قيم ومبادئ العمل
Download
Report
Transcript قيم ومبادئ العمل
قيم ومبادئ العمل
ببنك التنمية الصناعية
والعمال المصرى
1
-1مفهوم الحوكمة
• هي القواعد والسياسات والمعايير التي تحدد العالقات بين
إدارة البنك وأصحاب المصالح وهم جميع األفراد سواء داخل
البنك أو خارجة الذين لديهم مصلحة في قيام البنك بنشاطه
سواء ألنهم يشاركون في تحقيق رسالة البنك أو نتيجة تأثر
مصالحهم بهذا النشاط وبالتالي فهم شركاء للبنك في
المخاطر التي يتعرض لها ويتمثل هؤالء في العمالء أفراد
وشركات وحملة األسهم والعاملين بالبنك والموردين ومقدمي
الخدمات وفي النهاية المجتمع ككل.
2
• وتشتمل الحوكمة علي ( المسئوليات – السلطات –
المحاسبة – قواعد السلوك واألخالق – قواعد
اإلفصاح والشفافية ) ،وذلك وفقا لتعريف الحوكمة
بمعناها الحديث الذي يتضمن الحفاظ علي التوازن بين
مصالح األطراف المختلفة ذات العالقة بالبنك بما فيهم
المساهمون والمودعون والعاملون واإلدارة كما
تتضمن القواعد التي يلزم مراعاتها عند تشكيل مجلس
اإلدارة.
3
-2مسئولية البنك تجاه المجتمع والبيئة
• أصبح علي البنوك أن تضطلع بمسئوليات اكبر ال تقتصر
علي تحقيق المردود االقتصادي ألنشطتها حيث زادت مهامها
وباتت أكثر وضوحا وتحديدا.
• وتحقيقا لالستجابة الفعالة في مواجهة الزيادة المطردة في
االحتياجات فان علي البنوك أن تثبت وعيها الكامل بان
دورات إنتاجها ومنتجاتها يجب أن تراعي مصالح العمالء
وترتبط هذه المصالح بالحفاظ علي البيئة الطبيعية وعملنا
ومستقبلنا ورفاهية المجتمع ككل وحماية نظام العالقات
االجتماعية.
4
• لذا تم عمل هذا الميثاق ( ميثاق قيم ومبادئ العمل ) والذي
يحدد السلوك الواجب توافره في من العالقة مع كل صاحب
مصلحة ،وهذا الميثاق الذي يعد احدي أدوات الحوكمة هو
جزء من رؤية بنك التنمية الصناعية والعمال المصري في
نطاق المسئولية االجتماعية والبيئية والذي يولي اهتماما
أساسيا بالعالقات مع أصحاب المصالح فالحوار البناء مع
أصحاب المصالح يؤدي إلي تطوير مستمر لهذه العالقات من
خالل االستماع إلي المطالب والموازنة بينها وبين
إستراتيجية البنك.
5
• ويشرح هذا الميثاق القيم التي يؤمن ويلتزم بها بنك التنمية
الصناعية والعمال المصري كما يحدد مبادئ السلوك
المستمدة من سياق العالقة مع كل صاحب مصلحة ويرفع
بالتالي مستوي المعايير التي يجب علي كل فرد داخل البنك
المحافظة عليها حتى ينال ثقة كافة المصالح.
6
-3رسالة البنك
• يعمل البنك علي تقديم الخدمات المصرفية والمالية عالية
الجودة لعمالئه وعلي تنشيط سبل التشجيع علي التطوير في
كافة المجاالت الصناعية والتجارية التي يعمل فيها.
• إدراك قيمة نشاط بنك التنمية الصناعية والعمال المصري
ومواصلة تحقيق النتائج الجيدة وتعزيز الثقة النابعة من رضا
العمالء وأصحاب المصالح وتنمية شعور العاملين بالبنك
باالنتماء.
