมูลประเภทตัวเลข
่ จานวนเงิน วันทีพ
หรือ วันที่ เชน
่ ม
ิ พ์
เวลา เป็ นต ้น
Aj.Wichan Hongbin
14
Type
Aj.Wichan Hongbin
15
เครื่องมือที่ใช้ ในการออกแบบรายงาน

Printer Spacing Charts คือ การออกแบบรายงานด้ วยวิธีกาหนด
ตาแหน่งการพิมพ์เฉพาะบางส่วนเท่านัน้ โดยมีการกาหนดแบบฟอร์ ม
หรื อข้ อความคงที่ไว้ แล้ ว
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Aj.Wichan Hongbin
10
16
Aj.Wichan Hongbin
17
ขนตอนออกแบบ
ั้
สร ้างตาราง Printer Spacing Chart
เลือกวางตาแหน่งของข ้อความคงทีต
่ ามตาแหน่งที่
ต ้องการ
วางตาแหน่งของข ้อมูลตามตาแหน่งทีต
่ ้องการ โดยใช ้
ั ลักษณ์แทนข ้อมูล
สญ
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
X
แทนข ้อมูลประเภทข ้อความ (Alphanumeric)
9
แทนข ้อมูลประเภทตัวเลข และวันที่ (Numeric)
Z
แทนข ้อมูลประเภทตัวเลขกรณีทม
ี่ ค
ี า่ เป็ น 0 ไม่ต ้อง
แสดงผลหรือพิมพ์ออกมา
กรณีทแ
ี่ ต่ละบรรทัดมีคา่ ซ้ากัน ให ้เขียนรูปคลืน
่ หรือตัว S ตาม
แนวตัง้ ของคอลัมน์ทเี่ หมือนกันจนถึงบรรทัดสุดท ้าย
Aj.Wichan Hongbin
18
แบบฝึ ก
Aj.Wichan Hongbin
19
แบบฝึ ก
Aj.Wichan Hongbin
20
แบบฝึ ก
Aj.Wichan Hongbin
21
Aj.Wichan Hongbin
22
Aj.Wichan Hongbin
23
Aj.Wichan Hongbin
24
Aj.Wichan Hongbin
25
Aj.Wichan Hongbin
26
Aj.Wichan Hongbin
27
Aj.Wichan Hongbin
28
Aj.Wichan Hongbin
29
Aj.Wichan Hongbin
30
Aj.Wichan Hongbin
31
Aj.Wichan Hongbin
32