Slide 1 - گروه بهداشت حرفه ای قم
Download
Report
Transcript Slide 1 - گروه بهداشت حرفه ای قم
جایگاه خط مش ی و اصول خط مش ی نویس ی در
مدیریت سالمت
تهیه و تدوین:
سیدمحمدحسن رضوی اصل
کارشناس بهداشت حرفه ای مرکز بهداشت استان
مقدمه :
مدیریت در بیمارستان تحت تاثیر دو عامل اساس ی است:
.1شرایط سیاس ی کشورها و تبعات تغییر در نظام مدیریتی در
سطح کشور
.2ویژگیهای مربوط به صاحبان فرایند )بهره هوش ی مناسب،
سطح دانش و مهارت ،قابلیت مدیریت شرایط پراسترس و)..
لذا بر این اساس استفاده از ابزار قابل قبول برای کاهش تاثیر دو
عامل فوق و استانداردسازی و یکنواخت سازی نظام مدیریت سالمت
در سطح جهان ضروری است.
ابزارهای استانداردسازی شامل :
برنامه استراتژیک
برنامه عملیاتی
خط مش ی
روش اجرایی
دستورالعمل
راهنمای های بالینی
در واقع استفاده از این تکنیک ها یک نظام راهنمای رفتاری را در
اختیار پرسنل قرار می دهد که هر کدام مکمل دیگری است.
برنامه ریزی استراتژیک
کوشش ی است ساختار یافته برای اتخاذ تصمیم های اساس ی و انجام
اعمالی که ماهیت سازمان ،نوع فعالیت ها و دلیل آن فعالیت ها را
توسط سازمان شکل داده و ميسر می بخشد.
فرمت برنامه استراتژیک:
.1مقدمه
.2چشم انداز
.3رسالت
.4ارزش ها
.5ذی نفعان
.6تحلیل وضعیت موجود براساس روش () SWOT
.7تعیین وضعیت سازمان
.8تعیین موضوع استراتژیک پیش روی سازمان
. 9 .9استراتژی ها
. 10 .10اهداف استراتژی
فرمت برنامه استراتژیک:
-1مقدمه
چشم انداز دورنمای کلی سازمان را نشان می دهد .
مثال :بیمارستان بر این باور است که با پایبندی به سند چشم انداز جمهوری
-2چشم انداز
اسالمی ایران و نقشه جامع علمی کشور ،یکی از بیمارستان های برتر کشور در زمینه
ارتقائ سطح سالمت باشد .
-3رسالت
رسالت ،مشخص کننده فلسفه وجودی سازمان بود و شامل اهداف ،وظایف اصلی
،ویژگی ها و ارزش های حاکم بر آن سازمان می باشد .
مثال :بیمارستان متعقد است که با برنامه ریزی ،هدایت ،نظارت و ارزشیابی موثر
و با تاکید بر همکاری بین بخش ی و بهره گیری از ظرفیت های علمی و تخصص ی موجود
در زمینه ارائه خدمات مطلوب آموزش ی ،پژوهش ی ،بهداشتی و درمانی در سطح
منطقه با رویکرد دسترس ی همگانی به خدمات بهداشتی درمانی را فراهم آورد.
فرمت برنامه استراتژیک:
-4ارزش ها
ارزش ها مجموعه قوانین ثابت و غیرمتغیری است که کل استراتژی ها بر مبنای آنها
شکل گرفته و در تمام طول زمان اجرا ،با تکیه و نگاه بر آنها استراتژی ها به اجرا
گذاشته می شوند .
مثال :
اعتقاد به هویت و کرامت انسانی -تامین عدالت در سالمت و پرهیز از هرگونه تبعیض
ذینفع ،افراد و گروههایی هستند که برای رسیدن به بخش ی از اهداف یا نیازهای
خود به سازمان وابسته اند و سازمان نیز به نوبه خود به آنها وابسته است و از آنها
متاثر می شود.شناسایی ذینفع به منظور ارزیابی سالیق آنها و تشخیص راه های
-5ذی نفعان اثرپذیری و اثرگذاری بر این سالیق و عالیق است و کمک می کند تا پی ببرید کدام
افراد یا سازمان ها را در فعالیت خود دخیل بدانید ،به نفش و جایگاه ذینفع در قبال
خود پی ببرید و استراتژی کلی انگیزش ی رفتاری را برای آنها طراحی کنید .
مثال - :نظام پزشکی -مردم و بمیاران -اعضای هیات علمی
فرمت برنامه استراتژیک
-6تحلیل وضعیت موجود براساس روش () SWOT
نقاط قوت( : ) Strengthsمجموعه منابع و توانمندی های
داخل سازمانی است که سازمان را در جهت نیل به اهداف خود یاری
می کند.
