Transcript عرض الميزانية 1 - بوابة إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات

‫تعتمد‬
‫ً‬
‫مرحبا بكم في‬
‫البرنامج التدريبي والتعريفي‬
‫ملنسوبي التجهيزات املدرسية‬
‫لتطبيق امليزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫معلومات عن البرنامج‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪4‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫اسم البرنامج ‪ :‬امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫ً‬
‫مدة البرنامج ‪ :‬يومان بواقع أربع (‪ )4‬ساعات تدريبية يوميا ‪.‬‬
‫مجموع ساعات البرنامج ‪ :‬ثماني ساعات ( ‪) 8‬‬
‫املستهدفون في البرنامج ‪:‬‬
‫‪ ‬مديروا ومشرفوا التجهيزات املدرسية بادارات التربية والتعليم‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫التعارف والتواصل‬
‫‪5‬‬
‫‪ ‬زمالئي املتدربين ‪ :‬السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬
‫يشرفني أن أقف بين أيدكم وأتعرف عليكم من خالل هذا البرنامج التدريبي ‪...‬‬
‫وبداية أعرفكم بنفس ي ( الدكتور أحمد بن عبدالعزيز الدندني)‬
‫ً‬
‫ً‬
‫أعمل مديرا عاما للتجهيزات املدرسية بالوزارة‬
‫ً‬
‫‪ ‬أخي املتدرب ‪ :‬مرحبا بك مع زمالئك في هذا البرنامج التدريبي ‪:‬‬
‫ً‬
‫َّ‬
‫عرف زميلك بنفسك ‪ ،‬ثم تعرف عليه‪ ،‬وسجل ‪:‬‬
‫فضال ‪ِّ ...‬‬
‫‪ -1 ‬اسمه ‪ -2 .‬عمله ‪ -3 .‬جهة عمله ‪.‬‬
‫‪ ‬ثم قدمه لزمالئك املتدربين ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫أخي املتدرب‬
‫ماذا يعني لك قرار‬
‫تخصيص‬
‫ميزانية تشغيلية للمدرسة ؟‬
‫قرار اعتماد‬
‫امليزانية التشغيلية‬
‫للمدرسة‬
‫قرار‬
‫تشكيل لجنة‬
‫متابعة تنفيذ‬
‫امليزانية التشغيلية‬
‫للمدرسة‬
‫أهداف البرنامج‬
‫‪9‬‬
‫‪‬‬
‫الهدف العام ‪:‬‬
‫‪‬‬
‫توظيف ميزانية املدرسة في خدمة العملية التعليمية والبيئة املدرسية ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫األهداف الخاصة ‪:‬‬
‫تحديد البنود املتعلقة بامليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫معرفة معايير وآلية توزيع بنود امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫صرف مخصصات البنود في مجاالتها املحددة ‪.‬‬
‫تطبيق إجراءات الصرف من كل بند وفق التعليمات املنظمة له ‪.‬‬
‫استخدام برنامج امليزانية ونماذجها بشكل صحيح ‪.‬‬
‫استشعار حجم مسؤولية امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫امليزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ثقة * مسؤولية * أمانة‬
‫الوحدة التدريبية األولى‬
‫أهداف الوحدة ‪:‬‬
‫‪11‬‬
‫‪.1‬التعرف على أهداف امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫‪.2‬تحديد إيجابيات امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫‪.3‬التعرف على أرقام وأسماء بنود امليزانية ‪.‬‬
‫‪.4‬تحديد معيار توزيع امليزانية‬
‫‪ .5‬شرح آلية توزيع بنود امليزانية ‪.‬‬
‫‪.6‬التعرف على مجاالت صرف البنود ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫الجلسة األولى‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪1‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫زمن الجلسة (‪ )90‬دقيقة‬
‫أهداف الجلسة ‪ :‬يتوقع من املتدرب أن‬
‫يتعرف على أهداف امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫يذكر إيجابيات امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫يذكر أرقام وأسماء بنود امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫يشرح معيار توزيع امليزانية ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫النشاط األول‪- 1/1/1 :‬‬
‫‪1‬‬
‫(نقاش وعرض )‬
‫‪ -‬الزمن (‬
‫‪ ) 20‬دقيقة ‪.‬‬
‫هدف النشاط ‪ :‬أن يتعرف املتدرب على ‪:‬‬
‫‪ .1‬أهداف امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫‪ .2‬إيجابيات امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫أخ ييي املت ييدرب النش ييرة املر عي يية املر ق يية ( ‪ ) 1/1/1‬ييز م يين امليزاني يية التش ييغيلية‬
‫للمدرسي يية المي ييي اعتمي ييدها سي ييمو وزيي يير ال ربيي يية والتعلي يييم بي ييالقرار رقي ييم ‪32671075/1‬ق‬
‫وتاريخ ‪17/4/1432‬هي‬
‫تفضل بقراءتها ثم قم باآلتي ‪:‬‬
‫لخص األهداف العامة والتفصيلية لها ‪.‬‬
‫‪ِّ -1‬‬
‫‪ -2‬ناقش اإليجابيات املتوقعة من تطبيقها ‪:‬‬
‫‪ -3‬تحدث عن املنطلقات الرئيسة للميزانية ‪:‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫األهداف العامة والتفصيلية للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪1‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪1/1/1‬‬
‫دعم املدرسة لتحقيق أهدافها التعليمية والتربــوية املرسومة لخدمة أبنائنا الطالب في‬
‫جميع املراحل الـدراسـية وتحقق الجودة الالزمة في األداء ‪.‬‬
‫تفعيل التوجهات الحالية للوزارة بإعطاء إدارة املدرسة املزيد من الصالحيات‬
‫للمساهمة في تجويد العمل وتعزيز الدور التعليمي والتربوي إلدارة املدرسة ‪.‬‬
‫توفير املتطلبات الضرورية والعاجلة الالزمة للمدرسة لتوفير البيئة التربوية املناسبة‬