7
• ويتبع البنك نهج اإلدارة الحذرة ألموال المودعين ويعمل علي
زيادة إمكانية حصول الجميع علي االئتمان واألدوات المالية
المختلفة وعلي مواصلة تنمية النظام الصناعي التجاري
إدراكا منه ألهمية اآلثار المباشرة وغير المباشرة لقراراته
علي البيئة والمجتمع.
8
-4القيم والمبادئ الرئيسية
•
•
•
•
•
•
•
9
تهدف إستراتيجية النمو التي ينتهجها البنك إلي خلق قيم راسخة ودائمة
من الوجهة االقتصادية والمالية واالجتماعية والبيئية وذلك استنادا إلي
ثقة كافة أصحاب المصالح وتقوم هذه اإلستراتيجية علي القيم اآلتية -:
المصداقية.
التميز.
الشفافية.
احترام الفرد.
المساواة ومنع كافة أشكال التمييز.
االستخدام األمثل للموارد.
-5القيم والمبادئ التي تحكم عالقات البنك
مع جميع أصحاب المصالح
• يوضح بنك التنمية الصناعية والعمال المصري القيم التي
يتبناها بهدف توجيه سلوكيات األفراد يتفق معها مدركا في
الوقت نفسه أن االعتبارات االجتماعية والبيئية تسهم في
تخفيض احتماالت التعرض لمخاطر االئتمان وااللتزام
وتعزز سمعة البنك.
• وتمشيا مع القوانين واللوائح المحلية ومبادئ ميثاق
السلوكيات الذي وضعه البنك يتعهد البنك باالتي -:
• االعتراف بمبادئ حقوق العاملين.
• المساهمة في مكافحة الجرائم المالية.
10
• كما يتعهد البنك بان يدعم في كافة فروعه والمناطق التي
يعمل فيها السلوكيات التي تتفق مع هذه المبادئ في كل
عالقاته مع أصحاب المصالح كما يتعهد بنشر القيم والمبادئ
الواردة في هذا الميثاق في الشركات التي يمتلك فيها حصة
من رأس المال.
11
-6العالقات مع العمالء
الحوار المتبادل -:
• يؤمن البنك أن العمالء ينبغي أن يكونوا دائما في بؤرة
اهتمامه وانه من خالل الحوار المستمر معهم يمكنه تفهم
توقعاتهم والحفاظ علي عالقاته المتميزة معهم ويستطيع البنك
من خالل الحوار مع العمالء أن يحدد بدقة نوعية المخاطر
المحتملة لتقديم المشورة والمنتجات المالية التي تتفق مع
احتياجات العمالء.
12
-7الشفافية
• يؤمن البنك أن العالقات القائمة علي الثقة يستلزم التواصل
مع العمالء بما يتيح لهم المعرفة المستديمة بقيمة ومميزات
ما يقدمه البنك من خدمات ومنتجات وحفاظا علي وقت
العمالء يستخدم البنك جميع القنوات المتاحة إلخطارهم بشكل
واضح بما يستجد من معلومات.
13
-8المساواة
• يؤمن البنك بضرورة إتاحة منتجاته وخدماته للجميع ال يميز
البنك بين عمالئه علي أساس الجنسية أو الدين أو النوع
ويصمم البنك خدمات لتلبي احتياجات كل طبقات المجتمع.
14
-9توفير االئتمان
• يلتزم البنك بأسس تقييم الجدارة االئتمانية وفي ذلك حماية
لمصلحة البنك والعمالء علي حد سواء.
• يساند البنك المشروعات الجديدة بهدف دعم األنشطة التي من
شأنها إضافة قيمة اجتماعية واقتصادية جديدة.
15
-10دعم التنمية ومراعاة البعد االجتماعي في
االستثمار
• يؤمن بنك التنمية الصناعية والعمال المصري أن
االستثمارات ال بد وان تأخذ دائما في االعتبار مبادئ
الحوكمة والمعايير االجتماعية والبيئة بهدف تحقيق تنمية
دائمة ومتوازنة لذا يوفر البنك لعمالئه فرصة اختيار
المنتجات التي تتفق مع المبادئ المشار إليها لتحسين نسبة
العائد إلي المخاطرة وفي هذا الشأن يقدم البنك المزيد من
األدوات االستثمارية التي تتفق مع تلك المبادئ كما يشارك
في اتخاذ القرارات في الشركات التي يساهم فيها.
