Transcript งานนำเสนอ power point

การใช้งาน Microsoft
PowerPoint
มารูจ้ กั menu ต่าง ๆ กัน
• File (แฟ้ม) เป็ นเมนูที่รวมการทางานต่าง ๆ เกี่ยวกับไฟล์
ตัวอย่างเช่น การเปิ ด การบันทึก การตัง้ ค่าหน้ากระดาษ เป็ นต้น
2
มารูจ้ กั menu กัน (ต่อ)
• Edit (แก้ไข) เป็ นเมนูรวมการ
ทางานต่าง ๆ ที่ใช้ในการ
ปรับปรุง เปลี่ยนแปลง สิ่งต่าง
ๆ ใน งานนาเสนอของเรา เช่น
การคัดลอก ยกเลิกการทางานที่
ผ่านมา การเลือกข้อความ เป็ น
ต้น
3
มารูจ้ กั menu กัน (ต่อ)
• View (มุมมอง) เป็ นเมนูที่รวม
อุปกรณ์การทางานที่ผใู้ ช้จะ
มองเห็นบนหน้าต่าง สามารถ
แบ่งเป็ นกลุม่ ได้ดงั นี้
–
–
–
–
อุปกรณ์ชว่ ยในการนาเสนอ
การสร้างต้นแบบ แทรกสี เป็ นต้น
แสดงหรือไม่แสดงอุปกรณ์ชว่ ย
หัวกระดาษท้ายกระดาษ
4
มารูจ้ กั menu กัน (ต่อ)
• Insert(แทรก) เป็ นเมนูที่รวม
การทางานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
เพิ่มเติม การนาเสนอ ให้มสี ีสนั ตาม
ต้องการ ตัวอย่างเช่น การแทรกแผ่น
นาเสนอ การแทรกรูปภาพ การแทรก
ภาพเคลื่อนไหว การแทรกเสียงเป็ น
ต้น
5
มารูจ้ กั menu กัน (ต่อ)
• Format (รูปแบบ) เป็ นเมนู
ที่รวมการทางานเกี่ยวกับการ
จัดการส่วนการนาเสนอ
ตัวอย่างเช่น แบบตัวอักษร การ
จัดหน้า(ชิดซ้าย ชิดขวา) รวมถึง
การตกแต่ง พื้นหลังของแผ่น
นาเสนอ และการเรียกหน้าต่าง
เค้าโครงภาพนิง่ ขึน้ มาเพื่อใช้งาน
เป็ นต้น
6
มารูจ้ กั menu กัน (ต่อ)
• Tools (เครื่องมือ) เป็ นเมนูที่
รวมการทางานแบบพิเศษที่ทา
ให้การใช้งาน microsoft
powerpoint ได้อย่างมี
ประสิทธิภาพมากขึน้ เช่น การ
สะกดคา การเปลี่ยนภาษาที่จะใช้
ในการทาแผ่นนาเสนอ การใช้
งาน แมโคร หรือเข้าสู่ เวป เพื่อ
รับการแนะนาการใช้งาน เป็ นต้น
7
มารูจ้ กั menu กัน (ต่อ)
• Slide Show (นาเสนอภาพนิง่ )
เป็ นเมนูที่รวมการทางานเกี่ยวกับการ
แสดงผลแผ่นการนาเสนอ เช่น การดู
แผ่นนาเสนอภาพนิง่ ที่ออกแบบไว้ การ
กาหนดขัน้ ตอนการนาเสนอ การตัง้ เวลา
ในการนาเสนอ กาหนดภาพเคลื่อนไหว
กาหนดลักษณะการปรากฏของข้อความ
เป็ นต้น
8
มารูจ้ กั menu กัน (ต่อ)
• Windows (หน้าต่าง) เป็ น
เมนูที่รวมการทางานเกี่ยวกับการ
จัดหน้าต่างที่ปรากฏอยูภ่ ายใน
โปรแกรม PowerPoint และ
บอกถึงไฟล์การนาเสนอที่กาลัง
ทางานอยูใ่ นปั จจุบนั
9
มารูจ้ กั menu กัน (ต่อ)
• Help (วิธีใช้) เป็ นเมนูที่ใช้สาหรับ
ช่วยในการใช้งาน microsoft
PowerPoint มีทงั้ การเรียกขอ
ความช่วยเหลือจาก web หรือขอ
ความช่วยเหลือจาก show the
office assistant (เหมือ
การขอให้มพี ี่เลี้ยงให้คอยสอบถาม
การใช้งาน) เป็ นต้น
10
มารูจ้ กั เครื่องมือรอบหน้าต่างกันนะคะ
• อุปกรณ์เหล่านีเ้ รียกกันว่า ToolBar มีลกั ษณะเป็ น icon ให้เลือก
เพื่อเรียกคาสัง่ หรือการทางานที่มอี ยูใ่ นแต่ละเมนูอยู่แล้ว ซึ่งแต่ละ
ToolBar มีชอื่ เรียกต่าง ๆ กันดังข้อความที่แสดงอยูก่ บั ภาพ โดย