‫االرتقاء بالعمل في املدرسة ألعلى مستوى من التحسن النوعي وتمكينها من تعزيز الدور‬
‫التربوي للمدرسة في املجتمع ‪.‬‬
‫تمكين مدير املدرسة من توفير املتطلبات الضرورية والعاجلة للمدرسة ‪.‬‬
‫إحكام الرقابة على املخصصات املحددة بامليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫توحيد اإلجراء باستخدام النماذج الالزمة للتامين املباشر وبما يتفق مع التعليمات‬
‫املالية ‪.‬‬
‫سرعة الصرف للمؤسسات التي قامت بالتامين ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫إيجابيات تطبيق امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫‪ .1‬دعم العاملين في املدرسة لتحقيق األهداف التعليمية والتربوية ‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪ .2‬زيادة صالحية مدير املدرسة في عملية تشغيلها ‪.‬‬
‫‪ .3‬سرعة معالجة املشكالت الطارئة في املدرسة ‪.‬‬
‫‪ .4‬االرتقاء بالعمل في املدرسة ملستوى عال من التحسن النوعي وتمكينها من‬
‫تعزيز الدور التربوي للمدرسة في املجتمع ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫النشاط الثاني‪1/1/2 :‬‬
‫‪1‬‬
‫(نقاش وعرض ) ‪ -‬الزمن ( ‪ ) 20‬دقيقة‬
‫هدف النشاط ‪ :‬أن يتعرف املتدرب على ‪:‬‬
‫‪ ‬أرقام البنود التي تستهدف املدرسة ‪.‬‬
‫‪ ‬أسماء البنود التي تستهدف املدرسة‪.‬‬
‫‪ ‬املعيار الذي سيوزع على ضوئة كل بند من امليزانية املخصصة للمدرسة ‪.‬‬
‫‪ ‬آلية توزيع البنود التي تستهدف املدرسة ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫بعد اطالعك على امليزانية التشغيلية للمدرسة شارك بما يأتي ‪:‬‬
‫اذكر أرقام البنود التي تستهدف املدرسة ‪.‬‬
‫اذكر أسماء البنود التي تستهدف املدرسة‪.‬‬
‫حدد املعيار الذي سيوزع على ضوئة كل بند من امليزانية املخصصة للمدرسة‬
‫اشرح آلية توزيع كل بند من البنود املخصصة للمدرسة ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫النشاط‬
‫املستلزمات‬
‫التعليمية‬
‫التدريب‬
‫بنود امليزانية‬
‫التشغيلية للمدرسة‬
‫الصيانة‬
‫النظا ة‬
‫بنود امليزانية التشغيلية أرقامها أسماؤها ‪-‬معايير توزيعها‬
‫‪1‬‬
‫رقم البند‬
‫اسم البند‬
‫معيار التوزيع‬
‫‪2-222‬‬
‫مستلزمات تعليمية‬
‫المدرسة والطالب‬
‫‪234‬‬
‫نفقات النشاط الرياض ي والثقافي‬
‫المدرسة والطالب‬
‫‪211‬‬
‫التدريب‬
‫المعلم‬
‫الباب الثالث‬
‫النظا ة‬
‫المدرسة والطالب‬
‫الباب الثالث‬
‫الصيانة الطارئة‬
‫المدرسة والطالب‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫آلية توزيع بنود امليزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫املخصص اإلضافي للمدرسة‬
‫نفقات النشاط الرياض ي‬
‫والثقافي ( ‪) 234‬‬
‫يخصص مبلغ لكل مدرسة بواقع (‪ )31‬ريال‬
‫ً‬
‫تقريبا لكل طالب في هذا البند ‪.‬‬
‫يخصص مبلغ (‪ )2700‬ريال لكل مدرسة يبلغ‬
‫عدد طالبها ‪ 101‬طالب فأكثر‬
‫رسمي‬
‫املستلزمات التعليمية‬
‫( ‪) 222/2‬‬
‫يخصص مبلغ لكل مدرسة بواقع (‪ )34‬ريال‬
‫ً‬
‫تقريبا لكل طالب في هذا البند ‪.‬‬
‫ً‬
‫يخصص مبلغ (‪ )4000‬ريال تقريبا في هذا‬
‫البند لكل مدرسة يكون عدد معلميها ما بين (‬
‫ً‬
‫‪ 25‬ـ ‪ ) 49‬معلما‬
‫ً‬
‫يخصص مبلغ (‪ )6000‬ريال تقريبا في هذا‬
‫البند لكل مدرسة يكون عدد معلميها ‪50‬‬
‫ً‬
‫معلما فاكثر‬
‫يخصص مبلغ (‪ )3000‬ريال لكل مدرسة يبلغ‬
‫عدد طالبها ‪ 101‬طالب فأكثر‬
‫رسمي‬
‫اسم ورقم البند‬
‫‪1‬‬
‫آلية توزيع البند‬
‫حالة‬
‫الصرف‬
‫التدريب واالبتعاث‬
‫( ‪) 211‬‬
‫املخصص للمدرسة‬
‫رسمي‬
‫النظا ة‬
‫يخصص مبلغ لكل مدرسة بواقع (‪ )54‬ريال‬
‫ً‬
‫تقريبا لكل طالب في هذا البند ‪.‬‬
‫مقطوع‬
‫مستلزمات الصيانة‬
‫للمدارس‬
‫يخصص مبلغ لكل مدرسة بواقع (‪ )33‬ريال‬
‫ً‬
‫تقريبا لكل طالب في هذا البند ‪.‬‬
‫مقطوع‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫النشاط الثالث‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪1/1/3‬‬
‫( عصف ذهني ) ‪ -‬الزمن ( ‪ ) 40‬دقيقة ‪.‬‬
‫هدف النشاط ‪:‬‬
‫حصر بعض مجاالت الصرف من البنود املخصصة مليزانية املدرسة ‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫بعد ان عر ت بنود امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪ ،‬شارك زمال ك في تعداد‬
‫وحصر مجاالت الصرف املناسبة لكل بند )‬
‫( الحاالت واملواد واملستلزمات المي بصرف عليها من كل بند )‬
‫‪‬‬
‫مجاالت الصرف من بند نفقات النشاط الرياض ي والثقافي ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫مجاالت الصرف من بند املستلزمات التعليمية ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫مجاالت الصرف من بند التدريب ( التطوير املنهي)‬
‫‪‬‬
‫مجاالت الصرف من بند الصيانة ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫هذه البنود‬
‫‪2‬‬
‫‪ ‬تصرف‬
‫‪‬‬
‫في األشياء الضرورية والعاجلة وفي معالجة املشكالت‬
‫الطارئة‬
‫البسيطة وبما يالئم إمكانات املدرسة ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ال تصرف‬
‫ً‬
‫‪ ‬فيما يتم تأمينه مركزيا من إدارة التعليم كاملقاعد واألجهزة واملعامل‬