16
• يدعم الشركات ذات المالءة التي تواجه صعوبات في وضع
حلول مبتكرة إلعادة هيكلة مشروعاتها القائمة ومعاودة
النشاط.
• يضع آليات جديدة في مجال تمويل الصناعات متناهية
الصغر والمتوسطة لدعم المشروعات ذات احتماالت النمو
المبشرة في القطاعات الجديدة.
17
-11األمن والسرية
• يؤمن بنك التنمية الصناعية والعمال المصري أن توفير
الحماية واألمان للعمالء وأموالهم والحفاظ علي سرية بياناتهم
هو األساس في العالقة القائمة علي الثقة والتي يرغب البنك
في الحفاظ عليها مع عمالئه وفي هذا الشأن فان البنك -:
• يتعهد بالحفاظ علي امن وسرية البيانات والمعلومات المتعلقة
بالعمالء والمتاحة له وبما يتيح له تقديم الخدمة التي تفئ
بشكل كامل باشتراطات الثقة واالستمرارية والحفاظ علي
السرية.
18
• يضمن االلتزام الدائم بالقوانين واللوائح المطبقة.
• يلتزم بمعايير الشفافية المطلقة فيما يتعلق باطالع العمالء
علي حقهم في الخصوصية وعلي كيفية تداول المعلومات
الخاصة بهم.
19
-12تقييم المخاطر االجتماعية والبيئية
يؤمن بنك التنمية الصناعية والعمال المصري أن قرارات
االستثمار والسياسات االئتمانية ينبغي وان تأخذ في االعتبار
المخاطر االجتماعية والبيئية السيما وان استمرارية األنشطة
االقتصادية مرهونة بمراعاتها للقيم االجتماعية والبيئية وفي
هذا الصدد :
• يلتزم البنك بالبروتوكوالت المحلية والدولية والمعايير
االجتماعية والبيئية.
20
• ال يشارك البنك في األنشطة االقتصادية التي تتسبب ولو
بطريق غير مباشر في انتهاك الحقوق المدنية األساسية أو
التي تعوق التنمية البشرية أو تلحق ضررا جسيما بالصحة أو
بالبيئة.
• يشجع البنك علي السالم االجتماعي ويتجنب تقديم الدعم
المالي لألنشطة التي قد يكون من شأنها تعريض هذا السالم
االجتماعي للخطر.
• يولي البنك أولوية للمشروعات ذات المردود البيئي
واالجتماعي المرتفع.
21
-13العالقات مع المساهمين
• المساواة -:
يعمل البنك علي حماية أموال المساهمين وزيادتها علي نحو
دائم -:
• يضمن البنك تساوي جميع المساهمين في الحصول علي
المعلومات وأقصي درجة االهتمام دون تمييز.
• يؤمن البنك أن اجتماعات مجلس اإلدارة تمثل فرص جيدة
إلقامة حوار ناجح وذلك بما يتفق مع مبادئ الشفافية.
• يتولي رئيس مجلس اإلدارة رئاسة اجتماعات مجلس اإلدارة
ويقدم اإلرشادات الالزمة ويضمن حقوق جميع المساهمين.
22
• الشفافية -:
اعتماد الشفافية كمبدأ أساسي عند عرض التقارير المالية للبنك
سواء المقدمة للمساهمين أو الجهات الرقابية وتكون
المعلومات متاحة من خالل قنوات مختلفة لضمان حصول
جميع المساهمين ومختلف المؤسسات األخرى علي نفس
القدرة من المعلومات ومن هذه القنوات موقع البنك علي
شبكة االنترنت www.idbe-egypt.comالذي
ينشر معلومات من بينها ما يلي :
23
• القوائم المالية وتقرير مراقبي الحسابات.