แต่ละ toolbar สามารถเพิ่มหรือลด icon ได้โดยการ เลื่อน
mouse ไปยังที่วา่ งใดของtoolbar แล้ว click ขวา แล้วเลือก
ช่องการทางานที่ตอ้ งการ
11
มารูจ้ กั เครื่องมือรอบหน้าต่างกันนะคะ (ต่อ)
Slid Design
เป็ นหน้าต่างที่ชว่ ย
ในการออกแบบ
แนวทางของแผ่น
การนาเสนอมี
เครื่องมืออยู่
หลายประเภทซ่อน
อยู่ แสดงออกมา
โดยclick ที่
Drop list จะ
ได้เมนูแสดง
ออกมาดังรูป
ด้านขวา
12
มารูจ้ กั เครื่องมือรอบหน้าต่างกันนะคะ (ต่อ)
• Toolbar ต่าง ๆ เราสามารถ
เลือกให้มอี ยูห่ รือหายไปได้โดยการ
เลือกจาก เมนู view แล้วเลือก
Toolbars แล้ว click ที่ชอื่
ต่าง ๆ ตามที่ตอ้ งการ จากภาพ
ชือ่ ใดมีเครื่องหมายอยูห่ มายถึง
Toolbar นัน้ ๆ ได้ถกู เลือกและ
มีการแสดงอยูบ่ นหน้าต่าง
• รวมไปถึง slide
design ก็คือการ
เลือกที่ task pane
ที่มเี ครื่องหมายอยูด่ งั รูป
13
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ
• เตรียมเนือ้ เรื่องในการนาเสนอ
• วางลาดับขัน้ การนาเสนอ
• เตรียมภาพ เสียง องค์ประกอบต่างๆ ในการนาเสอน
สามสิ่งนีเ้ ป็ นสิ่งที่สาคัญที่สดุ ในการสร้าง เอกสารนาเสนอคะ แต่เรา
สามารถเพิ่มเติมได้ภายหลังตามสมควรคะ ไม่ตอ้ งกังวลจนไม่ได้
เริ่มทานะคะ
14
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
• เมือ่ เตรียมสิ่งต่าง ๆ เรียบร้อยแล้วก็เข้าโปรแกรมจะได้หน้าตาดังรูปซึ่งเป็ นหน้าเอกสาร
เปล่า ผูใ้ ช้สามารถทางานได้ทนั ที แต่ถา้ ต้องการใช้ภาพพื้นหลังที่โปรแกรมเตรียมมาให้ ที่
หน้าต่าง New Presentation ให้เลือก From Design template
15
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
• เมือ่ เลือก From Design template จะได้หน้าจอที่เปลี่ยนในเฉพาะในส่วน
หน้าต่างด้านขวามือจาก New presentation เป็ น Slide Design แล้ว
ตัวอักษร Design template เป็ นสีดา แสดงว่าตอนนีเ้ ราอยู่ที่สว่ นนี้ แล้วดูใต้
ข้อความ Apply a design template จะมีรปู ให้เลือกอยู่หลายแบบ เรา
ต้องการแบบใดก็เลือกได้เลย
16
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
• เลือก template มาใช้งานหนึง่ แบบดังรูป
17
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
• ในกรณีที่ตอ้ งการแผ่นนาเสนอเพิ่มทาได้โดยการเลือกเมนู insert แล้ว
เลือก New Slide หรือ click ที่ Toolbar Formatting
icon New Slide ก็จะได้แผ่นนาเสนออีกแผ่นขึน้ มา
18
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
• ขัน้ ตอนที่ผา่ นมาเป็ นการเริ่มการ
เลือกแผ่นงานการนาเสนอว่าจะใช้
แผ่นเปล่า หรือ เอาที่มแี บบมาให้
แล้ว ต่อไปก็กาหนดแบบของการ
นาเสนอว่าต้องการข้อความ
ภาพประกอบ อย่างใดอย่างหนึง่
หรือมีทงั้ สอง โดยเลือก drop
list ที่ slide design จะ
ปรากฏว่ามีการเลือก design
template ไว้อยูเ่ ดิม ให้ทา
การเลือกส่วน slide Layout
19
