LOS RETOS Y DESAFÍOS DE LOS ARCHIVISTAS ANTE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Ramon Alberch i Fugueras Director General de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la UAB www.esaged.cat

1. Un ensayo de caracterización de los cambios más relevantes

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La archivística como cóctel y fusión

1. Un ensayo de caracterización de los cambios más relevantes

 Una constelación de valores

1. Un ensayo de caracterización de los cambios más relevantes

 Un entorno en estrecha interdependencia

1. Un ensayo de caracterización de los cambios más relevantes

 La complementariedad legislativa   -Leyes de archivos Leyes de protección de datos    -Leyes de transparencia y libertad de información Leyes de administración o gobierno electrónico (firma digital, interoperabilidad, seguridad) Legislación desconectada, en clave de rompecabezas.

2. Algunas dudas razonables

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Unas tecnologías y una legislación que van por delante de la realidad. La preocupación tecnológica por el front office y la reivindicación profesional de una mayor atención al back-office ¿Es una maratón o un esprint?.

3. El contexto jurídico-legal y normativo Complementariedad de directrices, normas generales y normas específicas que han permitido homologar y consolidar las buenas prácticas, Internacionalizar las soluciones y ofrecer cobertura legal a las organizaciones más renovadoras .

3. El contexto jurídico-legal y normativo

    La normativa internacional, especialmente las normas ISO relativas a : Gestión de documentos Preservación Digitalización y migración     -Procesos -Metadatos -Calidad Seguridad y gestión del riesgo

3. El contexto jurídico-legal y normativo

   La legislación sobre administración electrónica: La ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

La ley 59/2003, de firma electrónica.

La ley 15/1999, de protección de datos de carácter personal.

 Decreto 1708/2011 que establece el sistema español de archivos.

 Esquema Nacional de Seguridad y Esquema Nacional de Interoperabilidad. 2010.

4. Una alianza interdisciplinaria y un modelo institucional Es imprescindible una interlocución múltiple con los actores implicados en el desarrollo de la administración electrónica.

Una apuesta corporativa y transversal Gestión Documental Dirección de Archivos Centro de Tecnologías Modernización de la Administración Atención Ciudadana Administración Electrónica Agencia de Certificación Servicios Jurídicos

5. La metodología de gestión documental y archivos .

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. La clasificación. Orgánica vs funcional. La norma ISDF/ISDHIA La descripción (ISAD-G; ISAAR-CPF) y los metadatos La valoración documental. La evaluación funcional. La crisis del mod elo taxonómico de valoración

. La preservación . La convivencia de diferentes aplicativos . La integración de procesos y herramientas . La firma electrónica

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Diferentes aspectos emergen: .

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Accesibilidad Valoración documental Legislación La formación y especialización profesional

6. Los ejes críticos

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Los cambios son estructurales, no coyunturales. Es necesario estrategia, no táctica.

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Estamos hablando de documentos electrónicos de archivo cuyos valores esenciales para asegurar su certeza, completud y precisión son la fiabilidad, la autenticidad, la integridad, la identidad y la capacidad de uso a lo largo del tiempo.

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La solidez y continuidad de los soportes: la preservación digital y la memoria histórica La autenticidad y la integridad de los documentos La seguridad de la información La privacidad de las informaciones

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Frecuente disociación entre los aplicativos informáticos de procedimiento y trámite administrativo y los de gestión documental y archivo.

El necesario cambio de ubicación orgánica de la función archivística