Transcript () - สถาบันการศึกษาและพัฒนาต่อเนื่องสิรินธร

โครงการพัฒนาสมรรถนะนักบริหารชัน้ สูง กศน.
การนาเสนองานอย่างมีคณ
ุ ภาพด้วยโปรแกรม MS PowerPoint
ผศ.ดร. พรรณี สวนเพลง
[email protected]
[email protected]
www.dusit.ac.th
กรรมการสภามหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต
14 มีนาคม 2554
การใช้สื่อและโปรแกรมนาเสนองาน
กลยุทธ์การนาเสนองานแบบมืออาชีพโดยใช้
MS PowerPoint
MS PowerPoint Trips
Workshop
ความสาคัญในการนาเสนองาน
ทดสอบความเข้าใจ
แสดงตัวตน
แนะนาบริการ
ขายฝัน
ความสามารถในการรับรู้ของมนุษย์
ทางหู 13 %
ทางตา 75 %
สัมผัส 6 %
ดมกลิ่น 3 %
ชิมรส 3 %
การใช้สื่อและโปรแกรมในการ
นาเสนองาน
ใช้สื่อและหยอดมุขเป็ นระยะ
มาก
ความสนใจ
น้ อย
15
30 ระยะเวลา
60
75
มาก
นาที
ความสาคัญของ IT ในการนาเสนอ
งาน
ดังนัน้ ในรูปแบบของการนาเสนองานต่างๆ ของ
ผู้บ ริ ห าร หากน าเทคโนโลยี ส ารสนเทศเข้ า มาช่ ว ย
สนั บ สนุ น จะท าให้ รู ป แบบของการน าเสนอมี
ประสิทธิภาพ และสร้างความเข้าใจให้กบั ผูเ้ ข้าร่วมรับ
ฟังการนาเสนอได้มากขึน้
สื่อ (Media)
คือ สื่อหรืออุปกรณ์
ที่ช่วยในการสื่อสาร
เพื่อช่วยให้ผรู้ บั ได้
รับรู้ทงั ้ ทางหู และ
ทางตา
ประโยชน์ ของสื่อในการนาเสนองาน
•
•
•
•
•
เพิ่มความน่ าสนใจในการนาเสนอ
ช่วยให้นาเสนอเนื้ อหาตามลาดับที่เตรียมไว้
ช่วยให้มองเห็นภาพและทาความเข้าใจได้ง่าย
ช่วยกาหนดและเน้ นให้สนใจอยู่กบั จุดที่เสนอ
ช่วยให้จาได้ง่าย และจดจาได้ดี
กลยุทธ์ในการนาเสนองาน
ศึกษาข้อมูล
ดีทส่ี ุดตรงเวลา
ฉลาดปรับกลยุทธ์
ยืดหยุน่ แผน
แม่นบรรยากาศ
Software ที่ใช้ในการนาเสนองาน
Microsoft
PowerPoint
Apple
Keynote
Open Office
Impress
ราคา
ประมาณ 12,000 บาท
ประมาณ 4,700 บาท
ฟรี
ข้อดี
แพร่หลาย
รองรับ Video / Audio ได้ดี
มีทงั ้ Mac และ Win
แปลงเป็ น PDF ได้ในตัว
ข้อเสีย
ด้อยด้าน Video / Audio
เล่นบน Mac เท่านัน้
ลูกเล่นน้อย
ไม่เป็ นทีแ่ พร่หลาย
โปรแกรม PowerPoint
• เป็ น Software พื้นฐาน ที่ ใช้ในสร้างงานนาเสนองาน เหมาะ
สาหรับรูปแบบของงานนาเสนอ
• สามารถสร้างรูปแบบของ Template แทรกข้อความ รูปภาพ
กราฟ ตารางผลการดาเนินงาน ให้ เหมาะสมกับงานนาเสนอ
ได้
เหตุผลที่เลือกใช้ MS PowerPoint
•
•
•
•
•
ใช้งานง่าย
สนับสนุนมัลติมีเดียได้อย่างดี
ประยุกต์สร้างงานได้หลากหลาย
แสดงผลได้ทงั ้ บนหน้ าและเอกสาร
บันทึกไฟล์ไปใช้งานในรูปแบบอื่นๆ ได้
กระบวนการในผลิตสื่อด้วย
MS PowerPoint
ออกแบบ
สร้ ำง
เก็บ
นำเสนอ
พิมพ์
ขัน้ ตอนการผลิตสื่อด้วย
MS PowerPoint
1. ศึกษาเนื้อหาเรือ่ งทีผ่ ลิต
2. ก า ห น ด หั ว ข้ อ แ ล ะ ป ร ะ เ ด็ น ย่ อ ย ๆ
เพือ่ ทาภาพ
3. สร้างบทหรือ story board หยาบๆ