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
• เพื่อความไม่ให้ลายตา ครูขอใช้ตวั อย่างของเอกสารเปล่าเป็ นการแสดงการ
ทางาน
• แล้วกาหนดแบบการ
นาเสนอเป็ นแบบทัง้
แสดงภาพและ
ตัวอักษร
20
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
21
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
22
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
23
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
24
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
25
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
26
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
• ทาหน้าที่สองกัน โดยเพิ่มแผ่นการนาเสนอโดย click ที่ New
slide จะได้ slide แผ่นใหม่มา
27
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
• เลื่อน scroll ลงมาในส่วน Text and content layouts
แล้วเลือกให้มชี อ่ งข้อความ1ช่องกับภาพ 2ภาพ title,text and
2 content
28
มาเริ่มสร้างการนาเสนอกันเถอะคะ (ต่อ)
29
การทา bullets
• Click ที่ toolbar ที่ icon bullets จะเป็ นการใช้สญ
ั ลักษณ์
30
การทา numbering
• ถ้า click ที่ numbering ก็จะได้เป็ นหัวข้อที่เป็ นตัวเลข
31
กาหนดรายละเอียด bullets numbering
• สามารถกาหนดรายละเอียด
ของ numbering และ
bullets ได้โดยการ
click ขวา ณ ตาแหน่งของ
numbering หรือ
bullets จะปรากฏ
หน้าต่างขึน้ มา แล้วเลือก
bullets and
Numbering ดังรูป
32
กาหนดรายละเอียด bullets numbering (ต่อ)
• เมือ่ เลือก bullets and numbering แล้วจะปรากฏหน้าต่าง
ขึน้ มาให้กาหนดค่า ดังรูป
33
การจัดตัวอักษร
• ทาโดยการเลือกที่ เมนู Format แล้วเลือกที่ Font จะได้
หน้าต่างดังรูปมาให้กาหนดค่า
34
การจัดต้นแบบใช้เหมือนกันตลอดทัง้ การนาเสนอ
• ถ้าต้องการจัดตัวอักษรให้
เหมือนกันในทุก ๆ แผนการ
นาเสนอ หรือ เป็ นสิ่งใด ๆที่
ต้องการกาหนดให้แผน
นาเสนอมีความเหมือนกัน
ตลอดทัง้ งานสามารถทาได้
โดยการเลือกเมนู View
และเลือก Master แล้ว
เลือกสิ่งที่อยากกาหนด ดังรูป
• Slide Master ต้นแบบแผ่นนาเสนอ
• Handout Master ต้นแบบเอกสารประกอบการ
บรรยาย และ Notes Master ต้นแบบบันทึกย่อ
35
การจัดต้นแบบการนาเสนอ (ต่อ)
• ถ้าเลือก slide master จะเป็ นการกาหนดต้นแบบการนาเสนอ จะได้
หน้าต่างขึน้ มาเพื่อกาหนดแบบ ซึ่งหน้าต่างจะมีหน้าตาเหมือนหน้าการ
นาเสนอ แต่เมือ่ มีการกาหนดสิ่งใดไปจะเป็ นการกาหนดให้เกิดการใช้งาน
ตลอดทัง้ การนาเสนอในไฟล์เดียวกัน
36
การจัดต้นแบบการนาเสนอ (ต่อ)
• หน้าต่าง Slide Master ถ้าใส่ขอ้ ความก็จะทาให้มขี อ้ ความ
นัน้ ๆ ไปตลอดการนาเสนอ หรือกาหนดการเป็ นไปของ bullets
และถ้ากาหนด font ก็จะเป็ นการใช้ font นัน้ ไปตลอด เป็ นต้น
37
การกาหนดเลขหน้า
• สามารถแทรกเลขหน้า
โดยใช้เมนู view แล้ว
เลือก header
and Footer...
