Transcript Presentación defensa de tesis - Saber UCV

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVOLOGÍA
PROPUESTA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE
GESTION DE LA CORPORACION DE ABASTECIMIENTO Y
SERVICIOS AGRICOLAS (LA CASA S.A.).
Autores: Fernando Zerpa
Miguelangel Mendoza
Tutor: Prof. Luis José Aguilera
CONTENIDO
 PROBLEMA
 OBJETIVOS
 MARCO TEORICO
 MARCO METODOLOGICO
 DIAGNÓSTICO
 PROPUESTA
 CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
PROBLEMA
 FALTA DE ORGANIZACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS.
PROBLEMA
 POCO ACCESO A LA INFORMACION.
PROBLEMA
 FALTA DE PERSONAL CAPACITADO EN EL AREA
ARCHIVOLOGICA.
PROBLEMA
 DETERIORO DEL FONDO DOCUMENTAL DE LA
CASA S.A.
OBJETIVO GENERAL

Proponer lineamientos para la organización de los
archivos de gestión de la Corporación de
Abastecimiento y Servicios Agrícolas (LA CASA S.A.).
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Efectuar un diagnóstico de la situación actual del
subfondo documental de los archivos de gestión para la
organización y estandarización de los archivos de la
Corporación de Abastecimiento y Servicios Agrícolas
(LA CASA S. A).
 Evaluar el tratamiento de la documentación de los
archivos de gestión de la Corporación de Abastecimiento
y Servicios Agrícolas (LA CASA S. A).
 Elaborar una propuesta sobre la creación de la guía de
lineamientos archivísticos para la organización de los
archivos de gestión de la Corporación de Abastecimiento
y Servicios Agrícolas (LA CASA S. A).
MARCO TEORICO
 MARCO REFERENCIAL Y ANTECEDENTES DE LA CASA,
S.A.
 Archivo
 El archivo de gestión
 Funciones de los archivos
 Documento
 Tipo de documento
 Técnicas archivisticas
 Sistema de clasificación
 Sistema de ordenación
 Sistema de descripción
 Sistema de selección
 Sistema de transferencia
 Sistema de eliminación
 Sistema de conservación
MARCO METODOLÓGICO
 Tipo de Investigación descriptiva
 Diseño de campo y documental
 Población y muestra
 Instrumentos de recolección de información
ENCUESTA AL PERSONAL
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Identificación del archivo
Grado de instrucción del encargado
Experiencia
Cantidad de empleados
Control de préstamos
Descripción documental
Existencia de tablas de retención
Protección física
Organización documental
DIAGNÓSTICO APLICADO A LOS ARCHIVOS DE
GESTIÓN
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Identificación del archivo
Cronología
Iluminación
Cantidad de metros lineales
Ventilación
Contaminación
Operaciones archivísticas
Mobiliario
Tipología documental
observaciones
PROPUESTA DE ORGANIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA
CASA, S.A.
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Problema
Objetivos
Misión
Visión
 Normativas
 Funciones generales de los archivos de
gestión
 Proceso de organización documental
 Administración de documentos
 Recursos humanos
 Creación de base de datos
CONCLUCIONES
 La institución posee unos archivos de gestión con un
gran problema de desorganización, esto debido a la
falta de lineamientos que regulen la organización de
los documentos.
 La falta de experiencia en el área de archivo.
 Contar con espacios aptos para el resguardo de la
documentación.
RECOMENDACIONES
 La capacitación del personal que labora en cada
archivo de gestión.
 Elaboración de descriptores o inventarios para
mantener relacionados todos los documentos que se
encuentren en los distintos archivos de gestión.
 Acondicionar a los archivos con la iluminación
adecuada.
 Utilizar estantería metálica pintada al horno para
evitar la oxidación.
 Dedicarle el espacio físico necesario a los archivos.
 Controlar la temperatura y la humedad relativa de las
áreas y depósitos de archivo.
RECOMENDACIONES
 Establecer medidas de seguridad para los
archivos de la Corporación, y asi evitar así
que la documentación y las personas que
laboran, corran peligro de incendios.
 No colocar
documentos debajo de los
escritorios.
 Se recomienda que al realizar las
desincorporaciones al archivo central o
histórico se realicen inventarios y ordenes
de salida
GRACIAS