‫واملكاتب وترميم املبنى ‪) ...‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫أوال‪ -‬أوجه الصرف من بند نفقات النشاط الرياض ي والثقافي ‪:‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ ‬النفقات البسيطة الخاصة بالفرق والشؤون الرياضية للمدرسة ‪.‬‬
‫‪ ‬مواد ونفقات إعداد املسرح املدرس ي املؤقت ‪.‬‬
‫‪ ‬نفق ـ ـ ــات ومس ـ ـ ــتلزمات وخام ـ ـ ــات بـ ـ ـ ـرامج األنش ـ ـ ــطة التربوي ـ ـ ــة والتعليمي ـ ـ ــة‬
‫واإلرشـ ــادية والثقافيـ ــة املختلفـ ــة التـ ــي تخـ ــدم الطالـ ــب باملدرسـ ــة ‪ .‬كمنظومـ ــة‬
‫الق ـ ـ ــيم ‪ ،‬والبـ ـ ـ ـرامج اإلرش ـ ـ ــادية والتوجيهي ـ ـ ــة وبـ ـ ـ ـرامج التوعي ـ ـ ــة اإلس ـ ـ ــالمية ‪،‬‬
‫واألنشطة الطالبية ‪ ،‬وبرامج رعاية املوهوبين ‪.‬‬
‫‪ ‬مطبوعات وجوائز املسابقات ‪ - .‬مالبس الرياضة ‪.‬‬
‫‪ ‬نفقات اليوم املفتوح والزيارات الخارجية ‪ ،‬ورسوم املدن الترفيهية ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫ثانيا ‪ -‬أوجه الصرف من بند املستلزمات التعليمية (‪)1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ ( ‬اللوازم التعليمية ( البسيطة والضرورية) ألغراض التعليم مثل ‪:‬‬
‫‪ - ‬الصـ ــور والخـ ــرائو ‪،‬واألقـ ــالم ‪ ،‬واللوحـ ــات‪ ،‬ومسـ ــاحات السـ ــبورات‪،‬األقرا‬
‫الضوئية ( ‪)CD‬‬
‫‪- ‬كش ـ ـ ـ ــوفات رص ـ ـ ـ ــد ال ـ ـ ـ ــدرجات والش ـ ـ ـ ــهادات‪ ،‬واألوراق واألحب ـ ـ ـ ــار ومس ـ ـ ـ ــتلزمات‬
‫االختبارات األخرى ‪ .‬كالدباسات والخرامات ‪...‬‬
‫‪- ‬سجالت متابعة وتقويم الطالب واحتياجات األسبوع التمهيدي ‪...‬‬
‫‪ - ‬مستلزمات مراكز التعلم والفصول الذكية ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫ثانيا ‪ -‬أوجه الصرف من بند املستلزمات التعليمية (‪)2‬‬
‫‪2‬‬
‫‪‬مس ـ ـ ــتلزمات امل ـ ـ ــواد الدراس ـ ـ ــية املس ـ ـ ــتهلكة كاملس ـ ـ ــتلزمات التعليمي ـ ـ ــة‬
‫للمن ـ ــايد الجدي ـ ــدة ف ـ ــي العل ـ ــوم والرياض ـ ــيات ‪ ،‬ومس ـ ــتلزمات الب ـ ـرامج‬
‫التربوية املختلفة واألجهزة املساعدة ‪...‬‬
‫‪‬وسائل اإليضاح الالزمة للعملية التربوية والتعليمية ‪.‬‬
‫‪ ‬مستلزمات املواد الدراسية املخبرية للمواد العلمية ‪.‬‬
‫‪‬مس ــتلزمات م ــادتي التربي ــة الفني ــة والتربي ــة البدني ــة ( أل ــوان وف ــر ‪،‬‬
‫دريل ‪ ،‬مسامير ‪،‬كور ‪،‬مضارب ‪ِّ ،‬ش َباك ‪...‬‬
‫‪‬مسـ ــتلزمات التـ ــدبير امل ز ـ ــي ( البسـ ــيطة والضـ ــرورية) كـ ــأدوات ومـ ــواد‬
‫الطــبا واملطــبا ‪ ،‬وأقمشــة وأدوات الخياطــة ‪ ،‬ومــا يتبــع ذلــك ضــمن‬
‫أهداف املقرر‪) .‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ -‬أوجه الصرف من بند التدريب ( التطوير املنهي)‬
‫‪2‬‬
‫‪ ( ‬الحقائب التدريبية ‪ ،‬متطلبات ور العمل ‪،‬‬
‫القراءات موجهه ‪ ،‬الكتب والنشرات التربوية ‪ ،‬شهادات‬
‫‪ ،‬مستحقات مدربين ‪ ،‬نثريات للدورات ‪) ...‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫رابعا ‪-‬مجاالت الصرف من بند الصيانة (‪)1‬‬
‫‪‬‬
‫‪2‬‬
‫‪‬‬
‫تصرف منه نفقات الصيانة الطارئة و التي تشمل فقو إصالح أو تغيير‬
‫ُ َ‬
‫كل ما قد يش ِّكل خطورة على سالمة املستخدمين ‪،‬أو يعيق تحقيق‬
‫االستفادة من املبنى وال يترتب عليه املساس بسالمة املبنى أو إحداث‬
‫تعديالت عليه‪ ،‬بالسرعة الالزمة لتالفي تأثير أي قصور في النواحي الفنية‬
‫على العملية التعليمية ‪ .‬وتتركز بنود أعمالها في اآلتي‪:‬‬
‫** أ‪-‬األعمال التي تقوم إدارة املدرسة بالتعاقد إلصالحها في حال تأخر‬
‫املقاول عن إصالحها خالل يوم دراس ي واحد مثل ‪:‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫رابعا ‪-‬مجاالت الصرف من بند الصيانة (‪)2‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ ‬تثبيت املراوح والكشافات باألسقف لتأمين سالمة الطالب والطالبات ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬معالجة التماسات كهربائية حفاظا سالمة منسوبي املدرسة ‪.‬‬
‫‪ ‬معالجة تسربات الغاز باملعامل واملختبرات لتأمين سالمة وأرواح الطالب والطالبات ‪.‬‬
‫‪ ‬إصالح ومعالجة العيوب بالبوابات الرئيسة‪.‬‬
‫‪ ‬إصالح الزجاج املكسور‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬إصالح أي أعطال طارئة باملكيفات ضمانا لتوفير بيئة وجو مناسب للعملية‬
‫التعليمية‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬إصالح أعطال تمديدات التغذية باملياه منعا النقطاع املياه‪.‬‬
‫‪ ‬معالجة طفح املجاري للحفاظ على سالمة البيئة الصحية باملدرسة‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫رابعا ‪-‬مجاالت الصرف من بند الصيانة (‪)3‬‬
‫** ب‪ -‬األعمال التي يقوم مدير املدرسة بالتعاقد إلصالحها في حال تأخر املقاول‬
‫عن إصالحها أكثر من (‪ )72‬ساعة‪:‬‬
‫‪2‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫أعمال السباكة ‪:‬ـ‬
‫تغيير شطافات املياه التالفة بالحمامات‪.‬‬
‫تغيير بزابيز املياه أو خالطات املياه التالفة بأحواض غسيل األيدي وأماكن‬
‫الوضوء‪.‬‬
‫إصالح أو تغيير ( الفلشرات ) أو صناديق الطرد التالفة بالحمامات‪.‬‬