• التقرير السنوي.
• معلومات للمساهمين عن شروط وإجراءات ممارسة حقوقهم
مثل المشاركة في اجتماعات الجمعية العامة.
24
-14سياسة اإلثابة لإلدارة والعاملين
• باإلضافة إلي ما ينص عليه النظام األساسي للبنك والقوانين
السارية ولوائح اللجان الداخلية فان سياسة الرواتب والحوافز
لإلدارة والعاملين يجب ان تتسم بالشفافية األمر الذي يحسن
من تنافسية البنك ويجعله قادرا علي جذب أفضل الكوادر
ولمجلس إدارة البنك دور أساسي في تحديد هيكل الرواتب
والحوافز ومن النتائج المترتبة علي تطبيق اللوائح الرقابية
الجديدة الخاصة بتنظيم وحوكمة الشركات ما يلي -:
25
• يتم إبالغ الجمعية العامة للمساهمين علي نحو واف
بالسياسات التي يتبناها البنك بخصوص رواتب العاملين
وحوافزهم ويترتب علي ذلك تحديد مكافآت أعضاء مجلس
اإلدارة واعتماد سياسة المكافآت الخاصة بهم.
• قيام مجلس اإلدارة بتحديد مكافآت كبار المديرين التنفيذيين
واإلدارة المسئولة عن المهام الرقابية واعتماد سياسة رواتب
العاملين.
26
بالنسبة للمعايير التي تطبق بشكل مستمر تعتمد سياسة المكافآت
علي مبدأ المساواة والربط بين المكافآت (بما في ذلك البنود
المتغيرة ) ومسئوليات المنصب وتقييم الجدارة واستمرارية
تحقيق النتائج وبشكل موجز يعتمد نظام تحديد المكافآت علي
معايير موضوعية مستمدة من تقييم الدور الوظيفي واألداء
والمهام ويهدف ذلك إلي إنشاء نظام متكامل لتقييم المكافآت
الخاصة بالعاملين والمساهمة في تطويرهم.
27
• تتفق نظم المكافآت التي يطبقها البنك مع سياسات اإلدارة
الحذرة للمخاطر واالستراتيجيات طويلة المدى حيث يضع
البنك نظم إثابة محفزة لتحسين األداء وتعتمد تلك النظم أيضا
علي األدوات المالية أو تربط بالنتائج التي يحققها البنك مع
األخذ في االعتبار المخاطر التي يمكن مواجهتها لذا يجب
هيكلة نظام المكافآت بحيث يتم تجنب تقديم حوافز تتعارض
مع مصلحة البنك علي المدى الطويل.
28
• تحدد مكافآت جميع أعضاء مجلس اإلدارة من خالل لجنة
المرتبات والمكافآت وكذلك مكافآت كبار التنفيذيين بالبنك
أخذا في االعتبار األهداف المرتقب تحقيقها.
• تصرف مكافأة نهاية الخدمة للعاملين بحد أقصي عمال
بتوصيات لجنة الجماعة األوروبية بشان سياسات المكافآت
في قطاع الخدمات المالية ووفقا للقواعد واللوائح القانونية
والتعاقدية السارية حاليا.
29
-15العالقات مع العاملين
احترام الفرد -:
• يؤمن البنك بأن احترام شخصية وكرامة الموظف هي أساس
تطور بيئة العمل المبنية علي أساس الثقة المتبادلة والوالء
الذي يبديه كل فرد.
• يتبني البنك تطبيق إجراءات تعيين وإدارة العاملين التي تعتمد
علي العدالة والسلوك المنسق مما يحد من سوء استخدام
السلطة.
• يضمن البنك تكافؤ فرص التطور والنمو المهني كما يضمن
الحصول علي برامج تدريبية وتحديد المستويات الوظيفية.
30
• يقر بان لجميع الموظفين حق التعبير عن شخصيتهم واإلبداع
في العمل.