38
การกาหนดเลขหน้า (ต่อ)
• เลือก header and Footer...จะได้หน้าต่างขึน้ มาเพื่อกาหนด
ข้อความ ตัวเลข เป็ นต้น
39
มาเก็บไฟล์กนั ก่อนที่ไฟจะดับ (save)
• ขัน้ ตอนนีห้ า้ มลืมเด็จขาดครับ คือ เก็บไฟล์ที่ทามาบันทึกให้เรียบร้อย (ควรทา
ขัน้ ตอนนีบ้ อ่ ย ๆ นะครับ) ทาโดยการเลือกเมนู File แล้วเลือก Save
• ถ้าเป็ นการ save ครัง้
แรก โปรแกรมจะถือว่า
เป็ นการ save as โดย
จะมีการให้กาหนดชือ่ และ
Folder ที่ตอ้ งการ (มี
หน้าต่าง save as
ปรากฏ) ถ้าเป็ นการ
save ครัง้ ต่อมาจะถือ
ว่าเป็ น การบันทึกทับไฟล์
เก่าไป
40
การนาเสนอภาพนิง่
• เมือ่ ทาการสร้างการนาเสนอ
เสร็จสิ้นก็ถึงคราว นางานไป
ประกอบการบรรยาย โดยเลือก
ที่เมนู Slide show แล้ว
เลือก view show
• เมือ่ เลือก view show ก็จะเห็นงานที่
สร้างเต็มหน้าจอ และสามารถเปลี่ยนหน้า
ได้โดยการ click mouse หรือใช้ปุ่ม
ลูกศร หรือ space bar
41
เพิ่มลูกเล่นในการนาเสนอ
• สามารถเพิ่มความสามารถในการแสดงข้อความเป็ นลาดับ ๆ ได้โดยการ
1. เลือกข้อความ
clickขวา
2. เลือก custom
animation
3. Slide
design
เปลี่ยนเป็ น
custom
animation
42
เพิ่มลูกเล่นในการนาเสนอ (ต่อ)
• เลือก Add Effect แล้วเลือกแบบที่อยากให้มกี ารเคลือนไหว
หรือเลือก drop list เพื่อเลือก Animation Schemes
43
เพิ่มลูกเล่นในการนาเสนอ (ต่อ)
• กรณีเลือก Add Effect
มีลาดับการนาเสนอหลายแบบ
Entrance การปรากฏ
ของหัวข้อ Emphasis การ
เน้นหัวข้อ (แสดงเป็ นตัวเข้มขึน้
ๆ จนชัด เป็ นต้น) Exit จบ
การทางาน เป็ นการกาหนด
แบบเพื่อให้ตวั หนังสือเลือน
หายไป Motion path ใช้
กาหนดเน้นการเคลื่อนที่ของ
ตัวหนังสือ
ตัวอย่างที่เลือกมา คือ
entrance
checker
board
44
เพิ่มลูกเล่นในการนาเสนอ (ต่อ)
• Entrance checker
board เป็ นการบอกให้
ตัวหนังสือค่อย ๆ แสดงขึน้ มา
แบบตารางหมากรุก เมือ่ เลือก
เสร็จจะเห็นว่า หน้าต่าง
custom animation มี
เหมือนหัวข้อเพิ่มขึน้ มา 4
หัวข้อ เป็ นการแสดงลาดับใน
ั ลักษณ์ mouse หมายถึงข้อความ
การนาเสนอข้อความ สามารถ การมีสญ
จะแสดงหลังจากมีการ click mouse
ดูตวั อย่างได้โดย click ที่
เราสามารถเปลี่ยนได้โดยนา mouse ไป
slide show
click ที่ชอ่ งที่ตอ้ งการ แล้วเลือกจาก
drop list (มีการกระทาอยูห่ ลายๆ แบบ
ให้เลือกครับ)
45
เพิ่มลูกเล่นในการนาเสนอ (ต่อ)
• Start on click นาเสนอหลังจาก
click mouse