‫إصالح أو تغيير هرابات أحواض غسيل األيدي وأحواض املطابا التالفة‪.‬‬
‫تغيير ماكينة صندوق الطرد التالفة ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫رابعا ‪-‬مجاالت الصرف من بند الصيانة (‪)4‬‬
‫* أعمال النجارة والحدادة ‪:‬ـ‬
‫‪2‬‬
‫‪‬ـ إصالح أو تغيير كوالين ومقابض األبواب التالفة‪.‬‬
‫‪‬ـ تغيير الزجاج املكسور بالشبابيك واألبواب‪.‬‬
‫‪‬ـ إصالح األبواب التي تسبب خطورة نتيجة سقوطها‪.‬‬
‫‪‬ـ تغيير املفصالت والكوالين لألبواب والشبابيك مع تغيير الخردوات‬
‫التالفة‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫رابعا ‪-‬مجاالت الصرف من بند الصيانة (‪)5‬‬
‫* أعمال الكهرباء ‪:‬ـ‬
‫‪3‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ـ تغيير األفيا واملفاتيح الكهربائية التالفة‪.‬‬
‫ً‬
‫ـ تغيير الزجاجات أو اللمبات كامال وكشافات اإلنارة التالفة‪.‬‬
‫ـ تغيير القواطع الكهربائية التالفة باللوحات الفرعية‪.‬‬
‫ـ إصالح مضخة املياه املتعطلة إذا لم يوجد مضخة احتياطية‪.‬‬
‫‪ ‬أعمال التكييف ‪:‬ـ‬
‫‪ ‬ـ إصالح أو تغيير الفيش الكهربائي التالف للمكيف‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫خامسا ‪-‬مجاالت الصرف من بند النظافة‬
‫‪3‬‬
‫‪-‬نظاف ـ ــة املدرس ـ ــة اليومي ـ ــة واألس ـ ــبوعية والدوري ـ ــة م ـ ــن غس ـ ــيل وك ـ ــنس‬
‫أرضيات الغرف والصاالت واملمرات ودورات امليـاه وجميـع ملحقـات وفنـاء‬
‫املدرسة ‪.‬‬
‫‪-‬ر املبيـ ــدات الحشـ ــرية ‪،‬وتنظيـ ــف األثـ ــاث واألجهـ ــزة واألدوات وغيره ـ ـا‬
‫‪،‬وبما يؤدي للمحافظة على صحة البيئة املدرسية وسالمتها ‪.‬‬
‫‪-‬تــأمين األدوات الخاصــة بالنظافــة مــن مســاحات ميــاه وقمــا ‪ ،‬وأكيــاس‬
‫نفايات ‪،‬ومكانس‪ ،‬وخراطيم املياه ‪...‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫الجلسة الثانية‬
‫‪‬‬
‫‪3‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫الزمن (‪ )90‬دقيقة‬
‫األهداف ‪:‬‬
‫تحديد أوجه الصرف الضرورية والعاجلة‪.‬‬
‫تحديد أوجه الصرف املعتبرة ضمن صالحيات مدير املدرسة من غيرها‪.‬‬
‫اتخاذ القرار املناسب والصحيح تجاه كل حالة ‪.‬‬
‫تحديد مراحل وخطوات إعداد امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫تحديد إجراءات الصرف من امليزانية املخصصة للمدرسة ‪.‬‬
‫تحديد مهام لجنة امليزانية باملدرسة ‪.‬‬
‫استخدام نماذج امليزانية بشكل صحيح ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫النشاط األول ‪1/2/1‬‬
‫الزمن (‪ ) 30‬دقيقة‬
‫هدف النشاط ‪ :‬يتوقع من املتدرب أن ‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪3‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫يحدد أوجه الصرف الضرورية وغير الضرورية ‪.‬‬
‫يحدد أوجه الصرف العاجلة وغير العاجلة ‪.‬‬
‫يحدد أوجه الصرف املعتبرة ضمن صالحيات مدير املدرسة من غيرها‪.‬‬
‫يتخذ القرار املناسب والصحيح تجاه كل حالة ‪.‬‬
‫أخي املتدرب ‪:‬‬
‫‪َ ‬‬
‫صنف أوجه صرف البنود التي كتبتها في النشاط السابق ( النشاط الثالث‬
‫‪ ) 1/1/3‬وذلك حسب املطلوب في الجدول التا ي ‪:‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫تصنيف مجاالت صرف البنود‬
‫م‬
‫مجال الصرف (املتطلب والحا ة‬
‫أهميته وتنفيذه‬
‫ضروري‬
‫عا ل‬
‫املسؤول عن التنفيذ‬
‫مدير املدرسة‬
‫إدارة التعليم‬
‫القرار أو‬
‫اإل را‬
‫‪3‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫النشاط الثاني ‪ 1/2/2‬ي ي ي ي ي ي ي ي ي‬
‫‪3‬‬
‫الزمن (‪ ) 30‬دقيقة‬
‫أهداف النشاط ‪:‬‬
‫‪ ‬أن يذكر املتدرب على مراحل وخطوات إعداد امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫‪ ‬أن يلخص املتدرب إجراءات الصرف من امليزانية املخصصة للمدرسة ‪.‬‬
‫‪ ‬أن يوضح املتدرب مهام لجنة امليزانية باملدرسة ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫** بعد اطالعك أخي املتدرب على امليزانية التشغيلية للمدرسة ُي ُُرجى القيام باآلتي‪:‬‬
‫اذكر خطوات إعداد امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫لخص مهام لجنة امليزانية باملدرسة ‪.‬‬
‫وضح إجراءات الصرف من ميزانية املدرسة ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫** خطوات تطبيق امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪ (.‬خا‬
‫باملدرسة )‬
‫النشرة املرجعية للنشاط ( ‪)1/2/2‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫تشكيل لجنة فـي املدرسـة مكونـة مـن ثالثـة أعضـاء (مـدير املدرسـة ‪ ،‬الوكيـل ‪،‬‬
‫معلم )‬
‫معرفـة مقـدار البنـود املخصصـة للمدرسـة وفـق مـا تحـدده الجهـة املسـؤولة فـي‬
‫إدارة التعليم ‪.‬‬
‫تحدي ــد احتياج ــات املدرس ــة ومتطلباته ــا حس ــب بن ــود امليزاني ــة ‪ ،‬ووض ــع خط ــة‬
‫لذلك ‪.‬‬
‫توفير النماذج املطلوبة واملقررة من الجهة املختصة بإدارة التعليم ‪.‬‬
‫البدء بالصرف وتأمين احتياجات املدرسة من أول العام ‪.‬‬
‫املبادر باملطالبة بالتعويض حسب اإلجراءات النظامية وعدم التأخير ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫إجراءات الصرف من امليزانية املخصصة للمدرسة ‪.‬‬