• يعمل علي تسير العمل من خالل تبسيط اإلجراءات ووسائل
االتصال.
• يحدد األهداف وأنظمة الحوافز الواضحة الستكمال األهداف
التي يمكن تحقيقها.
• يقوم البنك بإتباع احدث النظم لتقييم العاملين لضمان تطبيق
مبدأ العدالة والمساواة في تقييم وتحفيز العاملين.
• يطور السياسات التي من شأنها تيسير الحياة المهنية لكل
العاملين.
31
التقييم والتحفيز -:
• يقوم البنك بإتباع احدث النظم لتقييم العاملين لضمان تطبيق
مبدأ العدالة والمساواة في تقييم وتحفيز العاملين.
الحوار المتبادل -:
• يؤمن البنك بان الحوار المتبادل هو أساس العالقة الوطيدة
والوالء بين الفرد والمؤسسة.
التعاون -:
• يجمع العاملين بيئة من االنسجام التام والتعاون في أداء العمل
ويعتبر نشر قيم التعاون بين العاملين هو األساس لتفعيل هذه
البيئة.
32
-16العالقات مع الموردين
الحوار المتبادل -:
• أن تبادل األفكار مع الموردين من شأنه تحسين العالقات
وتعزيزها ونشر الثقة.
• قياس مدي رضا الموردين وتحديد المجاالت التي تحتاج إلي
تحسين وبصفه خاصة الشفافية وقنوات االتصال وااللتزام
بشروط السداد.
33
الشفافية -:
•
•
•
•
•
34
أن الحفاظ علي العالقات الطبية مع الموردين يدعمها الوضوح
والشفافية.
يستند اختيار الموردين إلي مجموعة من المعايير الواضحة من خالل
إجراءات تتسم بالشفافية.
يلتزم البنك بسياساته التي تنص علي إرساء العالقات علي أقصي
حدود الصدق واألمانة وبصفة خاصة في مجال إبرام العقود.
يلتزم البنك بنشر سياستة فيما يتعلق بعالقته مع الموردين.
يلتزم التحقق من أن العقود المبرمة مع الموردين ترتكز علي العدالة.
• المساواة -:
• يؤمن بنك التنمية الصناعية والعمال المصري بان إدارة
العالقات التعاقدية بكفاءة يضمن وجود فرص متساوية عند
اختيار الموردين والشركاء التجاريين مع دراسة قدرتهم علي
الوفاء باحتياجات البنك.
• يلتزم البنك بسياساته التي تنص علي إرساء العالقات علي
أقصي حدود الصدق واألمانة وبصفة خاصة في إبرام
العقود.
35
المبادئ المتعلقة بالبيئة -:
تعد حماية البيئة احد األهداف الرئيسية لبنك التنمية الصناعية
والعمال المصري وهو يمثل احد جوانب المسئولية
االجتماعية للبنك ويقوم البنك بالتأكد من االلتزام بما يلي -:
• االلتزام التام بالتشريعات الخاصة بالبيئة.
• المساهمة في إيجاد الحلول الجديدة والفعالة للقضايا البيئية.
36
• االستعداد التام للحوار وتبادل األفكار مع المسئولين عن البيئة
• االستخدام األمثل والفعال للموارد.
• نشر ثقافة االلتزام بالمسئولية البيئية واالجتماعية في جميع
الجهات المتعاملة مع البنك.
37
-17المبادئ المتعلقة بالمجتمع
• تقوم علي إقامة حوار مع المؤسسات التي تمثل أصحاب
المصالح مما لهذا الحوار من أهمية استيراتجية لتحقيق النمو
الدائم لنشاط البنك.
• الحفاظ علي قنوات اتصال مفتوحة مع المؤسسات التي تمثل
أصحاب المصالح وذلك بهدف التعاون لتحقيق المصالح
المشتركة وتجنب التعارض في المصالح.
• دعم المؤسسات التي ال تهدف إلي الربح وتسعي فقط إلي
تحقيق المنفعة العامة وخدمة المجتمع.
