Transcript MS Word 2010 for Beginning & Publishing

MS Word 2010
for Beginning & Publishing
agenda
 การปรับหน่วย
 การกาหนดพื้นที่
paragraph
 การตัง้ ค่า style และการนาไปใช้
 หัว-ท้ายกระดาษ
 สร้างสารบัญ แบบอัตโนมัติ
 รูจ้ กั กับ
เปลีย่ นหน่วยให้ MS Word
1
Area and space
พื้นทีก่ ระดาษ และพื้นทีเ่ นื้อหา
ชื่อเรียกขนาดหนังสือ
A4
ขนาดหนังสือ
ระยะขอบ
(mm)
(mm)
ระยะขอบเผือ่ ตัดตก (พื้นสี)
กว้าง = 210
สูง = 297
ระยะซ้าย-ขวา = 25
ระยะบน-ล่าง = 25
ระยะขอบพื้นทีเ่ นื้อหา
กว้าง = 216
สูง = 303
ระยะซ้าย-ขวา = 28
ระยะบน-ล่าง = 28
ระยะขอบขนาดหนังสือ
A5
กว้าง = 148
สูง = 210
ระยะซ้าย-ขวา = 20
ระยะบน-ล่าง = 20
A5 (พื้นสี)
กว้าง = 154
สูง = 216
ระยะซ้าย-ขวา = 23
ระยะบน-ล่าง = 23
8 หน้ายก
กว้าง = 190.5
สูง = 260
ระยะซ้าย-ขวา = 25
ระยะบน-ล่าง = 25
8 หน้ายก (พื้นสี)
กว้าง = 196.5
สูง = 266
ระยะซ้าย-ขวา = 28
ระยะบน-ล่าง = 28
A4 (พื้นสี)
พื้นทีก่ ระดาษ และพื้นทีเ่ นื้อหา
ชื่อเรียกขนาดหนังสือ
A4
ขนาดหนังสือ
ระยะขอบ
(inch)
(inch)
ระยะขอบเผือ่ ตัดตก (พื้นสี)
กว้าง = 8.27
สูง = 11.69
ระยะซ้าย-ขวา = 0.98
ระยะบน-ล่าง = 0.98
ระยะขอบพื้นทีเ่ นื้อหา
กว้าง = 8.50
สูง = 11.93
ระยะซ้าย-ขวา = 1.10
ระยะบน-ล่าง = 1.10
ระยะขอบขนาดหนังสือ
A5
กว้าง = 5.83
สูง = 8.27
ระยะซ้าย-ขวา = 0.79
ระยะบน-ล่าง = 0.79
A5 (พื้นสี)
กว้าง = 6.06
สูง = 8.50
ระยะซ้าย-ขวา = 0.91
ระยะบน-ล่าง = 0.91
8 หน้ายก
กว้าง = 7.50
สูง = 10.24
ระยะซ้าย-ขวา = 0.98
ระยะบน-ล่าง = 0.98
8 หน้ายก (พื้นสี)
กว้าง = 7.74
สูง = 10.47
ระยะซ้าย-ขวา = 1.10
ระยะบน-ล่าง = 1.10
A4 (พื้นสี)
การกาหนดพื้นทีใ่ น MS Word
1 ระยะขอบเอกสาร+ระยะเผือ่ ตัดตก
= ขนาดกระดาษ + เผือ่ ตัดตก (ถ้ามี)
เผือ่ ตัดตก
ไม่เผือ่ ตัดตก
การกาหนดพื้นทีใ่ น MS Word
2 พื้นทีเ่ นื้อหา
การกาหนด
ระยะขอบพื้นทีเ่ อกสาร
2
Paragraph, Styles etc.
Paragraph
คือ Tab
คือ เว้นวรรค
คือ ขึ้นบรรทัดใหม่ หรือแสดงให้ทราบว่าสิ้นสุด paragraph นัน้ ๆ
จัดระยะห่างภายในและภายนอก paragraph
ระยะห่างเหนือ paragraph
ระยะห่างใต้ paragraph
ระยะห่างบรรทัดภายใน paragraph
ขนาดตัวหนังสือ (Font)ของเนื้อหาทีเ่ หมาะสมกับขนาดงาน
A5 : ขนาดตัวหนังสือทีเ่ หมาะสมควรใช้ ขนาด 14 pt.
 ขนาดงาน A4 และ 8 หน้ายก : ขนาดตัวหนังสือทีเ่ หมาะสมควรใช้ ขนาด 15-16 pt.
