Transcript ********* google docs

การใช้ งาน google docs
เครือข่ ายสั งคมออนไลน์ สาหรับการศึกษา 1191301
เสนอ
อาจารย์ อัญญปารย์ ศิลปะนิลมาลย์
โดย
กลุ่มที่ 3 สาขาคอมพิวเตอร์ หมู่ 1
ภาคเรียนที่ 1 ปี การศึกษา 2557
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาฬสิ นธุ์
ประโยชน์ที่เพื่อนๆจะได้รับจาก google docs
•
•
•
•
1 ช่วยในการสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็ ว
2 ลดระยะเวลาในการทางาน
3 สามารถสร้างไฟล์เอกสารได้อย่างหลากหลาย
4 สามารถสร้างงานได้พร้อมกันหลายคน
ปัญหาจากการใช้งาน google docs
1. ไม่มี อินเทอร์เน็ตใช้งานไม่ได้
2. ปัญหาเรื่ องการตรวจคาตอบของคณะผูจ้ ดั ทาคือไม่สามารถตรวจคาตอบ
ได้ ทาให้ผตู ้ อบไม่สามารถรู ้คาตอบที่แท้จริ งได้
องค์ความรู ้ ของ
google docs
Google documents
คืออะไร
Google Documents หรื อที่เรี ยกกันสั้นๆ ว่า Google Docs เป็ นบริ การ
ออนไลน์ที่ให้คุณสามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ตอ้ งเสี ยเงิน เพียงแค่
คุณมีอีเมลของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต google docs เป็ น
โปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี
Google Docs
Google Docs ทางานเหมือน Microsoft Office แต่ทุกอย่างจะทางานอยู่
บนเว็บ สามารถทางานได้ทนั ทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่ตอ้ ง
เสี ยเวลาติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่ อง หรื อเสี ยเงินค่าลิขสิ ทธิ์ก่อนใช้งานแต่
อย่างใด เพียงแค่เข้าไปยัง Google Docs เราก็สามารถสร้าง แก้ไข หรื อเปิ ด
อ่านเอกสารได้เลย โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google
และที่สาคัญเราสามารถแชร์เอกสารให้กบั เพื่อนเพื่อแก้ไขข้อมูลไปพร้อมๆ
กัน โดยจะเห็นว่าอีกฝ่ ายกาลังพิมพ์อะไรอยู่
สาหรับจุดเริ่ มต้นของ Google Docs กาเนิดมาจากโปรแกรม
Google Spreadsheets ที่สามารถทางานเหมือนกับตาราง Excel ได้
เพียงอย่างเดียว แต่ในขณะนั้นก็มีโปรแกรมสาหรับแก้ไขเอกสาร
ออนไลน์ที่มีชื่อว่า Writely ซึ่งเป็ นที่นิยมพอสมควรของ Upstartle
จนต้นปี พ.ศ.2549 Google ได้เข้ามาซื้อกิจการของ Upstartle ทาให้
Google ได้สิทธิ์ ครอบครอง Writely ได้ดว้ ยปัจุบนั Writely ถูก
พัฒนามาเป็ น Google Docs ซึ่งสามารถทางานเข้าชุดกันกับ Google
Spreadsheets ได้เป็ นอย่างดี
ต้ องเตรียมอะไรบ้ าง
ก่อนที่จะเริ่ มต้นใช้งาน Google Docs เรามาเตรี ยมความพร้อมของเครื่ อง
คอมพิวเตอร์เสี ยก่อน คุณสมบัติของเครื่ องที่มีอยูอ่ าจจะสามารถใช้งาน Google Docs
ได้เลยโดยสิ่ งที่จาเป็ นบนเครื่ องคอมพิวเตอร์ที่จะต้องมีเพื่อรองรับการใช้งาน Google