نقاط ضعف ( : )Weaknessesمجموعه ای از عوامل
داخل سازمانی است که مانع از تحقق اهداف سازمان می گردند .
فرمت برنامه استراتژیک
-6تحلیل وضعیت موجود براساس روش () SWOT
فرصت ها ( : ) opportunitiesمجموعه ای از امکانات بالقوه
خارج از سازمان که در صورت بهره گیری از آنها توانمندی های سازمان
افزایش خواهد یافت .
تهدیدها ( : ) threatsمجموعه ای از عوامل موثر و مداخله گر خارج
از سازمان که مانع از اجرای برنامه ها و تحقق اهداف سازمان می گردند .
فرمت برنامه استراتژیک
عوامل داخلی ( : ) SWمجموعه نقاط قوت و ضعف سازمان را
عوامل داخلی گویند .
عوامل خارجی ( : ) OTمجموعه فرصت ها و تهدیدهای سازمان را
عوامل خارجی گویند .
استراتژی های ST
:استراتژی هایی که باعث کنترل تهدیدها و تبدیل آنها
به فرصت می شوند .
استراتژی های SO
:استراتژی هایی که با استفاده از نقاط قوت
در جهت بهره گیری از فرصت ها تدوین می شوند.
فرمت برنامه استراتژیک
استراتژی های :WTاستراتژی هایی که سازمان را در برابر تهدیدها
حفظ کرده و توانمندی سازمان را جهت کنترل و یا تبدیل تهدیدها به
فرصت افزایش می دهند .
استراتژی ها :WOاستراتژی هایی که جهت استفاده از فرصت ها
و رفع کمبودها تدوین می شوند .
فرمت برنامه استراتژیک
تعیین وضعیت سازمان :
استراتژی توسعه :در این حالت مرکز بهداشتی درمانی وضع مطلوبیاز حیث وضعیت داخلی و خارجی دارد و باید به فکر توسعه باشد .
استراتژی محافظه کارانه :در این وضعیت مرکز بهداشتی درمانی بایدشایستگی های اصلی خود را حفظ کند و خود را در معرض خطرهای
بزرگ قرار ندهد .
فرمت برنامه استراتژیک
ادامه تعیین وضعیت سازمان :
استراتژی رقابتی :در این حالت مرکز بهداشتی درمانی باید با استفادهاز نقاط قوت داخلی خود بر تهدیدات محیطی غلبه نماید و از فرصت
های موجود بهترین بهره برداری را انجام دهد .
استراتژی تدافعي :مرکز بهداشتی درمانی در این وضعیت باید نقاطضعف داخلی را اصالح کند و از تهدیدات خارجی پرهیز کنند.
فرمت برنامه استراتژیک
) 8تعیین موضوع استراتژیک پیش روی سازمان:
مثال :
.1بودجه و اعتبارات
.2نظام پرداخت پرسنلی
.... .3
)9استراتژیها :
مثال :
.1استراتژی تغییر و تقویت سیستم پیگیری مطالبات
.2استراتژی واگذاری برخی امور به بخش خصوص ی
فرمت برنامه استراتژیک
) 10اهداف استراتژی :
مثال :
.1ارتقاء سیستم فناوری اطالعات بیمارستان
.2توسعه مشارکت بخشهای خصوص ی و خیرین در امور بیمارستان
برنامه عملیاتی :
-
متشکل از «چگونگی رسیدن به هدف»بخش ی از مرحله برنامه ریزی
استراتژیک است .
-
تعریف جامعی از استراتژیها و اقدامات اجرایی برای انجام برنامه
استراتژیک است .این برنامه جزئیات روش ها ،یا استراتژی هایی را که
برای انجام اهداف آرمانی و ماموریت های یک سازمان و برنامه های آن
مورد استفاده قرار می گیرد را به دقت تشریح می کند .وظایف و مسئولیت
ها به صورت ( SMARTمخفف واژه های اختصاص ی ،قابل اندازه
گیری ،فعال ولی دست یافتنی ،نتیجه مدار و وابسته به زمان ) مشخص
گردیده است .
-
برنامه های عملیاتی باید جامع باشند .
فرمت برنامه عملیاتی :
-
مقدمه
-
هدف کلی
-
اهداف اختصاص ی
-
استراتژی ها
-
فعالیت ها :
-مسئول اجرای هر فعالیت
زمان انجام فعالیت -شاخص پایش
خط مش ی ( ) Policy
عنوان کننده ساختار ،اصول و راهنمایی های الزم برای ارایه فعالیتهای
صورت گرفته در راستای مراقبت از بیمار است و به منزله بنیانی برای
یکنواخت سازی تصمیم های مربوطه به هر فرایند و مدیریت صحیح
منابع موردنیاز آن محسوب می گردد.