เพือ่ กาหนดกรอบ ตัวอักษร ภาพ เสียง
4. ดาเนินการออกแบบภาพ - อักษร – เรือ่ ง
5. สร้าง effect ต่างๆ
การวางแผนการทาสไลด์
เขียนหัวข้อ
เก็บขัอมูล
เขียนสไลด์
ฝึ กซ้อม
สไลด์
30 %
50%
20%
เทคนิคการออกแบบสไลด์
•
•
•
•
•
ต้องเรียงลาดับเนื้อหาให้ถูกต้อง
ควรเลือกใช้ Font ให้ถูกต้อง
ใช้การแสดงข้อมูล
การเลือกใช้ Transition
การใช้ภาพทีเ่ หมาะสม
การแสดงข้อมูล
หลักการง่ายในการแสดงข้อมูล
1. บอกความจริง (Tell The Truth)
2. ตรงประเด็น (Get To The Point)
3. ใช้ภาพทีเ่ หมาะสม (Pick The Right Tool For The Job)
4. ตอกยา้ จุดทีต่ อ้ งการเน้น (Highlight What’s Important)
5. ทาให้ดงู า่ ย (Keep It Simple)
อ้างอิงจาก Slide:Ology
1. บอกความจริง
นักเรียน
ครู
เจ้าหน้าที่
กศน.
ภาคกลาง
50,000
3,000
100
ภาคเหนื อ
20,000
2,000
95
ภาคอีสาน
40,000
2,500
80
• การแสดงข้อมูลที่ดีที่สดุ ต้องใช้กราฟเข้ามาช่วย
• ตารางข้างต้นเป็ นตัวอย่างข้อมูลเบือ้ งต้น
ภาคใต้
45,000
2,700
99
1. บอกความจริง
60,000
50,000
50,000
45,000
40,000
40,000
นักเรียน
30,000
ครู
เจ้าหน้าที่ กศน.
20,000
20,000
10,000
3,000
0
100
ภาคกลาง
2,000
95
ภาคเหนือ
2,500
80
ภาคอีสาน
2,700
99
ภาคใต้
1. บอกความจริง (ต่อ)
•
•
•
มนุ ษย์เข้าใจภาพ 2 มิตไิ ด้ง่ายกว่า
และเร็วกว่า 3 มิติ
ทดลองใช้ ก ราฟหลายๆรู ป แบบ
เพือ่ หาภาพทีเ่ ข้าใจได้งา่ ยทีส่ ดุ
Data
Integrity สาคัญมาก ถ้า
จ า เ ป็ น ค ว ร มี ข้ อ มู ล ที่ เ ป็ น
รายละเอียดสารองไว้
60,000
50,000
50,000
45,000
40,000
40,000
นักเรี ยน
30,000
ครู
20,000
เจ้าหน้าที่ กศน.
20,000
10,000
0
3,000
100
2,000
95
2,500
80
2,700
99
3. ใช้ภาพที่เหมาะสม
30°
40°
50°
60°
รวม
สาร A
20
30
-10
50
-10
สาร B
40
20
10
80
150
สาร C
30
60
-30
-20
40
สาร D
-50
20
40
30
40
สาร E
20
80
-40
10
50
3. ใช้ภาพที่เหมาะสม
200
150
100
50
สาร A
0
-50
สาร B
สาร C
สาร D
สาร E
4. ทาให้ดงู ่าย
Vietnam
Cambodia
Singapore
Singapore
Thailand
Lao
Indonesia
Vietnam
Malaysia
Thailand
Brunei
Indonesia
Phillipphines
Cambodia
Brunei
Phillipphines
Lao
Malaysia
0
20
40
60
5. ต้องยา้ ที่ต้องเน้ น
Vietnam
Vietnam
Cambodia
Cambodia
Singapore
Singapore
Indonesia
Indonesia
Thailand
Thailand
Brunei
Brunei
Phillipphines
Phillipphines
Lao
Lao
Malaysia
Malaysia
0
20
40
60
0
20
40
60
กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ
1. งดใช้สีสนั ฉูดฉาดแบบลูกกวาด
• สีตรงข้ามในวงล้อของสีทเ่ี ราเรียนศิลปะ
• ความเข้มสีทเ่ี หมาะสมกับพืน้ หลังเป็ นสิง่ จาเป็ นทีท่ าให้อ่านข้อความ
ของคุณได้งา่ ย