Docs ก็มีดงั นี้
1. ระบบปฏิบตั ิการ (Operation System - OS) สามารถใช้งานบนระบบปฏิบตั ิการแทบ
จะทุกชนิด Windows ,Mac OS X, GNU/Linux ฯลฯ
2. โปรแกรมเปิ ดเว็บไซต์ (Web Browser) สามารถใช้งานร่ วมกับทุก Web Browser
เช่น Internet Explores (IE), Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari หรื อ Opera
3. อินเทอร์เน็ต (Internet) ติดตั้งอินเทอร์ เน็ตเพื่อเชื่อมต่อการใช้งานผ่านระบบ
ออนไลน์ เพื่อช่วยให้การเชื่อมต่อไม่สะดุดและล่าช้าจนเกินไป ซึ่ งความเร็ วอินเทอร์ เน็ตควรอยูท่ ี่
ระดับ 1 Mbps ขึ้นไป
Google Docs ใช้ ทาอะไรได้ บ้าง
สร้ างเอกสาร สเปรดชีต และงานนาเสนอแบบออนไลน์
สร้างเอกสารพื้นฐานสามารถทางานพื้นฐานทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย รวมถึง
การทารายการสัญลักษณ์การเรี ยงลาดับตามคอลัมน์ การเพิม่ ตาราง รู ปภาพ
ข้อคิดเห็น สูตร การเปลี่ยนแปลงแบบอักษร โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ
อัพโหลดไฟล์ของคุณทีม่ อี ยู่แล้ว รองรับรู ปแบบไฟล์ที่นิยมใช้กนั ส่ วน
ใหญ่ ได้แก่ DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เป็ นต้น คุณจึง
สามารถทางานต่อไปพร้อมกับอัพโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยูไ่ ด้ดว้ ย
ใช้ งานบนแถบเครื่องมือได้ อย่ างคุ้นเคยทาให้ การแก้ไขเป็ นเรื่องง่ ายๆ
เลือกตัวหนาขีดเส้นใต้ เพิ่มสัญลักษณ์ในข้อย่อย เปลี่ยนแบบอักษร หรื อรู ปแบบ
ตัวเลข เปลี่ยนสี พ้นื หลังของเซลล์ และอื่นๆ เพียงคลิกปุ่ มบนแถบเครื่ องมือที่คุณ
คุน้ เคย
ใช้ งานและทางานร่ วมกันในแบบเรียลไทม์
1. เลือกคนทีค่ ุณต้ องการให้ เข้ าถึงเอกสารของคุณได้
เพียงป้ อนที่อยูอ่ ีเมลของคนที่คุณต้องการให้ใช้งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่ งคาเชิญไป
ให้เขาเหล่านั้น ก็สามารถใช้งานเอกสารร่ วมกันได้
2. ใช้ งานร่ วมกันได้ ทนั ที
ทุกคนที่คุณเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรื อดูเอกสาร สเปรดชีต หรื อ งานนาเสนอของคุณ
3. สามารถเข้ าถึงข้ อมูลได้ ทนั ทีทเี่ ข้ าสู่ ระบบ
แก้ไขและนาเสนอร่ วมกับบุคคลอื่นในแบบเรี ยลไทม์
สามารถดูและแก้ไขร่ วมกันได้หลายคนในเวลาเดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอ
สาหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด
และแล้วการดูงานนาเสนอพร้อมกันไม่ใช่เรื่ องยากอีกต่อไป เนื่องจากใครก็ตามที่เข้ามาร่ วม
ในงานนาเสนอ ต่างก็สามารถติดตามงานนาเสนอนั้นได้โดยอัตโนมัติ
จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่ างปลอดภัย
1.
2.
3.
4.