روش اجرایی :
روش اجرایی شامل یکسری از مراحل است که با ترتیبی منظم و ویژه
اجرای یک خط مش ی را ترسیم می کند.
چگونگی اجرای سیاست بخش یا بیمارستان را بیان می کند.-بیانگر سیاست عملکردی بیمارستان است .
-تحت تاثیر خط مش ی مدیران در زمینه فرایند موردنظر می باشد.
دستورالعمل (پروتکل ها )
مجموعه ای از استانداردهای عینی و قابل اندازه گیری هستند کهروند یک فرایند اجرایی را مشخص می کنند .
-پروتکل ها بار قانونی داشته و الزام اجرایی دارد .
راهنمای بالینی (گاید الین ) :
مجموعه ای از استانداردها و یا قوانین منظم است که به تصمیمگیری در مورد چگونگی اجرای یک خط مش ی کمک می کند.
گاید الینها اغلب زیربنای خط مش ی محسوب شده و بهترین شکلاجرای یک فرایند را تعریف می کنند که ممکن است ارتباطی با خط
مش ی سازمان نداشته باشد (.رفرنس اجرایی)
-گاید الینها صرفا جنبه علمی داشته و الزام قانونی برای اجرا ندارد.
مقایسه خط مش ی ،روش اجرایی ،گاید الین و پروتکل
منبع و مسئول
تدوین
هدف
خط مش ی
روش اجرایی
مدیریت بیمارستان و یا
دپارتمان( براساس گاید
الینها ،پروتکل ها و هم
راستا با استراتژی
بیمارستان)
مدیریت بیمارستان و یا
دپارتمان ( مرتبط و هم
راستا با خط مش ی)
عموما مرکز سیاست
گذاری کالن کشوری
منابع علمی (کتب مرجع) (امکان تدوین آن به
صورت بومی نیز
وجود دارد)
گامهای اجرایی برای
تبیین سیاست سازمان و
یکسان سازی فعالیتهای
راهکار پیاده سازی
صاحب فرایند
ارائه شکل
استاندارد وقابل
قبول یک فرایند
(قابل اجرا در کلیه
مراکز مسئول ارائه
خدمت)
گاید الین
ارائه بهترین و علمی ترین
شکل اجرای یک فرایند
بدون ارتباط با خط
مش ی و محدودیت های
یک سازمان
پروتکل
مش ی ی ،روش روش
خط مش
الینوتکل
گاید پر
اجرایی گاید الین و
اجرایی،
مقایسه خط
پروتکل
محتوا
بیان علمیبیان علمیبیان چگونگی ،نحوه ارائهبیان سادهبیان چگونگی ،نحوهبیان سادهفرایند ،فرد مسئول ،توالی
بیان چگونگی انجامارائه فرایند ،فرد
بیان چیستی و چراییدارای الزام اجرایی و بارفرایند ،فرد مسئول،
مسئول ،توالی
فرایند
قانونی
توالی زمان و ...
-صرفا علمی
حیطه
اجرا
تمامی مراکز ارائه خدمات
تمامی مراکز ارائه سالمت در سطح کشور ( در
بیمارستان/
سالمت صورت تدوین بومی کلیه مراکز
خدمات
تحت پوشش سازمان تدوین
(جهانی)
گر)
سطح بیمارستان/بخش
سطح
بخش
براساس پیشرفت در
عالوه بر تغییرات منابع
براساس نتایج ممیزی
تغییر در محتوای منابع علمی و
توسعه
تکنولوژی
نحوه علمی و براساس نتایج
سیاستهای مراکز سیاست
اجرای خط مش ی در
علوم پایه و پژوهش
بازنگری ممیزی اجرای خط مش ی
گذاری
بیمارستان یا بخش
های بالینی
در بیمارستان یا بخش
مقایسه فرایند با روش اجرایی
توجه :فرایند نیز روش انجام یک فعالیت را در یک الگوی نظام یافته ترسیم
می کند .
-1در یک فرایند از ابتدای شروع یک فعالیت یعنی مراجعه خدمت گیرنده تا
آخرین مرحله یعنی خروج خدمت گیرنده از سیستم دیده شده و توالی زمانی
و فرد مسئول در فلوچارت با فرمت تعریف شده ثبت می شود .اما در روش
اجرایی مدیریت فرایند توضیح داده می شود که شامل ساختار ،خود
فرایند ،پیامد و نحوه ارزیابی می باشد.
-2روش اجرايي اغلب شامل چند فرايند است.