 ขนาดงาน
* หมายเหตุ : font บางตัวอาจจะอาจจะ ตัวเล็ก หรือ ใหญ่ กว่ามาตฐาน ให้อา้ งอิงจาก
font AngsanaUPC, TH Saraban, BrowalliaUPC
เป็ นต้น
Style คือรูปแบบของการตัง้ ค่าตัวอักษรเป็ นกลุม่
ประโยชน์ คือ ง่าย




แก้ไข เปลีย่ นแปลง รูปแบบข้อความได้พร้อมๆ กันทัง้ เล่ม
รูปแบบข้อความทัง้ เล่มจะไม่ต่างกัน (แยกกันทาหลายคน)
รวดเร็วตัง้ แต่ สร้าง จัดหน้า และแก้ไข
สร้างระบบอัตโนมัติ เช่น สารบัญ ได้งา่ ยในภายหลัง
การตัง้ ค่า Style
การสร้าง style ขึ้นใช้งาน
กาหนดรูปแบบให้กบั ตัวอักษรและ/หรือ paragraph ก่อน แล้วกดสร้าง
การตัง้ ค่า Style
การแก้ไข style
คลิกขวาที่ style แล้วกด modify
2
3
1
Save to share
 Save
1
ไว้ ใช้กบั เครื่องอืน่
2
3
4
save
2 กด copy
1 เลือก style ที่ตอ้ งการ
using
กด close file
เพือ่ เลือก template
File template :
xxxxxx.dotm
C:\Users\Mcdogwon\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3
หัว-ท้ายกระดาษ
สิง่ ทีต่ อ้ งการให้แสดงในทุกๆ หน้า หรือเลขหน้า เราควร
สร้างสิง่ เหล่านี้แยกกับส่วนเนื้อหา หรือก็คอื ส่วน หัวกระดาษ
ท้ายกระดาษ
พื้นที่ หัว-ท้ายกระดาษ
พื้นที่หวั กระดาษ
พื้นที่เนื้ อหา
พื้นที่ทา้ ยกระดาษ
เลขหน้า
ชิดซ้าย-ขวา ทาได้ไม่ยาก
แนวคิดคือการสร้าง template หัว-ท้ายกระดาษ ต่างกันระหว่างหน้าซ้าย-ขวา
ส่งผลให้ เราต้องออกแบบส่วน หัว-ท้ายกระดาษ 2 ครัง้ เพือ่ หน้าซ้ายและหน้าขวา
ตัวอย่าง
2 หน้าซ้าย-ขวา ไม่เหมือนกัน
หน้าแรก ไม่มเี ลขหน้า
สร้าง template สาหรับ หน้าแรกของเอกสาร
สรุป
หัว-ท้ายกระดาษ
MS Word เปิ ดให้เราสร้าง template หัว-ท้าย
3
กระดาษได้ รูปแบบ คือ
1.
2.
3.
หน้าแรก
หน้าคี่
หน้าคู่
4
Auto
Auto markup
-Table of content
 ดัชนี -Index
 สารบัญ
 Footnote
สารบัญ
2
การสร้าง
1 กาหนดรูปแบบ(template)
ให้หวั ข้อ ตามระดับของข้อความ
2 สังงาน
่ word โดย กดที่
References>table
of contents แล้วเลือก
รูปแบบตามต้องการ
1
3
การปรับแต่ง
กาหนดรูปแบบ
styles
level
กาหนดหัวข้อสารบัญ
Index
วิธสี ร้าง
1 เลือกข้อความทีต่ อ้ งการทา index
2 กดปุ่ม Mark Entry จะแสดงให้ตงั้ ค่าต่างๆ
3 เลือกให้เป็ น current page แล้วเลือก
หรือพิมพ์ข ้อความตามต้องการ แล้วกด Mark
2 เด้งหน้าตัง้ ค่าขึ้นมา
1 เลือกคาที่ตอ้ งการ
3 กาหนดค่าแล้วกด mark
เมื่อกดปุ่ ม mark แล้ว
ระบบจะสร้าง tag ขึ้นมา
ไม่ตอ้ งสนใจ tag ที่มนั สร้างขึ้นมา
Footnote
วิธสี ร้าง
1 คลิก๊ ตาแหน่งทีต่ อ้ งการใส่ footnote แล้วกด insert footnote
2 พิมพ์คาอธิบาย
ปุ่ม next footnote ช่วยให้กระโดดไป footnote ถัดไป
ปุ่ม insert endnote ไปเพิม่ footnote ไว้ทา้ ยเอกสาร
ปุ่ม show note คือ แสดงว่ามีอะไรบ้าง
สร้างเส้นและตัวเลขให้อตั โนมัติ แล ้วเราก็พมิ พ์คาอธิบายเข้าไป
ตัง้ ค่าอืน่ ๆ
ขอบคุณครับ
[email protected]
วรวุฒิ
โรงพิมพ์แห่งจุฬาฯ
ภาพชัด-ไม่ชดั dot per inch
คุณภาพตา่
คุณภาพสูง
การเรียงตัว pixel บนหน้าจอแบบต่างๆ
Display แบบต่างๆ
LCD Display