38
-18عالقات البنك مع المؤسسات
• تهدف العالقة المتبادلة بين البنك وبين المؤسسات الدولية إلي
دعم الصور المختلفة لالتصال مع هذه الجهات والمؤسسات.
• خلق قنوات رسمية لالتصال علي الصعيدين المحلي والدولي
• تبني نماذج تنظيمية محددة لمواجهة الجرائم المالية.
39
التنفيذ والرقابة
40
-19آليات تنفيذ قيم ومبادئ الحوكمة والرقابة
تهدف آليات التنفيذ والحوكمة إلي تحقيق األهداف التالية -:
• تكامل االستراتيجيات والسياسات واإلجراءات بالبنك مع
المبادئ والقيم األخالقية.
• اإلشراف والرقابة علي االلتزام باإلجراءات والسلوكيات التي
تتفق مع المعايير األخالقية المتعارف عليها.
41
-20تطبيق قيم ومبادئ الحوكمة
يعتمد مجلس إدارة البنك قيم ومبادئ الحوكمة وأية
تعديالت الحقة عليه.
42
تفعيل قيم ومبادئ الحوكمة
43
-21إجراءات اإلفصاح والمشاركة
• يتم إتاحة قيم ومبادئ الحوكمة بموقع البنك علي شبكة
االنترنت www.idbe-egypt.comحتى يمكن
للعمالء أو أي جهة أخرى االطالع عليه كما يتاح علي
الشبكة الداخلية Intranetالخاصة بالبنك مع تسليم نسخة
الميثاق للتوقيع بما يفيد االطالع عليه من جانب كل مدير أو
موظف أو أي شخص بتم االستعانة به من خارج البنك وذلك
عند التعيين أو بدء العمل.
44
-22اإلفصاح والرقابة وإدارة المخاطر
• يهدف التوافق مع معايير مبادئ الحوكمة حيث أصبح نظم
اإلدارة تمثل أهمية كبيرة فقد وضعت لجنة بازل IIعناصر
مثل ( الخبرة ونوعية اإلدارة والقدرة علي اتخاذ قرار
المخاطرة ) ضمن عوامل تحديد مستويات رأس المال
المناسبة لكل بنك الن القيادة الناجحة تعمل علي إدارة
المؤسسة المصرفية بكفاءة.
45
-23في مجال اإلفصاح والشفافية
• إعداد القوائم المالية وفقا لمعايير المحاسبة الدولية والمصرية
بما يحقق اإلفصاح الكامل والشفافية الكاملة لبنود هذه القوائم
• نشر القوائم المالية دوريا لعمالء البنك والمتعاملين معه وذلك
تطبيقا لقانون سوق رأس المال المصري.
• إمداد البنوك والمراسلين بتقرير سنوي يتضمن القوائم المالية
وكذا انجازات البنك في كافة القطاعات خالل العام.
46
-24إجراءات الرقابة الداخلية علي االلتزام بالقيم
والمبادئ
• لمواجهة تحديات العولمة ولتحقيق معيار بازل IIولتطبيق مفهوم
الحوكمة تم إعداد قيم ومبادئ العمل " وهو ميثاق داخلي يتم العمل به
بما يتوافق مع القيم والمبادئ األخالقية التي تنص عليها هذه القيم
وتحدد قيم ومبادئ العمل الخاصة بالعاملين المعايير األساسية التي
ينبغي أن يلتزم بها المديرون والعاملون والمستشارون عند تطبيق
القيم التي تنص عليها قيم ومبادئ العمل.
• كما أن كل فرع /إدارة تتحمل مسئولية الرقابة علي االلتزام بقيم
ومبادئ العمل في نطاق اختصاصها واكتشاف حاالت عدم االلتزام
وإبالغها لقطاع االلتزام.