جایگاه خط مش ی در نظام مدیریت
رسالت
اهداف
استراتژیها
خط مش ی ها
روش کارها
مقررات
برنامه ها
جایگاه خط مش ی
خط مش ي در حقيقت سياستهاي سازمان و روش اجراي آنرا بيان ميكند.
خط مش ي در نظام مديريت پس از تعيین رسالت سازمان،اهداف و استراتژي ها قرار مي گیرد.
جایگاه خط مش ی
یک پله پایین تر از استاندارد و یک پله باالتر از تصمیماتفردی می باشد.
در واقع آنچه که هویت هر بیمارستان را ساخته و پرداختهمی نماید و آن را متمایز می کند .
-مفاهیم خط مش ی از رسالت سازمان منشا می گیرد .
ویژگیهای خط مش ی
دارای ثبات و در عین حال انعطاف پذیرباشد (.ثبات بدین
معنی است که غیرقابل تغییر است مگر اینکه تغییری
زیربنایی در شرایط حاکم ایجاد شود .انعطاف پذیر است
بدین معنی که برای سلیقه و تصمیمات مدیر سازمان
جایگاه قائل است )
دارای زبانی ساده روشن و قابل فهم است .
ویژگیهای خط مش ی
خط مش ی مورد تائید مدیراني است که مسئول تصمیمگیری های اجرای سازمان هستند .
( درصورتی که خط مش ی کاربرد وسیع بیش از یک بخش
داشته یا هزینه قابل مالحظه ای دارد ،مورد تائید مدیر ارشد
سازمان نیز قرار می گیرد ) .
ویژگیهای خط مش ی
واضح و مختصر با جمالت کوتاه
از به کار بردن افعال مجهول خودداری مي شود .
استفاده از آن مفید و راحت است .
از پرداختن بیش از حد به جزئیات پرهیز می کند .
فواید خط مش ی
ایجاد حافظه ثابت از تخصص های یک سازمان
پرهیز از دوباره کاری و موازی کاری
کاهش نیاز پرسنل به جستجو و تبادل نظر با همکاران و
پیشکسوتان
کاهش احتمال اعمال سلیقه فردی در ارائه خدمات درمانی
تشویق کننده پرسنل برای ارائه کارها به شکل تیمی نه انفرادی
کمک کننده به نهاد یا سازمان برای نیل به اهداف استراتژی
سطوح خط مش ی
خط مش ی در سطح سازمان
مثال :رسیدگی به شکایات
خط مش ی در سطح چندین بخش
مثال :اندازه گیری عوامل زیان آور محیط کار
خط مش ی در سطح یک بخش
مثال :کالیبراسیون تجهیزات
فرمت خط مش ی
آرم سازمان
عنوان خط مش ی
کد خط مش ی
شماره صفحه
تعریف:
هدف :
مخاطبین :
محتوای خط مش ی:
روش اجرایی :
مسئول طراحی(تهیه کننده) :
تایید کننده (صاحب خط مش ی)
تصویب کننده :
منابع :
ضمائم:
محل امضاء صاحبان فرایند:
بسمه تعالی
تاریخ تدوین :
تاریخ بازنگری :
تاریخ بازنگری ثانویه :
لگوي اعتباربخش ي
بخش های یک خط مش ی
) 1عنوان :
موضوع اصلی خط مش ی را تشریح می کند و به صورت یک عبارت بدون فعل
بیان می شود .عناوین خط مش ی در کتاب اعتبار بخش ی مشخص شده است .
مثال :معاینات پزشکی قبل از استخدام
)2کد:
حروف اول اصطالح علمی و یا ترجمه التین عنوان انتخاب و با حروف بزرگ
نوشته می شود و سپس به ترتیب تدوین خط مش ی قرار می گیرد و در کتابچه
خط مش ی از شماره 100به بعد شماره گذاری می شود.
مثال CBE 101 :
بخش های یک خط مش ی
)3صفحه :
تمام صفحات خط مش ی باید شماره گذاری شود.
مثال :صفحه 1از 3
)4تاریخ تدوین:
تاریخی است که خط مش ی برای اولین بار تدوین شده است.
)5تاریخ بازنگری :
در صورتی که خط مش ی مورد بازنگری قرار گرفته تاریخ آخرین بازنگری ذکر می
شود.
بخش های یک خط مش ی
)6تاریخ بازنگری ثانویه:
به طور متوسط هر خط مش ی هر 2سال یکبار باید مورد بازنگری قرار گیرد.