‫النشرة املرجعية للنشاط ( ‪:)1/2/2‬‬
‫‪ .1‬تحديد أهمية وحجم ومقدار الحالة ( الحاجة أو الواقعة ‪ ،‬العمل )‬
‫‪3‬‬
‫‪ .2‬اختيار البند املناسب للحالة ‪.‬‬
‫‪ .3‬اتخاذ القرار السليم واملناسب للحالة واعتماده من اللجنة ‪.‬‬
‫‪ .4‬تطبيق اإلجراءات النظامية املطلوبة للحالة ( استخدام النماذج ‪،‬‬
‫التوثيق في البرنامج والسجالت‪ ،‬وجود الفواتير املعتمدة ‪...‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫** مهام لجنة امليزانية باملدرسة ‪:‬‬
‫النشرة املرجعية للنشاط ( ‪:)1/2/2‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫التنسيق مع اإلدارة املالية باملنطقة أو املحافظة في إجراءات صرف‬
‫املبالغ املخصصة ‪.‬‬
‫وضع خطة زمنية للصرف من امليزانية ‪.‬‬
‫مراقبة الصرف من امليزانية والتأكد من كونه في محله ‪.‬‬
‫تخصيص سجل لكل بند يوضح الواردات واملصروفات ‪.‬‬
‫اعتماد ما يصرف من ميزانية املدرسة ‪.‬‬
‫إعداد وحفظ كافة املستندات والوثائق الخاصة بامليزانية ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫النشاط الثالث ( ‪ ) 1/2/3‬عرض ونقا‬
‫‪3‬‬
‫الزمن ( ‪ ) 30‬دقيقة‬
‫هدف النشاط‪:‬‬
‫‪ ‬أن يتعرف املتدرب على النماذج املتعلقة بامليزانية التشغيلية للمدرسة‪) 1( .‬‬
‫‪ ‬أن يستخدم املتدرب النماذج املعتمدة بشكل صحيح ‪.‬‬
‫بين يديك أخي املتدرب عدة نماذج تستخدم عند الصرف من ميزانية املدرسة ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫اطلع عليها بتمعن ‪.‬‬
‫ناقشها مع زمالئك في املجموعة ‪.‬‬
‫اذكر مجال استخدام كل أنموذج ‪.‬‬
‫قدم مقترحاتك ومالحظاتك عليها ‪.‬‬
‫النماذج‬
‫‪‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫الوحدة التدريبية الثانية‬
‫األهداف الخاصة ‪ :‬يتوقع من املتدرب أن ‪:‬‬
‫‪4‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫يتعامل مع الحاالت التي تحدث في املدرسة بشكل منهي سليم حسب ما‬
‫تنظمه امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫يحدد البند املناسب لالحتياجات والحاالت التي تحصل في املدرسة ‪.‬‬
‫يتخذ اإلجراء املناسب تجاه كل حالة ‪.‬‬
‫أن يتعرف على معايير ومؤشرات تطبيق امليزانية ‪.‬‬
‫يتعرف على تعليمات وإجراءات صرف امليزانية التشغيلية للمدرسة‪.‬‬
‫يستخدم البرنامج الحاسوبي للميزانية بكفاءة ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫الجلسة األولى‬
‫الزمن الكلي للجلسة (‪ )90‬دقيقة‬
‫األهداف الخاصة ‪ :‬يتوقع من املتدرب أن ‪:‬‬
‫‪4‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫يتعامل مع الحاالت التي تحدث في املدرسة بشكل منهي سليم حسب ما‬
‫تنظمه امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫يحدد البند املناسب لالحتياجات والحاالت التي تحصل في املدرسة ‪.‬‬
‫يتخذ اإلجراء املناسب تجاه كل حالة ‪.‬‬
‫أن يتعرف على معايير ومؤشرات تطبيق امليزانية ‪.‬‬
‫يتعرف على تعليمات وإجراءات صرف امليزانية التشغيلية للمدرسة‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫النشاط األول‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪4‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪ ( 2/1/1‬حالة دراسية )‬
‫الزمن ( ‪ ) 30‬دقيقة‬
‫أهداف النشاط ‪:‬‬
‫أن يتعامل املتدرب مع الحاالت التي تحدث في املدرسة بشكل منهي سليم حسب ما‬
‫تنظمه امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫أن يحدد املتدرب البند املناسب لكل حاجة أو حالة تحصل في املدرسة ‪.‬‬
‫أن يتخذ املتدرب اإلجراء املناسب تجاه كل حالة ‪.‬‬
‫الحالة ‪:‬‬
‫أوشكت اإلجازة السنوية على النهاية ولم يبق سوى يومين ويبدأ العام الدراس ي ًالجديد‬
‫‪ .‬فقرر ( خالد ) مدير إحدى املدارس الذهاب للمدرسة ‪ ... ...‬فأخذ ورقة وقلما وتوجه‬
‫إليها ليرصد املالحظات واالحتياجات‪ ،‬ويتأكد من جاهزية املبنى ومرافقه للدراسة ‪.‬‬
‫فدخل املدرسة وتجول في مكاتبها وفصولها و معاملها ومرافقها الخدمية ‪ .‬ورصد اآلتي ‪:‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫الحاالت واالحتياجات التي تمت مالحظتها في املدرسة‬
‫‪4‬‬
‫‪(1‬‬
‫‪(2‬‬
‫‪(3‬‬
‫‪(4‬‬
‫‪(5‬‬
‫‪(6‬‬
‫‪(7‬‬
‫‪(8‬‬
‫الفناء مليء بالحشائش واألعشاب وأوراق األشجار ‪.‬‬
‫إحدى األشجار ساقطة على سور املدرسة بسبب الرياح ‪.‬‬
‫فلتر تنقية املاء ال يعمل ‪.‬‬
‫وجود كتابات غير مناسبة على سور املدرسة ‪.‬‬
‫زجاج نافذة إحدى دورات املياه مكسور ‪.‬‬
‫ثالثة من مفاتيح اإلضاءة في الفصول معطوبة‬
‫مضخة املياه ال تعمل ‪.‬‬
‫حبر الطابعة نافد ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫الحاالت واالحتياجات التي تمت مالحظتها في املدرسة‬
‫‪4‬‬
‫‪(9‬‬
‫‪(10‬‬
‫‪(11‬‬
‫‪(12‬‬
‫خالط ماء إحدى املغاسل ُي َسرب املاء ‪.‬‬
‫الفصول واملمرات مليئة بالغبار واألتربة ‪.‬‬
‫باب املدرسة املؤدي للساحة يصعب فتحه ويظهر عليه الصدأ بسبب األمطار ‪.‬‬
‫بعض مصابيح غرفة املعلمين واملختبر ال تعمل ‪.‬‬
‫‪ (13‬وجود تسلخات في التلييس وبقع زال دهانها في مبنى املدرسة ‪.‬‬
‫‪ (14‬مفتاح قفل مستودع الكتب مفقود ‪.‬‬