• Start with previous แสดงพร้อม
กับข้อความก่อนหน้า
• Start after previous แสดงต่อ
จากข้อความก่อนหน้า(มีการหน่วงเวลาเอาไว้
สามารถกาหนดช้า เร็วได้)
• Effect option ถ้าเลือกจะมีหน้าต่าง
ออกมาให้กาหนดเงือ่ นไขในการนาเสนอหลาย
อย่าง Timing ใช้กาหนดเวลาได้
Show Adva.... แสดงช่วงเวลา
ในการนาเสนอ romove ลบ
การกาหนดการเคลื่อนไหวข้อความ
46
เพิ่มลูกเล่นในการนาเสนอ (ต่อ)
• จากรูปจะสังเกตเห็นตัวเลขซึ่ง
เป็ นลาดับในการนาเสนอ ใน
ตัวอย่างทัง้ 4 หัวข้อเป็ นเลข 1
ทัง้ สิ้นมีความหมายว่าเป็ น
ลาดับการนาเสนอเดียวกัน
จาก slide ทาให้รปู ว่าหัวข้อ
แรก (click เพื่อเพิ่ม
ข้อความ) จะแสดงเมื่อ click
mouse แล้วอีกทัง้ สามหัวข้อ
จะแสดงออกมาพร้อมกัน
เพราะถ้าเข้าไปดูจะ
เห็นว่าที่หัวข้ออื่นๆ เลือกอยูท่ ี่ Start
with previous คือจะแสดงพร้อม
กับข้อความก่อนหน้า ทาให้ทงั้ 4 หัวข้อ
แสดงออกมาพร้อมกัน ให้ลองทาการ
เปลี่ยน หัวข้อที่2(click เพิ่มหัวข้อ)ใน
หน้าต่าง custom animation
เป็ น Start after previous 47
เพิ่มลูกเล่นในการนาเสนอ (ต่อ)
• จะเห็นว่าตัวเลขไม่มกี าร
เปลี่ยนแปลงแต่หน้าต่าง
custom Animation
มีการเปลี่ยนแปลง รูปที่นามา
แสดงเป็ นขณะที่มกี ารลอง
paly จะเห็นว่าหลังจาก
click mouse หัวข้อแรก
จะแสดงออกมาก่อนแล้วที่เหลือ
ทัง้ 3 หัวข้อจะค่อยๆ ตาม
ออกมาโดยหน่วงเวลาเท่ากับ
แถบสีมว่ ง ที่เห็นอยูใ่ นหน้าต่าง custom Animation
ซึ่งเวลาของทัง้ 3 หัวข้อใช้เวลาเท่ากันถ้าเราแก้ ในหัวข้อ 3
อีกก็จะทาให้การแสดงข้อความเหลือมกันไปเรื่อยๆ
48
เพิ่มลูกเล่นในการนาเสนอ (ต่อ)
• การใส่ลกู เล่นการ
เคลื่อนไหวสามารทาได้ทงั้
ข้อความและรูปภาพ
ตาราง ภาพวีดโี อ กราฟ
รวมไปถึงภาพตัดปะด้วย
ซึ่งการทางานก็แบบ
เดียวกัน
1. เลือกภาพ click ขวา
2. เลือก Add effect
เลือก entrance
เลือก Fly in
การเลือก Fly in เป็ นการทาให้ภาพปรากฏขึน้ มา
โดยเลื่อนขึน้ มาจากด้านล่าง
49
เพิ่มลูกเล่นในการนาเสนอ (ต่อ)
• เมือ่ เลือกแบบ animation
ของภาพเสร็จแล้วจะเห็นการ
เปลี่ยนแปลงที่หน้าต่าง
custom animation
คือจะปรากฏเลข 2 ขึน้ ซึ่งเป็ น
การบอกลาดับที่ของภาพที่จะ
แสดงเป็ นอันดับ2 ต่อจาก
ข้อความ และจะรอให้มกี าร
click mouse ก่อนภาพ
ถึงจะแสดงขึน้ มาแบบ Fly
in
50
เพิ่มลูกเล่นในการนาเสนอ (ต่อ)
• นอกจากทาภาพ หรือ ข้อความให้เข้ามา
หรือ ออกไปเหมือนการเคลื่อนไหวแล้วเรา