مسئول اصلی یا صاحب خط مش ی باید طی این دو سال برنامه ممیزی خط
مش ی را طراحی و چرخه آن را اجرا نماید .در این چرخه ممیزی اولیه خط مش ی
می بایست طی 6ماه اول اجرا شده و ممیزی ثانویه در ماه های آخر سال دوم
اجرا شود و نتایج مورد تحلیل قرار گرفته و در اختیار طراح خط مش ی قرار گیرد
تا نتایج در بازنگری ثانویه لحاظ نماید.
بخش های یک خط مش ی
)7تعریف :
با توجه به اینکه برخی فرایندها کامال اختصاص ی بوده و توسط تمامی پرسنل
قابل درک نیستند یا دارای معنایی متفاوت از اصطالح رایج در سطح جامعه می
باشند لذا عنوان خط مش ی می باید به شکلی جامع و مانع توضیح داده شود .
مثال :احیاء قلبی ریوی :فرایندی که برای بازگرداندن عملکرد قلب و ریه در
بیمارانی که دچار ایست قلبی – ریوی شده اند انجام می گردد.
بخش های یک خط مش ی
) 8هدف :
در این بخش فلسفه و مقصود روش کار فرایندی که در مورد آن خط مش ی
نوشته شد بیان می گردد.
مثال:ارتقاء کیفیت خدمات درمانی و ايمني بیمار نیازمند احیاء قلبی –عروقی
) 9مخاطبین :
مجموع افرادی که در اجرای خط مش ی دخیل می باشند و یا فرایند موردنظر به
طور مستقیم به آنان مربوط می شود.
مثال :کلیه پرسنل پرستاری و پزشکان بیمارستان
بخش های یک خط مش ی
10و )11محتوای خط مش ی و روش اجرا :
در خط مش ی سیاست های اجرایی بیمارستان در مور یک فرایند مشخص می
گردد و در روش اجرا فعالیت های موردنیاز برای اجرای خط مش ی به صورت
گام به گام و مستند همراه با تعین جزئیات و فرد مسئول اجرا بیان می گردد.
برای آنکه آنچه تدوین می گردد جامع و کامل باشد در مورد فرایندی که قصد
دارید خط مش ی و روش اجرا بنویسید ابتدا سواالت ذیل را مطرح و به طور
کامل به همه پاسخ دهید .
محتوای خط مش ی و روش اجرا (ادامه)
.1ساختار مورد نیاز اجرای فرایند چیست؟
.2روش انجام فرایند چگونه است؟
.3آیا ثبت ،بایگانی و گزارش دهی در زمینه فرایند انجام می شود؟
.4آیا فرایند نیاز به آموزش دارد؟
.5ایا در این زمینه پژوهش ی صورت گرفته است ؟
.6آیا در زمینه فرایند نظارت ،ارزیابی و پایش وجود دارد؟
.7اقدامات ابتکاری در زمینه فرایند چیست؟
ادامه
اکنون متن کاملی از کلیه سیاستهای بیمارستان و جزئیات اجرای آن
پیش روی شماست .سپس سواالت ذیل را در مورد هر یک از بخش
های ساختار ،روش اجرا ،آموزش و ...مطرح کنید .
( What .1سیاست بیمارستان چیست ؟ )
( Why .2چرا چنین سیاستی اتخاذ شده است ؟ )
( How .3این سیاست چگونه اجرا می شود ؟ )
( Who .4توسط چه کس ی اجرا می شود؟ )
ادامه
( How often .5هر چند وقت یکبار اجرا می شود؟ )
( When .6چه زمانی اجرا می شود ؟ )
( Where .7در چه مکانی اجرا می شود ؟ )
در هر قسمت از متنی که نگاشته اید آن بخش هایی که پاسخ به
whatو whyمی باشد در خط مش ی و پاسخ به سایر پرسش ها
در روش اجرا خواهد آمد .
مثال:مدیریت فرایند انجام معاینات سالمت شغلی
ساختار موردنیاز انجام فرایند چیست؟
برای اجرای معاینات قبل از استخدام یک گروه ویژه دارای مهارتکافی تحت عنوان گروه طب کار در نظر گرفته شده است .این تیم به
محض نیاز به انجام معاینات بدو استخدام در سطح بیمارستان و در
هر یک از بخش ها با معرفی فرد توسط مدیر اداری بیمارستان به
واحد بهداشت حرفه ای فرم موردنظر جهت معاینات بدو استخدام را
برای وی تکمیل می کنند.
ادامه :
اعضاء تیم عبارتند از :یک متخصص طب کار یا پزشک دوره دیدهطب کار – کارشناس بهداشت حرفه ای -کارشناس ادیولوژی -
کارشناس اپتومتری -آزمایشگاه -کارشناس اپتومتری
چنانچه همزمان دو الی چند مورد اعالم گردد توسط همان تیمتحت پوشش قرار می گیرند.