‫‪ (15‬أقالم السبورات جافة وغير صالحة للكتابة‪.‬‬
‫‪ ‬فما اإلجراءات التي تقترحها ‪ ،‬وما التوجيهات التي تقدمها ملساعدته في معالجة‬
‫ً‬
‫هذه الحاالت وما مرتبتها من حيث األولوية ‪ ،‬مستخدما النموذج التا ي ‪:‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫أنموذج معالجة الحاالت في النشاط األول ( حالة دراسية )‬
‫م‬
‫نوع الحالة‬
‫األهمية‬
‫املعالجة‬
‫ضرورية‬
‫عا لة‬
‫اإل را املق رح ملعالجة‬
‫الحالة‬
‫البند املناسب لها‬
‫‪4‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫النشرة املرجعية للنشاط األول ‪2/1/1‬‬
‫( حالة دراسية )‬
‫األهمية‬
‫املعالجة‬
‫ضرورية‬
‫عا لة‬
‫‪10‬‬
‫الفناء مليء بالحشائش واألعشاب وأوراق األشجار‬
‫نعم‬
‫ال‬
‫يتعاقد مع عامل نظافة‬
‫‪5‬‬
‫إحدددا األشددجار سدداقطة علددم س د ر المدرسددة ب ددبب‬
‫الرياح ‪.‬‬
‫نعم‬
‫نعم‬
‫يتعاقد مع عامل نظافة‬
‫النظافة‬
‫‪7‬‬
‫فلتر تنقية الماء ال يعمل ‪.‬‬
‫نعم‬
‫نعم‬
‫يتعاقد مع فني كهرباء وسباكة‬
‫الصيانة‬
‫‪6‬‬
‫وج د كتابات غير مناسبة علم س ر المدرسة ‪.‬‬
‫نعم‬
‫يتعاقد مع مختص بالدهان‬
‫الصيانة‬
‫نعم‬
‫ال‬
‫يتعاقد مع فني ألمتي م‬
‫الصيانة‬
‫ال‬
‫يتعاقد مع فني كهرباء‬
‫الصيانة‬
‫يتعاقد مع فني كهرباء وسباكة‬
‫الصيانة‬
‫الم تلزمات‬
‫نوع الحالة‬
‫الترتيب‬
‫ر‪.‬‬
‫اإل را املق رح ملعالجة الحالة‬
‫البند املناسب لها‬
‫النظافة‬
‫‪13‬‬
‫زجاج نافذة إحدا دورات المياه مك‬
‫‪12‬‬
‫مفاتيح اإلضاءة في بعض الفص ل معط بة‬
‫نعم‬
‫‪3‬‬
‫مضخة المياه ال تعمل ‪.‬‬
‫نعم‬
‫نعم‬
‫‪11‬‬
‫حبر الطابعة نافد ‪.‬‬
‫نعم‬
‫ال‬
‫يؤمنه‬
‫‪9‬‬
‫خالط ماء إحدا المغاسل يُ َ ّرب الماء ‪.‬‬
‫نعم‬
‫نعم‬
‫يتعاقد مع فني سباكة‬
‫الصيانة‬
‫‪2‬‬
‫الفص ل والممرات مليئة بالغبار واألتربة‬
‫نعم‬
‫نعم‬
‫يتعاقد مع عامل نظافة‬
‫النظافة‬
‫‪1‬‬
‫باب المدرسة يصعب فتحه ويظهر عليه الصددأ ب دبب‬
‫األمطار ‪.‬‬
‫نعم‬
‫نعم‬
‫يتعاقد مع فني حدادة‬
‫الصيانة‬
‫‪14‬‬
‫بعض مصابيح غرفة المعلمين والمختبر ال تعمل ‪.‬‬
‫نعم‬
‫ال‬
‫يتعاقد مع فني كهرباء‬
‫الصيانة‬
‫‪15‬‬
‫وج د ت لخات في التلييس وبقع زال دهانها في مبنم‬
‫المدرسة ‪.‬‬
‫نعم‬
‫ال‬
‫يخاطب ق م الصيانة في األدارة‬
‫الصيانة‬
‫‪4‬‬
‫مفتاح قفل م ت دع الكتب مفق د ‪.‬‬
‫نعم‬
‫نعم‬
‫يؤمنه‬
‫الصيانة‬
‫‪8‬‬
‫أقالم ال ب رات جافة وغير صالحة للكتابة‪.‬‬
‫نعم‬
‫نعم‬
‫يؤمنها‬
‫الم تلزمات‬
‫النشاط الثاني ( ‪) 2/1/2‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪4‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫الزمن ( ‪ ) 30‬دقيقة‬
‫هدف النشاط ‪:‬‬
‫أن يضع املتدرب مؤشرات ومعايير لتطبيق امليزانية التشغيلية للمدرسة وتنفيذها‬
‫بشكل صحيح ‪.‬‬
‫في أحد األيام تم تكليفك بزيارة إحدى املدارس للتأكد من تطبيقها امليزانية التشغيلية‬
‫ُ‬
‫وتنفيذها بشكل صحيح ‪ ،‬و طلب منك تقديم تقرير عن ذلك ‪....‬‬
‫فما هي املؤشرات واملعايير التي ستعتمد عليها في الحكم على أداء املدرسة في هذا‬
‫الجانب ‪،‬والتي تسهل عليك إنجاز مهمتك وجودة تقريريك ؟‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫معايير ومؤشرات وشواهد تطبيق امليزانية التشغيلية للمدرسة (‪)1‬‬
‫‪ .1‬معرفة مقدار امليزانية املخصصة للمدرسة ( إشعار بميزانية املدرسة )‬
‫‪4‬‬
‫‪ .2‬وجود خطة زمنية للصرف من امليزانية ‪.‬‬
‫‪ .3‬تشكيل لجنة الصرف على امليزانية داخل املدرسة ‪.‬‬
‫‪ .4‬توزيع املبالغ وفق البنود املوضحة في التعميم ‪.‬‬
‫‪ .5‬حضور مدير املدرسة لورشة عمل مديري املدارس للتعرف على أوجه صرف امليزانية‬
‫‪ .6‬تزويد مكتب التربية والتعليم بتقرير دوري ( شهري ) عن أوجه الصرف ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫معايير ومؤشرات وشواهد تطبيق امليزانية التشغيلية للمدرسة (‪)2‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪4‬‬
‫‪.9‬‬
‫‪.10‬‬
‫‪.11‬‬
‫‪.12‬‬
‫تزويد اإلدارة املالية بتقرير دوري ( فصل دراس ي ) عن أوجه الصرف ‪.‬‬
‫توجيه وصرف املبالغ املخصصة من البند ( ‪ ) 222/2‬لكل ماله عالقة باملستلزمات‬
‫التعليمية ‪.‬‬
‫توجيه وصرف املبالغ املخصصة من البند ( ‪ ) 234‬لكل ماله عالقة بالبرامج‬
‫واألنشطة التربوية املوجهة للطالب من جميع القطاعات ‪.‬‬
‫توجيه وصرف املبالغ املخصصة من البند ( ‪ ) 211‬لكل ماله عالقة بالتدريب‬
‫توجيه وصرف املبالغ املخصصة من بند النظافة لكل ماله عالقة بصحة البيئة‬
‫وأعمال النظافة ‪.‬‬
‫توجيه وصرف املبالغ املخصصة من بند الصيانة لكل ماله عالقة بمعالجة‬
‫مشكالت الصيانة الطارئة ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫النشاط الثالث ( ‪) 2/1/3‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪5‬‬
‫الزمن ( ‪ ) 30‬دقيقة‬
‫هدف النشاط ‪:‬‬
‫أن يتعرف املتدرب على تعليمات تنفيذ امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪،‬‬
‫وإجراءات صرفها ‪.‬‬
‫** أخي املتدرب بين يديك نشرة تعريفية بتعليمات‪ .‬تنفيذ امليزانية‬
‫التشغيلية للمدرسة ‪ ،‬وإجراءات صرفها ‪.‬‬
‫اقرأها جيدا‪ ،‬ثم قم باآلتي ‪:‬‬
‫‪ ‬ناقش فقراتها مع زمالئك ‪.‬‬