ยังสามารถใส่เสียงลงไปได้ดว้ ยขัน้ ตอนที่
เหมือนกัน โดยเลือก Effect
option ก็จะมีให้เลือกเสียงประกอบ
ครับ (ปรากฏหน้าต่างดังรูปด้านล่าง)
51
การพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย
• เมือทาเอกสารนาเสนอเรียบร้อยในการ
นาเสนอจะมีการใช้เอกสารที่ตรงกับงาน
นาเสนอที่ได้สร้างขึน้ เราจึงต้องพิมพ์
เอกสารที่สร้างนีอ้ อกไป โดยเลือกที่เมนู
File เลือก print จะได้หน้าต่าง
print ปรากฏขึน้ มา
52
การพิมพ์เอกสาร (ต่อ)
• เมือเลือก print จะได้
หน้าต่าง print ปรากฏ
ขึน้ มา โดยมีสว่ นให้เลือกหลาย
จุดที่จะต้องคานึงถึง
• ตัวอย่างแรก ถ้าต้องการพิมพ์
เฉพาะเอกสารให้เหมือนกับ
หน้าจอที่แสดงบน
คอมพิวเตอร์เพื่อที่จะไปพิมพ์
ลงบนแผ่นใส ต้องเลือกในช่อง
print what เป็ น
slides
ส่วนความเข้มของการพิมพ์ อยูท่ ี่ชอ่ ง Color/grayscale
ถ้าต้องการพิมพ์สี ใช้ color ถ้าพิมพ์ขาวดากรณีที่ไม่ใช่
53
เครื่องพิมพ์สีให้เลือก pure black and white
การพิมพ์เอกสาร (ต่อ)
• ตัวอย่างที่สอง เป็ นความต้องการเอกสารพิมพ์เพื่อให้ผเู้ ข้าฟั งบรรยาย มี
เอกสารไว้อา้ งอิงหรือจดบันทึกตามการบรรยาย ก็จะเลือกในช่อง Print
what เป็ น Handouts แล้วจะต้องเลือก slides per_page
เพื่อกาหนดจานวนภาพนิง่ ต่อกระดาษหนึง่ แผ่น และกาหนดว่ากระดาษอยู่
แนวนอน หรือ แนวตัง้
Note
ความเข้มของการพิมพ์มคี วามสาคัญสาหรับภาพนิง่ สีที่สร้างขึน้ ถ้า
เครื่องพิมพ์ที่เรามีอยูเ่ ป็ นเครื่องพิมพ์ขาวดา การพิมพ์สีจะทาให้ไม่
สามารถอ่านตัวหนังสือได้ ฉะนัน้ สาหรับเครื่องพิมพ์ขาวดาควร
เลือก pure black and white
54
การพิมพ์เอกสาร (ต่อ)
• ตัวอย่างที่สาม เป็ นการพิมพ์เอกสารที่มกี ารทาการบันทึกข้อความบางอย่าง
ไว้เตือนความจาสาหรับผูบ้ รรยาย จะทาการเลือก Notes Page ในช่อง
ของ Print what เอกสารที่ได้จะเป็ นดังรูป
ความเข้มของการพิมพ์มี
ความสาคัญสาหรับ
ภาพนิง่ สีที่สร้างขึน้ ถ้า
เครื่องพิมพ์ที่เรามีอยูเ่ ป็ น
เครื่องพิมพ์ขาวดา การ
พิมพ์สีจะทาให้ไม่สามารถ
อ่านตัวหนังสือได้ ฉะนัน้
สาหรับเครื่องพิมพ์ขาวดา
ควรเลือก pure
black and white
55
การพิมพ์เอกสาร (ต่อ)
• ตัวอย่างสุดท้าย เป็ นการพิมพ์โดยเรียบเรียงเฉพาะหัวข้อออกมา ซึ่งครูไม่
ค่อยได้เห็นการพิมพ์แบบนีอ้ อกมาสักเท่าไหร่ โดยเลือก Outline view
ที่ print what เอกสารที่ได้มหี น้าตาดังรูป