ادامه :
نحوه تعیین اعضاء تیم به این صورت است که در ابتدای هر سالیا با خرید خدمت از بخش خصوص ی اعضاء تیم تامین می گردد یا با
استفاده از امکانات بیمارستان ( آزمایشگاه ،پزشک دوره دیده و سایر
پاراکلینیک تامین می گردد و قرار داد يا لیست آن به تائید رئیس
بیمارستان برسد .
مدیریت فرایند انجام معاینات سالمت شغلی
برای تیم انجام معاینات تقسیم وظایف انجام شده و اعضاء به 7دسته تقسیم می
شوند :
.1مسئول تکمیل پرونده و تکمیل گزارش عوامل زیان آور
.2مسئول انجام معاینات بالینی و اظهارنظر نهایی
.3مسئول انجام آزمایشات
.4مسئول انجام شنوایی سنجی
.5مسئول انجام بینایی سنجی
.6مسئول انجام اسپیرومتری
.7مسئول انجام رادیوگرافی در صورت نیاز
ادامه :
در این متن برای اجرای معاینات قبل از استخدام یک گروه ویژهدارای مهارت کافی تحت عنوان کد طب کار در نظر گرتفه شده است
پاسخ به پرسش « » whatاست و در خط مش ی ذکر می شود سایر
توضیحات پاسخ به سواالت « ( » how « »whoاعضاء تیم
معاینات نحوه تعیین اعضاء تیم و تقسیم وظایف) می باشند ،
بنابراین در روش اجرا می آیند.
نحوه انجام فرایند چگونه است ؟
فرایند معاینات بدو استخدام در بیمارستان طبق پروتکل انجام
معاینات سالمت شغلی ابالغی از وزارت بهداشت و درمان و آموزش
پزشکی انجام می شود بخش ی از پروتکل که مربوط به نحوه انجام
معاینات است در قالب الگوریتم انجام معاینات و به صورت پوستر
تهیه و توسط کارشناس بهداشت حرفه ای به امور اداری و اعضاء
تیم ابالغ شده است .
ادامه :نحوه انجام فرایند چگونه است ؟
رئیس امور اداری پوستر مربوطه را در اتاق کار خود و اعضاء تیم نصب نموده
است .کلیه کارکنان موظفند طبق تقسیم کار انجام شده توسط مسئول تیم و
مراحل مندرج در پوستر فوق معاینات را انجام دهند .
در این متن جمله فرایند انجام معاینات بدو استخدام در بیمارستان طبق
پروتکل انجام معاینات سالمت شغلی انجام می شود پاسخ به سوال what
می باشد و لذا در خط مش ی به آن اشاره می شود .سایر بخش های پاسخ به
پرسش های whoو howاست .نحوه ابالغ و افراد دخیل در اطالع رسانی
پروتکل به پرسنل ،و در روش اجرا ذکر می شود.
آیا فرایند موردنظر در مکانی ثبت و بایگانی می شود؟
روند فرایند معاینات ( زمان آغاز و پایان عملیات ،وسایل و اقالم مصرفی ،توالی انجام
اقدامات و ) ...در فرم های مربوطه ثبت می شود .
نتیجه معاینات نیز در فرم معاینات ثبت و در قسمت مربوطه در بهداشت حرفه ای
ثبت می گردد .فرم های کاغذی توسط کارشناس بهداشت حرفه ای در پایان عملیات
انجام معاینات پس از امضاء رئیس تیم در پرونده وی ثبت می شود.
در این قسمت پاراگراف اول پاسخ به سوال whatاست و سایر مطالب توضیح
who ، howو whomمی شود که در روش اجرا مطرح می شود.
آیا فرایند موردنظر نیازمند آموزش است؟
به منظور به روز رسانی و ارتقائ سطح دانش و مهارت پرسنلبهداشت حرفه اي و طب كار بیمارستان آموزش مستمر نحوه انجام
معاینات در دستور کار مدیریت قرار دارد .
واحد بهبود کیفیت در ابتدای هر سال از تیم معاینات نیازسنجیآموزش ی نموده و اعضاء تیم در کالسهای تئوری مدون شرکت می
کنند .همچنین معاونت آموزش ی دانشگاه قسمت آموزش مداوم
نسبت به برگزاری دوره برنامه(ز)اقدام و پزشکان دوره دیده در این
کالسها شرکت می نمایند .
آیا فرایند موردنظر نیازمند اموزش است؟
گواهینامه دوره های مذکور در صورت شرکت اعضاء تیم صادرشده و تا 2سال اعتبار دارد .
در این متن خط اول پاسخ به پرسش whyو خط دوم پاسخ بهپرسش whatاست و در خط مش ی ذکر می شود و سایر موارد در
روش اجرایی مطرح می شود.