แก้ไขและเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้
จัดเก็บงานของคุณได้อย่างปลอดภัย
บันทึกและส่ งออกสาเนาได้อย่างง่ายดาย
การจัดระเบียบเอกสารของคุณ
ควบคุมว่ าใครสามารถดูเอกสารของคุณได้
●
●
●
●
เผยแพร่ งานของคุณเป็ นหน้าเว็บ
ควบคุมว่าจะให้ใครเห็นหน้าเว็บของคุณได้บา้ ง
โพสต์เอกสารขึ้นบล็อกของคุณ
เผยแพร่ ภายในบริ ษทั หรื อกลุ่มของคุณ
โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ ด้วย Google Docs ประกอบด้ วย
เริ่มต้ นสมัคร Gmail หรือถ้ า มี Gmail อยู่แล้ วก็ใช้ งานได้ เลยคับ
1. เปิ ดบราวเซอร์ แล้วเข้ าเว็บไซต์ gooogle โดยพิมพ์ google docs และกด
enter จากนั้นจะปรากฏหน้ าจอ เเล้ว คลิก๊ เข้ าไป ดังรูป
2. เมื่อเข้ ามาถึงหน้ า เว็บ Google docs จะต้ องสร้ างบัญชี หรือ ล็อกอินเข้ าสู่ ระบบ
ดังรูป
3. เมื่อเข้ ามาถึงหน้ าเว็บ google docs จะปรากฏหน้ าจอ เเล้ว คลิก๊ เข้ าไป ดังรูป
จะเห็นว่ าเป็ นเมนูภาษาอังกฤษ ขั้นตอนต่ อไปแล้วจะไปเปลีย่ นภาษาให้ เป็ นไทย
ก่อน
4. เราจะมาเปลีย่ นภาษานะคับผม ไปที่ รู ป น็อตมุมขวามือสุ ด
แล้ ว เลือก settings แล้ วเลือก ไทย กด Save
5. เมือ่ เปลีย่ นภาษาเสร็จแล้ วเราจะได้ เมนู เป็ นภาษาไทยทั้งหมด
ขั้นตอนต่ อไป คือ คลิก๊ สร้ าง ดังรู ป
สร้ างเอกสาร
1. การสร้างเอกสารใน Google Docs สามารถทาได้เหมือนการใช้งานบน MS Office แต่เมื่อ
สร้างเอกสารเรี ยบร้อยแล้ว เราสามารถกาหนดสิ ทธิ์ ให้ใช้งานร่ วมกันได้ เราสามารถทาได้
ทั้งสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่เลยบน Google Docs หรื ออับโหลดเอกสารที่มีอยูแ่ ล้วที่สร้างจาก
MS Office ขึ้นไปใช้งานบน Google Docs ได้ (ภายใต้เงื่อนไขและข้อจากัดของ Google
Docs)
2. เมนู และแถบเครื่องมือ ทีม่ ีลกั ษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Word สามารถใช้
งานได้ ง่าย เช่ น การกาหนดลักษณะข้ อความ แบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร
ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้ นใต้ ตาแหน่ งของข้ อความ แทรกตาราง หรือแม้ กระทั่ง
แทรกภาพ เป็ นต้ น
3. ตั้งค่ าหน้ ากระดาษ ให้ ไปที่ เมนู “ไฟล์ ” แล้ วคลิกเลือก “การตั้งค่ าหน้ ากระดาษ...”