‫‪ ‬اكتب ما لديك من تساؤالت أو مالحظات ثم ناقشها مع املدرب ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫تعليمات تنفيذ امليزانية التشغيلية للمدرسة وإجراءات صرفها ( ‪) 1‬‬
‫‪5‬‬
‫‪(1‬‬
‫يكون الصرف في حدود املبلغ املخصص من إدارة التربية والتعليم للمدرسة والتقيد‬
‫بذلك لتفادي نشوء نفقات تتعارض مع تعليمات تنفيذ امليزانية ويتعذر صرفها ‪.‬‬
‫ُيطبق مشروع امليزانية التشغيلية للمدرسة على جميع املدارس بكافة املراحل الدراسية‬
‫ممارسة الصالحيات املمنوحة ملدير املدرسة لالستفادة القصوى من املخصصات ‪.‬‬
‫يوضع برنامج زمني للصرف بحيث يغطي املخصص كامل السنة املالية ‪ ،‬ويتم متابعته‬
‫ً‬
‫دوريا ‪0‬‬
‫تشكل لجنة داخل املدرسة برئاسة مدير املدرسة تتو ى التنسيق مع اإلدارة املالية‬
‫باملنطقة أو املحافظة في إجراءات صرف املبالغ املخصصة كما تقوم اللجنة بمراقبة‬
‫الصرف واالطالع على األسعار وإعداد املحاضر الالزمة وإعداد وحفظ كافة املستندات‬
‫والوثائق الخاصة بامليزانية التشغيلية ‪.‬‬
‫ً‬
‫يتم توفير املستلزمات من منتجات الصناعة املحلية عند توفرها وفقا ملقتض ى األمر‬
‫السامي رقم ‪/7/651‬م وتاريا ‪3/4/1405‬هـ ‪0‬‬
‫‪(7‬‬
‫عقد ور عمل ملديري املدارس في إدارات التربية والتعليم للتعرف بصورة واضحة على التعليمات‬
‫وأوجه الصرف من البنود املالية املعتمدة للمدارس ‪.‬‬
‫‪(2‬‬
‫‪(3‬‬
‫‪(4‬‬
‫‪(5‬‬
‫‪(6‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫تعليمات تنفيذ امليزانية التشغيلية للمدرسة وإجراءات صرفها ( ‪) 2‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪5‬‬
‫‪.9‬‬
‫‪.10‬‬
‫‪.11‬‬
‫‪.12‬‬
‫‪.13‬‬
‫‪.14‬‬
‫‪.15‬‬
‫تقوم إدارات ً التربية والتعليم بصرف املبلغ املخصص لكل مدرسة على دفعتين أو أكثر ويتم‬
‫التسديد أوال فأول ‪.‬‬
‫يتم تحويل السلف مباشرة إ ى مكاتب التربية والتعليم ‪.‬‬
‫تقوم كل إدارة تعليم بتحديد امليزانية التشغيلية لكل مدرسة وفق املعايير املحددة في هذا‬
‫التنظيم وتزود الشؤون املالية واإلدارية في الوزارة ووكالة التعليم بنسخة منها‪.‬‬
‫العدد املحدد للمدارس يشمل مدارس التعليم العام ومعاهد التربية الخاصة ‪.‬‬
‫يمكن االستفادة من لجنة الصندوق املدرس ي في تنفيذ املشروع ‪0‬‬
‫تقوم القطاعات ذات العالقة في إدارات التربية والتعليم بمتابعة تنفيذ البرامج وفق امليزانية‬
‫التشغيلية مع استمرار عمل لجنة متابعة تنفيذ امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪ ،‬وتقديم تقرير‬
‫متكامل بشأنه ‪0‬‬
‫تقوم إدارة التعليم بتحديد امليزانية التشغيلية لكل مدرسة وفق املعايير املحددة في التنظيم‬
‫الوارد في امليزانية ‪.‬‬
‫في حالة عدم كفاية السلفة يمكن الرفع من خالل الفواتير ملكتب التربية والتعليم ليقوم‬
‫بتجميعها ورفعها مصرفا رسميا إلدارة التربية والتعليم شريطة أن يكون في حدود امليزانية‬
‫املخصصة للمدرسة ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫تعليمات تنفيذ امليزانية التشغيلية للمدرسة وإجراءات صرفها ( ‪) 3‬‬
‫‪5‬‬
‫** إضافة ملا ورد في امليزانية التشغيلية للمدرسة ( ‪ ) 5‬رأت لجنة متابعة تنفيذ امليزانية‬
‫التشغيلية للمدرسة إضافة بعض التعليمات واإلجراءات لتحقيق االستفادة‬
‫ً‬
‫القصوى من امليزانية ‪ ،‬لتكون امتدادا لتعليمات امليزانية ‪ ،‬وهي كالتا ي ‪.:‬‬
‫‪ .1‬تق ي ييوم اإلدارة العام ي يية للش ي ييؤون املالي ي يية ف ي ييي ال ي ييوزارة بص ي ييرف مخصص ي ييات إدارات ال ربي ي ية‬
‫والتعليم على بندي الصيانة والنظا ة د عة واحيدة بدايية كيل عيام لتتيولى إدارات ال ربيية‬
‫ي‬
‫والتعل ي يييم توزي ي ييع املب ي ييال ( بنس ي ييبة وتناس ي ييب ) و ق ي ييا ملع ي ييايير امليزاني ي يية التش ي يغيلية وحس ي ييب‬
‫املخصص ‪.‬‬
‫‪ .2‬تقــوم إدارات التربيــة والتعلــيم بصــرف مبــالغ بنــدي الصــيانة والنظافــة كمبــالغ مقطوعــة‬
‫ملدير املدرسة على دفعتين خالل العام ‪ ،‬ما لم يكن هناك عقود ‪ ،‬فإن كـان هنـاك عقـود‬
‫ً‬
‫فتصرف مصرفا رسميا ‪.‬ويستمر العمل بالعقد حتى نهايته ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫تعليمات تنفيذ امليزانية التشغيلية للمدرسة وإجراءات صرفها ( ‪) 3‬‬
‫‪5‬‬
‫‪ .3‬يكون صرف البنود الثالثة (‪ -1‬النشاط الرياض ي والثقافي ‪-2 .‬املستلزمات‬
‫ً‬
‫ً‬
‫التعليميــة( ‪-3 ) 222/2‬التــدريب ) مصــرفا رســميا وفــق إج ـراءات الصــرف‬
‫الرسمي املذكورة في هذه التعليمات ‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ .4‬تشعر إدارة املدرسة بإجما ي امليزانية التشغيلية املخصصة له ويوضح له‬
‫املب ــالغ الت ــي ستص ــرف ل ــه مبلغ ــا مقطوع ــا ‪ ،‬واملب ــالغ الت ــي س ــيتم صـ ـرفها‬
‫مصرفا رسميا ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫تعليمات تنفيذ امليزانية التشغيلية للمدرسة وإجراءات صرفها ( ‪) 4‬‬
‫‪.5‬تقوم إدارة املدرسة عند إبالغها بامليزانية التشغيلية للمدرسة باآلتي ‪:‬‬
‫‪5‬‬
‫أ‪ /‬إشعار أعضاء اللجنة بتفاصيل امليزانية املخصصة للمدرسة ‪.‬‬
‫ب‪ /‬إرف ــاق نس ــخة م ــن اإلش ــعار بامليزاني ــة التش ــغيلية للمدرس ــة ( نم ــوذج ‪ ) 1‬م ــع س ــجل‬