47
-25قطاع االلتزام
• يدعم قطاع االلتزام فروع وإدارات البنك في مجال تطبيق قيم ومبادئ
الحوكمة كما يشرف علي إعداد اإلجراءات الرقابية الفعالة التي من
شأنها التحقق من أن السياسات التي يتم تطبيقها والمنتجات التي يتم
تقديمها واإلجراءات التي تتم تتوافق مع قيم ومبادئ الحوكمة ،
ولتحقيق هذا الغرض يتعاون قطاع االلتزام مع عدد من القطاعات
لتحديد المؤشرات الهامة التي تسمح بتقييم ما تم تحقيقه من األهداف
االجتماعية والبيئية ومن بين هذه القطاعات :التفتيش ،والموارد
البشرية ،وإدارة المخاطر ،وسيتم رصد عملية تقييم األهداف المحققة
في تقارير متابعة االلتزام كذلك يتعاون قطاع االلتزام مع قطاع
الموارد البشرية في تطوير ونشر الثقافة والقيم التي ينص عليها
الميثاق.
48
• هذا ويباشر قطاع االلتزام الرقابة الثانوية بغرض تحديد
القضايا الهامة المحتملة كما يشرف القطاع علي التطورات
التي تطرأ علي تلك القضايا ويتعاون مع اإلدارات المعنية في
اتخاذ اإلجراءات التصحيحية للتصدي لتلك القضايا.
• ومن ناحية أخرى يقدم قطاع االلتزام المقترحات بشأن
التعديالت المحتمل إجراؤها علي الميثاق حتى يظل مسايرا
للتطورات التي يشهدها البنك كما يضمن القطاع استمرار
االتصال مع لجنة المراجعة وذلك فيما يتعلق بتقارير الرقابة
علي االلتزام وكيفية التعامل مع الظروف غير المتوقعة.
49
• حقق البنك تطوير كبير في مجال االلتزام بمكافحة غسل
األموال وتمويل اإلرهاب لمواكبة المعايير الدولية ومن بينها
توصيات لجنة FATFومتطلبات القانون المصري
وتعليمات وحدة مكافحة غسل األموال في التعرف علي هوية
العميل واإلجراءات المطلوب إتباعها مع تطوير سياسات
وإجراءات االلتزام بمكافحة غسل األموال وتمويل اإلرهاب
لتتماشي مع التطورات علي المستويين المحلي والعالمي.
50
• وقد تم اتخاذ كافة اإلجراءات التي تكفل االستقاللية التامة
للمدير المسئول بحيث يقوم بفحص كافة العمليات الغير عادية
والمشتبه فيها مركزيا وطبقا للمعايير التي قام البنك المركزي
المصري بوضعها الكتشاف العمليات المشتبه فيها وإتاحة
كافة السجالت والمستندات بالبنك للمدير المسئول إثناء قيامه
بفحص هذه الحاالت ومن ثم إخطار المدير التنفيذي لوحدة
مكافحة غسل األموال وتمويل اإلرهاب ( البنك المركزي
المصري ) عن العمليات التي يشتبه في إنها تتضمن غسل
األموال وتمويل اإلرهاب فضال عن التقرير السنوي لنشاط
وحدة مكافحة غسل األموال والذي يعتمد من مجلس اإلدارة
تمهيدا لعرضه علي البنك المركزي المصري.
51
• يقوم بنك التنمية الصناعية والعمال المصري باالتصال بشبكة
المراسلين بالخارج للتنسيق والتعاون في مجال االطالع علي
الضوابط الرقابية واإلجراءات المتبعة في مجال غسل
األموال.
• تقوم إدارة االلتزام وفقا لمقررات لجنة بازل IIالتأكد من
مطابقة النظم والتعليمات للقوانين والقواعد المحلية والدولية
ولدراسة وتقييم مخاطر عدم االلتزام مع التأكيد علي أن
وظيفة االلتزام ال تقتصر علي مكافحة غسل األموال وتمويل
اإلرهاب.