จากนั้นจะปรากฏหน้ าต่ าง “การตั้งค่ าหน้ ากระดาษ” ให้ ทาการกาหนดการวางแนว
กระดาษ ขนาดกระดาษ สี พนื้ หลังกระดาษตามทีต่ ้ องการ แล้ วกดปุ่ ม “ตกลง”
4. การเปลีย่ นชื่อเอกสาร เริ่มต้ นสร้ างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกาหนดชื่อเอกสาร
เป็ น “เอกสารไม่ มีชื่อ” แล้ว คลิก๊ ตกลง
5. พิมพ์เอกสาร และจัดรูปแบบตามทีต่ ้ องการ
6. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลิกทีเ่ มนู “แทรก” หรือ บนแถบ
เครื่องมือ จากนั้นจะปรากฏหน้ าต่ าง “แทรกภาพ” ให้ เรากดปุ่ ม “Browse” เพือ่
อัปโหลดรูป
7. การบันทึกเอกสาร โปรแกรมจะทาการบันทึกเอกสารให้ อตั โนมัติเมื่อมี
การพิมพ์หรือแก้ไขเอกสาร หรือถ้ าเราต้ องการจะบันทึกเอกสารด้ วยตนเอง
สร้ างสเปรดชีต
ขั้นตอนการสร้างสเปรดชีต มีดงั นี้
1. คลิกปุ่ ม “สร้าง” แล้วเลือก “สเปรดชีต”
จะปรากฏหน้ าเอกสารทีม่ ลี กั ษณะคล้ ายกับ MS
Excel
2. เมนู และแถบเครื่องมือของเอกสารสเปรดชีตมีลกั ษณะคล้ายกับ
โปรแกรม MS Excel สามารถใช้ งานได้ ง่าย เช่ น การกาหนดรู ปแบบสกุล
เงิน วันที่ การใช้ ฟังก์ ชัน การใส่ สูตรคานวณ การแทรกแผนภูมิ เป็ นต้ น
3. การเปลีย่ นชื่อเอกสาร เริ่มต้ นสร้ างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกาหนดชื่อเอกสารเป็ น
“สเปรดชีตทีย่ งั ไม่ ได้ บันทึก”
4. พิมพ์ เอกสาร และจัดรู ปแบบตามทีต่ ้ องการ
5. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลิกทีเ่ มนู “แทรก” หรือ บนแถบ
เครื่องมือ จากนั้นจะปรากฏหน้ าต่ าง “แทรกภาพ” ให้ เรากดปุ่ ม “Browse” เพือ่
อัปโหลดรูป หรือจะให้ Google ช่ วยค้ นหารูปออนไลน์ กไ็ ด้
6. การแทรกแผนภูมิ สามารถแทรกแผนภูมิได้ ตามขั้นตอนดังนี้ คลิก๊ ขวา
คุมดา ก่ อน คลิกทีเ่ มนู “แทรก” บนแถบเครื่องมือ จากนั้นจะปรากฏ
หน้ าต่ าง “เครื่องมือแก้ ไขแผนภูมิ”
6.2 คลิกที่คาว่ า “เลือกช่ วง” เพือ่ กาหนดช่ วงของข้ อมูลทีจ่ ะนามาสร้ างแผนภูมิ
เลือก แผนภูมิ และ กดแทรก
สร้ างงานนาเสนอ
ขั้นตอนการสร้ างงานนาเสนอ มีดังนี้
1. คลิกปุ่ ม “สร้ าง” แล้วเลือก “งานนาเสนอ”
จะปรากฏหน้าเอกสารที่มีลกั ษณะคล้ายกับ MS
Powerpoint
2. เมนู และแถบเครื่องมือของเอกสารงานนาเสนอมีลกั ษณะคล้ ายกับโปรแกรม MS
Powerpoint สามารถใช้ งานได้ ง่าย เช่ น การแทรกกล่ องข้ อความ แทรกรู ปภาพ แทรกวิดโี อ
ออนไลน์ เปลีย่ นชุ ด
รู ปแบบ และพืน้ หลัง เป็ นต้ น