• ข้อความสีเข้มบนพืน้ สีอ่อน เป็ นตัวเลือกทีด่ ที ส่ี ดุ เลือกใช้สโี ทนสีเบจ
หรือสีพน้ื หลังแบบอ่อน ซึง่ ช่วยให้สายตารับภาพได้ดกี ว่าการใช้สขี าว
ล้วน การใช้พน้ื หลังสีเข้มก็เหมาะกับการใช้สตี วั อักษรทีอ่ ่อนเช่นกัน
• การเลือกใช้พน้ื หลังแบบมีลวดลายทาให้อ่านข้อความได้ยาก
http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view
กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ
2. งดซูม ซูม – ใส่แอนิเมชันสุ
่ ดหวือหวา
• ภาพเคลื่อนไหวแอนิ เมชันและเอฟเฟคเสี
่
ยง ถ้าใช้ให้ดกี ็มปี ระโยชน์
ช่ว ยดึง ดูดความสนใจได้สุดๆ แต่ อย่าใช้มนั เพื่อทาให้ผู้ ชมของคุ ณ
สมาธิหลุดไปจากเนื้อหาซะก่อน เพราะใช้ของดีๆ เหล่านี้มากเกินไป
ออกแบบงานนาเสนอของคุณด้วยแนวความคิดที่ว่า “น้ อยแต่ มาก
Less is more”
• อย่าปล่อยให้ผู้ชมงานของคุณสับสนด้วยการใช้แอนิ เมชันแบบมาก
่
เกินขนาด
http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view
กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ
3. งดมีเท่าไหร่ใส่เข้าไปให้หมด...!!!
• การไปเที่ยวพักร้อนของคุณช่างสุดวิเศษ คุณเลยถ่ายภาพสวยๆ มา
อวดเพื่อนๆ กว่า 500 ภาพ กลับ มาทาเป็ นอัล บัม้ สวยงาม หวังว่า
เพื่อนๆ คุณจะประทับใจกับทริปของคุณแน่ นอน แต่หลังจากผ่านไป
100 สไลด์แรก คงมีเสียงกรนจากเพือ่ นของคุณดังขึน้ มาแน่ๆ
http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view
กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ
4. แม่แบบงานนาเสนอดีเยี่ยม เมื่อใช้อย่างถูกต้อง
• เลือกแม่แบบ (Template) งานนาเสนอซึ่งเหมาะสมกับกลุ่มผู้ชม
สะอาดและแบบที่ตรงไปตรงมาเหมาะมากสาหรับการนาเสนองาน
เชิงวิชาการ สาหรับกลุ่มเด็กๆ ก็เหมาะกับงานนาเสนอที่ เป็ นสีสนั
ฉูดฉาดและมีรปู ร่างทีห่ ลากหลาย
http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view
กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ
5. งดเลือกฟอนต์แบบห่วยๆ
• จาไว้ว่าควรเลือกใช้ฟอนต์ทอ่ี ่านง่ายอย่าง Arial หรือ Times New
Roman สาหรับภาษาอังกฤษ และเลือกฟอนต์อย่าง EucrosiaUPC,
FreesiaUPC หรือ LilyUPC
• ไม่ควรใช้ฟอนต์ประกอบกันในสไลด์เกิน 2 แบบ โดยแบบแรกใช้กบั
หัวเรื่อง (Title) ส่วนอีกแบบใช้กบั ข้อความเนื้อเรื่อง และขนาดไม่
ควรเล็กกว่า 30 pt เพื่อให้ผชู้ มงานที่นัง่ ด้านหลังมองเห็นได้ดว้ ย
เช่นกัน
• หลีกเลีย่ งการใช้ฟอนต์แบบลายมือซึง่ ยากทีจ่ ะอ่านออกบนจอภาพ
http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view
กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ
6. รูปภาพและกราฟใช้เพื่อเน้ นจุดสาคัญเท่านัน้
• เวลาคือเงิน เป็ นความจริงในโลกปจั จุบนั ไม่มใี ครต้องการมานัง่