آیا بر فرایند موردنظر نظارت وجود دارد؟
برفرایند انجام معاینات در بیمارستان نظارت وجود دارد .در هربیمارستان رئیس بیمارستان و مسئول تیم و کارشناس بهداشت حرفه
ای مسئول حسن اجرای فرایند می باشند.
عالوه بر این اعضاء معاونت بهداشت دانشگاه علوم پزشکی تیمنظارتی خود را در جهت کنترل فرایند کار اعزام می نماید و تیم انجام
دهنده معاینات به این گروه پاسخگو خواهد بود.
-اعضاء تیم اعزامی از معاونت بهداشت عبارتند از متخصص طب
کار ،کارشناس بهداشت حرفه ای و کارشناس آزمایشگاه
آیا بر فرایند موردنظر نظارت وجود دارد؟
ادامه
-بررس ی مستندات ارائه شده توسط تیم معاینات سالمت شغلی که به صورت
شش ماهه به معاونت بهداشتی ارسال می گردد.
مشاهده مستقیم بوسیله حضور مستقیم در هنگام انجام معاینات توسط تیمپایش کننده که تنها اعضاء تیم پایش از آن مطلع هستند .
مستندات مربوط به پایش و سایر مراحل نظارت و بایگانی و در صورت نیاز بهگروه ارزیاب بیمارستان یا مدیران ستادی ارائه می گردد.
در این بخش مرحله اول اسالید قبل پاسخ به سوال whatبوده و در خط مش یمطرح می شود و سایر پاسخ ها در روش اجرا ذکر می شود .
آیا در این زمینه پژوهش ی صورت گرفته است
با توجه به اینکه در بیمارستان اقدام ابتکاری و پژوهش ی در زمینه
معاینات بدو استخدام صورت نمی گیرد در این زمینه مطلبی تدوین
نشده است .
بخش 10و – 11محتوای خط مش ی و روش اجرا
اکنون از کل مطالب تدوین شده پاسخ به پرسش های whatو
whyرا جدا کرده و جمع بندی کنید و در بخش خط مش ی پشت سر
هم بنویسید .
پاسخ به پرسش های whoو howو ...را نیز جدا و جمع بندی
کنید و در بخش روش اجرا پشت سر هم بنویسید .
مثال :خط مش ی
.1در بیمارستان تیم مجرب کار آزموده (طب کار) مسئول اجرای
فرایند انجام معاینات بدو استخدام است .
.2اجرای فرایند معاینات بدو استخدام مطابق نسخه پروتکل
وزارت بهداشت می باشد (به پیوست خواهد آمد ) این پروتکل به
کلیه بخشها ابالغ و به اطالع کلیه پرسنل می رسد.
.3نتایج و نحوه انجام فرایند معاینات قبل از استخدام انجام شده
در بیمارستان ثبت و بایگانی می شود.
مثال :خط مش ی
.4بر عملکرد تیم معاینات در دو سطح داخل بخش ی و دانشگاهی نظارت (
پایش و ارزشیابی ) وجود دارد.
. 5به منظور ارتقاء و به روز رسانی دانش و مهارت پرسنل کارگاه ها و
دوره های آموزش ی به صورت دوره ای برگزار می شود.
مثال :روش اجرا
.1اعضاء تیم انجام معاینات در بیمارستان از متخصص طب کار یا
پزشک دوره دیده ،کارشناس بهداشت حرفه ای ،آزمایشگاه،
شنوایی سنجی ،بینایی سنجی ،ادیولوژی و اسپیرومتری تشکیل
شده است .
.2اعضاء تیم در ابتدای هر سال با عقد قرارداد یا ابالغ ریاست
بیمارستان تعیین و قرارداد یا ابالغ مذکور به امضاء ریاست
بیمارستان می رسد و در تابلوی اعالنات هر بخش نصب می شود.
مثال :روش اجرا (ادامه)
.3تقسيم وظايف داخل تيم به صورت ذيل است:
کارشناس بهداشت حرفه اي مسئول تكميل دو صفحه اول فرموثبت نتايج اندازه گیري
پزشك طب كار مسئول انجام معاينه باليني و تجويز پاراكلنيك واظهار نظر نهايي
كارشناس آزمايشگاه مسئول انجام آزمايشات تشخيص طبي-کارشناس رادیولوژی مسئول انجام رادیوگرافی
-کارشناس اديولوژي مسئول انجام شنوايي سنجي
مثال :روش اجرا (ادامه)
کارشناس اپتومتريست مسئول انجام بینایی سنجیکارشناس رادیولوژی مسئول انجام رادیوگرافیکارشناس اسپیرومتری مسئول انجام اسپیرومتریپزشک :سرپرست تیم-کارشناس بهداشت حرفه ای :مسئول هماهنگی
مثال :روش اجرا (ادامه)
.4دستور العمل انجام معاینات سالمت شغلی به صورت پوستر تهیه شده و در
قسمتهای مربوطه نصب و به کلیه بخشها ابالغ می شود .پوستر فوق در مکانی قابل
رویت در قسمت اداری و بهداشت حرفه ای نصب می شود.