‫توثيق املشتريات واملصروفات ‪.‬‬
‫ج‪ /‬اس ــتالم املبل ــغ املقط ــوع م ــن امليزاني ــة املخصص ــة للمدرس ــة ‪ ،‬والب ــدء بالص ــرف من ــه‬
‫حسب خطة املدرسة لتأمين احتياجات ومتطلبات املدرسة ‪.‬‬
‫ُ‬
‫َ‬
‫د ‪ /‬ف ـ ــتح س ـ ــجل خ ـ ــا باملش ـ ــتريات واملص ـ ــروفات لك ـ ــل بن ـ ــد ( نم ـ ــوذج ‪ ) 4‬تس ـ ــجل في ـ ــه‬
‫الكمي ــات املش ــتراة ونوعه ــا وس ــعرها اإلف ــرادي واإلجم ــا ي وت ــاريا الش ــراء ورق ــم الفـ ــاتورة‬
‫وجهتهــا ‪،‬ويكــون هــذا الســجل معــدا الطــالع الجهــات الرقابيــة الداخليــة أو الخارجيــة عليــه‬
‫‪،‬و ترسل صورة منه إ ى إدارة التربية والتعليم ومكتب التربية والتعليم ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫تعليمات تنفيذ امليزانية التشغيلية للمدرسة وإجراءات صرفها ( ‪) 5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪5‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬
‫تق ـ ــوم املدرس ـ ــة بالت ـ ــأمين والش ـ ــراء املباش ـ ــر الحتياج ـ ــات بن ـ ــود النش ـ ــاط واملس ـ ــتلزمات‬
‫التعليمية والتدريب بما ال يتجاوز ثالثين ألف ريال ( ‪ ) 30.000‬في كل عملية ‪.‬‬
‫يق ــوم م ــدير املدرس ــة باس ــتيفاء مس ــوغات ص ــرف م ــا ق ــام بتأمين ــه بن ـ ًـاء عل ــى الفق ــرة‬
‫الس ــابقة ( الفق ــرة ‪ ) 6‬وإرس ــالها إ ــى مكت ــب التربي ــة والتعل ــيم ـ ـ إن ُو ِّج ــد ـ ـ بنم ــوذج‬
‫( نموذج ‪ ) 2‬مع إرفاق الفواتير املوضحة للمبالغ املستحقة ‪.‬‬
‫املطالبة‬
‫يق ــوم مكت ــب التربي ــة والتعل ــيم بتجمي ــع م ــا ي ــرده م ــن مطالب ــات ‪ ،‬ث ــم ي ــدققها ويرفعه ــا‬
‫للشؤون املالية لصرفها وفق نموذج طلب الصرف رقم ( ‪) 3‬‬
‫تقــوم الشــؤون املاليــة بصــرف مســتحقات املــدارس مــن امليزانيــة املخصصــة لك ـل منهــا‬
‫وفق إجراءات الصرف املتبعة ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫تعليمات تنفيذ امليزانية التشغيلية للمدرسة وإجراءات صرفها ( ‪) 6‬‬
‫‪5‬‬
‫‪ .10‬يك ــون وكي ــل املدرس ــة نائب ــا ل ــرئيس لجن ــة امليزاني ــة باملدرس ــة‪ .‬وف ــي ح ــال غي ــاب م ـ َّـدير‬
‫ما ( كحضـور دورة أو مـرض أو إعفـاء ‪ ) ...‬فيكـون هـو أو مـن ُيكلـف‬
‫املدرسة ألي سبب ً‬
‫بــإدارة املدرســة رئيســا ًللجنــة ‪ ً ،‬وتنقــل املبــالغ املوجــودة لعهدتــه وفــق محضــر يخصــص‬
‫ل ــذلك ‪ُ .‬وي َر ِّش ـ ُـح عض ــوا جدي ــدا يكم ــل نص ــاب اللجن ــة ‪ .‬لح ــين ع ــودة امل ــدير أو ترش ــيح‬
‫مدير آخر ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ .11‬يعقد مدير املدرسة اجتماعا بأعضاء اللجنة لتعريفهم بمهامهم ومسؤولياتهم ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ .12‬يخصص مدير املدرسة ملفا مستقال للميزانية يحوي اآلتي ‪:‬‬
‫‪ -‬قرار امليزانية التشغيلية للمدرسة وتعليماتها ‪.‬‬
‫‪ -‬إشعارا بامليزانية املخصصة للمدرسة ( نموذج ‪) 1‬‬
‫‪ ‬ـ قرار تكليف لجنة امليزانية ‪.‬‬
‫‪ ‬ـ سجل حصر وتوثيق املشتريات للمدرسة ( نموذج ‪) 4‬‬
‫‪ -‬ما يخص امليزانية من وثائق وفواتير ومستندات ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫مسار إ را ات املصرف املقطوع‬
‫( ‪ ) 1‬الي ييوزارة‬
‫‪5‬‬
‫( ‪ ) 2‬إدارة التعليم‬
‫( ‪ ) 3‬امليدرس يية‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫مسار إ را ات املصرف الرسمي‬
‫‪‬‬
‫‪ -4‬ال ي ي ي ييوزارة‬
‫‪5‬‬
‫‪‬‬
‫‪ -3‬إدارة التعلي ييم‬
‫‪‬‬
‫‪ -2‬مكتب ال ربي يية‬
‫‪ -1‬املدرسي ي ي يية‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫‪6‬‬
‫الجيل القادم ‪ .....‬يل ‪...‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫تقويم البرنامج‬
‫‪‬‬
‫‪6‬‬
‫أخي املتدرب‪:‬‬
‫‪ ‬لرأيك أهمية في تطوير البرامج التدريبية ‪ ،‬لذا نأمل تعبئة نموذج التقييم‬
‫بموضوعية وتسليمه للمدرب أو املوظف املختص‪...‬‬
‫ي‬
‫‪ ‬وشكرا لتجاوبك ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫ً‬
‫شكرا ملشاركتكم‬
‫ودمتم بخير‬
‫والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬
‫‪1432/11/6‬هي‬
‫‪6‬‬
‫‪‬املالحق والنماذج‬
‫‪ ‬قرار امليزانية التشغيلية ‪.‬‬
‫‪ ‬قرار تشكيل لجنة متابعة تنفيذ امليزانية ‪.‬‬
‫‪ ‬نموذج تحديد امليزانية التشغيلية للمدرسة ( نموذج ‪) 1‬‬
‫‪ ‬نموذج طلب تعويض أو أمر مطالبة ( نموذج ‪) 2‬‬
‫‪ ‬نموذج طلب تعويض من الشؤون املالية ( نموذج ‪) 3‬‬
‫‪ ‬نموذج سجل املشتريات للمدرسة ( نموذج ‪) 4‬‬
‫‪ ‬املصادر ‪:‬‬
‫‪ ‬امليزانية التشغيلية للمدرسة ‪.‬‬
‫‪ ‬أتظمة وتعليمات الصرف من امليزانية ‪.‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫اس راحة ملدة ( ‪ ) 20‬دقيقة‬
‫‪6‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬
‫اس راحة ألدا الصالة‬
‫ملدة ( ‪ ) 20‬دقيقة‬
‫‪6‬‬
‫وزارة التربية والتعليم ‪-‬اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والمالية ‪ -‬البرنامج التدريبي للميزانية التشغيلية للمدرسة‬