เสียเวลาฟงั การนาเสนอทีไ่ ม่มแี ก่นสารอะไร ใช้ภาพ แผนภาพและ
แผนภูมเิ พื่อเน้นย้าเฉพาะจุดสาคัญของการนาเสนอเท่านั ้น ซึ่งช่วย
สร้า งจัง หวะพัก ที่ดีใ ห้ก ับ การน าเสนอและสื่อ ที่ใ ช้น อกเหนื อ จาก
ตัวอักษร และเมือ่ ใช้อย่างถูกที่ ถูกเวลา ยังช่วยยกระดับการนาเสนอ
ด้วยการพูดของคุณให้น่าสนใจขึน้ อีก
http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view
กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ
7. ผูฟ้ ังมาเพื่อดูคณ
ุ ไม่ใช่ดสู ไลด์
• สร้างเนื้อหาให้ง่าย ด้วยการใส่หวั ข้อย่อย (Bullet) หน้าข้อความ
สาหรับข้อ ความส าคัญ จัด ให้ข้อ ความส าคัญ ที่สุดอยู่ ด้า นบนของ
สไลด์เพื่อให้งา่ ยต่อการอ่านในแถวถัดมา มุง่ ไปทีห่ วั ข้อใดหัวข้อหนึ่ง
และไม่ควรใช้หวั ข้อย่อยเกินกว่า 4 ข้อต่อหนึ่งสไลด์ และทีส่ าคัญพูด
กับผูฟ้ ังไม่ใช่พดู (บ่น) กับจอภาพ
http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view
กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ
8. Too Much Information (ข้อมูลมากเกินไป)
• จงใช้เทคนิค K.I.S.S. (Keep It Silly Simple) หรือ “ทามันให้ง่าย
เข้าไว้” เมื่อออกแบบการนาเสนอของคุณ ยึดอยู่กบั ประเด็ นเพียง
สามหรืออย่างมากสี่ประเด็น เกี่ยวกับหัว ข้อนัน้ และอธิบ ายขยาย
ความ ผูฟ้ งั น่าจะจับประเด็นได้มากกว่า
http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view
กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ
9. อุปกรณ์ไม่ทางาน
• ตรวจอุปกรณ์และเครื่องมือทุกอย่าง และอย่าลืมซักซ้อมการนาเสนอ
ของคุณ โดยการใช้โปรเจคเตอร์มาเป็ นระยะเวลาหนึ่งก่อนการเริ่ ม
นาเสนอจริง
• ถ้าเป็ นไปได้ ตรวจสอบแสงสว่างและไฟในห้องนาเสนอก่อนถึงเวลา
และทาให้มนใจว่
ั ่ าคุณรูว้ ธิ ที าให้ไฟสลัว หากห้องนัน้ สว่างเกินไป
http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view
กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ
10. คุณไม่ร้วู ่าคุณพูดเรื่องอะไร?
• ลืมเนื้อหาเมือ่ ถูกถามระหว่างการนาเสนอ
• ไม่มสี งิ่ ใดจะลดความน่าเชื่อถือของคุณได้มากเท่ากับการเป็ นผู้
นาเสนอทีไ่ ม่รรู้ ายละเอียดในสิง่ ทีค่ ุณต้องพูดอีกแล้ว การรูจ้ กั เรือ่ ง
ของคุณอย่างดี ทาให้คุณสามารถนาเสนอผลงานได้โดยไม่จาเป็ นต้อง
ใช้อุปกรณ์เสริมแบบอิเล็กโทรนิกส์อย่าง PowerPoint ก็ได้ ใช้เฉพาะ
คาและประเด็นสาคัญเพือ่ ให้เกิดความน่าสนใจ และเตรียมพร้อม
สาหรับคาถามและคาตอบด้วย
http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view
Program Microsoft PowerPoint
Tips
1.
Template
6.
Animation
2.
Slide Layout
7.
Multimedia
3.
Smart Art
4.
Word Art
5.