note ความเข้มการพิมพ์ถา้ เรา
ต้องการพิมพ์เพื่อตรวจสอบ
ความถูกต้องมักจะพิมพ์ใน
โหมด gray scale เพื่อ
เป็ นการประหยัดหมึกในการ
พิมพ์
56
การพิมพ์เอกสาร (ต่อ)
• ส่วนองค์ประกอบอื่นๆ จะเหมือนกับการใช้งานใน microsoft word
excel อย่างเช่น การเลือกเครื่องพิมพ์ การทาสาเนา การเลือกหน้าที่จะ
พิมพ์ ซึ่งมีความเข้าใจได้งา่ ยตามความหมายที่อ่านได้จากข้อความ
Note
Printer คือเลือกเครื่องพิมพ์
Print range คือการเลือก
ช่วงของหน้าที่ตอ้ งการจะ
พิมพ์
Copy จานวนที่ตอ้ งการสาเนา
การพิมพ์
57
ส่งท้าย
• เมือ่ ถึงหน้านี่ นักเรียนก็สามารถสร้างแผ่นนาเสนอที่มที งั้ ข้อความ
และภาพ รวมไปถึงสามารถเพิ่มลูกเล่นในการจัดลาดับการแสดง
ก่อนหลังของข้อความ หรือ รูปภาพได้ (อย่าลืม save นะคะ)
ทัง้ สามารถแสดงให้ภาพ หรือ ข้อความเคลื่อนไหวได้ ยังขาดอีก
สักหน่อยคือ เราสามารถซ้อมการนาเสนอ พร้อมกับการตัง้ เวลา
ในการนาเสนอ เพื่อที่จะได้ไม่ตอ้ งมาค่อย click เพื่อเปลี่ยนแผ่น
นาเสนอ และ การหาโปรแกรมมาใช้กบั ไฟล์ powerpoint ใน
กรณี่ที่เครื่อง computer ไม่มโี ปรแกรม powerpint
58
ซ้อมการจับเวลาการนาเสนอ
• เลือกเมนู slide show แล้วเลือก
Rehearse Timings เพื่อทาการจับ
เวลาการนาเสนอ จะปรากฏแผ่นนาเสนอเต็ม
จอภาพ และมีนาฬิกาจับเวลาอยูด่ ว้ ยดังรูป
(เมือ่ เริ่มจับเวลา ให้ลองบรรยายจริง ตามไป
ด้วย มีการเปลี่ยนหน้า หยุดเวลาเมือ่ บรรยาย
จบ)
59
ทาการนาไฟล์ไปนาเสนอที่อื่น
• เลือกเมนู File เลือก pack and go... เป็ นการนาเอาไฟล์ powerpoint
ไปเก็บไว้ใน drive ที่สามารถนาเอางานไปแสดงที่อื่นได้ เราสามารถร่วมตัวแสดงลง
ไปได้ ซึ่งมีผลให้เราสามารถเอางานไปแสดงบนเครื่องที่ไม่มโี ปรแกรม
PowerPoint ได้ดว้ ย การใช้งานก็ไม่ยากแต่จะต้อง load โปรแกรม
ppviewer97.exe ในเครื่องเสียก่อนแล้วถึงจะรวมตัวแสดงลงไปกับงานได้
(บอกตรงๆ ครับ ผมยังไม่เคยลองจริงๆ สักที คงฝากให้คณ
ุ ๆ ไปลองดูนะครับ แต่ผม
มีโปรแกรม ppviewer97.exe มาให้ครับ)
60
ส่งท้ายจริงๆ
• PowerPoint เป็ นโปรแกรมที่ใช้ในการนาเสนอ ที่เป็ นที่นยิ ม
โปรแกรมหนึง่ แล้วมีลกู เล่นมากมายครับ 6 ชัว่ โมงนีอ้ าจจะ ทา
ให้เราได้รกู้ ารใช้งานได้ระดับหนึง่ ครับ แต่คงยังไม่หมด หวังว่าผู้
อบรมทุกคน จะไปฝึ กฝี มือให้เก่งกล้าขึน้ เรื่อยๆ นะครับ แล้ว
อย่างไรถ้ามีโอกาส นาเอางานมาให้ผมดูบา้ งนะครับ
สวัสดีครับ
61