3. การเปลี่ยนชื่อเอกสาร เริ่ มต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกาหนดชื่อเอกสารเป็ น “งาน
น าเสนอไม่มีชื่อ”
แต่ เราสามารถเปลีย่ นชื่อเอกสารเองได้ ใหม่ โดยคลิกเมาส์ ทชี่ ่ อง “งานน าเสนอไม่ มชี ื่อ” จากนั้นจะ
ปรากฏหน้ าต่ าง “ป้ อนชื่องานน าเสนอใหม่ ” ให้ เรากรอกชื่อเอกสารทีต่ ้ องการลงไป แล้ วกดปุ่ ม
“OK”
4. การเปลีย่ นรู ปแบบของงานนาเสนอ สามารถเปลีย่ นได้ 2 แบบ คือ เปลีย่ นชุ ดรู ปแบบ และ
เปลีย่ นพืน้ หลัง
4.1 เปลีย่ นชุ ดรู ปแบบ ให้ คลิกทีเ่ มนู “รู ปแบบ” แล้วเลือกรายการ “การตั้งค่ างาน
น าเสนอ” และ “เปลีย่ นชุ ดรู ปแบบ” ตามลาดับ จากนั้นจะปรากฏหน้ าต่ างให้ เลือกชุ ดรู ปแบบ
4.2 เปลีย่ นพืน้ หลัง ให้ คลิกทีเ่ มนู “รู ปแบบ” แล้วเลือกรายการ “การตั้งค่ างานนาเสนอ”
และ “เปลีย่ นพืน้ หลัง” ตามลาดับ จากนั้นจะปรากฏหน้ าต่ างให้ แทรกรู ปภาพ
ให้ใช้เมาส์คลิกที่คาว่า “แทรกรู ปภาพ” และกดปุ่ ม “Browse” เพื่ออัปโหลด
รู ปภาพ
จากนั้นให้ กดปุ่ ม “บันทึก” เพือ่ นาภาพทีเ่ ลือกมาเป็ นภาพพืน้ หลังของสไลด์ และถ้ า
ต้ องการนาภาพทีเ่ ลือกนั้นไปใช้ กบั สไลด์ ท้งั หมด ก็ให้ คลิกเครื่องหมายถูกในช่ อง “น าพืน้ หลังไปใช้
กับสไลด์ ท้งั หมด”
5. ใส่ ข้อความ โดยการพิมพ์และตกแต่ งตามความต้ องการ
6. การเพิม่ สไลด์ ให้ คลิกที่เมนู “สไลด์ ” แล้ วคลิกเลือกรายการ “สไลด์ ใหม่ ” หรือคลิกที่สัญลักษณ์
ก็ได้ จากนั้นจากปรากฏหน้ าต่ าง “เลือกเค้ าโครงสไลด์ ”
7. การแทรกภาพลงในสไลด์ ทาได้ โดยคลิกทีเ่ มนู “แทรก” แล้วเลือกรายการ “ภาพ”
จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “แทรกรู ปภาพ” ให้กดปุ่ ม “Browse” แล้วกดปุ่ ม “Open”
ตามลาดับ เมื่อได้รูปภาพที่ตอ้ งการแล้ว ให้กดปุ่ ม “ตกลง” เพื่อนาภาพใส่ ลงสไลด์
8. การแทรกวิดีโอลงในสไลด์ ทาได้โดยคลิกที่เมนู “แทรก” แล้วเลือกรายการ “วิดีโอ”
จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “เลือกวิดีโอ” ให้เราค้นหาวิดีโอจาก Youtube แล้วกดปุ่ มค้นหาวิดีโอ
จากนั้น เมื่อค้นหาวีดีโอได้ แล้ว ให้คลิกเลือกวิดีโอตามที่ตอ้ งการ แล้วให้กดปุ่ ม “เลือกวิดีโอ”
รอสักครู่ วิดีโอที่เลือกก็จะถูกนามาลงในสไลด์
9. งานนาเสนอที่ทาเสร็จแล้ว ผูใ้ ช้สามารถนาเสนองานได้โดยใช้เมาส์คลิกที่ปุ่ม “เริ่ มงานน าเสนอ”
หรื อกดปุ่ มคียบ์ อร์ด CTRL+F5 และถ้าต้องการนาเสนองานแบบเต็มจอ (Full Screen) ก็ให้กดปุ่ ม
คียบ์ อร์ด F11