Graphs
Program Window Media Player
• เป็ น Software ทีใ่ ช้ในการสร้างงานนาเสนอ ในรูปแบบของ
ไฟล์ VDO
• สามารถเพิม่ ข้อความหรือ Logo ต่างๆ รวมถึงสามารถบันทึก
ไฟล์เสียง ลงในงานนาเสนอได้
• สามารถกาหนดระยะเวลาในแต่ละภาพทีต่ อ้ งการนาเสนอได้
• เหมาะกับการนาเสนอทีต่ อ้ งการแสดงรูปภาพเป็ นจานวนมาก
Program Window Media Player
การใช้ Social Network ในการ
นาเสนองาน
การใช้ Social Network ในการ
นาเสนองาน
Social Network คือ เครือข่ายทีเ่ ชื่อมโยงให้ผคู้ นสามารถทาความรูจ้ กั
และเชื่อมโยงกันในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง เว็บไซต์ทเ่ี ป็ นลักษณะ
ของ Social Network เช่น
1. Facebook
2. Word Press เป็ นต้น
การใช้ Social Network ในการ
นาเสนองาน
Blog คือการบันทึกบทความของตนเอง (Personal Journal) ลงบนเว็บไซต์
โดยเนื้อหาของ blog
นัน้ จะครอบคลุมได้ทุกเรื่อง ไม่ว่าจะเป็ นเรื่องราว
ส่วนตัว หรือเป็ นบทความเฉพาะด้านต่าง ๆ เช่น เรื่องการเมือง เรื่ องธุรกิจ
เป็ นต้น โดยจุดเด่นทีท่ าให้ Blog เป็ นทีน่ ิยมก็คอื ผูเ้ ขียน Blog จะมีการแสดง
ความคิดเห็นของตนเอง ใส่ลงไปในบทความนัน้ ๆ โดย Blog บางแห่งจะมี
อิทธิพลในการโน้มน้าวจิตใจผูอ้ ่านสูงมาก แต่ในขณะเดียวกัน บาง Blog ก็จะ
เขียนขึ้นมาเพื่อให้อ่านกันในกลุ่มเฉพาะ เช่นกลุ่มเพื่อน ๆ หรือครอบครัว
ตนเอง
การใช้ Social Network ในการ
นาเสนองาน
Facebook
เป็ นเว็บไซต์ทไ่ี ด้รบั ความนิยมมากในปจั จุบนั โดยสามารถเขียน
ข้อมูลต่างๆ Upload ไฟล์ VDO และเขียนข้อมูลทีต่ อ้ งการให้ผอู้ ่นื
รับทราบข้อมูลของผูน้ าเสนอได้
การใช้ Social Network ในการ
นาเสนองาน
WordPress
เป็ น Blog Software ประเภทหนึ่งทีส่ ามารถเขียนได้สะดวกง่าย และ
สามารถ Download ได้ฟรี สามารถเขียนข้อมูลต่างๆ ของผูน้ าเสนอ
ได้
การใช้ Social Network ในการ
นาเสนองาน
WordPress
เป็ น Blog Software ประเภทหนึ่งทีส่ ามารถเขียนได้สะดวกง่าย และ
สามารถ Download ได้ฟรี สามารถเขียนข้อมูลต่างๆ ของผูน้ าเสนอ
ได้
การใช้อปุ กรณ์ ช่วยในการนาเสนอ
งาน
การตัง้ ค่าหน้ าจอ
• ควรตัง้ ค่า Display เป็ นแบบ
Duplicate Display
Presenter View & Display View
การใช้ Pointer
• ในกรณี ที่ใช้ ควรเลือกอุปกรณ์ ที่
เป็ นทัง้ Wireless Pointer และ
Mouse ในตัว
ทดลองหน้ างาน
•
•
•
•
•
•
•
ขนาดตัวอักษร
พืน้ หลัง
การสะกดคา
ความละเอียดทีโ่ ปรเจคเตอร์รองรับ
ความสว่างของโปรเจคเตอร์
ตาแหน่งการวางคอมพิวเตอร์
อุปกรณ์เสียง (กรณีใช้วดิ โี อ หรือไฟล์เสียง)
แผนการนาเสนอ
เรื่อง.................................................................................ผู้บรรยาย...............................................
เวลา ...............................
วัตถุประสงค์ เพื่อให้ผ้ฟู ัง....................................................................................................................................................
ประเด็นการนาเสนอ
1. ส่วนนา
-ทักทาย /เกริ่ นนา
-ขอบเขตการนาเสนอ
-ประโยชน์ ที่ผฟ้ ู ั งจะได้รบั
2. ส่วนเนื้ อหา
1.
2.
3.
4.
3. ส่วนสรุป
-ทบทวนประเด็นสาคัญ
-เร้า/จูงใจให้เกิ ดการ
กระทา
ผลทีค่ าดหวังจาก
การนาเสนอ
วิธกี ารวัดผล
สาเร็จ
เทคนิคทีใ่ ช้
สือ่ /อุปกรณ์ประกอบการ
นาเสนอ
เวลาทีใ่ ช้ใน
การนาเสนอ
10%
80%
10%
10%
สรุป
การเป็ นผูน้ าเสนอที่ดีนัน้ จาเป็ นต้องสามารถดึงดูดผูฟ้ ังได้และรู้
เรื่องเกี่ยวกับสิ่งที่จะพูดได้เป็ นอย่างดี
พยายามทาให้การนาเสนอสัน้ กระชับและประกอบด้วยข้อมูลที่
จาเป็ น
ใช้อปุ กรณ์เสริมอิเล็กทรอนิกส์อย่าง PowerPoint เพื่อเสริม
จุดสาคัญของการนาเสนอ ไม่ใช่เป็ นสิ่งคา้ ยันการนาเสนอ
จาไว้ว่า สไลด์โชว์ไม่ใช่การนาเสนอ
คุณต่างหากคือการนาเสนอ