52
• تقوم إدارة االلتزام بمراقبة اإلجراءات والقواعد التي تؤدي
إلي تحقيق رقابة فعالة سواء علي العمالء أو العاملين بها
لمنع استغاللها في تحقيق مأرب الفاسدين وأيضا الكشف
عنهم عن طريق مكافحة الفساد بكافة أنواعه ( الفساد
الخارجي – الفساد الداخلي ).
• تم تحديد مسئول االلتزام بالبنك Head of
Compliance
• السعي إلي تدريب وتأهيل مسئولي االلتزام بالبنك بما يكفل
حماية البنك وعمالئه والعاملين به من مخاطر عدم االلتزام.
53
• االلتزام باستقاللية وحدات المراجعة الداخلية بالفروع ضمانا لحيادها
ومصداقيتها وتعزيزا لدورها كأحد عناصر الرقابة الداخلية.
• الرقابة الفعالة علي أعمال الفروع والقطاعات من خالل الزيارات
التفتيشية ووحدات المراجعة الداخلية بالفروع للتحقق من تنفيذ
التعليمات المنظمة للعمل وكذا لتقييم مستوي األداء بما يكفل الوقوف
علي أي انحرافات تمهيدا لعرضها علي لجنة المراجعة الداخلية ورفع
التوصيات الالزمة واقتراح سبل العالج بشأنها.
• العمل علي صقل مهارات وتدريب العاملين بخصوص الرقابة علي
العمليات المصرفية والكشف المبكر عن عمليات غسل األموال
وتمويل اإلرهاب.
54
-26قطاع التفتيش
• يلعب قطاع التفتيش دورا رقابيا من اجل التحقق من أن
العمليات التي يضطلع بها البنك تتم علي نحو صحيح وأيضا
لضمان التزام العاملين بالقواعد المنصوص عليها في الميثاق
من اجل حماية أنشطة البنك بما في ذلك تلك المتعلقة
بااللتزامات األخالقية والمسئوليات االجتماعية كذلك يدعم
هذا القطاع لجنة المراجعة في الرقابة علي االلتزام بالمبادئ
والقيم المتضمنة في الميثاق ولتحقيق هذا الغرض يقوم
القطاع بتلقي وتحليل تقارير عدم االلتزام.
55
-27لجنة المراجعة
• يتضمن دورها الرقابي اإلشراف علي االلتزام بالمبادئ والقيم
المتضمنة في الميثاق وتتلقي اللجنة تقارير دورية من قطاعي
التفتيش وااللتزام وذلك للعرض علي مجلس اإلدارة وتتعلق
هذه التقارير بنتائج عمليات المراجعة والرقابة الداخلية بكل
فرع أو إدارة فضال عن اإلشراف علي اإلجراءات
التصحيحية كما تتلقي اللجنة تقارير عن المخالفات الخطيرة
وحاالت عدم االلتزام.
56
-28اإلجراءات التي يتم اتخاذها في حالة عدم
االلتزام
• في حالة انتهاك هذا هذه القيم والمبادئ وعدم االلتزام به يتخذ
البنك مجموعة من اإلجراءات البناءة المالئمة ومنها -
بخالف عمليات االحتيال أو انتهاك القوانين أو اللوائح
السارية أو العقود المبرمة -تنظيم برامج تدريبية لزيادة وعي
العاملين بااللتزام بالقيم والمبادئ المنصوص عليها في
الميثاق.
57
-29اإلبالغ عن حاالت عدم االلتزام
• يتم إرسال تقارير عدم االلتزام بالقيم والمبادئ وفقا لتعليمات
الحوكمة عن طريق البريد االلكتروني أو من خالل البريد
علي العنوان التالي :بنك التنمية الصناعية والعمال
المصري 110ش الجالء القاهرة ويتعهد البنك بحماية أي
موظف يقوم باإلبالغ عن أي من حاالت عدم االلتزام طالما
كان حسن النية كما يتعهد بإحاطة األمر بالسرية التامة فيما
عدا الحاالت التي يلزم القانون باإلفصاح عنها.
58