10. การบันทึกเอกสาร โปรแกรมจะทาการบันทึกเอกสารให้อตั โนมัติเมื่อมีการพิมพ์หรื อแก้ไข
เอกสาร หรื อถ้าเราต้องการจะบันทึกเอกสารด้วยตนเองก็ให้กดที่ปุ่ม “บันทึกเดี๋ยวนี้ ”
สรางฟร
อม
้
์
ขัน้ ตอนการสร้างแบบสอบถาม
มีดงั นี้
1.คลิกปุ่ม “สร้าง” แลวเลื
้ อก “แบบฟร์อม”
จะปรากฏหน้ าจอการสร้างฟร์อมแบบสอบถาม
2.การเปลี่ยนนชื่อฟร์อม เริ่มต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกําหนดชื่อฟอร์มเป็ น “ฟอร์มไม่มี
ชื่อ” ซึ้งเราสามารถกําหนดชื่อที่เราต้องการได้ โดยการคลิกที่ช่อง หัวข้อคําถาม
3.พิมพ์รายละเอียดคําถาม และเลือกว่าต้องการให้คาํ ตอบเป็ นแบบใด
3.1 แบบข้อความ จะเป็ นการตอบแบบสัน
้ ๆ เพียง 1 บรรทัด เสร็จแล้วให้กดปุ่ ม “เสร็จสิ้น”
3.2 แบบข้อความย่อหน้ า จะเป็ นการตอบแบบยาวหลายบรรทัด เหมาะกับการให้
ข้อเสนอแนะ เสร็จแล้วให้กดปุ่ ม “เสร็จสิ้น”
3.3 แบบหลายตัวเลือก แต่จะสามารถเลือกได้เพียงคําตอบ เสร็จแล้วให้กดปุ่ ม “เสร็จ
สิ้น”
3.4 แบบช่องทําเครื่องหมาย สามารถเลือกคําตอบได้หลายคําตอบ เสร็จแล้วให้กดปุ่ ม
“เสร็จสิ้น”
3.5 แบบเลือกจากรายการ เป็ นการเลือกคําตอบจากรายการ
สิ้น”
เสร็จแล้วให้กดปุ่ ม “เสร็จ
3.6 แบบสเกล เป็ นการเลือกระดับของคําตอบ โดยต้องเลือกว่าจะให้1 เป็ นอะไร และ 5
เป็ นอะไร เช่น 1 = พอใจมาก 5 = ไม่พอใจ
4. การเพิ่มรายการคําถาม ให้ผใ้ ู ช้คลิกที่ปม
ุ่ “เพิ่มรายการ” ซึ่งจะอยู่ซ้ายมือด้านบนของหน้ าจอ
5. ตกแต่งแบบสอบถามให้สวยงาม น่ าสนใจ โดยสามารถเลือกชุดรูปแบบ ได้โดยการกดปุ่ ม “ธีม ”
จากนัน้ จะปรากฏหน้ าจอให้เลือกชุดรูปแบบ
6. หลังจากทําแบบสอบถามเสร็จ ต้องการดูแบบสอบถาม ต้องการนํ าแบบสอบถามให้
ผูอ้ ื่นตอบ ก็ให้ กดคําว่าส่งฟร์อม
7. การตรวจดูการตอบกลับ ให้ผใ้ ู ช้คลิกที่ ปม
ุ่ “การตอบกลับ”
การทางานร่ วมกันในแบบออนไลน์
ข้ อควรระวังในการแก้ เอกสารพร้ อมกันใน Google Docs
1. กรณี ที่เปิ ดไฟล์งานและแก้ไขงานในเวลาไล่เลี่ยกัน ระบบจะบันทึกข้อมูล
ของคนที่พิมพ์เป็ นคนแรก
และค่อยบันทึกของคนถัดๆ มา หรื อกรณี ที่พิมพ์ขอ้ มูลพร้อมกัน ระบบจะ
บันทึกข้อมูลไปพร้อมกัน
และจะอับเดตบนหน้าจออัตโนมัติ ซึ่งเราจะเห็นการเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอของ
แต่ละคนเหมือนกัน
2. กรณี ที่แก้ไขข้อมูลในประโยคเดียวกันในระยะเวลาพร้อมๆ กัน ระบบก็จะ
บันทึกไว้ท้ ั งคู่ และอับเดต
ให้เห็นบนหน้าจออัตโนมัติ แต่การอับเดตจะช้ากว่าปกติ
การกาหนดสิ ทธิ์ใช้ งานร่ วมกัน