.5کارشناس بهداشت حرفه ای مسئول اطالع رسانی پروتکل به کلیه پرسنل می
باشد .
.6زمان آغاز و پایان معاینات ،مواد مصرفی ،توالی انجام معاینات ،اقدامات
انجام شده و نتیجه معاینات توسط کارشناس بهداشت حرفه ای در فرم مربوطه
ثبت می گردد.
مثال :روش اجرا (ادامه)
.7فرم های تکمیل شده در پایان انجام معاینات در قالب خالصه نتایج
معاینات به صورت شش ماهه به معاونت بهداشت گزارش می گردد .
.8دفتر بهبود کیفیت مسئول نیازسنجی آموزش ی در زمینه انجام
معاینات سالمت شغلی می باشد.
.9دفتر بهبود کیفیت دوره های آموزش ی موردنیاز را در قالب برنامه
آموزش ی زمانبندی شده براساس الزامات سازمان تعیین و به اطالع
پرسنل بهداشت حرفه ای و طب کار مي رساند
مثال :روش اجرا (ادامه)
.10مسئول دفتر بهبود کیفیت مسئولیت اجرای دوره های آموزش ی را
بر عهده دارد .
.11پزشک تیم معاینات ،کارشناس بهداشت حرفه ای بیمارستان
مسئول نظارت بر حسن انجام معاینات هستند.
.12کمیته حفاظت و بهداشتکار نظارت و پایش فرایند معاینات را در
بیمارستان بر عهده دارد.
. 13اعضاء کمیته طبق پروتکل ثبت گردد.
مثال :روش اجرا (ادامه)
.14کمیته حفاظت و بهداشتکار از طریق ذیل بر نحوه انجام معاینات
نظارت دارد:
-1-14بررس ی مستندات
-2-14مشاهده مستقیم با حضور نماینده کمیته در هنگام معاینات
-3-14مستندات مربوط به تیم پایش سالمت شغلی معاونت بهداشت
مثال :روش اجرا (ادامه)
.15مستندات مربوط به انجام بازدیدها بایگانی و در صورت نیاز به
گروه ارزیاب دانشگاه ارائه می گردد.
.16واحد آموزش مداوم دانشگاه هر دو سال یکبار پزشکان
بیمارستان را آموزش می دهد .
.17واحد بهداشت حرفه ای معاونت بهداشت هر شش ماه یکبار
کارشناس بهداشت حرفه ای بیمارستان را آموزش می دهد .
.18گواهینامه گذراندن دوره های مذکور در صورت شرکت صادر و تا
2سال اعتبار دارد.
بخش های یک خط مش ی :
. 12مسئول طراحی ( تهیه کننده ) :
فردی است که پس از انجام مطالعه و مشاورات موردنیاز پیش نویس خط
مش ی را تهیه می کند .
مثال :کارشناس بهداشت حرفه ای بیمارستان
.13تائید کننده ( صاحب خط مش ی )
فردی که مسئول تایید محتوا و اجرای نهایی خط مش ی بوده و عموما ریاست
بخش یا واحد را عهده دار است .
مثال :مسئول بهداشت حرفه ای بیمارستان
بخش های یک خط مش ی :
.14تصویب کننده :
تصویب کننده نهایی خط مش ی تایید شده توسط ریاست دپارتمان و قراردهی آن
در کتابچه خط مش ی به عهده این مقام است .
مثال :دفتر بهبود کیفیت بیمارستان یا ریاست بیمارستان
.15منابع :
هر منبعی که در تدوین خط مش ی از آن کمک گرفته شده است .كتب اینترنت،
شخص ،مجله و انجمن ها
مثال :پروتکل معاینات – کتاب اعتباربخش ی بیمارستان و ...
بخش های یک خط مش ی :
-16ضمائم :
در صورتیکه پروتکل کشوری یا سایر منابع برای قابل درک شدن خط مش ی
ضروری است می بایست به پیوست الحاق گردد.
مثال :پروتکل انجام معاینات
.17محل امضاء صاحب فرایند
در پایان کلیه پرسنل مخاطب خط مش ی می بایست خط مش ی را مطالعه و
امضاء نمایند .