เมื่อเราสร้างเอกสาร และต้องการแบ่งปันให้เพื่อนร่ วมงานหรื อผูอ้ ื่นเข้า
มาร่ วมใช้งาน
สามารถทาได้ดงั นี้
1. คลิกเลือกปุ่ ม “แบ่งปัน” จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “การตั้งค่าการแบ่งปัน”
2. คลิกที่ขอ้ ความ “เปลี่ยน” เพื่อกาหนดสิ ทธิ์การเข้าใช้งานร่ วมกัน ดังรู ป
สาธารณะทางเว็บ คือ เปิ ดโอกาสให้ใครก็ได้สามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสาร
ของเรา โดย ไม่มีการป้ องกันสามารถเลือกได้วา่ จะให้สามารถดูเอกสารได้เพียง
อย่างเดียวหรื ออนุ ญาตให้แก้ไขได้ดว้ ย ทุกคนที่มีลิงก์ คือ ทุกคนที่มีลิงก์ ของ
เอกสารนี้ สามารถเข้าถึงเอกสารได้ โดยไม่จาเป็ นต้องมีลอ็ กอินเข้าสู่ ระบบก่อน
สามารถเลือกได้วา่ จะให้สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียว หรื ออนุญาตให้แก้ไข
ได้ดว้ ยส่ วนตัว คือ เฉพาะผูท้ ี่ได้รับอนุญาตเท่านั้ น จึงจะสามารถเข้าถึงเอกสาร
และต้องการการล็อกอินเข้าสู่ ระบบสมาชิกทุกคนจาเป็ นต้องเป็ นสมาชิก Gmail
สามารถเลือกได้วา่ จะให้สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียวหรื ออนุ ญาตให้แก้ไข
ได้ดว้ ย
ติดตามการใช้ งาน และแก้ ไขเอกสารร่ วมกัน
เราสามารถติดตามได้ตลอดเวลา หากมีผอู ้ ื่นกาลังดูเอกสาร หรื อแก้ไขเอกสาร
อยู่ เราสามารถทราบได้ทนั ที และหากเราต้องการดูประวัติการแก้ไขเอกสาร
สามารถทาได้โดยไปที่เมนู “ไฟล์ ”
แล้วคลิกเลือก “ดูประวัติการแก้ไข”
อัปโหลดเอกสารทีม่ ีอยู่แล้ ว เพือ่ ใช้ งานร่ วมกันหรือเผยแพร่
ความจริ งประการหนึ่งที่ตอ้ งยอมรับก็คือ การสร้างเอกสารด้วย Google Docs
นั้นเครื่ องมือต่างๆ ยังไม่ยดื หยุน่ และหลากหลายเท่ากับ MS Office ที่เราคุน้ เคย
กันอยู่ อาทิ รู ปแบบตัวอักษรซึ่งมีให้เลือกใช้ไม่มากนัก ดังนั้น การสร้างเอกสาร
จาก MS Office แล้วจึงอั ปโหลดขึ้ นไปยัง Google
Docs เพื่อเผยแพร่ หรื อใช้งานร่ วมกันจึงน่าจะเป็ นทางเลือกที่สะดวกกว่า
ขั้นตอนการอัปโหลดเอกสาร
1. ที่หน้าหลักของ Google Docs คลิกที่ปุ่ม “อัปโหลด” แล้วเลือก “ไฟล์ ”
จากนั้นจะปรากฏ
หน้าต่างให้เลือกไฟล์ที่ตอ้ งการอัปโหลด
2. คลิกเลือกไฟล์ทตี่ ้ องการอัปโหลด จากนั้นให้ กดปุ่ ม
“เริ่มต้ นอัปโหลด” จากนั้นโปรแกรมจะทา
การอัปโหลดไฟล์ และบอกสถานะการอัปโหลด
บรรณานุกรม
http://www.crnfe.ac.th/google%20docs/chapter1.html
http://www.ns.mahidol.ac.th/english/th/iT/document-download/GoogleDocuments.pdf